Бухгалтерский учет движения материально-производственных запасов (на примере компании ООО "Логфест")

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекта учета материально-производственных запасов предприятия

1.1 Нормативно-правовое регулирование учета материально-производственных запасов

1.2 Понятие и классификация материально-производственных запасов

1.3 Оценка материально-производственных запасов

2. Учет материальных запасов и контроль за их использованием (на примере ООО «Логфест»)

2.1 Характеристика предприятия

2.2 Документальное оформление и учет движения материалов

2.3 Контроль за использованием материальных запасов

3. Совершенствование организации учета материальных запасов в ООО «Логфест»

Выводы и предложения

Список использованных источников

Введение

Современные рыночные отношения требуют эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения движения информационных технологий. Поэтому возрастает роль бухгалтерского учета, так как требуется грамотно соизмерять производственные затраты с полученными доходами. Бухгалтерский учет на современном этапе занимает одно из главных мест в системе управления предприятием. Эффективная деятельность предприятия во многом зависит от правильного определения потребности предприятия в материально-производственных запасах.

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия.

Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом, бухгалтерский учет и контроль за ведением учета МПЗ являются жизненно необходимым элементом для предприятий, ведущих свою деятельность.

Всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.

Наряду с актуальностью темы бухгалтерского учета материально-производственных запасов следует отметить недостающую освещенность вопросов данной темы в литературе. Большинство статей являются субъективным мнением автора, что не дает гарантии правильности тех или иных методов применения положений бухгалтерского учета на практике. Актуальность темы и, вместе с тем, ее недостаточная изученность предопределили мой выбор этой темы.

В качестве теоретической и методологической основы проведения исследования являются нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского учета по теме дипломной работы. При этом были использованы источники учебной литературы и материалы периодической печати, а также использованы фактические материалы по учету и отчетности.

Предметом исследования является бухгалтерский учет движения материально-производственных запасов. В качестве объекта исследования выбрана логистическая компания ООО «Логфест».

Целью данной работы является разработка предложений по совершенствованию учета и контроля за их использованием.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов;

Изучить процесс движения материально-производственных запасов на примере ООО «Логфест», являющегося объектом исследования.

Оценить качество контроля за использованием материально производственных запасов.

Разработать предложения по совершенствованию организации учета и контроля материальных ресурсов

1. Теоретические аспекта учета материально-производственных запасов предприятия

1.1 Нормативно-правовое регулирование учета материально-производственных запасов

В РФ установлено четыре уровня регулирования бухгалтерского учета и материально-производственных запасов в частности (Рис. 1.1).

Рисунок 1. Нормативно-законодательное регулирование МПЗ в РФ

При учете материально-производственных запасов необходимо руководствоваться следующими нормативно-законодательными документами.

Первый уровень - Федеральные законы, Кодексы РФ, Указы Президента РФ. Конкретно к данному уровню относятся:

· Гражданский кодекс РФ. В нем закреплены важнейшие нормы ведения учета в организации (в том числе и учета материалов) - наличие самостоятельного баланса у каждого юридического лица, обязанность утверждения годового отчета, порядок регистрации, реорганизации и ликвидации организации и т.д.;

· Налоговый кодекс РФ (часть 1и 2). Он определяет основы налоговой системы, что влияет на организацию бухгалтерского учета (в том числе и учета материалов) при определении базы для расчета налогов;

· Федеральный закон от 06.12.11 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". В законе определены понятия бухгалтерского учета материалов, его объекты, основные правила и требования, порядок регулирования и организации бухгалтерского учета материалов, правила организации аналитического и синтетического учета материалов, его регистров, порядок оценки материалов, их инвентаризации.

Второй уровень - стандарты по бухгалтерскому учету. К данному уровню относятся следующие нормативные документы:

· Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.01г. №44н. (в ред. Приказов Минфина от 26.03.2007 № 26н). Этот документ содержит основные понятия, базовые правила и приемы бухгалтерского учета материалов, а так же раскрывает другие вопросы бухгалтерского учета материалов;

· Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006) (утверждено приказом Минфина России от 27.11.2006 г. № 154н) (в ред. От 25.12.2007 №147н);

Третий уровень - инструкции, методические указания. К ним относятся:

· Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.01 г. №119н (в ред. Приказов Минфина РФ от 23.04.2002 N 33н, от 26.03.2007 N 26н);

· Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49;

· Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н);

· Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н; (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н).

Четвертый уровень - внутрифирменные документы, такие как:

внутрифирменные правила (стандарты);

рабочий план счетов бухгалтерского учета;

должностные инструкции;

инструкции по проведению инвентаризации и т.д.

