Бухгалтерская отчетность на примере ООО "Торговая группа "Русский характер"

Утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов, отчета о прибылях и убытках, принятие решения о распределении чистой прибыли находится в исключительной компетенции общего собрания акционеров или участников общества. Решение этих вопросов не может быть передано исполнительному органу общества. Следовательно, годовая бухгалтерская отчетность может быть утверждена только на годовом собрании акционеров или участников общества. Решения, принятые на собрании, должны быть отражены в бухгалтерской отчетности.

С учетом требований Закона РФ «Бухгалтерском учете» по представлению бухгалтерской отчетности в течение 90 дней после отчетной даты сроки проведения общих собраний ограничиваются. Собрание должно быть проведено не ранее чем через 2 месяца и не позднее 30 марта года, следующего за отчетным. Иными словами общее собрание должно быть проведено в марте, чтобы своевременно сдать утвержденную в установленном порядке бухгалтерскую отчетность.

Таким образом, требование Федерального закона «О бухгалтерском учете» представления бухгалтерской отчетности, утвержденной в установленном учредительными документами порядке, в течение 90 дней после отчетной даты существенно изменяет порядок утверждения бухгалтерской отчетности, регламентированный законами «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью», ограничивая срок проведения общего собрания акционеров или участников.

Так же важно отметить, что в соответствии с Законом о бухгалтерском учете акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных средств, обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее публикации в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространение среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

Порядок публикации бухгалтерской отчетности устанавливается Минфином РФ и органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. Общие положения по публикации бухгалтерской отчетности, установленные законом о бухгалтерском учете, для акционерных обществ конкретизированы приказом Минфина РФ от 28.11.96 г. № 101. В соответствии с данным приказом публикация бухгалтерской отчетности акционерным обществом производится после проверки и подтверждения ее аудитором и утверждения ее общим собранием акционеров.

Публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Бухгалтерский баланс может публиковаться по сокращенной форме, разработанной на основе Положения о бухгалтерской отчетности 4/99 от 06.07. 1999 г. № 43н «Бухгалтерская отчетность организации». Сокращенная форма бухгалтерского баланса может включать лишь итоговые показатели по разделам. На предприятии ООО «Торговая группа «Русский характер»» подлежат публикации все формы годовой бухгалтерской отчетности.

Глава III. Основные этапы совершенствования бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия ООО «Торговая группа «Русский характер»»

3.1 Возможности и условия перехода на МСФО

Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности на среднесрочную перспективу, одобренная приказом Минфина РФ от 01.07.04 г. № 180, предусматривает переход на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) в период 2004-2007 гг. консолидированной отчетности общественно значимых хозяйствующих субъектов (открытых акционерных обществ и иных организаций, которые имеют публично размещенные или публично обращающиеся ценные бумаги, финансовых и других организаций).

В период 2008-2010 гг. концепцией предусмотрен переход к формированию консолидированной финансовой отчетности других хозяйствующих субъектов с учетом требований МСФО.

Приведение системы российского бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами предполагалось еще в 1998 году. Постановлением Правительства РФ от 06.03.98 №283 «Об утверждении Программы реформирования российского бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности» был установлен план перехода к составлению бухгалтерской отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), предусматривающий реформирование бухгалтерского учета в срок до 2008 г. Очевидно, что финансовый кризис 1998 г. не позволил довести данное начинание до конца в намеченные сроки.

Современный этап интеграции МСФО в национальные системы учета предполагает выбор одной из двух стратегий. Первая заключается в принятии МСФО в качестве национальных стандартов или устраненииразличий между национальными стандартами и МСФО. Однако следует отметить, что в странах, избравших такой путь, национальные стандарты разрабатывают существующие учреждения либо специально создаваемые негосударственные профессиональные организации, например, в Австралии - Совет по финансовой отчетности, в Сингапуре -Министерством финансов специально создается Комитет по раскрытию информации и стандартам финансовой отчетности.

Второй вариант стратегии по внедрению МСФО предполагает существование двух видов учета (учета в соответствии с МСФО и учет для целей исчисления налоговой базы по различным налогам) при условии определения на уровне законодательства круга компаний, обязанных составлять отчетность по МСФО. В то же время налоговый учет ведут все компании без исключения.

В большинстве стран МСФО применяются или планируются к применению только для подготовки консолидированной (сводной) отчетности группы компаний. Что касается индивидуальной отчетности компаний как юридических лиц, лишь немногие страны перешли на МСФО, что связано, прежде всего, с проблемами определения налоговой базы и необходимости ведения учета для целей налогообложения. В качестве примера страны, перешедшие на МСФО для составления индивидуальной отчетности, можно привести Великобританию, что связано, прежде всего, с построением принципов МСФО на англосаксонской системе права.

В 2002 г. Европейский парламент и Европейский совет министров приняли законодательный акт, предусматривающий признание стандартов, разработанных Комитетом по МСФО. Начиная с 2005 г. все компании Евросоюза, акции которых котируются на фондовых биржах, должны подготавливать консолидированную финансовую отчетность в соответствии с МСФО. Принятие МСФО будет означать, что инвесторы идругие заинтересованные лица получат возможность сравнивать сходные данные, что позволит обеспечить надлежащий уровень прозрачности и доверия к финансовой отчетности российских организаций.

Цель перехода на МСФО - повышение качества и информативности отчетности, которые являются актуальными для всех пользователей, и в первую очередь - для банков, оценивающих на ее основе финансовое положение заемщиков.

Одной из проблем внедрения МСФО является придание международным стандартам правового статуса, включая их формализацию и перевод на русский язык.

