Учет, контроль и эффективность использования материально-производственных запасов (на примере ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление")
Оценка эффективности использования материально-производственных запасов. Учет движения материально-производственных запасов и контроль их использования, пути улучшения их учета. Разработка документально оформленного порядка проведения инвентаризаций.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 17.05.2015 |
| Размер файла | 1,9 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Коэффициент использования материальных затрат рассчитывается по формуле (8) [17]:
(8)
Также при оценке и анализе эффективности использования могут быть рассчитаны такие показатели как [17]:
- Коэффициент оборачиваемости материальных затрат, который рассчитывается по формуле (9):
(9)
- Период оборота показывает, показывающий за сколько дней совершают один оборот средства, инвестированные в материальные запасы.
Период оборота МЗ рассчитывается по формуле (10):
(10)
Коэффициент оборачиваемости материальных затрат и период их оборота могут быть рассчитаны и на основании показателя себестоимости:
Также при оценке и анализе эффективности использования материально-производственных запасов рассчитывается экономия или перерасход материальных ресурсов, которые характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов.
Абсолютная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется по формуле (11) [17]:
(11)
Относительная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется по формуле (12) [17]:
(12)
где In - индекс выручки = N1/N0.
Глава II. Оценка и анализ эффективности использования материально-производственных запасов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"
2.1 Краткая характеристика ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"
ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" было образовано в 1988 году на базе Березниковского ремонтно-механического завода. Задачей предприятия было выполнение работ по ревизии и наладке горношахтного оборудования, ремонт и наладка устройств релейной защиты и автоматики (РЗиА), ремонт электрооборудования на объектах производственного объединения ОАО "Уралкалий".
Полное наименование предприятия: Закрытое акционерное общество "Специализированное пусконаладочное управление"
Сокращенное наименование предприятия: ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление".
Юридический адрес ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление": Россия, Пермский край, г. Березники, ул. Рудничная, 1А
Фактический (почтовый) адрес ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление": 618404, Пермский край, г. Березники, ул. Рудничная, 1А
Дата государственной регистрации: 06.11.1998 г. ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" зарегистрировано постановлением главы городской администрации г. Березники Пермской области № 8п-294 путем реорганизации товарищества с ограниченной ответственностью "Специализированное пусконаладочное управление".
ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" внесено в Единый государственный реестр юридических лиц 9 сентября 2002 года
ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" имеет расчётный счёт в банке, круглую печать со своим наименованием, штампы, бланки, установленного образца.
Учредителями ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" являются физические лица. Уставный капитал общества составляет 62 000 (шестьдесят две тысячи) рублей. Количество выпущенных:
- привилегированных акций - 1000 штук, номинальной стоимостью 12 рублей.
- обыкновенных акций - 1000 штук, номинальной стоимостью 50 рублей.
Все акции общества размещены среди его акционеров (физических лиц), согласно Реестру акционеров.
ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" дочерних и зависимых обществ, территориально обособленных подразделений не имеет.
В основном услуги ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" осуществляются в г. Березники и г. Соликамск, но также ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" работает и с другими городами Пермского края.
Общество принимает заявки, как от физических лиц, так и от юридических лиц. В настоящее время тесно работает с градообразующими предприятиями города Березники и города Соликамск. За время сотрудничества зарекомендовало себя надежным, и ответственным лицом.
Успех ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" можно объяснить тем, что:
- общество следит за тем, чтобы заказы клиентов выполнялись в оговоренные сроки, в случае, что бывает крайне редко, если по каким-то причинам не удается уложиться в сроки, то клиенту делается скидка;
- стремится завоевать доверие и уважение на рынке;
- расширяет услуги;
- следить за уровнем обслуживания;
- растёт спрос на услуги.
- специфической особенностью общества является индивидуальная работа с каждым клиентом, а также сравнительно с конкурентами, низкая стоимость услуг.
Среднесписочная численность ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" за 2011 г. составила 111 человек.
Общество имеет в собственности земельный участок общей площадью 2 698 кв. м на котором находится собственное 2-х этажное кирпичное здание, общей площадью 997 кв. м состоящее из административно-бытового помещения и гаража на 4 автомобиля.
Основным видом деятельности общества является предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию оборудования:
- Экспертиза промышленной безопасности объектов котлонадзора и подъемных сооружений;
- Капитальный ремонт, пусковые и периодические наладки шахтных подъемных установок и установок главного проветривания;
- Ремонт и наладка горношахтного оборудования;
- Сервисное обслуживание грузоподъемных механизмов;
- Проведение технического диагностирования шахтных подъемных установок, главных вентиляторных установок, подъемных канатов;
- Проведение контроля оборудования и материалов неразрушающими методами контроля;
- Капитальный ремонт, монтаж, пусконаладка объектов котлонадзора и подъемных сооружений;
- Разработка и изготовление электронного и электротехнического оборудования;
- Монтаж, наладка и ремонт энергообъектов, электротехнического, теплоэнергетического оборудования и энергоустановок потребителей;
- Монтаж и ремонт механического и электрического оборудования.
- Монтаж, пусконаладка объектов котлонадзора и подъемных сооружений;
Кроме того, следует отметить, что предприятие имеет следующие лицензии:
1) На осуществление деятельности по проведению экспертизы промышленной безопасности;
2) На осуществление деятельности по эксплуатации электрических сетей;
3) На осуществление деятельности, связанной с источниками ионизирующего излучения (генерирующими);
4) На осуществление деятельности по ремонту, реконструкции, монтажу, пусконаладке кранов, пусконаладочных работ на системах защиты и приборах безопасности.
Производственная деятельность в отчетном году была направлена на обеспечение стабильного, устойчивого развития общества.
Выручка от реализации работ по основной деятельности за 2011 год составила 91 048 тыс. руб. (без учета НДС), что на 3,1 % меньше по сравнению с 2010 г., что обусловлено снижением физического объема оказанных работ (услуг). Объем работ, выполненных субподрядными организациями, составил 3 175 тыс. руб.
В 2011 году работы выполнялись на 68 предприятиях.
