Работник несет ограниченную материальную ответственность за порчу или уничтожение по небрежности материалов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также за порчу или уничтожение по небрежности инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выдаваемых предприятием работнику в пользование.

Материальный ущерб, причиненный по вине коллектива, распределяется между его членами пропорционально должностным окладам и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. Члены коллектива могут быть освобождены от возмещения ущерба, если установлено, что ущерб причинен не по их вине, или найдены конкретные виновные лица.

Размер причиненного организации ущерба определяется по фактическим потерям, исчисленным исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Одним из важнейших способов выявления недостач, хищений и иного ущерба является инвентаризация имущества организации. Порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Результаты инвентаризации оформляются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Выявленная при инвентаризации недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится согласно пп."б" п.3 ст.12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" на издержки производства или обращения (расходы), а сверх норм - на счет виновных лиц. Если такие нормы отсутствуют, то убыль рассматривается как недостача сверх норм и полностью относится на виновных лиц.

Днем обнаружения ущерба считается день, когда руководству (администрации) организации стало известно о наличии ущерба, причиненного работником Днем обнаружения ущерба, выявленного при инвентаризации материальных ценностей, ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, считается день подписания соответствующего акта. Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия администрации организа-ции он может передать в счет погашения долга за причиненный ущерб равноценное имущество, внести деньги в кассу, написать заявление об удержании из заработной платы суммы причиненного материального ущерба или исправить поврежденное имущество. Если стоимость внесенного работником имущества превышает размер причиненного ущерба, то разница должна быть ему возвращена.

Если по решению руководителя (согласно приказа, распоряжения) организации выявленная недостача относится на виновных материально-ответственных лиц, то согласно ст.248 ТК РФ взыскание суммы материального ущерба с виновного работника должно производиться в сумме, не превышающей среднего месячного заработка. Причем распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке. Суд может с учетом степени вины, конкретных обстоятельств и материального положения работника уменьшить размер ущерба, подлежащего возмещению. Однако снижение размера ущерба, подлежащего возмещению, недопустимо, если ущерб причинен преступлением, совершенным с корыстной целью.

Взыскание в обоих случаях осуществляется путем удержания из заработной платы работника соответствующих сумм. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), которым причинен ущерб организации.

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, к которым относятся возмещение ущерба, причиненного разбоем или хищением имущества, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

Информация о суммах недостач и потерь от порчи и гибели материальных и иных ценностей, в том числе по вине работников организации, обобщается на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

По дебету счета 94 с кредита счетов учета материальных ценностей отражаются:

по недостающим или полностью испорченным товарно - материальным ценностям - их фактическая себестоимость;

по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);

по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь.

По кредиту счета 94 отражается списание сумм недостач и порчи ценностей в размерах, принятых на учет по дебету указанного счета. Информация по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба отражается на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". С этой целью к нему открывается субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".

Рассмотрим пример отражения в бухгалтерском учете расчетов с работником по возмещению материального ущерба: на предприятии ОАО «Бакалея» в результате дорожно-транспортного происшествия (по вине водителя) пришел в негодность автомобиль стоимостью 50 000 руб., начисленная амортизация - 38 000 руб. На основании решения суда с водителя предприятия за нанесенный ущерб удержано из заработной платы 8000 руб.

В учете были отражены следующие проводки:

Д-т 01, субсчет «Выбытие основных средств» К-т 01, субсчет «Транспортные средства» - 50 000 руб. - на сумму первоначальной стоимости списываемой автомашины;

Д-т 02 К-т 01, субсчет "Выбытие основных средств" - 38 000 руб. - на сумму начисленной амортизации;

Д-т 94 К-т 01, субсчет "Выбытие основных средств" - - 12 000 руб. - на сумму остаточной стоимости объекта;

Д-т 73-2 К-т счета 94 - 8 000 руб. - на сумму ущерба, взыскиваемого с виновного лица;

Д-т 70 К-т 73-2 - 8000 руб. - на сумму ущерба, удержанную из заработной платы виновного работника;

Д-т 91-2 К-т 94 - 4000 руб. - на сумму ущерба, не компенсируемую работником.

Сумма ущерба, нанесенного в результате дорожно-транспортного происшествия третьему лицу (организации, физическому лицу), учитывается организацией - виновником в составе внереализационных, а взысканная с виновного работника сумма ущерба, оплаченная организацией третьей стороне, включается в состав внереализационных доходов.

Можно сделать вывод, что все операции по отражению возмещения причиненного материального ущерба сотрудниками организации в бухгалтерском учете ОАО «Бакалея» сделаны в соответствии с требованиями действующего правового законодательства. Случаев обращения в суд не было, все спорные вопросы решались внутри организации, что говорит о хороших отношениях между администрацией организации и работниками.

Заключение

Учет расчетов по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки.

Данная дипломная работа написана согласно актуальности темы и цели поставленной перед ней. В процессе написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.

В данной работе описана методика ведения бухгалтерского учета операций по заработной плате; приведены счета, с помощью которых ведется учет, а также перечислена документация, используемая при учете. Рассмотрен учет конкретных операций, изучены существующие и действующие формы и системы оплаты труда на примере ОАО «Бакалея». Рассмотрены действующие положения по оплате труда. В работе определены состав и структура фонда оплаты труда.

