Організація обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками

У разі порушення продавцем порядку виписування накладної на вимогу покупця, покупець має право звернутися до кінця поточного податкового періоду з відповідною заявою до податкового органу. До заяви додається копія товарних чеків, що засвідчують придбання товарів. Податкова накладна не виписується, якщо обсяг разового продажу товарів не більше двадцяти гривень, у разі продажу транспортних квитків та при виписуванні готельних рахунків.

Податкова накладна є звітним податковим документом і одночасно розрахунковим документом. Вона виписується на кожну повну або часткову поставку товарів.

Сума податку, що підлягає сплаті до бюджету або відшкодуванню з бюджету, визначається, як різниця між загальною сумою податкового кредиту звітного періоду.

Книга обліку продажу та книга обліку придбання є реєстрами податкового обліку, в яких визначаються кінцеві результати за податковий період. Вони повинні бути пронумеровані, прошнуровані, та зареєстровані в податковій адміністрації. Дата початку ведення книг та дата закінчення підтверджується підписом керівника та головного бухгалтера.

Відповідно до статті 9 Закону України від 16.07.199 року № 996 ХІУ «Про бухгалтерський облік та достовірну фінансову звітність в Україні» обліково-економічна інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документів, систематизується на рахунок бухгалтерського обліку шляхом занесення методом подвійного запису до реєстрів синтетичного й аналітичного обліку з використання планової кореспонденції рахунків.

3.4 Синтетичний і аналітичний облік

Бухгалтерський облік розрахунків з постачальниками і підрядниками ведеться на рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками». На зазначеному рахунку відображаються розрахунки з підприємствами, організаціями та особами за отримані товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, надані послуги. Рахунок 63 передбачає такі субрахунки :

- 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»;

- 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками»;

- 633 «Розрахунки з учасниками промислово-фінансових груп».

Рахунок 63 - пасивний, по дебіту цього рахунку відображається погашення заборгованості, по кредиту відображається збільшення заборгованості перед постачальником. Але на практиці рахунок 63 може виступати, як активно-пасивний, балансовий, основний, розрахунковий.

Схематична характеристика рахунку 63 в ТОВ «Ранок» за грудень 2010 року. Таблиця 3.1

Рахунок 63

На підприємстві «Ранок» ведеться комп'ютерна форма обліку. У своїй діяльності використовують бухгалтерську програму 1С «Бухгалтерія» Для підприємства ТОВ «Ранок» постачальник: Нафтоопторг, Окко - Нафтопродукт П.П. являються постачальниками палива Абркумов Ю.Н., виконують роботи по ремонту двигунів, Хливецький СПДФЛ - займається постачанням запчастин.

Реєстр господарських операцій розрахунків з постачальниками і підрядниками розглянемо у таблиці 3.1

Таблиця 3.1

Основні господарські операції по обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками в ТОВ «Ранок» за грудень 2010 року, розглянемо в таблиці 3.2

Таблиця 3.2

Основні господарські операції по дебіту рахунку 631 у ТОВ «Ранок» , розглянемо в таблиці 3.3

Таблиця 3.3

На підприємстві «Ранок» аналітичний облік ведеться в журналі проводок по Дт і Кт рахунка.

Синтетичний облік - машинограма по рахунку 63

4. Удосконалення обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками

4.1 Основні напрямки удосконалення розрахунків з постачальниками і підрядниками

Можна констатувати, що розвиток теорії, методології, методики й організації систематичного бухгалтерського обліку відставанням від темпів глобалізації та не гармонував з новими структурами економічних інтересів. Невідповідність існуючої системи бухгалтерського обліку та фінансової звітності сучасними потребами суспільства зумовлюють пошук інших концепцій і моделей звітності. Аналіз цієї проблеми свідчить, що подання наявних обмежень традиційної фінансової звітності потребує переходу від концепції фінансової звітності до концепції корпоративної звітності або звітності бізнесу.

Для визначення змісту звітності передусім слід чітко визначити склад і структуру актуальної інформації сукупності, яка має:

- Надавати ретроспективну і перспективну інформацію про діяльність підприємств та його середовища;

- Відображати стратегічні та поточні аспекти діяльності підприємств на основі збалансованості довго і короткострокових, фінансових та не фінансових показників;

- Містити структуровану інформацію з урахуванням запитів відповідних користувачів.