88 % от общего объема выполненных работ было выполнено на объектах ОАО "Уралкалий", что составило 80 млн. руб.
ОАО "СМТ "БШСУ" (3,2% от общего объема выполненных работ или 3 млн. руб.)
ООО "Вагонное депо Балахонцы" (1,1 млн. руб.)
ОАО "Руссоль" (1,1 млн. руб.)
Главными целями Общества являются повышение конкурентного статуса, снижение себестоимости продукции и повышение рентабельности производства, повышение эффективности использования материальных ресурсов, стремление к полной загрузке производственных мощностей, увеличение занимаемой доли рынка, привлечение новых заказчиков.
Текущие задачи определяются исходя из текущих целей - это повышение качества услуг, внедрение новой техники и технологий, повышение эффективности сбытовой деятельности, оптимизация организационной структуры, повышение производительности труда.
Согласно Уставу ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" руководство его текущей деятельностью осуществляется исполнительным органом - директором ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление", избранным общим собранием акционеров, который управляет деятельностью общества, обеспечивает организацию, планирование и координацию деятельности.
Организационная структура ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 - Организационная структура ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"
Бухгалтерский и налоговый учет в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" осуществляет главный бухгалтер, который несёт ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности (п. ст.7 Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Главный бухгалтер обеспечивает формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"; ведёт контроль за наличием и движением имущества, использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами; осуществляет экономический анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления мобилизации внутрихозяйственных ресурсов, обрабатывает первичную документацию и оформляет полученные данные в бухгалтерскую отчётность о хозяйственной деятельности ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление".
Ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" несет главный инженер который организует и обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.
Бухгалтерский учет ведется на основании действующих нормативных документов:
- Федерального закона РФ "О бухгалтерском учете" N2 129-ФЗ от 21.11.1996 г.;
- Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом МФ России от 29.07.1998 г N 34н;
- Действующими Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ);
- Плана счетов Финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению, утвержденными Приказом МФ России от 31.10.2000 г. № 94н)
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств в следующие сроки:
- по основным средствам: один раз в три года;
- на момент установления фактов хищений, порчи, стихийных бедствий;
- при смене материально-ответственных лиц.
Объекты основных средств, стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания учитываются в составе материальных запасов и списываются на расходы по мере отпуска их в эксплуатацию.
Амортизация основных средств начисляется линейным способом. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается при принятии объектов к учету исходя из ожидаемого срока использования этого объекта с учетом классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.
Управленческие расходы признаются в себестоимости проданных товаров, работ, услуг полностью в отчетном периоде в момент их признания.
Дебиторская и кредиторская задолженности, по которым истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя и относятся на финансовые результаты.
Списание долга в убыток не является аннулированием задолженности, она отражается за бухгалтерским балансом в течении пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Нормы командировочных расходов для работников предприятия в пределах установленных законодательством, нормы могут быть изменены в течение отчетного года по особому распоряжению руководителя.
Срок возврата денежных средств, выданных под отчет или составление авансового отчета установлены:
- по возвращении из командировки - через 3 дня:
- по суммам, выданным на хозяйственные нужды - 10 дней.
Доходы и расходы в организации признаются согласно установленному законодательству РФ.
Налоговый учет совпадает с бухгалтерским учетом, расхождения оформляются бухгалтерской справкой.
Порядок налогообложения по налогу на добавленную стоимость установлен следующий:
- момент определения налоговой базы - день отгрузки товаров (работ, услуг), имущественных прав;
- день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, услуг), имущественных прав - прекращение обязательства зачетом.
Порядок налогообложения по налогу на прибыль установлен методом начисления.
По каждому объекту амортизируемого имущества установлен линейный метод начисления амортизации.
Имущество, первоначальной стоимостью до 40000 рублей включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию.
Расходы на ремонт основных средств и расходы на капитальные вложения признаются для целей налогообложения в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены, размером не превышающем 10% первоначальной (восстановительной) стоимости амортизируемых основных средств.
В целях определения материальных расходов при списании комплектующих и материалов применяется метод оценки по стоимости единицы запасов
Все расходы на предприятии делятся на прямые и косвенные. К прямым расходам относится стоимость приобретенных товаров и транспортные расходы по доставке приобретенных товаров. Все остальные расходы считаются косвенными.
По амортизируемого имуществу амортизация начисляется линейным способом. Вся сумма прямых расходов за отчетный период отнесена в полном объеме на уменьшение доходов без распределения на остатки незавершенного производства на основании ст.318 НК РФ.
Общество формирует регистры налогового учета с использованием компьютерной техники.
2.2 Основные положения учета и контроля использования материально-производственных запасов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"
Учет материально-производственных запасов (материалы, готовая продукция, товары) в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" установлен в следующем порядке:
- Оценка МПЗ по фактическим затратам на приобретение МПЗ;
- Затраты по заготовке и доставке товаров до склада до момента их передачи в продажу включаются в состав издержек обращения;
- Товары, приобретенные для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения;
- Фактическая себестоимость МПЗ, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.
Ежегодная оценка основных средств не производится.
Учет движения МПЗ (приобретение, постановка на учет, выбытие, внутреннее перемещение) осуществляется на основе первичных документов (договоров купли-продажи, товарно-транспортных накладных, накладных на отпуск материалов на сторону, требований - накладных) и в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов
Согласно принятой учетной политике ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление", материалы принимаются к учету по фактической себестоимости без использования счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".
В апреле 2011 года ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" две партии кабеля одного сорта и качества по 300 метров. Стоимость каждой партии составляет 35 400 рублей (в том числе НДС 5 400 рублей). Расходы по доставке составили:
по первой партии 2 360 рублей (в том числе НДС 360 рублей);
по второй партии 3540 рублей (в том числе НДС 540 рублей).
