Учет материальных запасов и вложений в нефинансовые активы бюджетных учреждений

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Общие понятия и определения: классификация, оценка

2. Аналитический учет материальных запасов

3. Учет поступления материальных запасов

4. Учет списания материальных запасов

5. Практическая часть курсовой работы

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Трудно представить учреждение, в деятельности которого не используются материальные запасы. Приобретение материальных запасов бюджетными учреждениями может осуществляться за счет бюджетных и внебюджетных средств. При этом в зависимости от источника финансирования применяются как бюджетный, так и налоговый учет материальных запасов. Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010. № 157н и др.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества организации, а затраты материальных запасов составляют значительную долю в расходах бюджетных учреждений и в себестоимости производимой ими продукции и оказываемых услуг.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических аспектов эффективности учета и контроля использования материальных запасов.

1. Общие понятия и определения: классификация, оценка

Материальные запасы - это один из видов нефинансовых активов бюджетных учреждений.

Нефинансовые активы - имущество, находящееся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, бюджетных и автономных учреждений и относящегося в к основным средствам, нематериальным активам, непроизведенным активам, материальным запасам, имуществу, составляющему государственную (муниципальную) казну, иным видам материальных ценностей, а также операции, связанные с их выбытием (передачей, реализацией, списанием с балансового учета), получением (приобретением), созданием (изготовлением, сооружением, строительством), в том числе по формированию стоимости объекта учета, затрат на производство готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг.

К числу материальных запасов относятся:

1. предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

2. готовая продукция;

3. товары для продажи;

4. следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы:

5. орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);

6. бензомоторные пилы, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);

7. лесные дороги, подлежащие рекультивации;

8. специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства - изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;

9. специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях; и т.д.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

В фактическую стоимость материальных запасов, приобретенных за плату, включаются суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ), а также стоимость информационных и консультационных услуг, таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; стоимость работ по доведению материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием).

Фактическая стоимость материальных запасов уменьшается или увеличивается на суммовые разницы, образующиеся до принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету, в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также затрат учреждения на доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Оценка материальных запасов, поступивших безвозмездно от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета, а также от государственных и муниципальных организаций, между учреждениями разных уровней бюджетов, учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета осуществляется по фактической стоимости с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов. Она исчисляется путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

2. Аналитический учет материальных запасов

Для учета материальных ценностей в виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, (или) для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением и приобретенных для продажи товаров используется Счет 10520 "Материальные запасы".

Объекты материальных запасов учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1. "Медикаменты и перевязочные средства" (медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.д.);

2. "Продукты питания" (продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.);

3. "Горюче-смазочные материалы" (все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.);

4. "Строительные материалы" (все виды строительных материалов);

5. "Мягкий инвентарь" (белье, постельное белье и принадлежности, одежда и обмундирование, включая спецодежду, обувь, включая специальную, прочий мягкий инвентарь);

6. "Прочие материальные запасы" (спецоборудование для научно исследовательских и опытно-конструкторских работ, молодняк всех видов животных, посадочный материал, посуда, канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы и тд.)

7. "Готовая продукция";

8. "Товары";

9. "Наценка на товары".

Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды.

Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в Книге учета животных.

Аналитический учет готовой продукции, товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

3. Учет поступления материальных запасов

материальный запас бухгалтерский бюджетный

Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

- приобретение, безвозмездное получение материальных запасов, в том числе по централизованному снабжению, распоряжению (извещению) - дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010520000 "Материальные запасы" и кредит счетов 030234730 "Расчеты по приобретению материальных запасов", счетов 020834660 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов", 030404340 "Внутриведомственные расчеты" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 040110180 "Прочие доходы" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных, и от физических лиц), 040110151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов);

- оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения, отражается по дебету счетов 010522340 "Продукты питания", 010523340 "Горюче-смазочные материалы", 010524340 "Строительные материалы", 010525340 "Мягкий инвентарь", 010526340 "Прочие материальные запасы" и кредиту счета 040110172 "Доходы от реализации активов";

- принятие к бюджетному учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров и т. п.), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных и (или) ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов по дебету счетов 010524340 "Строительные материалы", 010526340 "Прочие материальные запасы" и кредиту счета 040110180 "Прочие доходы";

- оприходование излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации, отражается по дебету счетов 010521340 "Медикаменты и перевязочные средства", 010522340 "Продукты питания", 010523340 "Горюче-смазочные материалы", 010524340 "Строительные материалы", 010525340 "Мягкий инвентарь", 010526340 "Прочие материальные запасы", 010527340 "Готовая продукция" и кредиту счета 040110180 "Прочие доходы";

- принятие к бюджетному учету материальных запасов, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010520000 "Материальные запасы" (010521340, 010522340, 010523340, 010524340, 010525340, 010526340) и кредиту счета 040110172 "Доходы от реализации активов".

4. Учет списания материальных запасов

Списание материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

- списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документов отражается по дебету счетов 040120272 "Расходование материальных запасов", и кредиту счетов 010521440 "Медикаменты и перевязочные средства", 010522440 "Продукты питания", 010523440 "Горюче-смазочные материалы", 010524440 "Строительные материалы", 010525440 "Мягкий инвентарь", 010526440 "Прочие материальные запасы";

- передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов отражается по дебету счетов 010621310 "Вложения в основные средства", 010622320 "Вложения в нематериальные активы", 010623330 "Увеличение капитальных вложений в непроизведенные активы", 010624340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту счетов 010521440 "Медикаменты и перевязочные средства", 010522440 "Продукты питания", 010523440 "Горюче-смазочные материалы", 010524440 "Строительные материалы", 010525440 "Мягкий инвентарь", 010526440 "Прочие материальные запасы";

