Учет объектов интеллектуальной собственности на примере ООО "СочиСтройСнабжение"

2.1 Экономико-организационная характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «СочиСтройСнабжение» - это коммерческая организация (хозобщество), выполняющая проектно-изыскательские работы для нового строительства, реконструкции, капремонта, техперевооружения объектов санаторного, оздоровительного, туристского, жилищного, коммунального и другого назначения.

Местонахождение ООО «СочиСтройСнабжение»: Российская Федерация, Краснодарский край, г. Сочи, ул. Мира, 17.

Уставный капитал Общества составляет 363 200 рублей и разделен на 1816 обыкновенных именных акций в бездокументарной форме номинальной стоимостью по 200 рублей каждая.

Органами управления Общества является Общее собрание акционеров, совет директоров, единоличный исполнительный орган - Генеральный директор.

Согласно статье 6 Закона о бухучете в организации бухгалтерский и налоговый учет осуществляется финансово-экономическим отделом под руководством Главного бухгалтера.

Валюта баланса ООО «СочиСтройСнабжение» по состоянию на 01.01.2006 года составляет 5159 тыс. рублей. Активы организации за 2006г. уменьшились на 3099 тыс. руб. (на 37,5%). Хотя имело место уменьшение активов, собственный капитал увеличился на 43,5%, что, в целом, свидетельствует о положительной динамике имущественного положения организации.

Чистые активы организации на 31.12.2006г. намного (в 8,6 раза) превышают уставный капитал. Такое соотношение положение характеризует финансовое положение ООО «СочиСтройСнабжение». К тому же, следует отметить увеличение чистых активов на 43,5%. Приняв во внимание одновременно и превышение чистых активов над уставным капиталом и их увеличение за период, можно говорить о хорошем финансовом положении организации по данному признаку.

Выручка за 2006 год составила 26248 тыс. рублей (без НДС). По сравнению с прошлым периодом выручка от продаж выросла на 2345 тыс. руб., и расходы по обычным видам деятельности на 892 тыс. руб. соответственно. Изменение выручки (+9,81%) опережает изменение расходов (+3,96%).

По итогам работы в 2006г. Обществом получена чистая прибыль в сумме 2146 тыс. руб., что на 1789 тыс. руб. ниже аналогичного показателя прошлого года. Нераспределенная прибыль по итогам работы за 2006г. Составила 1945 тыс. руб., которая подлежит распределению по решению Годового общего собрания акционеров.

В целом в ООО «СочиСтройСнабжение» организация работы по учету поставлена на соответствующем уровне.

2.2 Документальной оформление объектов интеллектуальной собственности на ООО «СочиСтройСнабжение»

Основными документами для учета интеллектуальной собственности ООО «СочиСтройСнабжение» используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов:

· Акты создания или Акты сдачи-приемки объектов с указанием прав (обязательств) предприятия и первоначальной стоимости создания или приобретения для фиксации факта появления объектов на предприятии и постановки на учет на балансовый счет (в случае наличия прав собственности) или на соответствующий забалансовый счет (в случае наличия только прав на использование);

· Положение (инструкция) о служебной и коммерческой тайне (ноу-хау) предприятия;

· Приказы об отнесении конкретных объектов информации к служебной и коммерческой тайне (ноу-хау) предприятия для подтверждения возникновения режима тайны;

· Акты начала использования конкретных объектов в производственной деятельности предприятия с указанием суммарной стоимости создания или приобретения объектов и подготовки их использования в качестве нематериальных активов;

· Протоколы определения сроков полезного использования объектов и порядка их амортизации для определения размеров и порядка амортизационных отчислений;

· Акты временного прекращения использования объектов в производственной деятельности и выбытия из состава для снятия их с учета на счете нематериальных активов и последующего учета в остаточной стоимости.

· Акты выбытия (списания) объектов по причине их полной амортизации или передачи прав собственности (исключительного права) другому предприятию.

2.3 Учет интеллектуальной собственности на предприятии

По договору о передаче исключительных прав на изобретение организация «СочиСтройСнабжение» приобрела объект интеллектуальной собственности, подтвержденный патентом, для использования при производстве продукции, облагаемой налогом на добавленную стоимость. Стоимость патента согласно договору 184 080 руб., в том числе НДС 28 080 руб. Информационные услуги, оплаченные сторонней организацией, составили 17700 руб., в том числе НДС 2700 руб. Договор о передаче исключительных прав на изобретение был зарегистрирован в установленном порядке. Стоимость регистрационной пошлины - 600 руб. Организация-приобретатель интеллектуальной собственности произвела следующие затраты по доведению изобретения до состояния, когда оно может приносить доход: расходы на оплату труда - 4 500 руб., отчисления ЕСН и страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - 1179 руб.

