Готовая продукция является частью материально-производственных запасов промышленного предприятия. Она представляет конечный результат производства, когда исходный материал прошел все стадии обработки на данном предприятии и готов к продаже сторонним организациям.

В бухгалтерском учете готовая продукция отражается по фактической себестоимости, то есть в сумме фактических затрат, связанных с ее изготовлением.

В учете продукция отражается в натуральных, условно - натуральных единицах и в стоимостном исчислении. В качестве натуральных единиц измерения используются штуки, литры, тонны и др. С их помощью ведется аналитический учет и исчисляется количество, объем и масса продукции по ее видам, сортам, размерам и так далее.

Наряду с натуральными в ряде производств используют условно - натуральные измерители для получения обобщенных данных по выпуску однородной продукции. Пересчет продукции в условно - натуральные измерители производится с помощью коэффициентов, исчисляемых в зависимости от содержания полезного вещества в продуктах, длительности производственного цикла, трудоемкости их изготовления и т.д.

Наряду с натуральными, условно - натуральными измерителями используется стоимостный измеритель. С помощью стоимостного измерителя ведется аналитический и синтетический учет, определяются показатели выпуска продукции, объем выручки и финансовый результат от продажи продукции. При формировании стоимостных показателей продукция оценивается по нормативной (плановой) и фактической себестоимости, по продажным ценам.

Важной предпосылкой для правильной организации синтетического и аналитического учета выпуска, продажи и хранения продукции на складе, а также исчисления финансовых результатов является наличие номенклатуры - ценника.

Номенклатура - ценник - это перечень выпускаемой продукции (изделий). Он разрабатывается самой организацией. В номенклатуре - ценнике указываются номенклатурный номер, наименование продукции (изделий), характеризующие их признаки, единица измерения и учетная цена. В качестве учетной цены используется нормативная (плановая) себестоимость или продажная цена.

Выпуск и продажа готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг на синтетических счетах отражаются по фактической себестоимости их производства. В текущем учете продукция, работы, услуги могут оцениваться:

- по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки применяется в производствах, выпускающих изделия или выполняющих работы по индивидуальным заказам. Фактическая себестоимость каждого изделия, вида работ определяется по мере их завершения, что и позволяет использовать эту оценку;

- по нормативной (плановой) себестоимости. При данном способе оценки по окончании месяца выявляют отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой), которые в аналитическом учете отражаются обособленно. Этот способ оценки возможен при применении в организации нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, при наличии плановых калькуляций;

- по продажным ценам на продукцию и тарифам на работы (услуги). В этом случае по окончании отчетного периода исчисляется разница между стоимостью продукции (работ, услуг) по продажным ценам (тарифам) и фактической ее себестоимостью, которая, как и отклонения при предыдущем способе оценки, в аналитическом учете показывается также обособленно;

- по прямым статьям расходов (по сокращенной себестоимости). При данном способе оценки все косвенные расходы списываются непосредственно на проданную продукцию.

Продажа продукции (работ, услуг) производится: по свободным отпускным ценам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость (НДС), по государственным регулируемым оптовым ценам (тарифам), увеличенным на сумму НДС, и по государственным регулируемым розничным ценам, включающим НДС. По подакцизной продукции к продажной стоимости добавляется акциз,

Свободные продажные цены согласовываются сторонами сделки, т.е. продавцом и покупателем, и фиксируются в договоре купли - продажи. Свободные договорные цены при необходимости проверяются налоговыми органами. Проверке могут быть подвергнуты цены при отклонении их более чем на 20% от уровня рыночных цен на идентичные изделия, цены по договорам, заключаемым между взаимозависимыми организациями, по товарообменным операциям и внешнеторговым сделкам.

При оценке готовой продукции следует учитывать особенности, характерные для экономического содержания данного вида активов.

Основным источником поступления материалов и товаров (других видов материально - производственных запасов) является приобретение за плату. Готовая продукция не может быть приобретена за плату в принципе, так как это противоречит ее экономическому содержанию, вытекающему из определения - готовая продукция должна представлять собой конечный результат производственного цикла.

Продукция относится к готовой при условиях:

- окончания производственного цикла в соответствии с технологическим режимом ее изготовления;

- приемки продукции в соответствии с установленными техническими параметрами и другими стандартами, используемыми в организации;

- документального оформления и сдачи продукции на склад или передачи продукции на месте ее изготовления, минуя склад непосредственно заказчику (покупателю).

