Облік розрахунків з оплати праці

а) на 1 дитину - 25 %;

б) на 2 дитини - 33 %;

в) на 3 і більше - 50 %.

Підставою для утримання і переказу аліментів є виконавчі листи. Бухгалтерія реєструє одержані виконавчі листи в спеціальному журналі. Утримання аліментів здійснюється із заробітку за мінусом прибуткового податку, що утримується з нього. Облік розрахунків за виконавчими документами здійснюють на субрахунку 685 «Розрахунки з іншими кредиторами». По виконавчим листам за рішенням суду або фінансових органів із заробітної плати робітників та службовців утримується сума на користь третьої особи. Доставка грошових переказів одержувачу аліментів здійснюється за рахунок платника аліментів (тобто за рахунок зарплати платника). При утриманнях із зарплати за декількома виконавчими листами за працівником у будь-якому разі повинно бути збережено 50% зарплати. Загальна сума всіх утримань на повинна перевищувати 20% (а в окремих випадках, передбачених законодавством, - 50%) суми заробітку, який залишається після вирахувань прибуткового податку, відрахувань ЕСВ та НДФЛ. Ці обмеження не розповсюджуються на утримання із заробітної плати при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей . Сума всіх утримань за аналітичними рахунками дорівнює дебетовому обороту синтетичного рахунка 661. В кінці місяця після того, як залишки по дебету і по кредиту рахунків були занесені до Головної книги, дані із Головної книги переносяться до Балансу підприємства. Суми відображаються у четвертому розділі пасиву балансу «Поточні зобов'язання», у таких колонках, як поточні зобов'язання за розрахунками зі страхування та з оплати праці. В той же час бухгалтерія ДП «Ілліч-Агро Донбас» Агроцех № 37 робить нарахування на фонд оплати праці, які складають суму від 36,76% до 49,7%, в залежності від класу професійного ризику виробництва (п. 5 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» №2464-VI від 08. 07. 2010). Як видно з таблиці 4. 3, утримання із заробітної плати в ДП «Ілліч-Агро Донбас» Агроцех № 37 відображається в обліку наступним чином:

Таблиця 4. 3. Бухгалтерські проведення по утриманнях із заробітної плати

Бухгалтерія забезпечує достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку. Грошові кошти для виплати заробітної плати заводоуправління отримує по чеку розрахункового рахунку банку. Разом з чеком підприємство представляє банку всі необхідні платіжні документи по перерахуванням іншим організаціям та особам, на користь яких пройшло утримання із заробітної плати.

Видачу заробітної плати із каси підприємство здійснює у «Розрахунково-платіжній відомості» (додаток Н). На розрахунково-платіжних відомостях повинен бути надпис про дозвіл на виплату грошових засобів, підписаний керівником підприємства і головним бухгалтером із вказанням суми та терміну виплати (як правило, на протязі трьох робочих днів, включаючи день одержання грошей в банку). Відомість підписують керівник підприємства і головний бухгалтер. Загальна сума, яка належить до видачі, складає перехідну суму розрахунків по заробітній платі, яка погашається в наступному місяці шляхом видачі її готівкою чи депонування суми, яка не була запитана. В ній заповнюється табельний номер робітника, його П. І. Б. Дані вносяться у відомість на основі відповідних первинних документів. По кожному робітнику вносять суми заробітної плати, включаючи всі види оплати, тобто премії, доплати за роботу у нічний час, за роботу у святкові дні, надбавки за вислугу років, а також всі види оплат, які не входять до фонду заробітної плати.

Підраховується загальна сума заробітної плати. Далі вказуються усі утримання та відрахування Підраховується загальна сума утримань та визначається сума, яка буде відображатися до виплати. Заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні, в строки, встановлені у колективному договорі. У разі, коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата в виплачується напередодні. Відомість передається в касу для виплати заробітної плати робітникам під розписку, яка затверджує отримання грошей або по довіреності. Заробітна плата виплачується в трьохденний строк, враховуючи день отримання грошей з розрахункового рахунку.