В бухгалтерском учете будут сделаны проводки:
Дт 10 Кт 60 - 30 000 руб. - отражена стоимость первой партии кабеля (счет-фактура ООО "Стройкабель" № 31 от 05.04.2011);
Дт 19 Кт 60 - 5 400руб - отражена сумма НДС по первой партии кабеля;
Дт 10 Кт 60 - 2 000руб. - отражена стоимость услуг ТЗР по доставке кабеля (счет-фактура ООО "ЖелДорЭкспедиция" № БРЗ00042410 от 10.04.2011);
Дт 19 Кт 60 - 360 руб. - отражен НДС по транспортным услугам
Дт 68 Кт 19 - 5 760 руб. - принят к вычету НДС по принятому на учет кабелю
Дт 60 Кт 51 - 37 760 руб. погашена задолженность перед поставщиком и перевозчиком
Дт 10 Кт 60 - 30 000 руб. - отражена стоимость второй партии кабеля (счет-фактура ООО "Стройкабель" № 44 от 25.04.2011);
Дт 19 Кт 60 - 5 400 руб - отражена сумма НДС по второй партии кабеля;
Дт 10 Кт 60 - 3 000 руб. - отражена стоимость услуг ТЗР по доставке кабеля (счет-фактура ООО "ЖелДорЭкспедиция" №БРЗ00044310 от 27.04.2011);
Дт 19 Кт 60 - 540 руб. - отражен НДС по транспортным услугам
Дт 68 Кт 19 - 5 940 руб. - принят к вычету НДС по принятому на учет кабелю
Дт 60 Кт 51 - 38 940 руб. погашена задолженность перед поставщиком и перевозчиком
Далее, рассмотрим пример продажи товаров.
Согласно счету-фактуре №БРЗ00041425: стоимость материалов составляет 20 тыс. руб., НДС (18 %) - 3,6 тыс. руб. Общая сумма к оплате равна 23,6 тыс. руб.
Фактическая стоимость материалов, которые были реализованы на сторону, составила 17 тыс. руб.
В ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" операции по продаже материалов на сторону были отражены следующими проводками:
Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
Кредит 91-1 "Прочие доходы"
23,6 тыс. руб. - отражена продажная стоимость материалов;
Дебет 91-2 "Прочие расходы"
Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам"
3,6 тыс. руб. - начисление налога на добавленную стоимость, которая подлежит к уплате в бюджет;
Дебет 91-2 "Прочие расходы"
Кредит 10-1 "Сырье и материалы"
17 тыс. руб. - списание фактической стоимости реализованных материалов;
Дебет 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов"
Кредит 99 "Прибыли и убытки"
3 тыс. руб. (23,6 тыс. руб. - 3,6 тыс. руб. - 17 тыс. руб.) - отражение финансового результата, то есть прибыли от реализации материалов.
Также, рассмотрим пример безвозмездной передачи материалов ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" другим организациям.
По договору дарения № 3 от 14.09.2012 ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" передало материалы. Учетная стоимость переданных материалов составила 15 тыс. руб. Рыночная стоимость переданных материалов составила 17 тыс. руб.
В ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" были произведены следующие бухгалтерские записи:
Дебет 91-2 "Прочие расходы"
Кредит 10-1 "Сырье и материалы"
15 тыс. руб. - списание фактической стоимость переданных материалов;
Дебет 91-2 "Прочие расходы"
Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам"
3,06 тыс. руб. (17 тыс. руб. х 0,18) - начисление налога на добавленную стоимость который подлежит уплате в бюджет;
Дебет 99 "Прибыли и убытки"
Кредит 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов"
18,06 тыс. руб. (15 тыс. руб. + 3,06 тыс. руб.) - отражение финансового результата, в данном случае убытка от безвозмездной передачи материалов.
В ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" складской учёт материально-производственных запасов отсутствует. Бухгалтером оформляются лишь оборотно-сальдовые ведомости по учёту материально-производственных запасов. Приход на склад оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15), что исключается при оформлении данных хозяйственных операций. Приход материально-производственных запасов на склад оформляется приходным ордером. Для приходного ордера предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 № 71 а.
Приходный орден оформляется в одном экземпляре в день поступления на склад. Согласно пункта 49 Методических рекомендаций по учёту материально-производственных запасов на несколько наименований материалов может быть оформлен один приходный орден, если:
- материалы поступили от одного поставщика по одному документу (например, по одной накладной);
- однородные материалы поступили от одного поставщика по разным документам, но в течение одного дня.
Приходный орден подписывают работник, принявший материал (например, кладовщик), и работник, сдавший материалы на склад (подотчётное лицо, экспедитор и т.д.).
Кроме того, Методические рекомендации по учёту материально-производственных запасов предусматривает упрощённую процедуру документального оформления поступивших материалов.
Согласно пункта 49 Методических рекомендаций по учёту материально-производственных запасов приходный орден можно не оформлять. Вместо этого на накладной поставщика ставят специальный штамп с реквизитами приходного ордера.
Следовательно, в бухгалтерском учёте ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" отсутствуют первичные документы, подтверждающие приход материально-производственных запасов на склад, следовательно, и факт материальной ответственности конкретного работника-кладовщика, как материально-ответственного лица, отвечающего за сохранность материальных ценностей фактических находящихся на складе.
В ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" карточки учёта материалов также не ведутся.
Карточка учета материалов должна оформляться на каждый номенклатурный номер или вид материалов. Кладовщик должен фиксировать в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверять её своей подписью.
Сдавать карточку кладовщик должен в бухгалтерию после того, как она будет полностью заполнена (но не реже одного раза в месяц). К карточке необходимо прикладывать все документы по приходу и расходу материалов.
Конкретные порядок и сроки сдачи карточки в бухгалтерию определяются в графике документооборота, который также не разработан на предприятии.
Этот недостаток легко устранить, так как карточки учёта материалов не требуется разрабатывать, поскольку предусмотрен типовой бланк. Форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Также отсутствуют первичные документы, подтверждающие отпуск материалов в производство. Оформляется лишь акт расходов материалов использованных в производственном процессе - этот документ должен оформляться в последнем случае по мере отчёта заведующим производством (или другим материально-ответственным лицом, отвечающим за процесс производства), когда материально-производственные запасы прошли производственный цикл.
Отпуск материалов со склада в производство должен осуществляться по требованию-накладной (форма № М-11), составляемый исходя из потребности в материалах и их остатка на складе.
