Исследование учета затрат машинно-тракторного парка и анализ эффективности его использования в организации АПК

Горючее и смазочные материалы отпускаются на заправку тракторов, комбайнов по лимитно-заборным картам на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, которые открываются на каждую марку трактора или комбайна. В лимитно-заборной карте отражается номер трактора или комбайна, номер путевого листа, фамилия, имя, отчество тракториста -машиниста, комбайнера, количество выданного горючего, дата и роспись в получении тракториста-машиниста. Отпуск нефтепродуктов, трактористам, комбайнерам производиться в единицах объемов (литрах). А смазочных - в единицах массы (килограммах). Использование топлива на работу машинно-тракторного парка, комбайнов отражается в путевых листах. Лимитно-заборная карта является оправдательным документом для списания горючих и смазочных материалов со склада. Лимитно-заборная карта на получение топлива выписывается на один трактор на месяц. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных горючих и смазочных материалов, затем в ней расписывается тракторист-машинист за отпущенное ему топливо и кладовщик, отпустивший его, что обеспечивает взаимный контроль за правильностью производимых в ней записей.

По окончанию месяца в установленные планом документооборота сроки заведующие нефтескладами составляют отчет о движение горюче- смазочных материалов, где отражается наличие горюче-смазочных материалов по видам на начало отчетного периода, поступление, расход, остаток на конец отчетного периода. Отчет предоставляют в бухгалтерию с документами, подтверждающими поступление и расход топлива.

Бухгалтерия, принимая отчеты, пересчитывает движение нефтепродуктов за отчетный период в единицы массы (килограммы) по средней плотности соответствующих видов нефтепродуктов.

Для отпуска запасных частей и ремонтных материалов выписывается лимитно-заборная карта на получение запасных частей и ремонтных материалов. В ней указывается марка трактора, наименование запасных частей, фамилия, имя, отчество тракториста-машиниста, дата и роспись в получении. Отпуск производит заведующий складом. Заведующий складом при выдаче запасных частей и ремонтных материалов в лимитно-заборной карте проставляет наименование, количество и дату отпуска, получатель подтверждает получение запасных частей своей подписью в экземпляре находящегося у заведующего складом.

В конце месяца заведующий складом сдает в бухгалтерию хозяйства отчет о движении продуктов и материалов, составленный на основании лимитно-заборных карт и других документов подтверждающих движение запасных частей. Стоимостные данные по отчету определяет бухгалтерия хозяйства.

На основании указанных первичных документов делают записи к производственному отчету по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования (ф. 18- в) в котором ведутся данные по видам затрат по видам машин за месяц и с нарастающим итогом с начала года.

Начисление амортизации основных средств машинно-тракторного парка ежемесячно производится в ведомости начисления амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств. В конце года учтенные суммы амортизации распределяют в ведомости распределения амортизации основных средств отрасли растениеводства.

Суммы амортизации основных средств машинно-тракторного парка распределяют на объекты учета (культуры, группы культур, работы под урожай будущих лет, виды и технологические группы скота и т.п., включая расходы на транспортные работы тракторов) пропорционально стоимости израсходованного топлива.

Затраты на ремонт основных средств машинно-тракторного парка накапливаются по дебету счета 24 в производственном отчете по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования (ф. 18-в).

Здесь записи по машинно-тракторному парку, содержанию комбайнов и самоходных машин делают по отдельным колонкам отчета в соответствии с номенклатурой аналитических счетов. Записи выполняются по видам затрат и корреспондирующим счетам. По каждой статье ( по строкам) и каждому аналитическому счету (по графам) выводят соответствующие итоги для записи их в регистры высшего порядка.

В ЗАО «Росич» учет не автоматизирован. Причиной этого является отсутствие подготовки работников бухгалтерии для работы на ПЭВМ. Это приводит к несвоевременному отражению в учете хозяйственных операций по учету затрат на эксплуатацию и использование машинно-тракторного парка, увеличению затрат труда и времени бухгалтеров. Поэтому я считаю, что рационально было бы перейти на автоматизированную форму учета с применением бухгалтерской программы «1C: Бухгалтерия» (версии 7.7), которая числится на балансе предприятия и используется только лишь на участке учета заработной платы. Автоматизация учета позволяет не только увеличить производительность труда работников бухгалтерии, но и сделать учет на предприятии более точным и достоверным.

Система программ «1C: Бухгалтерия» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

Программа представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Универсальность системы «1C: Бухгалтерия» позволяет разрабатывать типовые, специализированные и индивидуальные конфигурации, предназначенные для решения различных задач автоматизации учета хозяйственной деятельности предприятий, имеется возможность заполнить формы периодической и годовой отчетности о наличии, поступлении и выбытии топлива, запасных частей, удобрений и других материалов.

Режим «1C: Бухгалтерия» - непосредственная работа пользователя по ведению учета, выполнению различных регламентных расчетов и получение отчетов. В этом режиме работа пользователя определяется используемой конфигурацией.

Основные возможности программы «1C: Бухгалтерия»: ведение количественного и многовалютного учета; изменение и дополнение плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности; ведение учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном для нескольких организаций; ведение синтетического и аналитического учета применительно к особенностям организации; формирование и печать учетных регистров по синтетическому и аналитическому учету, первичных документов и всей необходимой отчетности.

Учитывая то, что на предприятии ведется автоматизированный учет только на участке учета заработной платы, поэтому необходимо для полного внедрения автоматизированного учета провести следующие подготовительные работы. Прежде всего упорядочить применяемые формы первичной документации в соответствии с типовыми формами, разработать внутрихозяйственные мероприятия по освоению автоматизированной формы учета, подготовить графики сдачи структурными подразделениями и службами предприятия первичных документов в бухгалтерию, организовать обучение персонала основам машинной обработки информации. В период перехода на автоматизированную форму учета во всех регистрах бухгалтерского учета определяются остатки по всем счетам.