По закінченні встановленого строку у відомості напроти прізвища особи, яка не одержала заробітну плату касир ставить штемпель «Депоновано». Далі підраховується по кожній відомості й записується на титульній частині відомості фактично виплачену суму, суму заробітної плати, яка підлягає депонуванню і звіряють їх з загальним підсумком по відомості. При необхідності в колонці «Примітка» вказується номер пред'явленого документа. Бухгалтер виписує видатковий касовий ордер на видану суму заробітної плати.

По даним касового звіту у переліку розрахунково-платіжних документів проставляються суми виплаченої і депонованої заробітної плати, а потім підсумок звіряють з залишком по рахунку 661. Бухгалтер, який одержав касовий звіт перевіряє по відомості правильність депонованої заробітної плати і записує суму по кожному депоненту у реєстр депонентів невиданої заробітної плати. Депонентська заборгованість виплачується в установленому порядку по видатковим касовим ордерам.

Після останнього запису робиться підсумковий рядок для загальної суми по відомості. За особистою письмовою згодою працівника виплата заробітної плати може здійснюватися через установи банків, поштовими переказами на вказаний ними рахунок (адресу) з обов'язковою оплатою цих послуг за рахунок власника або уповноваженого ним органу. Видача авансу за роботу в першій половині місяця виконується за платіжною відомістю. А кінцевий результат розрахунку заробітної плати підприємства виконується при виплаті заробітної плати за другу половину місяця. Вилучені з банку грошові кошти на видачу вказаної заробітної плати, але не виплачені у встановлений термін повертаються у банк, який видає їх потім на першу вимогу.

Приклад нарахування заробітної плати та розрахунок утримань з неї (додаток П).

5. Облік операцій з оплати праці із застосуванням ПК

Результативність роботи будь-якого підприємства в наш час багато в чому залежить від вибору програмного забезпечення, особливо що стосується управлінських процесів. У даному напрямі було створено два різновиди програм, а саме: ті, що базуються на автоматизації більшості облікових та аналітичних процесів, а також програми-конструктори, що дають відносну свободу у виборі дій.

Загальновідомим представниками бухгалтерських програм з високим рівнем автоматизації процесів являються програми «1С:Підприємство 8. 0», "Парус-Предприятие7. 11» та «Галактика». На ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37 вже 2 роки використовується система автоматизації бухобліку. 1C бухгалтерія(8. 0). Вона повність відповідає вимогам підприємства щодо ведення бухгалтерського обліку.

Програма 1С: Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах. Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному і вартісному вираженнях. Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок. Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників):

1. план рахунків;

2. список видів об'єктів аналітичного обліку;

3. списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);

4. констант і т. д.

На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежений двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту й одночасно з уведенням проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування). Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:

1. зведені проводки;

2. оборотно-сальдову відомість;

3. оборотно-сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку;

4. картка рахунка;

5. картка рахунка по одному об'єкту аналітичного обліку;

6. аналіз рахунка (аналог головної книги);

7. аналіз рахунка по датах;

8. аналіз рахунка по об'єктах аналітичного обліку;

9. аналіз об'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;

10. картка об'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;

11. журнальний ордер.

Автоматизація обліку праці і заробітної плати

В «1С:Бухгалтерії 8. 0 для України» ведеться облік руху персоналу, включаючи облік працівників по основному місцю роботи й по сумісництву, при цьому внутрішнє сумісництво підтримується опционально (тобто підтримку можна відключити, якщо на підприємстві це не прийнято). Забезпечується формування типових форм по трудовому законодавству. Автоматизовані:

ь нарахування зарплати працівникам підприємства по окладу з можливістю вказати спосіб відображення в обліку окремо для кожного виду нарахування;

ь ведення взаєморозрахунків із працівниками аж до виплати зарплати й перерахування зарплати на карткові рахунки працівників;

ь депонування;

ь вирахування регламентованих законодавством податків і внесків, оподатковуваною базою яких служить заробітна плата працівників організацій;

ь формування відповідних звітів (по ПДФО, внескам у фонди соціального страхування).