Международные стандарты финансовой отчетности разработаны Комитетом по МСФО, который является некоммерческой неправительственной организацией. Стандарты не имеют силы нормативных актов, носят рекомендательный характер и поэтому не могут быть инкорпорированы в российскую правовую систему в силу ст. 15 Конституции РФ, допускающей применение только общепризнанных принципов и норм международного права.

Понятием «Международные стандарты финансовой отчетности» объединена совокупность следующих документов: Предисловие к положениям МСФО, Принципы подготовки и представления финансовой отчетности, сами стандарты и разъяснения к ним. Все эти документы взаимосвязаны и образуют единую систему. В Предисловии к положениям МСФО кратко излагаются цели и порядок деятельности Комитета по МСФО, а также разъясняется порядок применения международных стандартов.

Принципы подготовки и представления финансовой отчетности определяют основы подготовки и представления финансовой отчетности для внешних пользователей. В них рассмотрены такие вопросы, как цели финансовой отчетности, качественные характеристики, определяющие полезность отчетной информации, определения, порядок признания элементов финансовой отчетности, понятие капитала и поддержания капитала. Сами по себе принципы не являются стандартом и не подменяют никаких конкретных стандартов.

Непосредственно сами стандарты предназначены для подготовки финансовой отчетности, пользователи которой полагаются на нее как на основной источник финансовой информации о компании. Международные стандарты финансовой отчетности подробно рассмотрены в таблице 6.

Таблица 6

Международные стандарты финансовой отчетности (перечень)

Номер стандарта	Наименование стандарта	Год ввода (в редакции)
1	2	3
МСФО1	Представление финансовой отчетности	1997
МСФ02	Запасы	1993
МСФО4	Учет амортизации	1997
МСФО7	Отчет о движении денежных средств	1992
МСФО8	Чистая прибыль или убыток за отчетный	1993
	период, фундаментальные ошибки и
	изменения в учетной политике
МСФО9	Затраты на исследования и разработки	1993
МСФО 10	Условные события или события,	1994
	произошедшие после отчетной даты
МСФО 1 1	Договоры подряда	1993
МСФО 12	Налог на прибыль	1996
МСФО 14	Сегментная отчетность	1997
МСФО 15	Информация, отражающая влияние изменения цен	1994
МСФО 16	Основные средства	1997
МСФО 17	Аренда	1993
МСФО 18	Выручка	1993
МСФО 19	Вознаграждения работникам	1998
МСФО 20	Учет правительственных субсидий и раскрытие информации о правительственной помощи Продолжение таблицы 6	1994
МСФО 21	Влияние изменений валютных курсов	1994
МСФО 22	Объединение компаний	1993
МСФО 23	Затраты по займам	1993
МСФО 24	Раскрытие информации о связанных сторонах	1994
МСФО 25	Учет инвестиций	1994
МСФО 26	Учет и отчетность по программе пенсионного обеспечения (пенсионным планам)	1994
МСФО 27	Сводная финансовая отчетность и учет инвестиций в дочерние компании	1994
МСФО 28	Учет инвестиций в ассоциированные компании	1994
МСФО 29	Финансовая отчетность в условиях гиперинфляции	1994
МСФО 30	Раскрытие информации в финансовой отчетности банков и аналогичных финансовых институтов	1994
МСФО 31	Финансовая отчетность об участии в совместной деятельности	1994
МСФО 32	Финансовые инструменты: раскрытие	1998
	предоставление информации
МСФО 33	Прибыль на акцию	1999
МСФО 34	Промежуточная финансовая отчетность	с 1 января 1999
МСФО 35	Прекращаемая деятельность	1999
МСФО 36	Обесценение активов	с 1 июля 1999
МСФО 37	Резервы, условные обязательства и условные активы	с 1 июля 1999
МСФО38	Нематериальные активы	1999
МСФО 39	Финансовые инструменты: признание и оценка	2001
МСФО 40	Инвестиционная собственность	2001
МСФО 41	Сельское хозяйство	2003

Сами по себе МСФО не порождают никаких правовых последствий для организации. Существует два основных варианта придания МСФО правового статуса. Первый заключается в законодательном и ином нормативном закреплении перевода стандартов на русский язык. В качестве второго варианта предлагается нормативное изложение основных принципов подготовки финансовой отчетности на основании МСФО, а также законодательное установление в качестве первоисточника оригинального текста стандартов на английском языке. Такой подход, безусловно, потребует дополнительных затрат организаций на привлечение специалистов по МСФО со знанием английского языка, но в тоже время позволит, в случае возникновения судебного разбирательства тоже время позволит, в случае возникновения судебного разбирательства по применению тех или иных норм МСФО руководствоваться оригинальным текстом МСФО.

Проектом Федерального закона «О консолидированной финансовой отчетности» предполагается исключительное государственное регулирование порядка составления и представления отчетности по МСФО. В то же время такой подход нельзя признать эффективным исходя из субъектного состава правоотношений по использованию отчетности, составленной по МСФО.

В некоторых случаях невозможно гармонизировать подходы по МСФО и российским стандартам. Например, существенные различия возможны при отражении в бухгалтерском учете операций по финансовой аренде в соответствии с российскими стандартами и МСФО 17 «Аренда». В таких случаях учетные записи в книгах, составленных по российским стандартам и МСФО, формирует независимо.

