Таким образом, это и есть главное и самое основное отличие между программой 1С и программой БухСофт. Однако отметим, что нельзя только на этом основании утверждать, что одна программа лучше, чем другая. Пользователь сам должен определить какие возможности программы ему подходят и какая программа для него будет наиболее рациональной.

1С предлагает линейку продуктов для ведения учета, средняя стоимость базовой версии 1С стоят от 3300 рублей. Средняя стоимость профессиональной версии - от 10800 рублей за один модуль, например "Бухгатерия", "Торговля" или "Зарплата".

Ценовая политика фирмы "Бухсофт. ру" предусматривает градацию цен на программы в зависимости от объективных факторов деятельности, таких, как количество сотрудников, объем операций (количество сделок в учете покупок или продаж и т.п.). Таким образом, цена полноценной профессиональной учетной программы для фирмы с небольшим оборотом и не очень большим штатом будет составлять 6500 рублей за первый год и 3250 рублей при продлении на следующие годы. При этом стоимость базовых упрощенных версий БухСофт равна 1000 рублей поставка и 500 рублей продление. Более того, часто при различных акциях пользователи могут получить данные программы совершенно бесплатно.

Для работы программы 1С в сетевом варианте необходимо купить дополнительную пользовательскую лицензию, стоимостью от 5200 рублей на одного пользователя. При больших закупках предусматривается предоставление некоторых скидок.

В программах серии БухСофт есть и возможность сетевой работы, но, стоит отметить, что при этом сетевая версия программы стоит также как локальная программа. Присем, пользователь не платит за дополнительные лицензии или изменение ранга сети, как при покупке "1С".

В "1С" для получения поддержки необходимо обязательно приобрести Информационно-Технологическое Сопровождение (ИТС), причем самый дешевый вариант такого дополнения стоит 2950 рублей в месяц. Поддержка пользователей осуществляется в основном фирмами-франчайзи, а также по горячей линии. В связи с большим количеством фирм и большой диверсификацией продуктов отклики на пожелания пользователей происходят недостаточно оперативно. Для удобства пользователей можно обратиться на 1С форум, однако на данном форуме можно получить ответ только от пользователей, а не от разработчиков данной программы.

В "БухСофт" в этом отношении все довольно просто, а на все вопросы пользователей программы довольно оперативно и качественно отвечают непосредственно сами разработчики. Также для более оперативного решения определенных вопросов у пользователей есть возможность задать свои вопросы через форум разработчиков, либо по электронной почте или позвонив по многоканальному телефону. Стоит отметить, что обслуживание потребителей осуществляется бесплатно.

Далее, рассмотрим основные возможности программы "БухСофт" при учете МПЗ.

Функция "Учет покупок" в программе "Бухсофт" позволяет формировать определенные данные по всем видам оприходованного имущества, полученных работ и оказанных услуг. По каждой конкретной сделке программа ведет учет оплаты за оприходованное имущество и отображается итоговый долг перед поставщиком. Учет ведется по принципу регистрации сделки с контрагентами с указанием состава оприходованного имущества (по данным накладной, либо иного первичного документа) и датой его оплаты.

По каждому счету-фактуре в покупке пользователь может вывести на печать заполненные бланки документов.

В рамках учета покупок ведется бухгалтерского учета имущества, оприходованного на основании авансовых отчетов. Программа позволяет учесть данные подотчетного лица и организацию, у которой подотчетное лицо приобрело имущество (работы, услуги).

Функция Учет продаж позволяет формировать данные по всем видам отгруженного имущества (товары, материалы, основные средства, нематериальные активы и пр.), оказанных работ и услуг. По каждой сделке ведется учет поступления оплаты за оприходованное имущество и отображается итоговый долг покупателя. Учет ведется по принципу регистрации сделки с контрагентов с указанием состава отгруженного имущества (по данным накладной) и датой поступления оплаты за него. В рамках учета продаж формируются все первичные документы, необходимые для представления покупателю по произведенной сделке.

