Автоматизація обліку нарахування амортизації на прикладі СВК "Багачанське" Хорольського району Полтавської області

Дані довіднику найменування статей витрат при обліку основних засобів використовуються для відображення статей витрат у відомості розподілу амортизації .

Довідник найменування операцій руху складається з коду та найменування операцій руху по відповідних рахунках. Так для обліку основних засобів використовуються такі коди як: 11- вхідний залишок на початок звітнього місяця, 13- фактичний залишок по даним інвентаризації, 15- переоцінка основни засобів та інші. Дані даного довідника використовуються для кодування інформації в Групувальній відомісті господарських операцій .

Інформація довідників повинна терпіти постійне оновлення залежно від оперативного протікання виробничих та соціальних процесів на конкретному підприємстві.

Всі довідники створюються на підставі раніше розроблених кодів облікових номенклатур. По кожному довіднику структура введення така:

Машинним формам бухгалтерського обліку притаманні особливі реєстри машинограми аналітичного і синтетичного обліку. Ці машинограми відрізняються між собою ступенем подробиць, закладеної в них інформації і групуванням економічних показників.

Машинні носії інформації сприяють автоматизації процесів її обробки в напрямі накопичення і систематизації для визначення аналітичних показників і складання місячної, квартальної і річної звітності.

Багатогранна діяльність сільськогосподарських підприємств змушує застосовувати безліч різноманітних машинограм синтетичного і аналітичного обліку.

Серед основних машинограм особливе місце займає групувальна відомість господарських операцій ВД-51 (додаток Ж ). В ній зазначається весь перелік господарських операцій, що відбулись на господарстві за місяць тут зазначається основний синтетичний та аналітичний рахунок, по операціях з основними засобами інвентарний номер, номер пачки, документа, матеріально відповідальна особа, кореспондуючий синтетичний і аналітичний рахунки, стаття затрат(характерна для операцій по виробництву), операція руху, бригада замовник, кількість по двох позиціях та сума. Відомість використовується для надходження кодування і пояснення відхилень в обліку вона прикладається до регістрів кожного бухгалтерського рахунку, за яким був рух у поточному місяці.

Для обліку амортизації використовується розрахунок машинограми ВД-55 (додаток З). В ній зазначається перелік основних засобів, на які нараховується амортизація а також сума амортизації, яка була нарахована за певний період(місяць).

Для узагальнення даних по 13 рахунку використовується машинограма ВД-77(додаток и). В ній зазначається початкове сальдо по рахунку, обороти та кінцеве сальдо в розрізі субрахунків за певний період.

Після розрахунку всіх основних машинограм здійснюється розрахунок оборотного балансу ВД-52(додаток Й). В ньому наведені початкові, кінцеві залишки та обороти за місяць по кожному основному синтетичному рахунку із зазначенням субрахунку, дані наводяться у грошовому вимірнику. Він використовується за всіма рахунками для заповнення бухгалтерського балансу.

На останньому етапі здійснюється розрахунок головної книги(ВД-99)(додаток К), і навіть дані можна розраховувати як за місяць так і з початку року. Даний регістр як і попередній документ містить вхідне, вихідне сальдо та обороти проте зазначається крім основного синтетичного рахунку ще й кореспондуючий. Підсумкова ж стрічка головної книги повністю збігається з підсумками оборотного балансу.

Висновки та пропозиції

Становлення соціально орієнтованої економіки на основі розвитку ринкових відносин зумовлює нові напрями розвитку науки, виробництва, інформаційних технологій, банківської справи, підготовки кадрів, здатних забезпечити інтеграцію України в міжнародну спільноту демократичних держав з високорозвиненою економікою.

Розвиток продуктивних сил суспільства і виробничих відносин зумовлює вдосконалення та розширення наукових досліджень, творення та впровадження прогресивних інформаційних технологій, які особливо швидкими темпами поширюються у різних видах економічної діяльності при формуванні ринкових відносин. Суть цих технологій полягає у застосуванні прогресивних засобів і методів обробки даних, створенні цілісних технологічних систем, спрямованих на передавання, збирання та відображення інформаційного продукту.

Нові інформаційні технології характеризуються витісненням ручних процедур у інформаційному забезпеченні управлінської діяльності, насамперед на рівні мікроекономіки, де основою інформаційної системи управління господарською діяльністю є бухгалтерський облік і контроль.

Саме застосування автоматизованих систем дозволить підприємству зменшити трудомісткість обліку за рахунок його введення, а саме:

* значно збільшити аналітичність обліку без підвищення трудомісткості його ведення;

* одержувати облікові регістри (баланс, аналітичні рахунки) практично на будь-яку дату, не чекаючи закінчення облікового періоду, що значно підвищує оперативність фінансового та аналітичного обліку;

* створювати на цій базі комп'ютерні мережі різної складності, а також проводити повноцінну інтеграцію програм з обліку з іншим програмним забезпеченням.