Кроме того, при трансляции показателей, определяемых на основе исторических оценок четных объектов, таких как амортизационные отчисления, стоимость списанных материальных запасов и другое, возникают погрешности. В книгах, составленных по российским стандартам, указанные показатели рассчитываются исходя из исторической стоимости учетных объектов в рублях, а в книгах, составленных по МСФО, - исходя из исторической стоимости в валюте отчетности. Соответственно, в книгах по российским и международным стандартам указаны операции и следует отражать самостоятельными записями.

Таким образом, МСФО не следует уподоблять некоему своеобразному справочнику типовых бухгалтерских корреспонденций, в котором можно найти однозначные ответы на любые вопросы.

МСФО - это документ, являющийся некоторой методологической основой трактовки финансовых операций, их признания, оценки и отражения в системе учета и отчетности, поэтому можно утверждать, что МСФО - это перечень стандартов, ориентированных в равной степени и на финансистов, и на бухгалтеров. В этом смысле само понятие «переход на МСФО» не следует понимать буквально и упрощенно как смену одних инструкций другими - все гораздо сложнее и неопределеннее. Адекватное восприятие понятийного аппарата, используемого в международной бухгалтерской практике, представляет собой один из важных элементов согласования национальной системы учета с МСФО.

3.2 Предложения по совершенствованию составления бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия

До недавнего времени при подготовке бухгалтерской отчетности многие организации ограничивались заполнением форм по образцам, рекомендованным Минфином, то есть фактически лишь частично выполняли требования многих действующих положений по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности соответствующей информации. Учитывая сложившуюся практику, Минфин существенно переработал образцы форм бухгалтерской отчетности. Прежде всего, изменения коснулись различных расшифровок строки «в том числе». Так, в разделе «Внеоборотные активы» Бухгалтерского баланса исключены все строки «в том числе». В образце новой формы № 1 в этом разделе приведены лишь показатели с обобщенными данными по видам внеоборотных активов: нематериальные активы, основные средства, незавершенное производство, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, прочие внеоборотные активы. Раздел дополнен строкой, в которой организации, применяющие ПБУ 18/02, должны показывать данные о суммах непогашенных отложенных налоговых активов на начало и конец отчетного периода.

В разделе «Оборотные активы» расшифровка в явном виде сохранена лишь в отношении запасов, а по группе статей «Дебиторская задолженность» по строке «в том числе» показывается задолженность только покупателей и заказчиков.

В образец новой формы № 1 не включены показатели, раскрывающие состав краткосрочных финансовых вложений и денежных средств организации.

В разделе «Капитал и резервы» данные о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке) как отчетного года, так и прошлых лет теперь приводятся одним показателем.

Не расшифровываются, как это было ранее, данные по займам и кредитам по видам обязательств «в том числе займы» и «в том числе кредиты» в разделах «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства».

Новым образцом формы № 1 не предусмотрено раскрытие данных по векселям к уплате, задолженности перед дочерними и зависимыми обществами, задолженности по авансам, полученным в счет поставки товаров (работ, услуг).

Претерпел изменения и отчет о прибылях и убытках. В новой форме № 2 не предусмотрено строк с расшифровкой выручки от продажи товаров (продукции, работ, услуг) и себестоимости проданных товаров (продукции, работ, услуг) по их видам. Данные об операционных и внереализационных доходах и расходах объединены в раздел «Прочие доходы и расходы».

Минфин России исключил из образца формы № 2 показатели «Чрезвычайные доходы» и «Чрезвычайные расходы», объясняя это тем, что в соответствии с пунктом 18 ПБУ 9/99 и пунктом 21 ПБУ 10/99 чрезвычайные доходы и чрезвычайные расходы отражаются в Отчете о прибылях и убытках лишь в случае возникновения.

Существенно переработаны и другие формы бухгалтерской отчетности: Отчет об изменениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4) и Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5).

Таким образом, организациям, не относящимся к малым предприятиям, теперь необходимо самостоятельно решать вопрос определения состава показателей, подлежащих включению в бухгалтерскую отчетность, исходя их требования к российским стандартам по бухгалтерскому учету, а также выбирать способы раскрытия существенной информации.

Еще одним новшеством является требование не включать в формы отчетности показатели (строки, графы), по которым отсутствуют соответствующие данные. Например, если организация не осуществляет финансовых вложений, то Бухгалтерский баланс представляемый в установленные адреса, не будет содержать статьи «Долгосрочные финансовые вложения» и «Краткосрочные финансовые вложения», Отчет о прибылях и убытках - статью «Доходы от участия в других организация», а Приложение к бухгалтерскому балансу - показатели раздела «Финансовые вложения».

Таким образом, по составу представляемых показателей бухгалтерская отчетность каждой организации становится индивидуальной.

В целом реформирование бухгалтерского учета в Росси привело к существенному повышению его роли в системе управления экономикой хозяйствующих субъектов. Применяемая модель позволяет менеджерам на более высоком качественном уровне решать многие управленческие задачи. Однако не все проблемы в рассматриваемой области устранены.

Прежде всего, нуждается в концептуальных изменениях порядок исчисления, а также отражения в бухгалтерском учете и отчетности таких показателей, как «собственный капитал» организации, поскольку он является одним из ключевых при оценке ее финансового состояния и расчете коэффициентов, а именно: финансовой устойчивости; внутренней стоимости акций; независимости; финансирования; финансовой зависимости; цены собственного капитала. Такая ситуация возникает из-за того, что установлен и действует весьма спорный порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности сумм нераспределенной прибыли. По итогам года за счет нее начисляют премии работникам организации, а также дивиденды владельцам акций и выплачивают суммы на социальные нужды. В отчетности за 2005 год данные суммы вошли в состав собственного капитала по статье «Нераспределенная прибыль». В этой связи было бы вполне логично по состоянию на отчетную дату из оставшейся в распоряжении организации суммы прибыли ее часть, предназначенную на потребление (в виде дивидендов, премий по итогам года), зачислять в резерв предстоящих расходов и показывать в 5-м разделе баланса, то есть в составе краткосрочных обязательств, а не как сейчас в 3-м среди источников собственного капитала. Такие изменения позволят более адекватно отражать действительность и «очистят» такой важный показатель, как собственный капитал, от несвойственных ему компонентов.

