Учет заработной платы на предприятии

Алгоритм расчета среднего заработка для оплаты командировки:

1 Определяем расчетный период. По общему правило он составляет 12 календарных месяца, предшествующих моменту выплаты. При этом в частности, из него исключаются периоды, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности.

2 Исчисляем общий заработок сотрудника за расчетный период. В него включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. Полный перечень приведен в п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Но не включаются суммы, начисленные за время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности.

3 Определяем среднедневной заработок. Для этого сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, нужно разделить на количество фактически отработанных в этот период дней.

4 Подсчитываем сумму, полагающуюся работнику за время командировки. Чтобы ее определить, величину среднедневного заработка умножаем на количество рабочих дней, приходящихся на время командировки.

Выплата пособий при уходе за заболевшим членом семьи:

1 При уходе за заболевшим членом семьи (кроме детей в возрасте до 15 лет). Больничные оплачиваются за счет ФСС России - не более чем за 7 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения. Но при этом в году может быть оплачено не более 30 календарных дней по всем случаям ухода за этим членом семьи. Пособие уплачивается в размере, определяемом от продолжительности страхового стажа, но не более максимума. То есть больничный рассчитывается в обычном порядке.

2 При уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет. Больничные оплачиваются за счет ФСС России - за период до 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Но при этом в году может быть оплачено не более 45 календарных дней по всем случаям ухода за этим ребенком. При амбулаторном лечении ребенка - за первые 10 календарных дней в размере, рассчитанном в обычном порядке. То есть с учетом продолжительности страхового стажа и максимально размера пособия. А за последующие дни - в размере 50% среднего заработка.

3 При уходе за ребенком в возрасте до 7 лет. Больничные оплачиваются за счет ФСС России - за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре, но не более чем за 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком. В случае особых заболеваний ребенка - не более чем за 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с этим заболеванием. При стационарном лечении ребенка - в обычном размере с учетом продолжительности страхового стажа, но не более максимума.

4 При уходе за ребенком в возрасте до 15 лет. Больничные оплачиваются за счет ФСС России - за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре, но не более чем за 120 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком.

5 При уходе за ребенком в возрасте до 15 лет, больным СПИДом. Больничные оплачиваются за счет ФСС России - за весь период пребывания с ребенком в стационаре.

6 При уходе в возрасте до 15 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением. Больничные оплачиваются за счет ФСС России - за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре.

1.8 Удержания и вычеты из заработной платы

Бухгалтерия предприятия не только не только производит начисления заработной платы, но и удержания из нее.

Все виды удержаний и вычеты можно подразделить на:

· Обязательные удержания;

· Удержания по инициативе организации.

К обязательным удержаниям относятся: налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и нотариально заверенным соглашениям в пользу юридических и физических лиц.

К удержаниям по инициативе организации относятся:

· суммы, полученные в подотчет и своевременно не возвращенные;

· непогашенные своевременно займы;

· за ущерб, нанесенный производству;

· за форменную одежду;

· суммы, излишне выплаченные вследствие арифметических ошибок;

· денежные начеты.

Налог на доходы физических лиц.

Налоговым кодексом РФ (гл. 23) установлен порядок удержания из заработной платы налога на доходы физических лиц (подоходного налога).

Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников, расположенных в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.

При определении налогооблагаемой базы работодатель - налоговый агент должен учесть все доходы, полученные налогоплательщиком в налоговом периоде как в денежном, так и в натуральной форме, а также доходы в виде материальной выгоды.

Порядок определения налоговой базы при получении доходов в виде материальной выгоды.

В налоговую базу включаются доходы в виде материальной выгоды, к которой относится материальная выгода, полученная от:

· экономии на процентах за пользование заемными средствами;

· приобретения товаров (работ, услуг) по ценам более низким по сравнению с ценами, по которым обычно реализуются эти товары;

· приобретение ценных бумаг по ценам ниже рыночной стоимости этих ценных бумаг.

Выгода от экономии на процентах включается в налоговую базу в том случае, если процент за пользование заемными средствами меньше 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Налогом облагается положительная разница между суммой, исчисленной исходя из 2/3 ставки рефинансирования, и суммой фактически уплаченных процентов.

Доходы, подлежащие налогообложению по ставке 13%, уменьшаются на так называемые налоговые вычеты. Налоговый кодекс делит эти вычеты на четыре группы: стандартные, социальные, имущественные, профессиональные. Бухгалтер предприятия учитывает стандартные налоговые вычеты при удержании НДФЛ.

Стандартные налоговые вычеты - это суммы в размере 500 и 3000 руб., которые ежемесячно вычитаются из дохода.

