Автоматизированная система учета движения основных средств в интегрированной системе R/3 в ОАО "Сургутнефтегаз"

В данном технико-экономическом анализе рассматриваются сравнительные характеристики системы R/3 модуля FI - AA «Учет основных средств» фирмы SAP AG. Программное обеспечение SAP AG - это интегрированное прикладное обеспечение, включающее все информационные функции, необходимые организации для управления производством. Система R/3 представляет следующие функции:

Централизованное хранение и обработка данных

Единая нормативно-справочная информация, за счет чего значительно облегчается поиск информации, поскольку все исходные данные фиксируются в единой базе, обеспечивается быстрый и эффективный доступ к ним по запросам пользователя.

Вывод выходных форм документов на печать

В качестве программы-аналога при разработке дипломного проекта принята программа АРМ « Комплексный бухгалтерский учет», которая имеет смежный профиль.

Выбор и обоснование комплекса работ

4.2.1 Определение трудоемкости выполнения работ

Для эффективного решения поставленной задачи необходимо выполнить определенный комплекс работ. Используя анализ и планирование работ, следует детализировать все работы по теме, определив их последовательность, составить план работ по теме, определив трудоемкость и продолжительность работ, разработать график загрузки исполнителей. Выбор исполнителей производится с учетом специфики работ и их трудоемкости. В данной работе они представлены руководителем работы (ведущим инженером) и исполнителем (инженером технологом).

Перечень всех работ с длительностью и трудоемкостью приведен в таблице 1 в соответствии с ГОСТом 19.102-77.

Таблица 1 - Комплекс работ по разработке темы и загрузка исполнителей

4.2.2 Расчет трудоемкости работ

Экономический эффект от внедрения программного продукта определяется по формуле:

ЭГ = (ЗЭ.АН + ЕН * СА) - (ЗЭ.Р+ ЕН * СР), (5.6)

где ЭГ - годовая экономия

ЗЭ.АН - эксплуатационные затраты аналога

ЕН - нормативный коэффициент эффективности

СА - себестоимость аналога (капитальные затраты на разработку)

ЗЭ.Р - эксплуатационные затраты разработки

СР - себестоимость разработки (капитальные затраты на разработку)

ЭГ = 864920,16 +0,33 * (23590* 3 + 50421* 8) - 632003,12 + 0,33*(23590*3 +50421 * 5)

ЭГ = 1021385,70 - 738551,87 = 282833,83 руб.

4.4.1 Расчет срока окупаемости

Срок окупаемости разработки определяем по формуле:

ТО = СР / ЭГ (ОООО), (7)

где ТО - срок окупаемости разработки

ТО = (23590 * 3 + 50421 * 5) / 282833,83 = 1,14

Фактический коэффициент эффективности является обратной величиной срока окупаемости и вычисляется по формуле (8):

ЕР = ЭГ / СР (8)

где ЕР - коэффициент экономической эффективности

ЕР = 282833,83 / (23590 * 3 + 50421 * 5)= 0,87

Сводные организационно- экономические показатели

Для анализа сводные организационно- экономические показатели занесены в таблицу 11.

Таблица 11 - Сводные организационно- экономические показатели

5. ОХРАНА ТРУДА

5.1 Анализ условий труда

Трудно себе представить современный мир без персональных компьютеров. Компьютерная техника проникла во все отрасли производства. Однако широкое применение видеодисплейных терминалов сопровождается рядом негативных последствий, связанных, в первую очередь, с состоянием здоровья пользователей.

Многочисленные исследования выявили следующие основные факторы риска возникновения неблагоприятных расстройств, состояния здоровья у пользователей компьютеров:

особенности экранного изображения, отличающие его от традиционного бумажного текста (самосветящийся характер, дискретность, мерцание, дрожание, наличие бликов);

особенности наблюдения во время работы, связанные с двумя взаимодополняющими (для возникновения зрительного утомления) факторами: длительной фиксацией взгляда на экран монитора и периодической интенсивной перефокусировкой глаза с клавиатуры (бумаги) на экран и обратно;

особенности собственно деятельности, заключающиеся в монотонном, длительном ее характере, нередко в условиях дефицита времени и нервно-эмоциональных нагрузок вследствие высокой цены за допущенную ошибку;

особенности двигательной активности, связанные со статичностью позы и постоянным напряжением небольшой группы мышц.

Практическая реализация указанных факторов риска может приводить к зрительному и общему утомлению, болевым ощущениям в позвоночнике и различных группах мышц. Этих нарушений можно избежать. Человек должен оставаться здоровым и работоспособным как во время, так и после длительной работы с компьютером.

