В процессе хозяйственной деятельности ежедневно на предприятии происходит большое количество операций, что приводит к изменению хозяйственных средств и источников их формирования. Для руководства предприятием и текущего контроля за движением объектов бухгалтерского учета (средств, источников их формирования, процессов расширенного воспроизводства) используют бухгалтерские счета.

Бухгалтерский счет - это один из элементов бухгалтерского учета, который позволяет отражать состояние (наличие) и движение качественно однородных средств либо источников их формирования, либо процессов хозяйственной деятельности. Например, счета: "Основные средства", "Материалы", "Основное производство", "Продажи", "Уставный капитал", "Расчеты с покупателями и заказчиками" и т.д. Внешне счет имеет форму двусторонней таблицы. Одна сторона таблицы (левая) носит название дебет* (сокращенно Д-т), другая (правая) - кредит* (сокращенно К-т):

На счете прежде всего отражается первоначальное состояние средств и источников их образования, что носит название начального остатка или начального сальдо (сокращенно С-до).

Далее на счете отражаются хозяйственные операции отдельно по увеличению (на одной стороне) и уменьшению (на другой стороне). Именно дебет и кредит счета позволяют учесть движение (изменение) объектов учета. Счет имеет два оборота - дебетовый и кредитовый.

Дебетовый оборот - это сумма хозяйственных операций (без сальдо), отраженных на дебете счета. Кредитовым оборотом называют сумму хозяйственных операций (без сальдо), отраженных на кредите счета.

На основании начального сальдо и оборотов рассчитывают конечное сальдо, как разница между дебетом и кредитом счета.

бухгалтерский счет учет документ

Конечное дебетовое сальдо определяется следующим образом: к сальдо начальному (дебетовому) прибавляется дебетовый оборот и вычитается кредитовый оборот.

Конечное кредитовое сальдо определяется следующим образом: к сальдо начальному (кредитовому) прибавляется кредитовый оборот и вычитается дебетовый оборот. Обычно сальдо (конечное) определяется ежемесячно на первое число следующего месяца. Оно одновременно будет начальным сальдо для следующего месяца.

Счета, учитывающие средства, называются активными, счета, учитывающие источники хозяйственных средств, - пассивными. Схема записей хозяйственных операций на бухгалтерских счетах различна.

Схема записей на активных и пассивных счетах

В бухгалтерском учете все факты, события и явления хозяйственной деятельности оформляются учетными документами. Первичное учетное наблюдение и регистрацию многочисленных и разнообразных явлений, из которых складывается любая хозяйственная деятельность, осуществляется методом сплошного непрерывного учета в специальных носителях информации - документах.

Формируемые в организации в процессе повседневной работы документы отражают самые различные стороны ее производственной, финансовой и инвестиционной деятельности. В практике ведения учета применяется большое количество форм документов. В сельскохозяйственных организациях их насчитывается более 90.

Первичные учетные документы классифицируют по следующим основным критериям: по форме; характеру оформления; назначению; месту составления; экономическому содержанию; объему отражения; способу составления и использования.

По форме (или своему внешнему виду) учетные документы подразделяются на бумажные и технологические.

Бумажные документы - специальные бланки, изготовленные типографским способом, в которых содержатся сведения о совершенных хозяйственных операциях.

Технологические документы - машинные носители информации в виде магнитных лент, дисков, дискет, флеш-накопителей.

Запись документа на таких носителях производится на основе данных, зафиксированных в исходных документах, полученных по каналам связи с помощью автоматических регистрирующих устройств. Для визуального контроля документа, созданного на машинном носителе, его преобразуют в удобную читаемую форму различными техническими средствами отображения данных (дисплеи, печатающие устройства, компьютеры и др.).

Характер оформления первичных учетных документов вручную или автоматически (на компьютерах) зависит от степени оснащения бухгалтерской службы организации, ее производственных и функциональных подразделений компьютерами.

