Для вдосконалення обробки інформації з обліку АПК доцільно використовувати трьохрівневу систему АРМБ. Керування роботою кожним АРМБ і вибір функції здійснюються автономно в діалоговому режимі через головний модуль. Інформаційний взаємозв'язок різних АРМБ залежить від способу організації обліку основних засобів фермерського господарства, територіального розташування АРМБ, потужності технічних засобів і інформаційних потоків.

Людино-машинна взаємодія при роботі на АРМ бухгалтера по обліку основних засобів фермерського господарства організується по декількох етапах.

На першому етапі здійснюється введення дати (поточної і розрахунковий) і пароля бухгалтера.

На другому етапі на екран монітора виводиться головне меню, що відбиває список функцій, виконуваних на АРМБ.

На третьому етапі здійснюється конкретизація виду робіт обраної функції зі списку головного меню. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу та аудиту. - К.: А.С.К., 2004. - С. 59.

На четвертому етапі здійснюється заповнення первинної інформації, розрахунок, вибір вихідної чи інформації виконуються відповідні програмні модулі.

Дата необхідна для контролю набору фактичної інформації, контролю коректувань бази даних і контролю розрахунків на визначену дату.

Пароль служить для припинення несанкціонованого доступу до інформаційної бази АРМ бухгалтера. Як пароль може використовуватися будь-яка комбінація алфавітно-цифрових символів, побудована в заздалегідь визначеному форматі. В інформаційній системі мається можливість введення окремих паролів на кожен пункт меню і для кожної категорії АРМ бухгалтера. Для цього в системі передбачається спеціальна функція «Настроювання паролів доступу».

Система санкціонованого доступу припускає визначення рівнів користувачів: наприклад, I рівень - головний бухгалтер чи його заступник, II рівень - відповідальний виконавець, III рівень - програміст. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу та аудиту. - К.: А.С.К., 2004. - С. 63.

На початку роботи АРМ бухгалтера перевіряється наявність вільної пам'яті і здійснюється контроль розрахунків на визначену дату.

Для формування вхідної інформації використовуються як операції роботи зі стандартними уніфікованими формами, так і автоматизоване документування шляхом формування первинного документа різної (раціональної) форми. При цьому формуються дані по всіх господарських операціях. Вони можуть як відображатися на екрані, так і видаватися на друкувальний пристрій. Інформаційне забезпечення створюється у виді локальної бази АРМ бухгалтера.

Важливе значення при введенні інформації має забезпечення високої вірогідності вихідних даних, тому в АРМ бухгалтера повинний бути реалізований процес автоматизації виявлення помилок даних, що вводяться, і видачі відповідних повідомлень.

Програмне забезпечення для введення й обробки даних первинного обліку включає набір формалізованих процедур, що забезпечують:

· уведення даних у відповідності зі структурою первинного документа;

· контроль реквізитів, що вводяться, на основі заведених методів;

· контроль документа;

· коректування даних первинного обліку;

· алгоритмічну обробку показників первинного обліку;

· організацію бази даних;

· висновок на чи екран печатку введених даних первинного обліку.

При формуванні первинного документа і нормативно-довідкової інформації в користувача мається можливість модифікувати наявні стандартні форми. При цьому йому пропонується типова форма, на підставі якої він формує необхідну йому форму первинного документа шляхом її чи доповнення коректування.

Формування необхідного первинного документа забезпечує генератор друкованих форм. Розрахунок і відображення вихідної інформації виробляється після введення нормативно-довідкової і первинної інформації. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу та аудиту. - К.: А.С.К., 2004. - С. 68.

Для аналітичного обліку АПК ведеться автоматизована інвентарна картотека, у якій відображаються всі дані, необхідні для керування й обліку. З її допомогою бухгалтер має можливість проаналізувати стан основних засобів фермерського господарства, термін їхньої служби, суми нарахованого зносу, терміни і суми переоцінки, правильність застосування відсотків амортизаційних відрахувань. Шляхом перегляду й аналізу карток аналітичних даних визначається необхідність і завантаження основних засобів, а при необхідності визначається і фондовіддача даного інвентарного об'єкта.

Серед режимів роботи з картотекою мається режим «Індексація багаторічних насаджень», наприклад, що дозволяє здійснювати індексацію багаторічних насаджень і нараховувати амортизацію. Для переоцінки бухгалтер уводить коефіцієнти індексації по кожнім інвентарному номері, після чого здійснюється прорахунок і формується

На підставі первинних даних і нормативно-довідкової інформації здійснюється відображення інформації про наявність і рух основних засобів по підрозділах, матеріально відповідальним особам, по групах, видам, фермерському господарству в цілому. З цією метою формуються Відомість обліку наявності основних засобів, Відомість цілком зношених основних засобів, Відомість-опис інвентарних об'єктів. Крім того, є можливість переглянути інвентарну картку по кожнім інвентарному номері. Перераховані відомості з метою контролю й аудита можна одержати в запитальному режимі по наступним угрупованнях: підприємствам, структурним підрозділам, матеріально-відповідальним особам, групам і видам основних засобів, рахункам бухгалтерського обліку.

