Экономическая характеристика НПК "Агротон"
Организационно-экономическая характеристика НПК ЗАО СПФ "Агротон". Аналитическая работа при переходе на новые формы хозяйствования и бухгалтерского учета. Инвентаризация кассы, санкции за нарушение кассовой дисциплины. Учет счетов и составление ведомости.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | отчет по практике |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 21.03.2009 |
| Размер файла | 118,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Общая продолжительность ежегодного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней.
Стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск рассчитывается:
1. время фактической работы на протяжении рабочего года
2. время в течении которого работник не работал, но за ним сохранилось место работы
3. время. в течении которого работник фактически не работал. В связи по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста
4. время обучения без отрыва от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях ПТУ
5. время обучения новым профессиям.
Расчет отпускных осуществляется исходя из размера среднедневной заработной платы, умноженной на число дней отпуска. Расчетным периодом для начисления отпусков являются 12 календарных месяцев работы. Для расчета необходимо подытожить заработок за последние перед предоставленным отпуском 2 месяцев и разделить на соответствующие количество календарных дней года, затем полученный результат умножить на число календарных дней отпуска.
Удержания из начисленной заработной платы могут осуществляться на основании актов действующего законодательства.
1. подоходный налог из заработной платы по основному месту работы. С 2004 года на Украине введен новый подоходный налог с граждан, который равен 13%
2. пенсионный фонд в размере 1% от общей начисленной суммы зарплаты до 150 гривен и 2% от 150 гривен.
3. взносы:
- на общеобязательное социальное страхование 0,5%
-в центр занятости 0,5% при зарплате 150 гривен и 1,9% при зарплате свыше 150 гривен
-на социальное страхование по производственным травмам 0,2%
4. алименты на 1 ребенка - 25%, на 2 детей - 33%
5. профсоюзные взносы 1% от общей начисленной суммы заработной платы за отчетный период.
Для учета заработной платы предназначен счет 66 “Расчеты по заработной плате”, по кредиту отражают начисленную заработную плату, а по дебету - выданную. На счете 66 может быть развернутый остаток: кредитовый, который отражает задолженность работникам хозяйства по зарплате, и дебетовый - показывает задолженность работников хозяйству по зарплате.
В регистрах журнально-ордерной форме учета для учета и отражения операций по заработной плате по счету 66 предусмотрен журнал-ордер 10.2. сх.
4.8. учет собственного капитала и обеспечение обязательств
Термин “капитал” - в переводе с латинского обозначает главный. В повседневной жизни под капиталом понимают: в узком смысле - сумму средств, необходимых для ведения предпринимательской деятельности, а в широком смысле - все то, что имеет определенную ценность.
Для обеспечения нормальной хозяйственной деятельности предприятие должно владеть определенным объемом средств, то есть капиталом, которому свойственны следующие принципы:
1. является основным фактором производства
2. характеризует финансовые ресурсы предприятия, которые приносят прибыль
3. является главным источником обогащения собственника
4. представляет собой главный измеритель рыночной стоимости предприятия
5. его динамика является важным барометром уровня эффективности хозяйственной деятельности предприятия.
Капитал разделяется на две основные составляющие: собственный и заемный.
Под собственным капиталом понимают собственные источники предприятия, которые без срока возвращение внесены собственником, или оставлены им на предприятии с полученной прибыли.
Собственный капитал имеет следующие составные:
-уставный капитал
-паевой капитал
-дополнительный капитал
-резервный капитал
-нераспределенная прибыль
-полученный капитал
-неоплачиваемый капитал.
Уставный капитал - один из основных показателей, который характеризует размеры и финансовое состояние предприятия. Он отражается в сумме, которая зарегистрирована в уставных документах, как совокупный взнос предприятия.
Паевой капитал - это совокупность средств физических и юридических лиц, добровольно размещенных на предприятии для осуществления им хозяйственной деятельности. Он состоит из сумм паевых взносов членов товарищества.
Дополнительный капитал - состоит из эмиссионного дохода, то есть дохода, полученного от размещения акций собственной эмиссии по ценам, которые превышают номинальную стоимость.
Резервный капитал - используют в соответствии с направлениями, установленными в соответствующих документах.
Нераспределенная прибыль - это прибыль, полученная в результате хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, которая меньше на сумму прибыли, использованной в предыдущем году, включая начисления налога на прибыль.
Полученный капитал - отражают сумму стоимости акций собственной эмиссии, которые на данный момент не размещены среди акционеров.
Неоплачиваемый капитал - сумма, которая на дату регистрации предприятия заявлена, но фактически не внесена основателями.
Наше предприятие для учета собственного каптала использует следующие счета:
1. паевой капитал, который учитывается на 41 счете. Он предназначен для учета и обобщения информации о суммах паевых взносов членов товарищества.
2. другой дополнительный капитал, который учитывается на счете 425. Данный каптал может направляться на увеличение паевого и резервного капитала, на покрытие убытков.
3. нераспределенный капитал, который учитывается на 44 счете, по кредиту счета отражается увеличение прибыли от всех видов деятельности, а по дебету - убыток и использование прибыли.
Счет 41 “Паевой капитал” корреспондирует со следующими счетами
|
№ п/п |
Содержание хозяйственных операций |
Дебет |
Кредит |
|
|
1. 2. 3. 4. 5. |
Оприходованы взносы членов товарищества Увеличен паевой капитал за счет нераспределенной прибыли Сумму непокрытого ущерба направлена на уменьшение паевого капитала Отражена расспаеванная стоимость имущества Направлены паевые взносы на погашение займов |
30,31 44 41 67 41 |
41 41 44 41 50,60 |
5. составление отчётных калькуляций и закрытие счетов
Цеха вспомогательного производства по характеру выполняемых работ и услуг подразделяют на две группы:
- цеха механические, ремонтные, инструментальные, тарные и прочие;
- электростанции, котельные, водоканализационные, транспортные, специальные установки, очистные сооружения и прочие.
Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг в механических, ремонтных, инструментальных цехах осуществляется по показному методу. Себестоимость продукции и услуг вспомогательного производства планируется и учитывается по сокращенной номенклатуре статей калькуляции:
- материалы (за вычетом отходов);
- топливо и энергия на технологические цели;
- основная заработная плата;
-дополнительная заработная плата;
- отчисления на социальное страхование;
- затраты на содержание и эксплуатацию оборудования;
- общепроизводственные расходы.
В приведенном выше перечне статей могут вноситься изменения с учетом особенностей технологии и организации вспомогательных производств и их удельного веса в себестоимости продукции.
Себестоимость работ и услуг предоставляемых одними вспомогательными цехами, а также цехами основного производства, определяется исходя из фактической суммы основных затрат, затраты на содержание и эксплуатацию оборудования и общепроизводственных расходов.
Себестоимость работ и услуг, выполняемых цехами для собственных нужд, в том числе текущий ремонт, определяется исходя из прямых (основных) затрат.
Продукция и услуги внутризаводского характера, выполняемые цехами вспомогательного производства для основных и других вспомогательных цехов, а также общезаводских служб, относятся на цеха: в плане - по плановой себестоимости и в текущем учете - по фактической себестоимости (без включения общехозяйственных расходов).
Для учета затрат на производство применяется субсчет « Вспомогательное производство счета 23 «Производство». По дебету счета 23 собираются все производственные затраты на производство соответствующих видов продукции. Аналитический учет ведется по объектам затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ,
услуг, а также по статьям калькуляции. Согласно данным о выпуске продукции и наличии незавершенного производства на начало и конец отчетного периода определяется фактическая производственная себестоимость готовой продукции, которая отражается по кредиту этих счетов на затраты вспомогательных производств. Списание себестоимости производится ежемесячно документом распределения затрат, в котором видно что на объект затрат счета 23 (по кредиту) цех автотранспорта распределяется в сумме 124,14грн. на основное производство, в нашем примере объектом затрат является выморозка масла (приложение 3).
5.1 Составление ведомости счетов на распределение общепроизводственных расходов на объекты калькуляции по счетам основного производства
Для учета общепроизводственных расходов используется счет 91 «Общепроизводственные расходы». На счете 91 ведется учет производственных накладных расходов на организацию производства и управление цехами, участками и другими подразделениями основного и вспомогательного производства, а также расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования.
По дебету счета 91 отражается сумма признанных затрат, по кредиту - ежемесячное с соответствующим распределением, списание на счете 23 «Производство» и 90 «Себестоимость реализации».
Аналитический учет ведется по местам возникновения, центрам и статьям (видам) затрат.
Общепроизводственные расходы между различными видами продукции распределяются на:
пропорционально основной заработной плате рабочих, занятых в производстве соответствующей продукции (работ, услуг) и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;
пропорционально сумме основных затрат без себестоимости сырья и полуфабрикатов.
Прилагается оборотно-сальдовая ведомость по счету 91 и карточка счета 91 по Новоайдарскому перерабатывающему комплексу ЗАО СПФ «Агротон».
5.2. Составление ведомости счетов на распределение административных расходов на объекты калькуляции по счетам основного производства
Административные расходы включают затраты на управление предприятием и расходы непроизводственного назначения. В себестоимость внутризаводских заказов, а также в себестоимость затраченной продукции административные расходы не включаются.
На счете 92 «Административные расходы» отражаются общехозяйственные затраты, связанные с управлением и обслуживанием предприятия. По дебету счета 92 «Административные расходы» отражается сумма признанных административных затрат, по кредиту - списание на счет 79 «Финансовые результаты». К общехозяйственным расходам в частности относятся затраты на содержание административно-управленческого персонала, на его служебные командировки, на содержание основных средств, других материальных необоротных активов общехозяйственного назначения (аренда, амортизация, ремонт, коммунальные услуги), охрана, юридические, аудиторские, транспортные услуги, канцелярские затраты, сумма налогов (обязательных платежей).
Аналитический учет ведется по статьям затрат.
Прилагается оборотно-сальдовая ведомость по счету 92, в которой собраны затраты, указанные по видам затрат в частности амортизация, аренда легкового автотранспорта, аренда имущества, заработная плата, ГСМ и т.д.
Так же прилагается карточка счета 92 по виду затрат: городская связь, материалы, ГСМ, где документом распределения услуг распределяется городская связь на административные расходы, а материалы и ГСМ идут по объектам основных производств.
5.3 Составление расчета по калькуляции себестоимости продукции и ведомости на списание калькуляционных разниц
На ЗАО СПФ Агротон отделение МПЗ ведется оборотно-сальдовая ведомость по счету 23 «Производство» по году (см. приложение 6) в котором собраны затраты на производство и выход продукции по плановой себестоимости, в конце делаются бухгалтерские проводки по закрытию счетов по объектам затрат, уже полученная продукция будет по фактической себестоимости. (прилагается: бухгалтерские проводки по закрытию счета 23; затраты на производство за год; оборотно-сальдовая ведомость по счету 23 после закрытия счетов).
В оборотно-сальдовой ведомости по счету 23 после закрытия счетов мы видим уже распределившиеся затраты, которые пошли на объекты затрат и полностью распределились, остатка нет.
Плановая калькуляция представляет собой расчет плановой себестоимости единицы продукции, осуществленный по статьям затрат. Плановая калькуляция - важная часть технико-экономического обоснования плана себестоимости. В развернутом годовом плане она составляется на все виды продукции, которые производятся в планируемом году. Плановая калькуляция себестоимости впервые изготовленных в планируемом году изделий и изделий, которые производятся на новых мощностях, составляется исходя из проектных показателей.
Основой составления плановой калькуляции на предприятии являются технически обоснованные нормы затрат материалов и трудовых затрат, стандарты и технические условия, установленные для этой продукции. Эти нормы определяются на основе действующих на начало планируемого периода нормативов с учетом экономической эффективности разработанных мероприятий для дальнейшего усовершенствования производства.
