Организация бухгалтерского учета на предприятии СЗАО "Первомайское"

выполнение и перевыполнение производственных заданий;

выполнение аккордных заданий в установленный срок;

улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности бригады, участка, цеха;

экономию сырья, материалов, инструментов и других материальных ценностей;

сокращение простоев оборудования и другие качественные показатели в работе предприятия, а также премии, начисленные рабочим из премиального фанда мастера.

2.7 Оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение работ согласно договорам гражданско-правового характера, включая договор подряда. При условии, что расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно этим предприятием. Размер средств, направленных на оплату труда этих работников, определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по договору и платежных документов. Оплата работникам, не находящимся в штате предприятия, за выполнение разовых работ.

2.8 Оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время по расценкам, установленным законодательными актами.

2.11 Выплаты разницы в окладах работникам, трудоустроенным с других предприятий с сохранением в течение некотрого времени (в соответствии с законодательством) размера должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве.

2.12 Суммы выплат, связанных с индексацией заработной платы работников в пределах, предусмотренных действующим законодательством.

2.13 Оплата ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством, денежных компенсаций за неиспользованный отпуск.

2.14 Оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей, если эти обязанности выполняются в рабочее время в соответствие с законодательством.

2.15 Суммы заработной платы по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам предприятий за время их обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и переподготовки кадров.

Другие поощрительные и компенсационные выплаты - это выплаты в форме вознаграждений по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные актами действующего законодательства.

К другим поощрительным и компенсационным выплатам относятся:

2.16 Суммы, выплачиваемые работникам, находящимся в отпуске по инициативе администрации с частичным сохранением заработной платы.

2.17 Вознаграждения по итогам работы за год.

2.18 Премии за содействие изобретательству и рационализаторству, за создание, освоение и внедрение новой техники, за ввод в действие в срок и досрочно производственных мощностей и обьектов строительства, за своевременную поставку продукции на экспорт;

премии, выплачиваемые в установленном порядке по специальным системам премирования, в том числе за:

создание, организацию производства и изготовление новых товаров народного потребления;

сбор и сдачу отдельных видов отходов производства для вторичного их использования;

своевременную сдачу, возврат и повторное использование деревянной, стеклянной и картонной тары; за сбор, сортировку, хранение и сдачу вторичного сырья;

прочие премии, выплаченные в соответствии со специальными решениями правительства.

2.19 Одноразовые поощрения.

2.20 Материальная помощь (оздоровительные, экологические и другие выплаты).

Кроме вышеперечисленных видов выплат, существуют другие выплаты, не входящие в фонд оплаты труда. К ним относятся:

- одноразовые пособия и суточные, выплачиваемые при переводе, приеме и направлении на работу в другую местность, расходы на командировки.

- пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, по уходу за ребенком до установленного законодательством срока, денежные выплаты матерям (отцам) по уходу за тремя и более детьми в возрасте до 16 лет, пособие на детей в возрасте до 16 лет (учащихся - до 18 лет).

- расходы на подготовку и переподготовку кадров.

- суммы материальной помощи, предоставляемой предприятием на погребение.

Начисление заработной платы работникам осуществляется на основании соответствующих первичных документов.

Для начисления основной заработной платы работникам, которым установлена сдельная оплата труда, используется итог об их выработке по расценкам за выполненные работы.

Для начисления основной заработной платы работникам с почасовой оплатой труда используются сведения о должностных окладах, предусмотренных штатным расписанием, о присвоенных разрядах, а также данные табельного учета отработанного ими времени в отчетном месяце.

При начислении заработной платы специалистам при полном рабочем месяце проставляется установленный оклад, а при неполном рабочем месяце - оклад делится на количество рабочих дней в данном месяце и полученный дневной заработок умножается на количество отработанных дней в месяце.

Аналитический учет расчетов по заработной плате имеет столько счетов, сколько насчитывается работающих на предприятии в списочном составе, то есть это учет расчетов заработной платы по каждому работающему отдельно. Сумма всех начислений заработной платы по каждому аналитическому счету равняется кредитовому обороту синтетического субсчета 661 “Расчеты по заработной плате” за отчетный месяц, то есть сумме начмсленной заработной платы по цеху и предприятию в целом. Сумма всех видов удержания по аналитическим счетам равняется дебетовому обороту синтетического субсчета 661.

Расчет начисления заработной платы осуществляется в расчетно-платежной ведомости. В левой части ведомости по каждому работнику записываются суммы всех видов начислений заработной платы, а в првой ее части отражаются удержания по их видам и суммы к выдаче.

Расчетно-платежная ведомость составляется ежемесячно. Одновременно с применением расчетно-платежных ведомостей применяются лицевые счета (карточки), в которых дублируются все виды начислений и удержаний.

Из сумм начисленной заработной платы работающих производятся удержания, разрешенные законодательством.

Одним из видов обязательных удержаний из заработка работающих является подоходный налог. Он удерживается по специальной шкале.

Удержанный подоходный налог подлежит перечислению в бюджет.

По окончанию года каждому работнику предприятия производится бухгалтерией перерасчет подоходного налога. Для этого берется общий его годовой доход и делится на 12 месяцев. Из полученного среднемесячного заработка исчисляется сумма подоходного налога за месяц по шкале и умножается на 12 месяцев. Полученный результат и есть та величина подоходного налога, которая подлежит уплате в государственный бюджет. Ее сравнивают с годовой суммой удержанного подоходного налога. Если сумма подоходного налога по годовому перерасчету меньше суммы ранее удержанного налога, то полученная разница подлежит возврату работнику предприятия, а если наоборот, то производится удержание с заработной платы такого работника в текущем месяце.