В работе использованы законодательно - правовые акты, литературные источники, а также практические материалы ОАО «Бакалея».

На основе изученного литературного материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы:

1. В ОАО «Бакалея» для оплаты труда работников применяются повременная и повременно-премиальная форма оплаты труда.

2. В ОАО «Бакалея» не было случаев заключения договоров гражданско-правового характера, но трудовые договора заключаются с каждым сотрудником, принимаемым на работу.

3. Первичный учет и бухгалтерский заработной платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы «Звезда».

4. Табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы.

5. Для аналитического учета труда и его оплаты в ОАО «Бакалея» применяются лицевые счета работников, налоговые карточки и расчетно-платежная ведомость в разрезе сотрудников. Для синтетического учета применяют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

6. Учет личного состава, расчет оплаты труда в ОАО «Бакалея» производятся в соответствии с действующим законодательством.

7. В качестве дополнительной заработной платы на предприятии ОАО «Бакалея» используется только оплата ежегодных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск.

Однако, в организации применяются нетиповые формы первичной документации: табель учета использования рабочего времени, лицевые счета, расчетно-платежная ведомость по заработной плате.

Организации можно дать следующие рекомендации:

1) вести унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты.

Список использованной литературы

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996г. № 14-ФЗ (ред. от 02.02.2006г.).

Конституция Российской Федерации.

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (ред. от 30.06.2006г.).

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998г. № 146-ФЗ (ред. от 02.02.2006г.).

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.00г. №94н (в ред. от 07.05.2003г.).

Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утверждено Постановлением Правительства РФ от 04.09.1995г. № 883 (в редакции от 10.06.2005г. № 368).

Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утверждено постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984г. № 13-6 (в редакции от 15.04.1992г., с изменениями от 02.03.2006г.).

Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты».

Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (с изм. от 18.11.2003г.).

Постановление Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (в редакции от 06 февраля 2004 г.).

Постановление Правительства РФ от 28.12.2005г. № 813 «О переносе выходных дней в 2006 году».

Постановление Совмина СССР от 04.12.1981г. № 1145 (ред. от 17.08.1989 г., с изм. от 20.10.2003г.) «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей).

Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Приказ Минфина России от 29.07.98г. №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (в ред. от 24.03.2000г. с изм. от 23.08.2000г.).

Приказ Минфина РФ от 27.02.2006г. № 30н «Об утверждении декларации по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам, и порядка ее заполнения».

Разъяснение Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.1965г. (ред. от 11.12.1986г., с изм. От 11.03.2003г.) «О порядке оплаты временного заместительства».

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ (ред. от 09.05.2005г.).

Федеральный закон «О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2006 г.» от 22.12.2005 г. № 173-ФЗ.

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995г. № 81-ФЗ (в редакции от 22.12.2005г.).

Федеральный закон от 15.12.01г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» (в редакции от 02.02.2006г.).

Федеральный закон от 21.07.1997 №119-ФЗ года «Об исполнительном производстве» (в редакции от 27.12.2005г.).

Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Федеральный закон от 22.12.2005г. № 180-ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году».

Федеральный закон РФ «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.00 г. № 82-ФЗ (с изм. от 29.04.02 г.).

Александрова З.О. и др. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации - М.: МЦФЭР,2002г.

Бабаев З.Д., Терехова В.А., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организации. Изд.: Финансы и статистика, 2004.

Баранова Н.И. Изменения в Трудовой кодекс: что нового? / Наш бухгалтер/ июль 2006 г. № 14.

Бухгалтерский учет: Учебник/А.С.Бакаев,П.С. Безруких, Н.Д.Врублевский и др./Под ред. П.С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002.

Васильева М.Г., Ковязина Н.З., Михайлов И.А. и др. Заработная плата в 2006 году. - М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2006г.

Вещунина Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет - М., 2004 г.

Гиляровская Л.Т. Бухгалтерское дело. Изд.: Юнити, 2005.

Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Изд. КноРус, 2002.

ЗАО «Интерком-аудит». - Оплата отпусков в бухгалтерском и налоговом учете. /www.audit-it.ru/ Дата создания 31.03.2006г.

Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета , 2003 г

Климова М.А. Оплата труда: налоговый аспект. -М.: Бератор-Пресс, 2002. - 168 с.

Колганова С. Порядок предоставления налоговых вычетов. /Наш бухгалтер/ март 2006г. № 5.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М., 2005.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М., 2003.

Лебедева Е.А. Ведем учет кадров. /Наш бухгалтер/ март 2006г. № 6.

Смирнова Е. Порядок удержания алиментов. /Наш бухгалтер/ май 2006г. № 9.

Соколов Я.В., Патров В.В., Карзаева Н.Н. -Счет 70: расчеты с персоналом по оплате труда. /www.buh.ru / Дата создания 09.07.2006г.

Трунова Е.И. Фонд соцстраха изменил правила расчета больничных. /Наш бухгалтер/ февраль 2006г. № 4.

Фомичева Л.П. - Ведомости: для расчета и выплаты зарплаты. /Учет. Налоги. Право/ 2006 г. №21.