Організація обліку основних засобів

Таблиця 3

Перелік номенклатур поточного обліку основних засобів (галузь- промисловість; розріз- склад господарських засобів)

Потім визначають облікові номенклатури господарських операцій з обліку основних засобів. Вони можуть бути трьох видів: надходження, передача в межах підприємства, вибуття.

З кожного виду операцій добирають показники вищого рівня групування, а далі групи поділяють на підгрупи відповідно до потреб управління основними засобами. Орієнтовний перелік облікових номенклатур основних засобів наведено в табл. 4.

Таблиця 4.

Перелік облікових номенклатур поточного обліку основних засобів (розріз- рух)

Отже, визначення переліку облікових номенклатур поточного обліку -- це своєрідний перелік об'єктів обліку та руху їх за ознаками виду засобів, їх джерелами та процесами. Ця робота тісно переплітається з групуванням об'єктів обліку за різними ознаками, наявністю їх та рухом.

Аналогічно виконують роботу з визначення облікових номенклатур поточного обліку на інших топологічних підрозділах -- матеріали, кошти, продукція тощо. Облікова номенклатура поточного обліку є основою майбутнього робочого плану рахунків. На кожному підприємстві (у господарстві) затверджений державними органами єдиний план рахунків має бути деталізований для поточних потреб управління. Конкретизація здійснюється відповідно до технологічних та організаційних особливостей того чи іншого господарства. При розробці робочого плану рахунків використовують єдиний план рахунків, інструкцію щодо застосування його, різні нормативні акти, які стосуються окремих об'єктів обліку (основних засобів, матеріалів, продукції тощо). Далі складають систематизований перелік об'єктів поточного обліку. Кожному об'єкту, групі, підгрупі, субпідгрупі присвоюють порядковий номер. Виходячи з порядкового номера об'єкта найбільшої підгрупи, номерів груп установлюють номер для кожного об'єкта і записують його у перелік. Якщо, наприклад, порядковий номер останнього об'єкта в основних засобах у найбільшій субпідгрупі буде 100 або вище, але не більше від 999, то номер першого за списком об'єкта у першій підгрупі, першій групі і першій субпідгрупі буде 111 001, другого об'єкта відповідно 111 002 і т. п. Цей номер буде також номером для побудови аналітичного обліку і разом з тим інвентарним (табл. 5).

Таблиця 5 Робочій план рахунків з обліку основних засобів до рахунка № 01 «основні засоби»

Організація підсумкового (узагальнюючого) обліку починається з виявлення складу облікових номенклатур, які мають бути відображені у відповідних підсумкових носіях облікової інформації. Ці номенклатури являють собою систему показників, що характеризують стан та зміну стану господарських фактів -- явищ та процесів в результаті діяльності підприємства. В таблиці наведені облікові номенклатури поточного та підсумкових етапів обліку основних засобів.

Таблиця № 6 Поточний та підсумковий облік основних засобів.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Аналітичний облік основних засобів ведеться в досліджуваному господарстві по інвентарних об'єктах. Кожному інвентарному об'єкту присвоюють інвентарний номер, який наносять на об'єкт і вказують в первинних документах і реєстрах з обліку основних засобів. Облік також ведеться по видах основних засобів, місцях їх експлуатації, матеріально відповідальних особах.

Аналітичний облік основних засобів здійснюється в інвентарних картках. Вони містять інформацію про технічні особливості об'єкта, їх інвентарний номер, первісну вартість, норму амортизації та інше. Записи в інвентарних картках здійснюють за даними первинних документів, технічних паспортів. Картки складаються в одному примірнику і зберігаються у бухгалтерії в картотеці. Заповнені інвентарні картки реєструють в Описах інвентарних карток з обліку основних засобів (ф. №03-7). їх ведуть за класифікаційними групами об'єктів основних засобів. При вибутті основних засобів роблять помітки в описі, а відповідну картку прикладають до акту списання основних засобів.

Інвентарні картки на основні засоби, що надійшли або вибули протягом місяця зосереджують в картотеці окремо. В кінці місяця на їх підставі заповнюють Картку обліку руху основних засобів (ф. №03-8).

В місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об'єкта за матеріально відповідальними особами ведуть інвентарний список основних засобів (ф. №03-9). Дані, що містяться в цій формі аналогічні даним інвентарних карток обліку основних засобів.

Синтетичний облік за рахунком 10 «Основні засоби» ведуть в меморіал-ордері №13 (Додаток Л). Залишок по кредиту цого рахунку здійснюється на підставі первинних документів, бухгалтерських довідок, в кінці місяця кридові обороти рахунка 10 мемориального- ордера №13 переносять в Головну книгу (Додаток М).

Також ведуться меморіальні ордери №4,913 (Додаток Н) в розмірі кожного субрахунка рахунка №10. Складається «Відомість оборотів за субрахунками», яка дає змогу визначити, з якими субрахунками кореспондував кожний субрахунок рахунку № 10, на яку суму і загальну суму операції за дебетом і кредитом за кожний місяць кварталу, з початку кварталу, з початку року. Сума зносу визначається у «Відомості нарахування зносу на основні засоби» (ф № 03-12) (Додаток О).