Кроме подоходного налога к обязательным видам удержания с заработной платы относятся взносы в фонды общеобязательного государственного страхования.

Выплата заработной платы работникам предприятия производится два раза в месяц (аванс за первую половину месяца и окончательный расчет за вторую половину месяца). Денежные средства на выплату зарплаты получают из банка, которые числятся на текущем счете по предварительно составленной заявке. Заявка подается в банк за день до срока выплаты заработной платы. Выплату производит кассир в течение трех рабочих дней, включая день получения денег из банка.



8. УЧЕТ РАСХОДОВ ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

Хозяйственная деятельность - это любой вид деятельности, направленный на получение дохода в денежной, материальной и нематериальной формах.

СЗАО “Первомайское" ведет обычную, операционную, основную деятельность.

Основная деятельность - это операции, связанные с производством, реализацией продукции, работ, услуг, товаров, которые являются главной целью создания предприятия и обеспечивают основную долю его дохода.

В ходе деятельности у предприятия возникают затраты, которые выражаются в денежной форме и образуют себестоимость производимой продукции, работ и услуг.

Себестоимость - важнейший показатель эфективности использования производственных ресурсов, важнейший источник увеличения прибыли предприятия (путем ее снижения).

Производственная себестоимость - это сумма расходов предприятия на производство продукции (работ, услуг). Для исчисления производственной себестоимости составляют калькуляцию. В планировании и учете структура производственной себестоимости определяется номенклатурой калькуляционных статей. Статья калькуляции является определенным видом затрат, образующих себестоимость. Перечень калькуляционных статей, используемых СЗАО "Первомайское" следующий:

основная заработная плата рабочих;

дополнительная заработная плата рабочих;

отчисления на социальные мероприятия;

сырье и материалы;

общепроизводственные расходы.

Как определено П(С)БУ 16 “Расходы”, в состав производственной себестоимости продукции (работ, услуг) включаются:

прямые материальные расходы;

прямые расходы на оплату труда;

прочие прямые расходы;

переменные общепроизводственные и постоянные распределенные общепроизводственные расходы.

Бухгалтерский учет обеспечивает получение необходимых показателей о производственной себестоимости продукции, работ, услуг. Для ее исчисления используются данные учета о затратах на производство и количестве произведенной продукции.

Обобщение информации о затратах на производство и себестоимость продукции, работ, услуг производится бухгалтерией СЗАО "Первомайское" на следующих счетах и субсчетах бухгалтерского учета:

23 “Производство”;

901 “Себестоимость реализованной готовой продукции”;

903 “Себестоимость реализованных работ и услуг”;

91 “Общепроизводственные расходы”.

Счет 23 “Производство” используют для учета на отдельных субсчетах затрат основного и вспомагательного производства. По дебету этого счета отражаются прямые материальные, трудовые и другие прямые затраты, по кредиту - суммы фактической производственной себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг.

На субсчетах класса 9 “Расходы деятельности” 901 “Себестоимость реализованной готовой продукции” и 903 “Себестоимость реализованных работ и услуг” обобщается информация о себестоимости реализованной готовой продукции, выполненных работ, предоставленных услуг. По дебету этих субсчетов отражается производственная себестоимость реализованной готовой продукции, работ, услуг, по кредиту - списание в порядке закрытия дебетовых оборотов на субсчет 791 “Результат основной деятельности”.

Аналитический учет затрат на основное производство ведется по статьям расходов и видам вырабатываемой продукции. Синтетический учет по счету 23 “Производство” ведется в журнале 5. В этом журнале также отражается выпуск готовой продукции из производства по ее фактической себестоимости бухгалтерской проводкой по дебету счета 26 “Готовая продукция” и кредиту счета 23 “Производство”.

Синтетический и аналитический учет расходов основной деятельности дополняется сводным учетом расходов на производство - обобщением по обьектам учета затрат всех обьектов за месяц с учетом изменений остатков незавершенного производства и калькулирования фактической себестоимости выпущенной продукции.

Методом учета расходов основной деятельности и калькулирования себестоимости продукции называется совокупность приемов организации документирования и отражения в учете производственных затрат, обеспечивающих определение фактической себестоимости продукции. Бухгалтерией СЗАО "Первомайское" применяется нормативный метод учета расходов основной деятельности и калькулирования себестоимости.

В основе этого метода лежит составление нормативных калькуляций себестоимости отдельных изделий по статьям калькуляции. Нормативные калькуляции составляются на основании действующих норм расхода материальных, трудовых и других ресурсов. Отдельно ведется учет отклонений от норм и изменений норм.

Рассмотрим отдельно каждую статью калькуляции.

В состав прямых расходов на оплату труда СЗАО "Первомайское" включаются заработная плата и другие выплаты работникам, занатым в производстве продукции, выполнении работ или предоставлении услуг, котрые могут быть непосредственно отнесены к конкретному обьекту расходов.

Основная заработная плата производственных рабочих, начисленная по сдельным расценкам, распределяется по обьектам калькулирования по прямому признаку на основании первичных документов. Повременная заработная плата производственных рабочих в себестоимость продукции включается по прямому признаку или путем распределения пропорционально нормативному расходу сдельной заработной платы. Различные доплаты, дополнительная заработная плата распределяются по обьектам калькулирования пропорционально прямой заработной плате производственных рабочих или относится на общепроизводственные расходы.

