Совершенствование организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками

Понятие и сущность расчётов с поставщиками и подрядчиками. Особенности организации учета расчетов. Методика внутреннего контроля расчетов. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Оценка системы учета и внутреннего контроля, аудит.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 21.10.2008
Размер файла 121,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

В результате проведения аудиторской проверки было выявлено, что на предприятии отсутствует утвержденный график документооборота.

На предприятии используются формы учетных регистров, приведенные в компьютерной программе «1С: Бухгалтерия», но их бывает недостаточно для качественной и оперативной обработки данных.

Существенных замечаний обнаружено не было, на основе данного исследования руководству предприятия в целях повышения производительности труда и сокращения времени на обработку документов бухгалтерскими работниками было предложено внести изменения в Учетную политику, касающиеся внедрения в действующий План счетов дополнительных субсчетов по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 19 «НДС по приобретенным ценностям». Данные рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов.

Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится, при этом отпадет необходимость в наборе дополнительных специалистов в бухгалтерскую службу как предполагалось ранее.

В целях повышения производительности труда и эффективности управления учета расчетов с поставщиками и подрядчиками рекомендуется разработать следующий учетный регистр, обобщающий информацию о величине задолженности и позволяющий сгруппировать учетные данные в разрезе каждого контрагента.

На основе разработанного регистра бухгалтеру будет наглядно представлено, какие операции и когда были произведены с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить реальную задолженность предприятия за период.

На основе разработанного регистра бухгалтеру будет наглядно представлено, какие операции и когда были произведены с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить реальную задолженность предприятия за период.

Для совершенствования контроля обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Руководству ОАО «ТФ Культторг» необходимо сформировать инвентаризационную комиссию.

Необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчиком, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Ввести документооборот (табл. 3.6), так как данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными.

Таким образом введение инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.

Применение рекомендаций в кратчайшие сроки позволит работникам предприятия, особенно бухгалтерской службы более рационально использовать трудовые ресурсы, повысить производительность труда и максимально усовершенствовать действующую систему учета и контроля ОАО «ТФ Культторг».

Библиографический список

1. Гражданский кодекс РФ. Часть вторая: Принята 22 декабря 1995г. № 15-ФЗ.

2. Кодекс российской федерации об административных правонарушениях. Принят 20 декабря 2001г.

3. О бухгалтерском учете: Федер. закон РФ, 21 ноября1996г., № 129-ФЗ (с изм. и доп. от 30 июня 2003г.).

4. Об аудиторской деятельности: Федер. закон РФ, 07.08.2001г., № 119- ФЗ (с изм. и доп. от 30 июня 2003г.).

5. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, 07.05.2003г. № 38н. Утв. приказом Минфина РФ 94н 31 октября 200г.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98: Утв. приказом Минфина РФ 9 декабря 1998 г. № 60н.

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной де-ятельности организаций и инструкция по его применению. При-каз МФ РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.

8. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие.-М.: Издательство «Дело и Сервис», 2004. - 464с.

9. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 5-е, переработанное и дополненное. - М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004. - 960 с.

10. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет/ Ю.А. Бабаев; под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 392 с.

11. Бакаев А.С., Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Бухгалтерский учет, 2004.- 736 с.

12. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Ученик / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 719 с.

13. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Юристъ, 2003. 618 с.

14. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 3-е изд. - СПб: Питер, 2002. - 304 с.

15. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. М. Элиста: АПП «Джангар», 2002. -560 с.

16. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К0», 2002. - 360 с.

17. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Учебное пособие / Под ред. О.В. Ковалевой. - М.: "Приор-издат", 2003. - 320 с.

18. Кожинов В.Я. Налоговый учет: Пособие для бухгалтера. - М.: КНОРУС, 2004. - 656 с.

19. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 720 с.

20. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 800 с.

21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 292 с.

22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- 4-е издание, переработанное и дополненное. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 640 с.

23. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - М.: Высшее образование, 2005. - 433 с.

24. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: Учебние пособие/Под ред. проф. М.В. Мельник. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. 520 с.

25. Подольский В.И. Аудит: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТА-ДАНА, 2006. -583 с.

26. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. пособие. - Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2004. - 429 с.

27. Рогуленко Т.М. Аудит: учебник. - Изд. с изм. - М.: Экономистъ, 2005. - 383 с.

28. Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для вузов / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарыгласова. - М.: КноРус, 2005. - 496 с.

29. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ООО "НИТАР АЛЬЯНС", 2003. - 799 с.

Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.:

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования

«Уральский государственный колледж»

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ

ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

(Для студентов всех форм обучения)

Челябинск

2007 г.

В методическом пособии по выполнению и оформлению выпускной квалификационной работы (курсовой работы) даны методические рекомендации по объему, структуре, содержанию, порядку выполнения дипломной работы. Рассмотрены правила оформления и подготовка к защите.

Приложены формы основных документов, необходимых студенту при выполнении проекта (работы) и подготовка к защите.

Методическое пособие предназначено для студентов “Уральского государственного колледжа”, а так же для руководителей и рецензентов дипломной работы.

Одобрено цикловой методической комиссией экономических дисциплин.

ВВЕДЕНИЕ

  • 1. Объеим и содержание дипломной работы
    • 2. Оформление дипломной работы
    • 2.1 Оформление текстовых документов (общие требования) 9
    • 2.2 Требования к пояснительной записке, содержащей в основном в основном сплошной текст
      • 2.2.1 Форма оформления информационной и основной частей
      • 2. 2.3 Оформление содержания
      • 2.2.4 Построение документа
      • 2.2.5 Оформление перечислений
      • 2.2.6 Оформление заголовков
      • 2.2.7 Расстояние между заголовком и последующим текстом, между заголовком главы и подраздела
      • 2.2.8 Нумерация глав, подразделов, пунктов и подпунктов
      • 2.2. 9 Изложение текста документа
      • 2.2.10 Оформление сносок
      • 2.2.11 Оформление иллюстраций
      • 2.2.12 Оформление формул
      • 2.2.13 Ссылки на стандарты
      • 2.2.14 Оформление таблиц
      • 2.2.15 Оформление примечаний и примеров
      • 2.2.16 Оформление приложений
    • 2.3 Оформление чертежей и схем
    • 2.4 Компьютерное обеспечение дипломной работы
  • НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
  • ПРИЛОЖЕНИЕ А Оформление титульного листа
  • ПРИЛОЖЕНИЕ Б Форма “ ДИПЛОМНОЕ ЗАДАНИЕ “
  • ПРИЛОЖЕНИЕ В Перечень вопросов подлежащих разработке

ВВЕДЕНИЕ

Дипломная работа (выпускная квалификационная работа ) - это работа, выполняемая студентом на заключительном этапе обучения ,имеющая целью систематизировать расширять знания и практические навыки в решении сложных комплексных задач на основе исследований ,а так же определить уровень и подготовленность к практической работе в соответствии с получаемой специальностью.

Дипломная работа ориентирует студента на:

- систематизацию, закрепление и расширение теоретических знаний и практических навыков по специальности, на их применение при решении конкретных задач;

- развитие навыков ведения самостоятельной работы и творческое применение методов исследования, инновационный подход к разработке темы;

- повышение общей культуры профессиональной деятельности, умение делать обоснованные выводы, практические предложения и рекомендации.

На качество дипломной работы особенно влияет выбор и всестороннее обоснование собственного прогрессивного решения на основе научных исследований и обобщения передового опыта.

1 Объем и содержание дипломной работы

Дипломная работа оформляется в виде папки текстовых документов и графической части.

Пояснительная записка должна содержать не более 80 страниц машинописного текста. Пояснительная записка оформляется от третьего лица в неопределенной форме, шрифтом 14 «Times New Rowan Cyr.» , с полуторным межстрочным интервалом. Демонстрационный материал может быть предоставлен ( по согласованию с руководителем дипломной работы ) либо :

- на листах формата А1 (не менее 4 листов);

- в форме презентации на ПК;

- смешанная форма (на листах формата А1 и презентации на ПК).

Пояснительной записки должна включать следующие документы:

- титульный лист;

- задание на выполнение дипломной работы ;

- график выполнения дипломной работы;

- содержание;

- введение;

- основная часть документа;

- заключение;

- список литературы

- приложения (если таковые имеются);

- ведомость дипломной работы ;

Рекомендуется представление пояснительной записки дипломной работы в фабричной папке с четырьмя кольцами.

Оформление титульного листа.

Титульный лист дипломной работы оформляется на фА4 согласно приложения А . Обозначение документа расположенного под заголовком “ Дипломная работа” составляется по следующей схеме

УГК - ВКР.080110 ХХХХХ ХХПЗ

УГК - Колледж права и экономики; -

ВКР - дипломная работа;

080110 - код специальности;

ХХ - две последние цифры студенческого билета;

ХХХХХ - регистрационный номер работы

(регистрация в учебной части);

ПЗ - пояснительная записка.

Титульный лист считается первым листом документа.

Задание на выполнение дипломной работы.