Відомість обліку наявності основних засобів фермерського господарства містить інформацію про стан основних засобів по заданих періодах часу, що важливо при контролі й аудиті наявності основних засобів на визначену дату. Контроль за наявністю основних засобів здійснюється на місцях експлуатації й у цілому по фермерському господарству.

Відомість цілком зношених основних засобів дозволяє одержати інформацію про інвентарні об'єкти, вартість яких цілком віднесена на витрати виробництва. При перевірці аудитор аналізує приведені дані на правильність нарахування зносу з дати введення основних засобів.

Відомість-опис інвентарних об'єктів відображає інформацію за необхідний період часу і використовується для контролю по інвентарних об'єктах наявності і стану основних засобів, а також для проведення інвентаризації. Для аналізу наявності основних засобів по видах і групам використовують опису по групах і видам основних засобів фермерського господарства. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу та аудиту. - К.: А.С.К., 2004. - С. 72.

У числі відомостей по приходу основних засобів можна одержати відомості-реєстри документів по окремих видах руху: надходженню, введенню в експлуатацію, внутрішньому переміщенню, зміні первісної вартості. Також мається можливість сформувати інформацію в різних розрізах, необхідним для контролю і прийняття управлінських рішень: по підприємствах, структурним підрозділам, матеріально-відповідальним обличчям, рахункам, групам і видам основних засобів, інвентарним об'єктам.

Проаналізувавши методи обліку витрат і автоматизації роботи бухгалтера, ми зробили висновки, що для вдосконалення обліку АПК залежить від наскільки автоматизовано облік, наскільки коректно зроблена бухгалтерська база даних по фермерському господарству. Чим більш новіше програмне забезпечення, тим легше контроль за витратами і обліком основних фондів.

Висновки

Успішна діяльність фермерських господарств та ефективні ділові відносини з ринковим середовищем вимагають забезпечення їх керівників чіткою системою облікової інформації. Крім того, їм як юридичним особам, необхідно обов'язково складати фінансову звітність. Тому для цих господарств облік дає змогу оптимально поєднати правовий, організаційний і економічний механізми господарювання.

Власне організація та ведення бухгалтерського обліку в фермерських господарствах регулюється Методичними рекомендаціями з організації та ведення бухгалтерського обліку в селянських (фермерських) господарствах, затверджених наказом Міністерства агрополітики від 2001.07.02 № 189, де напрацьовано та пояснено сумісні з сучасною практикою господарювання облікові інструменти. Ними передбачається кілька форм і способів ведення обліку для фермерських господарств: проста форма обліку; спрощена форма фермерського обліку; за спрощеним планом рахунків; за планом рахунків.

З огляду на те, що дані Методичні рекомендації прийняті тоді, коли ще не було чіткого законодавчого розмежування фермерських та особистих селянських господарств, окремі їхні положення вимагають перегляду та уточнення. Насамперед це стосується доцільності застосування фермерськими господарствами, як юридичними особами що зобов'язані складати фінансову звітність, простої і спрощеної форм обліку.

Отже, потрібно приділяти значну увагу ефективній організації облікового процесу фермерства, який має багато суттєвих особливостей. Обліковий процес фермерських господарств на практиці не має чіткої організації. Згідно з Законом України «Про фермерське господарство» підприємства з даною формою господарювання повинні обов`язково використовувати бухгалтерський облік та складати спрощену фінансову звітність.

В основній своїй масі фермерські господарства застосовують спрощену систему обліку, проте більшість регістрів бухгалтерського обліку розроблених для фермерського обліку не відображають багато особливостей даної форми господарювання.

Найбільш проблемним методологічним питанням є оцінка біологічних активів (до яких відносяться тепер і багаторічні насадження) та сільськогосподарської продукції. Згідно з П(С)БО 30 первісною вартістю біологічних активів, що одержані як внесок до статутного капіталу підприємства, визнається погоджена засновниками (учасниками) підприємства їх справедлива вартість з урахуванням витрат, безпосередньо пов'язаних з доведенням їх до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою, а додаткові біологічні активи при первісному визнанні оцінюються за справедливою вартістю, зменшеною на очікувані витрати на місці продажу.