Калькуляционная единица продукции должна соответствовать единице измерения, принятой в стандартах или технических условиях на соответствующий вид продукции и в плане производства продукции в натуральном выражении. Если в планировании используются две единицы измерения количества выпускаемой продукции, калькуляционной единицей является одна из этих единиц. Себестоимость единицы продукции во втором измерении определяется в целом, без выделения отдельных статей затрат.
В плановой калькуляции приводится действующая оптовая цена предприятия на соответствующий вид продукции, сумма прибыли, ставка и сумма акцизного сбора, налог на добавленную стоимость, отпускная (договорная) цена. Калькулируется также продукция вспомогательных производств, за исключением тех случаев, когда она производится в небольших количествах и полностью потребляется на самом предприятии.
Перечень калькуляционных единиц продукции и услуг вспомогательных производств устанавливается с учетом принятых единиц измерения в соответствующих специализированных предприятиях, с тем что бы можно было достичь сопоставления себестоимости одинаковой продукции, производимой специализированными предприятиями и вспомогательными производствами предприятий других отраслей промышленности.
При составлении плановой калькуляции определяется величина прямых и непрямых затрат на производство и сбыт единицы продукции в планируемом периоде. При этом большая часть затрат включается в себестоимость единицы продукции в виде прямых затрат.
Затраты на сырье, материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо, потребляемое на технологические цели, определяются на основе технически обоснованных норм их затрат на производство соответствующего изделия и цен на соответствующие виды материальных ресурсов.
Сумма затрат на материалы уменьшается на стоимость отходов (по цене их возможного использования и реализации).
5.4. Закрытие счета доходов и расходов и определение финансового результата предприятия
Для определения результатов деятельности предприятия используется счет 79 «Финансовые результаты». Этот счет предназначен для учета и обобщения информации о финансовых результатах предприятия от обычной деятельности и чрезвычайных событий.
По кредиту счета 79 «Финансовые результаты» отражаются суммы в порядке закрытия счетов учета доходов, по дебету - суммы в порядке закрытия счетов учета затрат. Счет 79 «Финансовые результаты» имеет 4 субсчета: 791 «Результат основной деятельности», 792 «Результат финансовых операций», 793 «Результат прочей обычной деятельности», 794 «Результат чрезвычайных событий».
По кредиту субсчета 791 «Результат основной деятельности» отражаются в порядке закрытия счетов суммы доходов от реализации готовой продукции, товаров, работ, услуг и от прочей операционной деятельности (счета 70, 71), а по кредиту данного субсчета отражаются суммы в порядке закрытия счетов учета себестоимости реализованной готовой продукции, товаров, работ, услуг, административных расходов, расходов на сбыт, прочих операционных расходов (90, 92, 93, 94).
Новоайдарский перерабатывающий комплекс ЗАО СПФ «Агротон» закрывает документы финансовых результатов по основной деятельности, а затем остаток 791 счета переносится на Центральный офис, где подключаются фактические затраты по ЗАО СПФ «Агротон» в общем и формулируются финансовые результаты.
6. финансовая характеристика предприятия
6.1. организация оборотных средств на предприятии
6.1.1. анализ состава и структура оборотных средств
Оборотные средства - это совокупность денежных средств, авансированных для создания и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения, которые обеспечивают непрерывность процесса производства и продажи продукции. А также, оборотные средства - это активы, которые в течении одного производственного цикла или одного календарного года могут быть переведены в деньги.
В производственной сфере оборотные средства делятся на оборотные производственные фонды и фонды обращения.
К производственным фондам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, запасные части, МБП - производственные запасы; животные на выращивании и откорме; незавершенное производство; расходы будущих периодов. Фонды обращения - остатки готовой продукции, товары, остатки средств на счетах в банке, в кассе, в расчетах, в дебиторской задолженности, а также вложенные в ценные бумаги.
Рассмотрим состав и структуру оборотных средств в НПК “Агротон ”, а также их изменение в 2005 году в сравнении с данными 2004 года.
Исходя из приведенной таблицы сделаем следующие выводы. В 2005 году стоимость оборотных производственных фондов уменьшилась на 55 тыс. грн. или на 15% в сравнении с 2004 годом. Такое изменение обусловлено уменьшением стоимости всех оборотных средств, занятых в производстве. Фонды обращения уменьшились в 2005 году на 722 тыс. грн. или на 53,3%. В целом стоимость оборотных средств уменьшилась на 777 тыс. грн. или на 15,5%. Наибольший удельный вес в общей сумме занимают расходы будущих периодов по динамике 2 лет.
Состав и структура оборотных средств в НПК “Агротон”
|
Оборотные средства |
2004 год. |
2005 год. |
Отклонение, тыс. грн. |
Отклонение,% |
|||
|
Ст-ть, тыс. грн. |
Стр-ра,% |
Ст-ть, тыс. грн. |
Стр-ра,% |
||||
|
Оборотные производственные фонды |
|||||||
|
Производственные запасы |
1715 |
34,3 |
1397 |
33,1 |
-318 |
-18,5 |
|
|
Незавершенное производство |
333 |
6,7 |
581 |
13,8 |
248 |
74,5 |
|
|
Расходы будущих периодов |
12 |
0,2 |
388 |
9,2 |
376 |
3133,3 |
|
|
Итого |
3647 |
72,9 |
3592 |
85,0 |
-55 |
-1,5 |
|
|
Фонды обращения |
|||||||
|
Готовая продукция |
174 |
3,5 |
38 |
0,9 |
-136 |
-78,2 |
|
|
Товары |
24 |
0,5 |
19 |
0,4 |
-5 |
-20,8 |
|
|
Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги |
246 |
4,9 |
227 |
5,4 |
-19 |
-7,7 |
|
|
Другая текущая дебиторская задолженность |
65 |
1,3 |
29 |
0,7 |
-36 |
-55,4 |
|
|
Денежные средства |
845 |
16,9 |
319 |
7,6 |
-526 |
-62,2 |
|
|
Итого |
1354 |
27,1 |
632 |
14,9 |
-722 |
-53,3 |
|
|
ИТОГО |
5001 |
100 |
4224 |
100 |
-777 |
-15,5 |
6.1.2. анализ эффективности использования оборотных средств
Для характеристики эффективности использования оборотных средств на предприятиях используются различные показатели. Рассмотрим некоторые из них.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств определяется по формуле: Ко = Р: С, где Ко - коэффициент оборачиваемости оборотных средств; Р - объем реализованной продукции, грн.; С - средние остатки нормированных оборотных средств, грн.
