Автоматизированное рабочее место в системе учета производственных запасов

- остатки на начало месяца;

- приход;

- расход;

- остатки на конец месяца.

Делается это в хронологической последовательности. Из карточек информацию бухгалтер переносит в аналитические количественно-суммовые ведомости по 10, 11, 12 счетам. Эта информация соответствует информации карточек складского учета.

Средняя фактическая себестоимость единицы изделия рассчитывается так:

остатки на начало месяца + поступило всего (стоимостное выражение)

Фактическая с/с = соответсвующее количество остатков на начало месяца + кол-во поступлений (натур. единицы)

Расход в стоимостном выражении определяется, используя среднюю фактическую себестоимость единицы:

Расход в сумме мат-лов = количество израсходованных материалов * средняя фактическая с/с единицы.

Это делается в связи с колебанием цен.

Остатки = итого поступлений с остатком - израсходовано.

На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.

При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют:

- счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -- на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счета поставщиков, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком и суммовые разницы, возникающие до принятия на учет материалов;

- счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» -- на сумму начисленных процентов за кредиты и займы, использованные на закупку материалов;

- счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям;

- счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» -- на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;

-счет 23 «Вспомогательные производства» -- на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

- счет 20 «Основное производство» -- на стоимость возвратных отходов;

другие счета.

Материальные ценности, полученные от разборки списанных основных средств, и излишки материалов, выявленные при инвентаризации, оценивают по рыночной стоимости и приходуют по дебету счета 10 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Сельскохозяйственные организации продукцию собственного производства текущего года отражают на счете 10 «Материалы» в течение года по плановой себестоимости (дебет счета 10, кредит счета 20 «Основное производство»). После составления годовой отчетной калькуляции плановую себестоимости материалов корректируют до фактической себестоимости способом «красное сторно» (если фактическая себестоимость оказалась ниже плановой).

Поступающие материалы, не сопровождающиеся платежными документами от поставщиков (неотфактурованные поставки), оприходуют по акту о приемке материалов, составляемому на складе. Оприходование неотфактурованных поставок осуществляют по учетным ценам либо по ценам договора или предыдущих поставок. Если до конца месяца платежное требование не поступит, то приемная оценка на указанные поставки сохраняется. В следующем месяце при поступлении платежного требования стоимость неотфактурованных поставок в приемной оценке сторнируют и составляют новую запись по фактическим суммам, указанным в документах поставщиков.

Глава 3. Экономическая эффективность автоматизации учета

Экономическая эффективность - результативность экономической деятельности, экономических программ и мероприятий, характеризуемая отношением полученного экономического эффекта, результата к затратам факторов, ресурсов, обусловившим получение этого результата, достижение наибольшего объема производства с применением ресурсов определенной стоимости.

При определении экономической эффективности от внедрения экономических компьютерных программ следует рассчитать и проанализировать следующие показатели:

1 этап. Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией задач управления (КЗа).

2 этап. Текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией задач управления (За).

3 этап. Расчет текущих годовых затрат предприятия до использования компьютерной программы (Здо авт).

4 этап. Годовую экономию, связанную с использованием ПК и пользовательских программ (Эг). Срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).

Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией задач управления (КЗа), рассчитывается:

КЗа = Цпо + Ктех + Крм + Кпр + Кн

Цпо - капитальные затраты на покупку программного обеспечения;

Ктех - капитальные затраты на покупку технического обеспечения;

Крм - капитальные затраты, связанные с приобретением и установкой программы;

Кн - капитальные затраты, связанные с настройкой программы.

КЗа = 7950руб.+167руб.+19363руб. + 5355руб. + 417руб. = 33252руб.

А) Расчет Крм - капитальных затрат на создание рабочего места пользователя, осуществляется:

Крм = (Sпл*Цпл + Змеб) * Тм /Тобщ

Sпл - площадь, необходимая для создания рабочего места;

Цпл - цена 1 кв.м. площади;

Змеб - затраты на приобретение мебели;

Тм - время использования персонального компьютера для решения задачи с приобретенной программой

Крм = (5кв.м. * 835руб. + 2250руб.) * 1512ч/1814ч = 5355руб.

Тм = Вт * Др

Вт - ежедневное время работы с программой;

Др - количество рабочих дней, в течении которых применяется программа;

Тобщ - общее время использования компьютера в течении года.