Требование-накладную оформляют, если в организации не установлено ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада. Для требования-накладной предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 № 71 а.
Требование составляет кладовщик, отпускаемый материалы в 2 экземплярах:
- первый экземпляр остаётся на складе;
- второй экземпляр предаётся работнику, который получает материалы.
На материалы разных наименований можно выписать общее требование-накладную.
Графу "Код вида операции" заполняют, если организация ведёт автоматизированный учёт и разработала для этого собственные кодировки.
Заполняя графу "Учётная единица выпуска продукции", указывают наименование готовой продукции, для выпуска которой отпущен материал, и её учетную единицу (штука, килограмм, литр и т.д.).
В требовании можно указать номенклатурный номер материалов (графа "Номенклатурный номер"). Для этого можно воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственные кодировки.
Однако заполнять эту графу не обязательно.
Заполняя графу "Единица измерения " ("Код"/"Наименование"), можно воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.
Заполняя графу "Количество" ("Затребовано"/"Отпущено"), нельзя забывать о том, что количество отпущенных материалов не должно превышать количество затребованных.
Оба экземпляра требования сдают в бухгалтерию. Бухгалтер должен заполнить графу "Корреспондирующий счет" и сделать соответствующие проводки:
Дебет 20 Кредит 10
переданы материалы со склада для нужд основного производства;
Накладная составляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом (как правило, заведующим складом). Один экземпляр служит основание для списания материалов со складского учёта, а второй - для учёта материалов в производстве (заведующим производством, мастером и т.п.).
Такими же накладными оформляются операции по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материалов (если они ранее были получены по накладной), а также сдача отходов и брака.
Данные о наличии материалов на складе на начало и конец отчетного периода, а также об их отпуске в производство, отражаются в материальном отчёте, на лицевой стороне которого отражается номенклатура используемых и наличествующих материалов, их реквизитов (единица измерения, ГОСТ и т.д.), учетной цены, остатков на начало отчётного периода, количество прихода и расхода в течение отчётного периода, и об остатках материалов на конец отчётного периода.
При этом данные о наличии и движении материалов отражаются как в натуральном, так и в ценовом исчислении, что способствует правильной оценке материальных ресурсов в бухгалтерском учёте.
На оборотной стороне отчета отражаются обобщенные данные о движении и расходовании материалов по их поставщикам (получателям) и счетам бухгалтерского учёта. Основанием для производства записей во втором разделе служат первичные оправдательные документы по оприходованию материалов от поставщиков (приходный ордер по форме № М-4) и передаче их в производство (требование-накладная по форме № М-11) или сторонами организации (накладная на отпуск материалов по форме № М-15 и др.).
Отчёт предоставляется ежемесячно материально ответственным лицом с приложением к нему всех оправдательных документов, послуживших основанием для производства записей в отчете.
Выпущенные и сданные на склад готовые изделия отражаются в производственном отчёте, который также на предприятии не оформляется.
Данный производственный отчёт состоит из трёх разделов. В первом разделе отчёта приводятся данные о движении материалов (наименовании, единица измерения, цена, остаток на начало отчётного периода, приход и расход материалов за отчётный период, остаток материалов на начало отчётного периода). Во втором разделе приводятся данные о получении материалов со склада и отпуске их в производство, с определением счетов бухгалтерского учёта и производственных запасов. В третьем разделе отражаются данные об объёмах готовой продукции.
Следует обратить внимание, что формы первичной учетной документации по учету материалов и указания по их применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71 а.
В связи с отсутствием оперативно-бухгалтерского учёта материально-производственных запасов в организации, не установлен метод аналитического учёта материально-производственных запасов. В ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" применяются следующие два наиболее распространённые методы аналитического учёта материально-производственных запасов: параллельный и сальдовый.
При параллельном методе в бухгалтерии параллельно со складским количественным учётом ведётся количественно-суммарный учёт в оборотных ведомостях по движению материалов.
При сальдовом методе учёта движения материалов производится только в суммовом выражении на соответствующих синтетических счетах и субсчетах, а внутри счета - по местам их хранения и группам материалов. Для контроля стоимостные данные ведомостей синтетического учёта движения материалов сверяются с количественными данными ведомости остатков материалов, составленной кладовщиком по данным складского учёта.
Выявленные расхождения регулируются при помощи первичных учётных документах.
Таким образом, было установлено отсутствие порядка проведения инвентаризации, в том числе и производственных запасов.
2.3 Оценка и анализ эффективности использования материально-производственных запасов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"
Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.
К обобщающим показателям относятся следующие:
1. Материалоотдача, определяемая делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат.
Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).
2. Материалоемкость продукции, рассчитываемая как отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Она показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции.
3. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.
4. Прибыль на рубль материальных затрат, определяемая делением суммы прибыли от продаж на сумму материальных затрат предприятия за анализируемый период.
Рассчитаем систему показателей эффективности использования материально-производственных запасов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" на основе данных бухгалтерской отчетности за 2010 и 2011 годы. Для расчета нам необходимы также показатели выручки и себестоимости продукции (таблица 2)
Таблица 2 - Выписка из Отчета о прибылях и убытках, в тыс. руб.
|
Наименование показателя |
2010 год |
2011 год |
|
|
Выручка (за минусом налога на добавленную стоимость) |
93 965 |
91 048 |
|
|
Себестоимость проданных товаров, продукции работ, услуг |
72 491 |
71 848 |
Представим расчеты в таблице 3.
Таблица 3 - Расчет показателей эффективности использования МПЗ
|
Наименование показателя |
Расчет |
Итого |
|||
|
2010 год |
2011 год |
2010 год |
2011 год |
||
|
Материалоотдача |
93 965/8 844 |
91 048/7 503 |
10,62 |
12,13 |
|
|
Материалоемкость |
8 844/93 965 |
7 503/91 048 |
0,09 |
0,08 |
|
|
Удельный вес материальных затрат |
8 844/72 491 |
7 503/ 71848 |
0,12 |
0,10 |
|
|
Прибыль на рубль материальных затрат |
21 474/8 844 |
19 200/7 503 |
2,43 |
2,56 |
Из таблицы видно, что выход продукции на один рубль материальных затрат в 2010 году 10,62 руб., а в 2011 году 12,13 руб. То есть, в организации произошло небольшое снижение материалоемкости с 0,09 до 0,08, этот показатель является обратным материалоотдаче и характеризует величину материальных затрат, приходящейся на один рубль произведенной продукции. Удельный вес в себестоимости продукции равен в 2010 году 0,12, а в 2011 году 0,10. В 2011 году произошло увеличение прибыли на рубль материальных затрат с 2,43 до 2,56 по сравнению с 2010 годом.