Этот показатель характеризует количество оборотов оборотных средств за отчетный период. Чем больше оборотов осуществляют оборотные средства, тем лучше они используются.
Коэффициент загруженности оборотных средств исчисляется по такой формуле: Кз = С: Р, где Кз - коэффициент загруженности оборотных средств, грн.
Он характеризует величину оборотных средств на 1 грн. реализованной продукции. Чем меньше оборотных средств приходится на 1 грн. реализованной продукции, тем лучше они используются.
Для характеристики эффективности использования оборотных средств может использоваться коэффициент эффективности. Он исчисляется по формуле: Кэ = П: С, где Кэ - коэффициент эффективности оборотных средств; П - прибыль от реализации товарной продукции, грн.
Этот показатель характеризует, сколько прибыли приходится на 1 грн. оборотных средств. Чем он больше, тем эффективнее используются оборотные средства.
Улучшение использования оборотных средств предприятия и повышение эффективности производства можно достичь благодаря:
сокращения производственных запасов товарно-материальных ценностей в связи с переходом на оптовую торговлю и прямые экономические связи с поставщиками;
ускорение оборачиваемости оборотных средств за счет реализации ненужных, залежалых товарно-материальных ценностей.
Улучшение использования оборотных средств освобождает их.
На примере анализируемого предприятия можно сказать, что:
коэффициент оборачиваемости оборотных средств в 2003 году равен 0,79 (3627: 4587,5), на основании этого можно сказать, что в 2003 году оборотные средства не сделали и одного оборота, а только лишь 79% оборота;
коэффициент загруженности в 2003 году составляет 1,3 (4578,5: 3627). Это значит, что на 1 грн. стоимости оборотных средств в 2003 году приходилось 1,3 грн. стоимости реализованной продукции;
коэффициент эффективности использования оборотных средств показывает, что на 1 грн. стоимости оборотных средств (по данным на конец отчетного периода) приходилось в 2003 году 0,05 (227: 4587,5) грн. прибыли.
В целом же можно сказать, что оборотные средства в 2003 году использовались на недостаточном уровне.
6.1.3. организация нормирования оборотных средств
Главная задача нормирования состоит в определении экономически обоснованной величины оборотных средств в минимальном размере, обеспечивающем бесперебойное финансирование плановых затрат на производство и продажу продукции. А также осуществление расчетов в установленные сроки. Правильно рассчитанный норматив оборотных средств создает условия для целевого и экономного использования финансовых ресурсов, способствует уменьшению запасов в производстве и обращении, успешному осуществлению хозяйственной деятельности, повышению рентабельности и укреплению финансового состояния предприятия.
Норматив оборотных средств - это минимальная сумма денежных средств, постоянно необходимая предприятию для осуществления его производственной деятельности.
Для примера рассчитаем норматив оборотных средств по МБП. Норматив устанавливается на начало планового периода в абсолютных цифрах и в процентах к потреблению за предыдущий период с последующим учетом изменений планируемых объемов потребления. Норматив рассчитывается на конец планируемого года.
Для расчета по МБП подсчитывают информацию о фактическом потреблении по месяцам за предыдущий год. Для этого используют данные из бухгалтерских отчетов о движении товарно-материальных ценностей и записывают во вспомогательную таблицу. Следующий показатель в этих расчетах - количество дней закрепления в кругообороте. В январе потребленные материалы до конца года обращались 365 дней, в феврале 334 дня (365 - 31) и т.д., т.е., количество дней в кругообороте оборотных средств определяется по количеству дней оборота каждого следующего месяца до конца года за исключением дней предыдущих месяцев. Условный показатель среднегодового закрепления средств в кругообороте определяется сначала по каждому месяцу отдельно путем умножения суммы средств в кругообороте на количество дней закрепления в кругообороте до конца года.
Итоговые данные вспомогательной таблицы позволяют продолжить расчет в следующей таблице.
6.2. источники воспроизводства основного капитала
Повышение эффективности использования основных средств предприятия является основным вопросом в период перехода к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит финансовое положение предприятия, конкурентоспособность его продукции на рынке.
Основные фонды - это материальные ценности, которые используются в производственной деятельности предприятия свыше одного года с начала введения их в эксплуатацию, а также предметы стоимостью за единицу свыше 500 грн. (по цене приобретения). Основные фонды предприятия включают основные производственные фонды и непроизводственные основные фонды.
Производственные основные фонды являются частью основных фондов, которая принимает участие в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Стоимость основных производственных фондов переносится на производственный продукт последовательно, частями, в меру использования.
Непроизводственные основные фонды - это жилые дома и другие объекты социально-культурного и бытового обслуживания, которые не используются в хозяйственной деятельности предприятия и находятся на балансе предприятия.
В отличие от производственных основных фондов, непроизводственные основные фонды не принимают участия в процессе производства и не переносят свою стоимость на произведенный продукт. Воспроизводятся они только за счет прибыли, которая остается в распоряжении предприятия. несмотря на то, что непроизводственные основные фонды непосредственно не влияют на объем производства, увеличение этих фондов связано с улучшением достатка работников предприятия, что позитивно отражается на результатах деятельности предприятия, на повышении производительности труда.
В НПК “Агротон” непроизводственные основные фонды в балансе присутствуют.
Рассмотрим состав и структуру основных фондов в НПК “Агротон” за 2004 - 2005 года.