Тм = 6ч * 252дн = 1512ч

Тобщ = Ds * S * Др * Nм * Кис

Ds - Длительность смены;

S - Число смен;

Др - среднее число рабочих дней в месяце;

Nм - число месяцев эксплуатации ЭВМ;

Кис - средний коэффициент использования ЭВМ;

Тобщ = 8ч * 1см * 21дн * 12мес * 0.9 = 1814ч

Б) Ктех - капитальные затраты на покупку технического обеспечения, рассчитывается:

Ктех = (Цком + Цтех) * (1 + Кт) * (1 - Киз) * Тм /Тобщ

Ктех = (15000руб. + 8000руб.) * (1 + 0.1) * (1 - 0) * 1512ч/1814ч = 19363руб.

2 этап.

Расчет годовых текущих затрат предприятия, связанных с использованием ПК и компьютерной программы Зпосле авт

Зпосле авт = Тм * См + Зтех + Цпо/Тс + Зот

См - стоимость одного часа эксплуатации ПК;

Зпосле авт = 1512ч*36руб.+4500+7950руб./5лет + 2730руб. = 81095руб.

См = (1 + Кнр) * Ом/ Др * Ds

Кнр - коэффициент накладных расходов, связанных с работой ПК;

Ом - месячный оклад специалиста, работающего с программой;

Тс = 5 лет;

Зот - затраты на оплату труда пользователей ПК;

См = (1 + 2) * 25000руб./(21дн * 8ч) = 36руб.

Зот = Р * Нм * (Ом + Осн)

Р - количество пользователей после внедрения программы;

Нм - количество рабочих месяцев в году;

Осн - отчисления на социальные нужды;

Зтех - текущие затраты, связанные с использованием прочего технического обеспечения;

Зот = 4чел * 12мес * (36руб. + 20.88руб.) = 3412руб.

3 этап.

Расчет текущих годовых затрат предприятия до использования компьютерной программы Здо авт

Здо авт = Тм * См + Зтех + Цпо/Тс + Зот

Здо авт = 1512ч * 36руб. + 4500 + 7950руб./5лет + 3412руб. = 99600руб.

См = (1 + Кнр) * Ом/ Др * Ds

См = (1 + 2) * 25000руб./(21дн * 8ч) = 36руб.

Зот = Р * Нм * (Ом + Осн)

Зот = 4чел * 12мес * (36руб. + 20.88руб.) = 2730руб.

4 этап.

Расчет годовой экономии:

Эг = Здо авт - Зпосле авт

Эг = 99600руб. - 81095руб. = 1850руб.

Расчет срока окупаемости:

Ток = КЗа/ Эг

Ток = 33252руб./18505 = 1.8года

Срок окупаемости составил 1,8 года.

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета.

1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия развивается уже почти 4 года. За это время выпущено 3 редакции программы, учтены многочисленные пожелания и замечания пользователей. На сегодняшний день 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия успешно работает в организациях самого разного масштаба и продолжает развиваться.

Основное направление развития - повышение удобства работы бухгалтера.

Учитывая все возможности и преимущества бухгалтерской компьютерной программы “1С:Бухгалтерия” и справочно-правовой системы “КонсультантПлюс”, можно с уверенностью сказать, что их внедрение и использование значительно облегчит работу бухгалтера в СХА (колхоз) имени Ленина.

В СХА (колхоз) имени Ленина приобретены новые персональные компьютеры, они соединены между собой. На каждом компьютере установлена новая система Windows 2007 и установлена новая версия 1С:Бухалтерия 8.

Список литературы

1. Балдин К.В., Уткин В.Б.. Информационные системы в экономике. - М.: ИТК «Дашков и К», 2005г.

2. Брыкова Н.В., Автоматизация бухгалтерского учета: Лабораторный практикум. - М.: ПрофОбрИздат, 2002г.

3. Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите. - М.: «Проспект», 2005г.

4. Дик В.В., Информационные системы в экономике. - М.: Финансы и статистика, 1996г.

5. Землянский А.А., Информационные технологии в экономике. - М.: КолосС, 2004г.

6. Зонова Н.С., Козлова Л.А, Плотников С.Н. Методическое пособие по обучению технологии компьютерной обработки данных в системе 1С:Бухгалтерия 8.1. - Киров: «ВятГСХА», 2010г.

7. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. - СПб.: Питер 2001г.

8. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник/ Под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, 2003г.

9. Информационные системы в экономике: Учебник/ Под ред. профессора Г.А. Титоренко. - М.: «Компьютер», Изд. объединение «ЮНИТИ», 2003г.

10. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. - Москва: ИКЦ «МарТ». - Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2003г.

11. Семенов М.И., Трубилин И.Т., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. - М.: Финансы и статистика, 2004г.

12. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. 2-е издание. - М.: «Омега-Л», 2006г.

13. Харитонов С. Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8: Практическое пособие , 2-е издание. - М.: ООО «1С - Паблишинг», 2008г

14. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 8.1 - М., 2010г.

15. Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита. - М.: Перспектива, 2002г.

Размещено на Allbest.ru