Оказание сопутствующих услуг по компиляции финансовой информации

2.9 Выбор и обоснование актуальности темы дипломного проекта

Самая распространенная услуга, которую оказывает наша фирма - это ведение бухгалтерского учета клиентов. Согласно федеральному стандарту аудиторской деятельности № 31 эта услуга называется компиляция финансовой информации.

Компиляция относительно новый вид услуг на российском рынке. Успешно осуществляющиеся на западе услуги сегодня находят своего потребителя и в Российской Федерации. И если совсем недавно потребителями таких услуг в нашей стране были в основном представительства иностранных компаний и совместные предприятия, теперь же к компиляции все чаще прибегают обычные российские фирмы. Объясняется все довольно просто: возрастающая на потребительском рынке товаров, работ или услуг конкуренция требует от субъектов предпринимательства роста эффективности производства и сокращение издержек. Во многом решить эту проблему помогает именно компиляция, позволяющая отдать часть производственных процессов в "чужие руки". И хотя, многие российские организации сегодня пока только присматриваются к этому, сравнительно молодому виду услуг, малый и средний бизнес уже активно пользуется услугами таких компаний в плане информационных технологий, финансового и кадрового учета.

Смысл компиляции сводится к следующему: сосредоточьте все ресурсы на том виде деятельности, который является основным для вашей организации, и передайте остальные поддерживающие или сопутствующие функции профессиональному партнеру.

Иными словами для успешного ведения бизнеса вовсе не обязательно, выполнять все непрофильные функции, связанные с основным видом деятельности организации, или с управлением компанией, своим персоналом, можно возложить ведение этих процессов и на специализированную организацию.

Таким образом, под компиляцией понимается передача на договорной основе непрофильных функций субъекта внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.

Становясь потребителем услуг по компиляции финансовой информации, организация-заказчик получает возможность сосредоточиться на основном бизнесе, поскольку договор сопутствующих услуг по компиляции, заключается именно по непрофильным направлениям деятельности организации. Передача части работ на компиляцию позволяет сократить издержки, так как зачастую такие услуги стоят намного дешевле, чем содержание собственного персонала.

Итак, чем привлекает компиляция? Во-первых, это реальная экономия на расходах. Если вы полностью поручаете бухгалтерский учет вашей фирмы сторонней компании, у вас уже нет необходимости содержать свою бухгалтерию. Следовательно, не нужно оборудовать рабочие места, платить зарплату бухгалтеру, приобретать специальное программное обеспечение и литературу, канцелярские товары. Плюс ко всему выше перечисленному бухгалтер постоянно должен повышать свой профессиональный уровень, посещая различные семинары и курсы повышения квалификации, а это влечет за собой дополнительные затраты. Тем самым происходит также минимизация штата, что особенно актуально для малых предприятий. Во-вторых, внешняя бухгалтерия независима и объективна. Т.е. независимо от своих работников, имеющих доступ к финансово-хозяйственной деятельности организации, и способных, вследствие этого, влиять на благополучие бизнеса, особенно, в случае их увольнения и конфликтов. И что не мало важно, Вы страхуетесь от трудовых споров, связанных с увольнениями специалистов.

Далее, передать бухгалтерский учет такой фирме можно на любом этапе деятельности и в любом состоянии. Так, например, если ваш главный бухгалтер уволился перед самой сдачей баланса, а на поиск нового специалиста у вас просто нет времени, то это неплохой выход из ситуации. Затем, бухгалтерский консалтинг решает проблемы ухода в отпуск и болезней штатного бухгалтера, и, как следствие, сохраняет полный контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в течение всего года.

Также хотелось бы отметить, что, обращаясь в бухгалтерскую компанию, вы получаете не одного главного бухгалтера, а целый штат высоко квалифицированных специалистов, которые работают как единый отлаженный механизм. Кроме перечисленного, наличие внешней бухгалтерии удобно при реализации инвестиционных проектов, где инвестор и управляющий - не одно и то же лицо. В этом случае проще обеспечить независимость учета и ввести механизмы контроля за "освоением инвестиций".