1.2 Понятие и классификация материально-производственных запасов

В бухгалтерском учете согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

* Используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенных для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и так далее);

* Предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

* Используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части).

Производственные запасы используются, как правило, в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Основными задачами учета МПЗ являются:

* Правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ценностей;

* Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

* Выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;

* Контроль за поступлением и заготовлением материальных ценностей;

* Правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции;

* Рациональная оценка производимых запасов.

* Систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их продажей;

* Своевременное осуществление расчетов с поставщиками производственных запасов.

Для любой организации при учете материалов имеет большое значение их классификация, оценка и выбор единицы учета. В зависимости от роли, которую играют материалы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

* Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности, а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности;

* Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придавая продукту определенные потребительские свойства или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства;

* Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющейся еще готовой продукцией;

* Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья, материала;

* Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное и предназначено соответственно для технологических целей, как горючее и на отопление;

* Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции;

* Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования;

* Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не более двенадцати месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает двенадцать месяцев.

В ООО «Логфест» существуют следующие виды материальных ресурсов (Рисунок 2).

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 2. Виды материальных ресурсов в ООО «Логфест»

Внутри каждой из перечисленных групп материалы подразделяются на виды, сорта, марки, размеры. Каждому наименованию присваивается кратное числовое обозначение - номенклатурный номер. Учет ведется по каждому номенклатурному номеру в отдельности.

1.3 Оценка материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, согласно положению признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально - производственных запасов;

таможенные пошлины;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально - производственных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально - производственные запасы;

затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

затраты по доведению материально - производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально - производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально - производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально - производственных запасов.

Фактическая себестоимость материально - производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально - производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Текущая рыночная стоимость - это сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально - производственные запасы.

Транспортно-заготовительные расходы входят в фактическую себестоимость материалов. К ним относятся и расходы на приобретение материалов, кроме их покупной стоимости. Ежемесячно определяется сумма транспортно-заготовительных расходов, которая представляет собой разницу между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью по учетным ценам.

Согласно Нормативным правовым актам по бухгалтерскому учету (п. 16 ПБУ 5/01,) организация может выбрать один из трех вариантов оценки материалов при списании (Рисунок 3).

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 3. Методы оценки материалов при списании

Метод оценки по стоимости каждой единицы запасов применяется по уникальным, особым МПЗ. Их замена на другие МПЗ может повлечь за собой ущерб для производственного процесса. Согласно Методическим указаниям по учету МПЗ при отпуске материалов по себестоимости каждой единицы можно использовать два варианта исчисления себестоимости единицы запаса:

1) включая все расходы, связанные с приобретением запаса;

2) включая только стоимость запасов по договорной цене

Применение второго варианта допускается при невозможности непосредственного отнесения транспортно-заготовительных и других расходов, связанных с приобретением запасов на себестоимость. В этом случае разница между фактической себестоимостью приобретенных запасов и их стоимостью по договорным ценам распределяется пропорционально стоимости отпущенных материалов по договорным ценам. Если объемы используемых материалов и сырья большие, то целесообразно использовать метод оценки исходя из средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.

В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство, а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам. Метод средней себестоимости позволяет достичь золотой середины. Ведь он учитывает колебания цен и сглаживает их. Метод ФИФО предпочтительно применять, когда предполагается снижение цен на материально-производственные запасы. При данном способе применяется правило: первая партия на приход - первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и так далее в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

Преимущество метода в том, что он позволяет получить в остатке суммы материальных ценностей по ценам последних по времени закупок, наиболее совпадающих с текущими рыночными ценами. Метод ФИФО занижает себестоимость выпущенной продукции и увеличивает налогооблагаемую прибыль. Стоимость остатка материалов на складе является наибольшей.

В ООО «Логфест» принят следующий способ оценки списанных в производство сырья и материалов, при реализации материалов, выполнении работ, оказании услуг:

* При списании топлива и запасных частей - по средней стоимости (п.8 ст.254 НК РФ);

* При списании прочих материалов - по стоимости единицы запасов (п.8 ст.254 НК РФ).

2. Учет материальных запасов и контроль за их использованием (на примере ООО «Логфест»)

2.1 Характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Логистик Л7» (в дальнейшем именуемое - «Общество»), действует в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Общество является коммерческой организацией.

Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Логистик Л7». Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО «Логфест»

Юридический адрес Общества: Российская Федерация, 614017, г. Пермь, ул. Лебедева 35. Место нахождения Общества: Российская Федерация, 614013, г. Пермь, ул. 3-я Набережная д.42.