Первичные документы, автоматизирующие ввод бухгалтерских операций, рассчитаны на ведение наиболее важных разделов учета: учет операций по кассе; учет операций по банку; учет основных средств; учет нематериальных активов; учет материалов; учет товаров; учет затрат на производство; учет выпуска продукции; учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

Данная программа содержит следующие стандартные отчеты (выходные формы): Оборотно-сальдовая ведомость; Сводные проводки; Шахматка; Обороты счета (Главная книга); Журнал-ордер (ведомость) счета; Анализ счета; Карточка счета.

По оборотно-сальдовой ведомости можно проконтролировать правильность использования счетов бухгалтерского учета. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно установить режим, при котором информация об остатках и оборотах показывается в разрезе отдельных объектов.

Конечной целью работы системы 1С: Бухгалтерия (как, впрочем, и любой другой системы автоматизации учета) является предоставление полной и своевременной информации о состоянии средств предприятия. Для обеспечения этого 1С: Бухгалтерия содержит систему расчета и хранения итоговой информации, которая позволяет получать необходимые итоговые данные в нужных разрезах.

2.3 Синтетический и аналитический учет затрат на содержание и эксплуатацию машинотракторного парка

В ЗАО “Росич” учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно- тракторного парка ведут на счете 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования”. Следует отметить, что расходы на оплату труда с отчислениями на социальное страхование трактористов и комбайнеров, а также стоимость нефтепродуктов, использованных тракторами и другими сельскохлзяйственными машинами, на счете 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования” не учитываются . Эти расходы включаются в состав затрат либо основного производства, либо расходов по заготовлению (реализации) товарно-материальных ценностей. Остальные расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования отражаются на счете 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования”.

К счету 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования” в ЗАО “Росич” субсчета не открываются.

Синтетический учет расходов по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка ведется на счете 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования”. Это счет калькуляционный служит для учета затрат и определения фактической себестоимости выполненных работ и услуг. На дебет 24 счета относят все затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка (амортизационные отчисления, ремонт, расход инструментов, другие расходы), по кредиту в конце отчетного периода распределяют и списывают эти затраты.

Бухгалтерские записи по счету 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования” следующие:

№ п/п	Операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб
1	Начислена амортизация по основным средствам машинно-тракторного парка (МТП)	24	02
2	Списаны материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности на содержание МТП	24	10
3	Списание услуг вспомогательных производств	24	23
4	Списание услуг сторонних организаций	24	60
5	Списание расходов по содержанию и эксплуатации машин на затраты по приобретению материальных ценностей	10	24
4	Списание расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования на затрата по растениеводству	20/1	24
5	Списание расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования на затрата по животноводству	20/2	24
6	Реализация услуг МТП на сторону	90	24
7	Начислена заработная плата, трактористом- машинистам	24	70
8	Произведены отчисления на социальное страхование	24	69

Аналитический учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка ведется по следующим статьям затрат:

1. «Расходы по оплате труда»;

2. «Работы и услуги»;

3. «Расходы по содержанию и эксплуатации основных средств»;

4. «Прочие затраты».

На статью «Расходы на оплату труда» относят основную и дополнительную заработную плату с отчислениями на социальное страхование трактористов-машинистов за выполненные транспортные работы (кроме отрасли растениеводства). В составе основной и дополнительной заработной платы учитываются также надбавки трактористам- машинистам за классность, за стаж работы по специальности в данном хозяйстве и другие виды дополнительной заработной платы - все только по работам, относящимся к транспортным (кроме отрасли растениеводства).

Суммы начисленной основной и дополнительной оплаты трактористов машинистов, относящиеся к сельскохозяйственным работам, на данную статью не относят. Их списывают прямо на соответствующие объекты учета по основному производству.

На статью «Расходы и услуги» относят услуги вспомогательных производств, сторонних организаций по обслуживанию машинно-тракторного парка, расходы, связанные с обучением трактористов-машинистов, учитывают начисление суммы платежей по государственному страхованию тракторов. Сельскохозяйственных машин и других основных средств, связанных с эксплуатацией машинно-тракторного парка.

По статье «Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств» учитываются суммы начисленных амортизационных отчислений и расходы на ремонт по тракторам, навесным и прицепным сельскохозяйственным машинам и орудиям и другим основным средствам. По этой же статье учитывается стоимость резины для тракторов и других сельскохозяйственной машин, отпущенной со склада взамен износившейся, а также стоимость ее ремонта.

Суммы амортизации и затраты на ремонт машинно-тракторного парка распределяются на объекты учета (культуры, группы культур, виды и технологические группы скота, включая расходы на транспортные расходы тракторов), пропорционально стоимости израсходованного топлива.

На статью «Прочие затраты» относят расход спецодежды и спецобуви, выдаваемой трактористам, стандартизацию и другие затраты, связанные с эксплуатацией машинно-тракторного парка, не входящие в перечисленные выше статьи. В конце года эти затраты распределяются на соответствующие объекты учета пропорционально выполненным тракторным парком работам в условных эталонных гектарах.

Таким образом, распределение затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на сельскохозяйственных работах на объекты учета производиться по статьям.

В конце отчетного периода затраты, учтенные на счете 24 «Расходы по содержанию машин и оборудования», распределяют и списывают по культурам и другие объекты бухгалтерского учета в растениеводстве, животноводстве и другим производствам. Распределение затрат производиться в следующем порядке: суммы начисленной амортизации, расходы на ремонт и другие затраты по содержанию и эксплуатации тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники распределяют на объекты учета, включая и транспортные работы тракторов, пропорционально стоимости израсходованного горючего.

Затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка, приходящиеся на транспортные работы по доставке приобретенных материальных ценностей, относят на увеличение их стоимости.

Стоимость выполненных работ тракторов (за исключением транспортных работ в растениеводстве) списываются по кредиту счета 24 по плановой себестоимости условного эталонного гектара по направлениям транспортных работ тракторов. В конце года исчисляют фактическую себестоимость эталонного гектара транспортных работ и плановую себестоимость транспортных работ корректируют до фактической.

2.4 Калькулирование себестоимости и принципы распределения расходов по эксплуатации машинно-тракторного парка

Затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка группируются в производственном отчете по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования, записи в которой производят на основании путевых листов, ведомости распределения износа (амортизации), отчислений в ремонтный фонд и других распределительных затрат.

Машинно-тракторный парк может использоваться на полевых и транспортных работах. Следовательно, в учете необходимо разграничить выход услуг. В затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка включают оплату труда с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, стоимость нефтепродуктов, израсходованных на работу тракторного парка, сумму амортизационных отчислений, затрат на ремонт тракторов, и другие затраты.

Учет этих затрат в течение года осуществляется в дебетовой части счета 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования».

Учет затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на полевых работах имеет особенности. Затраты по узкоспециализированным сельскохозяйственным машинам учитываются в составе счета 20/1 «Растениеводство». Затраты по эксплуатации тракторов, такие как оплата с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, занятых на полевых работах, и стоимость нефтепродуктов, израсходованных на полевые работы машинно-тракторным парком, в составе счета 24 не учитываются, а включаются в затраты растениеводства. Остальные затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка на полевых работах учитываются в течение года в составе счета 20/1 «Растениеводство» на отдельном аналитическом счете как нераспределенные затраты или на счете 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования». В конце года эти расходы распределяются по культурам пропорционально выполненным работам в условных эталонных гектарах.

Учет затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на транспортных работах ведется по статьям:

5. «Расходы по оплате труда»;

6. «Работы и услуги»;

7. «Расходы по содержанию и эксплуатации основных средств»;

8. «Прочие затраты».

Суммы амортизации и затраты на ремонт машинно-тракторного парка распределяют на объекты учета (культуры, виды и технологические группы скота, включая расходы на транспортные расходы тракторов), пропорционально стоимости израсходованного топлива.

Амортизацию и затраты на ремонт почвообрабатывающих машин распределяют по объектам учета пропорционально площади обработки, сеялок - пропорционально площади посева, машин для сеноуборки - пропорционально убранной площади, машин по внесению удобрений - пропорционально количеству внесенных удобрений.

Распределение и списание затрат производиться пропорционально распределенной амортизации.

Расходы по содержанию и эксплуатации зерноуборочных комбайнов распределяют по статьям пропорционально количеству убранных гектаров убранной площади зерновых культур, многолетних и однолетних трав, убранных на семена.

Одним из показателей эффективности использования машинно-тракторного парка является себестоимость работ, выполненных тракторами, зерноуборочными и другими видами самоходных комбайнов.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности сельскохозяйственного производства является дальнейшее развитие внутрихозяйственных экономических отношений, основанных на принципах рыночной экономики. В условиях развития внутрихозяйственного коммерческого расчета возникают взаимоотношения между внутрихозяйственными формированиями хозяйства по оказанию услуг одними подразделениями другим. Эту услуг включают в себя также работы, выполняемые машинно-тракторным парком. В этом случае весьма актуальным является решение проблемы научного обоснования уровня внутрихозяйственных цен на работы, выполняемые машинно-тракторным парком, что требует исчисления себестоимости работ, выполняемых тракторами, зерноуборочными и другими видами самоходных комбайнов.

В связи с этим возникает необходимость калькулирования: по машинно-тракторному парку - фактической себестоимости одного условного эталонного часа работы техники; по зерноуборочным комбайнам- фактической себестоимости уборки одного гектара посевов зерновых культур, однолетних и многолетних трав на семена, а также намолота одной тонны зерна; по другим видам самоходных комбайнов - фактической уборки одного гектара посева (картофеля, свеклы и других сельскохозяйственных культур).

Информационной базой для составления отчетных калькуляций себестоимости работ, выполненных сельскохозяйственной техникой, служат данные производственных отчетов по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка (форма 18-в)

Одним из показателей эффективности использования машинно-тракторного парка является себестоимость работ, выполненных тракторами. В настоящее время по машинно-тракторному парку объектом калькуляции могут быть отработанные машино-часы, а калькуляционной единицей- один отработанный машино-час.

Себестоимость одного машино-часа исчисляется по следующей формуле:

,

Где См-ч- себестоимость одного машино-часа, отработанного тракторами, руб.

ОТ - расходы на оплату труда трактористов-машинистов с отчислениями на социальные нужды, руб.

Сн -стоимость нефтепродуктов, руб.

А - амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку, руб;

Сро- стоимость ремонтов и технического обслуживания машинно-тракторного парка, руб.;

Пр- прочие расходы на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, руб.;

Ум-ч -количество отработанных Машино-часов.

Рассчитаем себестоимость одного машино-часа в мае месяце 2009 года: Расходы на оплату труда трактористов - машинистов за май месяц 2009 года составили 8085 тысяч рублей, отчисления на социальное страхование -2749 тысяч рублей. Стоимость израсходованных горюче-смазочных материалов -581 тысяч рублей, амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку - 9783 тысяч рублей. Стоимость ремонтов и технического обслуживание-6001 тысяч рублей, прочие расходы на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка- 387 тысяч рублей. Отработано 3039 машино-часов. Значит себестоимость одного машино-часа составит:

По зерноуборочным. Картофелеуборочным и другими самоходным комбайнам калькулируется себестоимость выполненных работ. Калькуляционными единицами здесь являются гектар убранной площади и сбор одной тонны урожая. Их себестоимость исчисляется делением фактических затрат на содержание и эксплуатацию отдельных видов комбайнов на соответствующие объемы выполненных работ.

