Автоматизированная обработка информации по учёту поступления оборудования на ООО "Автолайф+" с использованием бухгалтерской программы "1С: Бухгалтерия 7.7"

Мониторы (Samtron, Samsung, Nec, Sony, LG и др.) в основном имеются в продаже размером 15, 17, 19 дюймов. Зернистость экрана должна быть не более 0,27 мм, частота обновления не менее 85 Гц, монитор должен соответствовать стандарту ТСО99. Размер 17 дюймов наиболее экономически оправдан, должен иметь максимальное разрешение 1280Ч1024.

Большим спросом пользуются мыши фирм Genius, Mitsumi, Microsoft, Logitech . Механические мыши стоят недорого, но имеют низкую надежность кнопок. Оптические мыши наиболее удобны при эксплуатации, так как не используют старую систему и не нуждаются в чистке в течение продолжительного времени. Общепризнанно лучшими являются клавиатуры фирм Genius, Mitsumi, BTC и принтеры фирм Epson, Cannon, HP Desk Jet, HP Laser Jet, Brother HL, OKI OkiPage.

6.4 Выбор компьютера и технических средств

Аппаратная часть компьютера не должна конфликтовать с устанавливаемым на него как системным, так и прикладным ПО. Фирма "1С" выдвигает определенные требования к сертификации технических и программных средств на совместимость с продукцией фирмы. Минимальные требования для большинства продуктов серии "1С" таковы: ОС Widows 98; процессор 486 DX и выше; не менее 16 Мб оперативной памяти, от 30 Мб свободного места на жестком диске.

Проанализировав выше сказанное и учитывая то, что бухгалтер часто берёт работу на дом , администрация данного предприятия остановила свой выбор на следующем:

1)Ноутбук для бухгалтера : Sony VPC-EB4E1R/WI P6200/3G/500/HD5470 512/DVDRW/WiFi/BT/W7HB/15.5HD LED/cam/матовый белый по цене 26300 рублей.

2)Для печати документов была приобретена оргтехника:

МФУ Xerox лазерный Phaser 3100mfp/X A4 принтер/сканер/копир/ADF/факс USB 2.0 по цене 6350 рублей

Так же была приобретена BELKIN Мышь Comfort (Беспроводная, Оптическая), Черный (F5L030QQBGP) по цене 783 рубля и коврик для мыщи по цене 85 рублей.

6.5 Расчет экономической эффективности внедрения бухгалтерской программы и компьютерной техники

Показатели ручного учёта:

В бухгалтерии предприятия работает бухгалтер с заработной платой рублей 12000 рублей.

Таблица -Показатели варианта ручного счета

Текущие затраты при первом варианте рассчитываются по формуле :

С1= Сз/пл+Смат,

где Сз/пл - заработная плата работников бухгалтерии,

Смат - стоимость расходных материалов.

С1= (12000*12) *2+1000*12=288000+12000=300000 (руб)

К1=0 - капитальных вложений нет.

Рассмотрим второй вариант решения задач - с использованием ЭВМ . Для обследования предприятия были приглашены 1 разработчик, которому потребовалось на разработку, отладку и внедрение системы 25 часов, стоимость 1 часа работы - 270 рублей.

Общий годовой фонд работы сети на предприятии: 8 часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, 52 рабочих недели в году.

Для решения задач в среднем за месяц используется 110 часов времени работы ноутбука бухгалтера.

Затраты на материалы в среднем за месяц составляют: канцелярские принадлежности и бланки документов - 300 рублей, картриджи - 2190рублей, стоимость тонера - 164 рублей (1 картридж на 3 заправки хватает на 4 месяца), бумага для принтеров - 1 пачка по цене 177 рублей.

Так же была приобретена бухгалтерская программы 1С: Бухгалтерия 7.7 (цена 13935 рублей) и лицензированное программное обеспечение MS Windows XP по цене 2681 рублей.

Таблица -Показатели варианта автоматизированной обработки

К₂=К_вт +К_ппп +К_проек =33518+16616+6750=56884 руб.

С₂=С_з/п +С_ам +С_эл/эн +С_мат =14000*12+5670+709.3+11697=186076,3 руб.

С2'=C2-C_косв=186076.3-51864.4=134212.3руб.

Рассчитаем экономическую эффективность :

Найдем годовую экономию по формуле: ?С = С₁-С₂', ?С = 153360-110211.9= 43148.1 рублей, т. к. ?С>0, следовательно, второй вариант выгоднее первого, т. е. автоматизация системы принятия оборудования было правильным решением со стороны руководства.

Определим годовой экономический эффект по формуле:

Э_год = З₁-З₂,

где З₁=С_{1 ,} т.к_. К₁=0. З₁=153360 руб.,

З₂ = С₂' + К₂*Е_н,

где Е_н = 0,35 - нормативный коэффициент использования ЭВМ,

З₂ = 110211.9 + 56884*0,35 =130121.3 руб.

Э_год = 153360-130121.3=23238.7 руб.

Е_р= =0.76

Е_р=0,76 означает, что каждый рубль капитальных вложений в использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,76 рублей в год. Так как, Е_р> Е_н, то внедрение ЭВМ и программы целесообразно.

Далее определим срок окупаемости t_p=, t_p= 1/0,76=1.32 лет, при этом t_н=1/0,35=2,9 лет. Так как t_p< t_н, то внедрение ЭВМ и программы экономически эффективно, т.е. оно окупится через 1,32 года или за 1 год и 4месяца.

Заключение

Использование ЭВМ на базе создания АРМ бухгалтеров и других специалистов позволяет повысить оперативность и качество выдаваемой информации по учету труда, поскольку в этих условиях ввод и получение необходимой информации осуществляется специалистами непосредственно на рабочих местах. Отображение информации на экранах осуществляется по запросам пользователей, и только той, которая нужна им в данный момент.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учёта основных средств, в том числе и оборудования, что требует от бухгалтеров больших знаний для оптимизации учёта. Сегодня появляется всё больше и больше фирм, занимающихся разработкой и распространением интегрированных программ автоматизации бухгалтерского учёта в целом, и основных средств в частности, что позволяет избавиться от многих трудностей учёта основных средств.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение оборудования. В результате обработки получают отчетные разработки, которые помогают отслеживать всю информацию в доступном виде. "1С: Бухгалтерия 7.7" является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации.

В ООО "Автолайф +" воспользовались такой возможностью и перешли на автоматизированную форму учета, применяя программу "1С:Бухгалтерия 7.7".

В целом можно сделать вывод о необходимости внедрения информационной системы для ведения бухгалтерского учета на предприятиях, поскольку она повышает эффективность и оперативность работы.

Литература

1. Новый план счетов бухгалтерского учета. Под ред. А.С. Бакаева, -М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА,2011г.-176с.

2. Бакина С.И., Злобина Л.В., Исаева И.А., Исаев С.Г., Самоучитель по бухучету. 4-ое изд., перераб. и доп. - М.:Бератор,2009.-368с.

3. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. /Кондраков Н.П. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2007. - 635 с.

4 Бух. учет в производственном и торговом предпринимательстве: Учебное пособие для студентов вузов. /Грабова Н.Н., Добровольский В.Н. -К.: Экономика, финансы и право.-2010.-582с.

Размещено на Allbest.ru