Основні засоби під впливом часу, сил природи та в процесі експлуатації поступово зношуються. Вони втрачають свої первинні фізичні якості, знижуються їх техніко-експлуатаційні можливості, в результаті зменшується реальна балансова вартість основних засобів. Знос - це втрата основними засобами початкової вартості у процесі їх використання.

Строк корисної експлуатації основних засобів - це період, протягом якого основні засоби будуть використовуватись підприємством, або з їх використанням буде виготовлено очікуваний підприємством обсяг продукції.

Строк корисної експлуатації визначається самим підприємством з врахуванням таких чинників:

- очікуваної потужності або фізичної продуктивності об'єкта;

- очікуваного фізичного зносу;

- морального зносу;

- правових або аналогічних обмежень щодо використання об'єкта.

Аналітичний облік зносу основних засобів ведеться відповідно за видами основних засобів.

Обов'язковою умовою ефективного використання і продовження строку експлуатації основних засобів є постійне підтримання їх в робочому стані за рахунок проведення періодичних ремонтів і технічного обслуговування та поліпшення.

5. Особливості організації обліку основних засобів в умовах автоматизації облікового процесу

В зв'язку з формуванням в даний час нової економічної системи, заснованої на ринкових відносинах для ефективного управління необхідно отримувати достовірну інформацію за невеликий проміжок часу. В зв'язку з новими умовами змінюється роль бухгалтерського обліку і суттєвим змінам піддаються методологічні і методичні аспекти його організації. Необхідно застосовувати автоматизовану систему обліку, в склад якої входили автоматизовані робочі місця бухгалтера (АРМБ).

В умовах автоматизованої обробки інформації бухгалтерський облік і бухгалтерська інформація використовується набагато менше ніж при ручній обробці даних.

Сучасна автоматизована система обліку повинна будуватися на основі найновіших засобів вирахувальної техніки і повинна забезпечити:

- повне і своєчасне задоволення інформаційних потреб користувачів;

- виконання контрольних і аудиторських задач, з метою отримання необхідної інформації про наявні відхилення;

- отримання комп'ютерних управлінських рішень;

- здійснення аналізу і прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства.

При автоматизованій обробці облікової інформації повинні використовуватись наступні принципи бухгалтерського обліку.

Вимірність. Даний принцип відображає можливість регістрації інформації, яка може бути представлена в грошовому вираженні. Грошова оцінка є загальноприйнятою мірою вимірювання, під дією якої неоднорідні фактори по підприємству виражаються у вигляді чисел.

Безперервність. По цьому принципу економічною одиницею вважається підприємство, що функціонує на протязі невизначеного часу. Безперервність функціонування підприємства передбачає, що в момент реалізації товарів бухгалтерський облік признає їх вартість,підтверджену продажною ціною. При ліквідації підприємства його ресурси оцінюються по ліквідаційній вартості.

Облік по вартості. Даний принцип передбачає, що активи підприємства вносяться в облікові регістри по ціні, сплаченій за їх придбання, тобто по їх вартості. Така оцінка є об'єктивною, так як базується на документах, і, що особливо важливо, відповідна сума дійсно була виплачена за предмет оцінки. Даний принцип дозволяє відображати реальні фінансові результати.

Подвійність обліку. Всі господарські операції в бухгалтерському обліку повинні бути відображені двічі в одинаковій сумі.

Відокремлення підприємства. Даний принцип передбачає, що підприємство повинно бути самостійним по відношенню до своїх власників.

Обліковий період. Цей принцип передбачає встановлення чіткого облікового періода.

Консерватизм (обережність). Принцип передбачає, що доходи, потенційно сформовані в даному звітному періоді, повинні бути показані лише в тому звітному періоді, в якому будуть реалізуватися.

Послідовність. Використання даного принципу передбачає, що вибравши конкретний метод обліку, підприємство зобов'язане в усіх наступних подіях укологічного характеру його використовувати до тих пір, поки не виникнуть поважні причини для його зміни.

Відповідність. По даному принципі доходи звітного періода повинні бути співставлені з витратами, завдяки яким були отримані дані доходи.

В останній час набуло поширення концепції децентралізації обробки облікової інформації і створенні локальних баз даних. На Україні вона знайшла своє відображення в створенні АРМ бухгалтера.

АРМ бухгалтера є засобом автоматизації праці зайнятого обліком персоналу і представляє собою функціональну спеціалізовану систему, програмно-технічний комплекс, інформаційне і додаткове інструктивно-методичне і організаційно-технологічне забезпечення.

Автоматизоване робоче місце бухгалтера з обліку основних засобів забезпечує автоматизоване ведення магнітотеки інвентарних карток основних засобів, нарахування амортизаційних відрахувань на повне відновлення і капітальний ремонт, ведення обліку дорогоцінних методів у складі основних засобів.

