Отчет о движении денежных средств как составная часть отчетности на примере ОАО "Славгородская пивоварня"

Дт 51 «Расчетный счет» 400 тыс.руб.

Кт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», субсчет «Расчеты по краткосрочным кредитам»

При возврате банку средств была сделана обратная запись на этих счетах.

§ предприятием был получен долгосрочный кредит в банке в сумме 1184 тыс. руб. на приобретение оборудования на срок два года:

Дт 51 «Расчетный счет» 1184 тыс.руб.

Кт 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», субсчет «Расчеты по долгосрочным кредитам»

Этот кредит был погашен равномерными долями в течение двух лет, один раз в квартал. Ежеквартально была произведена запись:

Дт 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 148 тыс.руб. субсчет «Расчеты по долгосрочным кредитам»

Кт 51 «Расчетный счет»

Это повлияло на формирование стр. 260, а также стр. 120 «Основные средства», стр. 510 «Долгосрочные кредиты и займы» ф. №1

§ ОАО «Славгородская пивоварня» был предоставлен краткосрочный займ наличными 50 тыс.руб. от индивидуального предпринимателя с образованием юридического лица со сроком погашения через пять месяцев для текущей деятельности:

Дт 50-1 «Касса организации» 50 тыс.руб.

Кт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», субсчет «Расчеты по краткосрочным займам»

При возврате этого займа была сделана обратная запись на этих счетах.

§ предприятие погасило задолженность за приобретенные емкости для производства пива в сумме 36 тыс.руб., т.е. произошел отток денежных средств с расчетного счета и уменьшение кредиторской задолженности, что повлияло на формирование стр. 260 «Денежные средства» и стр. 620 «Кредиторская задолженность ф. №1:

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кт 51 «Расчетный счет»

· на расчетный счет ОАО «Славгордская пивоварня» поступил платеж от покупателей в сумме 65 тыс.руб. за оказанные услуги по производству газнапитков и пива, что означает увеличение денежных средств на расчетном счете и уменьшение дебиторской задолженности:

Дт 51 «Расчетный счет» 65 тыс.руб

Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Эта операция повлияла на формирование не только стр.260, но и стр. 240 «Дебиторская задолженность» ф. №1.

· в кассу ОАО «Славгородская пивоварня» поступили деньги с его расчетного счета для выплаты заработной платы в сумме 72 тыс.руб.:

Дт 50-1 «Касса организации» 72 тыс.руб.

Кт 51 «Расчетный счет»

и выплачена заработная плата в сумме 72 тыс.руб.:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 72 тыс.руб.

Кт 50-1 «Касса организаций»

При выплате заработной платы уменьшилась задолженность предприятия перед своими работниками (счет 70 дебетуется) и произошел отток денежных средств из кассы (счет 50 кредитуется).

· с расчетного счета было перечислено 10 тыс.руб.в погашение задолженности перед бюджетом по налогу на добавленную стоимость (НДС), т.е. произошел отток денежных средств с расчетного счета и уменьшилась задолженность бюджету:

Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» 10 тыс.руб. субсчет 1 «Расчеты по НДС»

· с расчетного счета были уплачены проценты в сумме 3 тыс.руб. по полученному кредиту:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы» 3 тыс.руб. субсчет 2 «Прочие расходы»

Рассмотренные хозяйственные операции, наряду с другими многочисленными операциями в деятельности ОАО «Славгородская пивоварня», отражаются в таких бухгалтерских регистрах, как Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни, журнал-ордер, ведомость и Главная книга. Далее, в конце отчетного года в результате инвентаризации и закрытия всех бухгалтерских счетов формируется бухгалтерская отчетность. Отчет о движении денежных средств на ОАО «Славгородская пивоварня» составляется прямым методом: путем перебора и классификации всех операций по денежным счетам, т.е. счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет».

2.4 Совершенствование учетной процедуры и порядка формирования отчета о движении денежных средств

В целях совершенствования учетной процедуры формирования отчета о движении денежных средств в рамках бухгалтерского учета на данном предприятии применяются современные информационные системы - персональные компьютеры (ПК). Это позволяет:

· значительно повысить уровень финансового контроля в бухгалтерском учете денежных средств;

· повысить достоверность и оперативность учета;

· использовать данные бухгалтерского учета для управления производством; автоматизировать все планово-экономические расчеты.

В условиях использования ПК необходимая информация о движении денежных средств и составлении расчетов обеспечивается на предприятии путем составления электронной контрольной ведомости оборотов по синтетическим счетам в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов. Использование программ аналитического учета по счетам денежных средств позволяет заменить соответствующие регистры.

Бухгалтерской службой ОАО «Славгородская пивоварня» при составлении отчета о движении денежных средств за 2003 год не было соблюдено выполнение приказа Минфина РФ от 22.07.03 №67н, т.е. форма №4 была разработана с использованием образца, утвержденного утратившим силу приказом Минфина РФ от 13.01.2000 №4н. Причину этого упущения можно объяснить тем, что в силу устоявшейся привычности отнесения движения денежных средств только лишь по направлению текущей деятельности устаревший образец ф.№4 по своей внешней форме оказался более компактным. Однако, несоблюдение бухгалтерией требований действующего нормативного документа не позволяет проследить динамику и унифицировать экономические показатели, формируемые в процессе деятельности ОАО «Славгородская пивоварня», и делает отчетную информацию в части движения денежных средств не сопоставимой с информацией отчетов, составленных другими предприятиями.