· Право на ежемесячный вычет в размере 3000 руб. имеют: инвалиды - «чернобыльцы»; инвалиды Великой Отечественной войны; военнослужащие, ставшие инвалидами 1,2,3 группы из-за ранения, контузий или увечья, полученных при защите СССР, РФ при исполнении иных обязанностей военной службы;

· Право на ежемесячные вычеты в размере 500 руб. имеют родители или супруги военнослужащих, погибших из-за ранения, контузии или увечья, которые они получили, защищая СССР, РФ или исполняя иные обязанности военной службы; граждане, выполнявшие интернациональный долг в Республике Афганистан и других стран, в которых велись боевые действия, участники боевых действий на территории РФ.

Налоговый вычет в размере 1400 руб. за каждый месяц налогового периода предоставляется на первого и второго ребенка, на третьего и каждого последующего ребенка вычет составляет 3000 руб. до месяца, в котором совокупный доход налогоплательщика с начало года превысил 280000 руб. Сумма налога определяется в целых рублях, копейки до 50 коп. не учитываются, свыше 50 коп. - округляются до целого рубля.

Налогоплательщиков, имеющих право на стандартный налоговый вычет на обеспечение детей, можно разделить на следующие группы:

1-я группа - родители (приемные родители) и супруги родителей (приемных родителей), которым вычет предоставляется в сумме 1400 руб. на первого и второго ребенка в возрасте до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. На третьего и каждого последующего ребенка вычет 3000 руб.

2-я группа - родители (приемные родители) и супруги родителей (приемных родителей), которым вычет предоставляется в сумме 3000 руб. на каждого ребенка - инвалида в возрасте до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом 1 и 2 группы.

3-я группа - один из родителей (приемных родителей), которым вычет предоставляется в сумме 2800 руб. на первого и второго ребенка в возрасте до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет при отказе второго родителя (приемного родителя) от получения стандартного налогового вычета.

4-я группа - один из родителей (приемных родителей), которым вычет предоставляется в сумме 6000 руб. на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом 1 или 2 группы, при отказе второго родителя (Приемного родителя) от получения стандартного налогового вычета.

Доходы получаемы е налоговыми резидентами.

1 Стоимость выигрышей, призов, получаемых в конкурсах, играх, других мероприятиях в целях рекламы товаров. При этом НДФЛ облагаются только доходы свыше 4000 руб. Доход в пределах указанного лимита освобождается от налога.

2 Процентные доходы по вкладам в банках. При этом облагается налогом только часть процентов:

· по рублевым вкладам - сверх ставки рефинансирования ЦБ, действующей в период начисления процентов, увеличенной на 5%;

· по вкладам в иностранной валюте - сверх 9% годовых.

Проценты в пределах указанных лимитов освобождаются от налога.

3 Материальная выгода от экономии на процентах пользование заемными средствами. Налогом облагается отрицательная разница между суммой процентов, исчисленной исходя из:

· 2/3 ставки рефинансирования на дату уплаты процентов, - по кредитам (займам) в рублях;

· 9% годовых, - по кредитам (займам) в иностранной валюте.

Исключение составляет материальная выгода, полученная:

· в течение установленного договором периода беспроцентного пользования кредитом при операциях с банковскими кредитами;

· по заемным (кредитным) средствам, привлеченным на покупку или иное строительство жилого дома в России, при условии, что заемщик имеет право на имущественный вычет, предусмотренный подп. 2 п. 1 ст. 220 Налогового кодекса РФ - 13%

4 Дивиденды

5 Проценты по облигациям с ипотечным покрытием, выпущенным до 1 января 2007 г.

6 Доходы учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученные на основании приобретения ипотечных сертификатов участия. При условии, что данные сертификаты выданы управляющим ипотечным покрытием до 1 января 2007 г.

7 Все другие виды доходов, полученные налоговыми резидентами от источников на территории РФ и за ее пределами.

Доходы, получаемые налоговыми нерезидентами

1 Дивиденды от российских фирм;

2 Все доходы за исключением дивидендов и случаев, предусмотренных международными соглашениями об избежании двойного налогообложения.

5-я группа - единственные родители (приемные родители), опекуны, попечители, которым вычет предоставляется в сумме 2800 руб. на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

6-я группа - единственные родители (приемные родители), опекуны, попечители, которым вычет предоставляется в сумме 4000 руб. на каждого ребенка- инвалида в возрасте до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта, в возрасте до 24 лет, я являющегося инвалидом 1 и 2 группы.

В соответствии с законом, принятым Госдумой РФ в ноябре 2011 г. С 1 января 2012 года вводятся налоговые вычеты: 1400 рублей - на первого ребенка; 1400 рублей - на второго ребенка; 3000 рублей - на третьего ребенка и каждого последующего ребенка.

Социальные налоговые вычеты.

