Организация учета товарно-материальных запасов на производстве (на примере СП "Азат")

Процессами управления материальными ресурсами на предприятии занимаются различные подразделения: отделы материально-технического обеспечения, комплектации и кооперирования, главного технолога и главного конструктора, отдел главного механика и главного энергетика, склады отделов материально-технического снабжения, центральная бухгалтерия и другие. В условиях автоматизированных систем управления в контур управления материальными ресурсами вписывается информационно-вычислительный или вычислительный центр. Таким образом, управляемой частью подсистемы будут являться отделы материально-технического снабжения, комплектации и кооперирования, главного механика, главного технолога, главного конструктора, главного энергетика, центральная бухгалтерия, информационно-вычислительный центр. Управляющая часть подсистемы - процессы организации планирования, учета, регулирования, контроля и анализа материальных ресурсов. Составляющими компонентами подсистемы управления материальными ресурсами являются различные виды обеспечения, к числу которых относятся организационное, информационное, техническое, технологическое и программное.

Организационное обеспечение подсистемы включает проведение технико-экономического анализа существующей системы управления материальными ресурсами, выбор и постановку задач автоматизации, разграничение функций подразделений в условиях автоматизированного выполнения расчетов. Основой для этого являются материалы предпроектного обследования и выводы о необходимости совершенствования существующей системы управления.

Для проектирования подсистемы важно проанализировать этапы управления материальными запасами. Анализ показал, что таких этапов (функций) можно выделить четыре: планирование, учет, аудит и анализ, регулирование.

Информационное обеспечение подсистемы подразделяется на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное информационное обеспечение включает классификаторы и коды информации; первичную документацию (Нормативно-справочную и оперативную), документооборот. Внутримашинное обеспечение содержит систему программ организации, ведения и доступа данных, состав массивов на машинных носителях.

К числу применяемых относятся следующие коды: цехов и отделов предприятия, включая склады; участков; материальных ресурсов (номенклатурных номеров материальных ресурсов), операций по движению материалов, единиц измерения, направлений расхода материала (производственных затрат), готовой продукции, поставщиков материалов.

Работу по кодированию новых материалов выполняет бюро нормативно-справочной информации информационно-вычислительного центра. Кроме этого подразделения присваивать коды новым материалам никто на предприятии не имеет права. После окончания кодирования полученная информация была перенесена на машинограммы, проконтролирована, введена в ЭВМ, записана на магнитные диски (дискеты), где хранится как нормативно-справочная.

Система документации включает нормативно-справочную и оперативную. Нормативно-справочная содержит технологическую, справочную и кондукторскую документацию, в которой содержится такая информация, как наименование деталей, сборочных единиц; название единиц измерения, материалов; по детальные нормы расхода материалов; номенклатуру-ценник сырья, материалов и комплектующих изделий; классификатор групп материалов для объединения в свободную номенклатуру; соответствие диапазона кода материалов кодам оперативных бюро в отделе материально-технического снабжения.

Заключение

Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости. Главный бухгалтер и аппарат бухгалтерии осуществляют контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

Данная работа рассматривает круг вопросов, связанных с организацией ведения учета и контроля материальных ресурсов. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- для учета материальных ресурсов вследствие их разнообразия по составу и назначению имеет значение их классификация, исходя из которой и составляется отчетность о наличии и движении материальных активов, отсюда, учет данного вида средств организуется в бухгалтерии по их видам, независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия;

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

- особенностью учета материальных ресурсов, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

И последнее, следует отметить, что материальные активы как объекты учета еще недостаточно изучены и не регламентированы должным образом. В качестве примера можно привести лицензии на право осуществления какой-либо деятельности. Дело в том , что если срок данной лицензии меньше 1 года. Положения о бухгалтерском учете и отчетности она не относится к нематериальным активам, и в нормативных документах отсутствует информация о списании стоимости такой лицензии. Отсюда возможны разногласия (особенно с налоговыми органами) по порядку учета подобных объектов. Организации должны в этом случае искать варианты решения этих проблем (в том числе с помощью специалистов-экспертов).

И что хотелось бы отметить, что структура и функции системы управления влияют на организационные формы бухгалтерского учета, поэтому по мере совершенствования системы управления должны вноситься соответствующие коррективы и в систему учета. Соответственно возрастает роль специалистов бухгалтерской службы. В связи с этим должна быть улучшена их подготовка. Специалист по бухгалтерскому учету должен способствовать эффективному ведению хозяйства, уметь быстро и безошибочно ориентироваться в хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию и ее тенденции, также ему должны быть даны удобные инструменты для оперирования и новые стандарты бухгалтерского учета должны помочь ему в этом.

Литература

1. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий

2. Комментарий Минфина КР к Положению о бухгалтерском учете и отчетности.

3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина КР )

4. Луговой В.А. "Учет материальных ресурсов" ж. «Бухгалтерский учет», №11, 1995

5. Айзенберг-Горский М.Л. Нормирование производственных запасов машиностроительных заводов: Автореф. дисс. канд. экон. наук. М., 2005.-24с.

6. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие / Г.В.Савицкая.- 7-е изд., испр.-Мн.: Новое знание, 2009.-704с.

7. Аникин Б.А., и др. Логистика. М.: ИНФРА-М, 2009.-358с.

8. Афанасьев В.Д. Нормирование запасов: теория и практика организации//Финансовый менеджмент.-2005.-№6.-с.25-29.

9. Барнгальц С.Б. Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития - М,Финансы и статистики,2005-632с.

10. Баскин А.И. Вопросы планирования металлозапасов в сфере обращения (на примере проката черных металлов). М., 2009.-244с.

11. Бланк И.А. Управление активами. -К.: Ника-Центр, Эльга, 2010.-720с.

12. Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово - экономическое состояние Предприятия - М.2005.- 358с.

13. Грузинов В.П. Экономика предприятия и оборотные активы-М.СОФИТ,2005.-328с.

14. Дембинский Н.В. Вопросы теории экономического анализа. М.: Активы, 2005.- 225с.

15. Ермолович Л.Л.Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.Мн: БГЭУ, 2005.-526с.

16. Инютина К.В. Нормирование производственных запасов с применением математико-статистических методов. М.: Статистика, 2009. - 188с.

17. Крейнина В.С. Контроль запасов - основа экономической эффективности работы предприятия//Логистика.-2010.№4.-с.14-18.

18. Лумпов Н. А. Исследование методов оценки стоимости запасов // Финансовый менеджмент. - 2010. - №3. - с. 19 - 42

19. Маторин К.Б. Современные подходы к организации запасов и эффективность работы предприятия// Логистика.-2009.-№7.-с.22-25.

20. Миннибаева К.А., Остапенко В.В. Обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами: факторы изменения//Финансовый менеджемнт.-2009.-№4.-с.40-47.

21. Миротин Л.Б., Инютина К.В. и др. Основы логистики. М.: ИНФРЛ-М, 2010.-245с.

22. Николайчук В.Е. Заготовительная и производственная логистика. Санкт-Петербург, 2009.-350с.

23. Плоткин Б.К. Запасы как объект логистики: оптимизация формирования и использования//Логистика сегодня.-2010.-№2.-с.12-16.

24. Радионов А.Р. и Радионов Р.А. Управление запасами и оборотными средствами в условиях рыночной экономики // Финансовый менеджмент. - 2009. - № 5, - с. 12 - 17

25. Радионов А.Р., Радионов Р.А. Управление производственными запасами/ /Менеджмент в России и за рубежом.- 2010.- № 1.- с.25-29.

26. Радионов Р.А и др. Методические рекомендации по нормированию в промышленности запасов в натуральном выражении и оборотных средств. -- М.: НИИПиН, 2005.-155с.

27. Радионов Р.А. и др. Нормирование запасов. В кн.: Нормирование расхода материальных ресурсов. М.: Машиностроение, 2009.-255с.

28. Радионов Р.А. Нормативы обязательны? //Материально-техническое снабжение.- 2010.- № 11.-с.15-18.

Размещено на Allbest.ru