В «1С:Бухгалтерії 8. 0 для України» підтримуються наступні схеми оподатковування:

v загальна система оподатковування (для платників податку на прибуток і податок на додану вартість);

v спрощена система оподатковування:

v єдиний податок і податок на додану вартість;

v єдиний податок без податку на додану вартість;

v єдиний податок для суб'єктів підприємницької діяльності - фізичних осіб.

Для розрахунку заробітної плати на потрібно:

Налагодження облікової політики для розрахунку заробітної плати та заповнення нормативно-довідкової інформації.

М. Підриємство > к. Облікова політика > п. Облікова політика (по персоналу) > створити новий елемент та заповнити наступним чином (рис. 5. 1):

Рис. 5.1 - Настроювання облікової політики підприємства по персоналу.

Відображення внесків на ФОП в регламентному обліку.

М. Операції > к. Регістр свідоцтв > п. Відображення внесків на ФОП в регламент. обліку > створити нові елементи:

Рис. 5.2 - Заповнення регістру відомостей Відображення внесків на ФОП в регламентному обліку.

Заповнення довідника Способи відображення заробітної плати у регламентному обліку.

Рис. 5. 3 - Заповнення довідника Способи відображення заробітної плати у регламентному обліку

Відображення в обліку поточних операцій.

Оформлення прийом на роботу в організацію відбувається наступним чином. Використовуємо документ Прийом на роботу в організацію: м. Зарплата > к. Кадровий облік > п. Прийом на роботу в організацію (рис. 5. 4) > кнопка Форма П1, щоб подивитися форму приказу про прийом на роботу > Закрити друковану форму документу.

Рис. 5. 4 - Приказ щодо прийому на роботу

Проведення нарахування заробітної плати та при цьому відображення лікарняного Сидорука А. П. : норма днів за місяць - 20, Працівник - Сидорук А. П. , відроблено днів/часів 16/120, лікарняний за рахунок підприємства 75 грн. , 3 дні; лікарняний за рахунок соцстраху 20 грн. , 1 день (рис. 5. 5).

Потрібно використати документ Нарахування заробітної плати працівникам організації: м. Зарплата > к. Нарахування зарплати. Для автозаповнення рекомендується використати кнопку Заповнити (всі таблиці) командної панелі документу. Для доповнення нових рядків (для нарахування лікарняних) рекомендується використати механізм копіювання рядків. Суми лікарняних вводити у графу Розмір. Для розрахунку використати кнопку Розрахувати по працівникам командної панелі документу.

Рис. 5.5 - Нарахування заробітної плати

Для перевірки нарахувань обирати м. Зарплата > к. звіти по розрахунку > п. Розрахункові листки (рис. 5. 6):

Рис. 5. 6 - Розрахунковий аркуш співробітника

Проведення виплати зарплати: М. Зарплата > Зарплата до виплати. Створити новий документ. Спосіб виплати: Через касу. Код операції: Виплата чергова. Клацнути кнопку Заповнити > По заборгованості на кінець місяця. У табличній частині документу в графі Відмітка виставити Выплачено (рис. 5. 7)

Рис. 5. 7 - Документ Зарплата до виплати

Далі формуємо документ Расходний касовый ордер з видом операції Виплата заробітної плати відомостям (вводиться на підставі документа Зарплата до виплати): в журналі Зарплата до виплати виділити потрібний документ, обрати м. Дії > к. На основі > п. Расходний касовый ордер(рис. 5. 8).