Представим записи на счетах учета организации ООО «СочиСтройСнабжение» объекта интеллектуальной собственности по формированию его первоначальной стоимости:

Д-т 08 "Приобретение нематериальных активов"

К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

156000 руб. (184080 - 28080) - возникла задолженность по поступившему объекту интеллектуальной собственности по договору о передаче исключительных прав;

Д-т 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам"

К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

28 080 руб. - возникла задолженность по НДС по поступившему объекту интеллектуальной собственности;

Д-т 08"Приобретение нематериальных активов"

К-т 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

15000 руб. (17700 - 2700) - отнесена стоимость информационных услуг на первоначальную стоимость объекта интеллектуальной собственности;

Д-т 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам"

К-т 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

2 700 руб. - возникла задолженность по НДС от стоимости информационных услуг по объекту интеллектуальной собственности;

Д-т 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

К-т 51 "Расчетные счета"

600 руб. - оплачена регистрационная пошлина по договору о передаче исключительных прав на объект интеллектуальной собственности;

Д-т 08"Приобретение нематериальных активов"

К-т 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

600 руб. - отнесена регистрационная пошлина на первоначальную стоимость объекта интеллектуальной собственности;

Д-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

К-т 51 "Расчетные счета"

201780 руб. (184080 + 17700) - погашена задолженность продавцу объекта и за оказанные информационные услуги;

Д-т 08 "Приобретение нематериальных активов"

К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

4500 руб. - начислена заработная плата за произведенные работы по доведению объекта интеллектуальной собственности до пригодного состояния;

Д-т 08 "Приобретение нематериальных активов"

К-т 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

1 179 руб. - начислены страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Д-т 04 "Нематериальные активы"

К-т 08 "Приобретение нематериальных активов"

177 279 руб. (156 000 + 15 000 + 600 + 4 500 + 179) - оприходовано исключительное право на изобретение;

Д-т 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч."Расчеты по НДС"

К-т 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам"

30 780 руб. (28 080 + 2 700) - принят к вычету НДС, уплаченный при приобретении объекта интеллектуальной собственности.

2.4 Учетная политика интеллектуальной собственности

§ Стоимость нематериальных активов погашать посредством начисления амортизации.

§ Начисление амортизации нематериальных активов производить линейным способом исходя из их первоначальной стоимости и норм амортизации, исчисленных исходя из срока полезного использования этих объектов.

§ амортизационные отчисления по нематериальным активам отражать путем накопления соответствующих сумм на счете 05 « амортизация нематериальных активов», предназначенном для обобщения информации об амортизации, накопленной за время использования объектов нематериальных активов организации.

§ Срок полезного использования нематериальных активов определять исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательства ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход).

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ИНТЕЛЛЕКТУЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Для отечественного бизнеса характерна ситуация, когда предприятие декларирует и даже фактически имеет, но не может документально подтвердить наличие интеллектуальной собственности и своего исключительного права на ее использование в виде ноу-хау, топологий интегральных микросхем, программ для ЭВМ, программных комплексов, баз данных и научных произведений -- диссертаций на соискание ученых степеней, учебных и методических пособий, отчетов НИОКР, монографий специалистов, проектов, расчетов, рецептур и других результатов научно-технической деятельности (РНТД).

Исключительное право на интеллектуальную собственность -- суть нематериальных активов предприятий, которые не подвержены инфляции, являются «золотовалютным запасом» бизнеса и обеспечивают повышение его доходности на условиях лицензий или ликвидность с отчуждением исключительных прав на интеллектуальную собственность. Нематериальные активы зарубежных компаний, определяющие фондовую и инновационную составляющие их капитализации, являются неотъемлемым условием успешного бизнеса. Нематериальные активы отечественных предприятий являются проблемными для бухгалтеров и практически исключены из бизнеса, однако в умелых руках могут приносить дивиденды правообладателю интеллектуальной собственности.