Таким образом, компиляция финансовой информации выгодна и тем, кто только начинает свой бизнес (не нужно тратить драгоценное время на поиск бухгалтера, а просто обратиться в нашу компанию, которая поставит бухгалтерский учет таким образом, как этого требует законодательство, и каким его хочет видеть руководитель организации), и инвесторам, которые заинтересованы в независимом контроле за ходом инвестиционного проекта, и тем, кому необходимо восстановить бухгалтерский учет или сократить свои расходы.

Преимуществ компиляции, как мы можем видеть, множество. Однако не стоит забывать и о минусах. Самым важным из которых является опасность утечки информации. Поэтому многие руководители организаций с недоверием относятся к консалтинговым компаниям.

В связи с этим хотелось бы поговорить о наиболее важных критериях, которыми необходимо руководствоваться при выборе компании.

Компания, занимающаяся компиляцией финансовой информации должна гарантировать ее конфиденциальность, нести ответственность за выполненную работу, что в свою очередь отражается в договоре. Но не стоит забывать и об ответственности, которая лежит непосредственно на клиенте: бухгалтерская компания несет ответственность за качество и своевременное выполнение порученной ей работы, за достоверность, полноту и своевременное предоставление исходной документации ответственность лежит непосредственно на заказчике.

Желательно, чтобы это было юридическое лицо. Поскольку опытные и высококвалифицированные специалисты предпочитают работать именно в организации, имеющей статус юридического лица. Причин этому несколько:

1. Юр. лицо в отличие от индивидуального предпринимателя (к сожалению это реалии нашего времени) гораздо чаще, да и охотнее, работают декларировано. Соответственно ценящий себя специалист получает гарантированный соц.пакет и приемлемую для себя заработную плату.

2. В глазах клиентов (никуда от этого не деться - это психология) предприятие по сравнению с ИП даже звучит солиднее, надежнее и стабильнее.

Фирма должна предоставлять комплексный вид услуг. Например, бухгалтерские, юридические, услуги по программному обеспечению, обучению и подбору персонала. Поясню: бухгалтер и юрист зачастую работают совместно, т.е. помогают друг другу в решении специфических задач (например, работа с договорами, налоговые споры). Установкой и обновлением бухгалтерских программ занимается специалист по программному обеспечению. Тем организациям, у которых в связи с их динамичным развитием и ростом возникает потребность в штатном бухгалтере, консалтинговая компания готовит необходимого специалиста. В этом случае возможно два варианта: либо аудитор обучает, готовит специалиста применительно к специфике работы данной организации, либо подбирает со стороны, исполняя роль кадрового агентства. Нами практикуется обучение малых групп по отдельным вопросам, интересующих заказчиков. Могут рассматриваться темы: применение спецрежимов, оптимизация налогообложения. Курс обучения может включать в себя и отдельные темы конкретно не связанные с бухучетом: основы маркетинга, менеджмента, права, психология взаимоотношений в коллективе. Наши специалисты могут выехать на предприятие для обучения ваших сотрудников по согласованной тематике. Т.е. получается таким образом, что клиент, обращаясь в одну компанию, получает достаточно широкий спектр услуг.

Контингент персонала компании, занимающейся компиляцией должен быть разновозрастным - начиная от молодых энергичных специалистов с современными знаниями в области финансов, и заканчивая более зрелыми, но не менее энергичными, специалистами с богатым опытом работы.

Бухгалтерские услуги по принципу компилирования представляют оптимальный вариант для организаций малого и среднего бизнеса, которым не выгодно содержать собственную финансовую службу.

Преимущества компиляции:

1. Экономия средств. Стоимость наших услуг гораздо ниже, чем затраты на построение собственной структуры. С зарплаты собственных работников вы обязаны отчислять налоги и взносы в фонды. Стоимость услуг компиляции является вашими затратами и сокращает налогооблагаемую базу.

2. Экономия рабочего места. Создание собственной структуры требует дополнительные офисные площади, оргтехнику, канцтовары, справочно-правовые системы, лицензионное ПО.

3. Постоянная безотказная работа. Собственным работникам вы обязаны предоставлять ежегодный отпуск, больничный. Консалтинговая фирма работает постоянно.

4. Экономия времени. Подбор кадров - непростая задача, требующая времени. Инфраструктура, технологии и специалисты необходимые вам уже есть у нас.