Из приложения 1 видим. Что стоимость основных средств увеличилась в 2005 году на 47585,3 грн. Такое изменение обусловлено достаточным поступлением основных средств при нормальном изнашивании. Что же касается структуры, то наибольший удельный вес в общей стоимости основных средств по данным двух лет занимает рабочий и продуктивный скот (2004год - 49,4%; 2005 год - 46,1%).
Основными факторами, которые влияют на структуру основных производственных фондов являются уровень автоматизации и механизации, уровень специализации, климатические и географические условия размещения предприятия. каждый фактор по-разному влияет на структуру. Улучшить структуру основных средств можно за счет: обновления и модернизации оборудования, наиболее эффективного использования производственных помещений, установлением дополнительного оборудования на свободной площади, ликвидации лишнего и малоэффективного оборудования.
Воспроизводство основных производственных фондов - это процесс беспрерывного их обновления. Различают простое и расширенное воспроизводство.
Простое воспроизводство основных фондов осуществляется в том же объеме, когда осуществляется замена отдельных сношенных частей основных фондов или замена старого оборудования на аналогичное, т.е. тогда, когда постоянно обновляется предыдущая производственная мощность.
Расширенное воспроизводство предусматривает количественное и качественное увеличение действующих основных фондов или приобретение новых основных фондов, которые обеспечивают более высокий уровень производительности оборудования.
В НПК “Агротон” воспроизводство основных фондов можно назвать простым. Источником воспроизводства являются амортизационные отчисления действующих объектов.
Нормы амортизационных отчислений расматриваются в соответствии с налоговым методом начисления амортизации (Приложение).
Для расчета амортизационных отчислений основные фонды делятся на такие группы:
1 группа (5%) - здания, сооружения, передаточные устройства;
2 группа (25%) - автомобильный транспорт, мебель, бытовые электронные, оптические, электрометаллические приборы, включая электронно-вычислительные машины, телефоны, микрофоны и рации, различное конторское оборудование;
3 группа (15%) - другие основные фонды, не включенные в группы 1 и 2. Норму амортизации устанавливают в процентах к балансовой стоимости каждой из указанных групп основных средств.
Для обеспечения воспроизводства основных воспроизводственных фондов важное значение имеет изучение их состояния и использования. Состояние и использование основных фондов является важным фактором эффективной деятельности предприятия.
К показателям, характеризующим обеспеченность основными фондами, относятся: фондоемкость, фондовооруженность и фондоотдача.
Фондоемкость определяется как отношение балансовой стоимости основных средств к стоимости произведеной продукции: Фе = Фк: СП, где
Фе - фондоемкость;
Фк - балансовая стоимость основных средств;
СП - стоимость произведенной продукции.
Фондоотдача - обратная величина фондоемкости. Фондоемкость характеризует обеспеченность предприятия основными фондами. В НПК “Агротон” на 1 грн. стоимости фондов приходится 0,51 грн. произведенной продукции по данным 2005 года.
Фондовооруженность (Фв) показывает величину основных фондов на одного работника: Фв = Фк: Ч, где Ч - среднегодовая численность работников.
Следующие коэффициенты характеризуют состояние основных фондов:
Коэффициент износа основных средств (Киз): Киз = Изо: Фк, где
Изо - сумма износа основных фондов.
В процентном выражении данный коэффициент равен 25,2%, т.е. на столько списана стоимость основных фондов. Можно сказать, что основные средства предприятия недостаточно изношены и пригодны на 74,8%.
Коэффициент обновления основных фондов (Ко): Ко = Фв: Фк, где
Фв - стоимость введенных основных фондов за отчетный период.
На предприятии он равен 0,42, т.е. стоимость нововведенных объектов составляет 41,6% от общей стоимости основных фондов.
Коэффициент выбытия основных фондов (Кв): Кв = Фвыб: Фк, где
Фвыб - стоимость выбывших основных фондов.
В анализируемом предприятии коэффициент выбытия равен 0,05. В общей стоимости выбывшие объекты составляют 5%.
Коэффициент прироста основных производственных фондов (Кп):
Кп = (Фвыб - Фв): Фк.
Этот коэффициент показывает степень увеличения основных фондов в отчетном периоде в сравнении с предыдущим. На нашем предприятии он равен - 0,4.
Далее рассмотрим показатели характеризующие эффективность использования основных фондов.
Наиболее обобщающим показателем является фондоотдача (Фо):
Фо = СП: Фк.
В 2005 году в НПК “Агротон” фондоотдача равна 1,96, т.е. на 1 грн. произведенной продукции приходится 1 грн.96 коп. стоимости основных фондов.
Относительным показателем эффективности использования является рентабельность: Рф = Пб: Фк * 100%, где Рф - рентабельность производственных фондов, Пб - балансовая прибыль.
Данный показатель равен 9,2% и показывает, что на 1 грн. прибыли приходится 0,092 грн. стоимости основных фондов.
В целом можно сказать, что предприятие достаточно обеспечено основными фондами, их состояние нормальное и используются основные фонды на достаточном уровне.
7. информационное обеспечение предприятия
7.1. принципы компьютерной формы бухгалтерского учета
Основными принципами компьютерной формы бухгалтерского учета есть:
одному журналу хронологической записи отвечает много регистров систематической записи;
накопление и многоразовое использование учетных данных;
один синтетический счет - много аналитических счетов. Количество счетов аналитического учета зависит от целей, поставленных руководством перед учетом, и ничем не ограничивается;
автоматическое получение информации об отклонении от установленных процедур (норм, нормативов, задач и т.п.);
получение отчетных показателей в режиме диалога “человек-компьютер”;
автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности на основе данных, отображенных в системе счетов.
Формы учета, которые предусматривают применение компьютеров, разрешают эффективно удовлетворить требования разделения учетного труда, аналитичности и оперативности. Первое требование - возможность осуществления широкого разделения труда - выполняется благодаря тому, что современные программно-аппаратные компьютерные системы, как правило, построенные на принципах распределенной обработки данных. Именно благодаря программно-реализованному механизму, который разрешает работать с одной базой данных нескольким пользователям, появилась возможность одновременно работать с одним учетным регистром не одному, а нескольким бухгалтерам.