Возможности интеллектуальной собственности -- создание и увеличение имущественного комплекса предприятий без налогообложения на имущество; повышение эффективности НИОКР и инвестиционной привлекательности РНТД; оформление нематериальных активов и применение льгот по НДС; капитализация РНТД и страхование рисков правообладателя интеллектуальной собственности; обеспечение социального партнерства работодателя (правообладателя) и работников (авторов).

Основные проблемы интеллектуальной собственности -- надлежаще оформленные документы, подтверждающие ее наличие и права использования; продолжительный период списания затрат на создание или приобретение нематериальных активов путем их амортизации; нормативы Банка России по депонированию резервов при кредитовании под залог имущественных интеллектуальных прав.

Хозяйственный оборот интеллектуальной собственности и коммерциализация интеллектуальных прав в Российской Федерации обеспечиваются совокупностью: патентов (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения) -- 15 % объема РНТД; свидетельств о регистрации средств индивидуализации -- 15 % объема оборота исключительных прав и лицензий; и произведений науки, литературы (включая программы для ЭВМ и базы данных), искусства, топологий интегральных микросхем и ноу-хау -- 70 % объема РИД и РНТД.

При этом интеллектуальная собственность -- НЕ ОТЧУЖДАЕМА, а производственная интеллектуальная деятельность тесно связана с НИОКР и РНТД, созданием научных монографий, произведений и переводов; программных продуктов и баз данных; образовательных и мультимедийных продуктов; архитектурных и дизайнерских проектов; рецептур; изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и селекционных достижений; ноу-хау и нематериальными активами в составе имущественного комплекса предприятий; с применением льгот по НДС; с начислением и уплатой налогов на прибыль; с управлением рисками правообладателей (работников и работодателей) по созданию, подтверждению и использованию интеллектуальной собственности -- со всем, что принято называть -- СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА.

Источником инноваций является интеллектуальная деятельность специалистов. Ее результаты, как правило, являются интеллектуальной собственностью. Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, созданный творческим трудом, первоначально возникает у его автора. Это право может быть передано автором другому лицу по договору или перейти к другим лицам по иным основаниям, например -- перейти к работодателю по основаниям статьи 1295 ГК РФ. При этом -- трудовой договор не применим к переходу (отчуждению) интеллектуальных прав на интеллектуальную собственность и оплата труда работника не является его авторским вознаграждением, поэтому работодателю, прежде чем стать правообладателем, необходимо соблюдать установленные формальности.

Порядок использования интеллектуальной собственности и коммерциализация интеллектуальных прав начинаются и зависят от волеизъявления человека (в частности -- от работника). Но без знаний в области юриспруденции, экономики, учета, технологий и технического регулирования -- это ущербный оборот интеллектуальной собственности, неразрешимые проблемы защиты и коммерциализации интеллектуальных прав.

Предприятиям с небольшими ресурсами разобраться во всех тонкостях и развивать инновационную составляющую своего бизнеса трудно, поэтому для них разработаны корпоративные стандарты: СТО.9001-08 «ИСИН. Ассоциированная система менеджмента качества» и СТО.9002-09 «ИСИН. Организация производственной интеллектуальной деятельности, оформление интеллектуальной собственности, учет и производственное использование нематериальных активов. Рекомендации» (стандарты являются интеллектуальной собственностью).

СМК РНТД идеологически и организационно объединяет: корпоративную стандартизацию; сертификацию соответствия; страхование рисков правообладателя; аккредитацию и продвижение на рынки; кооперацию заинтересованных лиц; привлечение инвестиций; третейский суд. Принципиальное отличие СМК РНТД от привычных и тиражируемых СМК предприятий -- непрерывная помощь специалистов по интеллектуальной собственности.

Под производственной интеллектуальной деятельностью понимается плановая созидательная умственная деятельность работников с целью или имеющая своим результатом создание интеллектуальной собственности и наукоемких, высокотехнологичных продуктов -- определение по стандарту СТО.9001-08 серии «Интеллектуальная собственность и инновации».

Организация производственной интеллектуальной деятельности по стандартизованным алгоритмам позволяет: экономить ресурсы и фонд оплаты труда; объективно подтвердить интеллектуальную собственность; оптимизировать нематериальные активы и обосновать применение льгот по НДС; объективно оценивать рыночную стоимость интеллектуальных прав и страховать риски правообладателей; повышает заинтересованность работников в РНТД, эффективность интеллектуальной собственности и привлекательность инвестиций.