Задание на выполнение дипломной работы принимают за второй и последующие листы документа , оформляется на фА4 согласно приложения Б (бланк задания выдаёт учебная часть)

График выполнения дипломной работы .

График выполнения в дипломной работы оформляется на фА4 согласно приложения В(бланк графика выдаёт учебная часть).

Аннотация.

В АННОТАЦИЮ включаются сведения об объеме пояснительной записки, в том числе о количестве иллюстраций, таблиц, наименований использованной литературы. В тексте аннотации должны содержаться сведения, раскрывающие сущность выполненной работы и основные экономические характеристики разработанного изделия, а также краткие выводы об особенностях, эффективности, возможностях и области применения разработанного изделия (продукта).

Содержание.

В СОДЕРЖАНИИ необходимо последовательно перечислить заго-ловки основных частей (глав и подразделов) пояснительной записки и приложений с указанием номеров страниц (листов), на которых, они помещены.

Введение.

Во ВВЕДЕНИИ должна быть отражены тема дипломной работы и ее цель. Следует четко сформулировать, в чем заключается новизна, и актуальность дипломной работы и обосновать целесообразность раз-работки заданной темы, увязав ее с социально-экономическими проблемами развития народного хозяйства.

Основная часть.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ дипломной работы содержит, как правило три главы, каждая из которых, в свою очередь, делится на подразделы, пункты и подпункты (согласовать с руководителем выпускной квалификационной работы).

Следует избегать больших диспропорций между объемом глав основной части . Рекомендуемый объем первой главы - 30%, второй главы - 45%,третьей главы - 25%.

Заключение.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ должно содержать оценку результатов дипломной работы с точки зрения их соответствия требованиям задания и оценку технико-экономической эффективности, которая может быть получена при использовании результатов работы. Здесь могут быть намечены пути и цели дальнейшей работы. В разделе “Заключения” в тезисной форме излагаются:

- основные выводы по теоретической части дипломной работы;

- результат аналитической части работы и соответствующие выводы;

- результаты предложения и рекомендации.

Объем заключения не должен превышать трёх страниц. Иллюстрации (рисунки таблицы) в этом разделе, как и во “Введении” обычно не приводятся.

.

Приложения.

ПРИЛОЖЕНИЯ к дипломной работе могут содержать графический материал, описания аппаратуры и приборов, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, схемы таблицы рисунки графики распечатки программ и результаты расчетов на ЭВМ, а также другие материалы.

Список литературы.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ составляется в соответствии с ГОСТ 7.1-76 “Библиографическое описание произведение печати”, ГОСТ 7.0-77 “Библиография. Термины и определения”, ГОСТ 7.9-77 “Реферат и аннотация”, ГОСТ 7.12-77 “Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом сочетании” и т.п. Обычно при работе с библиографией рекомендуется выполнение приведенных ниже правил.

При ссылке на работы, помещаемые в список литературы, порядковые номера источников записываются арабскими цифрами в прямоугольных скобках по тексту после упоминания о них или в конце цитаты.

Например - Результаты исследований опубликованных в статье [2]. Не рекомендуется строить фразы, в которых в качестве слов применяется порядковый номер ссылки.

Например - В [7] показано.

В необходимых случаях, таких как цитирование, перенесение иллюстраций без изменений, таблиц с исходными данными и т.п., могут точно указывать страницы источника

Например - [4,c.17].

В список литературы, помещаемый в конце пояснительной записки, вносятся только те источники, на которые делались ссылки по тексту. Допускается располагать литературу по алфавиту или систематически. При этом литературу на иностранных языках рекомендуется приводить в конце списка.

Наиболее приемлем смешанный алфавитно-систематический принцип составления списка, при котором источники располагаются систематически, а внутри разделов - в алфавитном порядке (публикация одного и того же автора, одной и той же группы из двух или трех авторов - в хронологическом порядке).

В этом случае разделы отделяются друг от друга тремя разделами (***). Нумерация источников идет сквозная.

При любом способе составления списка первым его разделом является перечень нормативных документов, на которые опирается работа.

Порядок перечисления нормативных актов иерархичен:

- Конституция РФ;

- кодексы;

- федеральные законы;

- указы Президента РФ;

- постановления Правительства РФ;

- приказы министерств и ведомств;

- ведомственные инструкции, положения, методические указания, письма и т.д.;

- решение и иные официальные акты представители, исполнительных, судебных органов республик, краев, областей (субъектов РФ);

- решение и иные официальные акты органов местного (муниципального) управления.