До витрат на місці майбутнього продажу запропоновано відносити витрати, пов'язані з продажем біологічних активів і сільськогосподарської продукції на активному ринку, зокрема комісійні винагороди продавцям, брокерам, непрямі податки, що сплачуються при реалізації продукції.

Однак, економічна ситуація на ринку України, проблеми його становлення змогу стверджувати, що активного ринку сільськогосподарської продукції як такого не існує, а отже, визначення суми витрат на місці майбутнього продажу є досить проблематичним для фермерських господарств.

Проте, в разі неможливості визначення ринкової ціни на біологічні активи в П(С)БО 30 «Біологічні активи» вказано, що справедливу ціну визначають за теперішньої вартістю майбутніх чистих грошових надходжень від активу, що розраховують відповідно до П(С)БО 28 «Зменшення корисності активів». Однак дана методика раніше не застосовувалась в сільському господарстві.

Ще одним дискусійним питанням є переоцінка біологічних активів до справедливої вартості на кожну дату проміжного балансу (щоквартально). Однак, така щоквартальна переоцінка суттєво збільшує обсяг роботи бухгалтерів.

Потрібно відмітити, що в бухгалтерському обліку до сьогодні оцінка сільськогосподарської продукції розглядалася лише як один із його методів, який базується на принципу історичної собівартості. Однак з прийняттям П(С)БО 30 «Біологічні активи» від бухгалтерів вимагатимуть застосовувати оцінку, що базується на ринкових цінах, а тому бухгалтери повинні мати крім облікової кваліфікації ще й навики оцінювачів. Тому постає необхідність в формуванні інститутів підвищення кваліфікації бухгалтерів з питань обліку та оцінки в сфері сільськогосподарського виробництва.

Також, дискусійним є питання калькулювання собівартості продукції. Найважливішим економічним показником в бухгалтерському обліку, що значно впливає на ефективність сільськогосподарського виробництва є собівартість продукції. Згідно з П(С)БО 30 «Біологічні активи» оцінка біологічних активів та сільськогосподарської продукції повинна проводитись для квартальної та річної фінансової звітності, але для податкового обліку суттєвим є визначення саме собівартості, а не цін на активному ринку.

Для фермерських господарств, які й раніше, в основному, не розраховували собівартість готової продукції, а використовували для складання звітності поточні ціни на свою продукцію, застосування П(С)БО 30 «Біологічні активи» сприятиме розвитку спрощеної форми обліку.

Особливу увагу привертає питання визначення фінансового результату не після реалізації біологічних активів та сільськогосподарської продукції, а під час виробництва, хоча раніше визначали на стадії продажу як і у всіх інших галузях народного господарства.

Отже, фермерські господарства відіграють велику роль в економіці країни впливаючи на створення додаткових робочих місць та насичення ринку сільськогосподарської продукції, тому необхідною умовою їх розвитку є значна підтримка з боку держави та забезпечення чіткої методології обліку фермерської діяльності.

Список використаних джерел та літератури

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV. (із змінами і доповненнями). // Відомості Верховної Ради України (ВВР). - 1999. - № 40. - С. 365.

2. Закон України «Про колективне сільськогосподарське підприємство» від 14.02.92 р. № 2114 (із змінами і доповненнями). // Відомості Верховної Ради України (ВВР). - 1992. - №20. - С. 272.

3. Закон України «Про фермерське господарство» від 19.06.2003 р. № 973-IV року із змінами № 2864-IV (2864-15) від 08.09.2005, № 1048-VI (1048-17) від 03.03.2009, № 1276-VI ( 1276-17 ) від 16.04.2009, № 1661-VI (1661-17) від 21.10.2009. // Відомості Верховної Ради України (ВВР). - 2003. - №45. - С. 363.

4. Наказ Міністерства аграрної політики України «Про організацію ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в системі Міністерства аграрної політики України», від 01.11.2000 р. № 216.

5. Указ Президента України «Про заходи щодо забезпечення захисту майнових прав селян у процесі реформування аграрного сектора економіки» від 29.01.2001 р. № 62.

6. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку біологічних активів, затверджені Наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2006 р. № 1315.

7. Методичні рекомендації з організації та ведення бухгалтерського обліку в селянських (фермерських) господарствах, затверджені наказом Міністерства аграрної політики України від 02.07.2001 р. №189.

8. Методичні рекомендації з планування, обліку та калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств, затверджені наказом Міністерства аграрної політики України від 18.05.2001 р. № 132.

9. Методичні рекомендації щодо обліково-фінансового та правового забезпечення закладення, догляду та списання багаторічних насаджень (За ред. В.М. Жука) // Облік і фінанси АПК. - 2006. - № 5 (19). - С.3-52.

10. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 30 «Біологічні активи» затверджене наказом Міністерства Фінансів України від 18.11.2005 р. №790. // Облік і фінансів АПК. - 2006. - №6. - С. 4-8.

11. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу та аудиту. - К.: А.С.К., 2004. - 768 с.

12. Базась М.Ф., Базась Е. Ф., Матюха М.М. Основи бухгалтерського (фінансового) та внутрішньогосподарського (управлінського) обліку. - К.: МАУП, 2006. - 182 с.

13. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський облік: роздуми вченого. - Житомир: ПП «Рута», 2001. - 100 с.

14. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник для студентів спеціальності 7.050.106 «Облік і аудит» вищих навчальних закладів. / 3-є вид., доп. і перероб. - Житомир: Рута, 2003. - 444 с.

15. Голов С.Ф., Костюченко В.М. Бухгалтерський облік за міжнародними стандартами: приклади та коментарі. Практичний посібник. - К.: Лібра, 2001. - 840 с.

16. Голов С.Ф., Єфіменко В.І. Фінансовий та управлінський облік. - К.: ТОВ «Автоінерсервіс», 1996. - 544 с.

17. Гужва В.М., Інформаційні системи і технології на підприємствах: Навчальний посібник. - К.:КНЕУ, 2004. - 400 с.

18. Дем'яненко М.Я. Щодо уніфікації бухгалтерського та податкового обліку. // Міжнародна науково-практична конференція «Реформування обліку, звітності та аудиту в системі АПК України: стан та перспективи» - К., 2003. - С. 9-10.

19. Жук В.М. Состояние и перспектива бухгалтерского учета в АПК Украины в свете всемирной глобализации экономики. // Міжнародна науково-практична конференція «Реформування обліку, звітності та аудиту в системі АПК України: стан та перспективи» - К., 2003. - С. 11-16.

20. Захожай В. Б., М. Ф. Базась, М. М, Матюха, В. М. Базась Бухгалтерський облік у галузях економіки. - К.: Знання., 2005. - 968 с.

21. Коміренко В. Саджаємо інвестиції, або облік капітальних інвестицій у багаторічні насадження на сільськогосподарських підприємствах // Все про бухгалтерський облік. - 2004. - № 45 (956). - С. 4-6.

22. Костирко І., Каспрук М. Облік багаторічних насаджень відповідно до П(С)БО 30 «Біологічні активи» // Обліково-аналітичне забезпечення розвитку сільського господарства і села: Матеріали Міжнародної науково-практичної конференції. - Львів: Львівський національний агроуніверситет, 2008. - С. 111-115.

23. Кузьмович П.М. Особливості обліку багаторічних насаджень відповідно до вимог П(С)БО 30 «Біологічні активи». // Інноваційна економіка. - 2009. - №5. - С. 126-133.

24. Лавріненко Л. «Біологічні активи» - новий сільськогосподарський стандарт бухгалтерського обліку // Баланс-Агро. - 2006. - №4 (112). -С. 20-22.

25. Лишиленко О. В. Бухгалтерський управлінський облік. - К: Центр навчальної літератури, 2004. - 254 с.

26. Моссаковський В. Облік біологічних активів // Бухгалтерський облік і аудит. - 2009. - № 4. - С.38-48.

27. Пасько О.В. Відтворення основних засобів аграрних підприємств у сучасних умовах. - Суми: Козацький вал, 2004. - 358 с.

28. Пархоменко В.М. Бухгалтерський облік в Україні. Нормативи. Коментарі. Ч. 6. - Луганськ: Футура, 2000. - 368 с.

29. Пархоменко В.Н. Трансформация бухгалтерского учета в Украине. - 3-е изд., перераб. и доп. - К .: Компас, 1998. - 128 с.

30. Правдюк Н. Тенденції розвитку фінансового обліку в агропромисловому виробництві. Монографія. - К.: ННЦ «Інститут аграрної економіки», 2005. - 420 с.

31. Сук Л.К. Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку і фінансової звітності. // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2006. - № 6 (159). - С. 45-47.

32. Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України. - К.: А. С. К. - 2002. - 784 с.

33. Трансформація фінансової звітності українських підприємств у фінансову звітність за МСБО: методичні рекомендації. - За ред. С.Ф.Голова. - Вінниця: Консоль, 2003. - 362 с.

34. Уланчук В., Аніщенко Г. Особливості обліку довгострокових біологічних активів у садівництві // Бухгалтерський облік і аудит. - 2008. - № 5. - С.29-36.

35. Харитонова А. Облік у садівництві та виноградарстві // Баланс-агро. -2007. - № 23. - С. 19-22.

Размещено на Allbest.ru