Значительно упростилась сертификация соответствия стандартам ИСО серии 9000 -- отпала необходимость подготовки к сертификации путем предварительного оформления «необходимой» документации и сертификационного аудита. К ассоциированной Системе менеджмента качества РНТД, организованной и функционирующей по стандарту СТО.9001-98, можно присоединиться путем подписания договора о применении этого стандарта с оформлением сертификата соответствия стандартам ИСО серии 9000.

В порядке централизованного обеспечения функционирования СМК РНТД предприятиям оказывается необходимая помощь: восстановление исключительного права на интеллектуальную собственность; восстановление и оптимизация нематериальных активов; использование интеллектуальных прав в уставном капитале и интеллектуальной собственности в производстве; оформление служебной интеллектуальной собственности и ноу-хау; патентование, оценка стоимости интеллектуальных прав и страхование рисков правообладателя; разработка спецификаций РИД, лицензионной политики и паспортов объектов нематериальных активов; реструктуризации и приватизация имущественных интеллектуальных прав; создание и совершенствование имущественного комплекса предприятий с использованием НИОКР, РИД, РНТД, ноу-хау и инноваций.

Использование стандарта СТО.9001-08 позволило одновременно решать задачи организации, управления рисками производственной интеллектуальной деятельности и повышения эффективности интеллектуальной собственности; организации и оптимизации метрологического обеспечения; совместной стандартизации, сертификации и декларирования качества, соответствия продукции, ноу-хау и инноваций; обоснования ценообразования наукоемкой высокотехнологичной продукции, услуг и применения льгот по НДС.

СМК РНТД объединяет предприятия и предпринимателей России, Белоруссии, Украины -- их сертификаты соответствия стандартам ИСО серии 9000. Началась кооперация заинтересованных лиц по повышению эффективности интеллектуальной собственности, управлению рисками правообладателя и можно говорить о создании международной Системы менеджмента качества РНТД, организованной по стандарту СТО.9001-08.

СМК РНТД поддерживается в рабочем состоянии базовой организацией по стандартизации и оценке соответствия (требование стандарта СТО.9001-08). Сертификат соответствия стандартам ИСО серии 9000 представляется заказчикам, инвесторам, партнерам, страховщикам… для оценки рисков правомерного использования интеллектуальной собственности, а также в составе конкурсной документации для получения государственного заказа, для целей исполнения Федерального закона № 217-ФЗ и суду как доказательства.

Основные задачи Системы менеджмента качества РНТД:

· минимизация расходов на создание и содержание СМК предприятия;

· обеспечение объективности оценки стоимости имущественных интеллектуальных прав;

· обеспечение социального партнерства работодателя (правообладателя) и работников (авторов);

· оперативная сертификация РИД, РНТД, ноу-хау, инноваций и наукоемкой высокотехнологичной продукции;

· повышение эффективности НИОКР и инвестиционной привлекательности РНТД;

· правильное оформление и повышение эффективности служебной интеллектуальной собственности;

· правильное оформление, оптимизация нематериальных активов и применение льгот по НДС;

· создание и увеличение имущественного комплекса предприятий без налогообложения на имущество;

· создание условий для кооперации заинтересованных лиц и государственной поддержки инноваций;

· соблюдение условий лицензирования, аккредитации, государственного заказа;

· оптимизация, унификация и стандартизация алгоритмов управления рисками правообладателя.

Предприятиям и предпринимателям предлагаются на выбор:

· оформление, актуализация и продление срока действия сертификата соответствия стандартам ИСО серии 9000 на согласованный период времени;

· оформление сертификата и обслуживание бизнеса на согласованный период времени (консультирование, аутсорсинг, сертификация, страхование, лизинг);

· оформление сертификата, обучение и консультирование специалистов, кооперация и совместное техническое регулирование в предметной области;

· оформление сертификата и делегирование полномочий по оценке соответствия, сертификации РИД, РНТД, ноу-хау, инноваций, продукции.

В порядке централизованного обеспечения функционирования СМК РНТД каждое предприятие с участием специалистов решает вопросы создания, эффективного распоряжения и использования интеллектуальной собственности, оптимизации нематериальных активов, применения налоговых льгот, экономии ресурсов и управления рисками. Приоритетными вопросами являются -- ноу-хау и нематериальные активы.