Слід зазначити, що глобальна система бухгалтерського обліку має вирішувати широкий спектр завдань. Бухгалтерський облік ставить своїм завданням описувати, пояснювати, передбачати факти і одночасно спрямовувати дії. В цьому він спирається на чотири види моделей:

- Описові;

- Пояснювальні;

- Прогностичні;

- Прийняття рішень.

Таке визначення завдань бухгалтерського обліку дає змогу говорити про необхідність створення глобальної системи бухгалтерського обліку, яка має забезпечити інформаційні потреби зовнішніх і внутрішніх користувачів.

В системі синтетичних і аналітичних рахунків бухгалтерського обліку, можна отримувати інформацію, що цікавить різних користувачів. Поряд із тим складність оцінювання інтелектуального капіталу за допомогою традиційних фінансових показників привела до зростання важливості не фінансових (не грошових) вимірників. Одним із шляхів вирішення проблеми відображення не фінансових показників є розширення сфери застосування позабалансових рахунків. Система глобального обліку потребує нового підходу до класифікації рахунків. В системі глобального обліку необхідно передбачати рахунки внутрішнього та зовнішнього обліку. Водночас важливість інформації про майбутні параметри дає змогу класифікувати рахунки на рахунки ретроспективного обліку та рахунки перспективного обліку.

З метою деталізації відхилень можуть бути використані контрольні аналітичні рахунки ефективності та контрольні аналітичні рахунки результативності діяльності. Контрольні рахунки ефективності дають змогу зіставити:

- фактичні доходи;

- витрати з доходами;

- витрати з бюджетними доходами;

- витратами перерахованими на фактичний обсяг діяльності.

У результаті такого зіставлення будуть виявлені відхилення за рахунок ціни реалізації продукції та ефективності використання ресурсів підприємства.

Контрольні аналітичні рахунки результативності діяльності призначені для зіставлення показників гнучкого бюджету з показниками первісного бюджету, що дає змогу визначити відхилення за рахунок обсягу діяльності.

За допомогою контрольних рахунків показники можна зіставити з даними рахунків внутрішнього обліку, що дає змогу оцінити ступінь досягнення стратегічних цілей підприємства. В умовах застосування збалансованої системи показників ці рахунки є важливою складовою системи моніторингу конкурентоспроможності підприємства.

4.2 Удосконалення організації обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками

В останній час розрахунки між постачальниками і підрядниками можуть бути здійснені в формі взаємовідносин між сторонами факторингу.

Цивільним кодексом України визначено, що за договорами факторингу одна сторона передає або зобов'язується передати грошові кошти в розпорядження другої сторони за плату, а клієнт відступає або зобов'язується відступити факторові своє право грошової вимоги до третьої особи. Зобов'язання фактора за договором факторингу може передбачити надання клієнтові послуг, пов'язаних із грошовою вимогою.

Отже, факторинг - кредитна операція, за якої фактор купує у клієнта право на стягнення його дебіторської заборгованості. Сторонами у договорі факторингу є фактор і клієнт. Клієнтом може бути, фізична або юридична особа, яка є суб'єктом підприємницької діяльності. Фактором може бути банк або фінансова установа, а також фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності, яка відповідно до закону має право здійснювати факторингові операції. Згідно за договором факторингу клієнт відповідає перед фактором за дійсність грошової вимоги, право якої відступається. Клієнт по суті продає своє право на грошову вимогу, а тому не відповідає за невиконання або неналежне виконання боржником грошової вимоги, яка пред'явлена фактором до виконання. Боржник має право вимагати від фактора надання йому доказів щодо відступлення права грошової вимоги. У разі відсутності таких доказів боржник має право здійснити платіж клієнтові на виконання свого обов'язку перед ним.

Факторинг оформляють договором між банком або іншою фінансовою установою та клієнтом. Клієнт передає банку розрахункові документи на продані ним дебітору товари. Банк обліковує ці документи на позабалансових рахунках. За факторингові операції банк отримує винагороду у вигляді різниці між сумою дебіторської заборгованості і сумою, яка сплачується клієнтові. Податок на додану вартість сплачує дебітор і показує в себе, як податковий кредит, а одержану суму податку клієнта відображає як податкове зобов'язання у звичайному порядку. За факторингові операції податок на додану вартість окремо не сплачується.