Використання автоматизованих засобів повинно стати найдосконалішою системою обліку на сьогодні. Крім того, вона містить у собі великий потенціал для розвитку. Так, виникає можливість створення комплексної комп'ютеризації всієї виробничої діяльності підприємства, у якій облікова інформація буде відігравати найважливішу роль. Вдасться значно прискорити прийняття управлінських рішень (аналітична інформація буде отримуватися користувачем майже одразу після оперативного надходження первинної інформації).

Поки то підприємства ше недостатньо використовують можливості. Що закладені в цій комп'ютерній системі обліку. Головною перешкодою в розвитку цієї системи є необізнаність керівників підприємств у можливостях подібних систем (що спричиняє гальмування в створенні необхідного програмного та апаратного забезпечення з боку розробників) та розробці правової бази з боку держави. Особливо гостро ця проблема стоїть в сільськогосподарських підприємствах.

Автоматизовані бухгалтерські системи обліку дозволяють по-новому підійти до формування облікової інформації, знизити трудомісткість її обробки, підвищити оперативність доступу бухгалтерського апарату до обробленої інформації. Розглянуте програмне забезпечення "АРМ бухгалтера" дозволяє охопити обліком усі ділянки виробництва, систематизувати дані, відобразити їх у головній книзі, тобто скласти повну інформацію про фінансову діяльність господарства. Розраховано таке програмне забезпечення на облік всіх складових, які включає в себе сільськогосподарське виробництво.

Список використаної літератури

1. Конституція України. Закони України.-Х.:ТОВ «Одісей», 2006р.

2. Про власність. Закон України від 14.05.1991р. зі змінами та доповненнями// Відомості Верховної РадиУкрвїни.-2003.-№13.-С.16-20.

3. Господарський кодекс України.-Харків.-Обрій,2005.-868с.

4. Про невідкладні заходи щодо прискорення реформування аграрного сектору економіки. Указ Президента України від 03.12.1999р. №1529//Сільський журнал.-1999.-№12.-С.25-29.

5. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні. Закон України від 16.07.1999р. № 996 (з змінами та доповненнями) // http//zakon.rada.gov.ua

6. Програма реформування системи бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів. Затверджено постановою КМУ від 28.10.1998р. № 1706 // Нові стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Вісник податкової служби України . - 1999. - ч.1.- С. 3 - 5

7. Положення(стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби». Затверджено наказом міністерства фінансів України від 20.10.1999р.№ 246 (з змінами та доповненнями) // http//zakon.rada.gov.ua

8. Про електронні документи та електронний документообіг. Закон України від 23.05.2003р.№ // http//zakon.rada.gov.ua

9. Про інформацію. Закон України від № // http//zakon.rada.gov.ua

10. Про захист інформації в автоматизованих системах.Закон України від № // http//zakon.rada.gov.ua

11. Положення(стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати». Затверджено наказом міністерства фінансів України від 32.12.1999р.№ 318 (з змінами та доповненнями) // http//zakon.rada.gov.ua

12. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 "Баланс" затверджене наказом Міністерства фінансів України № 87 від 31.03.99 р. (з змінами та доповненнями) // http//zakon.rada.gov.ua

13. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій. Затверджено наказом міністерства фінансів України від 30.11.1999р.№ 291 (з змінами та доповненнями) // http//zakon.rada.gov.ua

14. Методичні рекомендації з інвентарізації основних засобів,нематеріальних активів, грошових коштів, розрахунків та незавершеного виробництва сільськогосподарського виробництва: Лист МАПУ від 04.12.2003 №37-27-12 // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2005. - № 20. - с.2-19

15. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних цінностей, коштів і документів, розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України № 69 від 11.08.94р. (з змінами та доповненнями) // http//zakon.rada.gov.ua

16. Хілінський Ю. Звітність в електронній формі - на добровільних засадах//Все про бухгалтерський облік.-2007.-№32.-С.5-6.

17. Кириченко В. Ремонт основних засобів: документальне оформлення та облік // Бухгалтерський облік і аудит - 2004. №2 ст. 38-40.

18. Матвієць С. Амортизація необоротних матеріальних активів // Агробаланс - 2005. № 1-2. ст. 45-49.

19. Кірійцев Г.Г. Формування нової системи амортизації в Україні // Облік і фінанси АПК - 2004. № 29.ст. 23-30.