В зависимости от производственных или предпринимательских задач для оформления ноу-хау и нематериальных активов, хозяйственного оборота интеллектуальной собственности, применения льгот по НДС и коммерциализации интеллектуальных прав используются документы, унифицированные стандартом СТО.9002-09 серии «Интеллектуальная собственность и инновации», что позволяет опираться на этот стандарт в арбитражном суде или при налоговых проверках.

Технические и художественно-конструкторские решения, планируемые к продаже отчуждением исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец -- патентуются. Однако надо понимать -- именно патентное ведомство является основным источником утечки конфиденциальной информации, поэтому все, что способно приносить прибыль путем создания современных технологий и высокотехнологичных наукоемких продуктов лучше охранять в режиме секретов производства (ноу-хау).

Согласно статье 1225 ГК РФ интеллектуальная собственность включает секреты производства (ноу-хау), однако, по сути, они являются всего лишь одним из способов ее использования в режиме конфиденциальной информации. Вместе с тем -- документально оформленное и объективно подтвержденное ноу-хау может включаться в состав нематериальных активов, стимулировать инвестиционную привлекательность бизнеса и увеличивать капитализацию предприятий.

Ноу-хау признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в т.ч. о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере. Обладателю ноу-хау принадлежит исключительное право его использования любым не противоречащим закону способом (исключительное право на секрет производства действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание). Исключительное право на секрет производства, созданный работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя (служебный секрет производства), принадлежит работодателю. При этом сохраняются требования отчуждения (перехода) исключительного права и авторского вознаграждения за создание служебной интеллектуальной собственности, а также вознаграждения за отчуждение права патентования технических и художественно-конструкторских решений.

Как упоминалось выше, правоустанавливающие документы (патенты и свидетельства о регистрации средств индивидуализации) охватывают не более 30 % хозяйственного оборота интеллектуальной собственности и коммерциализации интеллектуальных прав. При этом любой патент можно «перекрасить» или отозвать, а средства индивидуализации эффективно «работают» только на таможне… или просто «висят в кабинетах директоров». Поэтому нельзя уповать на защиту интеллектуальной собственности -- ее надо воспринимать как технический и экономический инструмент для решения прикладных задач бизнеса, а объективное подтверждение интеллектуальной собственности в режиме ноу-хау надо осуществлять по косвенным признакам путем сертификации РИД и РНТД.

Вместе с тем, подтверждения соответствия согласно ФЗ «О техническом регулировании» и стандарта СТО.9001-08, необходимые для повышения эффективности интеллектуальной собственности: спецификация РИД; отчет об оценке соответствия РИД; сертификат соответствия объектов и подтверждений интеллектуальной собственности; паспорт объекта интеллектуальной собственности -- еще не так популярны, как свидетельства о регистрации программ для ЭВМ (программных комплексов) и БД, о депонировании оригиналов произведений и отчеты оценщиков, которые (все из указанных) не являются правоустанавливающими документами и подтверждениями соответствия.

Например, свидетельство о регистрации программы для ЭВМ (программного комплекса) или базы данных подтверждает только факт их регистрации и ничего более -- ни наличия интеллектуальной собственности, ни реального автора и правообладателя. Все остальное может решить только суд, которому будут нужны вещественные доказательства (документация), свидетельские показания и экспертные заключения -- такие как «Отчет об оценке соответствия РИД», «Сертификат соответствия объектов и подтверждений интеллектуальной собственности», «Паспорт объекта интеллектуальной собственности» (или нематериальных активов), «Авторское свидетельство».

Практикуемая в России оценка стоимости интеллектуальной собственности, как правило, осуществляется без подтверждения ее наличия, правообладателя, практической ценности и, по сути -- бездоказательна. Стоимость интеллектуальной собственности зависит только от субъективности и гонорара оценщика. В добросовестном бизнесе на экспертное заключение оценщика опираться невозможно. Обязательное при формировании уставного капитала, оно не решает вопросов нематериальных активов, объективного подтверждения стоимости и коммерциализации интеллектуальных прав.

Самым эффективным следствием организации производственной интеллектуальной деятельности по стандартизованным алгоритмам можно считать страхование рисков правообладателя, которое предоставляет альтернативу судебной защите имущественных интеллектуальных прав -- выплатой страхового возмещения.

