Документальное оформление и учет движения товаров на оптовых предприятиях

Аналитический учет поступления товаров в оптовой торговле ведется на складах и в бухгалтерии. Документы первичного учета, на основании которых принимаются товары на оптовый склад, вместе с первым экземпляром товарного отчета материально ответственные лица сдают в бухгалтерию.

В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем фиксируются в учетных регистрах по счету 41 "Товары" Аналитический учет товаров ведется по ответственным лицам, партиям, сортам, кипам товаров, а в необходимых случаях - и по местам хранения.

Учет поступивших товаров ведется на карточках складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям. Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в ведомостях движения товаров, которые являются документами их аналитического учета.

Синтетический же учет движения товаров ведется в сводной ведомости, составляемой на основании данных аналитического учета. Бухгалтерия должна обеспечить тождество аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца, т.е. сумма прихода по аналитическим счетам в денежном выражении должна равняться дебетовому обороту синтетического счета 41 "Товары".

Поставщик, отгружая товары покупателю, выставляет счет, который, как правило, отражает цены, без учета скидок. При этом п. 6.5. ПБУ 9/99 "Доходы организации" предписывает определение выручки за вычетом скидок, а согласно п. 6.5. ПБУ 10/99 "Расходы организации" следует, что естественно отражать оплату также за минусом скидок. Рассмотрим ситуацию учета скидок после оприходования товара:

после перечисления денег производится следующие учетные записи:

Если товары, до предоставления скидок, были полностью оплачены покупателем по первоначальному счету, то при поступлении денежных средств от покупателя на сумму скидки также делается сторнировочная запись по счету 51 "Расчетные счета" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Некоторые специалисты возражают против дебетования счета 41 "Товары" на сумму скидок, ссылаясь на п. 12 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов". В данном ПБУ указано, что фактическая себестоимость товаров, в которой они приняты к учету, не подлежит изменению. Но Соколов Я.В. и Патров В.В., утверждают, что так как в конце п. 12 ПБУ 5/01 имеется оговорка: "...кроме случаев, установленных законодательством..", то отражение скидок по счету 41 "Товары" является одним из таких случаев.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" "..оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку..", т.е. по фактической себестоимости. Согласно п. 6.5 ПБУ 10/99 "Расходы организации" "..величина оплаты и (или) кредиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок)". Исходя из вышеизложенного, у покупателя фактическая себестоимость товаров определяется с учетом полученных скидок. Таким образом, дебетование счета 41 "Товары" на сумму скидок (сторнировочной записью) не противоречит правилам бухгалтерского учета.

Приведенный вариант учетных записей полученных скидок у покупателя имеет ряд недостатков, в частности:

1. Возникает необходимость корректировки учетных цен уже оприходованных товаров, так как сумму предоставленной скидки необходимо распределить между полученными товарами и из первоначальной цены вычесть скидку, относящуюся к тому или иному наименованию товаров:

- если скидка предоставляется за приобретение товаров в определенном количестве, то сумма скидки разделяется на число натуральных показателей (шт., кг, л и т.п.);

- если скидка предоставляется за приобретение товаров на определенную сумму, то сначала сумма скидки распределяется между наименованиями товаров, а затем полученные суммы делятся на число натуральных показателей каждого наименования товаров. Все это требует дополнительных расчетов, кроме того, необходимо менять учетные цены, что создает определенные трудности.

2. Ведение учета остатков и продажи товаров у оптового покупателя с учетом полученных скидок при широком ассортименте товаров и большом числе операций по поступлению к продаже товаров, а также частом предоставлении скидок, требует больших затрат труда.

Поэтому, для устранения перечисленных недостатков Соколов Я.В. и Патров В.В. рекомендуют учитывать полученные скидки на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", для этого на суммы получаемых скидок (без НДС) в течении месяца составлять сторнировочную запись:

Дт сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"

Кт сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

По окончанию месяца, общая сумма скидок, собранная на сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" распределяется между остатками товаров на конец месяца и проданным за этот же период товарам (пропорционально их учетной стоимости).