Дохід від поданих супутніх послуг фактор відображає у складі валових доходів у день підписання акта про приймання - здачу наданих послуг. Відсотки за послуги факторингу включаються до валових доходів фактора за датою нарахування відсотків або за датою придбання права вимоги.

4.3 Удосконалення розрахунків з постачальниками і підрядниками у ТОВ «Ранок»

На підприємстві «Ранок» ведеться автоматизована форма обліку, 1С «Бухгалтерія» - програма яка використовується підприємством.

Для більш ефективного проведення розрахункових операцій передбачені платіжні документи, які виписуються кредитними установами, це розрахунки за допомогою пластикових карток, електронні перекази.

Пластикові картки зберігають в собі інформацію про статус рахунка в банку, за яким вона закріплена. Тобто вона являє собою засіб доступу та керування рахунками підприємства або фізичної особи.

Перевагою пластикових карток є те,що будь-якому місці, оснащеному банкоматом можливо отримати готівку в розмірі, який не перевищує ліміт, встановлений банком.

Це дає можливість використовувати грошові кошти, які знаходяться на рахунку, на невідкладні, поточні потреби, що можуть виникнути, наприклад, при супроводженні транспортування вантажу до покупця.

На підприємстві «Ранок» є підключення до всесвітньої глобальної мережі Інтернет, тому розрахунки можна здійснювати через електронний ресурс.

Принцип дії цієї системи схожий за системою розрахунків за допомогою пластикових карток з різницею в тому, що керування зі свого рахунку відбувається за допомогою не банкоматів, а комп'ютером.

Ці форми дуже спрощують систему оформлення проведення оплати за поставлену продукцію, надані послуги. Адже для здійснення перерахування грошей вони не вимагають особистої присутності працівника бухгалтерії в банку, а дає змогу заощадити час працюючого, дозволити бухгалтеру приділяти більше уваги не одноманітній роботі, а більш чіткої організації бухгалтерського обліку та більш якісній обробці документації.

А головною перевагою електронної форми розрахунків є значне прискорення здійснення самих розрахункових - платіжних операцій, що дуже доцільно при сьогоднішньому стані неплатежів між підприємствами.

Для забезпечення своєчасного надходження грошових коштів за реалізовану продукцію, надані послуги у ТОВ «Ранок» доцільно буде виконати такі вимоги:

- розширити та якісно покращити інформаційну базу покупців продукції;

- укласти договори (на початок року з покупцями);

- своєчасно поповнити базу даних про ціни різних каналів реалізації;

- підвищити контроль за своєчасне виконання покупцями своїх зобов'язань.

ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ

На підприємстві «Ранок» фінансово - господарська діяльність здійснюється відповідно до Господарського кодексу України. Господарські операції у первинних документах відображаються згідно з нормативними актами про документи і документообіг у бухгалтерському обліку, затвердженим Міністерством фінансів та Держкомстатом України. Господарські у бухгалтерському обліку на підприємстві «Ранок» відображаються відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку підприємств. На підприємстві використовується автоматизована форма обліку з використанням програми 1С «Бухгалтерія», вона є універсальним конструктором, який складається з необхідних елементів для побудови автоматизованої системи обліку.

З даних бухгалтерської звітності за 2010 рік видно, що ТОВ «Ранок» має дебіторську заборгованість, це свідчить про те, що підприємство має своєчасне погашення кредиторської заборгованості.

З розрахунку зі структури товарної продукції сільськогосподарського призначення видно, що у 2010 році найбільшу питому вагу в структурі товарної продукції займає соняшник 34,8%, а в тваринництві молоко 27,6%.

З даних розрахункової таблиці видно, що ТОВ «Ранок» отримує значну питому вагу у структурі товарної продукції від продукції рослинництва.

З розрахункової динаміки показників розміру ТОВ «Ранок» видно, що розмір товарної продукції збільшився на 23,5%, спостерігається зменшення загальної площі на 6,4%.

Витрати на виробництво продукції порівняно з попереднім роком зросли на 2574,0 тис.грн.

Валовий прибуток зменшився на 622,0 тис.грн. Можна зазначити, що для підвищення валової продукції можна використовувати інтенсивні технології.