Имущественные интеллектуальные права являются объектом залога для получения кредита или одним из условий создания совместных предприятий, когда деньги и интеллектуальные права инвестируются в уставной капитал совместных предприятий -- поэтому участникам СМК РНТД оказывается необходимая помощь по объективной оценке стоимости имущественных интеллектуальных прав и привлечению инвестиций (долевое или долговое финансирование). При этом есть позитивный и негативный опыт привлечения инвестиций в инновации, связанный с высокими нормативами Банка России по депонированию резервов при кредитовании под залог интеллектуальных прав и искушением использовать кредиты не на развитие производства, а на потребление.

Главные проблемы -- отсутствие экономически обоснованных бизнес-планов, технологической документации и залоговых объемов, соответствующих потребностям создания или совершенствования наукоемкого и высокотехнологичного производства.

В порядке оказания помощи участникам СМК РНТД осуществляется поиск перспективных технологических решений, патентование или приобретение прав патентования, объективное обоснование стоимости интеллектуальных прав путем сделок купли-продажи патентов, подготовка к коммерциализации интеллектуальных прав и привлечению инвестиций по представленной схеме.

При этом инвестиции в инновации (долевое или долговое финансирование и бюджетные дотации) возможны только при правильной организации и управлении рисками производственной интеллектуальной деятельности; правильном оформлении, подтверждении соответствия и ценности интеллектуальной собственности и интеллектуальных прав на нее; комплексном и эффективном управлении производством, сбытом и рисками бизнеса -- совокупность соблюдения этих условий обеспечивает Система менеджмента качества РНТД, организованная по стандарту СТО.9001-08.

Как упоминалось выше, для отечественного бизнеса характерна ситуация, когда предприятие декларирует и даже фактически имеет, но не может документально подтвердить наличие интеллектуальной собственности, исключительного права на ее использование и нематериальных активов, что влечет нарушение интеллектуальных прав, налоговые нарушения и штрафные санкции -- ЧТО ДЕЛАТЬ? Система менеджмента качества РНТД предоставляет предприятиям и предпринимателям готовые решения, унифицированные стандартом СТО.9002-09, НАПРИМЕР.

ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ -- программа для ЭВМ, база данных или программный комплекс (составное произведение), содержащий потенциально охраноспособные технические, художественно-конструкторские решения (дизайн интерфейсов) и ноу-хау (секреты производства) предприятия.

Если имеющийся программный продукт создан без оформления программной документации и подтверждения соответствия интеллектуальной собственности, не выделялись затраты на создание РИД и не формировались нематериальные активы, существует объективная необходимость декларирования интеллектуальной собственности и коммерциализации интеллектуальных прав -- решаются типичные задачи оформления, учета и повышения эффективности интеллектуальной собственности:

· декларировать программные продукты как интеллектуальную собственность и подтвердить создателя, продавца программных продуктов как правообладателя;

· обеспечить оптимальную стоимость интеллектуальной собственности для бухгалтерского, налогового учета, включая нематериальные активы, и максимальную стоимость коммерциализации интеллектуальных прав на рынке или по государственному заказу;

· восстановить необходимую документацию для учета интеллектуальной собственности, включая нематериальные активы согласно ПБУ-14/2007, и налогового учета имущественных прав;

· рекомендовать направления и способы повышения эффективности использования интеллектуальной собственности и интеллектуальных прав, включая их коммерциализацию на рынке и по государственному заказу;

· выполнить весь комплекс работ в сжатые сроки, имея в виду оформление необходимой документации по созданию, подтверждению соответствия, отчуждению (переходу от работников к работодателю), учету, целевому использованию интеллектуальной собственности -- в период одного квартала.

ПОРЯДОК РАБОТЫ:

· ДИАГНОСТИКА: идентификация интеллектуальной собственности, авторов и правообладателя; оптимизация стоимости ОИС и авторского вознаграждения; выявление наличия, оценка соответствия и определение состава необходимой документации; и т.д. Результат -- согласование приоритетов, модели легализации и пакета необходимой документации для легализации ОИС.

· ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТАЦИИ: локальные нормативные акты по организации производственной интеллектуальной деятельности и оформление ее результатов; правовая экспертиза и оценка соответствия; подтверждение наличия (соответствия) интеллектуальной собственности и прав на нее; первичные учетные документы для бухгалтерского, налогового учета и использования интеллектуальной собственности; и т.д. Составной частью работ может быть оценка стоимости ОИС по затратному методу для презентации ее рыночной стоимости и консультирование по локальным нормативным актам заказчика. Результат -- комплект документов по оформлению и подтверждению соответствия интеллектуальной собственности для бухгалтерского, налогового учета и декларирования ее рыночной стоимости.