Продукция, не отвечающая какому-либо из перечисленных выше условий, учитывается в составе незавершенного производства.

Сдача готовой продукции из производственных цехов документируется приемо-сдаточными накладными, приемными актами и другими первичными документами, применяемыми в организациях, исходя из особенностей производства. Перечисленные документы должны содержать следующие реквизиты: подразделение-сдатчик продукции, склад, номенклатурный номер и наименование продукции, единица измерения, количество, предъявленное подразделением к сдаче и принятое складом. Первичные документы по сдаче продукции подписываются представителем подразделения, заведующим складом, а также представителем службы технического контроля.

Порядок учета готовой продукции на складах аналогичен учету материально-производственных запасов, поэтому в организации должны быть разработаны номенклатура-ценник по наименованиям продукции, различного рода справочники. Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета по отдельным наименованиям, ее видам, местам хранения и материально ответственным лицам. Записи в карточках производятся на основании приемо-сдаточных накладных или других аналогичных первичных документов.

Вся первичная документация по приходу и расходу готовой продукции после записей в карточках складского учета сдается в бухгалтерию, при этом в процессе приемки этой документации. Проверяется правильность записей, сделанных в карточках складского учета. На основании поступивших в бухгалтерию первичных документов, подтверждающих движение готовой продукции, определяется учетная стоимость, поскольку фактическая себестоимость продукции в момент поступления на склад еще не известна. Она может быть определена только после окончания отчетного периода как результат обобщения производственных затрат на изготовление продукции и оказание услуг. Оценка, по которой ведется текущий учет готовой продукции, называется учетной ценой. В качестве учетной цены могут быть использованы фактическая производственная себестоимость, нормативная (плановая) производственная себестоимость и продажные цены.

Сведения, содержащиеся в карточках, обобщаются в оборотных ведомостях или в сальдовой книге (ф. № М-14). По окончании месяца бухгалтерия на основании первичных документов составляет сортовые оборотные ведомости движения готовой продукции по материально ответственным лицам и местам ее хранения.

1.3 Документальное оформление готовой продукции (работ, услуг)

1. Учет готовой продукции на складах. Выпуск из производства и оприходование готовой продукции на складах оформляется спецификациями, приемными актами и другими документами. Количественный учет готовой продукции на складах (по местам хранения) обычно осуществляется в карточках аналогично учету материалов.

С использованием вычислительной техники возможно ведение бескарточного метода учета. При данном методе ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции в разрезе складов и других мест хранения. На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машинограммы остатков и движения готовой продукции по каждому ее наименованию и виду.

Отпуск готовой продукции со склада представителю покупателя производится на основании выписанной накладной на отпуск материалов на сторону (ф. №М-15) при предъявлении доверенности на получение ценностей (ф. №М-2).

2. Документальное оформление расчетов с плательщиком. Бухгалтерия поставщика на основании документов, оформляющих отгрузку (отпуск) ценностей, составляет расчетные документы, которые подлежат предъявлению покупателю для оплаты отгруженных ценностей. Если договором обусловлена оплата ценностей до их отгрузки, то расчетные документы выписываются на основании соответствующего договора (заказа, наряда).

Расчеты с покупателем, как правило, производятся в безналичном порядке, и в этом случае расчетным документом является счет (ф. 868). Счет (ф. 868) содержит следующие реквизиты:

- номер и дата счета;

- наименование и местонахождение поставщика;

- местонахождение и реквизиты банка поставщика, реквизиты банковского счета поставщика;

- наименование и адрес грузоотправителя (если поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом);

- наименования и адреса грузополучателя и плательщика (плательщик и грузополучатель могут быть разными лицами);

- реквизиты банковского документа (платежного требования-поручения), к которому прилагается счет (если имеется);

- реквизиты договора (заказа, наряда), на основании которых произведена отгрузка (если имеется);

- местонахождение и реквизиты банка плательщика, реквизиты банковского счета плательщика;

- сумма счета, включая налог на добавленную стоимость (в данной сумме начисляется дебиторская задолженность за покупателем);

- сумма налога на добавленную стоимость;

- сведения об отгрузке и транспортировке груза, номер транспортной накладной или квитанции об отправке;

- условия оплаты счета согласно договору;

- описание товара и расчет суммы, причитающейся к оплате покупателем.