Начисление заработной платы отражается по дебету счета 23 “Производство” и кредиту субсчета 661 “Расчеты по заработной плате”.

В состав прочих прямых расходов СЗАО "Первомайское" включается сумма отчислений в Фонд социального страхования от несчастных случаев и профзаболеваний, которая определяется путем умножения суммы основной и дополнительной заработной платы на установленный заканодательством процент отчислений - 2,55 %.

Сумма отчислений отражается по дебету счета 23 “Производство” и кредиту субсчета 656 “Расчеты по страхованию от несчастного случая”.

В состав прямых материальных расходов СЗАО "Первомайское включается стоимость сырья и основных материалов, составляющих основу производимой продукции, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, вспомагательных и других материалов, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному обьекту расходов.

Расход сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий на производство продукции отражается согласно первичным документам на отпуск их со склада. Но такой учет расхода материалов не всегда отражает их действительное потребление в производстве, так как на конец отчетного периода в цехах остаются неиспользованные материалы. Уточнение количества действительно израсходованных материалов на производство производится бухгалтерией СЗАО "Первомайское" методом партионного раскроя, так как на складе материалы учитываются в измерении по площади. При раскрое каждой партии материала составляется акт раскроя материала. В нем указывается количество неиспользованного материала, количество выкроенных деталей (заготовок) по норме и фактически, количество полученных отходов, результат раскроя (экономия или перерасход).

Стоимость материалов, израсходованных на производство продукции, относится в дебет калькуляционного счета 23 “Производство” по статье калькуляции “Сырье и материалы” с кредита счетов и субсчетов класса 2 “Запасы”.

Расход энергии на технологические цели и другие расходы распределют по потребителям (целевому использованию) расчетным путем. В бухгалтерском учете такие расходы отражаются по статье калькуляции “Топливо и энергия на технологические цели” через бухгалтерскую проводку записью по дебету счета 23 “Производство” и кредиту счета 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.

В состав общепроизводственных расходов включаются:

расходы на управление производством - оплата труда аппарата управления цехами, отчисления на социальные мероприятия и медицинское страхование аппарата управления цехами, расходы на оплату служебных командировок персоналу цехов, канцелярские расходы;

амортизация основных средств общепроизводственного назначения - административного здания, здания цехов, складского помещения, ограждения, офисного оборудования, автотранспорта;

расходы на содержание, эксплуатацию и ремонт основных средств общепроизводственного назначения - оплата труда и отчисления на социальные мероприятия работников, занятых ремонтом и обслуживанием основных средств, расходы на страхование, расходы на отопление, освещение, водоснабжение, водоотведение и другое содержание производственных помещений;

расходы на совершенствование технологии и организации производства - оплата труда и отчисления на социальные мероприятия работников, занятых усовершенствованием технологии и организации производства, улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечночти, других эксплуатационных характеристик в производственном процессе, расходы материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов;

расходы на обслуживание производственного процеса - оплата труда общепроизводственного персонала, отчисления на социальные мероприятия, расходы на осуществление технологического контроля за производственными процессами и качеством продукции, работ, услуг;

расходы на охрану труда, технику безопасности и охрану окружающей природной среды - расходы на содержание ограждений машин, люков, вентиляционных установок, расходы, связанные с обеспечением работников специальной одеждой, обувью, защитными приспособлениями;

прочие расходы - внутризаводское перемещение материалов, деталей полуфабрикатов, инструментов со складов в цеха и готовой продукции на склады, недостачи незавершенного производства, недостачи и потери от порчи материальных ценностей в цехаха в пределах норм естественной убыли.

Общепроизводственные расходы могут быть постоянные и переменные.

К переменным общепроизводственным расходам относят расходы на обслуживание и управление производством (цехов), которые изменяются прямо пропорционально изменению обьема деятельности.

К постоянным общепроизводственным расходам относят расходы на обслуживание и управление производством, которые остаются неизменными при изменении обьема деятельности. Нераспределенные постоянные общепроизводственные расходы включают в состав себестоимости реализованной продукции, работ, услуг в периоде их возникновения.

Также к расходам СЗАО "Первомайское" относятся затраты незавершенного производства и расходы операционной деятельности: административные расходы, расходы на сбыт.

Учет и оценка незавершенного производства необходима для определния фактической себестоимости выпущенной продукции. Оценка незавершенного производства осуществляется путем суммирования незавершенного производства на начало месяца с затратами за месяц и вычитается незавершенное производство на конец месяца. Оценка незавершенного производства осуществляется бухгалтерией СЗАО "Первомайское" по нормативной себестоимости.

Административные расходы - это расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия. Так как они относятся к операционной деятельности предприятия, то они не включаются в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

К административным расходам СЗАО "Первомайское" относятся расходы на:

содержание аппарата управления предприятием - оплата труда персоналаи отчисления на социальные нужды;

содержание общехозяйственного персонала - оплата труда обслуживающего персонала и отчисления на социальные нужды;

расходы на служебные командировки;

расходы на содержание основных средств;

расходы на связь.

Бухгалтерский учетадминистративных расходов ведется на балансовом счете 92 “Административные расходы”. По дебету этого счета отражается сумма признанных административных расходов, по кредиту - списание на счет 791 “Результат основной деятельности”.