Актуальным является вопрос об отражении в бухгалтерской отчетности информации о собственном капитале, в состав которого, кроме нераспределенной прибыли и других источников, входит «добавочный капитал». Понятие «добавочный» обычно трактуется как «дополнительный» к чему-либо основному. Это, в частности, суммы эмиссионного дохода, полученного от превышения номинальной стоимости над рыночной стоимостью размещенных акций за минусом издержек, связанных с продажей акций, курсовые разницы в случае погашения задолженности по взносам в уставный капитал, выраженный в иностранной валюте.

В бухгалтерской отчетности явно недостает и другой весьма полезной для ее пользователей информации, в частности, сведений о биржевом курсе акций и суммарной текущей их стоимости, которая на практике нередко весьма существенно отличается от величины чистых активов, их эмитентов, исчисленной по данным баланса. Эта информация должна присутствовать в отчетности в составе пояснительной записки, причем не только на отчетную дату, но и на дату публикации отчетности акционерного общества. Такая информация позволяет на основе отчетности более полно и объективно оценивать истинное положение организации.

Вызывают принципиальные возражения и действующие положения по переоценке основных средств. Она, как известно, может производиться по желанию организаций не чаще, чем раз в год по состоянию на конец отчетного периода. Причем суммы дооценки, выявленные в результате ее проведения, подлежат зачислению, как правило, в добавочный капитал, а суммы уценки погашаются за счет последнего. Однако отражать в учете суммы дооценки основных средств в установленном порядке в какой-то мере правомерно лишь по отношению к ее величинам, образовавшимся вследствие инфляции. Дополнительный рост стоимости основных средств (за минусом сумм, приходящихся на инфляцию) представляет одну из разновидностей получаемого дохода организации. Он должен отражаться в составе не добавочного капитала, а отложенных доходов, которым он по своей экономической природе и принадлежит. На счете по учету отложенных доходов указанные суммы следует отражать в течение срока службы объекта и списывать лишь при его выбытии. Соответствующие изменения необходимо внести в установленный порядок учета уценки основных средств в процессе их переоценки.

В действующей системе бухгалтерского учета не решены вопросы, связанные с инфляцией, которая, как известно, в России находится еще на довольно высоком уровне. Поэтому выработка методологически верного подхода к учету последствий от инфляции для отечественной экономики имеет практическое значение. Прежде всего, это касается учета финансовых результатов.

Сейчас при исчислении учетной налогооблагаемой прибыли в расчет принимают всю ее величину, включая и суммы, в которых присутствует инфляционная компонента. С этих сумм (при прочих равных условиях) организации уплачивают налог на прибыль. Такой подход теоретически несостоятелен и вреден с практической точки зрения, поскольку при определенных условиях не позволяет организациям осуществлять даже простое воспроизводство, не говоря уже о расширенном. Чтобы это устранить, необходимо суммы прибыли, образовавшейся из-за инфляции полностью оставлять распоряжении организаций (то есть вычитать из налогооблагаемой прибыли).

Порядок расчета суммы прибыли, образовавшейся из-за инфляции, представляет определенные сложности. Чтобы облегчить этот процесс, можно в качестве исходной базы использовать индекс инфляции в таких расчетах. В целях совершенствования бухгалтерской отчетности ООО «Торговая группа «Русский характер»» можно порекомендовать предприятию при составлении отчетных форм ссылаться на МСФО. Поскольку переход на МСФО - это повышение качества и информативности отчетности, которые являются актуальными для всех пользователей. При этом важно выделить то, что для улучшения качества бухгалтерской информации необходимо российским пользователям, чтобы охватить все необходимые данные для подготовки финансовой отчетности в формате МСФО.

Например, в международной практике возможно представление баланса в двух формах: бухгалтерского счета и отчета. Вертикальная форма баланса (отчета) является преобладающей по сравнению с горизонтальной формой счета. В общем виде схема балансов представлены в таблице 7.

Таблица 7

Схемы балансов

Американский баланс	Активы = Обязательства + Капитал
Континентальный баланс	Активы = Капитал + Обязательства
Английский баланс	Активы - Обязательства = Капитал

Международными стандартами признаны все разновидности балансов, но установлен минимальный перечень балансовых статей (МСФО 1).

Таблица 8

Структура балансового отчета в соответствии с МСФО (форма счета)

Активы	Обязательства
Текущие активы	Текущие обязательства
Денежные средства	Долгосрочные обязательства
Краткосрочные инвестиции	Долгосрочные займы и кредиты
	Продолжение таблицы 8
1	2
Дебиторская задолженность	Обязательства по аренде
Товарно-материальные запасы	Облигации
Предоплаченные текущие расходы	Краткосрочные долговые обязательства
Прочие текущие активы
Долгосрочные активы	Собственный капитал
Основные средства	Акционерный (уставный) капитал
Нематериальны активы	Прочий внесенный или оплаченный капитал
Предоплаченные расходы нескольких периодов	Нераспределенная прибыль
Инвестиции и фонды
Прочие внеоборотные активы

Для совершенствования показателей бухгалтерской отчетности в системе экономической информации, представим бухгалтерский баланса ООО «Торговая группа «Русский характер»» г. Курска в соответствии с МСФО в таблице 9 (на основе данных бухгалтерского баланса исследуемого предприятия за 2006 г.).