В целом в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" материальные ресурсы используются достаточно эффективно. На это указывает ряд факторов: рост материалоотдачи говорит об увеличении выпуска продукции, приходящейся на 1 рубль материальных затрат, и, напротив, снижение материалоемкости свидетельствует об уменьшении материальных затрат на 1 рубль выпущенной продукции; положительно характеризует работу предприятия рост прибыли на 1 рубль материальных затрат и снижение удельного веса в себестоимости продукции.
Далее, проведем анализ обеспеченности материальными ресурсами и использования материальных ресурсов электроустановочных товаров.
В процессе данного анализа, в первую очередь необходимо проверить обеспеченность потребности ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и их фактическое выполнение.
Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и их фактическое выполнение за 2008-2011 гг. в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" представлено соответственно в таблицах 4-6.
Таблица 4 - Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение за 2009 год в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"
|
Материал |
Плановая потребность, т. |
Источники покрытия потребности, т. |
Заключение договоров, т. |
Обеспечение потребности договорами, % |
Поступило от поставщиков, т. |
Выполнение договоров, % |
||
|
внутрен-ние |
внешние |
|||||||
|
Трансформатор |
1200,00 |
400,00 |
800,00 |
800,00 |
100,00 |
800,00 |
100,00 |
|
|
Провод АПВГ |
3557,00 |
1250,00 |
2307,00 |
2307,00 |
100,00 |
2307,00 |
100,00 |
|
|
Светильники |
317,00 |
107,00 |
210,00 |
20,00 |
100,00 |
210,00 |
100,00 |
|
|
Выключатели |
109,00 |
42,00 |
67,00 |
67,00 |
100,00 |
67,00 |
100,00 |
|
|
Лампы ДРЛ |
64,00 |
23,00 |
41,00 |
41,00 |
100,00 |
41,00 |
100,00 |
|
|
Щиток ЩКС |
150,00 |
44,00 |
106,00 |
106,00 |
100,00 |
106,00 |
100,00 |
|
|
Датчики |
76,00 |
17,00 |
59,00 |
59,00 |
100,00 |
59,00 |
100,00 |
|
|
Коробки и др. |
642,00 |
49,00 |
593,00 |
593,00 |
100,00 |
593,00 |
100,00 |
|
|
ИТОГО |
6115,00 |
1932,00 |
4183,00 |
4183,00 |
- |
4383,00 |
- |
Таблица 5 - Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение за 2010 год в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"
|
Материал |
Плановая потребность, т. |
Источники покрытия потребности, т. |
Заключение договоров, т. |
Обеспечение потребности договорами, % |
Поступило от поставщиков, т. |
Выполнение договоров, % |
||
|
внутренние |
внешние |
|||||||
|
Розетки |
15,00 |
15,00 |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
Светильники |
154,00 |
49,00 |
105,00 |
105,00 |
100,00 |
105,00 |
100,00 |
|
|
Провода |
642,00 |
237,00 |
405,00 |
405,00 |
100,00 |
405,00 |
100,00 |
|
|
Лампы |
12,00 |
12,00 |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
Кабель |
127,00 |
85,00 |
42,00 |
42,00 |
100,00 |
42,00 |
100,00 |
|
|
Щитки |
27,00 |
27,00 |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
Коробки |
20,00 |
16,00 |
4,00 |
4,00 |
100,00 |
4,00 |
100,00 |
|
|
Автоматы |
36,00 |
36,00 |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
Трансформатор |
1850,00 |
- |
1850,00 |
1850,00 |
100,00 |
1850,00 |
100,00 |
|
|
ИТОГО |
2883,00 |
477,00 |
2406,00 |
2406,00 |
- |
2406,00 |
- |
Таблица 6 - Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение за 2011 год в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"
|
материал |
Плановая потребность, т. |
Источники покрытия потребности, т. |
Заключение договоров, т. |
Обеспечение потребности договорами, % |
Поступило от поставщиков, т. |
Выполнение договоров, % |
||
|
внутренние |
внешние |
|||||||
|
Кабель |
8013,00 |
4500,00 |
3800,00 |
3800,00 |
100,00 |
3800,00 |
100,00 |
|
|
Трансформатор |
1125,00 |
200,00 |
925,00 |
925,00 |
100,00 |
925,00 |
100,00 |
|
|
Пускатели |
71,00 |
49,00 |
22,00 |
22,00 |
100,00 |
22,00 |
100,00 |
|
|
Сталь листовая |
36,00 |
- |
36,00 |
36,00 |
100,00 |
36,00 |
100,00 |
|
|
Торшер |
240,00 |
- |
240,00 |
240,00 |
100,00 |
240,00 |
100,00 |
|
|
Трансформатор |
4950,00 |
850,00 |
4100,00 |
4100,00 |
100,00 |
4100,00 |
100,00 |
|
|
Щитки |
58,00 |
37,00 |
21,00 |
21,00 |
100,00 |
21,00 |
100,00 |
|
|
Розетки |
66,00 |
12,00 |
54,00 |
54,00 |
100,00 |
54,00 |
100,00 |
|
|
ИТОГО |
14846,00 |
5648,00 |
9198,00 |
9198,00 |
- |
9198,00 |
- |
Таким образом, коэффициенты обеспеченности по плану составили:
Кобпл = 1 в 2009 году
Кобпл = 1 в 2010 году
Кобпл = 1 в 2011 году
Итак, фактический план поставки материала выполнен на 100 % в 2009 году; 100% в 2010 году и 100 % в 2011 году.