5. Гарантированное качество. Мы имеем в своем штате команду высококвалифицированных специалистов и обладаем богатым опытом выполнения аналогичных проектов.

Недостатки:

Недоверие - некоторые компании боятся потерять контроль над ситуацией и поэтому избегают доверять посторонним коммерческие тайны. Решение данной проблемы заключается просто в тщательном выборе поставщика бухгалтерских услуг.

Многих предпринимателей попросту останавливают дополнительные расходы сил и средств на этапе перехода и чисто психологический барьер, связанный с передачей "своей" бухгалтерии в "чужие" руки. Боязнь перемен зачастую мешает руководителям отказаться от самостоятельного выполнения некоторых функций.

Ряд руководителей предприятий ошибочно считают, что сторонняя организация мало заинтересована в оптимизации налогообложения и не учитывает отраслевой специфики бизнеса. Это не соответствует действительности уже потому, что "одной из главных задач специализированной фирмы являются снижение налоговых рисков клиента и использование эффективного налогового планирования именно с учетом специфических особенностей ее деятельности".

Несмотря на все упомянутые сложности, все эксперты сходятся во мнении, что тенденция развития российского рынка такова, что уже в ближайшее время заинтересованность предпринимателей в передаче некоторых своих бизнес-процессов сторонним организациям резко возрастет.

3. Индивидуальное задание. Материал для дипломного проектирования

3.1 Анализ договоров о бухгалтерском обслуживании

Для оказания услуг по компиляции (ведению бухгалтерского учета, составлению финансовой отчетности) заключается договор возмездного оказания услуг в соответствии с пунктом 2 статьи 779 Гражданского кодекса Российской Федерации. В договоре необходимо четко прописать обязанности сторон, установить сроки выполнения обязательств, а особенно четко разграничить ответственность организации - заказчика и исполнителя за выполнение тех или иных операций по ведению бухгалтерского учета. Объясню почему.

Нередко одной из основных причин передачи ведения бухгалтерского учета является стремление организации снизить риски штрафных санкций за неправильное ведение отчетности. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации именно налогоплательщику - организации, доверившей вести бухгалтерский учет фирме, в случае обнаружения нарушений придется платить штрафы и пени. Поэтому, включив в договор пункт о том, что все пени и штрафы, начисленные налоговой инспекцией за несвоевременную подачу налоговых деклараций, неправильное исчисление сумм налогов и так далее, компенсируются организацией-исполнителем, организация-заказчик получает возможность возместить суммы уплаченных штрафных санкций за счет исполнителя. Разумеется, это возможно лишь в том случае, если причиной этому не является несвоевременное представление заказчиком исполнителю первичной бухгалтерской документации. Предусмотрев в договоре раздел о нашей степени ответственности, мы сможем избежать многих проблем. Как правило, исполнитель компенсирует клиенту ущерб в пределах, предусмотренных договором.

Исполнитель будет вести бухгалтерский и налоговый учет заказчика в соответствии с методическими указаниями органов, которым федеральными законами РФ предоставлено право регулирования бухгалтерского и налогового учета, в соответствии с разработанными и утвержденными ими и обязательными для исполнения юридическими лицами на территории Российской Федерации положениями.

ООО "Сигма Консалт" берет на себя обеспечение ведения бухгалтерского учета клиента, контроль за правильностью отражения хозяйственных операций и их соответствия законодательству, на основании предоставленных первичных документов. Общество будет обеспечивать отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых клиентом хозяйственных операций, предоставление оперативной информации в рамках договора, составление в установленные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности.

Исполнитель, в соответствии с основными требованиями к ведению бухгалтерского и налогового учета, будет вести учет имущества, обязательств и хозяйственных операций заказчика в валюте Российской Федерации - в рублях. Учет по валютным счетам заказчика и операциям в иностранной валюте будет вести в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции.

Имущество, являющееся собственностью заказчика, исполнитель будет учитывать обособленно от имущества других юридических лиц путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского и налогового учета, включенных в рабочий план счетов.

Данные исполнителя по аналитическому учету должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета заказчика.

ООО "Сигма Консалт" своевременно регистрирует на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий все хозяйственные операции и результаты инвентаризации клиента. Раздельно учитывает в бухгалтерском учете результаты различных видов деятельности заказчика, а также текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения заказчика.