Деятельность компании подразделяется на два больших комплекса по оказанию услуг:

1. Складская логистика

Компания выполняет следующие виды складских операций:

-- Ответственное хранение

-- Погрузо-разгрузочные работы

-- Комплектация заказов паллетами, коробками, блоками, штуками

-- Упаковка и переупаковка товара

-- Контроль сроков годности

Компания «Логистик Л7» оказывает логистические услуги на территории Перми и Пермского края и Республики Удмуртия и осуществляет грузоперевозки и экспедирование по всей территории России.

Компания оказывает услуги на собственном логистическом комплексе, состоящем из терминала категории «А» вместимостью 3500 паллетомест и двух терминалах категории «В», общей вместимостью 2500 паллетомест.

В г. Ижевск операции осуществляются на складе категории «В» вместимостью 790 паллетомест. А в городах Березники и Чусовой логистические площадки работают по технологии кросс-докинга.

В настоящее время компания сотрудничает с такими крупными компаниями, как ООО «Нестле Россия», ООО «Линия 7», ООО «Чистый продукт», ООО «Сириал Пертнерс Рус», ЗАО «JTI по маркетингу и продажам», ОАО «Покровский хлеб», ООО «Градиент-Лига-Пермь», ООО «Нокиан Шина». ООО «Белая Дача - Трейдинг», ЗАО «Шенкер» и многими другими.

2. Транспортная логистика

Компания оказывает следующие виды транспортных услуг:

-- Кросс-докинг

-- Маршрутизация

-- Экспедирование. Сопровождение грузов и документов специально назначенным и уполномоченным лицом

-- Междугородние автоперевозки различных грузов в любой регион России

-- Грузоперевозки по г. Перми и Пермскому краю

-- Подготовка необходимых документов и оформление договоров перевозки

-- Постоянный контроль движения автомобилей посредством спутниковой навигации

При оказании услуг грузоперевозок компания использует собственный парк автомобилей, который состоит из 15 автопоездов «MAN», 4 грузовиков ISUZU, 38 автомобилей «Газель» и Peugeot Boxer и Peugeot Partner.

География сотрудничества ООО «Логфест»: города Пермь, Санкт - Петербург, Москва, Ижевск, Березники, Тюмень, Новосибирск, Сургут, Екатеринбург, Омск, Ростов - на - Дону, Уфа.

Так же в организации имеется собственный сервис (автомобильный ремонт, шиномонтаж, автомойка), который занимается ремонтом автомобилей, а так же складской техники (погрузчики, гидравлические тележки, поломоечная техника и прочее).

ООО «Логфест» ведет бухгалтерский учет и представляет свою финансовую отчетность в порядке, установленном законодательными актами РФ.

На предприятии главным бухгалтером разработана, директором утверждена учетная политика предприятия (Приложение 1). Учетная политика - это документ, защищающий интересы предприятия в области применения им правил организации и ведения бухгалтерского учета. В ней заложены нормы и условия. В рамках, которых организация считает возможным получать достоверную и оперативную информацию о своей хозяйственной деятельности, опираясь на действующие законодательные акты. В учетной политике прописаны нормативные документы, на основании которых ведется учет МПЗ (ПБУ 05/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным Приказом Минфина России № 44н от 09.06.2001, Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н, Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденный Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 № 135н.).

В ООО «Логфест» существует своя устоявшаяся структура бухгалтерии (Рисунок 4) под руководством главного бухгалтера, которая подразделена на соответствующие участки выполняемых видов работ.



Рисунок 4. Структура бухгалтерской службы ООО «Логфест»

2.2 Документальное оформление и учет движения материалов

Документальное оформление поступления сырья и материалов в ООО «Логфест» зависит от способа их поступления (Рисунок 5).

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 5. Способы поступления материалов и их документальное оформление

материальный производственный запас учет

Материалы поступают от поставщиков на основании ранее заключенных с ними договоров, которые согласовываются с юридической службой и проверяются непосредственно главным бухгалтером.

Доставка материально-производственных запасов может осуществляться от поставщиков двумя способами: силами поставщика и силами самой организации. Независимо от вида доставки поставщик обязан выдать организации - покупателю комплект всех необходимых документов: счета-фактуры, накладные, товарно-транспортные накладные, документы, свидетельствующие об их качестве.

При получении материалов со склада поставщиков материально-доверенное лицо организации на основании доверенности (форма №М-2; №М-2а) производит количественную и качественную приемку товара. Форма № М-2 «Доверенность» служит для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица предприятия при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре бухгалтерия предприятия выдает получателю под его расписку. При использовании доверенности формы № М-2 данные о выдаче и получении фиксируют на корешке доверенности. Также при сдаче корешка доверенности бухгалтер делает соответствующую отметку в программе.

