Учет и анализ товарных ресурсов организаций розничной торговли

В условиях дальнейшего развития рыночных отношений существенно изменяется процесс формирования товарных ресурсов. Ранее основными источниками формирования товарных ресурсов являлись промышленное производство и сельское хозяйство. На современном этапе организации торговли формируют свои товарные ресурсы на основании свободного закупа товаров. Значительно увеличилось число каналов, через которые осуществляется процесс формирования товарных ресурсов.

Товарные ресурсы, как составляющая экономики торговой организации, непосредственно влияют на все преобразования в сфере обращения и находятся в неразрывной связи со многими сторонами их хозяйственной и другой деятельности. Исследование процессов формирования и использования товарных ресурсов позволило сделать вывод, что в условиях формирования рыночной экономики существует множество проблем в данных процессах: несовершенство методики и организации планирования товарных ресурсов, несопоставимость данных плана, недостаточная информационная база для проведения их анализа, отсутствии системы показателей оценки формирования и использования ресурсов товаров и др. Все это свидетельствует о том, что данная тема требует дальнейшего исследования.

Правовое регулирование учёта товарных ресурсов включает не только государственное, но и частное правовое регулирование. Данное саморегулирование имеет основные источники правового регулирования - это локальные нормативные акты в виде уставов и учредительных договоров, координирующих работу организации. Нормативно-правовая база носит общий характер, но не совсем отвечает современным требованиям, т.к. частые изменения в законодательстве вызывают еще большую нестабильность в работе торговых предприятий и в целом в экономике Республики Беларусь. На наш взгляд, для более эффективного управления хозяйственно-финансовой деятельностью организации необходимостью является повышение квалификации бухгалтеров, их участие в конференциях. Целесообразно также приобрести компьютерную программу «Эксперт» или «Консультант» для того, чтобы своевременно отслеживать частые изменения в нормативно-правовой базе.

При изучении документального оформления товарных операций на ОАО «Белхозторг» нарушений действующего законодательства установлено не было. Однако, на наш взгляд, составление двух идентичных документов (товарный отчет, книга покупок) в виде электронного документа и на его основании заполненного вручную является нецелесообразным и бессмысленным. В качестве сводного регистра должны выступать электронные документы по этим счетам, составляемые АРМ «Учет товарных операций».

В тоже время положительным моментом, на наш взгляд, является формирование АРМом «Учет товарных операций» разнообразных отчетных форм по движению товарных запасов: товарные отчеты по пятидневкам, товарные отчеты в разрезе структурных подразделений. Это дает возможность организации получать оперативную информацию по движению товарных запасов, необходимую для анализа и разработки мероприятий по оптимизации товарных запасов на складах и в торговых залах .

Учет поступления и выбытия товаров в ОАО «Белхозторг» ведется в соответствии с законодательством и соответствующими нормативно-правовыми положениями, регламентирующими учет товарных операций в торговле. Однако, на наш взгляд, внедрение автоматизированных систем потоварного учета в магазинах организации обеспечит получение достоверной, детализированной, полной и оперативной информации о товарах. Также ЭВМ автоматически контролирует выполнение поставщиками договоров поставки товаров в развернутом ассортименте, помогает изучать удовлетворение покупательского спроса.

При изучении методики расчета реализованных торговой надбавки, НДС и налога на продажу было установлено, что в расчете используется уже недействующий план счетов. Мы рекомендуем отказаться от использования в расчете недействующего плана счетов и заменить все шифры счетов согласно действующему Типовому плану счетов бухгалтерского учета.

На ОАО «Белхозторг» не проводятся контрольные проверки качества проведения инвентаризации, а также документы о составе комиссии не регистрируются в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации, что является отрицательным моментом в финансово-хозяйственной деятельности исследуемой организации.

Высокая трудоемкость проверки рабочими инвентаризационными комиссиями фактического наличия товаров, отражения его в инвентаризационных описях и определение предварительных результатов инвентаризации неизбежно ведет к прекращению работы магазинов на два, а то и больше дней, а, следовательно, и к недобору товарооборота. Поэтому, чтобы сократить время на проведение указанных трех этапов, необходимо совершенствовать инвентаризационную работу.

