Принципы формирования архивных коллекций
Понятие об архивном фонде, виды архивных фондов. Состав, структура, комплектование архивной коллекции. Экспертиза ценности документов архивных коллекций. Систематизация документов и формирование единиц хранения. Примеры формирования архивных коллекций.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 05.09.2008 |
| Размер файла | 41,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
фотодокументы помещены в конверты, на которых указаны дата, место, информация об участниках, изображенных на фото;
на видеокассетах указывается дата, место, тема мероприятия, информация об участниках;
на аудиокассетах указывается дата, место, информация об участниках, чей голос записан на кассете;
газетные публикации подписаны с указанием даты, номера и названия издания;
прилагаются афиши, пригласительные билеты, протоколы, стенограммы, письма и другие материалы, относящиеся к данному мероприятию, а также сканированные документы в электронном виде с пояснениями.
9. Комитет по делам архивов области принимает участие в документировании значимых событий, происходящих на территории Пермской области, с участием губернатора области и его заместителей. В государственных архивах формируется архивная коллекция под единым названием "Хроника событий социально-экономического развития Пермской области".
10. Ежеквартально специалист передает по описям документы, а государственные архивы принимают их для формирования архивной коллекции.
11. Аппарат администрации области обеспечивает специалистов, участвующих в формировании архивной коллекции, необходимым инвентарем (папки, специальные коробки, CD-диски, дискеты, аудио-, видеокассеты, в т.ч. профессиональные, материалы для фотосъемок и т.д.).
Подобные документы
Понятие архивных фондов и архивных документов. Их значимость в деятельности организации. Уровни организации архивных фондов и архивных документов. Научные принципы организации документов на уровне Архивного фонда страны. Состав документов архива.
курсовая работа [453,6 K], добавлен 15.02.2015Особенности комплектования архивного фонда. Передача дел на хранение в государственный и ведомственный архивы. Виды архивных коллекций. Характеристика фондов личного происхождения. Организация документов в Государственном архиве Оренбургской области.
курсовая работа [44,0 K], добавлен 03.06.2014Теоретические принципы учёта документов. Единица учёта архивных документов. Проведение учёта документов в государственном архиве. Порядок выдачи дел из архивов. Обеспечение физико-химической сохранности документов. Книга поступлений документов.
курсовая работа [49,5 K], добавлен 22.04.2016Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов. Топографирование. Применение специальных средств хранения и перемещения документов. Порядок выдачи дел из хранилищ. Проверка наличия, состояния дел. Обеспечение физико-химической сохранности.
курсовая работа [37,7 K], добавлен 01.09.2008Изучение делопроизводства как правильного и удобного ведения дел в организации. Основные правила оформления реквизитов служебных документов. Осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Реквизиты акта и протокола.
курсовая работа [35,9 K], добавлен 22.01.2016Специальные средства хранения и перемещения документов и их сохранность. Порядок выдачи дел из хранилища и поверка их наличия. Обеспечение сохранности архивных документов. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
курсовая работа [42,0 K], добавлен 19.04.2016Разновидности архивных фондов. Роль и ценность архивных фондов личного происхождения в создании информационной базы страны. Личные фонды в архивах. Документы личного происхождения: особенности комплектования и описания. Характеристика групп документов.
курсовая работа [71,3 K], добавлен 14.12.2012Административный аспект развития отечественного архивного дела в 90-е годы, сущность и направления архивных реформ. Состав архивных учреждений субъектов Российской Федерации, их особенности и задачи функционирования. Проблемы рассекречивания документов.
доклад [62,3 K], добавлен 28.11.2010Краткая история архивоведения, законодательство об архивном деле. Состав Архивного фонда Российской Федерации и включение в него документов, защита права собственности на архивные документы. Правила комплектования, хранения и учета архивных документов.
методичка [30,8 K], добавлен 17.12.2009Виды, основные задачи и функции, права и ответственность архива. Организация, порядок и оформление результатов экспертизы ценности документов. Порядок формирования, оформление и обработки дел. Составление архивных описей. Сдача дел в архив учреждения.
курсовая работа [26,7 K], добавлен 14.05.2015