Налогоплательщик имеет право на получение следующих социальных налоговых вычетов:

1. в сумме доходов, перечисленных на благотворительные цели в виде денежной помощи организациям науки, культуры, образования, здравоохранения в размере фактических размеров, но не более 25% суммы дохода, полученного в налоговом периоде;

2. в сумме, уплаченной налогоплательщиком за свое обучение в образовательных учреждениях, - в размере фактически производственных расходов на обучение;

3. в сумме, уплаченной налогоплательщиком за обучение своих детей в возрасте до 24 лет на дневной форме обучения в образовательных учреждениях, - в размере фактических расходов, но не более 50000 руб. на каждого ребенка;

4. в сумме страховых взносов, уплаченных по договорам личного страхования;

5. в сумме, уплаченной налогоплательщиком за услуги по лечению в медицинских учреждениях РФ, за лечение супруга (супруги), своих родителей и своих детей в возрасте до 18 лет, а также в размере стоимости медикаментов, назначенных им лечащим врачом и приобретенных налогоплательщиком за счет собственных средств. Максимальный размер вычета в совокупности по всем основаниям - 120000 руб.;

6. по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и договорам добровольного пенсионного страхования.

Имущественные налоговые вычеты.

Налогоплательщик имеет право на получение следующих имущественных вычетов:

1. в суммах, полученных налогоплательщиков в налоговом периоде от продажи жилых домов, квартир, дач, земельных участков находившихся в собственности менее 3-х лет, но не превышающих 1000000 руб., а также в сумме, полученной от продажи имущества, находящегося в собственности менее 3 лет, но не более 250000 руб. При продаже жилых домов, квартир, дач, земельных участков, находящихся в собственности более 3-х лет, или иного имущества, находившегося в собственности более 3-хлет, налоговый вычет предоставляется на всю полученную сумму;

2. в сумме, израсходованной налогоплательщиком на строительство или приобретенья жилья на территории РФ в размере фактических расходов, но не более 2000000 руб., без учета процентов по целевым займам и кредитам.

Льготы по налогу.

На облагаются налогом на доходы следующие основные виды доходов:

1. государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности;

2. все виды компенсационных выплат. При оплате работодателем расходов на командировки в доход не включаются суточные в пределах норм;

3. суммы единовременной материальной помощи, оказанный налогоплательщикам в связи со стихийными бедствиями и другими чрезвычайными обстоятельствами;

4. суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, кроме туристических, выплачиваемой за счет средств работодателей или за счет фонда социального страхования;

5. доходы, не превышающие 4000 руб., полученные по следующим основаниям:

· стоимость подарков, полученных от организаций;

· суммы материальной помощи, оказываемой работодателем своим работникам.

Удержание алиментов.

Под алиментами следует понимать средства на содержание несовершеннолетних детей, а также других родственников, в отношении которых обязательство соответствующих выплат установлено решением суда или соглашениям об уплате алиментов.

Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты.

Удержание алиментов производится на основании:

· нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов;

· исполнительного листа.

Размер алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов, определяется сторонами в этом соглашении. При этом размер алиментов, устанавливаемый по соглашению об уплате алиментов на несовершеннолетних детей, не может быть ниже размера алиментов, которые они могли бы получить при взыскании алиментов в судебном порядке.

При отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка - одной четверти, на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины заработка и иного дохода родителей. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. При этом общая сумма удержаний не может превышать 70% от заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц. Размер алиментов может устанавливаться судом в твердой денежной сумме, соответствующей определенному числу минимальных размеров оплаты труда.

Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и работы по совместительству, которые получают родители в денежной и натуральной форме, со всех видов пенсий и компенсационных выплат к ним, со стипендий, с пособий по временной нетрудоспособности и др.

Удержание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода лица, оплачивающего алименты, должно производится после удержания из этой заработной платы и иного дохода НДФЛ.

Не взыскиваются алименты с сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений, компенсационных выплат за счет бюджета и др.

Учет алиментов организуется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «С организациями и лицами по исполнительным документам».

1.9 Порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате

Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и без авансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.

В первом случае работнику выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется администрацией предприятия при заключении коллективного договора.

Во втором случае на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции или по фактически отработанному времени. Авансы начисляются в размере 40 или50% оклада, но за вычетом налогов.

Основным регистром, используемым для формирования расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Этот регистр аналитического учет, так как составляется в размере каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний.

Выдач заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок «с_ по_». Подписываю приказ руководитель и главный бухгалтер. По истечении 3 дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилии, не получивших ее, в графе «расписка в получении» проставляет штамп или пишет от руки «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами - выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордер на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Сумма не востребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием «депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и погашения его задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.

Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течении 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата».

