Эволюция материальных носителей информации

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФГБОУ ВПО ТУВИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИСТОРИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра документоведения и архивоведения

Курсовая работа

Тема: Эволюция материальных носителей информации

Кызыл 2014



ВВЕДЕНИЕ

Актуальность работы заключается в том, что понятие "носитель информации" основано на двуединстве информации (сведений) и материального носителя (в виде символов, знаков, букв, волн и т. д.). Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве.

Сведения "закрепляются" на материальном носителе или даже "привязываются" к нему и тем самым обособляются от создателя информации. В итоге мы получаем в качестве зафиксированной информации книгу, статью в журнале, картину, кинофильм, банк данных или иной массив документов (данных) на бумажном, машиночитаемом и иных носителях.

Материальный носитель - документ, содержащий данные с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. В качестве носителей, на которых вырезались, высекались и писались документы, использовались самые разные материалы.

Эволюция - развитие явления или процесса, в результате постепенных изменений, переходящих одно в другое без скачков и перерывов. Развитие наблюдается практически везде, и конечно эволюция не обошла стороной материальные носители информации.

Объектом исследования является материальный носитель информации.

Предмет работы - эволюция материальных носителей информации. Цель работы заключается в изучении эволюции материальных носителей информации.

Задачи:

- раскрыть виды материальных носителей информации;

- определить значение документов, полученных на различных материальных носителях;

- изучить развитие материальных носителей, используемых в ДОУ.

Данная работа состоит из введения, двух глав, заключения, приложения и списка литературы.

Работа разделена по принципу:

- в первой главе рассматриваются виды материальных носителей до ХХ века и их использование в ДОУ;

- во второй главе - новейшие носители информации.

В ходе проделанной работы были изучены труды ведущих ученых в области документоведения и информатики: Н.Н. Кушнаренко, Д.С. Чернавского, Ф.А. Гедровича, Ю.А. Василевского.



ГЛАВА 1. ЭВОЛЮЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ С 40 ТЫСЯЧЕЛЕТИЯ ДО Н.Э. ПО ХХ В. Н.Э.

Человечество за тысячелетия своего существования накопило огромное количество информации. Мозг человека не в состоянии хранить такой объем ее и без искажения передавать. Появление письменности - одной из первых информационных технологий - стимулировало поиски и изобретение специальных материалов для письма. Однако на первых порах человек использовал для этой цели наиболее доступные материалы, которые можно было без особых усилий найти в окружающей природной среде: пальмовые листья, раковины, древесная кора, черепаховые щитки, кости, камень, бамбук и т.д.

Носители информации непрерывно совершенствовались, появились: пергамент, папирус, береста, бумага, фотопленка, перфорационные носители, магнитные, оптические носители. Любой вид материального носителя информации имеет свои достоинства и недостатки. Способы документирования информации и формы передачи информации модернизируются, становятся все более удобными в использовании [7, с.231].

Носители информации - это любой материальный объект (или среда), содержащий информацию, способный достаточно длительное время сохранять в своей структуре занесенную в него информацию - глина, камень, пергамент, папирус, кость, береста, бумага и другие носители. Носители информации в быту, науке (библиотеки), технике, общественной жизни применяются для записи, хранения, чтения, передачи (распространения).

Классификация носителей информации:

По основному назначению:

- общего (широкого) назначения, например, бумага;

- специализированные (например, только для цифровой записи);

По количеству циклов записи:

- для однократной записи;

- для многократной записи;

По долговечности:

- для кратковременного хранения (накопления);

- для долговременного хранения [6, c.157].

Появление письменности стимулировало поиски и изобретение специальных материалов для письма. Однако на первых порах человек использовал для этой цели наиболее доступные материалы, которые можно было без особых усилий найти в окружающей природной среде.

В настоящее время в музеях мира, частных коллекциях храниться не менее 500 тыс. носителей информации, обнаруженных археологами при раскопках древних городов Ассирии, Вавилона, Шумера [1, c.98].

1.1 Естественные носители информации

Стены пещер и камни как носители информации

Первыми носителями информации были стены пещер в эпоху палеолита. Наскальные изображения (рис. 1) и петроглифы (от греч. petros- камень и glyphe - резьба) изображали животных, охоту и бытовые сцены. К числу самых древних изображений на стенах пещер эпохи палеолита относятся и оттиски рук человека, и беспорядочные переплетения волнистых линий, продавленных в сырой пальцами той же руки. Это самые старые носители информации, известные сейчас, появление их относят примерно к 40 тысячелетию до н.э. [9, c.48].

Камень как носитель информации и зубило как инструмент для письма, в применении крайне неудобны. Хотя камень повысил сохранность информации, ее скорость и передача оставляли желать лучшего. Поэтому люди стали писать на том материале, который легче найти или изготовить. Вместе с тем позднее на камне выбивались письмена религиозного содержания, государственные указы, тексты культового назначения [9, c.49].

Глиняные таблички

Примерно в VII веке до н. э. в качестве материальных носителей информации стала пользоваться глина.

Глина - материальный носитель знаков письма, который обладал достаточной прочностью, к тому же был недорогим и легко доступным, а пластичность, удобство записи позволяла повысить эффективность записи, можно было без особого труда, ясно и отчетливо изображать знаки письма.