Одним из главных преимуществ модуля "Учет покупок и продаж" является не только осуществление расчетов с дебиторами и кредиторами, но и автоматический расчет сумм НДС к уплате (по данным продаж) и к вычету (по данным учета покупок).

Учет цен на товары (работы, услуги) и осуществление оплаты возможно не только в рублях, но и валюте. При этом в момент оприходования имущества или отгрузки, а также в момент проведения оплаты программа автоматически пересчитывает цены в рубли с учетом введенного курса. Если курс отгрузки (оприходования) и курс оплаты по одной сделке будет разным, то программа автоматически рассчитает положительную или отрицательную суммовую разницу и сформирует соответствующие проводки.

Также, стоит перечислить основные возможности функций программы "Склад" в программе "БухСофт":

- Возможность в программе вести склад и продажи в единой базе данных от имени нескольких собственных компаний.

- Возможность объединения баз при одновременной работе в различных точках оффлайн (складах или отделах продаж).

- Импорт в комплексные программы БухСофт для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности каждой своей организации.

- Автоматизация работы точек продаж с печатью всех первичных документов и договоров

- Мультивалютный учет

- Много складской учет с формированием полного списка складских документов (приходная накладная; расходная накладная; требование накладная; приходный ордер; реестр приходных и расходных документов; карточка движения товара и т.д.

- Возможность присваивать несколько единиц измерения по товару

- Контроль остатков на складе.

- Расчет средней стоимости товаров (услуг) ведется автоматически при их реализации.

- Серийный учет в разрезе ГТД.

- Печать этикеток для штучного товара.

- И др.

В программу складского учета автоматически поступают данные из данных Учета покупок и продаж, а также данных Производства о приходе на склад и или выбытие со склада материалов, товаров и продукции. Отраженные в учете покупок и продаж и в производстве операции по оприходованию и оказанию услуг на складе не учитываются.

Форма складского учета построена таким образом, что позволяет одновременно видеть хронологию складских документов (накладных) и содержание (перечень) выбранной накладной. По документам отображается информацию о том, откуда или куда поступил товар, а по содержанию накладной отображается количество и стоимость товара.

Программы поставляются с одним складом, однако пользователь может ввести через справочник необходимое количество складов и магазинов и вести учет по каждому складу в отдельности. Особенностью программы является то, что по одной сделке (оприходование товара, списание материала в производство, выпуск продукции из производства и реализация товара) имеется возможность работать одновременно с несколькими складами. Например: выпуская партию продукции можно часть продукции отразить на складе, а часть сразу оформить как поступление в магазин или иной склад.

В справочниках материалов, товаров и продукции предусмотрена гибкая возможность использования любых необходимых единиц измерения: штуки, квадратные метры, килограммы, литры, тонны и т.д. Для каждой единицы измерения предусматривается настройка количества знаков после запятой для более точного отражения количества товара. С помощью функции Производство возможен перевод единицы измерения товара с одной на другую.

По материалам, товарам и продукции на любую дату программой могут быть сформированы остатки по каждому складу или магазину. Для наглядности отображения все наименования в форме остатков сортируются по алфавиту.

Расчет средней стоимости ведется автоматически при списании материалов в производство, а также при списании себестоимости продукции при ее реализации. Также расчет средней стоимости на соответствующую дату производится при просмотре остатков материалов, товаром и продукции. При этом обеспечивается полное совпадение складского и бухгалтерского учета.

Функция склада позволяет вести складской учет на неограниченном количестве складов и магазинов по материалам, товарам для перепродажи и выпущенной продукции (рисунок 3).

При вводе операции общее количество по одной проводке можно сразу распределить на несколько складов, что обеспечивает возможность разделения складского учета и бухгалтерского. При этом общие показатели бухгалтерского и складского учета будут всегда одинаковы.