Рис. 5. 8 - Видатковий касовий ордер (виплата зарплати з каси)

Відобразити зарплату в обліку: м. Зарплата > к. Відображення зарплати в обліку > п. Відображення зарплати в обліку > створити новий документ > кнопка Заповнити > кнопка Записати > кнопка Записати (рис. 5. 9):

Рис. 5. 9 - Відображення нарахованої зарплати в обліку

Перевірка результатів нарахування та виплати зарплати: М. Звіти > к. Аналіз рахунку > вказати рахунок 661 (рис. 5. 10):

Рис. 5. 10 - Аналіз рахунку 661

Розрахунок заробітної плати завершено.

Висновки

Заробітна плата - це точка перетину інтересів багатьох: підприємства; працівника, податкової, фондів тощо. Кожна з цих сторін оцінює значення заробітної плати, якщо не як найважливіших. У зв'язку з цим важко переоцінити значення роботи бухгалтера, пов'язаної з обліком витрат на оплату праці. Вона, як правило, найбільш складна та трудомістка.

Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками. Є тільки один спосіб уникнути таких помилок абсолютно точно знати, як проводити будь-які розрахунки, пов'язані із заробітною платою. В курсовій роботі були проведені дослідження були спрямовані на розробку певних пропозицій, щодо вдосконалення організації обліку і аналізу розрахунків з оплати праці на ТОВ «Харвист Холдинг» структурний підрозділ ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37.

Спочатку було проведено вивчення теоретичних основ обліку та аналізу розрахунків по оплаті праці, облікова характеристика фонду оплати праці. Були розглянуті такі основні поняття, як заробітна плата, основна заробітна плата, додаткова, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, мінімальна заробітна плата. Також були вивчені погодинна та відрядна форми оплати праці та системи оплати праці.

В курсовій роботі наведене ознайомлення з нормативно-правовою базою обліку та аналізу розрахунків по оплаті праці. Об'єктом дослідження курсової роботи було обрано ТОВ «Харвист Холдинг» структурний підрозділ ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37, яке займається виробництвом сільськогосподарської продукції, її переробкою і реалізацією, іншими видами господарської діяльності для задоволення потреб Господарства його учасників та отримання прибутку на основі раціонального використання землі, інших природних ресурсів і виробничо-ресурсного потенціалу.

Далі ми здобули практичного досвіду з обліку розрахунків по оплаті праці. Також був розглянутий облік робочого часу, табельний облік, облік виробітку, порядок нарахування та виплати заробітної плати, був розкритий облік розрахунків із органами соціального страхування.

Наступним етапом в нашому дослідженні було вивчення документального оформлення обліку розрахунків по оплаті праці у структурному підрозділі ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37 Ми визначили, що на підприємстві відділом кадрів ведеться облік особового складу працівників. Для обліку прийнятих на роботу працівників застосовується наказ про прийом на роботу.

На підставі цього наказу заповнюється особова картка, робляться записи у трудовій книжці. При оформленні переведення працівника із одного цеху в інший на ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37 застосовується наказ про переведення на іншу роботу, а при оформленні відпусток застосовується наказ про надання відпустки. При звільненні працівника заповнюється наказ про припинення трудового договору.

Для обліку використання трудового часу на підприємстві використовують табель обліку використання робочого часу. Облік виробітку робітниками-відрядниками на підприємстві здійснюють за нарядами. Для того, щоб нараховувати заробітну плату, яка належить кожному працівникові, розраховують заробіток за місяць і від цієї суми здійснюють необхідні відрахування. При розрахунку прибуткового податку певним категоріям працівників надається соціальна пільга.

Для виплати заробітної плати використовуються платіжні відомості. Далі був розглянутий синтетичний і аналітичний облік розрахунків по оплаті праці, організація обліку нарахувань та відрахувань. Були розглянуті типові господарські операції по таких рахунках, як 661, 662, 651, 652, 653, 656, 641/3. Була розглянута Головна книга по цим рахункам.

Аналітичний облік розрахунків із робітниками і службовцями по оплаті праці на ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37 ведеться в особових картках на кожного працівника.