В списке литературы после фамилии и инициалов автор (список составляется в алфавитном порядке фамилии авторов), заглавие книги или статьи ставится (.); перед сведениями об авторах, помещенных после заголовка - косая черта (\); перед сведениями изданиями ставится точка и тире ( .-); перед издательством - двоеточие (:); перед годом издания - запятая (,); внутри остальных элементов ставятся точки. В завершении записи сведения об источнике проставляется количество страниц источника, если он использовался во многих местах, или конкретно те страницы, которые использовались в работе.

Например, правила оформления библиографического описания:

Нормативные акты:

-“Об осуществлении комплексных мер по современному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей”. Указ президента РФ от 23.05.1994г. №1006.

- “О годовой бухгалтерской отчетности организации”. Приказ Минфина РФ от 27.12.1996г. № 97.

Книги авторов:

- Бусленко М.Н. Моделирование сложных систем.- М.:Наука. 1977г.1978-400с.

Ведомость дипломной работы.

Ведомость дипломной работы оформляются по форме, выданной в учебной части, в которую включается перечень материалов выпускной квалификационной работы (текстовый и графический материал).

2 ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

2.1 Оформление текстовых документов (общие требования)

К текстовым документам дипломной работы относятся пояснительная записка, ведомость дипломной работы , другие материалы, необходимые для оформления работы.

Текст пояснительной записки должен излагаться кратко, технически и стилистически грамотно. Не рекомендуется обширное описание обще известных материалов.

Пояснительной запиской к дипломной работе выполняют одним из следующих печатных способов:

машинописным - на одной стороне листа, через два интервала; допускается через один или полтора интервала, если обеспечивается пригодность к микрофильмированию по ГОСТ 13.002-72;

машинным - на одной стороне листа, с расстоянием между основаниями строк, обеспечивающим пригодность к микрофильмированию;

типографским - в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом.

Вписывать в документы выполненные машинописным, машинным и рукописным способами отдельные слова, формулы, условные знаки (от руки чертежным шрифтом), буквы латинского и греческого алфавитов, а также выполнять схемы и рисунки необходимо черными чернилами или тушью.

При машинописном, машинном и рукописном способах выполнения документа опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения, допускается исправлять подчисткой некачественно выполненной текста (чертежа) и нанесением на том же листе исправленного текста (графики) машинописью или черной тушью в зависимости от способа выполнения документа.

Повреждение листов документа, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Пояснительная записка к дипломной работе оформляется:

- на листах формата А4 (ГОСТ 2.301-68) - при изготовлении документа машинописным или рукописным способом (приложение4). Допускается оформление на листах формата А3;

- на листах формата А4 и А3 - при изготовлении документа машинным способом.

Допускаются отклонения размеров листов соответствующих форматам А4 и А3, определяемые возможностями применяемых технических средств;

- на листах типографских форматов - при изготовлении документа типографским способом.

2.2 Требования к пояснительной записке, содержащей в основном в основном сплошной текст

2.2.1 Форма оформления информационной и основной частей

Информационная и основная части пояснительной записи выполняются по форме приложение В где:

поле 1 - порядковый номер страницы;

поле 2 - обозначение документа;

поле 3 - текст документа;

поле 4 - строка изменений; заполняется в соответствии с требованиями государственных стандартов (при необходимости).

Рамку (границы) формата страниц документа допускается не наносить.

2.2.2 Оформление аннотации

Аннотацию размещают на отдельной (пронумерованной) страницы с заголовком “АННОТАЦИЯ” и не нумеруют как раздел.

В аннотации указывают издание документа, кратко излагают назначение и содержание документа. Если документ состоит из нескольких частей, в аннотации указывают общее количество частей.

2.2.3 Оформление содержания

Содержание документа размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах) после аннотации, снабжают заголовком “СОДЕРЖАНИЕ”, не нумеруют как раздел и включают в общее количество страниц документа.

В содержании документа включают номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, имеющих заголовок, их наименование и номера страниц; номера и наименование (при наличии) приложений документа и номера страниц; прочие наименования (перечень рисунков, таблиц и т.п.) и номера страниц.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами. Прописными буквами должны печататься заглавные буквы и аббревиатуры.

2.2.4 Построение документа

Текст каждого документа, при необходимости, разбивают на пункты, а пункты - на подпункты, независимо от того, разделен документ на части, главы и подразделы или нет.

Структурными элементами текста документа являются главы,подразделы, пункты, подпункты и перечисления.

Глава - первая ступень деления, обозначенная номером и снабженная заголовком.

Подраздел - часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Пункт - часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Может иметь заголовок.