В настоящее время широко применяется безналичная форма выплаты заработной платы путем перечисления на банковские счета. Перечисления производится на основании личного заявления сотрудника. Заработная плата считается выплаченной работнику в момент зачисления денежных средств на его банковский счет.

1.10 Учет и документальное оформление расчета по социальному страхованию

Все работодатели, производящие выплаты наемным работникам в соответствии с Налоговым Кодексом РФ являются плательщиками отчислений в Фонды социального страхования (социальное страхование, Пенсионный фонд, медицинское страхование). Эти фонды предназначены для мобилизации средств и реализации прав граждан на государственное пенсионное обеспечение, социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Плательщиками отчислений в Фонды социального страхования являются:

1. налогоплательщики - работодатели;

2. налогоплательщики - предприниматели.

Для учета начисленных взносов, перечисленных средств и взаиморасчетов применяется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Счет 69 пассивный, расчетный, сальдовый. Сальдо по кредиту показывает задолженность перед организациями социального страхования, оборот по кредиту - начисление взносов, оборот по дебету - перечисление или использование взносов.

Расчеты с органами социального страхования производятся в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Организация предоставляет в банк вместе с чеком платежные поручения на перечисление средств в Фонды социального страхования.

Ежеквартально работники бухгалтерии составляют отчеты во внебюджетные фонды установленного образца, в котором указываются начисленные взносы, перечисленные взносы, использованные средства и рассчитываются дебиторская или кредиторская задолженность с данным фондом.

Отчеты составляются нарастающим итогом с начало года.

Фонд социального страхования

Организация - работодатели выплачивают страховые взносы от выплат в денежной и натуральной форме начисленных в пользу работников по всем основаниям не зависимо от источников финансирования.

Плательщикам страховых взносов допускается использовать начисления этих взносов на следующие цели:

- выплату пособий по временной нетрудоспособности;

- оплату санитарно - курортного лечения;

- оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком - инвалидом;

- пособия на погребения умершего работника или члена его семьи;

- пособия при рождении ребенка;

- пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и др.

Начисления взносов производятся в дебет тех же счетов, что и начисленная заработная плата, так как она является базой исчисления сумм фонда социального страхования.

Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 96

- начислены взносы в фонд социального

Кт 69.1 страхования;

Дебит 69.1

- начислено пособие по временной

Кредит 70 нетрудоспособности;

Дебит 69.1

- оплачены за счет средств фонда

Кредит 51 санаторно-курортные путевки

Дебит 69.1

- перечислены не израсходованные страховые

Кредит 51 взносы, согласно отчета;

Дебит 51

- получены недостающие взносы

Кредит 39.1 для оплаты, согласно отчета.

Пенсионный фонд.

В соответствии с законодательством Пенсионный фонд производит выплаты гражданам при достижении пенсионного возраста, по инвалидности, по случаю потери кормильца, выслуге лет.

Плательщиками страховых взносов в Пенсионный фонд являются работодатели, индивидуальные предприниматели и граждане.

От уплаты страховых взносов освобождены общественные организации инвалидов и пенсионеров, а также находящиеся в их ведении предприятия, созданные для осуществления уставной деятельности. В качестве базы для начисления страховых взносов берутся все виды выплат начисленных работникам, а также начисленным физическим лицам вознаграждений по договорам гражданско - правового характера.

Не начисляются взносы на следующие выплаты:

- выходное пособие при прекращении трудового договора;

- государственные пособия гражданам имеющим детей;

- пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам;

- материальная помощь, оказываемая в связи с чрезвычайными обстоятельствами;

- единовременные выплаты работникам при увольнении в связи с назначением государственной пенсии и др.

По окончании квартала плательщики взносов составляют расчетную ведомость по страховым взносам в пенсионный фонд в двух экземплярах, где указывают количество рабочих, начисленные суммы оплаты труда на которые начисляются страховые взносы, задолженность на начало года и конец отчетного периода, начисленные суммы взносов расходы произведённые плательщиком в течении отчетного периода, перечисленные средства.

В день выплаты заработной платы вместе с чеком банк предоставляется платежное поручение на перечисление средств в Пенсионный фонд.

Фонд обязательного медицинского страхования

Фонды обязательного медицинского страхования призваны обеспечить получение гражданами необходимой медицинской помощи. Их образование происходит за счет отчислений производимых организациями и предприятиями.

При определении базы отчислений, порядка начисления и перечисления взносов следует определять:

- инструкцию о порядке взимания и учета страховых взносов на обязательное медицинское страхование;

- закон РФ «о медицинском страховании граждан в РФ»

В основу проведения обязательного медицинского страхования положены программы обязательного медицинского обслуживания, в которых определены объемы и условия оказания медицинской и лекарственной помощи населению. В них закладывается минимально необходимый перечень медицинских услуг, который гарантирует каждому гражданину, имеющему соответствующий страховой полис право на пользование этими услугами. Указанный перечень охватывает оказания гражданам конкретной, первичной (скорая, поликлиническая помощь, помощь на дому) и стационарной (больничной) помощи.