Оформленный счет заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации-поставщика, скрепляется печатью и является основанием для начисления дебиторской задолженности за покупателем по отгруженным товарам (работам, услугам).

3. Другие документы, оформляемые при реализации продукции. Поставщик производит расчеты с покупателем за переданную продукцию, как правило, в безналичном порядке. При осуществлении безналичных расчетов посредством банков организация оформляет соответствующие банковские расчетные документы, например, платежное требование-поручение. Данным документом поставщик:

- поручает обслуживающему банку осуществить действия по получению от покупателя (плательщика) платежа и (или) акцепта платежа;

- требует от покупателя (плательщика) оплатить стоимость продукции, поставленной согласно договору.

К платежному требованию-поручению поставщик прилагает счет и товарно-транспортные (отгрузочные) документы.

Передача ценностей получателю сопровождается оформлением и передачей технических документов: технических паспортов и технической спецификации, описаний изделий, чертежей, инструкций по установке, монтажу, наладке, управлению и ремонту и прочее. Получателю передаются также сертификат о качестве товара, опись, комплектовочная ведомость. В целях учета сумм НДС по реализованным ценностям в бухгалтерии поставщика выписывается и передается покупателю счет-фактура.

Возникновение у покупателя претензии влечет за собой поступление к поставщику (продавцу) претензионного письма, акта о приемке ценностей, постановления суда об удовлетворении или отклонении иска и других документов. В случае признания поставщиком (продавцом) суммы претензии или в случае присуждения сумм к взысканию данные документы являются основанием для уменьшения задолженности за покупателем, начисления к возврату уплаченных ранее сумм, начисления к уплате штрафов.

4. Сводный регистр аналитического учета движения готовой продукции. Типовым регистром аналитического учета движения готовой продукции в журнально-ордерной форме бухгалтерского учета является Ведомость № 16 учета реализации продукции (работ, услуг). Данная ведомость имеет два раздела:

1) «Движение готовых изделий в ценностном выражении»;

2) «Отгрузка, отпуск и реализация продукции (работ и услуг)».

В первом разделе ведомости приводятся обобщенные данные об остатке готовой продукции на начало месяца, поступлении продукции из производства, поступлении в порядке возврата и прочих поступлениях (по учетным и по отпускным ценам), Приводятся также аналитические данные по возврату готовых изделий и по их расходу без отражении по счету реализации.

Во втором разделе ведомости указывается дата и номер платежного требования-поручения, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее наименованиям или группам изделий, суммы, предъявляемые по счетам, и отметка об оплате счетов.

5. Счета-фактуры. В целях контроля и учета сумм налога на добавленную стоимость, включенных в продажную стоимость продукции, при совершении операций по реализации продукции (работ, услуг) организации-плательщики налога на добавленную стоимость составляют счет-фактуры и регистрирует его в книге продаж.

Счет-фактура составляется в двух экземплярах на имя покупателя (потребителя, заказчика). Счета-фактуры не составляются налогоплательщиками по операциям с ценными бумагами (кроме брокерских и иных посреднических услуг). В счете-фактуре должны быть указаны:

- порядковый номер счета-фактуры;

- наименование и регистрационный номер поставщика товара (работы, услуги);

- наименование получателя товара (работы, услуги);

- наименование товара (работы, услуги);

- стоимость (цена) товара (работы, услуги);

- сумма налога на добавленную стоимость;

- дата представления счета-фактуры.

При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), не облагаемых НДС, в счете-фактуре сумма налога не указывается и делается надпись или ставится штамп «Без налога (НДС)». В случае предоплаты (аванса) счет-фактура составляется поставщиком на сумму предоплаты (аванса).

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров (работ услуг) и скрепляется печатью организации. Первый экземпляр счета-фактуры представляется поставщиком покупателю не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции, даты предоплаты (аванса), выполнения работ либо оказания услуг.

6. Книга продаж. Книга продаж ведется поставщиком в целях регистрации выдаваемых счетов-фактур (лент контрольно-кассовых аппаратов) и сумм НДС по отгруженным (реализованным) товарам, выполненным работам, оказанным услугам. Учет счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке по мере реализации товаров (работ, услуг) или получения предоплаты (аванса) в том отчетном периоде, в котором в целях налогообложении признается реализация товаров (работ, услуг), но не позднее установленного 10-дневного срока.

При отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг под полученную ранее предоплату (аванс) в книге продаж делается обратная запись на сумму ранее оформленного НДС по этой предоплате (авансу), далее оформление отгрузки товаров производится в установленном порядке.

7. Книга покупок. Покупатели товаров (работ, услуг) ведут журнал учета получаемых от поставщиков счетов-фактур и книгу покупок.

Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур, представляемых поставщиками, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей зачету (возмещению из бюджета) в установленном порядке. Суммы НДС по приобретенным (оприходованным) и оплаченным товарам (работам, услугам) принимаются у покупателя к зачету (возмещению) из бюджета только при наличии счетов-фактур, подтверждающих стоимость приобретенных товаров, и соответствующих записей в книге покупок.

Счета-фактуры, предъявляемые поставщиками, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров (работ, услуг). Контроль за правильностью ведения книги покупок осуществляется руководителем организации или уполномоченным лицом.

2. Учет продаж и выпуска готовой продукции на ОАО «Промприбор»

2.1 Организация учета и анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Промприбор»

Сегодня ОАО «Промприбор» является крупнейшим предприятием по разработке, проектированию оборудования для предприятий нефтяной, энергетической, газовой, нефтеперерабатывающей и других отраслей промышленности и народного хозяйства.

ОАО «Промприбор» принадлежит к отраслям народного хозяйства, в которой осуществляется производство приборов контроля и регулирования технологических процессов. Основной вид деятельности - производство прочих приборов и инструментов для измерения, контроля и испытаний.

ОАО «Промприбор» осуществляет разработку, изготовление, поставку и техническое обслуживание: оборудование для комплектации нефтебаз, нефтедобывающих предприятий, автозаправочных станций; систем управления технологическими процессами нефтебаз, нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих предприятий и химических производств; оборудования контроля автомобильного и железнодорожного транспорта при перевозке грузов и операциях и загрузке и выгрузке; электродвигателей и насосов в первом полугодии.

Бухгалтерский учет в ОАО «Промприбор» осуществляется бухгалтерской службой как отдельным структурным подразделением, которое возглавляет главный бухгалтер. Бухгалтерия ОАО «Промприбор» использует утвержденные Госкомстатом РФ типовые унифицированные формы, а также самостоятельно разработанные организацией.

Бухгалтерский учет в ОАО «Промприбор» ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 30.06.03 г. № 86-ФЗ), Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина России от 09.12.19998 г. № 60н (ред. от 30.12.99 г.), действующими положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. (ред. от 07.05.03 г. № 38н)

В процессе развития бухгалтерский учет использовал различные формы, которые разрабатывались с целью усовершенствовать систему учета и облегчить труд бухгалтера. В настоящее время в ОАО «Промприбор» применяется простая журнально-ордерная форма учета. При журнально-ордерной форме учета бухгалтер в течение определенного срока работы проводит сбор документации (первичные, сводные), затем они группируются в накопительные и группировочные ведомости. На основании накопительных и группировочных ведомостей формируются журналы - ордера, а затем данные переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляются квартальные и годовые балансы, а затем отчеты. Благодаря своим положительным качествам эта форма учета применяется на многих предприятиях. Но в ней есть и отрицательные качества - она не может органически сочетать в себе аналитический и синтетический учет, и не везде соблюдены принципы взаимосвязи и взаимоконтроля регистров.

Целью данного параграфа является изучение финансово-хозяйственного состояния ОАО «Промприбор» за период с 2006 по 2008 года. Под финансовым состоянием предприятия понимается способность предприятия финансировать свою деятельность.

Финансовое состояние характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, платежеспособностью и финансовой устойчивостью. Цель анализа состоит не только в том, чтобы установить и оценить финансовое состояние предприятия, но и в том, чтобы постоянно проводить работу, направленную на его улучшение.

Финансовый анализ представляет собой метод оценки ретроспективного и перспективного финансового состояния предприятия. Финансовый анализ в условиях рынка из рядового звена экономического анализа превратился в главный метод оценки новой экономики. На рисунке 3 представлена схема финансовой деятельности ОАО «Промприбор».

Показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 2006 - 2008 год (Приложение В) - свидетельствуют о том, что выручка от реализации на ОАО «Промприбор» в 2008 году уменьшилась на 9,1% (38775 тыс. руб.) по сравнению с 2006 годом. Выручка увеличивается: в 2008 году на 15,31% (83505 тыс. руб.) по сравнению с 2006 годом и на 22,42% (122280 тыс. руб.). При этом наблюдается увеличение валовой прибыли, получаемой предприятием. По сравнению с 2006 годом произошло ее увеличение на 92700 тыс. руб., что составляет 39,9%, а по сравнению с 2007 годом валовая прибыль увеличилась на 28,02 % (64959 тыс. руб.). Себестоимость реализации продукции, работ, услуг уменьшилась на 2,9% по сравнению с 2006 годом и увеличилась по сравнению с 2007 годом на 18,3%. Коммерческие расходы на ОАО «Промприбор» значительно возросли в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 2458 руб., что составляет 16,01%, по сравнению с 2006 годом на 3021тыс. руб.(19,67 %). Это говорит о том, что на данном предприятии в 2008 году больше внимания уделялось маркетинговой деятельности.

Прибыль от продаж возросла за период с 2006 по 2008 год на 26,37% в сравнении с 2007 годом и на 1,5%. Операционные доходы и расходы по сравнению с 2006 годом увеличились, при чем доходы на 78,4%, а расходы на 70,2%, с 2007 годом на 26,2%, а расходы на 19,1%.

Прочие внереализационные доходы в 2007г. составили (5842 тыс. руб.) или 1,55%, что оказалось меньше чем в 2006- 224 тыс. руб. и в 2008- 3387 тыс. руб. Темпы роста в 2008г. относительно 2006 значительно велики-1367,5 тыс. руб. Что касается прочих внереализационных расходов, то они значительно отличаются от доходов, т.е. в 2006г.- -3777 тыс. руб., в 2007- 16269 тыс. руб. и в 2008 - 22049 тыс. руб. Но в относительном выражении в 2008г. расходы занимали большую долю во всей выручке, а, именно, 5,31 %, что является меньше, чем в 2007г.- 4,32 % и в 2006- 1,36 %.

Сумма, полученная до налогообложения, была наибольшей в 2008г. и составила 41150 тыс. руб., что оказалось больше чем в 2007г на 1502,99 тыс. руб. и в 2006г. на 13977,5 тыс. руб. Темпы роста 2008 года относительно 2006 равны 160,44 %, а темпы 2008г. относительно 2007- меньше, чем 2008 от 2006 и составляют 104,2 %. Это значит, что прибыль в 2008 году относительно 2006 выросла быстрее, чем в 2007 году.

Чистая прибыль, получаемая ОАО «Промприбор», уменьшилась в период с 2006 по 2008 годы на 42292,02 тыс. руб. или на 18,5%, а по сравнению с 2007 годом на 74155,02 тыс. руб. или на 32,5%. Это связано с тем, что налогооблагаемая прибыль за исследуемый период также уменьшилась.

Фонд оплаты труда в 2006 году составлял 8757 тыс. руб., в 2007 г. он повысился на 4011 тыс. руб., а в 2008 незначительно увеличился на 3124,69 тыс. руб. Среднесписочная численность работников в 2006 году была больше по сравнению с 2007 и 2008 годами, т.е. в 2007 она уменьшилась на 80 чел., а в 2008 на 43 чел. относительно 2006г. Это означает, что ежегодно численность предприятия снижается, что может быть вызвано различными факторами, например, предусмотренным сокращением кадров, либо добровольным уходом работников. Среднемесячная заработная плата снизилась в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 1522 тыс. руб. В 2006 г. она составляла 9000 руб., в 2007- 14298 руб., а в 2008- 12776 руб.

Таким образом, проведя анализ финансового-хозяйственной деятельности ОАО «Промприбор» за 2006-2008 финансовые года, можно сказать, что наличие в анализируемом периоде у предприятия чистой прибыли свидетельствует об имеющемся источнике пополнения оборотных средств. Уровень рентабельности является допустимым значением, что говорит об эффективности деятельности предприятия. Кроме того, деятельность ОАО «Промприбор», не смотря на все изменения, является стабильной и прибыльной, т.к. предприятие получает прибыль, которая не только окупает произведенные затраты, но и дает возможность проводить различные мероприятия, способствующие развитию производственного процесса с помощью закупки более совершенного оборудования и применяя материальные меры по стимулированию деятельности сотрудников.