Подпункт - часть пункта, обозначенная номером, может иметь заголовок.

Абзац - логически выделенная часть текста, не имеющая номера.

При отсутствии раздела в тексте документа его первым структурным элементом является пункт.

Допускается помещать текст между заголовками раздела и подраздела, между заголовками подраздела и пункта.

2.2.5 Оформление перечислений

Внутри подразделов пунктов и подпунктов могут быть даны перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений , строчную букву ,после которой ставят скобки. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские буквы, после которых ставят скобку

Не рекомендуется делать ссылки на элементы перечисления.

Каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа.

Пример

- -------------------------------

- -------------------------------

а) ----------------------------

б) ----------------------------

2.2.6 Оформление заголовков

Заголовки глав пишут прописными буквами и размещают симметрично относительно правой и левой границ текста.

Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной)

Допускается при машинном способе выполнения документа заголовки подразделов и пунктов записывать шрифтом, имеющимся на печатающем устройстве.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждую главу рекомендуется начинать с нового листа.

2.2.7 Расстояние между заголовком и последующим текстом, между заголовком главы и подраздела

Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками главы и подраздела, должно быть равно:

- при выполнении документа машинописным способом - двум интервалам;

- при выполнении рукописным способом - 10 мм;

- при выполнении машинным способом - не менее трех высот шрифта.

Для глав и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего главы, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно:

- при выполнении документа машинописным способом - трем машинописным интервалам;

- при выполнении рукописным способом - не менее 15 мм;

- при выполнении машинным способом - не менее четырех высот шрифта.

Расстояние между основаниями строк заголовка принимают таким как в тексте.

При типографском способе издание документов указанные расстояния по правилам для типографических Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой изданий

2.2.8 Нумерация глав, подразделов, пунктов и подпунктов

Главы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами без точки после последней цифры номера.

Главы должны иметь порядковый номер (1,2 и т.д.).

В пределах главы должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данную главу.

Нумерации подразделов включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделенные точкой (2.1; 3.1 и т.д.).

При наличии разделов и подразделов к номеру подраздела после точки добавляют порядковый номер пункта и подпункта (3.1.1, 3.1.1.1 и т.д.).

2.2.9 Изложение текста документа

Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основной части документа.

Текст документа должен быть кратким, четким, исключающим возможность неоднозначного толкования.

Термины и определения должны быть едины, и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии - общепринятым в научно-технической литературе, и приводиться в перечне терминов.

Допускается сокращение слов в тексте и надписях под иллюстрациями по ГОСТ 2.316. Дополнительные сокращения, принятые в документе и не входящие в ГОСТ 2.316, следует приводить в перечне принятых сокращений.

В тексте пояснительной записки не допускаются:

применение для одного и того же понятия различных научных терминов, близких по смыслу (синонимов);

сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, а также в расшифровках обозначений, входящих в формулы;

применение сокращений слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами.

При использовании математических знаков запрещается использование математического знака “ - “ (минус) перед отрицательными значениями величин; вместо математического знака “ - “ следует писать слово “минус”, а также не допускается употребление математических знаков без цифр, таких как ? (меньше либо равно), ? (больше либо равно), ? (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент).

При первом упоминании в тексте пояснительной записки наименования организации, документа или какого-либо предмета, имеющие сокращенные обозначения, аббревиатуру, а также на титульном листе и в оглавлении, это наименование приводится полностью. Если в дальнейшим предполагаются использование сокращенных обозначений, то после первого употребления наименования в тексте (к этому не относится титульный лист и оглавление) в скобках дается его сокращение.

Пример - …. .акционерный коммерческий банк (АКБ)” и т.п

Перед обозначением какого-либо показателя или параметра в тексте дают его пояснение, например, “Риск осуществления финансовых операций в заданный период РФ()…”

Пример - “Риск осуществления финансовых операций в заданный период РФ()…”

Единица физической величины одного итого же параметра должна быть одинаковой в пределах всего текста. Например, если сумма инвестиций Sn оценивались в миллионах рублей в начале текста (Sn>100млн. руб.), то и в другой части текста этот показатель должен оцениваться а тех же единицах.

Пример - Если сумма инвестиций Sn оценивались в миллионах рублей в начале текста (Sn>100млн. руб.), то и в другой части текста этот показатель должен оцениваться в тех же единицах.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами , а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счёта от единицы до девяти - словами.

Пример - Провести испытание пяти труб , каждая длиной 5м.

Римские цифры допускается только для обозначения сорта ( категории ,.класса) продукции ,валентности химических элементов ,кварталов года, полугодия. В остальных случаях для установления числовых значений применяют арабские цифры .

