Бухгалтерский учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда в ФГБУК "Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник"

6342 руб.

Научный сотрудник

6342 руб.

Старший научный сотрудник

6342 руб.

Специалист по учётно-хранительской документации

6342 руб.

Хранитель фондов

6342 руб.

Хранитель письменных источников

6342 руб.

Методист 1 категории

7103 руб.

Экскурсовод 2 категории

6691 руб.

Таблица 3.2

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Погашение задолженности по исполнительному листу с заработной платы Трубниковой Т.В.	111.4.304.03.830	4.201.11.610	5 268,22
Перечисление отпускных на банковскую карту сотрудника	111.4.302.11.830	4.201.11.610	125138,22
Перечисление окончательного расчёта по заработной плате при увольнении в связи с истечением срока трудового договора	111.4.302.11.830	4.201.11.610	31658,43
Налог на доходы с физических лиц 13%	111.4.303.01.830	4.201.11.610	4552
страховые взносы на обязательное пенсионное страхование о ПФР	119.4.303.10.830	4.201.11.610	145680,16
Перечисление ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребёнком до трёх лет	112.4.302.12.830	4.201.11.610	1258
Перечисление пособия по временной нетрудоспособности	119.4.302.13.830	4.201.11.610	508195,18

В ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник» для расчётов с персоналом по оплате труда используется 302 счёт. В бюджетном учете начисление заработной платы и принятие денежных обязательств по оплате труда происходит одновременно.

3.2 Анализ расчётов с персоналом по оплате труда в ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник»

В ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник» бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером. Он осуществляет бухгалтерский учет хозяйственной деятельности и контроль за потоками денежных средств, их поступлением и расходованием, а также за движением материальных ресурсов, ведет банковские документы, расчетные операции, в том числе с работниками по оплате труда, книги покупок и продаж. Бухгалтер формирует бухгалтерский баланс и годовые отчеты, заполняет декларации и отчеты во внебюджетные фонды.

Разница между фактическими выплатами по оплате труда и плановым фондом заработной платы представляет собой абсолютное отклонение, которое характеризует полноту использования выделенных из бюджета средств на оплату труда работников[29].

Анализ выплат по оплате труда между фактическим и плановым фондом заработной платы.

Таблица 3.3- Анализ выплат по оплате труда в ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник»

Категории работников	По плану	Фактически	Выполнение плана, %
Административно-управленческий персонал	16578151	16578151	100
Основной персонал	37312388	37312388	100
Вспомогательный персонал	19817217	19817217	100
Административно-хозяйственный персонал	9496688	9496688	100

Из данного анализа видно, что фактический фонд заработной платы соответствует плану. Данное соотношение говорит о том, что в учреждении заработная плата выдаётся в соответствии с планом, т.е. по штатному расписанию.

Одним из важнейших экономических показателей ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник» является производительность труда. Этот вид характеризует эффективность затрат труда в материальном производстве как отдельного работника, так и коллектива предприятия в целом. Одним из основных показателей производительности труда является трудоёмкость.

Таблица 3.4 - Основные экономические показатели ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник» за 2013 - 2015 гг.

Наименование	2013 год	2014 год	2015 год
Трудоёмкость (выручка/численность работников)	106349,4	117674,3	128415,5
Производительность труда (1/трудоёмкость)	0,000009	0,000008	0,000007

Трудоёмкость в ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник» увеличилась, производительность труда была примерно одинаковая, значит, что эффективность затрат труда практически не менялась.

В бухгалтерию, как правило, в течение отчетного месяца поступают приказы по основной деятельности, которые разносятся в личные карточки сотрудников. В конце отчетного месяца в бухгалтерию поступают табели учета рабочего времени. После начисления заработной платы и произведенных удержаний в кассу передаются платежные ведомости на выплату заработной платы и платежные поручения для перечисления налогов в бюджет и прочих удержаний с сотрудников. На каждого работника на предприятии открываются лицевые счета. В лицевых счетах накапливаются сведения (на основании расчетных ведомостей и листов) о заработной плате работника на протяжении всего времени его работы в учреждении[30].

3.3 Совершенствование учёта и повышение эффективности расчётов с персоналом по оплате труда в ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник»

В ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник» выплата заработной платы происходит наличными денежными средствами. В качестве одного из мероприятий по совершенствованию организации расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить организовать перечисление денежных средств на пластиковые карточки.