Аналізуючи фінансово-економічний стан ТОВ «Ранок» звертається увага на його платоспроможність. Коефіцієнт платоспроможності на підприємстві відповідає нормативному значенню в порівнянні з попереднім роком.

З даних розрахунків з ліквідності балансу ТОВ «Ранок» видно, що підприємство має реальну можливість покриття поточних зобов'язань за рахунок його оборотних засобів.

На підприємстві ТОВ «Ранок» проводять розрахунки платіжними дорученнями, платіжною вимогою - дорученням. Прострочені постачальником платежі найчастіше виникають тоді, коли на підприємстві не погоджено чіткої фінансової роботи.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. В.К. Зборський, В.П. Горьковий Державна підтримка сільського господарства / Економіка АПК, 2010 № 4 стр. 4-77.

2. В.Пархоменко Розвиток бухгалтерського обліку / Науково-практичний журнал Бухгалтерський облік і аудит 2009 № 8-9 стр. 3-5.

3. С.Шевчук. визначення та оцінка зобов'язань у бухгалтерському обліку Журнал Бухгалтерський облік і аудит 2009 № 6 стр. 18-23.

4. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні. Від 16.07.1999р. зі змінами та доповненнями.

5. В.Моссаковський. який облік потрібен в Україні / Журнал Бухгалтерський облік і аудит 2009 № 11 стр. 16-26.

6. Г.Маренич. сутність бухгалтерського обліку як система економічного регулювання / Журнал Бухгалтерський облік і аудит 2009 № 2 стр. 21-26.

7. С.Голов. система глобального бухгалтерського обліку / Бухгалтерський облік і аудит 2010 № 3 стр. 6-11.

8. Закон України «Про внесення змін до Закону України, Про банк і банківську діяльність» від 16.11.2006р. зі змінами та доповненнями.

9. Закон України «Про банк і банківську діяльність» від 07.12.2000р. зі змінами та доповненнями.

10. І.Незаренко. розмінна монета в касі. / Журнал Все про бухгалтерський облік 2008 № 14 стр. 11-13.

11. Закон України «Про внесення змін до Закону України, Про застосування електронних контрольних касових апаратів і товарно-касових книг при розрахунках із отримувачами у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг » від 01.06.2000р. зі змінами та доповненнями.

12. Закон України «Про обіг векселів в Україні» від 05.04.2001р. зі змінами та доповненнями.

13. П.Сук. особливості заповнення платіжних доручень / Бухгалтерія в сільському господарстві 2004 № 7 стр. 42-45.

14. «Про внесення концепції поширення безготівкових розрахунків з використанням спеціальних платіжних засобів» Постанова КМУ і НБУ від 26.05.2006 зі змінами та доповненнями.

15. «Інструкція про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті» затверджена Постановою Правління НБУ від 21.01.2004 №22 зі змінами та доповненнями.

16. П.Сук. Переведення грошового боргу / Бухгалтерія в сільському господарстві 2008 № 11 стр. 47.

17. І.Несходавський. Електронні гроші. / Журнал Бухгалтерський облік і аудит 2009 № 4 стр. 49-53.

18. «Про затвердження положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні» Постанова НБУ № 637 від 15.12.2004р. зі змінами та доповненнями.

19. Т.Матвієнко. Зобов'язання підприємств за податками і зборами, сучасні підходи до класифікації в обліку. / Журнал Бухгалтерський облік і аудит 2009 № 6 стр. 11-13.

20. «Про затвердження положення (стандарту) бухгалтерського обліку 10 «Дебіторська заборгованість» Наказ Міністерства фінансів України № 837 від 08.10.1999р. зі змінами та доповненнями.

21. «Про затвердження положення (стандарту) бухгалтерського обліку 11 «Зобов'язання» Наказ Міністерства фінансів України № 837 від 08.10.1999р. зі змінами та доповненнями.

22. Антонов І.І. Грошовий обіг / І.І. Антонов, М.А. Песель / Фінанси України 2006 № 3 стр. 15.

23. «Інструкція про відкриття банком рахунків у національній та іноземній валюті» затвердженою Постановою Правління НБУ від 21.12.2005р. зі змінами та доповненнями.