Себестоимость уборки комбайнами одного гектара посевной площади определяется по формуле:

,

где С.1га - себестоимость одного убранного гектара посевной площади, руб.

Ро.т - расходы на оплату труда трактористов-машинистов с отчислениями на социальные нужды, руб.

А - амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку, руб;

Зр.т.о- затраты на ремонт и техническое обслуживания машинно-тракторного парка, руб.;

Зп- прочие затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, руб.;

К га-количество убранных гектаров посевов.

Себестоимость сбора одной тонны продукции исчисляется по формуле:

,

Где С1m- себестоимость одной собранной тонны продукции, руб.

Ро.т - расходы на оплату труда трактористов-машинистов с отчислениями на социальные нужды, руб.

Зн -затраты на нефтепродуктов, руб.

А - амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку, руб;

Зр.т.о- затраты на ремонт и техническое обслуживания машинно-тракторного парка, руб.;

Зп- прочие затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, руб.;

К m-количество собранной продукции в тоннах.

В условиях хозяйственного расчета необходимо знать фактическую себестоимость одного эталонного гектара, выполненного машинно-тракторным парком на полевых работах. Для этого к нераспределенным затратам прибавляют сумму начисленной оплаты труда с отчислениями на социальные нужды трактористов, занятых на полевых работах, и стоимость нефтепродуктов, израсходованных во время полевых работ, и рассчитывается фактическая себестоимость одного эталонного гектара. Этот показатель используется для анализа работы машинно-тракторного парка.

Глава 3 Анализ эффективности использования машинотракторного парка и расходов на его эксплуатацию

3.1 Анализ состава и структуры машинно-тракторного парка

Обстоятельный анализ использования техники можно провести лишь на основе хорошо поставленного учета, всестороннего изучения организации работы машинно-тракторного парка.

Основные задачи анализа использования машинно-тракторного парка:

? Изучение состояния использования отдельных агрегатов, их групп, автомобилей, тракторов и комбайнов в целом по хозяйству;

? Выявление факторов и причин, обусловивших достижение и недостатки в использовании сельскохозяйственных машин;

? Обобщение и распространение передового опыты, выявление внутренних резервов повышения эффективности техники в хозяйстве.

При проведении анализа работы машинно-тракторного парка важно установить, как хозяйство обеспечено тракторами, комбайнами и другими машинами. В связи с этим возникает необходимость в определении обобщающих фактических и нормативных показателей технической оснащенности хозяйств, от которой в большой мере зависит занятость, сезонная и годовая выработка машин. Периодическое проведение соответствующих расчетов поможет руководителям предприятий систематически контролировать состояние обеспеченности машинно-тракторным парком, приобретать необходимую технику, более рационально распределять ее по хозяйству.

Потребность в тракторах, комбайнах и других сельскохозяйственных машинах определяется при разработке производственных планов. В ЗАО «Росич» потребность в технике определяют расчетно-конструктивным способом. Расчетно-конструктивный способ используется при разработке оперативных планов. Исходной информацией служат технологические карты возделывания сельскохозяйственных культур. По данным технологических карт составляют сводный план механизированных работ на конкретный период (наименование, объемы и агротехнические сроки работ, состав агрегатов, их дневная производительность).

Определяются ежедневная потребность в тракторах по всем работам, полученные результаты выравниваются. Выравнивание ежедневной потребности в тракторах обеспечивается следующими приемами: заменой тракторов одних марок, потребность в тот или иной день максимальна, тракторами других марок, которые в этот период не заняты или потребность в них незначительна; смещение агротехнических сроков выполнения отдельных совпадающих по времени работ на более ранние или поздние сроки в допустимых пределах; перераспределением объемов совпадающих по времени работ в рамках агротехнического сроках и соответствующего числа в момент совпадения работ выполняется минимально возможный их объем.

Для наиболее полного анализа наличия и обеспеченности предприятия техникой потребуются данные о количестве и составе машинно-тракторного парка в ЗАО «Росич». Данные приведены в таблице 3.1

Таблица 3.1Состав и структура машинно-тракторного парка за три года по ЗАО «Росич»

Показатель	2007г.	2008г.	2009г.	2009г. К 2007
	Кол-во	%	Кол-во	%	Кол-во	%
Трактор К-701	2	10,0	2	8,3	2	8,0	100,0
МТЗ - 2522 ДВ			1	4,2	1	4,0
МТЗ - 1221	3	15,0	4	16,6	4	16,0	133,3
МТЗ -952			1	4,2	1	4,0
МТЗ - 1522					1	4,0
МТЗ -80	5	25,0	5	20,8	5	20,0	100,0
МТЗ -82	8	40,0	9	З7,5	9	36,0	112,5
Т-25	1	5,0	1	4,2	1	4,0	100
Т -16	1	5,0	1	4,2	1	4,0	100
Итого	20	100,0	24	100,0	25	100,0	125,0

Анализ данных таблицы 3.1 за три года показал, что наибольший удельный вес в нем составляют трактора МТЗ - 82 в 2007 году -40 %, в 2008 и 2009 соответственно 37,5%,36 % . Структура тракторов в целом по хозяйству 2009 года по сравнению с 2007 годам возросла на 25 %, это связано с приобретением новой техники последние два года.

Качественный состав используемой сельскохозяйственной техники в ЗАО «Росич» необходим для анализа интенсивности использования земельных ресурсов различными по своему составу агрегатами, что напрямую влияет на получение валовой прибыли. По данным таблицы на 2009 год - всего в хозяйстве используется 168 агрегатов.