Римские цифры , числовые значения календарных дат и количественных числительных не должны иметь падежных окончаний. Падежные окончания допускается только при указании концентрации раствора.

Пример - 5% - ный раствор.

Размерность одного и того же параметра в пределах одного и того же документа должна быть постоянной.

2.2.10 Оформление сносок

Необходимые пояснения к тексту документа могут оформляться сносками.

Сноска обозначается цифрой со сноской вынесенные на уровень линии верхнего обреза шрифта.

Пример …. «печатающее стройство2) …» или «бумага5) “.

Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению в целом, то в конце предложения.

Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста линией длиной 3 см, проведенной в левой части страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звёздочками .При этом применять более четырёх звёздочек не рекомендуется

Сноски к таблицам располагают непосредственно под таблицей.

Пример -

Набор данных, используемых для распечатки

Назначение

Стандартное имя

Используемое устройство

Для информационной распечатки

SSSSSSS1)

Печатающее устройство2)

Для распечатки во время во время оформления документа

PPPPPPPP

Печатающее устройство2)

1) Имя SSSSSSS должно быть задано при настройке операционной системы.

2) Для уменьшения простоев центрального процессора из-за операций ввода-вывода может быть использована магнитная лента

2.2.11 Оформление иллюстраций

Иллюстрации могут быть расположены в тексте документа и (или) в приложении.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа , так и в конце его. Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений , следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией . Если рисунок один он обозначается “Рисунок1”.

Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример - Рисунок А. 3.

При ссылках на иллюстрации следует писать “…в соответствии с рисунком 2”.

Иллюстрации могут иметь тематический заголовок и подрисуночный текст, поясняющий содержание иллюстрации.

Тематический заголовок (наименование) помещают над иллюстрацией, подрисуночный текст - под ней. Номер иллюстрации помещают под поясняющими данными.

Пример - Рисунок 4 - Организационная структура

2.2.12 Оформление формул

Формулы в документе, за исключением формул помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках.

Пример - ……в формуле (2).

Формулы помещаемые в приложениях должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.

Пример - ……в формуле (Г.5).

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу ,если они не пояснены ранее в тексте , должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности , в которой символы приведены в формуле . Первая строка пояснения должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него.

Пример - ………в формуле

Рзак=-R+?t, (3)

где Рзак-точка заказа;

R-резервный запас;

?- средний размер спрос валюты;

t- продолжительность процесса обмена.

При делении документа на части номер части ставится перед порядковым номером формулы и отделяется от последней точкой, например: «в формуле (1.4)»

2.2.13 Ссылки на стандарты

В тексте документа допускаются ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы (например, документы органов государственного надзора, правила и нормы Госстроя РФ). При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначения.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения). При повторных ссылках на раздел или приложения указывают только номер.

При ссылках на документ допускается проставлять в квадратных скобках его порядковый номер в соответствии с перечнем ссылочных документов.

Допускается указывать только обозначения документов и (или) разделов без указания их наименований. Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации другого документа не допускаются. Допускаются ссылки внутри документа на пункты, иллюстрации и отдельные подразделы.

2.2.14 Оформление таблиц

Цифровой материал для достижения лучшей наглядности и сравнимости показателей, как правило, следует оформлять в виде таблицы.

Оформление таблицы должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5-2001, ГОСТ 2.105-95.

Таблицы, за исключением таблиц приложений следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена “Таблица 1”.

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения , например,” Таблица В.2”.

Таблица _____________ - Заголовок таблицы

Головка

Заголовок столбцов

Подзаголовок

Подзаголовок

Подзаголовок

Боковик (заголовки строк)

Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами, . прописными должны печататься первые буквы и аббревиатуры. Заголовок размещают над таблицей, заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.

Подзаголовки имеют самостоятельное значение пишут с большой буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается .При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Слово “Таблица”, заголовок при его наличии и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут над левой частью “Продолжение таблицы. 2”, если документ содержит две и более таблицы.

Графу “№ п/п” в таблицу не включают для облегчения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах то их указывают в заголовке каждой графы. Если все показатели ,приведённые в графах таблицы ,выражены в одной и той же единице физической величены, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа.

Слова “более”, “не более”, “не менее”, “менее”, “в пределах” следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя в боковине таблицы или в заголовке графы.

Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков.

Интервал значения величин в тексте записываются со словами “от” и “до” например количество рублей должно быть от 100 до 500 руб. или через тире, например, “п/п 7-12”.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа.