Принятые грузы доставляются средствами компании на склад, где сдаются кладовщику, либо материально-ответственному лицу склада, отвечающего приемку материально-производственных запасов. Фактически принятые материалы оформляются приходными ордерами (форма №М-4), которые подписываются сдавшей и принявшей материалы сторонами. Формой № М-4 «Приходный ордер» оформляется учет материалов, поступивших на склад предприятия от поставщиков. Приходный ордер в двух экземплярах составляет материально-ответственное лицо в день поступлении ценностей на склад. Один, из которых остается на складе, второй экземпляр сдается в бухгалтерию ООО «Логфест».

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов (форма №М-7), который служит основанием для предъявления претензии либо поставщику, либо лицу, доставлявшему материалы (если это третье лицо). Форму № М-7 «Акт о приемке материалов» применяют для оформления приемки материальных ценностей, если имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика: составляется также при приемке материалов, поступивших без документов (неотфактурованных поставках).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную. Она также служит оправдательным документом при расходовании денежных средств организации на оплату услуг наемного транспорта.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства оформляют требованиями-накладными (форма №М-11), накладными на перемещение, отпуск материалов на сторону (форма №М-15). Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий, сооружений (форма №М-35).

После приема ценностей акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных и т.д.) передают: один - в бухгалтерию предприятия для принятия на учет материальных ценностей, другой - направляют поставщику.

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других организаций за наличный расчет. После покупки подотчетное лицо отчитывается в бухгалтерию авансовым отчетом с приложенным к нему чеком или квитанцией, в которых обязательно указано полное наименование материала, количество и цена. На основании приложенных документов бухгалтер заводит в программу соответствующие материалы и присваивает им номенклатурные номера, по которым они в дальнейшем будут учитываться и расходоваться.

Аналитический учет поступления материально-производственных запасов осуществляется по каждому складу, подразделению, другим местам хранения материалов, а внутри них - по каждому наименованию, группе материалов на основании карточек учета материалов (форма №М-17)

Материалы отпускаются со склада организации на хозяйственные, производственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов. Порядок документального оформления отпуска материалов (Рисунок 6) зависит от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 6. Способы выбытия материалов и их документальное оформление в ООО «Логфест»

«Требование-накладная» формы № М-11 служит для учета отпуска сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия (цеха, объекты, участки) в пределах утвержденного лимита и является оправдательными документами для списания материальных ценностей со склада.

Форма № ТОРГ - 13 "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары» применяется для учета движения материальных ценностей внутри предприятия, их отпуска между подразделениями.

«Накладная на отпуск материалов на сторону» формы № М-15 используется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов. Накладная выписывается в двух экземплярах по предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу в качестве основания для отпуска материалов, второй - получателю материалов.

Форма № М-17 «Карточка складского учета материалов» необходима для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру: заполняется на материал каждого номенклатурного номера и ведется непосредственно материально ответственным лицом (кладовщиком). Записи в карточке делают на основании данных первичных приходно-расходных документов в день совершения операций. На основании этих же документов составляется ведомость остатков товарно-материальных ценностей на складе на определенную дату.

На данном предприятии применяются почти все первичные документы для учета движения производственных запасов, кроме форм № М - 7, М-17.

Каждая группа материалов учитывается на соответствующем счете или субсчете.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, учитываются на счете 10 «Материалы» без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Для синтетического учета материалов используются следующие счета и субсчета:

10.1 «Сырье и материалы»

10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие»

10.3 «Топливо»

10.4 «Тара и тарные материалы»

10.5 «Запасные части»

10.6 «Прочие материалы»

10.7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»

10.9 « Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

10.10 «Специальная оснастка и спецодежда на складах»

10.11 «Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации»

Все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и направления затрат.

Материалы поступают от поставщиков, о чем делается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Взаимоотношения с поставщиками регулируются договорами поставок.

Материалы также могут поступать от подотчетных лиц в порядке закупки мелких партий за наличный расчет (оприходование материалов с кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в дебет счета 10 «Материалы»).

Существуют и другие источники поступления производственных запасов, но они не имеют место на данном предприятии. А в частности, на этапе образования предприятия материалы могут поступать от учредителей в качестве их вклада в уставный (складочный) капитал (дебет счета 10, кредит субсчета 75-1). Может иметь место безвозмездное получение материалов (дебет счета 10) от физических и юридических лиц (кредит субсчета 80-3).

Предприятия-поставщики на отгруженную продукцию выписывают платежные требования-поручения и счета-фактуры, передают их или пересылают почтой покупателю.