- безвозмездная передача материальных запасов отражается по дебету счетов 030404340 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040120242 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций", 040120251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов), 040110252 "Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств", 040120253 "Расходы на перечисления международным организациям" и кредиту счета 010520000 "Материальные запасы" (010521440, 010522440, 010523440, 010524440, 010525440, 010526440);

- списание материальных запасов при их реализации, выявленных недостач, хищений отражается по дебету счета 040110172 "Доходы от реализации активов" и кредиту счетов 010521440 "Медикаменты и перевязочные средства", 010522440 "Продукты питания", 010523440 "Горюче-смазочные материалы", 010524440 "Строительные материалы", 010525440 "Мягкий инвентарь", 010526440 "Прочие материальные запасы";

- вложение объектов материальных запасов в уставной капитал организаций отражается в размере их балансовой стоимости по дебету счета 020430530 "Акции и иные формы участия в капитале" и кредиту счета 010520000 "Материальные запасы" (010521440, 010522440, 010523440, 010524440, 010525440, 010526440, 010527440);

- списание потерь материальных запасов при чрезвычайных обстоятельствах отражается по дебету счета 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счетов 010521440 "Медикаменты и перевязочные средства", 010522440 "Продукты питания", 010523440 "Горюче-смазочные материалы", 010524440 "Строительные материалы", 010525440 "Мягкий инвентарь", 010526440 "Прочие материальные запасы".

5. Практическая часть курсовой работы

По теме "Учет доходов и расходов в государственном бюджетном учреждении N-ой области "Служба единого заказчика", сокращённо СЕЗ N-ой области. Некоторые сведения о СЕЗ и организации учета в учреждении.

Государственное бюджетное учреждение N-ой области "СЕЗ" имеет целью своей деятельности обеспечение реализации полномочий учредителя в сфере хозяйств. Функции и полномочия учредителя осуществляет департамент лесного хозяйства N-ой области. Основным видом деятельности является ведение государственного лесного реестра: обработка, обновление и хранение документированной информации о лесах, предоставление по запросу органов власти планов, участков, создание и ведение электронных баз данных по учёту договоров аренды по видам использования лесов в разрезе лесничеств и другие виды деятельности, по которым устанавливается государственное задание. Учреждение оказывает на основе договоров платные услуги юридическим и физическим лицам в сфере лесного и сельского хозяйства, в том числе: разработка проектов по лесной охране, лесозащитным и лесовосстановительным мероприятиям и другие.

Финансовое обеспечение деятельности учреждения по выполнению государственного задания осуществляется путём предоставления субсидий из областного бюджета. Доходы от приносящей доход деятельности поступают в полное распоряжение Учреждения. Учреждение составляет план финансово - хозяйственной деятельности, которое утверждает учредитель.

Субсидии зачисляются на лицевой счет, открытый в территориальном органе Федерального казначейства. Для учета операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности, которые проводятся также через орган Федерального казначейства, открывается другой лицевой счёт. Движение денежных средств бюджетного учреждения ведётся на активном счёте 0 201 11 000 " Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства".

Требуется.

1.Определить корреспонденцию счетов в таблице 2 "Хозяйственные операции за март".

2.Выполнить необходимые расчеты по отдельным операциям, по которым отсутствуют суммы (см. таблицу 1).

3.Записать операции по счетам в оборотную ведомость (графы "дебет" и "кредит" таблицу 4)

4.Подсчитать обороты и вывести сальдо по счетам в оборотной ведомости.

5.Составить баланс на 1 апреля.

Таблица 1

Таблица 2 Хозяйственные операции за март 2012г.

Таблица 3 Баланс ГБУ N-ой области "CЕЗ" на 01 марта 2012г. (руб.)

Таблица 4. Оборотная ведомость за март

Таблица 5 Баланс ГБУ N-ой области "CЕЗ" на 01 апреля 2012г. (руб.)

Заключение

К бюджетной сфере относятся отрасли и виды деятельности, финансируемые за счет средств федерального бюджета Российской Федерации, бюджетов субъектов Российской Федерации и муниципальных (местных) бюджетов. По данным Министерства труда и социального развития РФ в отраслях бюджетной сферы заняты примерно 15 млн. человек, из которых около 2 млн. человек работают в бюджетных организациях, находящихся в ведении федеральных органов государственной власти.

Содержание труда работников многих отраслей бюджетной сферы имеет характерные особенности, определяемые его направленностью на удовлетворение многообразных потребностей человека. Такая специфика труда определяет повышенную социальную ответственность работников отраслей бюджетной сферы за результаты своей деятельности.

В условиях рыночной экономики изменяется методология бухгалтерского учета, которая опирается на накопленный отечественный и зарубежный опыт. В настоящее время предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующего законодательства и нормативных документов. Таким образом ,учет заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов

Список использованной литературы

1. Бюджетный кодекс РФ, гл.4 "Бюджетная классификация РФ"(в редакции от 27.06.2011г.).

4. Приказ МФ РФ от16.12.2010№174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений и Инструкции по его применению".

5. Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Р.Ф. Приказ М.Ф.Р.Ф. от 28.12.2010. № 190н(в ред. Приказа от 14.06.2011).

6.Инструкция о порядке составления и представления годовой и квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений. Утверждена Приказом МФ РФ от 25.03.2011г. № 33н.

7.Положение "Об особенностях направления работников в служебную командировку". Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13 10 2008 №749.

8.Колеватова О.А. "Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях" М.: Изд-во "Бухгалтерский учет"., 2005г.,346 с.

9. Попова М. И., Жуклинец И.И. Бухгалтерский учёт в бюджетных организациях. М: изд-во "ЮРАЙТ" ,2010,594с.

Размещено на Allbest.ru