Для заполнения инвентаризационных описей вручную требуется много времени, поэтому их целесообразнее составлять на персональных компьютерах. Применение ЭВМ для составления сличительных ведомостей позволяет освободить от технической работы бухгалтеров, что дает им возможность больше отводить времени осуществлению контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Главный фактор успешного развития товарооборота - обеспеченность товарными ресурсами и рациональность их использования.

По сравнению с прошлым годом объём товарооборота увеличился за счёт завышенных товарных запасов на начало года, роста поступления товаров. Также увеличились возможности роста товарооборота в связи с уменьшением прочего выбытия товаров. Уменьшение по сравнению с прошлым годом прочего выбытия товаров с положительной стороны характеризует его торговую деятельность. Однако отрицательным моментом является то, что на ОАО « Белхозторг» не проводится анализ показателей товарного баланса в разрезе товарных групп.

По сравнению с прошлым годом объём товарооборота увеличился за счёт завышенных товарных запасов на начало года (+63 млн. р.), роста поступления товаров (+625 млн. р.). Возможности роста товарооборота в динамике уменьшились в результате увеличения товарных запасов на конец года (- 126,7 млн. р.).

ОАО «Белхозторг» обеспечило высокие темпы роста поступления товаров. Особенно высокие темпы роста достигнуты по магазину №1. В то же время поступление товаров в отчётном году было равномерным только на 94,6%. Это свидетельствует об имеющихся перебоях в продаже отдельных товаров. С целью недопущения таких перебоев организации необходимо организовать более строгий контроль над тем, как выполняются заявки и заказы магазинов (в соответствии с указанным объемом, ассортиментом), как соблюдается график завоза товаров, своевременно ли предоставляются заявки на склад.

Велика роль оперативного анализа в обеспечении постоянного наличия товаров достаточного ассортимента и бесперебойной торговли ими, в реализации товаров, что непосредственно влияет на эффективность использования товарных ресурсов. Оперативный анализ использования товарных ресурсов в магазине должен осуществляться повседневно. В результате такого анализа, на основании данных оперативного учёта продажи товаров также можно получить сводную оперативную информацию о динамике товарооборота по торговой организации.

В настоящее время проведение такого анализа является трудоемким процессом в связи с нехваткой специалистов и отсутствием современных технических средств. В розничной торговле начинают применяться кассовые аппараты с автоматическим считыванием информации о товаре с ярлыков или упаковок со штриховым кодом. Обработка экономической информации на ЭВМ с использованием терминалов, микропроцессоров и других технических средств позволит получить информацию об остатках, поступлении, реализации и прочем выбытии товаров в самом подробном ассортименте, что значительно улучшит управление торговым процессом, и будет способствовать предупреждению завоза в розничную торговую сеть товаров, не пользующихся спросом покупателей.

Для полного удовлетворения спроса населения ОАО «Белхозторг» необходимо проводить работу по наполнению магазинов товарами достаточного ассортимента. На 2005 г. Обществом заключено 680 договоров с организациями разных форм собственности.

В соответствии с планом мероприятий ОАО «Белхозторг» по обеспечению выполнения показателей социально-экономического развития на 2005 г. предполагается обеспечить закуп товаров в объёме не менее 105% к ресурсам товаров 2004 г. и согласно заключенным договорам.

Важным вопросом анализа является также изучение эффективности использования товарных ресурсов. Эффективность использования товарных ресурсов в отчётном году оказалась выше прошлого года. При анализе определяется также обратный показатель эффективности использования товарных ресурсов, т.е. объём товарных ресурсов на 1 рубль товарооборота, а также частные показатели. К ним относится доля прочего выбытия товаров в товарных ресурсах и в объёме товарооборота.

Уменьшение в динамике доли прочего выбытия товаров в общем объёме товарных ресурсов свидетельствует о повышении их эффективности. По сравнению с прошлым годом объём товарооборота увеличился за счёт завышенных товарных запасов на начало года (+63 млн. р.), роста поступления товаров (+625 млн. р.). Увеличились возможности роста товарооборота в связи с уменьшением прочего выбытия товаров (+0,092 млн. р.).

Если бы не было прочего выбытия товаров, то поступление в прошлом году возросло бы на 0,0046%, а в отчётном году на 0,0001%. Розничный товарооборот в прошлом году увеличился бы на 0,0047%, а в отчётном на 0,0001%.