2.2.15 Оформление примечаний и примеров

В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные пояснительные данные.

После слова «Примечание» точку не ставят. .Несколько примечаний следует нумеровать по порядку арабскими цифрами без точки. После слова «Примечания» двоеточие не ставят

Пример - Оформление одного примечания.

Примечание -__________________________________________________________

Пример - Оформление нескольких примечаний.

Примечания

1 ______________________________________________________________________________

2 ______________________________________________________________________________

Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же как и примечания

2.2.16 Оформление приложений

Иллюстрированный материал таблицы или текст вспомогательного характера допускается оформлять в виде приложений.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих страницах или выпускают в виде отдельного документа.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием на верху посередине страницы слово “ПРИЛОЖЕНИЕ В” прописными буквами и иметь тематический заголовок, которые записывают симметрично тексту с прописной буквы.

Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита ,начиная с А за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы,Ъ.

Если в документе одно приложение, оно обозначается “ПРИЛОЖЕНИЕ А”.

Приложения, выпущенные в виде отдельного документа, обозначают как часть документа. При необходимости в таком приложении может быть помещено «Содержание».

Допускается объединять несколько приложений в отдельную часть документа.

Содержание каждого приложения, при необходимости, разбивают на разделы, подразделы, пункты, нумеруемые отдельно по каждому приложению.

Нумерация страниц документа и приложений входящих в состав документа, должна быть сквозная, если приложения не выполняются отдельным документом.

Иллюстрации и таблицы в приложении нумеруют в пределах каждого приложения.

На приложения должны быть даны ссылки в основном в тексте документа.

Все приложения должны быть перечислены в листе «Содержание” c указанием их номеров и заголовков .

2.3 Компьютерное обеспечение дипломной работы

В настоящее время компьютерные технологии проникают все глубже

во все сферы научной и производственной деятельности человека. Проектирование зданий и сооружений, расчёт элементов их конструкций, разработка проектно - сметной документации, бухгалтерские и экономические расчёты - все эти области применения компьютерных технологий.

В рамках программного обеспечения дипломной работы предусматривается использование:

1) возможностей интегрированного офисного пакета MS OFFICE FOR WINDOWS 95;

2) статистических и математических пакетов программ (SPSS, MATCHCAD, STATISTKA и др.) для обработки больших массивов экспериментальных данных;

3) системы автоматизированного проектирования AUTOKAD для создания сложных графических объектов, в частности плакатов, входящих в состав выпускной квалификационной работы.

4) специализированных программных средств для решения разнообразных управленческих, финансовых и экономических задач.

В дипломной работе следует отразить достижения и успехи современных информационных технологий, их место , роль и значение в экономической и организационной работе производственных предприятий. Необходимо также отметить и описать те разделы новых информационных, которые используются на конкретном предприятии в соответствии с темой выпускной квалификационной работы:

- АСУ - автоматизированные системы управления;

- АРМ - автоматизированное рабочие место;

- локальная сеть;

- электронная почта Е- mail;

- компьютерная сеть INTERNET и др.

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

В методическом пособие использованы следующие государственные стандарты:

ГОСТ 2. 104 - 68 ЕСКД Основные надписи

ГОСТ 2. 106 - 68 ЕСКД Текстовые документы

ГОСТ 2.321- 90 ЕСКД Обозначения буквенные

ГОСТ 6. 38 - 90 УСД Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 7. 32 - 2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно - исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 8. 517 - 81 ГСИ. Единицы физических величин

ГОСТ 13.1.902 - 80 Репрография. Микрография. Документы для съёмки. Общие требования и нормы

ГОСТ 21.1101- 92 СПДС. Основные требования к рабочей документации

ГОСТ 28388 - 89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

Приложение А

Оформление титульного листа

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования

«Уральский государственный колледж»

ДОПУСТИТЬ К ЗАЩИТЕ

Председатель ЦМК

экономических дисциплин

_____________С.В.Белова

Выпускная квалификационная работа

На тему: Особенности налогообложения малых предприятий

Руководитель проекта

2008 г

Автор проекта

студент группы

2008 г.

Нормоконтроль

2008 г.

Челябинск

2008

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования

«Уральский государственный колледж»

Утверждаю

Председатель ЦМК

___________________

___________________

ЗАДАНИЕ

НА ВЫПОЛНЕНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Тема ______________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________ Студенту группы ___________________________________________________ Специальность _____________________________________________________ Руководитель __________________________________________________________________

Тема утверждена приказом директора УГК № ____ от __________________г.

Срок выполнения работы с _______________ по _____________________ г.

