Розв'язання

Для реєстрації платіжного доручення необхідно ввести його в документ Платёжное поручение / Платіжне доручення ( Документы / Документи - Бланк / Бланк - Платёжное поручение / Платіжне доручення).

На екран буде виведена форма діалогу для введення документа «Платіжне доручення».

Під час заповнення довідника Назначения платежей / Призначення платежів необхідно в групі елементів верхнього рівня Сплата постачальникам сформувати групу За сировину і матеріали, а в ній, в свою чергу, створити елемент Оплата за поставлену сировину.

Нагадаємо, що документ «Платіжне доручення» не формує проведень і потрапляє лише в журнали Бланк / бланк та Полный журнал / Повний журнал, оминаючи журнал операцій та журнал проведень.

Для правильного розв'язання задачі нам необхідно скористатися діалоговою формою для введення документа «Банківська виписка» (Документы / Документи - Бланк / Бланк - Банковская выписка / Банківська виписка).

Під час розв'язання цієї задачі реквізит Вид прихода / расхода денег / Вид оприбуткування / видатку грошей набуває значення В связи с веденим хоз. деятельности / В зв'язку з веденням госп. діяльності, а поле Д/Р/Д/В - «0».

Запис про оплату платіжного доручення № 2, виконану за допомогою документа «Банківська виписка» знайшов своє відображення в журналах Бланк / Бланк та Полный журнал / Повний журнал, сформувавши операцію в журналі операцій та проведення в журналі проведень:

Дт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті» на суму 1836 грн.

Для перевірки правильності розв'язання цієї конкретної задачі необхідно враховувати таке твердження: «Оскільки АТЗТ «Херсонська кондитерська фабрика» повністю погасило свою заборгованість перед ВАТ «Львівмолоко», кінцеве сальдо за рахунком 631 (субконто Львівмолоко, ВАТ) на 26.09.08 повинно дорівнювати «0»».

Скористаємося стандартнам звітом «Аналіз рахунку за субконто» (Отчёты / Звіти - Анализ счёта по субконто / Аналіз рахунку за субконто), що містить підсумки кореспонденцій цього рахунку з іншими рахунками за вказаний період, а також залишки за рахунком на початок і на кінець періоду в розрізі об'єктів аналітичного обліку. На екрані з'явиться діалогове вікно для налаштування параметрів звіту, реквізити якого описані в табл. 7.

Таблиця 7 - Пояснення щодо заповнення реквізитів діалогового вікна для налаштування параметрів звіту «Аналіз рахунку за субконто»

Примітка: Для рахунків, за якими не передбачено ведення аналітичного обліку, формування звіту Аналіз рахунка за субконто є неможливим.

Формування звіту відбувається після натискання екранної кнопки ОК або Сформировать / Сформувати. Друкована форма звіту «Аналіз рахунка за субконто» зображена на рис. 5.

Рис. 5. Друкована форма стандартного звіту «Аналіз рахунка по субконто» за 01.09.08 - 26.09.08

Як видно із звіту кінцеве сальдо за рахунком 631 (субконто Лівівмолоко, ВАТ) на 26.09.08 р. рівне нулю, що свідчить про відсутність заборгованості нашого підприємства перед цим контрагентом на звітну дату.

Висновки

Отже, постачальники - юридичні або фізичні особи, які здійснюють постачання товарно - матеріальних цінностей, надають послуги та виконують роботи, а підрядники - спеціалізовані підприємства або фізичні особи, які виконують будівельно монтажні роботи при спорудженні об'єктів на підставі договорів підряду на капітальне будівництво.

Процес постачання полягає в тому, що підприємство укладає договори з постачальниками на необхідні йому фактори виробництва, організовує доставку та складування виробничих запасів, перераховує гроші постачальникам за отримані матеріали. Під час цього процесу відбувається зміна активу з форми грошей на форму майна, призначеного для виробництва продукції. Синтетичний облік розрахунків з постачальниками і підрядниками ведуть на рахунку № 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», який має 3 субрахунки:

631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»

632 «Розрахунки з іноземними постачальниками»

633 «Розрахунки з учасниками промислово - фінансової групи».

На субрахунку № 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» ведеться облік розрахунків за одержані ТМЦ, виконані роботи, надані послуги з вітчизняними постачальниками та підрядниками.

На субрахунку № 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками» ведеться облік розрахунків з іноземними постачальниками та підрядниками за одержані ТМЦ, виконані роботи та надані послуги.

На субрахунку № 633 «Розрахунки з учасниками ПФГ» ведеться облік розрахунків за одержані ТМЦ, виконані роботи та надані послуги з учасниками промислово - фінансової групи.

Рахунок № 63 - балансовий, пасивний, за кредитом цього рахунка відображається заборгованість за одержані від постачальників і підрядників ТМЦ, прийняті роботи, надані послуги, а за дебетом - її погашення, списання тощо.

При складанні балансу підприємства дебетове сальдо рахунка № 63 відображається в його активі, а кредитове - в пасиві, тобто заборгованість наводиться розгорнуто.

Аналітичний облік розрахунків ведуть у розрізі постачальників і підрядників за кожним документом про отримання матеріалів, робіт, послуг та оплату за них у Відомості 3.3 аналітичного обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками (до рахунку 63).

Облік процесу придбання виробничих запасів можна вести:

за фактичною собівартістю;

за купівельними цінами з виділенням транспортно-заготівельних витрат;

за обліковими цінами з виділенням відхилень.

У податковому обліку витрати, пов'язані з придбанням ТМЦ у постачальників, відносяться до валових витрат за подією, яка мала місце першою:

- сплата авансу постачальникові за товар

- отримання товару.