Нормы затрат на лечения одного больного, застрахованного по обязательному страхованию устанавливаются органами государственного управления республик, краев и областей по согласованию с соответствующими органами здравоохранения. Для большинства населения России обязательное медицинское страхование населения остается единственной формой гарантии в получении медицинских услуг.

Плательщики уплачивают страховые взносы один раз в месяц, в срок, установленный для выплаты заработной платы за предыдущий месяц. Ежеквартально плательщики на основе счета 69.3 составляют «Расчетную ведомость по страховым взносам в ФОМС» в двух экземплярах.

1.11 Синтетический учет труда и заработной платы

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет 20

- Начислена зар. плата производственным рабочим;

Кредит 70

Дебет (28, 44, 45, 91, 97,23,25,29);

- на всю сумму начисленной оплаты труда.

Кредит счета 70

Начисление оплаты труда по операциям,

Дебет 07, 08, 10, 11, 15 связанным с заготовлением и приобретением

Кредит 70 производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений.

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

Начисленные суммы премий, материальной

Дебет счетов 91, 84,86 помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого

Кредит счета 70 финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов

Дебет счета 84 Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество

Кредит счета 70.

В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 96;

Начисление работникам вознаграждений за выслугу

Кредит счета 70. лет.

При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и дебет счетов производственных затрат или счета 96).

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

Дебет счетов 20, 23, 25 и др.

Сумма начисленной заработной платы

Кредит счета 70 -

Дебет счета 70 Сумма выданной продукции, товаров, материалов по ценам реализации, включая НДС

Кредит счетов 90, 91 и акцизный налог

Дебет счетов 90, 91 Производственная себестоимость готовой

Кредит счетов 43, 41, 10 продукции.

1.12 Свод заработной платы, состав фонда оплаты труда и контроль за его использованием

В состав расходов на оплату труда включаются все расходы предприятия на оплату труда независимо от источника их финансирования, в том числе суммы, начисленные работника в соответствии с законодательством за непроработанное время, в течении которого за ним сохраняется заработная плата, а также стимулирующие и компенсирующие выплаты.

Все указанные выплаты рабочим и служащим предприятия включаются в себестоимость продукции либо производятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и размером не ограничиваются.

Однако в соответствии с законодательством РФ предприятия все организационно-правовых форм, допустившие превышение фактических расходов на оплату труда работников, занятых в основной деятельности, в составе себестоимости продукции по сравнению с их законодательно нормируемой величиной, уплачивают в бюджет налог с суммы превышения этих расходов. Уплата налога производится всеми плательщиками независимо от результатов их деятельности или наличия льгот по налогооблагаемой прибыли (в том числе освобождения от налога на прибыль).

В состав журнально-ордерной формы счетоводства предусмотрены специальные регистры для расчета отчетного, фактически начисленного фонда оплаты труда и для контроля за использованием планового фонда. В промышленности для этой цели используется разработочная таблица №5 «Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчетам с рабочими и служащими». Составляется она ежемесячно на основе расчетных ведомостей.

Первая часть разработанной таблицы ф. №5 содержит расшифровку начисленных сумм, входящих в фонд оплаты труда и не входящих, оплачиваемых за счет прочих источников (соцстраха, спецфондов). Внутри таблицы суммы подразделяются на виды начислений (сдельно, повременно, отпуск и т.д.). Кроме того, здесь большое значение имеет суммирование начисленных сумм по категориям работников, позволяющее анализировать отчетные показатели и использовать их при составлении отчетности по труду и заработной плате, так как данные в них приведены за отчетный месяц и с начало года. Вторая часть таблицы - сводные данные по расчетам с рабочими и служащими - содержит показатели: задолженность на начало месяца за предприятием и за работниками; начислено за отчетный месяц по цеху (расчетной ведомости) и по предприятию - всего, без расшифровок. Затем приводятся полная характеристика выплат, удержаний и вычетов из заработной платы и задолженность на конец месяца.

Фактически эта часть таблицы позволяет анализировать показатели счета 70, составить справки на удержания к журналам-ордерам №8, 10/1, и ведомости №7 и сверить остатки на конец месяца с Главной книгой. Так, к журналу-ордеру №8 заполняется справка по кредиту счета 68 на сумму удержанных налогов из заработной платы рабочих и служащих, к журналу-ордеру 10/1 - по кредит счета 70 в дебет счета 69 на сумму начисленных пособий по временной нетрудоспособности и в дебет счета 84 на сумму премий, начисленных всем категориям работающих по данным фондам; к ведомости №7 - по кредиту счета 73 на суммы удержаний за товары, проданные в кредит, и т.д., по кредиту счета 76-по исполнительным листам.