В свою очередь, это принесет большую пользу не только организации, но и работнику. Для организации упрощается процесс выдачи заработной платы. Теперь не нужно будет иметь дело с наличностью, не нужно будет перевозить ее из банка, нанимать охрану. Не потребуется тратить время на выдачу денег сотрудникам из кассы, депонировать зарплату, если в день выдачи сотрудник отсутствовал. К тому же на карточку можно перечислять премии, страховки, командировочные.

Сотрудники также получат будут иметь свои преимущества. Получая денежные средства на карточки, они приобретают дополнительную безопасность. Если, к примеру, карточка будет потеряна или украдена, ее можно заблокировать, а денежные средства останутся целыми и невредимыми. Кроме того, бывают такие случаи, когда банк начисляет проценты на остаток денежных средств на карточке. Это должно быть оговорено договором между предприятием и банком.

Чтобы перечислять заработную плату на карточки сотрудникам, ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник» необходимо, в первую очередь, заключить договор с банком, которые выпускает такие карты в обращение. Можно использовать как пластиковые карточки российских платежных систем, так и карточки международных платежных систем, которыми можно пользоваться за границей (например, VisaилиMasterCard).

Предприятие решает самостоятельно какими именно карточками пользоваться. От этого зависит стоимость годового обслуживания. Данную стоимость банк прописывает в договоре. Также организация может оплачивать услуги банка по обслуживанию карточных счетов ежемесячно, а также авансом за какой-то срок, например, за год.

Некоторые банки кроме платы за обслуживание взимают еще и первоначальный взнос за изготовление пластиковых карточек, а также комиссию за перечисление денег на карточки. Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре.

Проводки по оплате услуг банка за обслуживание карточных счетов представлены в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Операции по оплате услуг банка за обслуживание карточных счетов ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник»

Операция	Дебет	Кредит
Перечислен аванс банку за обслуживание карточных счетов сотрудников организации	20626 «Авансы выданные»	20111
Зачтена часть выданного аванса в погашение задолженности перед банком за оказание услуг по обслуживанию карточных счетов	21003 «расчеты с банком»	20111
Отнесена на расходы организации часть выданного банку аванса за обслуживание карточных счетов	30210«Прочие расходы»	20111

Определим экономическую эффективность предложенного мероприятия.

В ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник» работает 214 человек. Стоимость изготовления одной пластиковой карты - 200 рублей. Годовое обслуживание карточного счета - 300 рублей. Комиссия банка за перечисление зарплаты - 0,3% от суммы перевода.

При этом должен быть разработан официальный документ - Положение о премировании, в котором должен быть подробно описан механизм премирования:

? показатели премирования;

? размер премии;

? периодичность премирования;

? показатели понижения премии или лишения премии сотрудника.

Также на предприятии ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник» была проведена оценка состояния внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. Можно заметить, что в учреждении ослаблен внутренний контроль. Достоверность оплаты труда проверяется редко, поэтому в данном направлении следует усилить контроль, так как возможны нарушения и злоупотребления ввиду нечастых проверок. На рассматриваемом предприятии отсутствует подробный график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

Таким образом, для совершенствования организации учета расчетов по оплате труда в ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник» можно предложить применять повременно премиальную форму оплаты труда, перечисление заработной платы на пластиковые карточки сотрудников, разработать и утвердить график документооборота на предприятии.

Заключение

В данной работе было проведено исследование деятельности в ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник» а именно, проведен анализ бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также предложены меры по совершенствованию учета расчетов с персоналом организации.

После проведения анализа экономической деятельности ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник» можно сделать вывод о достаточно эффективном использовании основных средств за период с 2013-2015 г.г.

Анализируя финансовое положение организации, можно сделать вывод об устойчивом финансовом положении данного учреждения. Происходит увеличение всех основных финансовых показателей.

В ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник» падает производственный потенциал - удельный вес рабочих постоянно уменьшается. В учреждении в основном преобладают работники со средним специальным образованием, их доля в общей численности персонала больше половины. Уровень образования работников за три рассматриваемых года соответствует среднему специальному образованию и наблюдается тенденция роста уровня образования.