Правильность отражения хозяйственных операций клиента в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают ответственные лица нашей компании, составившие и подписавшие их.

Содержание регистров бухгалтерского и налогового учета и внутренней бухгалтерской отчетности заказчика является его коммерческой тайной. Все сотрудники ООО "Сигма Консалт", получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского и налогового учета и во внутренней бухгалтерской отчетности заказчика, обязаны хранить коммерческую тайну.

В соответствии с действующим законодательством РФ бухгалтерская и налоговая отчетность клиентов нашей фирмы подписывается руководителем фирмы-клиента и генеральным директором нашей компании.

Специалистами ООО "Сигма Консалт" предоставляется годовую и промежуточная бухгалтерская и налоговая отчетность заказчика органам исполнительной власти и иным пользователям бухгалтерской отчетности по форме и в сроки, соответствующие законодательству РФ.

В случае возникновения штрафных санкций со стороны налоговых органов законодательство не позволяет переложить финансовую ответственность за ошибки на главного бухгалтера, допустившего просчеты. Мы же по договору на бухгалтерское обслуживание берем на себя ответственность за результат, и если по нашей вине на Ваше предприятие будут наложены штрафные санкции со стороны налоговой инспекции, то штрафы и пени будут погашены нами в полном объеме.

3.2 Документооборот при осуществлении сопутствующих услуг по компиляции

ООО "Сигма Консалт" осуществляет профессиональную обработку документации профильными специалистами, что минимизирует риск штрафных санкций со стороны налоговых органов.

Ведение бухгалтерского учета наших клиентов осуществляется, прежде всего, в соответствии с Федеральным Законом от 21.11.1996г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положениями по бухгалтерскому учету.

Клиенты поручают нам разную работу: от составления отчетности до полного ведения бухгалтерии. Для них мы разрабатываем внутреннюю документацию: документооборот, положение о бухгалтерии, должностные инструкции и т.п.

В зависимости от комплекса оказываемых услуг у нас разная стоимость обслуживания. Также стоимость этой услуги зависит от количества документов, которые придется обрабатывать. Обычно передают все бухгалтерские дела, если на фирме небольшой документооборот. Если приходится составлять много первичных документов, то без собственного бухгалтера не обойтись. Он сделает нужные документы намного оперативнее, а мы профессионально обработаем эти документы, рассчитаем налоги и, согласовав, сделаем платежки для уплаты различных налогов, вовремя составим и сдадим отчетности в налоговую инспекцию и различные фонды. А так же дадим рекомендации по оптимизации налогообложения.

ООО "Сигма Консалт" самостоятельно ведет аналитический учет движения товаров, проводит инвентаризацию товаров, сдает нам информацию о движении товара первого и пятнадцатого числа месяца. Все первичные документы предоставляются представителем заказчика под опись, составленную в двух экземплярах. В случае отсутствия описи, документы считаются не предоставленными.

Все первичные учетные документы клиенты передают до пятого числа месяца, следующего за отчетным (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, договоры с контрагентами, прочие документы). В случае предоставления документов позже указанного срока мы имеем право наложить штраф в размере указанном в договоре, за каждый предоставленный позже срока документ.

Все заявки по компиляции информации со стороны заказчика предоставляются в письменном виде - факс, e-mail и т.п. Заявка, произнесенная устно, к исполнению не принимается. Заявка на изготовление одного комплекта документов (актов оказанных услуг (выполненных работ), накладных, счетов-фактур, платежных поручений) или отправка платежей по системе банк-клиент исполняется в течение трех рабочих часов. Необходимость изготовления документов в течение меньшего времени оплачивается согласно договору. В стоимость обслуживания клиентов включено ведение кадрового учета 3-х человек. Стоимость ведения кадрового учета компаний с большим количеством сотрудников оговаривается дополнительно. В случае изменения количества операций более, чем на 15 процентов по итогам отчетного квартала, в сторону уменьшения или увеличения, стороны имеют право пересмотреть стоимость обслуживания по взаимной договоренности.