Аналитический учет административных расходов ведется в журнале 5. Итоговые суммы журнала 5 по счету 92 “Административные расходы” являются обьектом синтетического учета административных расходов.

Расходы на сбыт - это затраты, связанные с реализацией, продажей (сбытом) готовой продукции.

К расходам на сбыт относятся расходы упаковочных материалов для затаривания готовой продукции на складах готовой продукции, расходы на ремонт тары, расходы на командировки работников, занятых сбытом.

Бухгалтерский учет расходов на сбыт ведется на балансовом счете 93 “Расходы на сбыт”.



9. УЧЕТ ДОХОДОВ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о доходах от обычной деятельности предприятия и ее раскрытия в финансовой отчетности определяет П(С)БУ 15 “Доход”.

Доход признается при увеличении актива или уменьшении обязательства, обуславливающем возрастание собственного капитала, при условии, что оценка дохода может быть достоверно определена.

Не признаются доходами поступившие в кассу или на счет предприятия в банке от других лиц:

сумма предварительной оплаты продукции (товаров, работ, услуг);

поступления, принадлежащие другим лицам;

сумма налогов и обязательных платежей, подлежащих перечислению в бюджет и внебюджетные целевые фонды.

Признанные доходы классифицируются в бухгалтерском учете СЗАО "Первомайское" по двум группам:

Доход (выручка) от реализации продукции (товаров, работ, услуг).

Прочие операционные доходы.

Доход (выручка) от реализации готовой продукции или товаров признается если выполняются следующие условия:

покупателю переданы риски и выгоды, связанные с правом собственности на продукцию или товар;

предприятие не осуществляет дальнейшее управление и контроль за реализованной продукцией (товарами);

сумма дохода (выручки) может быть достоверно определена;

существует уверенность, что в результате операции произойдет увеличение экономических выгод предприятия, а расходы, связвнные с этой операцией, могут быть достоверно определны.

Для учета на предприятиях всех видов дохода применяются счета седьмого класса. Бухгалтерский учет от реализации ведется на счете 70 “Доходы от реализации”. На этом счете обобщается информация о доходах от реализации готовой продукции, товаров, работ и услуг.

В бухгалтерском учете СЗАО "Первомайское" применяются следующие субсчета счета 70 “Доходы от реализации”:

701 “Доходы от реализации готовой продукции”;

702 “Доходы от реализации товаров”;

703 “Доход от реализации работ и услуг”.

По кредиту субсчетов 701, 702, 703 отражается сумма общего дохода вместе с суммой непрямых налогов, которые включены в цену продажи, по дебету - ежемесячное отражение надлежащей суммы непрямых налогов, сборов, ежегодное или ежемесячное отнесение суммы чистого дохода на субсчет 791 “Результат основной деятельности”.

Синтетический и аналитический учет доходов от реализации отражается в журнале 6.

В состав прочих операционных доходов СЗАО "Первомайское" входят:

суммы полученных штрафы, пени, неустоек и других санкций за нарушение хозяйственных договоров, которые признаны должником;

доходы от списания кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.

Для учета прочих доходов операционной деятельности в бухгалтерском учете СЗАО "Первомайское" применяется синтетический счет 71 “Прочий операционный доход”. По кредиту этого счета отражается увеличение дохода, по дебету - суммы непрямых налогов и списание в порядке закрытия счета на субсчет 791 “Результат основной деятельности”.

Синтетический и аналитический учет прочих доходов операционной деятельности ведется в журнале 5.

В бухгалтерском учете СЗАО "Первомайское" применяются следующие субсчета счета 71 “Прочий операционный доход”:

715 “Полученные штрафы, пени, неустойки”;

717 “Доход от списания кредиторской задолженности”.

На субсчете 715 “Полученные штрафы, пени, неустойки” обобщается информация о штрафах, пене, неустойках и других санкциях за нарушение хозяйственных договоров. По кредиту субсчета отражается сумма дохода, а по дебету - списание дохода на финансовый результат.

На субсчете 717 “Доход от списания кредиторской задолженности” обобщается информация о доходах от списания кредиторской задолженности, возникшей в ходе операционного цикла, по истечении срока исковой давности.

В ходе операционного цикла в СЗАО "Первомайское" возникают следующие виды кредиторской задолженности:

по авансам, полученным за продукцию, товары, работы или услуги, подлежащие отгрузке;

по запасам, работам, услугам, которые получены для использования в операционной деятельности предприятия.

Для учета финансовых результатов в бухгалтерском учете СЗАО "Первомайское" применяется счет 79 “Финансовые результаты” и его субсчет 791 “Результат основной деятельности”.

По кредиту счета 79 “Финансовые результаты” отражаются суммы в порядке закрытия счетов учета доходов (седьмой класс счетов), по дебету - суммы в порядке закрытия счетов учета расходов (девятый класс счетов). Сальдо счета при его закрытии списывается на счет 44 “Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)”.

Синтетический и аналитический учет финансовых результатов деятельности предприятия ведется в журнале 6.