Показатели оценки обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов, к сожалению, не находят отражения в практике планирования, в учете и отчетности ОАО «Белхозторг», что отрицательно сказывается на результатах его работы. Чтобы судить об эффективности деятельности организации, недостаточно использовать только один какой-то показатель. Для этого требуется система показателей, а для сопоставления их результатов - система критериев, способных достаточно полно и достоверно описать все стороны торговой и другой деятельности организации, соблюдая при этом принципы целенаправленности, достоверности, доступности, комплексности, которые обеспечивают определенный качественный уровень управления организацией.

В целях привлечения покупателей ОАО «Белхозторг» целесообразно обеспечит рекламу о наличии товаров и оказываемых услугах через собственный сайт в интернете, через средства массовой информации, выпуск собственных каталогов, проспектов, календарей, фирменных упаковочных материалов.

Для наиболее полного и глубокого изучения влияния факторов на результатный показатель используются приёмы множественной корреляции и регрессии. Множественный корреляционно-регрессионный анализ позволяет установить влияние многих факторов, действующих во взаимной связи друг с другом.

Для корреляционного анализа были взяты следующие показатели по магазину №1 «Хозяйственные мелочи» ОАО «Белхозторг»:

У - товарооборачиваемость (в днях оборота);

Х₁ - фактический розничный товарооборот (тыс. руб.);

Х₂ - удельный вес основной товарной группы в товарообороте (%);

Х₃ - выработка на 1 работника (тыс. р.);

Х₄ - товарооборот на 1 м торговой площади (тыс. руб.).

При обработке на ПВЭМ коэффициент детерминации получился равным 0,688. Это показывает, что связь между показателями высокая, т.е. на товарооборачиваемость повлияло 68,8% от всех факторов.

В ОАО «Белхозторг» учет товарных ресурсов ведется с помощью программы, разработанной индивидуальным разработчиком из отдела АСУ ОАО «Белхозторг».

Однако данная программа имеет ряд недостатков: вводимая информация за истекшие периоды закрывается в базы архивов программистом без предварительного уведомления бухгалтера. Многие данные зарезервированы и выдаются только по указанию программиста. Так, например, невозможно обобщить компьютерную информацию по движению товарных ресурсов по магазинам за год. Данные можно получить только лишь за текущий месяц. За получением указанных сведений необходимо обращаться к программисту для открытия архивных баз данных. Кроме того, в программе не предусмотрен вывод данных для составления журналов-ордеров.

Исходя из вышесказанного, можно рекомендовать установить в бухгалтерии по ведению учета товарных операций программу « 1С: Предприятие 7.7». Это универсальная программа нового поколения, которая может использоваться в организациях различных видов деятельности.

Основой технологии ведения учета в программе « 1С: Предприятие 7.7» выступает автоматизированное формирование первичных учетных документов с одновременной автоматической регистрацией операций и составлением проводок. Это заметно сокращает время на выполнение, регистрацию операций и составление бухгалтерских записей.

Предложенные рекомендации по совершенствованию и развитию учета и анализа товарных ресурсов будут способствовать улучшению практики учетно-аналитической и другой экономической работы в исследуемой организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности: Учеб. пособие. М.: «Дело и сервис» , 2000. 512 с.

Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб. для студентов вузов. М.: Экономика, 1967. 247 с.

Барсукова И.В. Учет реализации товаров на предприятиях розничной торговли // Бух. учет. 1998. № 4. С. 23 -26.

Бланк И.А. Управление торговым предприятием. М.: ТАНДЕМ; ЭК МОС. 1998. 416 с.

Бобович А.П. Управление ассортиментом товаров в розничных торго-вых предприятиях // Весн. БДЭУ. 1999. № 5-- 6. С. 28 -31.

Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учеб.- практ. пособие / Под общ. ред. Л.И. Кравченко. Мн.: ФУА - Информ, 2001. 648 с.

Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. / В.А. Березовский, В.Б. Гурко, В.В. Кожарский и др.; Под общ. ред. В.В. Кожарского. Мн.: Новое знание, 2004. 812 с.

Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. для ву-зов / Соколов Я.В., Зыков А.Д., Капралова А.П. и др. М.: Экономика, 1981. 432 с.

Бухгалтерский учет: Учеб.- практ. пособие / Н.И. Ладутько и др. Мн.: ФУА - Информ, 2004. 742 с.

Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия: Учеб. пособие. Мн.: Выш. шк., 1996. 367 с.

Воронин В.П. Стимулировать эффективное использование товарных ресурсов // Сов. торговля. 1981. № 10. С. 7 - 10.

Головкова Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: Учеб. пособие. Мн.: ООО «Мисанта», 2001. 220 с.

Гуккаев В.Б. Реализация товаров в торговле и продукции в общест-венном питании // Бух. учет и налоги в торговле и общественном питании. 2000. № 2. С. 2 - 8.

Данилов Е.И. Критерии сравнимости // Сов. торговля. 1976. 19 окт. С. 2 -3.

Дарбинян М.М. Товарные запасы в торговле и их оптимизация. М.: Экономика, 1978. 237 с.

Ермолович Л.И. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Мн.: БГЭУ, 2001. 329 с.

Задорожный В.К., Земнухова Н.В., Иваницкий В.И. Экономика советской торговли. М.: Экономика, 1982. 292 с.

Зверович С.Л. Учет валового дохода на предприятиях торговли // Бух. учет и анализ. 2000. № 4. С. 27 - 29.

Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле (оптовой и розничной): Учеб.-практ. курс. М.: ИКЦ «ДИС», 1997. 416 с.

Инструкция по учету розничного товарооборота и товарных запасов в торговле. Утверждена приказом Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 5 августа 1998 г., № 188 // Главный бухгалтер. 1999. № 22. С. 83 - 85.

Ковалева Н.В. Совершенствование системы показателей оценки обеспеченности и использования товарных ресурсов торгового предприятия // Бухгалтерский учет и анализ. 2004. № 11. С. 37 -42.

Кравченко Л.И. Анализ розничного товарооборота // Планово-экономический отдел. 2004. № 18. С. 55 - 57.

Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб. для вузов. Мн.: Выш. шк., 2003. 526 с.

Марголин А. Л. Товарные запасы в торговле. М.: Экономика, 1975. 45 с.

Маркина Н.Г. Товарные ресурсы. М.: Экономика, 1971. 45 с.

Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле. М.: ПРИОР, 2000. 368 с.

Николаева Г.А., Блицау Л.П. Учет в торговле. Товарные операции. М.: ПРИОР. 1999. 144 с.

О бухгалтерском учете и отчетности. Закон Республики Беларусь ( в ред. от 17 мая 2004 г. № 278 - З).

О комплексной программе увеличения товарных ресурсов потребительской кооперации СССР на 1986 - 1999 гг. и на период до 2000 г.: Постановление Правления Центросоюза 11 сентября 1986 г., протокол № 28. М., 1986. 4 с.

О налоге на добавленную стоимость. Закон Республики Беларусь от 18 декабря 2000 г. № 237/105 // Рэспублика. 2001. 11 янв. С. 3.

О торговле. Закон Республики Беларусь от 28 июля 2003 г. № 231 - З // Народная газета. 2003. 14 авг. С. 5.

Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Бухгалтер торгового предприятия: Учеб. СПб.: «Издательский дом Герда», 2003. 768 с.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Мн.: ООО «Новое знание», 2004. 688 с.

Статистический ежегодник Республики Беларусь / Министерство статистики и анализа Республики Беларусь. Мн., 1999. 586 с.

Стражева Н.С. Бухгалтерский учет: практическое пособие. Мн.: ООО «Мисанта», 1998. 328 с.

Тимофеев Г.П. Товарные ресурсы и рыночные фонды. Новосибирск: Новосибирский институт кооперативной торговли, 1970. 57 с.

Типовой план счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. Мн.: ООО «Информпресс», 2004. 232 с.

Торговое дело: экономика, маркетинг, организация: Учеб. / Под общ. ред. Л.А. Брагина. М.: ИНФРА - М, 2000. 560 с.

Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым планом счетов: Учеб. пособие. СПб.: «ЭЛБИ - СПб», 2002. 430 с.

Экономический анализ в торговле / Под общ. ред. М.И. Баканова. М.: Экономика, 2004. 327 с.

Экономика Беларуси: тенденции и проблемы развития // Белорусская экономика: анализ, прогноз, регулирование. 2000. № 8. С. 2 - 56.

Экономика и организация деятельности торгового предприятия / Под общ. ред. А.Н. Соломатина. М.: ИНФРА - М, 2000. 295 с.