Состав и структура машинно-тракторного парка определяются в зависимости от возможных объемов работ и сроков их выполнения. При этом учитывается, что дорогостоящие сельскохозяйственные тракторы и машины эксплуатируются в пределах оптимальных агротехнических сроков выполнения технологических операций.

Производственное обслуживание сельскохозяйственных предприятий включает автотранспортное, ремонтно-техническое, агрохимическое и другие виды обслуживания. Охарактеризуем состав и стоимость приобретения транспортных средств в ЗАО «Росич».

Различные транспортные средства используются в определенных условиях, трактора - внутрихозяйственные перевозки в отсутствии хороших дорог, обработка почв и другие работы.

Выбор транспортных средств зависит от характеристики грузов и выполняемых работ.

3.2 Анализ факторов, влияющих на объем механизированных работ

Затраты на механизированные работы в растениеводстве в годовых отчетах сельскохозяйственных предприятий приводятся в расчете на условный эталонный гектар.

Выполнение плана по затратам на 1 условный эталонный гектар и изменение данного показателя против прошлого года зависят от двух факторов:

? общей суммы затрат на механизированные работы;

? объема механизированных работ.

Чем больше при данных затратах выполнено работ, тем ниже будут затраты на 1 га, и наоборот. Влияние этих факторов можно определить методом цепной подстановки по следующим формулам:

a) влияние изменения объема механизированных работ на уровень затрат на 1 га:

? Со = З0/О1 - З0/О0 ()

b) влияние изменения общей суммы затрат:

? Сз = З1/О1 - З0/О1 ()

где, ?С - величина изменения себестоимости 1 условного эталонного гектара, тыс. руб.;

З0 и З1 - общая сумма затрат на эксплуатацию машинно-тракторного парка в прошлом и отчетном году, тыс. руб.;

О0 и О1 - объем механизированных работ в прошлом и отчетном году, условных эталонных гектаров.

Данные для проведение факторного анализ представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 Основные данные для факторного анализа

Показатель	Годы
	2007	2008	2009
Себестоимость механизированных работ, тыс. руб.	746000	1043000	1599000
Объем работ, га	6087	5964	6087
Затраты в расчете на 1 га условного эталонного гектара, тыс. руб. (стр.1 / стр.2)	122,56	174,88	262,69

Как видно по данным табл. наблюдается рост затрат механизированных работ в расчете на 1 га условного эталонного гектара. Так в 2002 г. по сравнению с 2001 г. затраты выросли на 52,32 тыс. руб. или темп роста составил 142,7 %, а в 2003 г. к 2002 г. за траты выросли на 87,81 тыс. руб. или темп прироста составил 50,2 %.

Чтобы установить, за счет какого из вышеназванных факторов это произошло, необходимо провести расчеты по приведенным выше формулам:

1) 2002 год:

- изменение затрат на 1 га за счет увеличение объема работ:

? Со = 746000 / 5964 - 746000 / 6087 = 2,52 тыс. руб.

- за счет увеличения общей суммы затрат:

? Сз = 1043000 / 5964 - 746000 / 5964 = 49,8 тыс. руб.

- общая сумма изменения за счет обоих факторов:

? С = ? Со + ? Сз = 2,52 + 49,8 = 52,32 тыс. руб.

2) 2003 год:

- изменение затрат на 1 га за счет увеличение объема работ:

? Со = 1043000 / 6087 - 1043000 / 5964 = -3,53 тыс. руб.

- за счет увеличения общей суммы затрат:

? Сз = 1599000 / 6087 - 1043000 / 6087 = 91,34 тыс. руб.

- общая сумма изменения за счет обоих факторов:

? С = ? Со + ? Сз = -3,53 + 91,34 = 87,81 тыс. руб.

Таким образом, увеличение затрат на 1 га в эталонном исчислении произошло главным образом за счет увеличения общей суммы затрат на проведение механизированных работ на 49,8 тыс. руб. в 2002 г. и на 91,34 тыс. руб. в 2003 г.

Вследствие сокращения в 2002 г. объема работ на 123 га себестоимость 1 га увеличилась на 2,52 тыс. руб., а в 2003 г. вследствие роста объема работ на 123 га себестоимость 1 га условного эталонного гектара сократилась на 3,53 тыс. га.

3.3 Анализ себестоимости механизированных работ

Сегодня нельзя представить работу сельскохозяйственных предприятий без наличия соответствующего машинно-тракторного парка, в который входят трактора, комбайны (зерновые, картофеле- и силосоуборочные), самоходные косилки, сеялки, картофелесажалки. Данные транспортные средства используются для подготовки к подготовке, посадки и уборки продукции растениеводства.

Также большое значение имеет механизация работ и в животноводстве, особенно повышение уровня механизации таких трудоемких процессов, как водоснабжение, подготовка кормов к скармливанию, раздача их животным, очистка помещений от навоза, поение коров и другие.

С экономической точки зрения важно установить, за счет каких статей затрат произошло повышение себестоимости механизированных работ.

Осуществлять анализ себестоимости механизированных работ необходимо по статьям затрат, основными из которых являются:

· оплата труда (основная и дополнительная);

· топливо и смазочные материалы;

· текущий ремонт основных средств;

· амортизация основных средств;

· прочие затраты.

Такой анализ позволяет установить, по какой статье была экономия, а по какой имелся перерасход.

Кроме этого, важно проанализировать структуру себестоимости механизированных работ в ЗАО «Росич». Структура затрат характеризуется процентным соотношением отдельных статей затрат к общей сумме затрат на механизированные работы.

Анализ структуры себестоимости механизированных работ необходим для выявления резервов снижения себестоимости за счет тех или иных статей затрат. Поэтому проанализируем структуру затрат механизированных работ в растениеводстве и животноводстве.