Глиняная табличка (рис.2) является древнейшим письменным инструментом, просуществовавшим почти без изменений тысячелетия. Такие таблички появились там, где возникла первая письменность - в Египте и Месопотамии. Они представляли собой деревянные дощечки со слоем сырой глины на лицевой поверхности. На глиняной табличке писали тростниковыми или костяными палочками. Затем табличку подсушивали. Благодаря тому, что слой глины был достаточно тонким, табличка при высыхании не растрескивалась и сохранялась в целости довольно долго. Надпись стирали, смачивая табличку водой и выравнивая глиняную поверхность. Если же письмена надо было сохранить надолго, табличку обжигали в печи. Надписи на обожженных табличках использовались для сохранения информации на долгое время, а таблички с сырой глиной - для повседневных целей [16, c. 121].

Для изготовления глиняной таблички не требовалось ни специальной мастерской, ни денег. С глиняной табличкой связано возникновение первых школ и зарождение литературы. Глиняная табличка способствовала развитию общественного уклада, торговли, науки и искусства.

Именно они составили основы первых в истории библиотек, наиболее известной из которых является библиотека ассирийского царя Ашшурбанипала Ниневии.

Глина была тяжела для больших текстов, потребность в которых возрастала. Поэтому на смену ей должен был появиться другой носитель [9, c.54].

Металлические и костяные пластины

В качестве писчего материала египтяне, греки и римляне использовали для письма костяные и металлические пластины из бронзы или свинца. Путешественник Павсаний упоминает в своем труде «Описание Эллады» о поэмах Гесиода, записанных на свинцовых пластинах. На небольших пластинках из свинца писали письма - одно из таких посланий открыто на острове Березань совсем недавно. Древние греки, например, небольшие свинцовые пластинки с текстами, содержащими заклинания, или магическими формулами, отпугивающими злых духов, вкладывали вместе с покойником в могилу. Свинец имел определенные преимущества перед другими материалами - он надолго сохранял нанесенные на него знаки письма и меньше поддавался влиянию внешней среды. Писали по свинцу острым стержнем, металлическим или костяным [1, c.203].

Использование кости и металла содействовало дальнейшему развитию общественных отношений и прогрессу человеческой культуры. В Риме законы и постановления сената гравировались на бронзовых пластинах и выставлялись на всеобщее обозрение на Форуме. Ветераны римской армии при выходе в отставку получали документ о привилегиях, начертанный на двух бронзовых пластинах. Однако производство металлических пластин занимало много времени и требовало больших затрат, поэтому они использовались в особых случаях и были доступны только высшему сословию [11, c.19].

Восковые таблички

Более доступный материал для письма был придуман в Древнем Риме. Восковая табличка (рис. 3) - дощечка из твердого материала (самшит, бук, кость) с выдолбленным углублением, куда заливался темный воск. Готовились эти таблички из дерева или слоновой кости. На дощечке писали, нанося на воск знаки острой металлической палочкой -- стилусом. В случае необходимости надписи можно было стереть, загладить, и воспользоваться дощечкой вторично.

В Древнем Риме употреблялись для письма, в Средневековье использовались главным образом для черновых заметок, деловых записей, писем, денежных расчетов. Складывались воском вовнутрь и соединялись по две (диптих) или три (триптих) штуки или по нескольку штук кожаным ремешком (полиптих) и получалась книжка, прообраз средневековых кодексов и дальний предок современных книг [11, c.31].

В условиях жаркого климата записи на восковых дощечках были недолговечны, однако некоторые оригиналы восковых табличек сохранились до наших дней (например, с записями французских королей). Сохранились и миниатюры с изображениями людей Средневековья, пишущих на них (например, изображение писательницы XII веке Хильдегарды Бингенской).

Кстати, выражение «с чистого листа» - «tabularasa» произошло благодаря тому, что периодически воскс дощечек счищали и покрывали им заново [8, c.137].

Папирус

Во второй половине третьего тысячелетия появляется папирус (рис. 4), как материальный носитель информации.

Деревянные или бамбуковые «книги» были неудобны и тяжелы. Китайским императорам приходилось подписывать по 50 кг «документов» в день. Научившись склеивать из полосок тростника листы папируса, египтяне облегчили труд чиновника [3, c.98].

Папирус (греч. рЬрхспт), или Бимблиос это писчий материал, в древности использовавшийся в Египте и других странах, для изготовления папируса использовалось растение семейства Осоковых.

Сырьем для изготовления папируса служил тростник, растущий в долине реки Нил. При изготовлении писчего материала стебли папируса очищали от коры, сердцевину разрезали вдоль на тонкие полоски. Получившиеся полоски раскладывали внахлестна ровной поверхности.

На них выкладывали под прямым углом еще один слой полосок и помещали под большой гладкий камень, а потом оставляли под палящим солнцем. После сушки лист папируса отбивали молотком и выглаживали. Затем получившиеся листы папируса приклеивали один к другому; передний из них назывался протоколон (греч. рспфькпллпн). Листы в окончательной форме имели вид длинных лент и потому сохранялись в свитках (а в более позднее время -- соединялись в книги (лат. codex)). Сторона, на которой волокна шли горизонтально, была лицевой (лат. recto) [2, c.148].

Когда основной текст становился не нужен, обратная сторона могла быть, например, использована для записи литературных произведений (часто, впрочем, ненужный текст просто смывали). В Древнем Египте папирусы появились еще в додинастическую эпоху, вероятно, одновременно с изобретением письма. На папирусах писали скорописью, сначала иератическим письмом, а в I тыс. до н. э. - демотическим. Так, например, один из папирусов сохранил для нас «Афинскую политию» Аристотеля, от которой, в противном случае, было бы, известно, только название. На папирусах до нас дошло произведения Менандра, Филодема Гадарского, латинская поэма «Алкестида Барселонская».

Недостатком данного носителя являлось то, что со временем он темнел и ломался. Дополнительным недостатком стало, то египтяне ввели запрет на вывоз папируса за границу [3, c.45].

Свое положение основного писчего материала в Европе и на Ближнем Востоке папирус стал утрачивать в VIII веке. Больше 200 лет папирусные свитки не хранились, и со временем их в качестве основного материала сменил другой носитель [19, c.238].

Пергамент

Недостатки носителей информации (глина, папирус, воск) стимулировали поиск новых носителей. На этот раз сработал принцип «все новое - хорошо забытое старое». Люди начали производство материала для письма из кожи животных - пергамента. Достоинства нового носителя - высокая надежность хранения информации (прочность, долговечность, не темнел, не пересыхал, не трескался, не ломался), многоразовость [6, c.90].

Пергамент (рис.5) представляет собой недубленую выделанную кожу животных - овечью, телячью или козью.

В период зарождения печатного дела был короткий период, когда пергамент и бумага использовались взаимозаменяемо: хотя большая часть Библии Гутенберга отпечатана на бумаге, сохранились и пергаментные версии.

Бурный рост книгопечатания в Средние века привел к сокращению использования пергамента, так как его цена и сложность изготовления, а также объем производства уже не удовлетворяли потребностей издателей. Отныне и по наши дни пергамент стал использоваться в основном художниками и в исключительных случаях для книгоиздания. Средние века знали два основных сорта пергамена: собственно пергамен (лат. pergamen) и веллум (лат. vellum, также велень, от франц. velin). На велен шли шкуры новорожденных и особенно мертворожденных ягнят и телят.

В Российской национальной библиотеке хранится рукопись святого Августина, писаная на превосходном, мягком и тонком, почти белом пергаменте, выделка которого представляет своего рода совершенство. К писцам и художникам пергамент поступал разрезанным и, как правило, собранным в тетради. Преимущество пергамента над папирусом заключается в том, что на пергаменте можно писать с обеих сторон листа, а кроме того, его можно использовать повторно. С 40-го тысячелетия до н.э. по н.э. материальные носители проделали очень большой путь - начиная от каменных носителей и скал и заканчивая во II веке до н.э. пергаментом [6, c.56-58].

Материальные носители из дерева

Другим материалом растительного происхождения, использовавшимся, главным образом, в экваториальной зоне была тапа. Она изготавливалась бумажного шелковичного дерева, в частности, из лыка, луба. Лыко промывалось, очищалось от неровностей, затем отбивалось молотком, разглаживалось и просушивалось. Знаки наносились процарапыванием. Римляне в самую раннюю пору своей истории, когда письменность только входила у них в употребление, писали на древесном лыке. Носители информации римского письма на этом материале не сохранились, но ближайшим аналогом могут, по-видимому, послужить берестяные грамоты [9, c.51].

Береста - широкое распространение с XII века

В поисках более практических носителей информации люди пробовали писать на дереве, его коре, листьях, коже, металлах, кости. В странах с жарким климатом часто использовали высушенные и покрытые лаком пальмовые листья. На Руси же самым распространенным материалом для письма была береста (рис. 6) - определенные слои коры березы [3, c.43].

Так называемая берестяная грамота, кусок бересты с выцарапанными знаками, была найдена археологами 26 июля 1951 года на раскопках в Новгороде. О том, что береста использовалась в древней Руси для письма, имелись и письменные свидетельства - об этом упоминает Иосиф Волоцкий в рассказе об обители Сергия Радонежского [6, c.57].

Археологи обнаружили даже миниатюрную берестяную книжечку их 12 страниц, размером 5х5 см, в которой двойные листы сшиты по сгибу. Подготовка бересты к процессу записи была не сложной. Предварительно ее кипятили, затем соскабливали внутренний слой коры и обрезали по краям. В результате получался материал основы документа в виде ленты или прямоугольника. Обычно использовалась для письма внутренняя сторона бересты, более гладкая. Грамоты сворачивались в свиток. При этом текст оказывался с наружной стороны. Тексты берестяных писем выдавливались с помощью специального инструмента - стилоса, изготовленного из железа, бронзы или кости [6, c.58].

На сегодняшний день таких находок более 700, они свидетельствуют, что в древнем Новгороде не только знатные люди, но даже крестьяне и ремесленники знали грамоту.

На бересте писали не только в Древней Руси, но и в Центральной и Северной Европе. Обнаружены берестяные грамоты на латыни. Известен случай, когда в 1594 году 30 пудов бересты для письма было продано нашей страной в Персию [15, c.74].

Ткань

Для больших текстов древние римляне использовали ткани. Древнейшие религиозные тексты, содержавшие, как можно предполагать, описание обрядов при жертвоприношении, назывались «либрилинтеи», льняные книги. Они сохранились в храме Юноны Монеты.

Как и в других странах, в Юго-Восточной Азии испробовали множество разных способов записи и сохранения информации: 1. Выжигание на узких бамбуковых пластинах со скреплением шнурами в «бамбуковые книги» (недостаток - занимают много места, низкая износостойкость шнуров);

2. Письмо на:

- шелке (недостаток - дороговизна шелка),

- сшиваемые в «книгу» листья пальм (бумажный лист современной книги называется так в память о своем пальмовом прототипе) [3, c.96]. 1.2. Искусственные носители информации

Бумага. В начале II века н.э. появляется бумага (рис.7) (предположительно от итал. Bambagia - хлопок) - материал в виде листов для письма, рисования, упаковки и т. п., получаемый из целлюлозы: из растений, а также из вторсырья (тряпья и макулатуры).

Китайские летописи сообщают, что бумага была изобретена в 105 году н. э. Цай Лунем. Однако в 1957 году пещере Баоця северной провинции Китая Шаньси обнаружена гробница, где были найдены обрывки листов бумаги. Бумагу исследовали и установили, что она была изготовлена во II веке до н.э.

До Цай Луня бумагу в Китае делали из пеньки, а еще раньше из шелка, который изготавливали из бракованных коконов шелкопряда.

Цай Лунь растолок волокна шелковицы, древесную золу, тряпки и пеньку. Все это он смешал с водой и получившуюся массу выложил на форму (деревянная рама и сито из бамбука). После сушки на солнце, он эту массу разгладил с помощью камней. В результате получились прочные листы бумаги.

После изобретения, процесс производства бумаги стал быстро совершенствоваться. Стали добавлять для повышения прочности крахмал, клей, естественные красители и т. д.[8, c. 118].

В начале VII века способ изготовления бумаги становится известным в Корее и Японии. А еще через 150 лет через военнопленных попадает к арабам.

В VI--VIII веках производство бумаги осуществлялось в Средней Азии, Корее, Японии и других странах Азии. В XI--XII веках бумага появилась в Европе, где вскоре заменила животный пергамент. С XV--XVI веков, в связи с введением книгопечатания, производство бумаги быстро растет. Бумага изготовлялась весьма примитивно -- ручным размолом массы деревянными молотками в ступе и вычерпкой ее формами с сетчатым дном.

Большое значение развития производства бумаги имело изобретение во второй половине XVII века размалывающего аппарата - ролла. В конце XVIII века роллы уже позволяли изготавливать большое количество бумажной массы, но ручной отлив (вычерпывание) бумаги задержал рост производства.

В 1799 году Н.Л. Робер (Франция) изобрел бумагоделательную машину, механизировав отлив бумаги путем применения бесконечно движущейся сетки. В Англии братья Г. и С. Фурдринье, купив патент Робера, продолжали работать над механизацией отлива и в 1806 году запатентовали бумагоделательную машину.

К середине XIX века бумагоделательная машина превратилась в сложный агрегат, работающий непрерывно и в значительной мере автоматически.

В ХХ веке производство бумаги становится крупной высокомеханизированной отраслью промышленности с непрерывно-поточной технологической схемой, мощными теплоэлектрическими станциями и сложными химическими цехами по производству волокнистых полуфабрикатов [8, c.119].

Производство бумаги складывается из следующих процессов: - приготовление бумажной массы (размол и смешение компонентов, проклейка, наполнение и окраска бумажной массы);

- выработка бумажной массы на бумагоделательной машине (разбавление водой и очистка массы от загрязнений, отлив, прессование и сушка, а также первичная отделка);

- окончательная отделка (каландирование, резка);

- сортировка и упаковка.

Стойкость к старению обеспечивают:

натуральная бумага или бумага - основа для мелования, на 100 % изготовленная из отбеленной целлюлозы;

значение pH -- от 7,5 до 9;

доля карбоната кальция -- не менее 3 %.

Эти требования установлены стандартом DIN-ISO 6738. Этот стандарт применяется для документов и книг, используемых более 50 лет [8, c.120].

Бумага выпускается разных форматов. Еще в 1833 году в России был установлен единый размер листа бумаги. В 1903 году союз бумажных фабрикантов принял первые 19 форматов бумаги. В 1920-е годы форматы бумаги были упорядочены на основе системы размеров Германской стандартизационной организации DIN, а впоследствии был принят государственный стандарт.

В 1975 году система DIN была принята Международной организацией по стандартизации и стала международным стандартом (ISO 216), действующим и в России.

Итак, стандарт ISO 216 состоит из трех серий: А, В и С. В качестве основной установлена серия А. Площадь основного формата (А0) равна 1 м2, а его стороны составляют 841 х 1189 мм. Остальные форматы получаются путем последовательного деления пополам предшествующего формата, параллельного его меньшей стороне. Каждый формат обозначается двумя символами: буквой А, указывающей на принадлежность серии, и цифрой, обозначающей количество делений исходного формата А0.

Форматы В - серии используются в тех случаях, когда А - серия не имеет подходящего формата. Форматы С - серии стандартизуют конверты.

Основные цели применения различных форматов:

АО, Al - технические чертежи;

А2, А3 - чертежи, диаграммы, широкоформатные таблицы;

А4 - письма, бланки, расходные материалы для принтеров и копирования, журналы, каталоги;

А5 - записные книжки;

А6 - почтовые открытки;

А5, А6, В5, В6 - книги;

С4, С5, С6 - конверты для писем формата А4: несложенные (С4), сложенные вдвое (С5), сложенные втрое (С6); В4, АЗ - газеты.

В управленческой деятельности чаще всего используются форматы А4 и А6. С учетом размеров бумаги по системе ISO созданы копировальные машины, принтеры, печатные машинки [2, c.376].

Звукозапись С XVIII века начинается звукозапись. Революцией в деле хранения и передачи информации стало появление в XVIII веке музыкальных шкатулок. До сих пор все носители информации были рассчитаны на единственное считывающее устройство -- человеческий глаз. В шкатулке же мелодия записывалась не нотными знаками, а выступами вращающегося валика. Для предварительной записи мелодии использовался металлический диск, на который нанесена глубокая спиральная канавка. В определенных местах канавки делаются точечные углубления - ямки, расположение которых соответствует мелодии. При вращении диска, приводимого в движение часовым пружинным механизмом, специальная металлическая игла скользит по канавке и "считывает" последовательность нанесенных точек. Игла скреплена с мембраной, которая при каждом попадании иглы в канавку издает звук [4, c.157].

Фонограф

В конце XIX века появляются фонограф (рис.8) и патефон (рис.9). Фонограф (от греч. цщнЮ -- звук и гсЬцщ -- писать) - первый прибор для записи и воспроизведения звука. Изобретен Томасом Алва Эдисоном, представлен 21 ноября 1877 года. Звук записывается на носителе в форме дорожки, глубина которой пропорциональна громкости звука. Звуковая дорожка фонографа размещается по цилиндрической спирали на сменном вращающемся барабане.

При воспроизведении игла, двигающаяся по канавке, передает колебания на упругую мембрану, которая излучает звук. Изобретение стало поразительным событием того времени; дальнейшим развитием фонографа стали граммофон и патефон. Первоначально планировалось использовать фонограф как секретарскую машину для записи голоса при диктовке [4, c.178].

Патефон (от названия французской фирмы "Pathe") имел форму портативного чемоданчика. Вращалась пластинка с помощью пружинного двигателя, который приходилось "заводить" специальной ручкой. Однако, благодаря своим скромным размерам и весу, простоте конструкции и независимости от электрической сети, патефон получил очень широкое распространение среди любителей классической, эстрадной и танцевальной музыки. До середины нашего века он был непременной принадлежностью домашних вечеринок и загородных поездок. Пластинки выпускались трех стандартных размеров: миньон, гранд и гигант.

С начала н.э. по начало XX века произошел большой рывок в эволюции материальных носителей информации - до XVIII века носители были в основном рассчитаны на зрительную передачу информации. С XVIII века теперь записанную информацию стало возможно воспринимать и на слух, не говоря уже о создании бумаги, которой мы пользуемся и по сей день [4, c.180].

1.2 Материальные носители информации в документационном обеспечении управления

информация носитель пергамент диск

Материальные носители оказывают большое влияние на процессы создания, трансляции, хранения и использования документированной информации. В частности, для передачи информации во времени нужны долговечные носители, тогда как для ее передачи в пространстве подобного рода характеристики не имеют существенного значения.

Материальный носитель информации состоит из двух компонентов - материала основы записи и вещества записи. Исключение составляют материальные носители, используемые для механической записи (высекание, выжигание, выдавливание, резьба, перфорирование, механическая звукозапись и некоторые другие), где отсутствует вещество записи, а знаки наносятся непосредственно на материальную основу, изменяя ее физическую, физико-химическую структуру [7, c.135].

Носители информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Подобно тому, как фабрика производит продукты, административное управление создает документы. Разница заключается в том, что продукт для фабрики является целью ее работы, целью же административного управления служит управляющее действие, которое при своем осуществлении должно сопровождаться документами.

С появлением документов началась регламентация работы с ними, которую сегодня принято называть делопроизводством. В древние времена документы выполняли в основном роль свидетельств о чем-либо, и само латинское слово «documentum» означает слово «свидетельство» [10, с.118].

Делопроизводство - это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.

Задачи делопроизводства заключаются в следующем:

- оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов;

- создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения);

- создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел);

- создание условий для хранения документов;

Материальный носитель, используемый в ДОУ, должен обеспечивать:

а.) защиту от несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из информационной системы;

б.) возможность доступа к записанным на материальный носитель данным, осуществляемого оператором и лицами, уполномоченными в соответствии с законодательством РФ на работу с данными (далее уполномоченные лица);

в.) возможность идентификации информационной системы данных, в которую была осуществлена запись данных, а также оператора, осуществившего такую запись;

г.) невозможность несанкционированного доступа к данным, содержащимся на материальном носителе [7, с.209].

Оператор утверждает порядок передачи материальных носителей уполномоченным лицам.

Материальный носитель должен использоваться в течение срока, установленного оператором, осуществившим запись данных на материальный носитель, но не более срока эксплуатации, установленного изготовителем материального носителя.

Тип материального носителя, который будет использован для обработки биометрических персональных данных, определяет оператор, за исключением случаев, когда нормативными правовыми актами РФ предписано использование материального носителя определенного типа.

Оператор обязан:

- осуществлять учет количества экземпляров материальных носителей;

- осуществлять присвоение материальному носителю уникального идентификационного номера, позволяющего точно определить оператора, осуществившего запись данных на материальный носитель.

Технологии хранения данных вне информационных систем персональных данных должны обеспечивать:

- доступ к информации, содержащейся на материальном носителе, для уполномоченных лиц;

- применение средств электронно-цифровой подписи или иных информационных технологий, позволяющих сохранить целостность и неизменность данных, записанных на материальный носитель [16, с.91].

На материальном носителе информация должна быть защищена информационными технологиями, позволяющими сохранить целостность и неизменность информации, записанной на материальный носитель.

Использование шифровальных (криптографических) средств защиты информации осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

Электронная система документооборота должна иметь возможность хранения документов не только в текстовом виде, но и в виде отсканированных образцов, а также, возможность управления правами доступа к этим документам, ограничивая возможность их изменения, добавления, удаления и прочтения лишь уполномоченными сотрудниками, управлять актуальностью документов [14, с.135].

При хранении данных вне информационных систем должна обеспечиваться регистрация фактов несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из информационной системы. Оператор вправе установить не противоречащие требованиям законодательства РФ дополнительные требования к технологиям хранения данных вне информационных систем в зависимости от методов и способов защиты данных в информационных системах [15, с.161].

Таким образом, история документов и делопроизводства тесно связана с эволюцией материалов, на которых записывались документы, с развитием технологии их передачи, а также с изменением правил их создания и оформления.

Древнейшие надписи выдалбливали и вырезали на каменных плитах, деревянных и глиняных дощечках. Позже документы стали чеканить на металле, наносить краской на кожу, на глиняные дощечки, носили религиозный или хозяйственный характер [3, c.183].

Единственное, что приходит в ум - камень, потому что древние клинописи и барельефы сохранились на его поверхности до наших дней. Представляется, что древние, высокоразвитые цивилизации так же, как и мы стремились создать относительно вечный носитель информации, который смог бы передавать накопленные знания новым поколениям [12, c.265].



ГЛАВА 2. ЭВОЛЮЦИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ ОТ ХХ ВЕКА ПО НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ

К носителям ХХ века относят носители для записи электрическим способом.

Имеют значительное преимущество перед бумажными (листы, газеты, журналы) по объему и удельной стоимости. Для хранения и предоставления оперативной (не долговременного хранения) информации -- имеют подавляющее преимущество, также имеются значительные возможности по предоставлению и в удобном потребителю виде (форматирование, сортировка).

Недостаток -- малый размер экрана (или значительный вес) и хрупкость устройств считывания, зависимость от источников электропитания [5, c. 138].

В настоящее время электронные носители активно вытесняют бумажные, во всех отраслях жизни, что приводит к значительному сбережению древесины. Минусом их является то, что для считывания и для каждого типа и формата носителя необходимо соответствующее ему устройство считывания [13, с.86].

2.1 Виды материальных носителей информации от XX века по настоящее время

Магнитофон. В начале XX века продолжает совершенствоваться техника звукозаписи - появляется магнитофон (рис.10). В 1900 году публике был впервые представлен магнитофон, в котором звук записывался путем намагничивания участков проволоки. Час записи в начале XX века требовал 7 километров проволоки весом около 2 центнеров [13, c.139].

Перфокарты. С середины XX века появляются перфокарты (рис.11). Первые вычислительные машины в 20-50-х годах прошлого века все еще имели много общего со старинными шкатулками. Носители информации в те времена не знали понятий «удобство» и «высокая плотность записи». Данные загружались при помощи перфокарт -- картонных карточек с проделанными в них отверстиями. Информация записывалась и считывалась согласно определенным схемам, но в основе лежал двоичный код: наличие отверстия -1, отсутствие - 0 [14, c.119].

Жесткий диск

Следующим на арену вышел жесткий диск (рис. 12). Случилось это в 1956 году, когда IBM начала продажи первой дисковой системы хранения данных -- 305 RAMAC. Чудо инженерной мысли состояло из 50 дисков диаметром 60 см и весило около тонны. Объем жесткого диска по тем временам был просто феноменальным -- целых 5 МБ.

Главное преимущество новинки заключалось в высокой скорости работы: в системе RAMAC головка чтения или записи свободно «гуляла» по поверхности диска, так что данные записывались и извлекались заметно быстрее, чем в случае с магнитными барабанами.

В конце 60-ых годов IBM выпустила высокоскоростной накопитель с двумя дисками емкостью по 30 МБ. Объема в 60 МБ на тот момент было более чем достаточно, и производители накопителей стали работать над уменьшением габаритов моделей. К началу 80-ых винчестеры похудели до размеров сегодняшних 5,25-дюймовых приводов, а их цена упала до 2000 долларов за накопитель емкостью 10 МБ. К 1991 году максимальная емкость увеличилась до 100 МБ, к 1997 году -- уже до 10 ГБ, в наше время максимальная емкость Винчестера составляет около 1 ТБ [14, c.121].

Компакт - диск

В середине 70-ых целый ряд крупных компаний приступил к разработке носителей информации принципиального нового типа -- оптических накопителей. Выдающихся успехов на этом поприще добились компании Philips и Sony. Результатом их интенсивной работы стало появления стандарта CD (Compact Disk) (рис. 13), который был впервые продемонстрирован в 1980 году.

В продажу компакт-диски и соответствующие проигрыватели поступили в 1982 году. Благодаря феноменально низкой себе стоимости носителей формат CD сразу обрел популярность, однако в то время компакт-диски использовались только для хранения звуковой информации (до 74 минут аудио). Чтобы приспособить свое изобретение для работы с произвольными данными, компании Philips и Sony в 1984 году создали стандарт CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory). В результате один компакт-диск обрел возможность хранить до 650 МБ информации -- огромная цифра на тот момент.

Со временем емкость носителей возросла до 700 МБ (или 80 минут аудио). В 1988 году компания TajyoYuden анонсировала формат записываемых дисков CD-R (Compact Disc Recordable).

В 1997 году появился формат CD-RW, позволяющий многократную перезапись данных на диске. В 1996 году на смену компакт-дискам пришел формат DVD (Digital Versatile Disc). По сути, это все тот же компакт-диск, но с увеличенной плотностью записи. Эффект был достигнут путем уменьшения размеров впадин и изменения типа лазера. Кроме того, у DVD может быть два рабочих слоя на одном диске. Объем однослойного диска составляет 4,7 ГБ, двухслойного -- 8,5 ГБ. Разумеется, для работы с DVD-дисками были выпущены специальные приводы [4, c.179-180].

В 1997 году формат DVD пополнился дисками типа DVD-R и DVD-RW. Цена лицензии на эту технологию была очень высока, поэтому ряд компаний объединились в так называемый «DVD+RW Alliance» и в 2002 году выпустили диски стандартов DVD+R и DVD+RW. Многие старые DVD-приводы отказывались работать с дисками нового типа, но «самозванцам» все же удалось завоевать популярность. Сегодня DVD-R(W) и DVD+R(W) мирно сосуществуют, а современные приводы поддерживают оба формата [13, c.139].

Флэш-памяти Первый вариант флэш-памяти (Flash Erase EEPROM) был разработан в 1984 году компанией Toshiba. Четырьмя годами позже подобное решение информационного носителя было представлено и компанией Intel. Накопители на основе флеш-памяти называют твердотельными, т.к. они не имеют движущихся частей. Это повысило надежность флеш-памяти по сравнению с другими носителями.

Стандартные рабочие перегрузки равняются 15g, а кратковременные могут достигать 2000 g, т.е. теоретически карта должна превосходно работать при максимально возможных космических перегрузках и выдержать падения с трехметровой высоты. Причем в таких условиях гарантируется функционирование карты до 100 лет.

Стирание на этих картах происходит участками, поэтому нельзя изменить один бит или байт без перезаписи всего участка. Данные можно обнулять или в определенном минимальном размере, например, 256 или 512 байт, или полностью. Первыми флеш-накопителями были карты ATA Flash. Они изготавливались в виде PC Card со встроенным АТА контроллером. Потом начали выходить все новые и новые стандарты флеш-карт. Такие, как CompactFlashTypeI (CF I) и CompactFlashTypeII (CF II) - выпущены в 1994 году компанией SanDisk, представляют собой модификацию PC Card.

В 1995 году Smart Media Card (SMC) без встроенного контроллера разработаны компанией Toshiba [13, c.135].

1997 год - Infineon Technologies (подразделение Siemens) создает Multi Media Card (MMC), они еще меньше, чем рассмотренные выше и весят они всего 1,5 г, поэтому и предназначены для портативных устройств. Позже компания Panasonic (Matsushita Electronic) вместе с SanDisk и Toshiba разработали стандарт Secure Digital (SD), которые снабжены средствами защиты от незаконного копирования [13, c.134].

USB-flash

В 2001 году появляется USB-flash (рис.14), эта карта состоит из защитного колпачка и собственно накопителя с USB-разъемом (внутри него размещаются одна или две микросхемы флеш-памяти и USB-контроллер) снабжены средствами защиты от незаконного копирования. Технологии не стоят на месте. В сфере оптических накопителей большие перспективы ожидают диски AO-DVD (Articulated Optica lDigital Versatile Disc), работа над которыми кипит в недрах компании Iomega. В основе разработки лежит идея использования наноструктур -- участков диска с размерами меньшими, чем длина волны лазерного излучения. При этом сами участки могут располагаться под разными углами наклона. В итоге считывание информации происходит путем анализа характера распределения отраженного луча. В теории объем диска AO-DVD может превысить отметку в 800 ГБ [13, c.136].

Достаточно давно ведутся разработки в сфере голографической памяти. Наибольших успехов здесь достигла компания Optware. Она уже успела представить публике прототипы дисков формата HVD (Holographic Versatile Disc). Вполне возможно, что через несколько лет именно они придут на смену Blu-ray и HD DVD. Голографический диск состоит из нескольких отражающих слоев разного типа, а для их чтения используются сразу два лазера. Не вдаваясь в технические подробности, отметим, что теоретический объем HVD может достигать 3,9 ТБ.

Совсем скоро на смену флэш-накопителям придет память типа PRAM. Она не сулит невероятных объемов хранимой информации, а вместо этого предложит возросшее быстродействие. Другая перспективная технология, FeRAM (Ferroelectric Random Access Memory), пока что находится в стадии начальной разработки. В ее основе лежит использование ферромагнитных конденсаторов в качестве ячеек памяти и молекул воды для изоляции этих ячеек. Плотность записи у такого накопителя можно будет довести до нескольких тысяч терабайт на квадратный сантиметр.

Какие-то технологии не получат распространения и будут преданы забвению. Однако одно ясно точно: вместимость и скоростные показатели носителей информации растут быстрее день ото дня, и спада в их развитии в ближайшем будущем не намечается [13, c.137-138].

Таким образом, способы документирования информации и формы передачи информации модернизируется, становятся все более удобными в использовании.

Сегодня практически каждый человек, идя на работу, учебу, просто по делам имеет при себе в кармане USB-flash или маленькую карту памяти, на которой у него записаны фотографии детей, семьи, родственников, нужные документы и материалы, любимый плейлист и т.п.

А наскальную роспись не положишь в карман, чтобы посмотреть ее, но эти носители информации являются общечеловеческим наследием [4, c.175].



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заканчивая свою работу, хотела выделить основные направления развития материальных носителей информации:

увеличение объема полезной информации;

улучшение качества технического оборудования;

долговременное сохранение информации;

длительность и надежность хранения документов.

Любой вид материального носителя информации имеет свои достоинства и недостатки [14, c.97].

Наиболее распространенный в настоящее время материальный носитель документированной информации - бумага, обладает относительной дешевизной, доступностью, удовлетворяет необходимым требованиям по своему качеству и т.д.

Однако в то же время бумага является горючим материалом, боится излишней влажности, плесени, солнечных лучей, нуждается в определенных санитарно-биологических условиях. Использование недостаточно качественных чернил, краски приводят к постепенному угасанию текста на бумаге [9, c.138].

Материальные носители документированной информации требуют, таким образом, соответствующих условий для их хранения. Однако это далеко не всегда соблюдалось и соблюдается. В результате из ведомственных архивов на государственное хранение в нашей стране документы поступают с дефектами.

В 1920-е годы количество дефектов достигало 10-20 %, с 1950-х годов стало уменьшаться от 5 до 1 %, в 1960-1980-е годы было на уровне 0,3-0,5 % (хотя в абсолютных цифрах это составляло 1-2,5 млн. документов).

В 1990-е годы хранение документов в ведомственных архивах вновь ухудшилось, как и впервые десятилетия существования советской власти. Все это оборачивается значительными материальными потерями, поскольку в архивах и библиотеках приходится создавать и содержать дорогостоящие лаборатории, которые занимаются реставрацией бумажных носителей.

Приходится также изготавливать архивные копии документов с угасающим текстом и т.п.[1, c. 117].

Для магнитных носителей (лент, дисков, карт и др.) характерна высокая чувствительность к внешним электромагнитным воздействиям. Они также подвержены физическому старению, изнашиванию поверхности с нанесенным магнитным рабочим слоем (так называемое «осыпание»). Магнитная лента со временем растягивается, в результате чего искажается записанная на ней информация [4, c. 236].

Техническое и логическое старение приводи к тому, что значительная масса информации на электронных носителях безвозвратно утрачивается. В дальнейшем произойдет совершенствование материальных носителей информации, позволит использовать и выделит более экономные технологии для их производства. Поэтому через пару лет, обязательно появится еще что-нибудь новейшее. А пока будем хранить информацию на том, что есть и ждать новых изобретений [18, c.151].



ЛИТЕРАТУРА

1. Банасюкевич В.Д., Устинов В.А. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов \\ Отечественные архивы. 2000, №1, с. 218.

2. Большой энциклопедический словарь/ А. М. Прохоров. - изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: Большая российская энциклопедия; СПб: Норинт, 1999, с. 572.

3. Борухович В.Г. В мире античных свитков. /Под ред. Э.Д. Фролова. - Саратов, Изд. Саратовского университета, 1976, с. 264.

4. Василевский Ю.А., Носители магнитной записи. М.: Искусство, 2003, с. 279.

5. Гедрович Ф.А., Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста.- 2006. -№ 1, с. 183.

6. Древнерусские письменные источники X - XIII вв./ Под ред. Я.Н. Щапова, М.: Наука, 1991, с. 216.

7. Ильюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и система документации. - М.: МГИАН, 1977, с. 319.

8. История древнего Востока/ под ред. В.И. Кузищина, М.: Высшая школа, 2001, с. 204.

9. Краткая всемирная история. /Под ред. А.З. Манфреда.- Наука, 1986, с. 235.

10. Кузнецов С.Л. Новое в законодательстве по автоматизации делопроизводства. // Делопроизводство. - 2007, с. 214.

11. Крамер С.Я. История начинается В Шумере. - М., Наука, 1985, с. 107.

12. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник для вузов. Изд. 4-е, изд., стер.- К.: Знания, 2007, с. 385.

13. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М: Научная книга, 2001, с. 197.

14. Левин В.И. Носители информации в цифровом веке / Под общ. ред. Д.Г. Красковского. - М.: Компьютер Пресс, 2000, с. 251.

15. Орлов А.С., Георгиев В.А., Георгиева Н.Г., Сивохина Т.А. Хрестоматия по истории России с древнейших времен до н.э. - М.: Проспект, 2006, с. 456.

16. Пашин С.С. Русские документы XII - XVII веков: учебное пособие - Тюмень: Издательство ТюмГУ, 2006, с. 337.

17. Татиев Д.П. Бумага и переплетные материалы. М.: 1972, с. 138.

18. Чернавский Д.С. Синергетика и информация (динамическая теория информации) - М.: Едиториал УРСС,- 2004, с. 253.

19. Чудинов В.А. Загадки славянской письменности. - М.: Вече, 2002, с. 121.



ПРИЛОЖЕНИЯ

Рис. 1 - Наскальное изображение

Рис. 2 - Глиняная табличка



Рис. 3 - Восковая табличка

Рис. 4 - Папирус



Рис. 5 - Пергамент

Рис. 6 - Береста



Рис. 7 - Бумага

Рис. 8 - Фонограф



Рис. 9 - Патефон

Рис. 10 - Магнитофон



Рис. 11 - Перфокарта

Рис. 12 - Жесткий диск



Рис. 13 - CompactDisk

Рис. 14 - USB-flash

Размещено на Allbest.ru