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Белрегионтеплоэнерго»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Компания зарегистрирована 22 января 2003 года регистратором Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Белгороду Белгородской области. Генеральный директор организации - Коломацкий Иван Михайлович. Основным видом деятельности компания ООО «БЕЛРЕГИОНТЕПЛОЭНЕРГО» является «Распределение пара и горячей воды (тепловой энергии)». Основная отрасль компании - «Теплоснабжение».Учредители обязуются создать Общество с ограниченной ответственностью ООО «Белрегионтеплоэнерго» (далее именуемое «Общество»), уставный капитал которого разделен на доли.

Учредители обязуются уплатить доли в уставном капитале в соответствии с условиями настоящего Договора. Затраты по созданию Общества стороны несут пропорционально далям в уставном капитале.

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Белрегионтеплоэнерго» в дальнейшем именуемое - «Общество» создано в соответствии с действующим законодательством РФ в целях получения прибыли от его предпринимательской деятельности. Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью ООО «БЕЛГОРОДСКАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ ТЕПЛОЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ». Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО «Белрегионтеплоэнерго»

Место нахождения общества: 309070, БЕЛГОРОДСКАЯ область, г. СТРОИТЕЛЬ, ул. 2-я ЗАВОДСКАЯ, д. 3,

Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации.

Общество создается без ограниченного срока.

Основной целью создания Общества является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли в результате его хозяйственной и финансовой деятельности и удовлетворения общественных потребностей.

Виды деятельности определяются Уставом Общества.

Общество вправе заниматься любыми иными видами деятельности, не запрещенными действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется действующим законодательством РФ, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии) и в соответствии с условиями предоставления таких лицензий.

Общество в праве в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Общество несет ответственность по своим обязательствам своих участников. В случае несостоятельности (банкротстве) Общество по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для Общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества Общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории РФ и за рубежом. Филиалы и представительства создаются по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третьей голосов от общего числа голосов участников общества и действуют в соответствии с положениями о них.

Создание филиалов и представительств за пределами территории РФ регулируется законодательством РФ и соответствующих государств.

Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности общества.

Целью деятельности Общества является удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в работах, товарах и услугах и получение прибыли.

К административно - управленческому персоналу относятся: директор предприятия, главный бухгалтер, кассир, экономист, юрист, делопроизводитель - это специалисты осуществляющие управление персоналом предприятия и реализацию кадровой политики.

Работники осуществляют свою деятельность в цехе водоотведения и водоснабжения занимающимся сбором, отчисткой и распределением воды; в цехе вывоза ТБО и утилизации ТБО занимаются вывозом и утилизацией твердых бытовых отходов; в цехе сан. очистки удалением сточных вод, отходов и др. аналогичная деятельность; цех транспортный - техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств, транспортная деятельность; цех ремонтный - производство санитарно - технических работ, производство отделочных работ, ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Если условиями предоставления лицензии на осуществлении определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, Общество в течении срока действия лицензии осуществляет только виды деятельности, предусмотренные лицензией, и сопутствующие виды деятельности.

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия предприятия является самостоятельным структурным подразделением (службой) и не должна входить в состав какого-либо другого подразделения.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором ООО «Белрегионтеплоэнерго»

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководитель предприятия, а по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, порядка и методики осуществления контроля - начальнику управления бухгалтерского учета и отчетности вышестоящего органа.

Обязанности бухгалтера.

Обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на базе вычислительной техники, позволяющих осуществлять строгий контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

Обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, работ и услуг, результатов внутреннего хозяйственного расчета.

Обеспечение точного учета результатов хозяйственно - финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами.

Обеспечение правильного начисления и своевременного перечисления платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств и фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.

Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно - материальных ценностей.

Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

Контроль за соблюдением установленных правил проведений инвентаризаций денежных средств, товарно - материальных ценностей, основных фондов, расчетов платежных обязательств.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией предприятия как отдельным ее структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером. Состав бухгалтерии определяется руководителем предприятия согласно нормативной численности, рекомендованной для руководителей, специалистов, служащих ЖКХ и утвержденной в штатном расписании. Должностные обязанности для работников бухгалтерии составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия.

Учет ведется как в ручную так и автоматически с помощью компьютерной программы. Для оформления хозяйственных операций применять формы первичных документов приведенные в приложении №2 к настоящему приказу, с последующим отражениям на счетах бухгалтерского учета, с применением журнально - ордерной формы, вспомогательных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи ТМЦ и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Ответственность за своевременное и добросовестное оформление документов, за достоверность содержания в документах данных возлагается на лиц, подготовивших и подписывающих документы.