Таблица 9

Бухгалтерский баланс ООО «Торговая группа «Русский характер»» в соответствии с МСФО, тыс. руб.

Показатели	На начало	На конец
	отчетного	отчетного
	года	года
1	2	3
Текущие активы
Денежные средства	112	234
Краткосрочные инвестиции	60	-
Дебиторская задолженность	22919	25244
Товарно-материальные запасы	21837	14782
Предоплаченные текущие расходы	-
Прочие текущие активы	463	1253
Долгосрочные активы
Основные средства	15559	16138
Предоплаченные расходы нескольких периодов	26	33
Инвестиции и фонды	-	-
Прочие внеоборотные активы	-	-
Обязательства
Текущие обязательства
Долгосрочные обязательства	-
Продолжение таблицы 9
Долгосрочные займы и кредиты	-
Обязательства по аренде	-
Облигации	-	19058
Краткосрочные долговые обязательства	25720
Собственный капитал		413
Уставный капитал	413	4141
Прочий внесенный или оплаченный капитал	5409	34819
Нераспределенная прибыль	29434

В сравнении с обычным российским балансом, баланс представленный в соответствии с МСФО, является наиболее четко выраженным и несет необходимую информацию для внутренних и внешних пользователей в сжатом объеме. Минимальный перечень балансовых статей дает максимальную информацию.

Предлагаемые преобразования некоторых концептуальных основ бухгалтерского учета и отчетности вполне очевидно подняли бы их роль в управлении экономикой организации на еще более высокую степень.

3.3 Перспективы развития предприятия ООО «Торговая группа «Русский характер»» при автоматизированной форме учета

Автоматизация управления деятельности предприятия невозможна без автоматизации бухгалтерского учета. На современных предприятиях применяются четыре основные формы учета.

К основным формам учета можно отнести:

- мемориально-ордерная;

- журнально-ордерная;

- упрощенная;

-автоматизированная.

На данном предприятии ООО «Торговая группа «Русский характер»» применяется журнально-ордерная форма учета с применением автоматизации. Но в настоящее время наиболее приемлемо применять полностью автоматизированную форму бухгалтерского учета, поскольку решение этой проблемы очень важно в целях автоматизации управления. На ООО «Торговая группа «Русский характер»» применяется версия «1C: Предприятие 7.7».

Бухгалтерский учет собирает и регистрирует информацию обо всех хозяйственных операциях, которая необходима и остальным управленческим структурам предприятия. Автоматизация бухгалтерского учета стала неотложной задачей, так как внешние пользователи бухгалтерской информации, которым бухгалтерия должна представлять свои отчеты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме, на машиночитаемых носителях. Принятый Государственной Думой закон об электронной подписи только усиливает эту тенденцию.

Важно отметить, что многие фирмы, пережившие первоначальный бурный период роста, приобрели некоторый печальный опыт. Во время роста их обороты увеличивались в 10-20 раз, однако характер управления практически не менялся. А это означает, что через какое-то время наступает пора кризисов. На складах постоянно растет объем нереализованной продукции, товарных запасов, что связывает практически весь оборотный капитал, причем длительное хранение на складе требует и дополнительных материальных затрат на аренду помещений, зарплату кладовщикам, ведение учета, списаний в связи с потерей качества части продукции и так далее. Все это еще глубже загоняет бизнес в тупик, поскольку для развертывания новых направлений и товарных линий, которые на текущий момент представляются боле перспективными, ходовыми, уже не остается средств. Да и полной гарантии, что данная продукция окажется востребованной рынком через то время, которое реально необходимо на организацию ее производство, никто, конечно, дать не может. В такой ситуации необходимо срочно принимать меры по сбыту товара.

Существует множество причин, которые заставляют задуматься об автоматизации учета и управления в компании:

1. Прибыль начинает падать без видимых на то оснований, когда предприятие попадает в кризис и нужно найти причины убытков.

2. Передаются права собственности на предприятие, или сменяется высшее руководство (в этих случаях новый собственник и (или) новый руководитель требует прозрачности бизнеса и оптимальной организации бизнес-процессов).

3. Предприятие выходит на внешний рынок: при этом работа с зарубежными партнерами требует соответствия уровня взаимоотношений и организации бизнеса международным стандартом и системам качества. Других методов работы они (зарубежные партнеры) не принимают и не доверяют предприятиям, бизнес которых непрозрачен даже для высшего руководства и собственника. Это недоверие вполне обосновано, поскольку без прозрачности бизнеса, без строгого учета, без поддержки принятия практически не менялся. А это означает, что через какое-то время наступает пора кризисов. На складах постоянно растет объем нереализованной продукции, товарных запасов, что связывает практически весь оборотный капитал, причем длительное хранение на складе требует и дополнительных материальных затрат на аренду помещений, зарплату кладовщикам, ведение учета, списаний в связи с потерей качества части продукции и так далее. Все это еще глубже загоняет бизнес в тупик, поскольку для развертывания новых направлений и товарных линий, которые на текущий момент представляются боле перспективными, ходовыми, уже не остается средств. Да и полной гарантии, что данная продукция окажется востребованной рынком через то время, которое реально необходимо на организацию ее производство, никто, конечно, дать не может. В такой ситуации необходимо срочно принимать меры по сбыту товара.