На субсчете 791 “Результат основной деятельности” определяется прибыль (убыток) от основной деятельности предприятия. По кредиту субсчета отражается в порядке закрытия счетов сумма доходов от реализации готовой продукции, товаров, работ, услуг и от прочей операционной деятельности, то есть в корреспонденции со с дебетом счетов 70 “Доход от реализации” и 71 “Прочий операционный доход”, по дебету - сумма в порядке закрытия счетов учета себестоимости реализованной готовой продукции, товаров, работ, услуг (счет 90 “Себестоимость реализации”), административных расходов (счет 92 “Административные расходы”), расходов на сбыт (счет 93 “Расходы на сбыт”).

При сопоставлении итогов оборота по дебету и кредиту субсчета 791 “Результат основной деятельности”, устанавливается: прибыль - сумма превышения кредитового оборота над дебетовым и убыток - сумма превышения дебетового оборота над кредитовым. При получении прибыли сумма ее списывается на кредит субсчета 441 “Прибыль нераспределенная” в корреспонденции с дебетом субсчета 791 “Результат основной деятельности”, при получении убытка сумма его списывается в дебет субсчета 442 “Непокрытые убытки”в корреспонденции с кредитом субсчета 791 “Результат основной деятельности”.



10. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Бухгалтерская отчетность - это отчетность, которая составляется на основании данных бухгалтерского учета для удовлетворения нужд определенных пользователей.

На основе данных бухгалтерского учета также предприятие составляется финансовая отчетность.

Финансовая отчетность - это бухгалтерская отчетность, содержащая информацию о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия за отчетный период.

Отчетным периодом для составления финансовой отчетночти является календарный год. В течение календарного года составляется промежуточная квартальная финансовая отчетность.

Баланс предприятия составляется на конец последнего дня отчетного периода. Промежуточная (квартальная) отчетность, охватывающая определенный период (квартал, полугодие), составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Так как СЗАО "Первомайское" является субьектом малого предпринимательства, то годовая и квартальная финансовая отчетность сдается им в одинаковом обьеме:

форма № 1-М “Баланс”;

форма № 2-М “Отчет о финансовых результатах”.

Постановлением Кабинета Министров Украины от 28 февраля 2000 года за № 419 утвержден порядок представления финансовой отчетности.

Квартальный финансовый отчет представляется предприятием не позднее чем на 25 день после окончания отчетного квартала.

Годовая финансовая отчетность представляется предприятием не позже 20 февраля следующего за отчетным годом.

Финансовая отчетность составляется в тысячах гривень с одним десятичным знаком.

Целью составления финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия решений полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении средств предприятия.

Целью составления Баланса является представление пользователям полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии предприятия на отчетную дату. В Балансе отражаются активы, обязательства и собственный капитал предприятия. Итог активов Баланса должен равняться сумме обязательств и собственного капитала. (Приложение 3)

Целью составления Отчета о финансовых результатах является предоставление пользователям полной, правдивой и непредвзятой информации о доходах, расходах, прибылях и убытках от деятельности предприятия за отчетный период.

Отчет о финансовых результатах заполняется нарастающим итогом с начала отчетного года. Баланс предприятия составляется на последнее число отчетного периода по остаткам, числящимся на синтетических счетах бухгалтерского учета. (Приложение 4)

Формы финансовой отчетности заполняются шариковыми ручками. В формах не допускаются не оговоренные исправления и подчистки.

Все формы финансовой отчетности подписываются руководителем и главным бухгалтер.



11. АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объём производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Источниками информации для анализа являются: «Отчёт об использовании рабочего времени»; «Отчёт по труду»; форма № 6-пв «Численность отдельных категорий работников и подготовка кадров».

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям в базисном и отчётном годах. Данные состава работников могут быть представлены в виде табл. 11.1.

Таблица 11.1

Данные о численности списочного состава

ПОКАЗАТЕЛИ	2007 г.	2008 г.	% к предыдущему году
ВСЕГО персонала	144	122	84,7
В том числе:
Промышленно-производственный персонал:	121	103	85,1
- рабочие	85	59	69,4
- руководители	32	32	100
- специалисты	3	8	2,67
- служащие	1	4	400
Непромышленный персонал	36	19	52,8

Численность трудящихся в 2007 году по сравнению с 2008 годом уменьшилась на 22 чел. Для нормальной организации производственного процесса предприятию нужны рабочие соответствующих профессий и квалификаций, что во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание. Динамика движения рабочей силы может быть представлена в виде табл. 11.2.

Таблица 11.2

Динамика движения рабочей силы

ПОКАЗАТЕЛЬ	2007 г.	2008 г.	ОТКЛОНЕНИЕ %
1. Среднесписочная численность работников, чел. (Чр)	144	122	84,72
2. Принято в течение года новых работников, чел. (Чп)	26	26	100
3. Выбыло работников, чел. (Чу), в том числе: по собственному желанию; за нарушение трудовой дисциплины; по уходу на пенсию, на учёбу и т.д.	58 49 - 9	58 46 - 12	100 93,9 -
4. Число работников, проработавших более 1 года (Чрп)	84	79	94
5. Оборот по приёму (Кп=Чп/Чр), %	18,05	21,31	118
6. Оборот по увольнению (Ку=Чу/Чр), %	40,28	47,54	118
7. Текучесть кадров (Кт=(Чу+Чп)/Чр), %	58,33	68,85	118
8. Постоянство персонала (Кп=Чрп/Чр), %	58,3	64,75	111

Таким образом, особое внимание при анализе должно быть обращено на показатели текучести рабочей силы и постоянства персонала.