Правом подписи первых лиц на время их отсутствия является главный инженер предприятия.

На данном предприятии учет труда и заработной платы ведется с помощью программы «1С: Предприятие», «1С: Зарплата и кадры». Программа позволяет: проводить расчет и начисление заработной платы по каждому сотруднику; вести табель учета рабочего времени, возможность учитывать вечернее, ночное сверхурочное время работы сотрудников; вести кадровый учет, осуществлять контроль приема и увольнения сотрудников, их перемещения в соответствии со штатным расписанием предприятия; проводить расчет всех видов налогов и отчислений во внебюджетные фонды, предусмотренных законодательством, как по сотрудникам, так и в целом по предприятию.

Таблица 1 Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «» за 2010-2011 г.

№п/п	Показатели	2010 год	2011 год	Абсол. отклон.	Темп прироста
1	Выручка от реализации товаров, продукции, работ тыс. руб.	151550	243799	92249	60,9
2	Себестоимость проданной продукции, тыс. руб.	136733	225969	89236	65,5
3	Валовая прибыль, тыс. руб.	14817	17830	3013	20,3
4	Коммерческие расходы, тыс. руб.	-	-	-	-
5	Управленческие расходы, тыс. руб.	10289	12581	2292	22,3
6	Прибыль от продаж, тыс. руб.	4528	5249	721	15,9
7	Прочие операционные и внереализационные доходы, тыс. руб.	954	110	-844	-88,5
8	Прочие операции и внереализационные расходы, тыс. руб.	2311	1733	-578	-25
9	Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	3171	2726	-445	-14
10	Текущий налог на прибыль и прочие платежи в бюджет, тыс. руб.	-	-	-	-
11	Чистая прибыль, тыс. руб.	2337	2082	-255	-10,9
12	Отложенные налоговые активы, тыс. руб.	834	644	-190	-22,8
13	Отложенные налоговые обязательства, тыс. руб.	-	-	-	-
14	Среднесписочная численность персонала, чел.	180	228	48	26,6
15	Производительность труда одного работника, тыс. руб.	843	1069	226	26,8
16	Рентабельность персонала, руб./чел.	12983	9132	-3851	-42,2
17	Среднегодовая стоимость осн. фондов тыс. руб.	15591,5	15550	-41,5	-0,26
18	Фондоотдача основных производственных фондов, руб./руб.	9,72	15,68	5,96	61,3
19	Рентабельность основных средств (основного капитала), %	95,03%	114,6%	19,57%	0,20%
20	Фондоёмкость, руб./руб.	-135985,5	-228249	-92263,5	67,8
21	Средний остаток дебиторской задолженности, тыс. руб.	21885,5	31432	9546,5	43,6
22	Средний остаток кредиторской задолженности, тыс. руб.	99731,5	108596	8864,5	8,9
23	Среднегодовая стоимость совокупных активов, тыс, руб.	39889	49690	9801	24,6
24	Чистая рентабельность активов, %	-0,24	-1,37%	4,19%	5,56%
25	Рентабельность продаж, %	9,77	7,31	-2,46	-0,24
26	Окупляемость издержек, %	90,2	92,7	2,5	0,027
27	Материальные затраты, тыс. руб.	101711	180696	78985	77,6
28	Материалоотдача, руб./руб.	1,49	1,35	-0,14	-9,4
29	Материалоёмкость, коп./руб.	0,67	0,74	0,07	10,4
30	Прибыль на один рубль материальных затрат, руб./руб.	0,02	0,01	-0,01	-50
31	Издержкоёмкость (затраты на один рубль товарной продукции), руб./руб.	0,90	0,92	0,02	2,2
32	Средний остаток оборотных активов, тыс. руб.	24297	34139,5	9892,5	40,5
33	Оборачиваемость оборотных средств (продолжительность одного оборота), в днях	58	51	-7	-12
34	Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, число оборотов за период.	6,2	7,1	0,9	14,5
35	Коэффициент загрузки средств в обороте, руб./руб.	0,16	0,14	0,02	12,5

Расчет приведенный в таблице 1 показывает, что на ООО «Белрегионтеплоэнерго» 2011 г. по сравнению с 2010 г.произошел прирост выручки от реализации продукции на 92249 тыс. руб. (+60,9%) одновременно возростает себестоимость продукции на 89236 (+65,3%).

Прирост валовой продукции составляет 3013 (+20,3%).Прибыль от продаж возросла на 721 тыс. руб. (+15,9%) по причине увеличения управленческих расходов (+2292 тыс. руб.)