Опасным называется производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к внезапному ухудшению здоровья. Если производственный фактор вызывает заболевание или снижает работоспособность, то его считают вредным (ГОСТ 12.0.002-80). В зависимости от уровня продолжительности воздействия вредный фактор может стать опасным.

В ГОСТ 12.0.003-74 "ССБТ. Опасные и вредные производственные факторы. Классификация" приводится классификация элементов условий труда, выступающих в роли опасных и вредных производственных факторов. Они подразделяются на четыре группы: физические, химические, биологические, психофизиологические.

При работе с ЭВМ мы сталкиваемся, в основном, с физическими и психофизиологическими - опасными и вредными производственными факторами. Биологические и химические - опасные факторы при этой работе не встречаются.

К физическим - опасным производственным факторам при работе с ЭВМ, можно отнести:

электромагнитные излучение;

повышенная напряженность электрических и магнитных полей;

повышенная запыленность воздуха в рабочей зоне;

повышенная температура воздуха в рабочей зоне;

повышенный уровень шума на рабочем месте;

недостаток или отсутствие естественного света;

неправильное размещение источников искусственного освещения.

Коротко рассмотрим природу наиболее опасных физических факторов, воздействующих на человека при работе с компьютером.

Рентгеновское излучение генерируется в результате торможения электронов в слое люминофора на поверхности экрана монитора. При ускоряющем анодном напряжении менее 25 кВ энергия рентгеновского излучения полностью поглощается стеклом экрана.

Электростатический потенциал вне монитора появляется вследствие высокого напряжения в электронно-лучевой трубке (ЭЛТ), а его природа аналогична электрическому полю кинескопа обычного телевизора. Напряжение, возникающее на теле человека, может достигать нескольких киловольт; его величина зависит от одежды, от влажности окружающего воздуха. При длительной работе с компьютером под воздействием заряженных частиц на теле человека может появиться аллергическая сыпь.

К психофизиологическим опасным и вредным производственным факторам относятся физические (статические и динамические), нервно-психические перегрузки (умственное перенапряжение, перенапряжение анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки).

5.2 Требования безопасности, эргономики и технической эстетики к рабочему месту инженера-программиста

Эргономическая безопасность персонального компьютера может быть охарактеризована следующими требованиями:

к визуальным параметрам средств отображения информации индивидуального пользования (мониторы);

к эмиссионным параметрам ПК - параметрам излучений дисплеев, системных блоков, источников питания и др.

Кроме того, важнейшим условием эргономической безопасности человека при работе перед экраном монитора является правильный выбор визуальных параметров самого монитора и светотехнических условий рабочего места.

Работа с дисплеем при неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знака и фона, при наличии бликов на экране, дрожании и мелькании изображения приводит к зрительному утомлению, головным болям, к значительной физиологической и психической нагрузке, к ухудшению зрения и т.п.

Если при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экране имеет принципиального отличия: изображение светится, мелькает, дрожит, состоит из дискретных элементов, менее контрастно. Снизить или устранить утомление можно только правильным выбором режима воспроизведения изображения на экране, источника освещения (местного или общего), расположения материалов (в целях уменьшения длины или частоты перевода взгляда).

Человек должен так организовать свое рабочее место, чтобы условия труда были комфортными и соответствовали требованиям СНиП:

удобство рабочего места (ноги должны твердо опираться на пол; голова должна быть наклонена немного вниз; должна быть специальная подставка для ног);

достаточное пространство для выполнения необходимых движений и перемещений (руки при работе с клавиатурой должны находиться перед человеком; пальцы должны обладать наибольшей свободой передвижения; клавиши должны быть достаточно чувствительны к легкому нажатию);

необходимый обзор (центр экрана монитора должен быть расположен чуть ниже уровня глаз; монитор должен отстоять от глаз человека на расстоянии 45-60 сантиметров; должна регулироваться яркость и контрастность изображения);

рациональное расположение аппаратуры и ее органов управления и контроля (монитор должен быть расположен на расстоянии 60 сантиметров и более от монитора соседа; человек должен использовать держатель бумаги);

достаточное освещение (внешнее освещение должно быть достаточным и равномерным; должна быть настольная лампа с регулируемым плафоном для дополнительного подсвета рабочей документации);

нормальные условия в отношении шума и вибрации;

нормальный температурный режим;

нормальная влажность воздуха;

необходимая вентиляция.

К рабочему месту инженера-программиста предъявляются следующие требования:

1. Требования к параметрам микроклимата и воздушной среды (ГОСТ 12.1.005-88. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны).