2.2 Синтетический и аналитический учет готовой продукции в местах хранения и бухгалтерии

Аналитический учет - это натуральный и стоимостный учет продукции на складе и в бухгалтерии. Он ведется по наименованиям, сортам, типам, размерам и местам хранения продукции. Цель такого учета - получение информации о наличии, поступлении и расходе продукции, а также обеспечение контроля за ее сохранностью со стороны материально ответственных лиц. Важным условием правильной организации аналитического учета является прежде всего хорошее состояние складского хозяйства. Складские помещения в ОАО «Промприбор» отвечают всем требованиям сохранности продукции. Помещения изолированные, оборудованы охранной и пожарной сигнализацией. С материально-ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками) заключены договоры о материальной ответственности.

Складской учет ведется материально-ответственными лицами на карточках учета продукции (Приложение). В них отражаются наличие и движение готовой продукции в натуральных единицах измерения (штуках).

Карточки открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) продукции в бухгалтерии и под расписку в журнале их регистрации передаются на склад. Записи в карточках производятся материально-ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий (Приложение) по мере совершения операций. В конце отчетного периода во всех карточках проставляется конечный остаток.

Все первичные документы по приходу и расходу продукции со склада передаются в бухгалтерию. Как правило, такая передача осуществляется раз в неделю. Бухгалтер проверяет правильность оформления первичных документов, записей в карточках по ее приходу и расходу и исчисления остатков. Обнаруженные ошибки тут же исправляются. Достоверность исчисленных остатков подтверждается в карточках подписью работника бухгалтерии.

На предприятии реестр переданных документов не составляется, а свидетельством о том, что документы переданы в бухгалтерию, служит роспись бухгалтера в складских карточках, а кладовщика в ведомости движения готовой продукции на складе.

В бухгалтерии на основании приходно-расходных документов, а также сальдовых ведомостей и складских отчетов ведется стоимостный аналитический учет готовой продукции.

В настоящее время аналитический учет готовой продукции в ОАО «Промприбор» ведется на складе и в бухгалтерии. На складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - ведомость количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся на основании приходных и расходных первичных документов. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии по количеству и сумме. Данные складского учета ежемесячно сверяются с данными бухгалтерии. По окончании месяца в бухгалтерии составляется оборотная ведомость в разрезе наименований. В ведомости по каждому наименованию изделий приводится остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, и конечный остаток в натуральном и стоимостном выражении. Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и расход) сортовой оборотной ведомости сопоставляются с соответствующими данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция». Поскольку записи в карточках количественно-суммового учета и в регистрах синтетического учета производятся на основании одних и тех же приходно-расходных документов, то между сопоставляемыми величинами должно быть равенство. При их расхождении проверяется правильность записей с первичных документов в регистрах синтетического и аналитического учета.

Учет движения продукции на складах готовой продукции частично автоматизирован.

В бухгалтерии данные о наличии и движении готовой продукции на складе обобщаются в ведомости прихода и отгрузки в стоимостном и количественном выражении.

Остатки продукции на начало и конец отчетного периода, продукция, поступившая из производства и отгруженная в порядке продаж, отражаются в ведомости в разрезе каждого изделия по учетным ценам. Фактическая себестоимость отгруженной продукции рассчитывается следующим образом.

Определяется процентное отношение суммы фактической себестоимости начального остатка и поступлений продукции из производства к их стоимости по учетным ценам. Исчисленный процент умножается на стоимость отгруженной продукции по учетным ценам и делится на сто. Таким образом, определяется фактическая себестоимость отгруженной продукции.

Остаток продукции на конец отчетного периода (по учетным ценам и фактической себестоимости) рассчитывается так: остаток на начало периода плюс поступило из производства и в порядке возврата минус отгружено и отпущено в порядке продажи.

Остатки готовой продукции сопоставляются по учетным ценам с данными сальдовой ведомости учета остатков готовой продукции на складе. Остатки, приход и расход продукции по фактической себестоимости, отраженные в ведомости прихода и расхода, сверяются с аналогичными данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция».

На предприятии учет готовой продукции в бухгалтерии ведется на компьютерах, с помощью которых оборотные ведомости движения готовой продукции в натуральном и стоимостном выражении; оборотные ведомости количественно-суммового учета готовой продукции на складе; оборотные ведомости по синтетическому счету 43 «Готовая продукция».