В современной России оптовая торговля является крупной отраслью экономики. Торговля как отрасль экономики представляет собой вид хозяйственной деятельности, состоящий в продвижении товара от производителя к потребителю.

С точки зрения гражданского законодательства торговля подразделяется на виды в зависимости от цели приобретения товара и характера его дальнейшего использования. Различают два основных вида торговли - оптовую и розничную.

В курсовой работе попытались обозначить основные особенности бухгалтерского учета на торговом предприятии "Капитал", исследовали теорию и практику учета товарных операций и пришли к выводу, что бухгалтерский учет на торговом предприятии -- важнейшее звено формирования его экономической политики, один из главных механизмов управления торговым процессом.

Бухгалтерский учет является строго документальным, так как основанием для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете должен служить соответствующим образом оформленный документ.

Принципиальное отличие бухгалтерского учета от других видов учета - это взаимосвязь отражения средств и фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете, которая вызвана зависимостью совершающихся фактов между собой.

Бухгалтерский учет, являясь сплошным и непрерывным, позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющие синтетические и аналитические сведения по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, по всем задолженностям торговой организации. Структура бухгалтерии торговой фирмы и организация дела в ней, должна формироваться таким образом, чтобы обеспечить выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством. Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей и других злоупотреблений, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

Хозяйственная деятельность оптовой торговой организации состоит в закупке и продаже товаров, поэтому товары и товарные операции являются основными объектами учета.

Исследование практики учета товарных операций в оптовой торговле проводилось на базе торгового предприятия ООО "Капитал", занимающегося оптовой реализацией кронштейнов, станками.

Ведение учета товаров по покупным ценам в оптовой торговле представляется более удобным, так как отпадает необходимость в обособленном учете торговой наценки, этот вариант действительно удобнее, поэтому он и используется в качестве безальтернативного.

Синтетический учет кронштейнов в торговом предприятии "Капитал" ведется на счете 41. Аналитический учет товаров ведется по ответственным лицам, партиям.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от характера приемки (по количеству, качеству), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие). Количественный учет кронштейнов, осуществляется в ООО "Капитал" автоматизированным методом.

Расходы торгового предприятия возникающие в связи с осуществлением хозяйственной деятельности называются издержками обращения - это текущие затраты денежных, материальных и трудовых ресурсов, обусловленные продвижением (покупкой, транспортированием, хранением и продажей) товаров из сферы производства в сферу потребления.

В бухгалтерском учете данные затраты признаются как расходы по обычным видам деятельности и учитываются на счете 44 "Расходы на продажу". По торговому предприятию "Капитал" установлено, что разграничение издержек обращения между реализованными и товарными запасами не осуществляется.

Само название - оптовое торговое предприятие - предполагает посредническую предпринимательскую деятельность. Для осуществления своей деятельности оно может выступать в роли продавца товаров или же именно как посредник, т.е. оказывать определенные услуги по доставке товаров от поставщика к покупателю. В соответствии с этим реализация товаров в оптовой торговле регулируется договорами купли - продажи, поставки, мены, комиссии, перевозки, агентскими договорами и т.д.

Проведение инвентаризации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете является одним из факторов, направленных на обеспечение требования достоверности бухгалтерской отчетности. Так как без подтверждения данных бухгалтерского учета результатами инвентаризации нельзя гарантировать достоверное и полное представление в бухгалтерской отчетности имущественного и финансового положения предприятия.

В результате исследования торгового предприятия ООО "Капитал" были выявлены следующие недостатки:

- документы от поставщиков предоставляются не вовремя;

- в некоторых случаях оплата за отгруженный товар ООО "Капитал" производиться с задержкой.

Предлагается увеличить объем продаж, путем усовершенствования товароснабжения предприятия и повышения эффективности пользования товарными ресурсами.