Аналітичний облік розрахунків з депонентами здійснюється у книзі обліку розрахунків з депонентами. Через три роки, якщо депоновані суми не були отримані, то вони перераховуються у бюджет. В процесі практичного ознайомлення було виявлено, в заводоуправлінні здійснюється автоматизоване ведення обліку розрахунків з оплати праці за допомогою програми «1С: Предприятие 8. 0», яка значно полегшує роботу працівників бухгалтерії ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37.

Але було б доцільніше для його спрощення скористатися допомогою програми «1С: Зарплата і кадри». Підсумкові дані з неї можна переносити в модуль «1С: Бухгалтерія8. 0» з подальшим формуванням проведень. Таким чином, я вивчила ведення обліку оплати праці на ДП "Ілліч-Агро Донбас" Агроцех № 37 закріпила та поглибила знання, отримані в процесі навчання, вирішила поставлені завдання та логічно їх обґрунтувала.

Література

1. Закон України "Про підприємництво" від 7. 02. 1991 р. №698-ХІІ. // Все про бухгалтерський облік. - 1999. - №29. - с. 2-7.

2. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 р. №996-XIV // Нове діло, 2000. - №15 (34). - 13-20 жовтня.

3. Закон України “Про підприємства в Україні” від 27. 03. 1991 р. №887-ХІІ. // Все про бухгалтерський облік. - 1999. - №29. - с. 8-17.

4. Закон України «Про відпустки» №504/96-ВР від 15. 11. 96.

5. Закон України «Про оплату праці» №108/95-ВР від 24. 03. 95.

6. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарський операцій підприємств і організацій, затверджена наказом МФУ від 30. 10. 99 р. № 291 // Бухгалтерський облік та аудит. - 2000. - № 1. - с. 14-64.

7. Конституція України. Прийнята на п'ятій сесії Верховної Ради 28 червня 1996 року. -К. : Видавництво «Право». - 1996.

8. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарський операцій підприємств і організацій, затверджена наказом МФУ від 30. 10. 99 р. № 291 // Бухгалтерський облік та аудит. - 2000. - № 1. - с. 3-13.

9. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності” // Все про бухгалтерський облік. - 2002, - № 84.

10. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 “Баланс”. // Все про бухгалтерський облік. - 2002. , - № 84.

11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 “Звіт про фінансові результати ”, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31. 03. 99р. №87. // Все про бухгалтерський облік. - 2002. - №84.

12. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 4 “ Звіт про рух грошових коштів”, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31. 03. 99р. №87. // Все про бухгалтерський облік. - 2002. - №84.

13. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 5 “Звіт про власний капітал”, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31. 03. 99р. №87. // Все про бухгалтерський облік. - 2002. - №84.

14. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 6 “Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах”, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 28. 05. 99р. № 137. // Все про бухгалтерський облік. - 2002. - №84.

15. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 “Зобов'язання”// Все про бухгалтерський облік. - 2002, - № 84. - с. 35-36.

16. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 “Витрати”// Все про бухгалтерський облік. - 2002, - № 84. - с. 52-56.

17. Лень В. С. , Гливенко В. В. Бухгалтерський облік в Україні, основи та практика. - К. : Знання, 2004. - 805 с.

18. Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник для студентів вузів спеціальності 7. 050106 “Облік і аудит”. / Ф. Ф. Бутинець, О. В. Олійник, М. М. Шигун, С. М. Шулепова; 2-ге вид. , доп. і перероб. - Житомир: ЖІТІ, 2001. - 576 с.

19. Астахов В. П. Бухгалтерський облік з домопогою ПК: підручник -М. Єкспертне бюро, 1997.

20. Войтюшенко Н. М. ,Цибуцльська Л. О. ,Зєхова Л. О. ,Ляхов О. М. Інформаційні системи і технології в обліку: Навчальний посібник. - Донецьк: ДонНУЕТ,2008.

Размещено на Allbest.ru