Применение компьютеров разрешает эффективно решить проблему аналитического учета, если при применении бумажных форм учета увеличение уровней детализации аналитического учета и перечня объектов аналитики требует увеличение количества учетных работников, то при применении вычислительной техники есть возможность вести аналитический учет с любым уровнем детализации и широкой номенклатурой аналитических объектов. Здесь объединенные в одном рабочем процессе регистрация операций в хронологическом и систематическом порядке в разрезе синтетических и аналитических счетов, что раньше осуществлялась в отдельности. При этом контроль за соответствием данных аналитического и синтетического учета обеспеченный автоматически, а при ручном ведении учета записи на синтетических и аналитических счетах осуществляются, как правило, в последовательно-накопительном порядке, и вдобавок с значительным разрывом во времени. Именно поэтому на предприятиях сальдо по синтетическим счетам часто не совпадает с сальдо по аналитическим счетам.
При применении компьютеров автоматически решается проблема оперативности данных. Если при бумажных формах учета операций накопление данных в учетных регистрах, вычисление итогов и перенесения данных между учетными регистрами требуют больших затрат ручной работы и всегда связанные с вероятностью допущения ошибок, то при применении компьютеров эти операции выполняются без участия человека.
Из-за того, что использовались несовершенные технические средства механизации учета требовала перестройки документов (прежде всего, первичных). В результате усовершенствования учета путем мезанизации сводилось к реализации его соответствующей формы с помощью имеющихся технических средств. В итоге существующая форма учета незначительной мерой модернизировалась соответственно возможностям вычислительной техники. Использование же современной вычислительной техники и коммуникационной техники приводит к тому, что применение той или другой формы учета осуществляется с помощью программ реализованных алгоритмов. Таким образом, компьютеризации учета на современных компьютерах ограничения формы не присущи. Хотя технически с помощью вычислительной техники можно реализовать любую ручную или механизированную форму учета, появляется возможность реализации не фиксированной формы, а той, которая была бы “оптимальной”. В этом случае речь идет об усовершенствовании методологии учета на основе применения компьютеров, а не о приспособлении этой методологии к требованиям технических средств, то есть усовершенствование методологии учета определяется не техническими условиями и ограничениями, а широкими возможностями реализации. На схеме 1 (приложение27), представлен финансовый и бухгалтерский учёт в ЗАО СПФ «Агротон» в условиях автоматизированной обработки учётной информации при помощи 1С: Предприятие. На первом этапе финансового и бухгалтерского учёта производится документальное оформление осуществлённых на предприятии хозяйственных фактов. Одновременно с вводом первичных данных формируется все бухгалтерские проводки. Автоматизированное формирование бухгалтерской проводки организуется на основе справочника типовых хозяйственных операций.
На втором этапе учёта все финансовые проводки записываются в сводных бухгалтерский регистр, называемый книгой учёта хозяйственных операций. Она является обобщённым синтетическим и аналитическим бухгалтерским регистром и представляет собой упорядоченный по хронологии список проводок по счетам. В книгу учёта поступают все проводки, соответствующие текущему расчётному периоду.
На третьем этапе формируются регистры бухгалтерского учёта, регистры внутренней и внешней бухгалтерской отчётности. На основе базы данных бухгалтерских проводок формируется регистры синтетического учёта, регистры и отчёты аналитического учёта, а так же документы специальной отчётности.
Всю информацию по обработке подразделяют на входную, выходную и промежуточную. Входная - совокупность использованных данных, необходимых для решения задач. Это все первичные данные, нормативно - справочная информация, преобразованные данные, полученные в результате решения задач.
Выходная - полученная как результат решения задач и предназначенная для непосредственного использования в управлении.
Промежуточная - результат решения задач и используется при решении других задач информационной системы как входная.
7.2. програмное обеспечение для предприятия
Основными программами, применяемыми при автоматизации бухгалтерского учета и отчетности, является «1С: Предприятие». Эта программа бухгалтерского учета содержит определенный набор инструментов, необходимых для работы пользователя с программой. К ней принадлежит справочники, которые применяются для сохранности однотипной информации. Соответственно классу программы они используются в разных ее модулях и программой в целом при осуществлении операций с элементами справочника. Другим примером может быть рабочий план счетов, который используется для складывания бухгалтерских проводок во всех программах. Каждая программа содержит начальные встроенные сервисные механизмы, которые используются при выполнении любых учетных операциях.
Набор программ «1С: Предприятие 7.7» является универсальной программой автоматизации деятельности предприятия, которая используется для любых разрезов экономической деятельности предприятия, в том числе и разных участков бухгалтерского учета. Программа «1С: Предприятие 7.7» имеет компонентную структуру.
«1С: Бухгалтерия 7.7» является составной частью системы программ «1С: Предприятие 7.7» - ее компонентной. Всего существует три основных компонента:
«1С: Бухгалтерия 7.7»;
«1С: Оперативный учет 7.7»;
«1С: Расчет 7.7».
«1С: Бухгалтерия 7.7» - это программа для ведения бухгалтерского учета, который может применяться на предприятиях разных форм собственности и видов деятельности.
7.3. обоснование введения компьютерного учета на предприятии
В анализируемом перерабатывающем предприятие НПК “Агротон” бухгалтерский учет вёлся вручную до 1996г, что существенно снижало его оперативность, эффективность и действенность, а также усложняло процедуру аудита в связи с необходимостью проверять большое количество документов. Реальная организация учета дает возможность поставить его на такой уровень, который отвечает требованиям управления в современных условиях развития экономики. В последние годы многие сельскохозяйственные предприятия принимают решения относительно образования автоматизированных систем управления. Обработка учетно-аналитической информации на базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) в своей основе является диалоговой, бухгалтер становится непосредственным участником технологического процесса автоматизированной обработки данных, а персональные ЭВМ - средством его труда.