В случае расторжения договора о компиляции финансовой информации ООО "Сигма Консалт" обязана в течение тридцати рабочих дней с момента окончания срока действия договора, подготовить следующие документы:

1) оригиналы имеющихся у нас документов для передачи;

2) распечатки реестров счетов бухгалтерского учета за весь период действия договора на ведение бухгалтерского учета;

3) отчетность клиента, подготовленную и сданную в контролирующие органы;

4) опись передаваемых документов.

3.3 Распределение ответственности сторон при компиляции финансовой информации

Каждая из сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом в соответствии с требованиями договора сопутствующих услуг по компиляции, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей. В случае возникновения споров стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров, либо будут разрешаться в соответствии с действующим законодательством.

За неисполнение и/или ненадлежащее исполнение обязательств по договору ООО "Сигма Консалт" и заказчик несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями составленного договора. Мы не несем какой-либо ответственности в случае самостоятельного принятия клиентом к исполнению документов по осуществлению хозяйственных операций, по которым между заказчиком и исполнителем возникли разногласия и/или совершенных без ведома исполнителя, равно как и без согласования или подписания им необходимых документов по таким операциям.

За разглашение коммерческой тайны клиента, ставшей известной нашим сотрудникам в ходе выполнения работ по договору, ООО "Сигма Консалт" несет ответственность, установленную Законодательством РФ.

Также наша компания в ходе выполнения своих обязательств по договору отвечает за правильность ведения и соответствие действующему законодательство РФ бухгалтерской и финансовой документации клиента в пределах срока действия договора, но не несет ответственности перед ним или третьими лицами за результаты самой финансово-хозяйственной деятельности заказчика, включая результаты.

При компиляции ООО "Сигма Консалт" принимает на себя следующие обязательства:

1. Вести бухгалтерский учет с помощью компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 7.7.

2. Обеспечить сведение бухгалтерского баланса на конец отчетного периода и формирование отчетности на основе первичной документации, предоставленной заказчиком и составленной нами по установленной форме, формирование балансовой прибыли, начисление налогов, составление бухгалтерского баланса, прочей налоговой отчетности защита баланса в ИФНС.

3. Консультировать ответственного сотрудника заказчика по вопросам оформления первичных бухгалтерских документов.

4. Согласовывать с руководством заказчика все изменения в процессе оказания услуг по бухгалтерскому обслуживанию.

5. При осуществлении бухгалтерского обслуживания неукоснительно соблюдать требования законодательных актов РФ и других нормативных документов.

6. Осуществлять обеспечение сохранности бухгалтерских документов и отчетности до момента передачи их клиенту.

Также ООО "Сигма Консалт" вправе:

1. При выполнении обязанностей по договору привлекать к исполнению третьих лиц.

2. Приостановить оказание услуг в случае нарушения сроков.

3. Расторгнуть договор в одностороннем порядке при просрочке оплаты услуг заказчиком по договору более чем на десять дней, письменно уведомив об этом заказчика.

4. Один раз в квартал предоставлять акты сверок по контрагентам. Дополнительные акты сверок могут предоставляться по запросу заказчика за дополнительную оплату. Размер оплаты согласовывается в дополнительном соглашении к указанному договору.

Клиенты нашей фирмы принимают на себя следующие обязательства:

1. Своевременно обеспечивать ООО "Сигма Консалт" всей первичной учетной документацией и информацией необходимой для оказания услуг, предусмотренных договором.

2. Сотрудники заказчика, обеспечивающие подготовку первичных документов, обязаны исполнять рекомендации исполнителя и своевременно вносить в документы все необходимые исправления в случае обнаружения ошибок, в течение 3-х рабочих дней.

3. Своевременно производить оплату услуг по компиляции.

4. В случае досрочного расторжения договора произвести полный расчет в соответствии с объемом услуг, оказанных на день расторжения договора в срок не позднее трёх рабочих дней с момента выставления нашей организацией счёта за фактически оказанные услуги.

Также заказчик вправе:

1. При возникновении вопросов по представленной информации о предполагаемых суммах налогов к уплате получать от сотрудников нашей организации соответствующие разъяснения.

2. Произвести проверку правильности ведения бухгалтерского учета путем привлечения за свой счет независимого аудитора.

При этом порядок и сроки проведения проверки заказчик обязан согласовать с ООО "Сигма Консалт" не позднее, чем за тридцать дней до начала такой проверки.