По назначению различают документы: распорядительные, оправдательные (исполнительные), бухгалтерского (учетного) оформления и комбинированные.

Распорядительные документы содержат разрешение на совершение какой-либо хозяйственной операции, т.е. приказ или распоряжение на ее выполнение.

К их числу относятся: доверенности на получение различных товарно-материальных ценностей, приказы руководителя предприятия (организации) на командировку, о премировании работников, распоряжения на проведение инвентаризации и др.

Данные документы подписывают непосредственно те работники организации (ответственные лица), которые имеют право давать указания на выполнение отмеченных в документе операций. На основании распорядительных документов не могут быть сделаны записи в бухгалтерском учете, поскольку операции еще не совершены.

Оправдательные (исполнительные) документы удостоверяют (подтверждают) факт совершения хозяйственных операций и служат основанием для отражения их в бухгалтерском учете.

Такими документами являются: накладные, товарно-транспортные накладные, акты на списание товарно-материальных ценностей, на их переоценку, отчеты о движении материально-производственных запасов ответственных лиц, авансовые отчеты и др. К оправдательным документам обычно прилагают распорядительные документы, поскольку, как было отмечено, хозяйственные операции принимаются к учету только в том случае, если они совершены на основании соответствующего распоряжения.

В практике ведения бухгалтерского учета возникает необходимость составления различных справок и расчетов. Их составляют не лица, непосредственно осуществляющие хозяйственную деятельность, а работники бухгалтерии. Они не содержат фактов, подтверждающих совершение хозяйственных операций.

Документы бухгалтерского оформления составляются и используются аппаратом бухгалтерии для последующих записей на счетах бухгалтерского учета.

При составлении документа этого вида работники бухгалтерской службы руководствуются различными законами, методическими рекомендациями и инструкциями. Их подписывает главный бухгалтер, который непосредственно отвечает за их правильность и обоснованность.

К документам бухгалтерского оформления относятся: ведомости расчета заработной платы; расчеты отчислений на социальное страхование и обеспечение работников; расчеты амортизационных отчислений по основным средствам, нематериальным активам; справки, подтверждающие исправительные записи, и другие документы, составляемые бухгалтерией для обоснования учетных записей.

Для облегчения последующего контроля за совершенными операциями, упрощения обработки и проверки документов, а также сокращения расхода бумаги на печатание бланков применяются комбинированные документы.

Комбинированные - это документы, которые одновременно являются распорядительными, оправдательными и бухгалтерского оформления.

К таким документам относят: расходный кассовый ордер, где имеется распоряжение на выдачу наличных денег из кассы (подписи руководителя и главного бухгалтера) и подтверждение о выдаче и получении денег (подписи кассира и лица, получившего деньги), и документы бухгалтерского оформления; ведомости на выплату заработной платы работникам; накладные внутрихозяйственного назначения; лимитно-заборные ведомости и пр.

По месту составления все учетные документы делятся па внутренние и внешние.

Внутренние документы составляются и обращаются непосредственно внутри данной организации, где используются как средство регистрации хозяйственных операций.

Это приходные и расходные кассовые ордера, накладные и платежные ведомости, материальные и авансовые отчеты, различные расчеты и справки.

Внешними считаются документы, которые организация получает от других организаций или сама направляет в другие организации.

Такими документами являются: счета, счета-фактуры поставщиков, платежные поручения, платежные требования, выписки из расчетных счетов в банке, товарно-транспортные накладные, доверенности и др.

По экономическому содержанию документы подразделяются на материальные, денежные, расчетные и банковские.

Материальные - это документы, которыми оформляются операции по движению товарно-материальных ценностей.

Примером таких документов являются различные акты о приемке материалов, продукции, отчеты о движении материальных ценностей, горюче-смазочных материалов, лимитно-заборные ведомости, накладные, товарно-транспортные накладные; ведомости учета движения зерна, молока, расхода кормов; дневники поступления сельскохозяйственной продукции, журналы и др.