20. Могилова М.М. Амортизаційна політика в аграрному секторі України: історико-екологічний аспект // Економіка АПК. - 2005. №9. с.58-64

21. Павлюк І. Бухгалтерський облік придбання майна з гудвілом і обмін подібних та неподібних основних засобів // Бухгалтерський облік і аудит - 2004. №2. ст. 20-27.

22. Рудченко Ю.С. Безоплатна передача матеріальних цінностей // Облік і фінанси АПК. - 2006. №11. с. 41-43

23. Соломенко Д. Продаж активів: відображення в обліку // Все про бухгалтерський облік. - 2006. - №117. - с.13-15

24. Білуха М., Микитенко Т., Новодворська В. Застосування АРМ в обліку і контролі на підприємстві // Бухгалтерський облік і аудит. 2003. № 12.

25. Бражена Л.В. Порядок відображення в бухгалтерському обліку створення нематеріальних активів // Облік і фінанси АПК - 2005. №4. ст. 35-39.

26. Бражена Л.В. Оцінка необоротних активів для цілей відображення в бухгалтерському обліку та звітності // Агроінком - 2005. № 1-2. ст. 90-92.

27. Харитонова А. Основні засоби: оцінка та переоцінка сільськогосподарської техніки викупленої у громадян // Агробаланс. - 2005. №9 ст. 20-21.

28. Інструкція з обліку необоротних активів бюджетних установ // Все про бухгалтерський облік. - 2005. № 31. ст. 13-39.

29. Ніколашин А.О. Поняття електронного докуметообігу при бухгалтерській компютерній системі//Економіка АПК,-2009.-№2.-С.-95-97.

30. Галена Т.В. Теоретичні аспекти формування категорії основних засобів у ринкових умовах // Вісник ХНАУ. - 2006. №11. с.37-39.

31. Білоусько В.О.Методика вибору автоматизованих засобів обробки інформації на підприємстві// Економіка АПК і природокористування: Вісник ХНАУ.- Х.- 2007.-№2.- С.51-56.

32. Панченко Л.Г., Мелешко О.В. Автоматизована форма обліку у сільському господарстві// Економіка АПК і природокористування:Вісник ХНАУ.-Х.-2007.-№6.-С.189-197.

33. Сук П. Як списати об`єкти основних засобів // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2005. №2. ст. 49-50.

34. Кондратюк Л. Вплив юридичного змісту орендної операції на побудову обліку оренди // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2004. № 21. ст. 13-14.

35. Білуха М., Роздобутько В. Інтегровані бази даних в АРМ з обліку матеріально- технічних ресурсів// Бухгалтерський облік і аудит.-2005.-№3.-С.55-59.

36. Л.Г.Панченко, О.М.Дворянова Автоматизація фінансової звітності сільськогосподарських підприємств// економікаАПК і природокористування Вісник ХНАУ.-Х.,2008.-№9.-С.319-322.

37. Л.Г.Панченко, В.О.Чернякова Автоматизація облікового процесув сільському господарстві// Вісник Білоцерківського ДАУ/БДАУ.-Біла Церква.-2007.-Вип.45.-С.27-29.

38. Івахненков В.О. Сучасні інформаційні технології управління підприємствами та бухгалтерія// Бухгалтерський облік і аудит.-2006.-№4.-С.52.

39. Ткаченко Н.М., Кавачан В.В. Автоматизація бухгалтерського та податкового обліку// Облік і фінанси АПК.-2006.-№46.-С.112-116.

40. Третьяк Н,М. Автоматизація обліку підприємств АПК// Облік і фінанси АПК.-2006.-№4.-С.71.

41. Огійчук М.Ф., Панченко Л.Г., Сколотій Л.О. Автоматизована обробка бухгалтерської інформації в агропромислових підприємствах// ринкова трансформація економіки АПК; кол.монографія у чотирьох частинах/ За ред.П.Т.Саблука, В.Я.Амбросова, Г.Є.Мазнева.Ч-4 Стабілізація доходів сільськогосподарських товаровиробників.-К.:ІАЕ,2002.-С.130.

42. Жадько К.С. Оціночна модель вибору програмного забезпечення бухгалтерського обліку. // Вісник ХНАУ.- 2003.- №4.- с. 167

43. Веретельник Н.І. Новий етап розвитку обліку - широке запровадження автоматизації облікового процесу. // Ринкова трансформація економіки АПК: кол. монографія у чотирьох частинах. / За ред. П.Т. Саблука, В.Я. Амбросова, Г.Є. Мазнева. Ч.3. Фінансово-кредитна система - К.: ІАЕ, 2002.- с. 311.

44. Ніколашин А.О. Реформування комп'ютеризації бухгалтерського обліку в сільському господарстві. // Ринкова трансформація економіки АПК: кол. монографія у чотирьох частинах. / За ред. П.Т. Саблука, В.Я. Амбросова, Г.Є. Мазнева. Ч.3. Фінансово-кредитна система - К.: ІАЕ, 2002.- с. 326.

