Облік реалізації товарів в системі управління підприємством

На ВАТ “Чернігівський завод “Металіст” застосовується наступна політика ціноутворення. В основному застосовується витратний механізм визначення ціни (ціна складається із витрат на виробництво і реалізацію продукції плюс який-небудь бажає мий рівень рентабельності). Після визначення ціни, здійснюється аналіз цін на аналогічні продукти у конкурентів або середніх цін на ринку. Потім здійснюється корекція ціни шляхом зміни бажає мого рівня рентабельності.

Частиною політики ціноутворення являється політика знижок. Існує декілька видів знижок: знижки на партію, бонусна знижка (накопичувальна - чим більше клієнт вибрав за період, тим більше йому буде знижка в наступному періоді), знижка за дострокову плату і інші. На підприємстві в основному застосовується знижка на партію. Розмір знижки залежить від розміру замовлення.

На підприємстві застосовують два методи калькулювання собівартості: позамовний і поопераційний.

Позамовний метод використовувати при складанні калькуляції на вироби одиничні або індивідуальні, які відрізняються від виробів, які виготовляються підприємством для забезпечення планової програми з випуску продукції.

Поопераційний метод використовувати при складанні калькуляцій на вироби, які підприємством виготовляються мілкими серіями для забезпечення планової програми підприємства з випуску продукції.

Згідно зі Статутом підприємства, а також за умовами контракту з директором підприємства, щорічно наприкінці поточного року, ним надається на розгляд Наглядової ради бізнес-план підприємства на наступний рік. Метою бізнес-плану є аналіз показників господарської діяльності за попередні два роки та перспективний план розвитку виробництва підприємства на наступний рік з метою збільшення отримання чистого прибутку.

Розділами бізнес-плану є:

- загальна характеристика підприємства;

- юридичний розділ;

- організаційна структура підприємства;

- аналіз і стратегія маркетингу;

- виробничий розділ;

- фінансовий план підприємства.

Попередньо розгляд бізнес-плану здійснюється на засіданні Наглядової ради та, після усунення зауважень Наглядової ради, виноситься для затвердження на річних Загальних зборах акціонерів. Після затвердження бізнес-плану рішенням річних Загальних зборів акціонерів він є документом прямої дії для керівництва підприємства, в тому числі, особисто для директора підприємства. Контроль за виконанням показників бізнес-плану здійснюється Ревізійною комісією щоквартально. У разі суттєвого невиконання показників бізнес-плану директор може бути звільнений з посади достроково до закінчення терміну контракту з ним за рішенням позачергових Загальних зборів акціонерів. Таке положення суттєво підвищує відповідальність директора за кінцеві результати господарської діяльності підприємства перед його власниками - акціонерами.

Внутрішня звітність на підприємстві складається для передачі керівництву з метою прийняття управлінських рішень та для планування виробництва. Обсяг, показники, періодичність та форма надання внутрішньої звітності регламентується внутрішніми нормативними документами з урахуванням оперативних та планових потреб підприємства. В основному, внутрішня звітність ВАТ “Чернігівський завод “Металіст” - це звітність бухгалтерії про об'єми продукції надходження грошових коштів за кожен день, звітність про випуск продукції за кожен день.

З метою контролю розрахунків за реалізовану покупцям готову продукцію, розроблено та запропоновано до використання регістр бухгалтерського обліку, який дозволяє визначати упущену вигоду, або економію витрат, за рахунок відображення сум заборгованості, часу їх виникнення, процентів за товарним кредитом, ставки за депозитом або відсотків за кредит. Для контролю за повнотою отримання доходів від реалізації готової продукції в управлінському обліку запропоновано використання регістрів, які дозволяють визначати упущену вигоду, яка визначається, як різниця між розрахунковою вартістю реалізації за стандартними цінами (без знижки) та виручкою від реалізації. На основі яких формують місячні звіти про отримані доходи та понесені збитки, шляхом співставлення виручки від реалізації із фактичною собівартістю реалізованої готової продукції та визначають упущені вигоди у розрізі асортименту продукції, за окремими покупцями та менеджерами із збуту. На основі отриманих повідомлень про зміну норм, ціни або обсягів виробництва запропоновано розрахунки для визначення зниження (збільшення) сум витрат на одиницю продукції. Запропоновані регістри дозволяють підняти на якісно вищий рівень інформаційне забезпечення процесу прийняття управлінських рішень стосовно ціноутворення.