Прибыль до налогообложения уменьшилась на 445 тыс. руб., чистая прибыль уменьшилась на 255 тыс. руб. по причине снижения сумм прочих операционных и внереализационных доходов (-844 тыс. руб.), а так же снижение сумм отложенных налоговых активов (-190 тыс. руб.)

Производительность труда возросла на 226 тыс. руб./чел. благодаря выручки от реализации продукции.

Прирост фондоотдачи и основных производственных фондов составляет 5,96 руб./руб.

Благодаря увеличения выручки от реализации продукции, означает, что имеющиеся в наличии эти фонды были использованы достаточно эффективно

Таблица 2. Изучим показатели эффективности использования фонда оплаты труда. Показатели эффективности использования фонда оплаты труда труда на ООО «Белрегионтеплоэнерго» за 2010 г.-2011 г.

№ п/п	Показатели	2010 год	2011 год	Абсолютное отклонение
1	Товарная продукция, тыс. руб.	151550	243799	92249
2	Фонд оплаты труда, тыс. руб.	32904	43343	10439
3	Валовая прибыль, тыс. руб.	14817	17830	3013
4	Чистая прибыль, тыс. руб.	2337	2082	-255
5	Производство товарной продукции на рубль заработной платы, руб./руб.	4,6	5,6	1,0
6	Сумма валовой прибыли на рубль заработной платы, руб./руб.	0,45	0,41	-0,04
7	Сумма чистой прибыли заработной платы, руб./руб.	0,07	0,05	-0,02

Вывод: Расчет приведенный в таблице 2 показывает эффективность использования фонда оплаты труда на ООО «Белрегионтеплоэнерго» в 2011 г. по сравнению 2010 г. Прирост фонда оплаты труда составляет 10439 тыс/руб., показатели производства товарной продукции на рубль заработной платы составляет 1,0 руб./руб..Таким Образом объемы производства росли более быстрыми темпами, чем фонд оплаты труда.

Изучим динамику среднегодовой заработной платы.

Таблица3. Динамика среднегодовой заработной платы на ООО «Белрегионтеплоэнерго» за период 2010-2011 г.

№ п/п	Показатели	2010	2011	Абсолютное отклонение	Относительное отклонение
Графы строки	1	2	3	4	5
1	Фонд оплаты труда, тыс. руб.	32904	43343	10439	31,7
2	Среднесписочная численность ППП, чел.	180	228	48	26,6
3	Среднегодовая заработная плата, тыс./руб.	182,8	190,1	7,3	4,0

Вывод: Расчет приведенный в таблице 3 показывает, что на ООО «Белрегионтеплоэнерго»

В 2011 г. по сравнению с 2010 г.среднегодовая заработная плата возросла на 7,3 тыс. руб./чел. (+ 4,0%) причиной этого послужил прирост фонда оплаты труда (+ 10439 тыс. руб.)

Изучим показатели соотношения темпов прироста среднегодовой заработной платы и выработки.

Таблица 4. Соотношение темпов прироста среднегодовой заработной платы и выработки на ООО «Белрегионтеплоэнерго» 2010 г. по сравнению с 2011 г.

Показатели	2010	2011	Абсолютное отклонение	Темп прироста
Товарная продукция	151550	243799	92249	60,8
Численность человек	180	228	48	26,6
Выработка на одного работника тыс. руб.	849	1069	220	25,9
Среднегодовая з/п Руб./чел.	182,8	190,1	7,3	4,0
Соотношение темпов прироста средней з/п и выработки.	Х	Х	Х	0,15

Вывод: Расчет приведенный в таблице 4 показывает, что на ООО «Белрегионтеплоэнерго» в 2011 г. по сравнению с 2010 г. выработка 1 работника возросла на 25,9%.

Прирост среднегодовой заработной платы составляет 4,0% соотношение этих показателей равно 0,15%

Таким образом один из основных экономических законов, о более быстром росте производственного труда по сравнению с ростом заработной платы нарушен не был.

Фонд заработной платы соответствовал дополнительным экономическим показателям и был использован достаточно эффективно.

3. Учет труда и заработной платы с применением компьютерных технологий

3.1 Необходимость применения компьютера в процессе учета заработной платы

Учет заработной платы становится весьма не простым, так как помимо большого количества договоров по оплате труда, всевозможных отклонений и налогов, возникают так же непредвиденные, но необходимые субдоговоры, которые могут потребовать изменения сметы и, соответственно, фонда оплаты труда и премиального фонда. При ручном ведении бухгалтерского учета трудозатраты доходят до очень больших размеров. Бухгалтеры перегружены работой, что может приводить к серьёзным ошибкам, и влияет на работу других подразделений. В таких условиях страдает оперативное планирование и эффективное управление предприятием. Применение комплексной бухгалтерской системы позволяет решить многие проблемы: