Первичные учетные документы

Количество оформляемых экземпляров - 2, 3 или 5 по мере необходимости

I

II

III

IV

V

для отправителя (предназначен для отпуска активов)

для получателя (передается представителем отправителя или перевозчиком получателю активов и предназначен для их оприходования, заверенный подписью и печатью отправителя и подписью перевозчика или представителя отправителя, передается отправителю или перевозчику (водителю))

для перевозчика (основание для оплаты оказанных транспортных услуг и прилагается перевозчиком к документу на оплату осуществленной перевозки, заверенный подписью и печатью отправителя и подписью перевозчика (водителя) или представителя отправителя, передается отправителю или перевозчику (водителю), заверенный подписью и печатью получателя, возвращается представителю отправителя или перевозчику)

прилагается к путевому листу или другому транспортному документу и служит основанием для учета транспортной деятельности (заверенный подписью и печатью отправителя и подписью перевозчика (водителя) или представителя отправителя, передается отправителю или перевозчику (водителю), заверенный подписью и печатью получателя, возвращается представителю отправителя или перевозчику)

заполняется отправителем и служит пропуском при выезде транспортного средства с места погрузки (склада) и хранится у отправителя

Рубрика

Содержание при

транспортировке активов

оказании услуг (выполнении работ)

Серия/ №/ от

указывается серия накладной, номер накладной и день, месяц прописью, год заполнения накладной

указывается серия накладной, номер накладной и день, месяц прописью, год заполнения накладной

Отправитель

Строка 1 - наименование субъекта, юридический адрес, фискальный код

Строка 1-наименование субъекта, оказывающего услуги/выполняющего работы, юридический адрес, фискальный код

Получатель

Строка 2 - наименование субъекта, юридический адрес, фискальный код (IDNO), а для физических лиц (граждан) - фамилия, имя, место жительства, индивидуальный код (IDNP). В накладной, заполненной при перевозке активов в пределах территориально дезинтегрированного субъекта, заполнение строки 2 не является обязательным, поскольку в накладной делается отметка «Внутреннее перемещение».

Строка 2- наименование субъекта, который получает оказываемые услуги/выполненные работы, юридический адрес, фискальный код (IDNO), а для физических лиц (граждан) - индивидуальный код (IDNP)

Пункт погрузки

Строка 3 - адрес первого пункта, в котором активы погружаются в транспортное средство

X

Пункт разгрузки

Строка 4 - адрес пункта разгрузки активов

X

Прилагаемые документы

Строка 5 - наименование и номера документов, прилагаемых к накладной (приложение к накладной, сертификаты, удостоверения и т.п.), которые представитель отправителя или перевозчик (водитель) получает от отправителя для передачи получателю в момент передачи активов

Строка 5 - номера и наименования документов, прилагаемых к накладной (приложение к накладной, сертификаты, удостоверения, по случаю, акты приема-передачи оказанных услуг/выполненных работ)

В случае, когда по строке 5 невозможно перечисление всех документов, список документов, прилагаемых к накладной, продолжается на обороте накладной с пометкой «Отметки», где перечисляются в хронологическом порядке наименования и номера прилагаемых документов

Переадресовано

Строка 6 - Если в пути следования изменяется пункт разгрузки активов, соответствующая информация отражается по строке 6 во всех экземплярах накладной, которые были вручены представителю отправителя или перевозчику (водителю). При переадресовке активов адрес, указанный по строке 4 дается через дробь и вписывается адрес нового пункта разгрузки. Такие записи заверяются подписями перевозчика(водителя)и получателя

Путевой лист

серия, номер и дата выдачи путевого листа или другого транспортного документа, который прилагается к накладной

Перевозчик

наименование, адрес и IDNO перевозчика, который будет осуществлять перевозку активов (на основании путевого листа или другого транспортного документа, предъявляемого водителем)

Транспортное средство

марка и регистрационный номер транспортного средства и прицепа (полуприцепа), предназначенных для транспортировки активов

Водитель

фамилия, имя водителя, а также и регистрационный номер водительского удостоверения

№ п/п

Графа 7.1 - порядковый номер для каждого вида активов

Гоафа 7.1 - порядковый номер для каждого вида услуг/работ

Наименование

Гоафа 7.2 - наименование активов для каждого вида активов

Графа 7.2 - наименование оказанных услуг/выполненных работ

Единица измерения

Графа 7.3 - единица измерения для каждого вида активов

Гоафа 7.3 - единица измерения оказанных услуг/выполненных работ

Количество активов/объем услуг/работ

Графа 7.4 -количество для каждого вида активов

Графа 7.4 - заполняется в случае, когда возможно указание объема оказанных vc-луг/выполненных работ

Гоафа 7.5 - в рублях цена за единицу

X

Стоимость, леев

Гоафа 7.6 - в рублях стоимость активов

Гоафа 7.6 - стоимость услуг/работ

НДС, леев

Гоафа 7.7 - по случаю указывается сумма НДС по активам.

X

Акцизы, леев

Гоафа 7.8 - В случае поставки подакцизных активов в графе 7.8 указывается в рублях сумма акцизов по ним.В случае поставки социально значимых товаров, по которым Правительством регулируется торговая надбавка, на каждом этапе продаж отправитель в графе 7.8 указывает отпускную цену за единицу, установленную отечественным производителем, или закупочную цену в случае импортированных товаров с записью через дробь общей суммы торговой надбавки в процентах, рассчитанной от отпускной/закупочной цены. Данная информация первоначально записывается отечественным производителем или импортером, которая в последующем должна быть переписана каждым отправителем, изменяя по случаю сумму торговой надбавки. Субъекты, которые обладают правом самостоятельного печатания накладных на специальной бумаге, имеют возможность включать в накладную отдельной строкой отпускную цену за единицу, установленную отечественным производителем, или закупочную цену в случае импортированных товаров и общую сумму торговой надбавки.

Сумма, леев

Графа 7.9 - в рублях всего сумма к оплате

Графа 7.9 - общая сумма, которая должна быть оплачена получателем

Вид упаковки

Гоафа 7.10 - вид упаковки, в которой перевозится актив (например, ящик, короб, бочка, пакет, корзина и т.д). При перевозке неупакованных активов указывается сокращенно «н/у».

Количество мест

Графа 7.11 - количество мест по каждому виду активов и упаковки, указанной соответственно в графе 7.10.

Объем, mj

Гоафа 7.12 - в кубических метрах объем перевозимых активов.

Масса брутто, тонн

Графа 7.13 - в тоннах вес брутто активов, включая упаковку. Записываются вес по каждому виду активов и общий вес перевозимых активов. Не указывается перевозимый вес, если при транспортировке активов невозможно его определение путем измерения, взвешивания и др.

Итого

Строка 8- итоги показателей, отраженные в Строка 8 - итоги показателей, отраженные в графах графах 7.6 - 7.9 и 7.13. 7.6 - 7.9 и 7.13.

Всего отпущено на сумму

Строка 9- вписывается прописью общая сумма в рублях, определенная отправителем. Она должна совпадать с итогом графы 7.9 накладной и приложений к накладной.

Строка 9 - указывается прописью общая сумма в рублях, определенная отправителем, которая должна соответствовать итоговой сумме графы 7.9 накладной и приложений к накладной

Отпуск разрешил

Строка 10

в рубрике 1) - должность, фамилия, имя и подпись руководителя субъекта или другого лица, ответственного за отпуск активов получателю, с оттиском печати на всех экземплярах накладной;

в рубрике 2) - должность, фамилия, имя и подпись ответственного лица, передающего активы.

Строка 10:

в рубрике 1) - должность, фамилия, имя и подпись руководителя субъекта или другого лица, уполномоченного разрешить оказание услуг/выполнение работ для получателя, с оттиском печати на всех экземплярах накладной;

в рубрике 2) - должность, фамилия, имя и подпись лица, ответственного за оказание услуг/выполнение работ.

Принял перевозчик (водитель)

Строка 11- водитель или по случаю представитель отправителя на всех экземплярах накладной проставляется его подпись, которая подтверждает факт получения активов для перевозки.

Сдал перевозчик (водитель)

Строка 12 - водитель или по случаю представитель отправителя после разгрузки активов он подтверждает подписью их передачу получателю

Принял, получатель

Строка 13- на втором, третьем и четвертом экземплярах накладной указываются должность, фамилия, имя и подпись лица, принявшего активы и проставляется печать.

Строка 13- на втором экземпляре накладной указываются должность, фамилия, имя ответственного лица со стороны получателя, который подтверждает подписью и печатью факт получения услуг/работ. Подпись получателя на первом экземпляре накладной проставляется по запросу отправителя.

Строка 14

В случае, если активы приняты по доверенности, заверенной получателем, уполномоченное лицо подтверждает это подписью по строке 13, а отправитель или перевозчик (водитель) в строкеН указывает серию, номер, дату выданной доверенности, а также должность, фамилию и имя лица, которому была выдана доверенность.

Время простоя транспортного средства

Строка 15 - время прибытия, убытия и простоя транспортного средства (часы, минуты) при погрузке активов, подтвержденное подписью и печатью отправителя. Когда активы доходят до места назначения, перевозчик (водитель) или представитель отправителя передает накладную (третий и четвертый экземпляры) получателю, в обязанности которого входит отражение времени прибытия на разгрузку и времени убытия после разгрузки, времени простоя (часы, минуты), подтвержденного подписью и печатью получателя. После обработки данных строки 15 перевозчиком третий экземплярах накладной передается получателю транспортных услуг, а четвертый экземпляр прилагается к путевому листу.

Маршрут движения и расстояние перевозки, км

Строка 16 -заполняется перевозчиком с отражением в 3 и 4 экземплярах накладной расстояния, которое должно быть пройдено транспортным средством между пунктом погрузки и пунктом разгрузки. Если перевозка осуществляется третьим лицом-перевозчиком, расстояние, предусмотренное для пробега, согласовывается с получателем транспортных услуг

Отметки

Рубрика 17 - В случаях, когда при перевозке активов выявляются нарушения положений нормативных актов в области перевозок грузов, в рубрике 17 отражается информация о составлении протоколов, а также отметки контролирующих дорожных органов. По данной строке отражаются также документы, приложенные к накладной, в случае, если в строке 5 «Прилагаемые документы» невозможно перечислить все документы, сведения, не отраженные в накладной, но необходимые для оплаты транспортных услуг или для выставления претензий, касающихся несоблюдения договорных обязательств.

Вид оплаты

Строка 18 - перевозчиком указывается: для собственных нужд, сдельная, повременная, покило-метровая, договорная и т.п.

Расчет транспортных услуг

Строка 19 - перевозчик рассчитывает сумму за оказанные транспортные услуги. Рассчитанная сумма служит основанием для взимания платы с получателя транспортных услуг.