Денежные документы являются основанием для оформления операций с наличными денежными средствами.

К ним относятся: приходные и расходные кассовые ордера. Расчетными документами оформляются расчетные взаимоотношения организации со своими контрагентами (с другими организациями, предприятиями, учреждениями, частными лицами) по возникающим обязательствам.

По учету расчетных операций используются: счета, счета-фактуры.

Банковские - это документы, которые оформляют расчеты с банком.

К банковским документам относят: платежные поручения, аккредитивы, чеки и др.

По порядку составления документы делятся на первичные и сводные.

Первичные - это документы, в которых хозяйственные операции получают первоначальное отражение в момент их совершения.

В первичных учетных документах отражают (фиксируют) как одну, так и несколько хозяйственных операций непосредственно в момент их совершения либо после ее (их) окончания. Составление первичных документов-носителей информации является, как было сказано выше, начальным этапом цикла учетных работ. Эти документы имеют юридическую или доказательную силу.

К ним относятся: накладные на отпуск различных материалов, продукции; расходные и приходные кассовые ордера; квитанции о приеме денег; доверенности на получение ценностей; акты о недостаче при их приемке; счета-фактуры поставщиков и пр. Они являются основой для дальнейшего учета средств в обороте. Сводные - это документы, которые обобщают данные первичных документов.

Поскольку они составляются на основании первичных, эти документы объединяют хозяйственные операции, совершенные материально-ответственными лицами за отчетный период. К сводным документам относятся: отчеты кассира, отчеты о движении материальных ценностей, авансовые отчеты подотчетных лиц и другие документы. В связи с тем что сводные документы позволяют получать обобщенную информацию об однородных хозяйственных операциях, то к ним должны быть приложены первичные, на основании которых производились записи.

По способу составления или объему информации документы делят на две группы: разовые и накопительные.

Разовые - это документы, которыми оформляют одну или несколько хозяйственных операций, совершаемых одновременно.

Сразу же после их составления они могут являться основанием для бухгалтерских записей. Большинство первичных учетных документов являются разовыми. Это приходные и расходные кассовые ордера, различного рода накладные, счета-фактуры и др.

Накопительные - это документы, которые составляют за определенный период времени (день, пятидневку, декаду и др.). Они содержат информацию об однородных хозяйственных операциях.

К ним относятся: лимитно-заборные ведомости на получение различных материалов, табели учета рабочего времени, учетные листы тракториста-машиниста, реестры отправки зерна и другой продукции с поля, ведомости движения зерна, молока и пр.

Использование накопительных документов позволяет уменьшить количество документов и сократить время на их оформление и вместе с тем приводит к некоторой задержке в обработке учетной информации.

4. Решение практических заданий

Баланс АО "Колос" на 1 сентября

В задании я научилась вести учет продажам. Самое главное в учета правильно провести бухгалтерские проводки. на основании них правильно отражаются хозяйственные операции на счетах. в данном задании я определяла финансовый результат по продажам. Кредит счета 90 отражает выручку полученную за товар на субсчете 1 "Выручка", а на субсчете 2 "Себестоимость продаж" по дебету отражается фактическая себестоимость продукции. Если К-т счета 90 превышает Д-т этого счета то организация получает прибыль, если наоборот то несет убытки. В конце отчетного периода финансовый результат от продаж списывается со счета 90 субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж" и заносится на счет 99 "Прибыли и убытки". Сальдо по счету 90 не должно быть.

Список литературы

1. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - 2 - е изд., испр. и доп. - М.: ФОРУМ: ИНФРА, 2006г. - 272 с.: ил.

2. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: Учебник для нач. пров. Образования / Р.Н. Расторгуева, А.В. Казакова, А.И. Павлычев - 2-е изд., стер. - М.: Издательский центр "Академия", 2003. - 416 с.: ил.

3. План счетов бухгалтерского учета: комментарий к последним изменениям. М.: ИД "Аргумент", 2007. - 104 с.

Размещено на Allbest.ru