За встановленим порядком під час оприбуткування ТМЦ суми ПДВ відображають проводкою: Дт 641 Кт 631. За наявності оплати і надходження податкової накладної на оприбутковані ТМЦ підприємство отримує право на податковий кредит, що в обліку відображається записом: Дт 641 Кт 644.

Витрати на створення запасів та їх зберігання (транспортно-заготівельні) на практиці організовуються трьома методами:

на окремому субрахунку, який відкривають на балансовому рахунку 20 «Виробничі запаси» окремо до кожного субрахунку;

на резервному рахунку 29 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» з виділенням субрахунків за окремими видами матеріальних цінностей;

збираються загальною сумою на рахунку 20 «Виробничі запаси» чи 29 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей».

Під час отримання і використання ТМЦ можуть бути виявлені нестачі, а саме нестача з вини постачальника та нестача в межах норм природних втрат в дорозі.

ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ

Договір поставки продукції

ДОГОВІР

поставки продукції

м. _____________ "____"________________200__ р.

_________________________________________, надалі ПОСТАЧАЛЬНИК, в особі (назва підприємства)

_____________________________________________________________

(посада, прізвище, ім'я, по батькові)

що діє на підставі Статуту, з одного боку, і ________________________

(назва підприємства)

надалі ПОКУПЕЦЬ, в особі __________________________________,

(посада, прізвище, ім'я, по батькові)

що діє на підставі Статуту, з іншого боку, уклали цей договір про нижченаведене.

1. Найменування та кількість продукції, що поставляється

1.1. ПОСТАЧАЛЬНИК зобов'язується виробити та поставити, а ПОКУПЕЦЬ прийняти і оплатити _________________________________

(назва продукції)

в кількості і строки згідно з графіком, що додається до цього договору і є його невід'ємною частиною.

1.2. ПОСТАЧАЛЬНИК за погодженням із ПОКУПЦЕМ має право достроково відвантажити продукцію.

Продукція, відвантажена достроково, зараховується в рахунок тієї, що підлягає поставці в наступному періоді.

2. Якість та комплектність

Продукція, що поставляється, за своєю якістю повинна відповідати ___

_____________________________________________________________

(назва стандартів, технічних умов, технічних зразків, описів)

затвердженим_________________________________________________

(назва органу, що затвердив технічні умови, технічні зразки, дата затвердження) мати сертифікати якості та відповідності.

3. Ціни і сума договору

3.1. Продукція, що поставляється за цим договором, оплачується ПОКУПЦЕМ за погодженою з ПОСТАЧАЛЬНИКОМ ціною _____________

(розмір ціни)

згідно з протоколом погодження ціни, який є невід'ємною частиною цього договору.

3.2. Вартість тари і пакування в ціну продукції не входить і сплачується ПОКУПЦЕМ окремо.

3.3. Сума поставки за цим договором складає _____________ гривень ______ коп.,

_________________________________________________________

(сума літерами)

4. Порядок відвантаження

4.1.Відвантаження___________________________________________

(назва продукції) здійснюється ____________

(залізничним, водним, авіа, автотранспортом)____________ вантажною швидкістю. (в вагонах, контейнерах)

4.2. Мінімальною нормою відвантаження є _____________________

5. Тара і пакування

Продукція повинна пакуватися в ____________________ тару, що відповідає вимогам державних стандартів або технічних умов і забезпечує збереження продукції при перевезенні та зберіганні.

6. Порядок розрахунків

Розрахунки за поставлену продукцію здійснюються шляхом акцепту платіжних вимог (рахунків) ПОСТАЧАЛЬНИКА.

7. Строк дії договору

Цей договір вступає в силу з ___________2000__ р. і діє по ____________2000__ р.

8. Додаткові умови

8.1. ПОКУПЕЦЬ зобов'язаний для забезпечення виготовлення продукції відвантажити

ПОСТАЧАЛЬНИКУ _________________________________

(назва матеріалу, сировини)

в строки, асортименті і кількості, що зазначені в специфікації, яка додається до цього договору і є його невід'ємною частиною.

У випадку затримки відвантаження ___________________________

(назва матеріалу, сировини)

строки поставки продукції за договором переносяться на період затримки.

8.2. В усьому іншому, що не передбачено цим договором, сторони керуються чинним законодавством України.

Закінчення додатку А

8.3. Всі виправлення по тексту договору мають юридичну силу тільки за умови, що вони

засвідчені підписами сторін у кожному окремому випадку виправлення.

8.4. Після підписання договору всі попередні переговори по ньому, листування, попередні угоди і протоколи про наміри втрачають силу.

8.5. Договір складений у двох примірниках, кожен з них має однакову юридичну силу, по одному для кожної із сторін.

9. Юридичні адреси та реквізити сторін

________________________________

________________________________

________________________________

Примітки

1. В розділ договору "Додаткові умови" можуть включатись пункти, які містять специфічні умови поставки і приймання для даного виду продукції, підвищену відповідальність сторін та інші умови, що не суперечать законодавству.

2. Підписи керівника або заступника керівника підприємства на договорі скріплюються печаткою підприємства.

2. При наявності протоколу розбіжностей в договорі робиться відмітка «з протоколом розбіжностей».

ДОДАТОК Б

Накладна

НАКЛАДНА № ___

від ___________ 200 _ р.

Відпущено:_________________________________________________

Одержано:__________________________________________________

Через:_______________________________________________________

Довіреність: Серія __________ № ___________________ від «______» 200___р.

Всього відпущено ________________________найменувань

На..суму_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________грн. _______________ коп.

Керівник ___________________________

Головний бухгалтер __________________

Відпустив ___________________________

Одержав ____________________________

КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН ВИКОНАННЯ РОБОТИ