Висновки та пропозиції

Реалізованою продукцією підприємства вважається продукція (товари, роботи, послуги), за яку покупцеві (замовникові) пред'явлені розрахункові документи. Пред'явленими розрахунковими документами (покупцеві, замовникові) вважаються документи з моменту подачі їх до установи банку (за умови здійснення розрахункових операцій через установи банків), або передачі їх покупцеві (замовникові) відповідно до умов, передбачених договором (контрактом), тобто без участі установ банків.

Реалізованою вважається також продукція, за яку підприємство-продавець одержало плату або авансові платежі.

Загальна оцінка діяльності ВАТ ЧЗ “Металіст” свідчить про не досить позитивні тенденції розвитку підприємства та про необхідність пошуку резервів для підвищення ефективності виробництва та розробки проекту управлінського рішення для усунення недоліків, підвищення ефективності господарської діяльності.

Управлінський облік реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) та формування фінансових результатів ґрунтується на вивченні й оцінці взаємозв'язку показників обсягу реалізації, виручки і собівартості. В процесі обліку виявляється роль і вплив цих факторів на формування фінансових результатів; такою інформацією оперативно забезпечуються менеджери підприємства, що дає змогу ефективно управляти діяльністю підприємства в напрямку його високорентабельної роботи не тільки в поточному періоді, а й на тривалу перспективу.

Зокрема, в першу чергу визначається обсяг реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), що забезпечує беззбитковість виробництва, так званий “поріг рентабельності”. Як правило, відображають графічним способом на основі розрахунків маржинального доходу, маючи на увазі, що такі розрахунки є лише орієнтовними, оскільки ґрунтуються на умовних допусках, що в аналізованому періоді не змінюються ціни на продукцію, змінні та постійні витрати. Однак насправді ці фактори динамічні, тому будь-які найточніші попередні розрахунки доводиться щоразу коригувати, бо застарілі дані в управлінському обліку не тільки не корисні, а й шкідливі.

З метою покращення автоматизації обліку на ВАТ “Чернігівський завод “Металіст” доцільно було б користуватися комплексною автоматизованою системою Галактика 5.10 корпорації “Галактика”, що являє собою багатокористувачеву мереживу систему управління діяльністю підприємства, яка вирішує завдання планування, оперативного управління, бухгалтерського обліку, контролю і аналізу, враховуючи специфіку різних галузей промисловості. Вона має модульну структуру, що дозволяє організувати децентралізовану систему обробки даних. Для управлінського обліку спеціальний модуль не виділено, але існує глибока аналітика у розділі “Виробництво” (наприклад, залишки ТМЦ виводяться за призначенням, за підрозділами, за матеріально відповідальними особами; виконані роботи - у розрізі підрозділів і виконавців; оборотно-сальдові відомості формуються як у розрізі підрозділів, так і в розрізі ТМЦ і т.д.).

З метою контролю розрахунків за реалізовану покупцям готову продукцію, розроблено та запропоновано до використання регістр бухгалтерського обліку, який дозволяє визначати упущену вигоду, або економію витрат, за рахунок відображення сум заборгованості, часу їх виникнення, процентів за товарним кредитом, ставки за депозитом або відсотків за кредит. Для контролю за повнотою отримання доходів від реалізації готової продукції в управлінському обліку запропоновано використання регістрів, які дозволяють визначати упущену вигоду, яка визначається, як різниця між розрахунковою вартістю реалізації за стандартними цінами (без знижки) та виручкою від реалізації.

Список використаних джерел

1. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.99 р. № 996-XIV.

3. Закон України “Про оподаткування прибутку підприємств”, в редакції Закону України від 22.05.97 р. № 283/97-ВР.

4. Постанова КМУ “Про затвердження Порядку встановлення нормативів збору за забруднення навколишнього середовища і стягнення збору” від 01.03.1999р. №303

5. Положення про надання регулярної інформації відкритими акціонерними товариствами та підприємствами-емітентами облігацій, затверджене рішенням ДКЦПФР №72 від 09.06.1998р.

6. Інструкція по застосуванню Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом МФУ від 30.11.99 р. № 291.

7. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків, затверджена МФУ від 11.08.94р. №69

8. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”, затверджене наказом МФУ від 31.03.99р. №87.

9. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 „Баланс” від 31.03.99 р. №87 зі змінами та доповненнями

10. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 “Звіт про фінансові результати”, затверджене наказом МФУ від 31.03.99р. №87

11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси”, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 20.10.99 р. № 246.

12. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 “Витрати”, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 р. № 380.