Важной стороной анализа состояния трудовых ресурсов является проверка соответствия планов производственного обучения, организованного набора рабочей силы, повышения квалификации, переобучения и освоения второй профессии. На предприятии подготовка и переподготовка работников не проводится, так как для этого необходимо получить лицензию (разрешение) Министерства образования и науки Украины или Гостехнадзора Украины (в зависимости от вида обучения). Повышение квалификации работников происходит через институты обучения рабочих кадров и на других предприятиях, которые имеют лицензии, однако в результате тяжёлого финансового положения не всегда выдерживаются периоды проведения переквалификации.

Чтобы полнее выявить резервы роста среднегодовой выработки, нужно детально изучить потери рабочего времени и их причины. Обеспеченность предприятия рабочей силой гарантирует положительный результат лишь в том случае, когда достаточно полно используется фонд рабочего времени. Анализ использования фонда рабочего времени можно провести с помощью баланса рабочего времени (см. табл. 11.3). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Таблица 11.3

Анализ использования фонда рабочего времени

Показатель	2007 г.	2008 г.	Отклонение
1	2	3	4
Календарное количество дней	365	366	+1
В том числе:
Праздничные	9	9	--
Выходные дни	76	60	-16
Номинальный фонд рабочего времени, дни	280	297	+17
Продолжительность рабочей смены, ч.	8	8	-
Фонд рабочего времени, чел.- часы	1050560	952776	-97784

На данном предприятии за 2003 год в сравнении с 2008годом фонд рабочего времени уменьшился на 97784 чел-ч, что произошло в результате значительного сокращения количества рабочих. Для оценки уровня производительности труда применяются система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим относятся: среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка рабочих, а также среднегодовая выработка продукции на 1 работающего в стоимостном выражении; частные - затраты времени на производство единицы продукции определённого вида или выпуск продукции определённого вида в натуральном выражении за 1 человеко-час или человеко-день; вспомогательные - характеризуют затраты времени на выполнение единицы определённого вида работ или объём выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка одним рабочим, т.е. производительность труда. Расчет влияния факторов на изменение уровня среднегодовой выработки промышленно-производственного персонала произведем способом абсолютных разниц с помощью табл.11.4.

Таблица 11.4

Расчёт влияния факторов на производительность труда работающего

НАИМЕНОВАНИЕ ФАКТОРА	2007 г.	2008 г.	РАСЧЁТ ВЛИЯНИЯ	РАЗМЕР ВЛИЯНИЯ
Удельный вес рабочих	0,72	0,68	(0,68-0,72)*280*8*4	-358.4
Число отработанных рабочих дней	280	297	0.68*(297-280)*8*4	+3699.2
Средняя продолжительность рабочего дня	8	8	--	--
Среднечасовая выработка 1 рабочего	4	5.23	0.68*297*8*(5.23-4)	+1987.3
ИТОГО ВЛИЯНИЯ				+5328.1

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой.

Абсолютное отклонение (Д ФОТ_абс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФОТ_ф) с плановым фондом заработной платы (ФОТ_пл) в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников (за плановый показатель принимаем значение 2007 года):

Д ФОТ_абс = ФОТ_ф - ФОТ_пл (11.1)

Д ФОТ_абс = 813.1-811= +2.1 тыс. грн.

Дальнейшее углубление анализа связано с необходимостью проследить влияние на фонд оплаты труда изменения среднесписочной численности работников, а так же средней заработной платы. Расчёт изменения фонда зарплаты проводится по формуле:

ФОТ = Ч * ср. з/п (11.2)

Д ФОТ _ч = ДЧ * ср. з/п _пл

Д ФОТ _{ср. з/п} = Ч _ф * Д ср. з/п

Д ФОТ _ч = (401-469) * 1729,2 = -117585,6 грн.

Д ФОТ _{ср. з/п} = 401 * (2027,68-1729,2) = 119690,48 грн.

Д ФОТ = ДФОТ _ч + Д ФОТ _{ср. з/п} = - 117585,6 + 119690,5 = 2104 грн.

Т. о. можно отметить, что отрицательное влияние численности на фонд оплаты труда компенсирован положительным влиянием среднегодовой зарплаты.

В заключении следует сказать, что, несмотря на значительное сокращение численности, показатели по трудовым ресурсам за 2008 год улучшились по сравнению с 2007 годом, что оказало положительное влияние на снижение себестоимости продукции, повышении производительности.



12. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

12.1 Анализ финансовой устойчивости

Финансовая устойчивость предприятия является одной из главных характеристик финансового состояния предприятия. Она связана с уровнем зависимости от кредиторов и инвесторов и характеризуется соотношением собственных и заемных средств.

Выделяют внутреннюю, внешнюю и общую финансовую устойчивость предприятия.

Внутренняя устойчивость - это такое финансовое положение предприятия, при котором обеспечивается достаточно высокий результат его функционирования.

Финансовая устойчивость отображает постоянное стабильное превышение доходов над расходами, свободное распоряжение денежными средствами предприятия, способность путем эффективного их использования обеспечить беспрерывный процесс производства и реализации продукции, а также затраты на его расширение и обновление.

Общая устойчивость отражает движение денежных потоков, которое обеспечивает постоянное превышение доходов над расходами. Условием общей устойчивости предприятия является его способность свободно развиваться в условиях внутренней и внешней среды. Для этого предприятие должно иметь гибкую структуру финансовых ресурсов.