Введение компьютеров и использование прикладного программного обеспечения может позволить значительно повысить оперативность и точность работ.
Процесс документально-информационного управления (документооборота) традиционно состоит из следующих этапов:
создание документов и их оформление;
прием-передача документов;
организация движения документов внутри предприятия;
регистрация и контроль выполнения;
сохранение документов.
Каждый из этих этапов с внедрением компьютерных технологий испытает определенные изменения. Предприятие, которое использует систему управления документами, за счет сокращения непроизводственных потерь времени может осуществлять объем услуг меньшим количеством сотрудников или увеличить объем услуг без увеличения численности персонала. Клиенты таких предприятий обслуживаются более скорее, получают полную информацию и обращаются к меньшему количеству сотрудников для ее получения.
Компьютерные технологии разрешают использовать электронный вариант картотек - базы данных. В простейшем варианте база данных - это и есть картотека, только расположенная в памяти компьютера, который разрешает искать документ или группу документов за любым поисковым признаком, заложенным при регистрации: автором документа, исполнителем, темой, датой получения или складывание документа, его номером и т.п.
Одно из основных преимуществ передачи документов непосредственно из компьютера на компьютер - это возможность получить документ в том виде, в котором он был подготовлен, с включенными в него таблицами, графиками, рисунками и т.п. Ведомости из такого документа легко могут быть включены в другие документы, а сам он может передаваться по сети внутри предприятия.
Регистрация проводится путем заполнения регистрационной карточки на экране компьютера и перенесения регистрационного номера на сам документ в штамп с пометкой о получении документа.
Компьютерные программы документооборота автоматизируют три основных вида документооборота: офисный, общий, административный.
Офисный документооборот обслуживает рутинные офисные задачи и применяется только в рамках конкретной производственной задачи. Электронное сообщение, которое содержит инструкцию и информацию про ее статус в процессе документооборота, передается от работника к работнику соответственно порядка, определенного руководителем.
Общий документооборот имеет место, если нетипичные процессы охватывают несколько подразделов или предприятий. Разработка новой продукции, которая проходит стадии выдвижения концепции, проектирование производства и маркетинга, служит примером общего документооборота.
Административный документооборот обслуживает процессы, в которых раньше использовались только бумажные формы документов. Как и производственный документооборот, он предназначен для обработки отчетов о затратах и регистрационных формах с меньшими административными затратами. Вместо заполнения бумажной формы, например, для получения суточных при командировке сотрудник заполняет электронную форму на компьютере и по электронной почте присылает ее в бухгалтерию.
Современная компьютерная форма бухгалтерского учета базируется на использовании персональных компьютеров и вычислительных сетей. Компоненты компьютерной формы учета, без которых невозможно ее создание на конкретном предприятии. Практическое ее применение зависит от набора технических средств и выбора организационных форм их использования, которые предусматривают следующие варианты:
использование исключительно персональных компьютеров;
использование одного центрального компьютера и терминалов для ведения данных;
объединение персональных компьютеров в локальную сеть (этим обеспечивается обмен данными между разными участками бухгалтерского учета);
объединение персональных компьютеров в локальную сеть с одним или несколько мощными компьютерами и выход к глобальным сетям (Интернет).
Применение компьютеров разрешило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс регистрации хозяйственных операций. Бухгалтер работает на компьютере в диалоговом режиме, использует обратную связь в процессе обработки информации и получение соответствующих исходящих документов.
Компьютерная система учета оперативно отображает основные процессы, которые связанны с получением разных сведенных показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность предприятия. В этой учетной системе информация идет по единому каналу и используется для всех потребностей управления.
Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечивается за счет одноразового введения информации. Технологический процесс обработки данных при компьютерной форме учета делится на три этапа:
собирание и регистрация первичных данных для обработки на компьютере;
формирование массивов учетных данных на электронных носителях:
журнала хозяйственных операций;
структуры синтетических и аналитических счетов;
справочников аналитических объектов;
постоянной информации.
Одновременно осуществляется контроль процесса, обработка информации, записанной в массивах учетных данных;
получение результатов за отчетных период по запросу пользователя или в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок из бухгалтерских счетов или отображением на экране дисплея нужной информации.
В компьютерной форме учета ключевым моментом, который формирует как вид регистров, так и последовательность учетных записей, есть алгоритм, конкретное программное обеспечение. Поэтому качество и безошибочность отчетной информации зависит от усердия и качественной реализации учетных процедур программистами.
Любую форму учета характеризуют бумажные регистры. Учетные регистры - носители данных определенной формы, построенные соответственно экономическому группированию информации об активах, капитале и обязательствах предприятия.
В основу построения регистров бухгалтерского учета при бумажных формах учета положен принцип излишка, т.е. все данные, которые могут понадобиться, по определенному принципу фиксируются в регистрах, имеют многоцелевое назначение. В них формируется информация, необходимая функциональным службам для разных целей: проведение анализа и выявление резервов, заполнение форм периодической и годовой бухгалтерской отчетности, текущего и следующего контроля, выдачи справок и т.д. Учетные регистры однозначно характеризуют любую форму учета.
Если при безкомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под регистром бухгалтерского учета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации, то в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадия отображения учетной информации, т.е. предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, есть самостоятельным процессом, который не связан со стадиями накопления, обобщения и систематизации.
Накопление, систематизация и обобщение учетной информации в условиях применения современной вычислительной техники осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, а обощается и систематизируется на счетах, которые представлены отдельными каморками памяти компьютера и есть идеальным, с точки зрения теории бухгалтерского учета, носителями признаков ее группирования. Посторонние структуры компьютерных баз данных может быть разнообразнейший, табличный принцип, за которым строятся бумажные регистры, не является единым при построении компьютерных баз данных. Базы данных есть также иерархические, реляционные.
При применении компьютеров регистр объединяет три основные части:
компьютерную базу данных с определенной структурой, предназначенную для накопления и сохранения учетной информации на технических носителях;
переменные величины, временно созданные в памяти компьютера для систематизации и обобщения учетных данных - бухгалтерских счетов;
видеоиграм и машинограмм, предназначенные для отображения сгруппированной и систематизированной учетной информации.