13. Бойцова М., Маханько О. Усе про облік запасів. - Х.: Фактор, 2006. - 278 с.

14. Кононенко О., Маханько О. Аналіз фінансової звітності. - 4-те вид., перероб. і доп. - Х.: Фактор, 2006. - 200 с.

15. Лень В.С., Гливенко В.В. Бухгалтерський облік в Україні: основи та практика: Навчальний посібник. - К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 556 с.

16. Лень В.С. Управлінський облік: Навч. посіб. - К.: Знання - Пресс, 2006. - 317 с.

17. Лень В.С., Гливенко В.В. Звітність підприємств. Підручник. - 2-ге вид., перероб. і доп. - К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 612 с.

18. Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник / За редакцією В,С. Леня - К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 696 с.

19. Савицька Г.В. Економічний аналіз діяльності підприємства: Навч. посіб. - 2-ге вид., випр. і доп. - К.: Знання, 2005. - 662с.

20. Управління виробничими запасами та запасами готової продукції. // Фінансовий менеджмент. / А.М. Поддєрьогін. -К., 2005. -С.184-191

21. Вовченко С. Надходження запасів на підприємство: податковий та бухгалтерський облік. / Бухгалтерія. Збірник систематизованого законодавства. - 2006. - №12. - С.124-127

22. Білоусова І. Проблеми вдосконалення управлінського облік // Бухгалтерський облік і аудит. - 2007. - №4. - С.35-40

23. Каменська Т. Управлінський облік: Визначаємо цілі // Баланс. - 2006. - №7. - С.56-59

24. Лобов С.П. Система управления запасами предприятия. // Економіка. Фінанси. Право. - 2003. - №7. - С.18-23

25. Моссаковський В. Про управлінський облік // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - №10. - С.37-44

26. Назаренко І. Як правильно організувати облік запасів. //Все про бухгалтерський облік. - 2007. - №47. - С.5-6

27. Облік вибуття запасів на складі в конфігурації 1С: Бухгалтерія 8.0. (Частина 2) // Дебет-Кредит. - 2006. - №40. - С.42-45

28. Пестрецова О. Управление запасами как процесс получения прибыли // Справочник экономиста. - 2007. - №2. - С.50-52

29. Пархоменко В. Річна фінансова звітність підприємства // Бухгалтерський облік і аудит. - 2007. - №1. - С.3-20

30. Україна МФУ. Про затвердження методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів. Наказ від 10.01.07. - №2 // Урядовий кур'єр. - 2007. - №33. - С.17.

Додаток А

Проект наказу “Про організацію ведення бухгалтерського обліку” ВАТ «Чернігівський завод «Металіст»

НАКАЗ

ПРО ОРГАНІЗАЦІЮ ВЕДЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

На виконання вимог Закону України від 16 липня 1999 року № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, керуючись принципом послідовності ведення бухгалтерського обліку, з метою забезпечення єдиних (постійних) принципів, методів, процедур при відображенні поточних операцій в обліку та складанні фінансової звітності у 2004 році, наказую:

1. Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві покласти на бухгалтерську службу підприємства на чолі з головним бухгалтером.

2. Застосовувати План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій. З метою забезпечення необхідної деталізації обліково-економічної інформації дозволити головному бухгалтеру своїм розпорядженням вводити додаткову систему субрахунків.

3. Застосовувати журнально-ордерну систему обліку.

4. Дані регістрів обліку майна підприємства, інших облікових регістрів і додаткових довідок відображати в Головній книзі підприємства, що є підставою для складання фінансової звітності.

5. Організувати аналітичний облік руху товарно-матеріальних цінностей:

- у бухгалтерії - у відомостях обліку залишків матеріалів у кількісно-сумарному виразі;

- на складах - у картках складського обліку в кількісному виразі.

6. Вести податковий облік відповідно до законодавства України.

7. Працівникам відділів збуту, постачання, виробничого, які оформляють первинні документи, дотримуватись порядку їх заповнення відповідно до вимог головного бухгалтера. У разі несвоєчасного складання первинних документів, недостовірного відображення в них даних чи оформлення з порушенням законодавчих та нормативних вимог зазначені працівники притягуються до відповідальності згідно із законодавством України.

8. Перед складанням річної фінансової звітності проводити інвентаризацію активів та зобов'язань підприємства станом на 1 грудня поточного року. Крім того, проводити інвентаризацію у разі зміни матеріально відповідальної особи та при встановленні фактів розкрадань. Для проведення інвентаризації створити постійно діючу комісію.