· РЕКОМЕНДАЦИИ: организация, оптимизация и управление рисками производственной интеллектуальной деятельности, капитализация предприятия и привлечение инвестиций. Результат -- пакет предложений и согласованный план мероприятий, включая: патентование технических и художественно-конструкторских решений, консультации и обучение, оформление и объективное подтверждение ноу-хау, оценку стоимости интеллектуальной собственности, актуализацию бизнес-моделей и бизнес-планов, привлечение инвестиций для финансирования инноваций и страхование рисков правообладателя.

ТИПИЧНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТАЦИИ (не исчерпывающий), унифицированный стандартом СТО.9002-09 и необходимый каждому хозяйствующему субъекту, связанному с созданием, распоряжением и использованием интеллектуальной собственности:

· Локальный нормативный акт по организации ПИД и Трудовой договор.

· Выделенный раздел «Нематериальные активы» в учетной политике предприятия.

· Локальный нормативный акт о создании программного комплекса.

· Методика учета затрат на создание интеллектуальной собственности.

· Методика начисления авторского вознаграждения, за передачу прав патентования.

· Служебное задание и Техническое задание на разработку программного комплекса.

· Отчет о создании (завершении создания) программного комплекса.

· Техническая спецификация и Спецификация РИД на программный комплекс.

· Акт о передаче работодателю РИД в объективной форме.

· Расчет затрат на создание программного комплекса.

· Локальный нормативный акт о сертификации и оценке стоимости РИД.

· Отчет об оценке соответствия РИД и Сертификат интеллектуальной собственности.

· Отчет об оценке стоимости программного комплекса (имущественных прав).

· Авторское свидетельство и Договор об отчуждении исключительного права.

· Распоряжение и Акт о принятии интеллектуальной собственности к учету.

· Карточка учета объекта нематериальных активов формы № НМА-1.

· Акт о вводе объекта нематериальных активов в эксплуатацию.

· Накладная о передаче интеллектуальной собственности в производство.

· Декларация о соответствии и Сертификат соответствия стандартам.

· Лицензионная политика в отношении интеллектуальной собственности.

· Лицензионный договор об использовании интеллектуальной собственности.

· Паспорт объекта интеллектуальной собственности (нематериальных активов).

· Патент на техническое и/или художественно-конструкторское решение.

· Паспорт, Сертификат соответствия ноу-хау и Страховой полис правообладателя.

Одним из эффективных инструментов управления рисками правообладателя в СМК РНТД являются системы сертификации: ССБТ МЕКАС (банковские технологии) и СДС ОИС (интеллектуальная собственность).

Сертификация РИД и РНТД, как правило, осуществляется для квалифицированного подтверждения наличия и видовой принадлежности интеллектуальной собственности, правообладателя и легальности использования интеллектуальной собственности, возможности ее учета (включая нематериальные активы), применения налоговых льгот, страхования рисков и долевого или долгового инвестирования проектов, паспортизации ноу-хау и оформления экспертных заключений (доказательств) для суда.

Для сертификации РИД и РНТД используются экспертные методы оценки соответствия: наличие интеллектуальной деятельности; признание интеллектуальной собственности; принадлежность интеллектуальных прав; состав технических решений для патентования и ноу-хау (по косвенным признакам); возможность учета нематериальных активов.

Заявитель сертификации представляет Спецификацию РИД, под которой понимается его декларация с описанием интеллектуальной деятельности (предмет, цель, задачи, состав, организация, исполнители), ее результатов (назначение, завершенность, объективная форма, видовые признаки интеллектуальной собственности, особенности и достоинства, соответствие критериям нематериальных активов и ноу-хау, возможность и хронологию обнародования, отчуждения, гражданского и хозяйственного оборота) и подтверждения затрат на создание результатов интеллектуальной или научно-технической деятельности.

По результатам сертификации РИД и РНТД оформляются: экспертные заключения специалистов и/или отчет об оценке соответствия РИД, сертификат соответствия объектов и подтверждений интеллектуальной собственности, авторское свидетельство (приложение к сертификату), паспорт объекта интеллектуальной собственности или нематериальных активов, страховой полис и может оформляться сертификат компетенции (полномочий).