24. Боярко Н. Інвентаризація основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів. / Н.Боярко // Бухгалтерія в сільському господарстві 2007 № 24 стр. 2.

25. Булох Л.А. Шляхи удосконалення розрахунків з постачальниками і підрядниками / Л.А. Булох, О.В. Гавриляк // Економіка АПК і природокористування - Вісник ХНАУ - 2002 № 8 стр. 229-232.

26. ВалентиноваТ.Вивчаємо основну інструкцію про безготівкові розрахунки Г.Валентинова/Все про бухгалтерський облік 2006 № 115 стр. 21.

27. ВалентиноваТ. Картки на підприємстві застосовуємо правильно. Валентинова Г.// Все про бухгалтерський облік 2006 № 13.

28. Гуцоленко Л.В. Організація контролю дебіторської і кредиторської заборгованості господарського суб'єкта / Л.В. Гуцоленко, Л.І. Шандурська // Економічні науки Серія «Облік і фінанси» Вип. 5 (2) - ч.л. 2008 стр. 4-11.

29. Дмитренко О. Юридична конструкція безготівкових грошей / О. Дмитренко // Рідприємство господарювання і право 2006 № 3 стр. 92-95.

30. Заруба О. Про безготівкові розрахунки / О.Заруба // Все про бухгалтерський облік 2006 № 10.

31. Зінченко А. Фінансово-кредитна система держави / А. Зінченко // Фінанси України 2007 № 9 стр. 32.

32. Іванова Т. Автоматизація обробки паперових платіжних доручень у банківській практиці. /Т.Іванова // Вісник НБУ 2005р. № 10 стр. 56-57.

33. Кириленко В. Внутрішньобанківський контроль за депозитними операціями банків/ В.Кириленко // Бухгалтерський облік і аудит 2006 № 9 стр. 57.

34. П. Сук Облік операцій факторинга // Бухгалтерія в сільському господарстві 2008 № 11 стр. 2-4.

35. Кузнєцов Г., що робити якщо на ваш рахунок помилково зарахували кошти / Г.Кузнєцов // Все про бухгалтерський облік 2003 № 84 стр. 9.

36. Назаренко І. Порядок оформлення касових операцій / І.Назаренко // Все про бухгалтерський облік 2007 № 14.

37. Лісна І. Як інвентаризуються рахунки / І.Лісна // Все про бухгалтерський облік 2006 № 13.

38. Морковець О.В. Інтелектуальна / Інформаційна система розрахунків продавців, постачальників / О.В. Морковець, В.Г. Морковець // Держава та регіони економіка та підприємство 2009 № 2 стр. 197-209

39. Предборський В.А. Фінансовий контроль в процесі діяльності підприємства / Фінанси України 2007 № 7 стр. 17.

40. Назаренко І. Що потрібно знати про розрахункові документи // Все про бухгалтерський облік 2008 № 14 стр. 4-11.

41. Юрченко Т. Дистанційне управління банківськими рахунками // Все про бухгалтерський облік 2006 № 39 стр. 10.

42. Сук П. Облік розрахунків векселями // Бухгалтерія в сільському господарстві 2007 № 14 стр. 2-6.

43. Нашкерська Г.Особливості визнання та оцінки поточної дебіторської заборгованості за продукцію, товари // Бухгалтерський облік і аудит 2009 № 11 стр. 31-37.

44. Циган Р.М. Перспектива використання векселів на підприємствах України // Р.М. Циган, Т.В. Дворецікова, О.А.Красій // Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку 2009 стр. 1-7.

45. Войчук А.Я. Шляхи удо сконалення безготівкових розрахунків / А.Я. Войчук, С.М. Шерстюк // Вісник ХНАУ стр. 117-119.

46. К.Приступа Особливості обліку і контролю грошових коштів у сільськогосподарських підприємствах. // Економіка АПК 2008 № 7 стр. 65-67

47. Бухгалтерія в сільському господарстві в первинних документах / за редакцією Огійчука В.М. Порошенка Фактор 2008 -480стр.

48. Фінансовий та сільськогосподарський облік на підприємствах. Підручник / Огійчука, В.Л. Плансієнко, М.І. Беленкова, за редакцією професора М.Ф. Огійчука 5-те.

Размещено на Allbest.ru