Таким образом, данные расчеты подтверждают, что в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" потребность в материалах удовлетворяется на 100%.
В ходе данного анализа, также проверяют качество полученных материалов от поставщиков. Соответствие полученных материалов определенным стандартам, а также технические условия договора. В случае нарушения стандартов или технических условий поставщику предъявляется претензия.
Стоит отметить, что особое внимание при данном анализе уделяется проверке выполнения поставок материалов, которые были выделены предприятию по государственному заказу, либо кооперированных поставок.
Также заметим, что сравнительно большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов, то есть плана ритмичности. Так как нарушение сроков поставки ведет к определенному недовыполнению производственного плана и реализации продукции. В общем, для оценки ритмичности поставок используются коэффициент ритмичности и коэффициент вариации.
Также необходимо проверить общее состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных материалов. Данные материалы можно установить по данным складского учета, сравнивания приход и расход материалов. Если по каким либо определенным материалам нет расхода на протяжении длительного периода (чаще рассматривается год и более), то данные материалы относят к группе неходовых и подсчитывают общую стоимость.
Анализ состояния запасов материальных ресурсов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" за 2009-2011 гг. представлен соответственно в таблицах 7-9.
Таблица 7 - Анализ состояния запасов материальных ресурсов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" за 2009 год
|
Материалы |
Среднесуточный расход |
Фактический запас |
Норма запаса, дни |
Отклонения от максимальной нормы |
||||
|
тыс. |
дни |
максимальная |
минимальная |
дни |
тыс. |
|||
|
Трансформатор |
600,00 |
1200,00 |
2,00 |
3,00 |
2,00 |
1 |
- |
|
|
Провод |
30,00 |
3557,00 |
120,00 |
140,00 |
130,00 |
10,00 |
300,00 |
|
|
Светильник |
12,00 |
317,00 |
26,00 |
30,00 |
28,00 |
2,00 |
24,00 |
|
|
Выключатели |
3,00 |
109,00 |
40,00 |
40,00 |
37,00 |
3,00 |
9,00 |
|
|
Лампы ДРЛ |
2,00 |
64,00 |
32,00 |
35,00 |
32,00 |
3,00 |
6,00 |
|
|
Щиток ЩКС |
8,00 |
150,00 |
18,00 |
20,00 |
19,00 |
1,00 |
8,00 |
|
|
Датчик |
3,00 |
76,00 |
25,00 |
30,00 |
27,00 |
3,00 |
9,00 |
|
|
Коробки |
54,00 |
642,00 |
12,00 |
15,00 |
13,00 |
2,00 |
108,00 |
Таблица 8 - Анализ состояния запасов материальных ресурсов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" за 2010 год
|
Материалы |
Среднесуточный расход |
Фактический запас |
Норма запаса, дни |
Отклонения от максимальной нормы |
||||
|
тыс. |
дни |
максимальная |
минимальная |
дни |
тыс. |
|||
|
Розетки |
1,00 |
15,00 |
11,00 |
15,00 |
13,00 |
2,00 |
2,00 |
|
|
Светильники |
6,00 |
154,00 |
28,00 |
35,00 |
30,00 |
5,00 |
30,00 |
|
|
Провода |
17,00 |
642,00 |
39,00 |
40,00 |
39,00 |
1,00 |
17,00 |
|
|
Лампы |
6,00 |
12,00 |
2,00 |
4,00 |
3,00 |
1,00 |
6,00 |
|
|
Кабель |
8,00 |
127,00 |
16,00 |
20,00 |
18,00 |
2,00 |
16,00 |
|
|
Щитки |
2,00 |
27,00 |
14,00 |
15,00 |
13,00 |
2,00 |
4,00 |
|
|
Коробка |
0,5 |
20,00 |
39,00 |
43,00 |
40,00 |
3,00 |
1,5 |
|
|
автоматы |
2,00 |
36,00 |
18,00 |
22,00 |
20,00 |
2,00 |
4,00 |
|
|
трансформатор |
185,00 |
1850,0 |
10,00 |
15,00 |
12,00 |
3,00 |
555,00 |
Таблица 9 - Анализ состояния запасов материальных ресурсов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" за 2011 год
|
Материалы |
Среднесуточный расход |
Фактический запас |
Норма запаса, дни |
Отклонения от максимальной нормы |
||||
|
тыс. |
дни |
максимальная |
минимальная |
дни |
тыс. |
|||
|
кабель |
519,00 |
8300,0 |
16,00 |
20,00 |
18,00 |
2,00 |
1038,00 |
|
|
трансформаторы |
102,00 |
1125,0 |
11,00 |
15,00 |
12,00 |
3,00 |
306,00 |
|
|
пускатели |
4,00 |
71,00 |
17,00 |
20,00 |
17,00 |
3,00 |
12,00 |
|
|
Сталь листовая |
4,5 |
36,00 |
8,00 |
12,00 |
10,00 |
2,00 |
9,00 |
|
|
Торшер |
20,00 |
240,00 |
12,00 |
17,00 |
11,00 |
6,00 |
120,00 |
|
|
трансформаторы |
206,00 |
4950,0 |
24,00 |
30,00 |
22,00 |
8,00 |
1648,00 |
|
|
Щитки |
3,00 |
58,00 |
18,00 |
25,00 |
20,00 |
5,00 |
15,00 |
|
|
розетки |
2,00 |
66,00 |
30,00 |
37,00 |
31,00 |
6,00 |
12,00 |
Таким образом, по данным анализа состояния запасов материальных ресурсов за 2009-2011 гг. можно сделать вывод, что отклонения от максимальной нормы (в днях) имеет небольшой размер. Это свидетельствует об довольно удовлетворительном состоянии запасов материальных ресурсов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление".
В ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" расчет сверхплановых отходов не производится, так как ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" имеет непроизводственный характер.
Также отметим, что ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" не имеет потерь из-за неритмичности поставки сырья и материалов. Простои из-за отсутствия материалов не выявлены. Обеспеченность материалами составляет 100%.
Данные, необходимые для расчета материалоотдачи и материалоемкости электроустановочных товаров в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" представлены в таблице 10.