Таким образом, для совершенствования порядка формирования отчета о движении денежных средств бухгалтерской службе ОАО «Славгородская пивоварня» можно дать следующие рекомендации:

· использовать образец ф. 4, утвержденный приказом Минфина РФ от 22.07.03 №67н;

· движение денежных средств, связанное с выплатой (получением) процентов и дивидендов, а также с результатами чрезвычайных обстоятельств, должно раскрываться раздельно;

· данные о движении денежных средств, связанные с уплатой налога на прибыль и другими аналогичными обязательными платежами, следует отражать по текущей деятельности, кроме случаев их непосредственной увязки с инвестиционной или финансовой деятельностью;

· чистые денежные средства следует определять по каждому виду деятельности как разность между поступлением и использованием денежных средств;

· итоговым показателем движения денежных средств следует считать показатель «Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов», рассчитываемый на основе поступлений и использования денежных средств по всем видам деятельности;

· остаток денежных средств на конец отчетного периода следует рассчитывать как: остаток на начало года плюс поступление минус использование (направление) денежных средств. Остаток денежных средств на конец отчетного периода должен совпадать с данными бухгалтерского баланса и соответствовать конечным остаткам по счетам учета денежных средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Темой произведенного исследования являлось «Отчет о движении денежных средств как составная часть отчетности на примере предприятия ОАО «Славгородская пивоварня». Ее актуальность состояла в том, что наличие или недостаток денежных средств имеет важное значение в деятельности организации и его дальнейшем функционировании, определяя его финансовое состояние и платежеспособность.

Целью курсовой работы являлась выработка рекомендаций по совершенствованию порядка формирования показателей отчета о движении денежных средств (ф. № 4).

Объектом исследования выступало ОАО «Славгородская пивоварня», а предметом исследования - процедура составления ф. № 4.

В первой главе «Экономическая природа денежного обращения» были рассмотрены сущность и виды денег, выделены их функции и определено значение денег в жизни любого общества, структура и отражение денежных потоков в отчете о движении денежных средств организаций, значение представленной в нем информации для инвесторов, акционеров и кредиторов организации.

Исследование проводилось на предприятии, деятельность которого относится к пищевой промышленности. Исследуемое предприятие оказывает услуги по переработке и производству газнапитков и пива с использованием давальческого сырья. Особенностью функционирования ОАО «Славгородская пивоварня» явилось высокая доля заемных средств в составе всех источников средств, недостаток собственных оборотных средств, наличие дебиторской задолженности, что обусловило недостаток денежных средств на расчетном счете. Предприятие, кроме кредитов банка, пользуется займами, предоставляемыми ему другими юридическими лицами.

В ходе исследования было оценено состояние бухгалтерского учета денежных средств на счетах 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет», изучены особенности отражения движения денег на предприятии, а также подготовительный этап и процедуры составления отчета о движении денежных средств.

Для эффективности формирования показателей ф. № 4 были выработаны следующие рекомендации:

· надлежаще оформлять кассовые документы, не допуская помарок и исправлений;

· соблюдать установленное ограничение суммы наличных денег при совершении сделок (не более 60 тыс.руб.);

· использовать образец ф. № 4, утвержденный приказом Минфина РФ от 22. 07.03 № 67н при составлении отчетности;

· постоянно соблюдать и следовать требованиям согласно действующих нормативных документов при формировании показателей ф. № 4 и других форм отчетности в предстоящие отчетные периоды;

· правильно разграничивать направления денежных потоков в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

список использованной литературы

1. О бухгалтерском учете: Закон РФ от 21.11.96 №129. - ФЗ . - с изм. и доп. - М.: Финансы,2002.

2. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ МФ РФ от 22.07.03 № 67н. - М.: Финансы и статистика,2003.

3. План счетов бухгалтерского учета: Инструкция по применению. - Новосибирск: Сибирское издательство, 2004. - 142 с.

4. Учетная политика организаций: Положение по бухгалтерскому учету 1/98. - М.: Финансы и статистика,2000.

5. Бухгалтерской отчетности организации: Положение по бухгалтерскому учету 4/99. - М.: Финансы и статистика,2000.

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности от 29.07.98 № 34н. - М.: Финансы и статистика,2000.

7. Акчурина Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие/ Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко . - М.: Экзамен, 2004.

8. Безруких П. С. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004.

9. Булатов М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - 2-е перераб. и доп. - М.: Экзамен, 2003. - 256с.

10. Волков Н.Г. Бухгалтерский учет и отчетность на предприятии. - М.: Дело и право,2000.

11. Гетьман В.Г. Финансовый учет: Учебное пособие/ В.Г. Гетьман, В.А. Терехова, Л.З. Шнейдман и др. - 2-е перераб. и доп. - М.: Финансы и Статистика, 2004. - 784 с. ил.

12. Камышанов П.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Книга для начинающих и специалистов/ П.И. Камышанов,А. П. Камышанов.-2-е испр. и доп.- М.:Омега-Л,2003.-232с.

13. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета.-М.: Финансы и статистика, 2001.

14. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие/ Е. П Козлова, Н. В Парашутин, Т. Н Бабченко и др. - М.: Финансы и статистика,2003.

15. Ковалев В.В.Финансовая отчетность и ее анализ (основы балансоведения): Учебное пособие/ В.В. Ковалев, Вит.В. Ковалев.-М.: Проспект,2004.-432 с.

16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие/ Н.П. Кондраков, М.А. Иванова.- М.:ИНФРА-М,2003.-368с.

17. Новиченко П.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие/П.П.Новиченко, Ф.П. Васин и др.- 2-е перераб.и доп.-М.: Финансы и статистика, 2002.

18. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: Учебное пособие/ А.Д. Шеремет, Р.С.Сайфулин, Е.В.Негашев.-М.:ИНФРА-М,2000.-208 с.