Перемещение со склада на склад ведется с помощью функции "Учет перемещений". С помощью функции "Остатки по складу" пользователь имеет возможность посмотреть остаток на любом складе на любую дату. С помощью кнопки "Отчеты" возможно сформировать и распечатать необходимые складские документы (приходная накладная, расходная накладная, оборотно - сальдовая ведомость и т.д.).

Рисунок 3 - Пример рабочего окна

Порядок оприходования и списания ТМЦ со склада зависит от выбранного варианта учетной политики. Настройка учетной политики осуществляется в закладке Справочники/ Учетная политика/ МПЗ.

Варианты учетной политики при оприходовании товаров (материалов) определены ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов".

Для товаров предусмотрены варианты:

- оприходование по продажным ценам (в Учете перемещений стоимость товаров будет отражена с учетом торговой наценки);

- оприходование по покупным ценам по фактической себестоимости (в Учете перемещений отражается стоимость товара в соответствии со счетом-фактурой, при необходимости стоимость товара может быть увеличена на стоимость транспортных и прочих аналогичных расходов);

- оприходование по учетным ценам (в Учете перемещений товары отражаются по учетным ценам, оприходование таких товаров происходи в Учете покупок с использованием вида сделки "Оприходование по учетным ценам).

Для материалов предусмотрены варианты:

- оприходование по фактической себестоимости;

- оприходование по учетным ценам.

Порядок списания товаров (материалов) также должен быть настроен в учетной политике. ПБУ 5/01 предусмотрено три варианта списания:

- ФИФО;

- по средней стоимости;

- по себестоимости каждой единицы.

Представим сравнительную характеристику рассмотренных программ (таблица 12).

Таблица 12 - Сравнительная характеристика 1С и Бухсофт

Таким образом, конкуренция программ 1С и Бухсофт имеется только в той нише рынка, где учет типовой. В этой нише присутствуют базовые (типовые) версии программ 1С. В остальном же - это принципиально разные ценовые категории.

Общие затраты на внедрение программы Бухсофт (сетевая профессиональная версия) составят 6500 рублей за первый год и 3250 рублей при продлении на следующие годы.

Отметим, что предлагаемая программа значительно экономит трудоемкость выполнения операций. При ее внедрении есть возможность сократить штат бухгалтерии на одну штатную единицу.

Средняя заработная плата бухгалтера в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" составляет 12 тыс. рублей в месяц.

Таким образом, экономия на заработной плате штатного сотрудника отдела бухгалтерии позволяет полностью окупить программный в течении первого месяца внедрения программы.

В дальнейшем за счет экономии на заработной плате предприятие получит дополнительную прибыль.

Рассчитаем сумму дополнительной прибыли, в результате сокращения одной штатной единицы отдела бухгалтерии:

Экономия = 12000*12-6500 = 137500 рублей

Итак, за год предприятие получит 137500 рублей дополнительной прибыли.

Также предприятию стоит рекомендовать использование лимитно-заборных карт по форме № М-8 (Приложение 1).

Бланк "Лимитно-заборной карты" по форме № М-8 в основном применяется при наличии лимитов отпуска определенных материалов для оформления отпуска материалов, которые систематически потребляются при изготовлении продукции, а также для целей текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска определенных материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно определенное наименование материала, то есть на один номенклатурный номер. Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению, которое выписывает материалы, второй выдается на склад.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом только при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщику необходимо отметить в обоих экземплярах конкретную дату и конкретное количество отпущенных материалов. После данных отметок, кладовщик выводит остаток лимита по конкретному номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте должна быть подпись кладовщика. В лимитно-заборной карте склада должна присутствовать подпись представителя структурного подразделения.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма № М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте может также вестись учет материалов, которые не использовались в производстве. При этом никаких дополнительных документов составлять не требуется. Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только в том случае, если дано разрешение руководителя данной организации, главного инженера или лиц которые на это уполномочены.

Определенное изменение лимита производится только теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей производится только с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте конкретную дату и конкретное количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому определенному номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится только после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

Заключение