Таблица 10 - Данные, необходимые для расчета материалоотдачи и материалоемкости электроустановочных товаров в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"
|
Показатель |
2009 |
2010 |
2011 |
||||
|
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
||
|
Затраты материалов на производство продукции |
6000 |
6115 |
4800 |
2883 |
15000 |
14846 |
|
|
Стоимость товарной продукции |
15000 |
16993 |
12000 |
12810 |
27000 |
27781 |
Таким образом, материалоотдача электроустановочных товаров составила:
В 2009 году по плану - 15000/6000 = 2,5
В 2009 году фактически - 16993/6115 = 2,78
В 2010 году по плану - 12000/4800 = 2,5
В 2010 году фактически - 12810/2883 = 4,44
В 2011 году по плану - 2700/15000 = 1,8
В 2011 году фактически - 27781/14846 = 1,87
Соответственно, материалоемкость электроустановочных товаров составила:
В 2009 году по плану - 6000/15000 = 0,4
В 2009 году фактически - 6115/16993 = 0,36
В 2010 году по плану - 4800/12000 = 0,4
В 2010 году фактически - 2833/12810 = 0,22
В 2011 году по плану - 15000/27000 = 0,55
В 2011 фактически - 14846/27781 = 0,53
Таким образом, можно отметить, что фактическая материалоотдача выше плановой. Это означает, что фактические материальные затраты больше запланированных. Данное положение свидетельствует о нерациональном, а также неэффективном использовании материальных ресурсов. Более этого это свидетельствует о нестабильном уровне фондоотдачи.
Данные для расчета удельного веса материальных затрат электроустановочных товаров в себестоимости продукции представлены в таблице 11.
Таблица 11 - Данные для расчета удельного веса материальных затрат электроустановочных товаров в себестоимости продукции
|
Материальные затраты |
2009 год |
2010 год |
2011 год |
|
|
Сырье и материалы |
4256,00 |
1950,00 |
13079,00 |
|
|
Топливо |
22,00 |
353,00 |
694,00 |
|
|
Энергия |
71,00 |
580,00 |
541,00 |
|
|
Оплата работ и услуг производственного характера |
1766,00 |
- |
556,00 |
|
|
Всего материальных затрат: |
6115,00 |
2883,00 |
14870,00 |
Итак, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции составляет:
В 2009 году = 42,43 %
В 2010 году = 18,29 %
В 2011 году = 53 %
Коэффициент материальных затрат:
2009 году - 6115/6000 = 1,019
2010 году - 2883/4800 = 0,60
2011 году - 14846/15000 = 0,99.
Таким образом, в 2009 году по ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" произошел перерасход материальных ресурсов, так как по результатам анализа коэффициент материальных затрат больше единицы. Но стоит отметить, что в 2010 году и в 2011 году материальные ресурсы расходовались более экономно.
Глава III. Совершенствование учёта, контроля и использования производственных запасов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"
3.1 Выводы по результатам исследования
Для совершенствования учета производственных запасов ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" необходимо порекомендовать:
1) Совершенствовать применяемые документы и учётные регистры.
2) При учёте поступления материально-производственных запасов одновременно со счётом № 10 бухгалтером можно рекомендовать использование счета № 15 и № 16.
3) Разработать документировано оформленный порядок проведения инвентаризаций, а также осуществлять плановые и внеплановые инвентаризации ТМЦ на центральном и приобъектных складах.
4) Определить список материально-ответственных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей
5) Осуществлять списание строительных материалов на производство согласно плановым и сметным показателям (нормативам)
6) Организовать компьютеризацию всего учета ТМЦ
Существенно улучшить учёт производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учётные регистры.
Все бухгалтерские записи необходимо составлять на основании правильно оформленных первичных документах, которые не все ведутся в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление". Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, подтверждающие достоверность хозяйственной операции: наименование документа, дату составления, содержание операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей ответственных лиц и их личные подписи, по необходимости расшифровку фамилий должностных лиц.
При учёте поступления в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" материально-производственных запасов одновременно со счётом № 10 бухгалтером могут использоваться счета № 15 и № 16, которые в организации отсутствуют.
При составлении наличия товарно-материальных ценностей в различные периоды, данных отчёта о их движении с данными бухгалтерского учёта, оценке соотношений между различными статьями отчёта и сопоставлении их с данными за предыдущие периоды можно применить аналитические процедуры, под которыми понимается анализ и оценка полученной аудитором информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого экономического субъекта с целью выявления необычных и неверно отражённых в бухгалтерском учёте фактов хозяйственной деятельности, а также выяснения причин таких ошибок и искажений.
Для улучшения и повышения эффективности бухгалтерского учёта необходимо:
1) своевременно отражать все хозяйственные операции по поступлению, выбытию, товарным потерям;
2) своевременно производить истребование недостающих документов при расчётах с поставщиками и подрядчиками через использование актов сверок расчётов;
3) проводить своевременные расчёты с поставщиками по приобретённым товарно-материальным ценностям, направленных на погашение чрезмерной кредиторской задолженности;
4) контролировать состояние расчётов по отсроченной (просроченной) задолженности через проведение инвентаризации расчётов;
5) необходимо усилить повседневный внутренний контроль для успешной деятельности, повышения уровня рентабельности, сохранения и приумножения его активов.
Также ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" необходимо регулярное проведение инвентаризации. Инвентаризации должны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производственных запасов. В ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" нет установленного графика проведений проверок. На данный момент документированная процедура по проведению инвентаризаций на предприятии отсутствует.
Для выполнения этого пункта необходимо:
- разработать документировано оформленный порядок проведения инвентаризаций;
- осуществлять проверки в соответствии с этим порядком;
- использовать результаты инвентаризаций для улучшения работы организации;
- обучить сотрудников правильному проведению инвентаризации;
- обеспечить этих сотрудников необходимым инвентарем.
Для совершенствования учёта также необходимо порекомендовать применение ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" автоматизированных программ ведения бухгалтерского учёта. Применение автоматизированных программ бухгалтерского учёта не только облегчит труд бухгалтеров, но и будет способствовать повышению эффективности ведения бухгалтерского учёта, а соответственно и составлению бухгалтерской финансовой отчётности.