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета о готовой продукции и расчетов, связанных с ее продажей, проводится их инвентаризация. При инвентаризации проверяется фактическое наличие готовой продукции на складе, достоверность учетных данных по отгруженной продукции и расчетов с покупателями, определяются расхождения между фактическими и учетными данными, данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с фактическими данными.

В ходе проверки продукции на складе проверяются ее фактические остатки, выявляются изделия, поступившие из производства на склад, но не оформленные сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи продукции, залежалые изделия, продукция, не пользующаяся спросом покупателей и морально устаревшая. При проверке данных по отгруженной продукции и задолженности покупателей устанавливается их документальная обоснованность, факты несвоевременной оплаты расчетно-платежных документов, просроченная задолженность.

Для проведения инвентаризации в ОАО «Промприбор» создается постоянно действующая инвентаризационная рабочая комиссия, в которую включают работников службы маркетинга или сбыта, отделов технического контроля, отдела внутреннего аудита, бухгалтерской службы и др. Состав комиссии утверждается приказом или распоряжением директора предприятия.

Проверка фактического наличия продукции на складе проводится в присутствии заведующего складом и других материально-ответственных лиц. При этом они письменно подтверждают, что вся поступившая на склад продукция, готовые изделия оприходованы, выбывшие списаны в расход, все приходные и расходные накладные и другие документы по движению продукции сданы в бухгалтерию.

При проведении инвентаризации проверяется продукция на складе, на площадках структурных подразделений (производств, цехов), в других организациях на ответственном хранении (например, при комиссионной торговле).

Результаты проверки продукции на складе заносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (ф. N ИНВ-3). В описи указывается наименование продукции, номенклатурный номер и код, единица измерения, цена, наличие по факту и по данным бухгалтерского учета в натуральных единицах измерения и по стоимости.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в опись данных о фактическом наличии продукции на складе. Учетные данные переносятся из машинограмм. При выявлении изделий, отсутствующих в учетных регистрах, комиссия включает их в инвентаризационную опись с последующим отражением в учете как излишков.

Готовая продукция, хранящаяся на складах предприятия в г. Санкт-Петербург и Москва, также инвентаризируется и включается в опись (ф. N ИНВ-5) на основании отгрузочных и других документов.

Синтетический учет готовой продукции можно вести в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием этого счета.

В первом случае (без счета 40) готовую продукцию учитывают на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Готовая продукция, передаваемая из производства на склад, в течение месяца учитывается на счете 43 «Готовая продукция» по учетным ценам. При этом делают бухгалтерскую запись:

Дт 43 «Готовая продукция»

Кт 20 «Основное производство»

В конце месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции и определяют отклонение фактической себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам. Если фактическая себестоимость оказывается больше учетной цены, то делают дополнительную проводку: Дт 43 «Готовая продукция», Кт 20 «Основное производство». Когда фактическая себестоимость продукции меньше учетной цены, то разницу списывают способом «красное сторно».

В случае, когда готовая продукция полностью используется в самой организации, она приходуется:

Дт 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства»

Кт 20 «Основное производство». Счет 43 «Готовая продукция» в этом случае не используется.

Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию списывают по учетным ценам в зависимости от принятого метода учета продажи продукции:

Дт 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

Кт 43 «Готовая продукция»

В конце месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной продукции от ее стоимости по учетным ценам и отражают это отклонение дополнительной проводкой или способом «красное сторно».

Во втором случае при использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по нормативной или плановой себестоимости.

При передаче готовой продукции из производства на склад в течение месяца делается запись:

Дт 43 «Готовая продукция»

Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

В конце месяца исчисленная фактическая себестоимость готовой продукции списывается:

Дт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Кт 20 «Основное производство»

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» активно-пассивный. По дебету этого счета отражается фактическая себестоимость продукции, а по кредиту - нормативная или плановая себестоимость. Сопоставляя дебетовый и кредитовый обороты счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», определяют отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой. Это отклонение списывается:

Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывается дополнительной проводкой, а экономия - способом «красное сторно». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается, и сальдо на конец месяца не имеет.

На реализованную в течение месяца готовую продукцию по нормативной или плановой себестоимости делается запись:

Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

Кт 43 «Готовая продукция»

Итак, учет выпуска готовой продукции без применения счета 40 является наиболее распространенным в отечественной практике.

2.3 Учет расходов на продажу продукции