Для совершенствования организации учета расчетов по оплате труда в ФГБУК «Кирилло-Белозерский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник» следующие мероприятия: применять повременно премиальную форму оплаты труда, перечисление заработной платы на пластиковые карточки сотрудников, разработать и утвердить график документооборота в учреждении.

Список использованных источников

1. Алиев И.М. Политика доходов и заработной платы / И.М. Алиев, Н.А. Горелов. -Ростов-на-Дону: Феникс, 2012. - 384 с.

2. Захарьин В. Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: учеб.-практич. пособие / В. Р. Захарьин. - Москва: Проспект, 2009. - 656 с

3. Кокин Ю.П. Экономика труда / Ю.П. Кокин, П.Э. Шлендер. - Москва: Магистр, 2010. - 686 с.

4. Беликова Т.Н. Все о заработной плате и кадрах / Т.Н. Беликова Л.Н. Минаева. - Санкт-Петербург.2012. - 272 с.

5. МСФО в России. Практика внедрения. // Портал дистанционного обучения бухгалтеров. Актив -- 2012

6. Проект положения по бухгалтерскому учету «Учет вознаграждений работникам» // Министерство финансов Российской Федерации. -- 2012

7. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 19 «Вознаграждения работникам» // Министерство финансов Российской Федерации. -- 2012

8. Баянова, О.В. Автоматизация учетно-аналитического обеспечения управления затратами на оплату труда / О.В. Баянова // Международный бухгалтерский учет. - 2012. - № 47

9. Богатырева В.И. Современная учетно-аналитическая система в условиях адаптации к МСФО / В.И. Богатырева // Управленческий учет. - 2012. -№ 5. - С. 94 - 97

10. Васильева Е.А. Организационный механизм системы внутреннего контроля экономического субъекта / Е.А. Васильева, Т.Н. Гуськова // Вестник Поволжского государственного университета сервиса. Серия: Экономика. - 2013. - № 2 (28). - С. 93-98

11. Васильева Е.А. Аудит трудовых ресурсов как диагностический инструмент в системе управления предприятием/ Е.А. Васильева // Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева. - 2011. - № 24. - С. 70-75

12. Васильчук О.И. Управление и учет операций по мотивации работников, направленных на оптимизацию бизнеса / О.И. Васильчук // Инновационное развитие экономики. - 2013. - № 4-5 (16). - С. 182-187

13. Коростелев А.А. Недостатки системы повышения квалификации в обеспечении развития управленческих кадров / А.А. Коростелев // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Педагогика, психология. - 2011. - № 3. - С. 168-172.

14. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / Д.В. Лысенко. - Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 477 с.

15. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник/Кондраков Н. П., 5-е изд., перераб. и доп. - Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 584 с.

16. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / Ю.И. Сигидов, М.Ф. Сафонова, Г.Н. Ясменко и др. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 407 с.

17. Бухгалтерский учет, анализ и аудит внешнеэкономической деятельности: учебник / А.С. Нечаев, А.В. Прокопьева. - 3-е изд. - Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 368 с.

18. Бухгалтерский учет: учет оборотных средств/ В.И. Бережной, Г.Г. Суспицына, О.Б. Бигдай и др. - Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 192 с.

19. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие/ Бахолдина И. В., Голышева Н. И. - Москва: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 320 с.

20. Бухгалтерский (финансовый) учет: Теория и практика: Учебное пособие / Погорелова М.Я. - Москва: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 331 с.

21. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / В.Б. Ивашкевич. - 3-e изд., перераб. и доп. - Москва: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 448 с.

22. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учебное пособие / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров. - Москва: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2015. - 352 с.-

23. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. - Москва: МарТ, 2013. - 576 с.

24. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебник. - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. - 304 с.

25. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Палий В.М. - Москва: Деловая литература, 2013. - 576 с.

26. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. - Москва: Вузовский учебник, 2012. - 525с.

27. Давыдов А. Экономическая необходимость совершенствования оплаты труда // Человек и труд. - 2011. - №3. - с.36-37.

28. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - Москва: Вузовский учебник, 2008. - 525 с.

29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие. - 6- е изд., перераб. И доп. - Москва: ИНФРА - М, 2009.- (Высшее образование)

30. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой. - 2-е изд., перераб. И доп. - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2011

Размещено на Allbest.ru