По правилам СДС ОИС впервые в России:

· решена проблема надлежаще оформленных документов для произведений науки, литературы и искусства, программных продуктов и баз данных, топологий интегральных микросхем и ноу-хау, для учета и оптимизации нематериальных активов;

· подтверждается наличие интеллектуальной собственности и соответствие правообладателя в лице Российской Федерации;

· подтверждается наличие интеллектуальной собственности и авторское право на диссертацию соискателя ученой степени;

· отчет об оценке соответствия РИД используется для арбитража, а сертификат соответствия объектов и подтверждений интеллектуальной собственности -- для страхования рисков правообладателя и третейских оговорок в условиях сделок.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью данной курсовой работы являлось раскрытие понятия и порядка учета результатов интеллектуальной деятельности. Для достижения поставленной цели были рассмотрены понятие интеллектуальной собственности, порядок учета нематериальных активов.

В работе показано, что в настоящее время основными нормативными документами, регулирующими использование объектов интеллектуальной собственности являются Гражданский кодекс РФ и Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007). Для организаций предусмотрено право принимать к учету объекты интеллектуальной собственности в качестве нематериальных активов. Однако, должны выполняются определенные условия. Основанием для учета наличия и движения нематериальных активов являются первичные документы: акты приема и передачи; протоколы собраний учредителей; акты на списание нематериальных активов. Амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов: линейным; уменьшаемого остатка; списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг). Стоимость нематериального актива, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Одновременно со списанием стоимости нематериальных активов подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений.

В тоже время в учете НМА существует целый ряд еще не до конца решенных проблем. Например, проверка нематериальных активов на обесценение (п. 22 ПБУ 14/2007). Порядок такой проверки предлагается позаимствовать из международных стандартов финансовой отчетности. Но вот какими конкретно стандартами пользоваться и как, не уточнено. В этом случае без разъясняющих нормативных актов не обойтись.

Также следует отметить, что современный отечественный рынок оценки стоимости объектов интеллектуальной собственности можно охарактеризовать как нарождающийся. Уже хорошо просматривается возрастающий интерес со стороны предпринимателей и менеджеров предприятий к использованию её результатов в различных сферах и экономико-правовых ситуациях с целью получения дохода. На сегодняшний день уже существует методики по оценке стоимости патентов, секретов производства и технологий и других объектов интеллектуальной собственности. В то же время, в условиях современной экономики для ряда объектов интеллектуальной собственности, таких как ноу-хау, товарный знак, имидж предприятия и т.п., строго обоснованную оценку стоимости провести достаточно сложно. Проблемы могут возникать в связи с недостатком объективной информации о состоянии конъюнктуры соответствующих сегментов рынка, при прогнозировании конкурентоспособности данного объекта и моделировании его жизненного цикла. При этом, все расчёты необходимо вести не применительно к гипотетическим программам использования конкретного объекта интеллектуальной собственности, а исходя из реальных практически осуществимых программ и планов. Сложность оценки объектов интеллектуальной собственности обусловлена, в первую очередь, трудностями количественного определения результатов коммерческого использования данного объекта, находящегося на той или иной стадии разработки, промышленного освоения или использования, в силу влияния многих, порой разнонаправленных по своему воздействию факторов.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 23.11.2009) "О бухгалтерском учете".

2. Гражданский кодекс РФ.

3. Налоговый кодекс РФ.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утв. приказом Минфина РФ от 27.12.2007 № 153н.

5. Барух Л. Нематериальные активы. Управление, измерение, отчетность. - М., 2003.

6. Кисурина Л.Г. Нематериальные активы как объект учета / Л.Г. Кисурина //Бухгалтерский учет. - 2009. - № 21.

7. Кондракова Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. -М.:ИНФРА-М, 2006.

8. Приображенская В.В. Учет нематериальных активов: комментарий к ПБУ 14/2007 / В.В. Приображенская. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2009.

9. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г. Сапожникова. - М.: КНОРУС, 2010.

10. Устинова Я.И. Учет нематериальных активов / Я.И. Устинова // Бухгалтерский учет. - 2009. - № 14.

11. Широбоков В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / В.Г. Широбоков, З.М. Грибанова, А.А. Грибанов. - М.: КНОРУС, 2010..

12. Бухгалтерская справочная система (БСС) «Система Главбух» для коммерческих организаций. http://www.1gl.ru.

13. Сергеев А. П. Право интеллектуальной собственности в Российской Федерации: Учебник.- М.: Проспект, 2000.

14. Мартемьянов В. Экономика и реализация прав на объекты творческой деятельности // Закон. 2004.

Размещено на Allbest.ru