45. Славкова О.П. Проблеми автоматизації бухгалтерського обліку на сільськогосподарських підприємствах. // Ринкова трансформація економіки АПК: кол. монографія у чотирьох частинах. / За ред. П.Т. Саблука, В.Я. Амбросова, Г.Є. Мазнева. Ч.3. Фінансово-кредитна система - К.: ІАЕ, 2002.- с. 153.

46. Царьов М.С., Примаченко О.Л. Сучасні технології в управлінському обліку: калькуляція собівартості продукції сільськогосподарських підприємств. // Ринкова трансформація економіки АПК: кол. монографія у чотирьох частинах. / За ред. П.Т. Саблука, В.Я. Амбросова, Г.Є. Мазнева. Ч.3. Фінансово-кредитна система - К.: ІАЕ, 2002.- с. 118

47. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підр. - 4-е вид./ М.Ф. Огійчук, Л.Г. Панченко та ін - К: Алерта, 2007.

48. АРМ бухгалтера: Навч.посіб. М.Ф.Огійчук, Л.Г.Панченко, Л.О.Сколотій// Харк.нац.аграр.ун.-т ім.В.В.Докучаєва.-Х.,2004.-124с.

49. Асламова Г.В.Механізм регулювання відтворення основних засобів підприємств// Економіст,-2007,-№7.-С.24-28.

50. Безуглий А.Н.Про поліпшення основних фондів//Економіка України.-2004.-№12.-С.77-78.

51. Зотько Н.Ю.Економічна ефективність використання основних виробничих фондів аграрних підприємств//Агроінкорм.-2005.-№7.С.69-72.

52. Класифікація основних фондів і норми податкової амортизації// Все про бух.облік.-2007,-№55.-С.9-11.

53. Основні засоби ( Спецвипуск-Т-63)//Все про бух.облік .-2006.№31.- С.3-64.

54. Оцінка основних засобів// Бухгалтерія в сільському господарстві.- 2007. - №3. С.41.

55. Козак В.Г. Економічна сутність способів і видів оцінок в бухгалтерському обліку: її мета та функції // Економіка АПК.- 2007.-№2.- С.115-123.

56. Ткаченко Л. Особливості оцінки основних засобів: історія і сучасність// Бухгалтерський облік і аудит.- 2006.- №10. С.11

57. Бєлоусова А. Шляхи гармонізації бухгалтерського та податкового обліку основних засобів.// Облік і фінанси АПК.-2005.-№11.- С.11

58. Утенкова К.О. Теоретичні основи визначення та економічна сутність основних засобів виробництва// Облік і фінанси АПК.- 2006.-№8.-С.85.

59. Півторак М.В. Тростенюк Д.Г. Облік та оподаткування основних засобів в новостворених сільськогосподарських підприємствах// Облік і фінанси АПК.- 2006.-32.-С.53.

60. Онишко С.В. Серебрянський Д.М. Особливості реформування амортизаційної політики в Україні// Фінанси України.- 2007.-№4.-С.13-20.

61. Данилов Б.В.Амортизаційна політика в сільському господарстві: вплив на відтворення основних засобів// Економіка АПК.-2007.-№ 8.- С12 20.

62. Огійчук М.Ф. Утенкова К.О. Амортизаційні відрахування як джерело фінансового забезпечення відтворення основних засобів у сільському господарстві// Економіка АПК.-2007. -№6.-С.25-32.

63. Мачулка О. Облік операцій з поліпшення основних засобів на підприємствах// бухгалтерський облік і аудит.- 2007.-№7.- С.28.

64. О.Бірюкова, Н.Боярко Нестачі, надлищки та пересортиця, виявленні під час інвентаризації та відображення в бухгалтерському обліку// Бухгалтерія в сільському господарстві.-2008.-№3.-С.13-17.

65. Борисенко А.Б. Огійчук М.Ф. Переспективи, щодо взаємодії бухгалтерського та податкового обліку основних засобів// Економіка АПК і природокористування: Вісник ХНАУ.- Х.- 2007.-№2.- С.20-24.

66. Чудовець О. Науково- практичний підхід до визначення етапів проведення інвентаризації// Бухгалтерський облік і аудит.- 2007.-№8.-С.12-20.

67. Н.В.Довсалюк Відтворення основних засобів сільськогосподарських підприємств//Економіка АПК.-2008.-№11.-С.-30-35.

68. Сук П., Криворот П. Облік нерухомості// Бухгалтерія в сільському господарстві.-2009.-№4.-С.39-42.

Размещено на Allbest.ru