Накопление, систематизация и обобщение учетной информации осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, а обобщается и систематизируется на счетах.
То есть, при безкомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под регистром учета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации, а в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадии отображения учетной информации, т.е. предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, есть самостоятельным процессом, не связанной со стадиями накопления, обобщения и систематизации.
Еще одной особенностью компьютерной формы учета также есть то, что она существует без конкретной компьютерной программы. Учетные регистры разных программ похожие, но не одинаковые.
При условии детального складывания учетных записей формируется единый электронный учетный регистр - журнал хозяйственных операций, хотя большинство программ для компьютеризации бухгалтерского учета разрешают просмотр информации в виде журналов, сведений и т.п.
В анализируемом сельскохозяйственном предприятии имеется 4 компьютера: у директора, главного бухгалтера, 2 в бухгалтерии. Но при наличии компьютеров бухгалтерский учет ведется вручную, т.к работники бухгалтерии не владеют навыками работы за компьютером.
Мы предлагаем работника бухгалтерии пройти курсы обучения за компьютером и в полной мере использовать имеющиеся компьютеры в производственных целях. В качестве операционных систем предлагаем использовать Windows Ме / ХР как наиболее простые в обращении для неподготовленных пользователей, применять офисный пакет, в качестве базы данных можно использовать Microsoft Access, в качестве программы для автоматизации учета можно применить 1С или Парус.
Эти мероприятия позволят повысить оперативность и обоснованность принимаемых решений, значительно повысить контроль за кредиторской и дебиторской задолженностью, за наличием и реализацией товаров, улучшить нормирование оборотных средств.
выводы и предложения
Во время прохождения практики мы смогли применить теоретические знания практически. Со стороны работников предприятия нам была оказана квалифицированная помощь, и мы получили исчерпывающие ответы на интересующие нас вопросы.
Мы ознакомились с экономической характеристикой предприятия и установили, что НПК «Агротон» является рентабельным, т.е. оно получает прибыль от результатов своей деятельности.
Так как анализируемое предприятие занимается растениеводством, и переработкой сельскохозяйственной продукции, поэтому мы смогли изучить как ведется учет в этих отраслях.
Также мы ознакомились с информационным обеспечением и обнаружили, на наш взгляд, недостатки в этом направлении. Чтобы их устранить мы предлагаем работника бухгалтерии пройти курсы обучения за компьютером и в полной мере использовать имеющиеся компьютеры в производственных целях. В качестве операционных систем предлагаем использовать Windows Ме / ХР как наиболее простые в обращении для неподготовленных пользователей, применять офисный пакет, в качестве базы данных можно использовать Microsoft Access, в качестве программы для автоматизации учета можно применить 1С или Парус.
Эти мероприятия позволят повысить оперативность и обоснованность принимаемых решений, значительно повысить контроль за кредиторской и дебиторской задолженностью, за наличием и реализацией товаров, улучшить нормирование оборотных средств.
Подобные документы
Организационно-экономическая характеристика предприятия, содержание и принципы организации бухгалтерского учета в ней. Учет денежных средств: кассовых и расчетных операций. Кассовая работа: обязанности кассира, применение контрольно-кассовой машины.
отчет по практике [38,7 K], добавлен 05.06.2013Экономическая характеристика и учетный аппарат организации. Характеристика форм бухгалтерского учета и инвентаризации имущества. Порядок проведения инвентаризации основных средств. План счетов бухгалтерского учета. Выявление возможных ошибок в учете.
отчет по практике [53,6 K], добавлен 02.08.2014Учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета. Классификация основных средств. Составление корреспонденции счетов и ведомости по синтетическим счетам. Отражение хозяйственных операций.
курсовая работа [110,2 K], добавлен 13.12.2014Этапы процесса бухгалтерского учета операций с наличностью: составление, запись и обработка первичных учетных документов, ведение кассовой книги и проведение инвентаризации денежных средств. Синтетическая и аналитическая регистрация кассовых операций.
курсовая работа [42,1 K], добавлен 05.06.2011Понятие хозяйственного учета и требования, предъявляемые к нему. Задачи и значение бухгалтерского учета в современных условиях. Корреспонденция счетов и метод "двойной записи". Оборотные ведомости и их значение. Инвентаризация как элемент метода бухучета.
шпаргалка [201,7 K], добавлен 22.02.2010Правила ведения бухгалтерского (финансового) учета в банках. Характеристика и особенности построения планов счетов бухгалтерского учета коммерческих банков. Составление балансовой части, счетов доходов и расходов. Управленческий учет. Забалансовая часть.
курсовая работа [260,3 K], добавлен 10.10.2013Организационно-экономическая характеристика предприятия. Проведение годовой инвентаризации активов и обязательств, закрытие счетов бухгалтерского учета, составление годовой отчетности и осуществление аудиторской работы на птицефабрике ООО "Ново-Ездоцкая".
курсовая работа [54,8 K], добавлен 29.04.2011Нормативно-законодательные акты, регулирующие порядок проведения ревизии кассы. Инвентаризация денежных средств. Организационно-экономическая характеристика ООО "САКС-ТМ". Порядок расчета лимита по кассе. Правильность заполнения первичных операций.
дипломная работа [413,4 K], добавлен 13.08.2014Определение понятий и раскрытие основных задач налогового и бухгалтерского учета. Изучение видов налоговых нарушений. Определение степени ответственности и размера санкции за нарушение налогового и бухгалтерского учета по законодательству России.
контрольная работа [24,5 K], добавлен 29.05.2014Правовая и экономическая характеристика ОДО "Алнашская МТС", постановка бухгалтерского учета на предприятии. Учет отвлеченных средств, финансовых результатов, капитала и финансирования; инвентаризация. Калькуляция себестоимости продукции, работ и услуг.
отчет по практике [32,8 K], добавлен 03.02.2012