Для повышения эффективности ведения бухгалтерского учета ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" можно рассмотреть вопрос о введении в штат дополнительной должности бухгалтера, в должностные обязанности которого будет входить:
- своевременные расчеты с поставщиками
- контроль за состоянием расчетов по отсроченной (просроченной) задолженности;
- своевременное отражение всех хозяйственных операций по поступлению, выбытию, товарным потерям.
Введение дополнительной должности в первую очередь позволит регулярно (или систематически) проводить мероприятия по сокращению дебиторской задолженности, а это значит, что у предприятия появятся средства для погашения кредиторской задолженности.
3.2 Разработка документально оформленного порядка проведения инвентаризаций в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"
Годовая инвентаризация в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" начинается с инвентаризации МПЗ.
Основу инвентаризации МПЗ составляет полная проверка наличия этих ценностей специально созданной комиссией. Инвентаризация проводится на 1 октября (но не ранее 1 октября) в объеме 100%.
К бухгалтерскому учету, согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", в качестве МПЗ принимаются активы:
используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
предназначенные для продажи;
используемые для управленческих нужд организации (спец. одежда, спец. обувь, топливо, инструмент, различные материалы);
В ходе инвентаризации пересчитывается не только количество и общая стоимость имеющихся в наличии МПЗ, но и проверяется правильность их оценки (т.е. обоснованность определения стоимости, по которой они числятся в бухгалтерском учете).
Инвентаризация проводится, как правило, в порядке расположения товарно-материальных ценностей на складах, в кладовых.
Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перешивания или перемеривания.
После проведения пересчета заполняется инвентаризационный ярлык унифицированной формы № ИНВ-2, где указывается номер документа, дата заполнения наименование материальных ценностей, количество. Инвентаризационный ярлык подписывается членом комиссии производящим расчеты и материально-ответственным лицом.
Фактическое количество товарно-материальных ценностей заносятся в инвентаризационные описи - пустографки, разработанные на основе инвентаризационных описей, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета.
Для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей была составлена сличительная ведомость по форме N ИНВ-19.
Результаты инвентаризации были рассмотрены на заседании инвентаризационной комиссии. Было принято решение излишки МПЗ оприходовать.
Согласно п.29 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, выявленные при инвентаризации излишки запасов были оприходованы по рыночным ценам и одновременно их стоимость отнесли на увеличение доходов.
Была сделана следующая проводка:
Д 10 Кредит 91.1 16900, 49 руб. "Оприходован излишек материалов, выявленный в результате инвентаризации".
3.3 Автоматизация учета материально-производственных запасов
Для автоматизации бухгалтерского учета большинство предприятий используют программу "1С: Предприятие". Однако на рынке бухгалтерского программного обеспечения есть аналоги данной программы. Рассмотрим в качестве аналога программное обеспечение компании "Бухсофт. ру".
1С - это не только программы, но и в целом - среда разработки (то есть программирования) с большими возможностями в части настройки и доработки программ непосредственно самими пользователями, в большинстве случаев - программистами 1С. Поэтому, специалисты рекомендуют различать "платформу" - так называемую среду разработки, в которой создаются и работают определенные "конфигурации" и саму "конфигурацию", то есть определенные версии программ.
БухСофт - это готовая к использованию бухгалтерская программа. Изменения в самой программе, а также определенные новые возможности, настройки и доработки в ней также возможны, но осуществляются данные изменения только разработчиком данной программы.
Подобные документы
Влияние рациональной организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов на их сохранность и эффективность использования. Особенности и порядок проведения инвентаризации запасов сырья и основных материалов на примере ОАО "КАМАЗ".
дипломная работа [469,2 K], добавлен 11.06.2015Теоретические основы, классификация и порядок оценки материально-производственных запасов. Документальное оформление и аналитический учет движения материалов на примере ОАО "Ливгидромаш". Автоматизация ведения учета материально-производственных запасов.
курсовая работа [6,2 M], добавлен 11.08.2011Классификация материально-производственных запасов и задачи их учёта. Учёт и инвентаризация производственных запасов на складе и в бухгалтерии на примере кафе ИП Соболь Л.С. Методика проведения ревизии и проверок материально-производственных запасов.
дипломная работа [137,2 K], добавлен 20.06.2010Учет материально-производственных запасов. Производственно-экономическая характеристика в ООО "Стройиндустрия". Анализ финансового состояния и бухгалтерского учета предприятия. Повышение эффективности использования материально-производственных запасов.
дипломная работа [336,8 K], добавлен 10.07.2017Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов на предприятии, срок их полезного использования. Основные правила бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Характеристика предприятия и его учетная политика.
курсовая работа [72,8 K], добавлен 20.05.2012Основы учета материально-производственных запасов, их оценка и нормативно-правовое регулирование. Документальное оформление учета движения материально-производственных запасов. Учет материалов на складе и в бухгалтерии. Учет товаров и готовой продукции.
курсовая работа [73,5 K], добавлен 23.04.2011Экономическая сущность, значение, основные задачи и оценка учета производственных запасов организации. Проведение анализа эффективности использования запасов. Документальное оформление движения производственных запасов, контроль их использования.
курсовая работа [43,9 K], добавлен 27.06.2016Организация бухгалтерского учета и контроль за движением производственных запасов на предприятии. Анализ выполнения плана материально-технического снабжения и эффективность использования производственных запасов на РУСПП "1-ая Минская птицефабрика".
дипломная работа [127,5 K], добавлен 04.03.2010Материально-производственные запасы, их понятие, классификация и документальное оформление движения. Учетная политика организации. Организация учета материально-производственных запасов в бухгалтерии. Анализ материально-производственных запасов на складе.
курсовая работа [70,3 K], добавлен 29.11.2009Организация учета производственных запасов. Контроль за движением производственных запасов. Анализ выполнения плана материально-технического снабжения и эффективность использования производственных запасов.
дипломная работа [98,7 K], добавлен 17.03.2008