Таблица 3.3 Анализ изменения структуры себестоимости механизированных работ в растениеводстве в ЗАО «Росич» в 2007-2009 гг.

Статья затрат	2007	2008	2009	Отклонение 2009к 2007
	сумма, млн. руб.	уд. вес, %	сумма, млн. руб.	уд. вес, %	сумма, млн. руб.	уд. вес, %	сумма, млн. руб.	уд. вес, %
Оплата труда с начислениями
Топливо и смазочные материалы
Запасные части
Амортизация основных средств
Прочие затраты
ИТОГО	746	100	1043	100	1599	100	853	Х

Таким образом, данные табл. 2.4. позволяют сделать вывод о том, что в 2001 г. основной статьей в себестоимости механизированных работ в растениеводстве были затраты на топливо и смазочные материалы. Начиная с 2002 г. основной статьей затрат в себестоимости механизированных работ стали затраты по амортизации основных средств. Причем удельный вес данной статьи в общей себестоимости работ за три года выросли на 14,21 процентных пункта (44,9 - 30,7).

Также за три года прослеживается устойчивая тенденция снижения доли прочих затрат в общей себестоимости механизированных затрат. Данные затраты снизились в 2003 г. по сравнению с 2001 г. на 1,68 % (1 - 2,68).

По всем остальным статьям затрат наблюдаются колебания их долей в себестоимости работ.

За три года значительно выросла доля амортизации основных средств, что повлияло на снижение удельных весов остальных статей затрат. Так затраты на оплату труда снизились на 6,96 %, топливо и смазочные материалы - на 5,94 %. Лишь незначительно за анализируемый период выросли затраты на запасные части на 0,37 % (2,25-1,88).

Данные табл. 3.4 показывают изменения структуры себестоимости механизированных работ в животноводстве.

Таблица 3.4 Анализ изменения структуры себестоимости механизированных работ в животноводстве в ЗАО «Росич» 2007-2009 гг.

Статья затрат	2007	2008	2009	Отклонение 2007 к 2009
	сумма, млн. руб.	уд. вес, %	сумма, млн. руб.	уд. вес, %	сумма, млн. руб.	уд. вес, %	сумма, млн. руб.	уд. вес, %
Оплата труда с начислениями
Топливо и смазочные материалы
Запасные части
Амортизация основных средств
Ремонт техники
Прочие затраты
ИТОГО							Х	Х

Так данные табл. 2.5 показывают, что в структуре себестоимости механизированных работ в животноводстве затраты на оплату труда занимают ведущие место - более 50 %, далее идут затраты по амортизации основных средств - около 25 %. Причем такой расклад сохраняется на протяжении всего анализируемого периода.

Структура себестоимости механизированных работ в животноводстве в 2007 г. представлена на рис. 2.4., а в 2009 г. - на рис. 2.5.

Как показывает рис. 2.4. и рис. 2.5. за три года значительно выросла доля затрат на топливо и смазочные материалы, что повлияло на снижение удельных весов остальных статей затрат. Так затраты на оплату труда снизились на 6,38 %, амортизация основных средств - на 3,34 %.

Также как и в структуре себестоимости механизированных работ в растениеводстве в структуре себестоимости механизированных работ на производство продукции животноводство в 2009 г. по сравнению с 2007 г. на 0,64 % (3,94-3,3) выросли затраты на запасные части.

Экономия (перерасход) затрат по статье «Оплата труда» в растениеводстве возможна вследствие двух причин: изменения затрат человеко-часов на 1 га и изменения уровня оплаты человеко-часа.

Экономия (перерасход) по статье «Топливо и смазочные материалы» возможна вследствие двух причин: изменения затрат на топливо и смазочных материалов на 1 га и цены 1 ц данных материалов. Если же цена топлива и смазочных материалов оставалась в течение года такой же, как и в прошлом году, то перерасход (или экономия) по этой статье является результатом увеличения (уменьшения) норм затрат на условный гектар. Можно также проверять затраты по бригадам, маркам тракторов, комбайнов, машин и т.д.

Что качается затрат по статье «Амортизация основных средств» то их анализ проводят, исходя из норм амортизации и стоимости транспортных средств и помещений для них. Необходимо по каждому объекту проверить правильность начислений данных затрат. По статье «Текущий ремонт» определяют причину перерасхода и намечают пути устранения его [18, c.73].

Себестоимость 1 га механизированных работ в растениеводстве зависит также от технического состояния тракторов и прицепных машин, уровня организации производства, квалификации кадров и т.д.

Поэтому затраты на механизированные работы составляют значительный процент себестоимости продукции растениеводства и животноводства.

Данные об уровне себестоимости механизированных работ по растениеводству и животноводству в ЗАО «Росич» за 2007-2009 гг. приведены в таблице 3.5.

Таблица 3.5 Себестоимость механизированных работ в ЗАО «Росич» в 2007-2009 гг. (млн. руб.)

Показатель	2007 г.	2008 г.	2009г.
	растениеводство	животноводство	растениеводство	животноводство	растениеводство	животноводство
Себестоимость механизированных работ
Изменение	2008 к 2007	2009 к 2008	2009к 2007
абсолютное
относительное, %

Таким образом, данные табл. 2.1. свидетельствуют о постоянном росте себестоимости механизированных работ в ЗАО «Росич» на протяжении 2007-2009 гг.

Причем является закономерным, что себестоимость механизированных работ для производства продукции растениеводства выше, чем для производства продукции животноводства.

Однако, можно говорить о том, что в 2008 г. по сравнению с 2007 г. затраты на механизированные работы в животноводстве выросли более быстрыми темпами, чем в растениеводстве (165,4 % против 139,8 %). В 2009 г. по сравнению с 2008 г. ситуация изменилась коренным образом. Теперь затраты на механизированные работы в растениеводстве выросли на 153,3%, а в животноводстве - лишь на 114,8 %.