Существует множество причин, которые заставляют задуматься об автоматизации учета и управления в компании:

1. Прибыль начинает падать без видимых на то оснований, когда предприятие попадает в кризис и нужно найти причины убытков.

2. Передаются права собственности на предприятие, или сменяется высшее руководство (в этих случаях новый собственник и (или) новый руководитель требует прозрачности бизнеса и оптимальной организации бизнес-процессов).

3. Предприятие выходит на внешний рынок: при этом работа с зарубежными партнерами требует соответствия уровня взаимоотношений и организации бизнеса международным стандартом и системам качества. Других методов работы они (зарубежные партнеры) не принимают и не доверяют предприятиям, бизнес которых непрозрачен даже для высшего руководства и собственника. Это недоверие вполне обосновано, поскольку без прозрачности бизнеса, без строгого учета, без поддержки принятия решений невозможно строить и вести сам этот бизнес. И если в России такое «необязательное» поведение, взаимодействие во многих сферах услуг, управления и бизнеса пока еще не редко сходят с рук, то с иностранными партнерами при подобном подходе о сотрудничестве лучше не мечтать.

4. Изменяется форма собственности предприятия, например, происходит его перерегистрация в общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Важно отметить, что в настоящее время появилась новая технологическая платформа «1C: Предприятие 8.0». Данная версия появилась 31 июля 2003 года. Одновременно появилась первая версия конфигурации «Управление торговлей 8.0». Выход как самой версии, так и соответствующих прикладных решений обусловлен дальнейшим развитием системы и вновь возникшими потребностями и интересом к управленческим решениям. В основном автоматизировав и наладив процесс учета, предприятия все больше начинают переходить уже к таким задачам, как сквозное управление запасами и товародвижением, планирование ресурсов, и далее от основных направлений деятельности идут к автоматизации управления всем бизнесом, деятельностью всего предприятия. При разработке новой конфигурации «Управление торговлей» наиболее полно используются новые функциональные возможности платформы 8.0.

Так же нововведением является то, что «1C» и «1С-Рарус» создали совместное решение «1С:Предприятие 8.0 CRM ПРОФ». Вычислительный центр «1С-Рарус», разработчик «1C: CRM ПРОФ», выпускает тиражные программные продукты для автоматизации управления взаимоотношениями с клиентами с 2003 года. Накопленный опыт позволил компании вместе с «1C» создать новое решение в сфере автоматизации управления взаимоотношениями с клиентами на платформе «1 (^Предприятие 8.0».

Программный продукт «1C: CRM ПРОФ» помогает организовать работу отделов продаж, маркетинга, сервисного обслуживания на всех этапах взаимоотношений с клиентами. Решение «1C: CRM ПРОФ» разработано в среде «1С:Предприятие 8.0» и поддерживает все преимущества этой технологической платформы.

Одной из основных задач любого предприятия является поиск и привлечение новых клиентов. Для того чтобы решить эту задачу как можно лучше, необходимо проводить различные маркетинговые акции и следить за эффективностью проведения рекламной компании. В этом поможет реализованная в программе подсистема «Управление взаимоотношениями с клиентами». Менеджер, работающий с клиентами, сможет в любой момент отследить все важные контакты с клиентом, вспомнить все предыдущие договоренности с ними и запланировать новые контракты. В программе всегда можно получить информацию о состоянии текущего заказа с помощью текущего отчета «Анализ заказов». Он показывает, полностью ли получена оплата по заказу, можно ли отгрузить товар со склада, когда ожидается получение товаров от поставщика. Удобным инструментом для работы менеджера является «Календарь пользователя», в котором отражены все текущие операции отгрузки и оплаты по заказам покупателей. С помощью календаря менеджер может планировать свое рабочее время, а руководитель - контролировать рабочее время менеджера.

Чтобы эффективно обслуживать покупателей, необходимо вовремя пополнять товарные запасы. Для этого предназначена подсистема «Управление закупками». Основные функции этой подсистемы: оперативное планирование закупок, оформление заказов поставщикам и контроль их использования, платежный календарь расхода денежных средств. В программе предусмотрено автоматическое формирование заказов поставщику на основании ранее оформленных заказов покупателей.

Программа «Управление торговлей» позволяет вести оперативный учет на множестве складов. При этом можно вести учет и получать разнообразные отчеты в разрезе характеристик и серий товаров. Для каждого товара допускается вводить любое количество единиц измерения товаров. Партионный учет по товарам может вестись как по компании в целом, так и в разрезе складов. Можно также выбрать стратегию списания купленного и комиссионного товаров.

В результате можно отметить, что мощная и гибкая система отчетов позволяет проводить анализ практически всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия. Пользователь может получать информацию по состоянию складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов - в любых разрезах с требуемой детализацией и в динамике.

Для получения обещающей информации о деятельности компании в программе предусмотрен отчет «Рапорт руководителя». Он собирает самую разнообразную информацию в максимально емком виде. По этому отчету можно оперативно отследить динамику продаж товаров в течение дня или недели, сравнить эти данные с продажами предыдущих месяцев, оценить кредиторскую и дебиторскую задолженность по контрагентам, проконтролировать текущие остатки в кассах и на банковских счетах, просроченные задолженности и многое другое.

Поскольку современные информационные технологии позволяют вывести систему управления предприятием на качественно новый, гораздо более высокий уровень, поэтому можно порекомендовать, чтобы предприятие ООО «Торговая группа «Русский характер»» осуществило переход автоматизированной формы учета к применению версии «1C: Предприятие 8.0», поскольку это будет наиболее эффективным вариантом. Это в первую очередь модернизирует систему учета на предприятии. А она, как известно, является одной из важнейших частей механизма управления предприятием, так как принятие управленческих решений базируется на информации, собранной и предоставленной именно системой учета.