Облікові працівники виконують на АРМ такі основні автоматизовані операції:

- ведення з допомогою клавіатури в комп'ютер даних первинних документів з обліку основних засобів;

- автоматизований контроль введення даних на достовірність і повноту;

- автоматична обробка введення даних і відображення результатів обробки в інвентарних картках;

- автоматичне формування і виведення на екран монітора або друкування машинограм згрупованих у цілому по підприємству за матеріально відповідальними особам, місцями зберігання або експлуатації;

- організація і введення нормативно-довідкової інформації;

Отже Донецькій лабораторіі при ДІУЦ «Спецтехніка» необхідно здійснити поступовий перехід від ручної обробки даних до автоматизованого бухгалтерського обліку. Це значно полегшить роботу облікової служби в частині оперативності інформації та зменшенні затрат часу на її обробку.

Висновки

В курсовій роботі було висвітлено актуальність теми організація обліку основних засобів. Яке дає змогу зробити висновок, що утримання основних засобів є важливою частиною функціонування підприємства. У першому розділі повністю розкривається значення принципи та етапи організації обліку основних засобів, законодавчо-нормативні, теоретичні аспекти та особливості організації обліку основних засобів Головними завданнями організації обліку основних засобів є:

- вибір первинних документів, якими будуть оформлюватися операції з основними засобами, із затверджених типових форм або розробка власних;

- правильне і своєчасне відображення надходження, вибуття й переміщення основних засобів;

- правильне групування (класифікація) основних засобів;

- контроль за їх наявністю та збереженням у місцях експлуатації;

- своєчасне й точне обчислення зношення (амортизації) основних засобів і правильне відображення його в обліку;

- організація первинного обліку;

- організація поточного та підсумкових етапів обліку;

- встановлення матеріально відповідальних осіб, які будуть відповідати за збереження певних видів основних засобів;

- визначення витрат на ремонт, а також контроль за раціональним використанням коштів, виділених з цією метою;

- виявлення об'єктів, які не використовуються;

- контроль за ефективністю використання, пошуки резервів підвищення ефективності роботи машин, обладнання та ін.;

- забезпечення проведення інвентаризації основних засобів у строки, встановлені законодавством;

- оперативне забезпечення керівництва підприємства необхідною інформацією про стан основних засобів через автоматизацію обліково-обчислювальних робіт на базі сучасних засобів обчислювальної техніки.

Головний бухгалтер підприємства має володіти повною інформацією про нові нормативно-правові акти України, зміни та доповнення до чинних актів, вміти порівнювати, аналізувати, об'єктивно оцінювати, надавати пропозиції та грамотно реалізувати ці акти на практиці із урахуванням специфіки діяльності підприємства для правильності ведення бухгалтерського обліку.

Курсова робота містить характеристику підприємства, діючу практику бухгалтерського обліку основних засобів на підприємстві Донецької регіональної лаборатории при ДІУЦ «Спецтехніка».

Досліджуючи організацію обліку основних засобів на підприємстві «Спецтехніка» можна зробити висновки, що облік ведеться у відповідності всім Законам України і законодавчо - нормативним актам.

Також розглянуто питання щодо необхідності застосовування автоматизованої системи обліку, в склад якої входили б автоматизовані робочі місця бухгалтера на підприємстві Донецької регіональної лабораторії при ДІУЦ «Спецтехніка».

Особливістю організації обліку на підприємствах бюджетної організації є в тому, що вони втримуються за рахунок коштів бюджетів, для забезпечення своєї діяльності й виконання покладених на них функцій становлять кошторис доходів і видатків (далі - кошторис), ведуть облік згідно інструкцій.

У цей час основним документом, що регламентує питання складання й виконання кошторисів бюджетних організацій, є Порядок складання, розгляду, затвердження й основні вимоги щодо виконання кошторисів доходів і видатків бюджетныхучреж-дений і організацій, затверджені постановою.

Кошторис бюджетної установи є основним плановим документом, що підтверджує повноваження щодо одержання доходів і здійснення видатків, що визначають обсяг і напрямок коштів для виконання своїх функцій і досягнення цілей, певних на рік відповідно до бюджетних призначень, установленими Законом України про Державний бюджет України.

Під бюджетним призначенням розуміється повноваження, надане головному розпорядникові бюджетних коштів Законом України про Державний бюджет, рішенням місцевої ради про місцевий бюджет, тимчасові обмеження, що дозволяє Міністерству фінансів, Державному казначейству або місцевому фінансовому органу надавати бюджетні асигнування для здійснення платежів на конкретні заходи за рахунок коштів відповідного бюджету.

Для бюджетної установи кошторис є основним документом, що визначає обсяг, цільове надходження й використання коштів, виділених з бюджету на утримання установи протягом року.

Невід'ємною частиною кошторису є план асигнувань, що представляє собою помісячний розподіл видатків, затверджених у кошторисі.

Размещено на Allbest.ru