Также в ходе проведения анализа себестоимости механизированных работ важно установить процент данных работ в общей себестоимости продукции животноводства и растениеводства. Информация для анализа представлена в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Удельный вес себестоимости механизированных работ в общей себестоимости продукции ЗАО «Росич» в 2007-2009 гг.

Показатель	2007 г.	2008 г.	2009 г.
	растениеводство	животноводство	растениеводство	животноводство	растениеводство	животноводство
Себестоимость механизированных работ, млн. руб.
Затраты на производство - всего (млн. руб.)
Удельный вес себестоимости механизированных работ в общих затратах, % (стр.1 / стр. 2*100)

Итак, данные табл. 2.2. показывают, что на протяжении анализируемого периода наблюдается рост удельного веса себестоимости механизированных работ в общих затратах на производство продукции растениеводства. Данный показатель вырос на 6,74 процентных пункта (40,21-33,74).

В тоже время если в 2002 г. по сравнению с 2001 г. доля себестоимости механизированных работ в общих затратах на производство продукции животноводства выросла на 4,34 процентных пункта (26,55-22,21). То в 2003 г. по сравнению с 2002 г. данный показатель снизился на 3 процентных пункта (23,55-26,55) и составил 23,55 %.

Удельный вес себестоимости механизированных работ в общих затратах на производство продукции растениеводства выше чем в животноводстве.

3.5 Резервы снижения себестоимости механизированных работ

На основе проведенного анализа себестоимости механизированных работ по статьям затрат необходимо выявить резервы снижения затрат на эксплуатацию машинно-тракторного парка в хозяйстве.

Три основных производственных фактора - средства труда, предметы труда и сам труд - определяют себестоимость работ.

В соответствии с этим анализ путей снижения себестоимости можно вести в разрезе основных экономических элементов затрат [4, c.258]:

1) опережающий рост производительности труда по сравнению со средней заработной платой, что приводит к сокращению доли заработной платы в стоимости работ;

2) экономия предметов труда, что приводит к росту материалоотдачи и сокращению доли затрат предметов труда в стоимости работ;

3) рациональное использование техники, что приводит не только к росту фондоотдачи активной части основных производственных фондов, но и к сокращению доли амортизации в стоимости продукции.

Так, все резервы снижения себестоимости механизированных работ в СПК «Скидельский» можно объединить в следующие основные группы:

o повышение производительности труда трактористов, комбайнеров, водителей, относительное снижение прямых затрат по заработной плате. Особое внимания заслуживают причины, приводящие к непроизводственным выплатам, например доплата в связи с изменениями условий работы, оплата целодневных и внутрисменных простоев;

o внедрение передовой техники и технологий, лучшее использование машинно-транспортного парка и оборудования, модернизация оборудования и т.д. не только повышают производительность труда работников, но и снижают сумму амортизационных отчислений в себестоимости работ. Экономия на амортизации особенно ощутима при перевыполнении планов производства работ.

В хозяйстве по статье «Амортизация» снизить издержки можно за счет следующих шагов:

выбытие излишнего оборудования (прежде всего транспортной техники);

реализация морально устаревшего оборудования по ценам возможной реализации;

применение ускоренной амортизации для оборудования с программным управлением, так как именно это оборудование имеет срок окупаемости менее 2 лет;

применение высокопроизводительного оборудования позволяющего заменить большее количество морально-устаревшего оборудования.

Новейшее оборудование с более высокими эксплутационными возможностями обычно позволяет экономить вспомогательные материалы, топливо и энергию. Бережное использование инструментов приводит к сокращению расходов по их эксплуатации.

o удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение прямых материальных затрат. Снижение материалоемкости работ, норм расхода материалов, замена дорогостоящих материалов более дешевыми, экономия материальных ресурсов ведет к снижению себестоимости.

Весь рассмотренный перечень мероприятий должен подкрепляться положением «О премировании рабочих, специалистов и служащих за экономию материальных, топливно-энергетических и трудовых ресурсов».

Определим основные положения указанной системы премирования.

1. Расходы, связанные с выплатой премии за экономию материальных ресурсов, относятся на себестоимость продукции. Источником средств на премирование является экономия по материальным ресурсам. Эти средства включаются в единый фонд материального поощрения и используются строго по целевому назначению.

2. Премирование за экономию конкретных видов материальных ресурсов подрядных коллективов, бригад производится независимо от наличия экономии или перерасхода по этим видам ресурсов в целом по хозяйству, а также выполнения плановых заданий по себестоимости работ и другим технико-экономическим показателям.

3. Экономия конкретных видов материальных ресурсов на единицу работ в натуральном выражении определяется сопоставлением плановых технически обоснованных норм расхода ресурсов с учетом заданного норматива экономии и их фактического расхода по данным бухгалтерского учета расхода ресурсов.

4. На выплату премий за экономию материальных ресурсов направляются отчисления от суммы экономии, рассчитанной на фактическое выполнение работ по плановой стоимости ресурсов.

o сокращение и ликвидация простоев, потерь.

От удельного веса той или иной группы расходов зависит значимость каждого конкретного пути снижения себестоимости.

Так, оптимизация маршрутов движения грузовых автомобилей, сокращение нулевых и порожних пробегов, широкое применение автоприцепов, наставных бортов, каркасных коробов и других приспособлений позволяет сократить расход топлива и смазочных материалов на сумму 800 000 руб. в 2004г.

Следовательно, резерв сокращения себестоимости механизированных работ в растениеводстве составляет 800 000 руб.

Выбытие излишнего и морального устаревшего оборудования, применяемого для производства продукции растениеводства, позволит сократить сумму амортизационных отчислений на сумму 1 000 000 руб.

Таким образом, общий резерв сокращения себестоимости механизированных работ в растениеводстве составляет 1 000 000 + 800 000 = 1,8 млн.руб.