Главной составляющей общей устойчивости предприятия является финансовая устойчивость, которая формируется в процессе всей его финансово-хозяйственной деятельности.,

К числу серьезных экономических проблем в условиях перехода к рыночным отношениям является определение границ финансовой устойчивости предприятия. Недостаточная финансовая устойчивость может привести к неплатежеспособности предприятия и отсутствия у него средств для развития производства и в общем деятельности хозяйствующего субъекта.

Чрезмерная финансовая устойчивость также отрицательно влияет на производственно-торговую деятельность, поскольку выступает тормозом ее развития, увеличивая затраты предприятия чрезмерными запасами и резервами.

Значение и сущность финансовой устойчивости отображается в ее показателях. Различают абсолютные и относительные показатели финансовой устойчивости.

В ходе производственной деятельности на предприятии идет постоянное формирование (пополнение) запасов товарно-материальных ценностей. Для этого используются как собственные оборотные средства, так и заемные. Анализируя соответствие или несоответствие средств для формирования запасов и затрат, определяют абсолютные показатели финансовой устойчивости.

Для полного отражения разных видов источников в формировании запасов и затрат используются следующие показатели:

1. Наличие собственных оборотных средств (Ес)

Ес = И^С - F, (12.1)

гдеИ^С - источники собственных средств;

F - основные средства и вложения.

Этот показатель характеризует чистый оборотный капитал.

2. Наличие собственных оборотных средств и долгосрочных заемных источников для формирования запасов и затрат (Ет)

Ет = Ес + К^Т, (12.2)

гдеК^Т - долгосрочные обязательства.

3. Общая величина основных источников средств для формирования запасов и затрат (Е)

Е = Е_Т + К ^t, (12.3)

где К ^t - краткосрочные обязательства.

На основе этих трех показателей, характеризующих наличие источников, которые формируют запасы и затраты для производственной деятельности, рассчитываются величины, дающие оценку размера источников для покрытия запасов и затрат.

1. Излишек или недостаток собственных оборотных средств

± Ес = Ес - Z, (12.4)

где Z - величина запасов.

2. Излишек или недостаток собственных оборотных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат

± Е_Т = Е_Т - Z, (2.5)

3. Излишек или недостаток общей величины основных источников для формирования запасов и затрат,

± Е = Е - Z, (2.6)

При определении типа финансовой устойчивости следует использовать трехмерный показатель:

S = {S₁(х₁);S₂(х₂);S₃(х₃)}, (2.7)



гдех₁ = ±Ес;

х₂ = ± Е_Т;

х₃ = ±Е

Функция S (х) определяется следующим образом:

=1, если х 0

0, если х 0

Выделяют четыре основных типа финансовой устойчивости предприятия (табл. 12.1).

Таблица 12.1

Типы финансовой устойчивости предприятия

Тип финансовой устойчивости	Трехмерный показатель	Используемые источники покрытия затрат	Краткая характеристика
1	2	3	4
Абсолютная финансовая устойчивость	= (1, 1, 1)	Собственные оборотные средства	Высокая платежеспособность
Нормальная финансовая устойчивость	= (0, 1, 1)	Собственные оборотные средства и долгосрочные кредиты	Нормальная платежеспособность; эффективное использование заемных средств; высокая доходность производственной деятельности
Неустойчивое финансовое состояние устойчивости	= (0, 0, 1)	Собственные оборотные средства, долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы	Нарушение платежеспособности: необходимость привлечения дополнительных источников; возможность улучшения ситуации
Кризисное финансовое состояние	= (0, 0, 0)	-	Неплатежеспособность предприятия: грань банкротства

Анализ финансовой устойчивости исследуемого предприятия можно выполнить по форме таблицы 12.2.

Таблица 12.2

Анализ финансовой устойчивости предприятия, тыс. грн

Показатели	На начало года	На конец года
1	2	3
Источники собственных средств	3700,2	4727,4
Внеоборотные активы	4816,7	4586,7
Наличие собственных оборотных средств	-1143,5	117,5
Долгосрочные кредиты и заемные средства	-	-
Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат	-1074,3	171,3
Краткосрочные кредиты средства и заемные средства	117,3	453,1
Общая величина основных источников формирования запасов и затрат	4843,7	4609,7
Общая величина запасов и затрат	501,3	346,1
Излишек (недостаток) собственных оборотных средств	203,1	100,2
Излишек (недостаток) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат	-1372,5	-74,6
Излишек (недостаток) общей величины основных источников формирования запасов и затрат	-1372,5	-74,6
Трехмерный показатель типа финансовой устойчивости	1,0,0	1,0,0

Рассчитав абсолютные показатели финансовой устойчивости видим, что СЗАО « Первомайское» для формирования запасов и затрат не хватает собственных оборотных средств на начало периода 3700,2тыс. грн, а на конец отчетного периода 4727,4 тыс. грн. Это означает, что у СЗАО «Первомайское» значительный недостаток собственных оборотных средств и как следствие - источников для покрытия этих запасов и затрат также не хватает.

Произведя расчет трехмерного показателя для определения типа финансовой устойчивости видим, что на протяжение всего отчетного периода СЗАО «Первомайское» находится в неустойчивом

финансовом состоянии, которое характеризуется нарушением платежеспособности.

Финансовая устойчивость предприятия характеризуется наличием у него собственных и заемных средств и анализируется с помощью системы финансовых коэффициентов, приведенных в табл. 12.3.