В заключении необходимо отметить следующее, что внедрение информационных технологий затрагивает разные стороны жизни общества. Для того чтобы информационные технологии распространились не только в среде интеллектуальной элиты, но и проникли во все слои общества, необходимо параллельно их внедрению интенсивно проводить ликвидацию компьютерной безграмотности среди населения.

Заключение

В результате проведенного исследования показателей бухгалтерской отчетности и их взаимосвязи на ООО «Торговая группа «Русский характер»» была достигнута основная цель дипломной работы. Подводя итог, можно сказать, что показатели бухгалтерской отчетности в действительности являются основным источником информации о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменении в ее финансовом положении. Так, по данным бухгалтерского баланса (форма № 1) выявлено, что в отчетном периоде величина оборотных активов снижается на 3778 тыс. руб., величина внеоборотных активов значительно увеличивается на 1333 тыс. руб., так же величина нераспределенной прибыли имеет тенденцию к увеличению на 5385 тыс. руб. Форма № 1 бухгалтерской отчетности показывает, что в целом ООО «Торговая группа «Русский характер»» функционирует успешно и экономическая прибыль составляет 34819 тыс. руб.

Полную и достоверную информацию о деятельности организации дают показатели отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Важно отметить, что форма № 2 является основным источником информации о доходности предприятия. Таким образом, показатели отчета о прибылях и убытках информируют о том, что ООО «Торговая группа «Русский характер»» прибыльное предприятие и чистая прибыль отчетного периода составляет 5385 тыс. руб.

Информацию об источниках формирования собственного капитала общества за отчетный период и причинах его изменения предоставляют показатели отчета об изменении капитала (форма № 3). По данным формы № 3 можно сделать вывод, что способность ООО «Торговая группа «Русский характер»» к самофинансированию и наращиванию капитала находится на достаточном уровне. В первую очередь об этом свидетельствует увеличение нераспределенной прибыли на 5385 тыс. руб.

Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств» дополняет основные формы отчетности и поясняет изменения, произошедшие с денежными средствами организации за отчетный период. Так, показатели формы № 4 информируют о том, что чистые денежные средства от текущей деятельности составляют -1518 тыс. руб., от инвестиционной деятельности составляют -2211 тыс. руб., от финансовой деятельности составляют 3851 тыс. руб. Таким образом, предприятие ООО «Торговая группа «Русский характер»» способно создавать денежные средства в установленном размере и в сроки, необходимые для осуществления планируемых расходов.

Показатели формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» раскрывают информацию о состоянии внеоборотных и оборотных активов предприятия и их обязательствах, не содержащихся в других отчетах предприятия (Приложение 5). Непосредственно это данные о наличии на основных средств, их поступлении и выбытии в течение отчетного периода, об амортизационных отчислениях, о финансовых вложениях предприятия, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, о расходах по обычным видам деятельности (по элементам затрат).

В настоящее время одной из наиболее актуальных проблем для российского общества является приведение существующей в стране системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами. В этой связи важную роль играет изучение накопленного опыта учета в странах с развитыми рыночными системами хозяйствования.

Одним из основных направлений совершенствования бухгалтерского учета российских предприятий является переход на полностью автоматизированную систему учета при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности. На данном предприятии ООО «Торговая группа «Русский характер»» применяется журнально-ордерная форма учета с применением автоматизации. Но в настоящее время наиболее приемлемо применять полностью автоматизированную форму бухгалтерского учета, поскольку решение этой проблемы очень важно в целях автоматизации управления. На ООО «Торговая группа «Русский характер»» применяется версия «1C: Предприятие 7.7». Важно отметить, что в настоящее время появилась новая технологическая платформа «1C: Предприятие 8.0». Поскольку современные информационные технологии позволяют вывести систему управления предприятием на качественно новый, гораздо более высокий уровень, поэтому можно порекомендовать, чтобы предприятие ООО «Торговая группа «Русский характер»» осуществило переход автоматизированной формы учета к применению версии «1C: Предприятие 8.0», поскольку это будет наиболее эффективным вариантом. Это в первую очередь модернизирует систему учета на предприятии. А она, как известно, является одной из важнейших частей механизма управления предприятием, так как принятие управленческих решений базируется на информации, собранной и предоставленной именно системой учета.

Отсутствие жесткой регламентации учетно-аналитического процесса, единого международного плана счетов, единого методологического центра и одновременно наличие потока инструктивных материалов повышает роль бухгалтера в разработке бухгалтерской методологии с учетом особенностей конкретного предприятия.

В заключении можно сделать следующие выводы:

- принципы и концептуальные основы построения системы учет и отчетности в соответствии с МСФО имеют определяющее методологическое значение для совершенствования бухгалтерского дела в РФ;

- в результате уже произошедших изменений в реформировании бухгалтерского учета существующая отчетность мало отличается по составу от отчетности, предписываемой международными стандартами. Аналогичны и формы представления отчетности. Осталось только наполнить их реальным (рыночным) содержанием;

- в основе имеющихся различий лежит разное понимание ряда основополагающих элементов постановки и ведения бухгалтерского учета. Это касается в первую очередь объяснения достоверности, трактовки активов, имущества, применения метода начислений, требований осмотрительности, приоритета содержания перед формой и рациональностью, а также возможности профессиональных суждений при подготовке отчетности;

- конкретным проявлением приведенных различий становятся различия в порядке оценки, признания и отражения в отчетности отдельных видов активов, пассивов и операций: разный порядок формирования отчетных показателей об основных средствах, НИОКР, договорах аренды.