Увеличение производительности труда работников животноводства на 2% позволит снизить затраты на оплату труда на 4%, т.е. 433*4/100 = 17,32 млн. руб.

Также руководству СПК «Скидельский» следует уделить внимание своевременному и высококачественному проведению технического обслуживания и ремонта оборудования, что обеспечивает сохранность и работоспособность машин и оборудования на длительный срок. А также позволит сократить расходы на текущий ремонт и техническое обслуживание в размере 2 млн. руб.

Итак, общий резерв снижения себестоимости механизированных работ в животноводстве составит 17,32 + 2 = 19,32 млн. руб.

Таким образом, основными направлениями снижения себестоимости механизированных работ для данного хозяйства являются повышение производительности труда, экономия предметов труда, рациональное использование техники и оборудования.

Заключение

Подводя итог курсовому исследованию, следует сделать следующие выводы.

1. В процессе создания новых продуктов потребляется живой труд и средства производства. Себестоимость обусловлена издержками производства и выражает затраты предприятия, обеспечивающие непрерывный оборот средств на основе их простого воспроизводства. Так как издержки производства выражаются в денежной форме, то в себестоимость продукции включается не стоимость потребленных средств производства, а их цена. Таким образом, себестоимость продукции представляет собой денежное выражение затрат предприятия на израсходованные средства производства и оплату труда.

2. Показатели себестоимости классифицируют по различным признакам. Так, себестоимость может быть общественной (отраслевой), исчисленной на основе затрат аграрного сектора в целом стране, и индивидуальной (затраты на производство продукции конкретного предприятия). По характеру затрат различают производственную и полную (коммерческую) себестоимость. Кроме того, различают плановую, провизорную (ожидаемую), фактическую (отчетную) и сметную себестоимости.

3. Правильное исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) способствует более эффективному управлению процессами ее формирования, изысканию и мобилизации внутрихозяйственных резервов снижения уровня издержек производства, улучшению качественных показателей работы предприятий, устранению причин высокой себестоимости продукции и низкой рентабельности ее производства.

4. Затраты на выполнение механизированных работ как в растениеводстве, так и в животноводстве в СПК «Скидельский» год от года увеличиваются. При этом, наибольшее абсолютное и относительное увеличение себестоимости механизированных работ в растениеводстве было в 2003 г. на 556 млн. руб. или 153,3 % соответственно. А наибольшее абсолютное и относительное увеличение себестоимости механизированных работ в животноводстве было в 2002 г. на 297 млн. руб. или 165,4 % соответственно.

5. Проведенный анализ влияния факторов на уровень себестоимости механизированных работ в растениеводстве показал, что рост затрат на 1 га в эталонном исчислении произошло главным образом за счет увеличения общей суммы затрат на проведение механизированных работ на 49,8 тыс. руб. в 2002 г. и на 91,34 тыс. руб. в 2003 г. Вследствие же сокращения в 2002 г. объема работ на 123 га себестоимость 1 га увеличилась на 2,52 тыс. руб., а в 2003 г. вследствие роста объема работ на 123 га себестоимость 1 га условного эталонного гектара сократилась на 3,53 тыс. га.

6. Анализ себестоимости механизированных работ в растениеводстве по статьям затрат показал, что в 2001 г. основной статьей в себестоимости механизированных работ в растениеводстве были затраты на топливо и смазочные материалы. Начиная с 2002 г. основной статьей затрат в себестоимости механизированных работ стали затраты по амортизации основных средств. Причем удельный вес данной статьи в общей себестоимости работ за три года выросли на 14,21 %. А в структуре себестоимости механизированных работ в животноводстве затраты на оплату труда занимают ведущие место - более 50 %, далее идут затраты по амортизации основных средств - около 25 %. Причем такой расклад сохраняется на протяжении всего анализируемого периода.

7. Исходя из этого, помимо таких всем известных направлений снижения себестоимости, как повышение эффективности использования основных и оборотных фондов, снижения расходов на управление, экономия топлива, энергии и т.д., СКП «Скидельский» следует предложить:

- оптимизация маршрутов движения грузовых автомобилей, сокращение нулевых и порожних пробегов, широкое применение автоприцепов, наставных бортов, каркасных коробов и других приспособлений позволяет сократить расход топлива и смазочных материалов на сумму 800 000 руб. в 2004г.

- выбытие излишнего и морального устаревшего оборудования, применяемого для производства продукции растениеводства, позволит сократить сумму амортизационных отчислений на сумму 1 000 000 руб.

Таким образом, общий резерв сокращения себестоимости механизированных работ в растениеводстве составляет 1 000 000 + 800 000 = 1,8 млн.руб.

- увеличение производительности труда работников животноводства на 2% позволит снизить затраты на оплату труда на 4%, т.е. 433*4/100 = 17,32 млн. руб.

- своевременное и высококачественное техническое обслуживания и ремонт оборудования обеспечивает сохранность и работоспособность машин и оборудования на длительный срок. А также позволит сократить расходы на текущий ремонт и техническое обслуживание в размере 2 млн. руб.

Итак, общий резерв снижения себестоимости механизированных работ в животноводстве составит 17,32 + 2 = 19,32 млн. руб.

Библиографический список

1. Александрович Я.А. Рациональное использование ресурсов - важнейшее условие интенсификации производства. - Мн.:Беларусь,1991. -124с.

2. Анализхозяйственнойдеятельности / Под общ. ред. В.И. Стражева.? Мн.: Выш.шк.,1995. - 363с.

3. Бусел И.П. Экономика и организация сельскохозяйственного производства. -Мн.: Ураджай, 1999г. -198с.

4. Добрынин В.А. Экономика сельского хозяйства. - М.: Агроиздат, 1990. - 476с.