Содержание выпускной квалификационной работы

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Графическая часть ______________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Руководитель ВКР ______________ ____________________

Студент _______________ ____________________

Перечень вопросов подлежащих разработке

В пояснительной записке.

Раздел 1 Общая часть

Раздел 2 Специальная часть

Раздел 3 Организация производства

Раздел 4 Экономическая часть

Раздел 5 Мероприятия по технике безопасности

В графической части.

Лист 1 _______________________________________________________

Лист 2 _______________________________________________________

Лист 3 _______________________________________________________

Лист 4 _______________________________________________________

дополнительные указания

1 При прохождении преддипломной практики на

(наименование предприятия)

надлежит собрать следующий материал

2 Экспериментальная часть проекта

3.Рекомендуемая литература:

4. Срок окончания дипломной работы___________________ _______г.

примечания: 1) объяснительная записка должна быть написана четким почерком или распечатана на принтере черными чернилами, на одной стороне листа;

2) графические работы выполняются карандашом или могут быть распечатаны черными чернилами на формате А4.

Руководитель дипломной работы____________________________

Рассмотрено и одобрено комиссией ____________________________

Дата выдачи дипломного задания ______________________ _______

ОТЗЫВ

о работе выпускника «Уральского государственного колледжа»

_____________________________________________________________

по выполнению выпускной квалификационной работы___________________

__________________________________________________________________

по специальности _______________________________________________

______________________________________________________________

Тема _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Объем выпускной квалификационной работы:

количество листов чертежей ______________________________________

количество листов пояснительной записки ___________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заключение о степени соответствия выполненной выпускной квалификационной работы заданию

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Проявленная дипломником самостоятельность при выполнении работы. Плановость и дисциплинированность в работе. Умение пользоваться литературным материалом. Индивидуальные способности дипломника __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Положительные стороны выпускной квалификационной работы __________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Недостатки выпускной квалификационной работы ______________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Характеристика общетехнической и специальной подготовки дипломника ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заключение и предлагаемая оценка дипломной работы _____ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель _____________________

_____________________

РЕЦЕНЗИЯ

на выпускную квалификационную работу студента «Уральского государственного колледжа» _______________________________________________________________________________________________________________________________

Специальность __________________ группа _________________________

Тема________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Рецензия должна содержать

1) заключение о степени соответствия выполненной работы дипломному заданию;

2) характеристику выполнения основных разделов работы, степени использования дипломатом последних достижений науки и техники и передовых методов работы;


Подобные документы

  • Теоретические основы организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ОАО "ТФ Культторг". Рекомендации по совершенствованию организации учета и контроля расчетов.

    дипломная работа [90,8 K], добавлен 03.10.2008

  • Финансово-экономическая характеристика ООО "Пром-Металл". Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками. Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Оформление договоров с поставщиками и подрядчиками, организация первичного учета расчетов.

    отчет по практике [142,8 K], добавлен 26.04.2014

  • Особенности организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Задачи аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками. Методика проведения аудиторской проверки. Аудиторская проверка первичного учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

    курсовая работа [102,1 K], добавлен 13.07.2015

  • Цели, задачи, источники информации проведения аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками. Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля ООО "Центр Телеком", проведение аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, выявление ошибок.

    курсовая работа [62,1 K], добавлен 24.03.2012

  • Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Экономическое содержание и задачи учета расчетов. Финансовое состояние, платежеспособность и ликвидность предприятия. Пути совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

    дипломная работа [133,4 K], добавлен 04.11.2010

  • Теоретические и методологические основы учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками. Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аудиторская проверка.

    дипломная работа [124,5 K], добавлен 04.12.2006

  • Организация и ведение искусственного и аналитического учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками на примере предприятия АО "Транстелеком". Аудиторская проверка бухгалтерского и налогового учета расчетов, внутреннего контроля их учета.

    курсовая работа [126,3 K], добавлен 08.07.2015

  • Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ГОУ СПО СО "Камышловский гуманитарно-технологический техникум". Основные цели и задачи контроля учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, актирование его результатов.

    дипломная работа [328,7 K], добавлен 26.03.2012

  • Понятие и сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аудиторская проверка учредительных документов и расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО "Селана". Организация внутрихозяйственного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.

    дипломная работа [98,9 K], добавлен 05.12.2010

  • Организация учета и аудита по расчетам с поставщиками и подрядчиками. Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля ООО "Крым". Расчет уровня существенности и аудиторского риска. Письменная отчет аудитора руководству по результатам проверки.

    курсовая работа [50,7 K], добавлен 11.12.2012

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.