В целях совершенствования бухгалтерской отчетности ООО «Торговая группа «Русский характер»» можно порекомендовать предприятию при составлении отчетных форм ссылаться на МСФО. Поскольку переход на МСФО - это повышение качества и информативности отчетности, которые являются актуальными для всех пользователей. При этом важно выделить то, что для улучшения качества бухгалтерской информации российским предприятиям нужно организовать аналитический учет таким образом, чтобы охватить все необходимые данные для подготовки финансовой отчетности в формате МСФО. Например, представленный бухгалтерский баланс ООО «Торговая группа «Русский характер»» в формате МСФО, является достоверным и полным носителем информации о деятельности предприятия в целом. Это очень важно для всех пользователей бухгалтерской отчетности,

Минимальный перечень балансовых статей дает максимальную информацию в сжатом объеме, это в первую очередь говорит о том, что в отчетности должна присутствовать на первом месте необходимая информация. Используя отчетность, представленную в соответствии с МСФО, пользователь с первого взгляда может определить, на каком уровне находится текущая, инвестиционная, финансовая деятельность предприятия, что очень важно.

Поворот нашей экономики к рынку, естественно, меняет экономическое содержание учетной информации и финансовых отчетных показателей. Замена их на рыночное содержание - и есть суть реформирования нашей системы учета и отчетности. Немаловажную роль в повышении эффективности управления предприятием и привлечении дополнительных инвестиций будут при этом играть условия адаптации учетной системы к международным стандартам.

Библиография

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. - М.: Проспект, 1998 г.

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н).

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утвержденная приказом Минфина РФ от 09.12.1998г. №60н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждена приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н.

7.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.

8. Агеева О.А. - Развитие бухгалтерского учета и финансовой отчетности. - Бухгалтерский учет. - 2005. № 9.

9. Андросов A.M., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет. - М.: Андросов, 2000. - 124 с.

10. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 476 с.

11. Баканов М.И. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: 2002. - 312 с.

12. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.Д. Врублевский, П.С. Безруких, А.С. Бакаев и др. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 719 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).

13. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 2-е изд., доп. и перераб. - Ростов н / Д: «Феникс», 2003. -608с.

14. Богачева Т. - «1C: Предприятие. Управление торговлей 8.0»: основные функциональные возможности. - Бухгалтер и компьютер. -2004. №5.- с.ЗЗ

15. Гетьман В.Г. - Об основах бухгалтерского учета и отчетности.-Бухгалтерский учет. - 2006. № 2. - с. 54

16. Заббарова О.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003. - 176 с. - (Библиотека журнала «Финансовые и бухгалтерские консультации»). - Выпуск 3 (23).

17. Информация. - Комиссией Правительства РФ по законопроектной деятельности 17.10.2005 одобрена концепция проекта федерального закона «О бухгалтерском учете». - Бухгалтерский учет. -2006. №1.-с. 3

18. Камышанов П.И., Камышынов А.П. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: составление и анализ. Издание второе, исправленное и дополненное. - М.: Омега - Л, 2003 - 232 с.

19. Карзаева Н.Н. - Представление годовой бухгалтерской отчетности. - Бухгалтерский учет. - 2005. № 3. - с. 15

20. Ковалев В.В., Ковалев Вит. В. Финансовая отчетность и ее анализ (основы балансоведения): Учебное пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. - 432 с.

21. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н.Галанина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 752 с.: ил.

22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 640 с. - (Серия «Высшее образование»).

23. Комаров Г. - «Когда компьютеризация станет массовой ИТ в регионах».- Бухгалтер и компьютер. - 2003. № 9. - с. 28

24. Королев Ю. - Развитие автоматизированной формы учета. -Бухгалтер и компьютер. - 2004. № 3. - с. 11

25. Костин А.А. - Возможности и условия перехода на МСФО. -Бухгалтерский учет. - 2005. № 11. - с. 46.

26. Нетесова О. - Роль и задачи бухгалтера при автоматизации бухгалтерского учета. - Бухгалтер и компьютер. - 2004. № 6. - с. 9

27. Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле. -М.: «Издательство ПРИОР», 2002. - 352 с.

28. Новодворской В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2002. - 286 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).

29. Новости. - «1C» и «1С-Рарус» создали совместное решение. -Бухгалтер и компьютер. -- 2006. № 1. -- с. 4

30. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2003. - 792 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»)

31. Палий В.Ф. - Нужно ли менять закон «О бухгалтерском учете»? -Бухгалтерский учет. - 2005. № 7. - с. 5

32. Пашигорева Г.И., Пилипенко В.И. Применение международных финансовых стандартов отчетности в России. - СПб.: Питер, 2003. - 176 с.

33. Русанова В. - Информационные технологии на предприятиях. -Бухгалтер и компьютер. - 2003. № 6. - с. 13

34. Семенова М.В. - Организационные вопросы ведения параллельного учета (российские стандарты и МСФО). - Бухгалтерский учет.-2005. № 11.-с. 49

35. Суворова Е. - Автоматизация предприятия: когда и как. -Бухгалтер и компьютер. - 2004. № 1. - с. 22

36. Харитонов С. - Составление новой годовой бухгалтерской отчетности на компьютере. - Бухгалтер и компьютер.-2004. № 2. - с. 9

37. Шнейдман Л.З. - Бухгалтерский учет в России: перспективы развития. - Бухгалтерский учет. - 2006. № 3. - с.13