Оптимальные параметры микроклимата приведены в таблице 12.

Таблица 12 - Оптимальные параметры микроклимата

Запылённость воздуха не должна превышать 0.75 мг/м3. На одного инженера - программиста должен приходиться объём помещения 15м3 при площади 4.5 м2 (без учёта проходов и оборудования). В течение трудового дня необходимо обеспечить воздухообмен помещения объёмом 25-50 м3, отвод влаги 350-500 г и тепла 50 кДж на каждый килограмм массы тела работающего.

2. Требования к уровню шума (ГОСТ 12.1.003-83. Шум).

Уровень шума для инженера - программиста составляет не более 50 дБ.

3. Требования к освещенности (СНиП II-4-79);

Нормативное значение коэффициента естественного освещения (КЕО) для третьего пояса (расположение г.Нижневартовска) при боковом освещении равно 1.2 %, освещённость при работе с экраном дисплея - 200 лк, при работе с экраном дисплея и документом - 300 лк.

4. Требования безопасности к излучению от дисплея.

В стандарт Р 50948-96 и в СНиП включены требования и нормы на параметры излучений дисплеев (они соответствуют шведскому стандарту): напряженность электромагнитного поля в 50 сантиметрах вокруг дисплея по электрической составляющей равна 2.5 В/м.

Плотность магнитного потока в 50 сантиметрах вокруг дисплея составляет 250 нТл в диапазоне частот 5 Гц-2КГц; поверхностный электростатический потенциал составляет 500 В. Время работы за дисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки.

5. Требования эргономики и технической эстетики (ГОСТ 12.2.032-78. Рабочее место при выполнении работ сидя)

Для обеспечения требований эргономики и технической эстетики конструкция рабочего места, расположение и конструкция органов управления должны соответствовать анатомическим и психофизическим характеристикам человека. Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструменты не должны вызывать психологических раздражений.

Рабочее место оператора ЭВМ состоит из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна быть расположена непосредственно перед оператором. Расстояние от глаз оператора до монитора должно составлять 0.5 - 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ, должно оставаться место для наглядного, графического материала, для возможности работать с литературой, делать какие-либо пометки.

К размерам рабочего места предъявляются требования:

высота рабочей поверхности 655 мм;

высота сидения 420 мм (желательно регулируемого);

расстояние от сидения до нижнего края рабочей поверхности 150мм;

размеры пространства для ног 650x500x600.

6. Требования к выполнению правил пожарной безопасности

В случае пожара необходимо:

отключить щит электропитания;вызвать к месту пожара заведующего лабораторией, вызвать пожарную помощь;

по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасные материалы и наиболее ценные предметы;

приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель, песок и т.д.);

для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушитель химический воздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном месте.

7. Требования к электробезопасности

Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ. Работа производится в лаборатории, где стоят точные приборы.

Следовательно, это подразделение можно отнести к 1 классу помещений по степени опасности поражения электрическим током. К 1 классу относятся помещения без повышенной опасности: сухие, беспыльные помещения с нормальной температурой воздуха, изолирующими (например, деревянными полами), не имеющими или имеющими очень мало заземленных предметов.

ГОСТ 12.2.007-75 подразделяет электрические изделия по способу защиты человека от поражения электрическим током на пять классов: 0, 01, 1, 2, 3.

ЭВМ можно отнести к классу 01, то есть, к изделиям, имеющим, по крайней мере, рабочую изоляцию, элемент для заземления и провод без заземляющей жилы для присоединения к источнику питания. При начале работы с ЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить его целостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно только при отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работать можно с использованием резиновых ковриков.

Опасность поражения человека электрическим током определяется множеством факторов:

индивидуальные особенности людей;

продолжительность воздействия тока на организм человека;

путь тока в теле человека;

род и частота тока.

Для данного случая определяющими факторами являются род тока в цепи и его величина. Для обеспечения электробезопасности используется защитное заземление.

Каждому работающему в лаборатории следует помнить:

включать общий рубильник только после предупреждения всех лиц, работающих в лаборатории;

с неисправным оборудованием не работать;

не загромождать рабочее место посторонними предметами;

держать свободными проходы между рабочими местами и проход к силовому рубильнику;

при любом несчастном случае, связанном с поражением электрическим током, немедленно выключать силовой рубильник.

При поражении электрическим током следует:

освободить пострадавшего от воздействия электрического тока;

оказать доврачебную помощь;

вызвать врача.

5.3 Разработка защитных мероприятий на рабочем месте программиста