9. Провадити один раз на місяць раптову ревізію каси.

10. Установити межу суттєвості при складанні фінансової звітності у розмірі 50 грн. Межа суттєвості при складанні на підприємстві фінансової звітності визначена у розмірі 50 грн. та включає всі господарські операції (як доходи так і витрати) на суму, що не перевищують 50 грн. Такі господарські операції, що відображають доходи та витрати на суму, що не перевищують 50 грн., включаються до статей фінансової звітності у рядках “інші”.

11. Для визнання основних засобів та інших необоротних матеріальних активів (далі - основні засоби) і нематеріальних активів такими, визначення строку корисного використання об'єктів та вибору методу нарахування амортизації створити постійно діючу експертну технічну комісію у складі: голова комісії: головний інженер; члени комісії: інженер-технолог, начальник технічного відділу, головний бухгалтер.

13. Застосовувати при нарахуванні амортизації основних засобів методи амортизації та ліквідаційну вартість, установлені та затверджені протоколом засідання постійно діючої експертної технічної комісії та погоджені з директором з економіки та фінансів, установивши при цьому такі методи нарахування амортизації для:

- матеріальних активів зі строком експлуатації більше року і вартістю менше 1000 грн. - у розмірі 100 % їх вартості у першому місяці використання таких об'єктів;

- нематеріальних активів - прямолінійний метод,

- обладнання, яке вводиться в експлуатацію у 2007 році - прямолінійним методом;

- обладнання, що працювало до 2003 року - податковий метод із застосуванням річних норм по рахункам:

103 - 5%; 104 - 15%; 105 - 25%; 106 - 25%.

14. Застосовувати такі методи оцінки запасів при відпуску їх у виробництво, продажу чи іншому вибутті:

- середньозваженої собівартості - при вибутті матеріалів, палива, готової продукції, малоцінних і швидкозношуваних предметів;

- ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів - при продажу товарів, запасних частин.

15. Суму резерву сумнівних боргів формувати виходячи з платоспроможності окремих (конкретних) дебіторів.

16. Резервування коштів на забезпечення оплати відпусток, додаткове пенсійне забезпечення, забезпечення гарантійних зобов'язань, інших витрат і платежів не провадити.

17. Фінансові інвестиції непов'язаним сторонам відображати на дату балансу за справедливою вартістю.

18. Оцінку ступеня завершеності операції з надання послуг (виконання робіт) здійснювати шляхом вивчення виконаної роботи, при цьому в бухгалтерському обліку доходи відображати у звітному періоді підписання акта наданих послуг (виконаних робіт).

19. На підприємстві застосовувати 2 методи калькулювання:

- позамовний;

- поопераційний.

Позамовний метод використовувати при складанні калькуляції на вироби одиничні або індивідуальні, які відрізняються від виробів, які виготовляються підприємством для забезпечення планової програми з випуску продукції.

Поопераційний метод використовувати при складанні калькуляцій на вироби, які підприємством виготовляються мілкими серіями для забезпечення планової програми підприємства з випуску продукції.

Вартість аналогічних виробів, визначених при позамовному методі калькулювання, завжди більша, ніж при поопераційному (індивідуальні креслення та розробка операцій технологічного процесу, поопераційний хронометраж робочого часу при виготовленні, вартість нестандартних матеріалів та інше).

20. Установити перелік і склад статей калькулювання виробничої собівартості продукції (робіт, послуг).

21. Затвердити перелік і склад змінних та постійних загально виробничих витрат.

22. Прийняти як базу розподілу змінних і постійних розподілених загально виробничих витрат основну заробітну плату (без доплат і надбавок) виробничих робітників.

23. Для перерахунку доходів, витрат і руху грошових коштів середньозважений валютний курс не застосовувати.

24. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора з економіки та фінансів і головного бухгалтера підприємства відповідно.

Керівник підприємства

Додаток Б

БАЛАНС на 1.01.2007 року

Додаток В

БАЛАНС на 1.01.2008 року

Керівник

Головний бухгалтер

Додаток Г

ЗВІТ ПРО ФІНАНСОВІ РЕЗУЛЬТАТИ за 2006 рік

Форма № 2 Код за ДКУД 1801003

ІІ. Елементи операційних витрат

ІІІ. Розрахунок показників прибутковості акцій

Керівник підприємства

Головний бухгалтер

Додаток Д

НАКЛАДНА № 49 від « 12 » січня 2009 р.

Размещено на Allbest.ru