Таблица 12.3

Финансовые коэффициенты, применяемые для оценки финансовой устойчивости предприятия

Коэффициент	Что показывает	Расчет	Комментарий
1	2	3	4
Коэффициент автономии	Характеризует независимость от заемных средств. Показывает долю средств в общей сумме всех средств предприятия	КА 0,5	Превышение указывает на увеличение финансовой независимости расширение возможности привлечения средств со стороны
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств	Сколько заемных средств привлекло предприятие на 1 грн. вложенных в активы собственных средств	КЭС 0,7	Превышение указанной границы означает зависимость предприятия от внешних источников средств, потерю финансовой устойчивости (автономности)
Коэффициент обеспеченности собственными средствами	Наличие у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости. Критерий для определения неплатежеспо-собности (банкротства) предприятия	КО 0,1	Чем выше показатель (0,5), тем лучше финансовое состояние предприятия, тем больше у него возможностей проведения независимой финансовой политики
Коэффициент маневренности	Способность предприятия поддерживать уровень капитала и пополнять оборотные средства за счет собственных источников	0,2-0,5	Чем ближе значение показателя к верхней границе, тем больше возможность финансового маневра у предприятия
Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных средств	Сколько оборотных активов приходится на 1 грн. внеоборотных активов		Чем выше значение показателя, тем больше средств предприятие вкладывает в оборотные активы
Коэффициент имущества производствен-ного назначения	Долю имущества производствен-ного назначения в общей стоимости всех средств предприятия	КП.ИМ 0,5	При снижении показателя ниже рекомендуемой границы целесообразно привлечение долгосрочных заемных средств для увеличения имущества производственного назначения
Коэффициент прогноза банкротства	Доля чистых оборотных активов в стоимости всех средств предприятия		Снижение показателя свидетельствует о том, что предприятие испытывает финансовые затруднения

Расчет и анализ относительных коэффициентов финансовой устойчивости приведен в табл. 12.4.

Таблица 12.4

Расчет и анализ относительных коэффициентов финансовой устойчивости

Показатель	На начало года	На конец года	Абсолютные изменения
1	2	3	4
Имущество предприятия, тыс.грн	6785,9	6489,1	-296,8
Источники собственных средств, тыс.грн	3700,2	4727,4	1027,2
Краткосрочные пассивы, тыс.грн	-	-	-
Долгосрочные пассивы, тыс.грн	-	-	-
Итого заемных средств, тыс.грн	-	-	-
Внеоборотные активы, тыс.грн	4843,7	4609,7	-233,33
Оборотные активы, тыс.грн	1942,2	1879,4	-62,8
Запасы и затраты, тыс.грн	501,3	346,1	-155,2
Собственные оборотные средства, тыс.грн	-1143,5	117,7	-1261,2
Коэффициент автономии	0,5	0,7	0,2
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств	0,7	0,2	-0,5
Коэффициент обеспеченности собственными средствами	0,5	0,3	-0,2
Коэффициент маневренности	0,2	0,1	-0,1
Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных средств	0,4	0,4	-
Коэффициент имущества производственного назначения	0,7	0,7	-
Коэффициент прогноза банкротства	0,2	0,2	-

Рассчитанные коэффициенты финансовой устойчивости показывают, что СЗАО «Первомайское» очень зависим от внешних источников средств, наблюдаются потеря финансовой устойчивости (автономности), невозможность проведения независимой финансовой политики из-за недостаточности у предприятия собственных оборотных средств, неспособность предприятия поддерживать стабильный уровень капитала и пополнять оборотные средства за счет собственных источников. В общем можно сказать, что СЗАО «Первомайское» испытывает финансовые затруднения. Для улучшения финансового состояния целесообразно привлечение долгосрочных заемных средств для увеличения имущества производственного назначения.

12.2 Анализ финансовой ликвидности и платежеспособности предприятия

Финансовое состояние предприятия можно оценить с точки зрения его краткосрочной и долгосрочной перспектив. В краткосрочной перспективе критерием оценки финансового состояния предприятия является его ликвидность и платежеспособность, то есть способность своевременно и в полном объеме рассчитываться по краткосрочным обязательствам. Термин «ликвидный» предусматривает беспрепятственное превращение имущества в деньги.

Ликвидность предприятия - это его способность превращать свои активы в деньги для покрытия всех необходимых платежей.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

В зависимости от степени ликвидности, то есть скорости превращения в денежные средства, активы предприятия разделяются на следующие группы:

А1 - наиболее ликвидные активы - денежные средства предприятия и текущие финансовые инвестиции;

А2 - быстро реализуемые активы - дебиторская задолженность, векселя полученные и прочие оборотные активы;

А3 - медленно реализуемые активы - запасы, а также статьи из І раздела "Долгосрочные финансовые инвестиции";

А4 - труднореализуемые активы - статьи І раздела актива за вычетом статей этого раздела, включенные в предыдущую группу.

Пассивы баланса группируются по срочности их оплаты:

П1 - наиболее срочные обязательства - кредиторская задолженность, векселя выданные, текущие обязательства по расчетам и прочие текущие обязательства;

П2 - краткосрочные пассивы - краткосрочные кредиты, текущая задолженность по долгосрочным обязательствам;

П3 - долгосрочные пассивы - долгосрочные обязательства;

П4 - постоянные пассивы - раздел І "Собственный капитализм" раздел II "Обеспечение предстоящих расходов и платежей".