Суммы НДС по приобретенным производственным запасам относятся в дебет счета 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Эти суммы подлежат зачету с кредита счета 19 в дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом» (субсчет «Расчеты по НДС») в том месяце, когда происходит оплата этих ценностей.

Синтетический учет расчетов с поставщиками автоматизирован.

Подробнее рассмотрим субсчета к счету 10 «Материалы»:

Для учета горюче-смазочных материалов на предприятии используется счет 10.03 «Топливо». К данному счету ведутся субсчета второго порядка:

10.03.1 «Топливо на складе», со следующей аналитикой: Номенклатура/ Место хранения. На данном субсчете учитывается наличие и движение смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации и ремонта транспортных средств, а также технических нужд производства. Списание смазочных материалов производится по средней стоимости по каждой номенклатурной единицы на основании:

1) Ремонтных листов (Заказ-наряд), при использовании для ремонта транспортных средств компании;

2) Акта списания масел.

10.03.2 «Топливо в баке», по каждому имеется аналитика: Номенклатура/ Основные средства. На данном субсчете учитывается наличие и движение нефтепродуктов и газообразного топлива по каждому месту хранения. Приобретение топлива происходит несколькими способами:

* По топливным картам. Водитель прикладывает заправочный чек к путевому листу (форма 4П, 4С), на основании которого приходуется топливо на счет 10.03.2 по каждому автомобилю. По окончании месяца от поставщика поступают приходные документы: счет-фактура, накладная по форме ТОРГ-12 и подробный отчет о произведенных заправках с указанием даты, времени, места заправки, количества, стоимости заправленного топлива по каждому транспортному средству;

* За наличный расчет по авансовому отчету.

Основным первичным документом для списания в производство топлива со счета 10.03.2 «Топливо в баке» является Путевой лист автомобиля. Путевые листы выписывает диспетчер ежедневно, водитель перед рейсом проходит предрейсовый медицинский осмотр, а также проводится осмотр и прием автомобиля механиком. Соответствующие отметки ставятся в путевом листе. По результатам поездки путевой лист заполняется водителем на предмет остатка топлива в баке автомобиля, расхода горючего и прочее. Далее путевой лист сдается диспетчеру для обработки.

По окончанию месяца бухгалтер по материалам формирует оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.03.2 и отдает диспетчеру на проверку соответствия данных путевых листов и оборотно-сальдовой ведомости. После проверки данная ведомость вместе с путевыми листами передается бухгалтеру на выборочную проверку и хранение.

Списание топлива с данного счета производится в соответствии с утвержденными нормами. Нормы для списания топлива устанавливаются приказом, который утвержден директором. В расходы топливо списывается по средней себестоимости по каждой номенклатуре с учетом мест хранения.

При списании в расходы топлива формируются следующие проводки:

Дебет	Кредит	Операция
20.01	10.03.2	Списание топлива по нормам
73.02	10.03.2	Списание топлива сверх норм списывается на материально-ответственное лицо
В дальнейшем при выяснении причины перерасхода формируются следующие записи
20.01	73.02	Отнесена сумма перерасхода ГСМ на затраты
70.01	73.02	Отнесена сумма перерасхода ГСМ на заработную плату сотрудника

Кроме того, на предприятии имеется в наличии заправочный модуль, вид нефтепродукта - дизельное топливо. По данному модулю сформирован отдельный склад и имеется разработанная документация. Расход топлива осуществляется по талонам, формируются следующие проводки Д-т 10.03.1 К-т 10.03.2. Корешок выданного талона, в котором указан номер талона, дата и время его выдачи, государственный номер автомобиля и количество выданного топлива за подписью механика выдавшего топливо прилагается к путевому листу автомобиля. Второй экземпляр от талона прилагается к сменному отчету, который оформляется материально-ответственными лицами (механиками подразделения ОтЭк) и сдается для проверки ежедневно бухгалтеру по материалам.

По складу ведется журналы выдачи и поступления топлива. Журнал поступления топлива хранится и ведется бухгалтером по материалам, а журнал по выдаче топлива хранится и ведется механиками подразделения ОтЭк.

Субсчет 10.04 «Тара и тарные материалы» предназначен для учета упаковочных материалов. Этот счет имеет следующую аналитику: Место хранения/ Номенклатура.

К таре и тарным материалам в ООО «Логфест» относят:

стрейч-пленка ручная и машинная (предназначена для упаковки больших грузов);

скотч;

гофропродукция (картонные коробки).

Все это тара однократного использования, предназначенная для первичной упаковки и реализации вместе с товаром. Упаковочные материалы поступают от постоянных поставщиков на основании товарной накладной и счета-фактуры на склад. Стрейч-пленка используется для паллетизирования (упаковки поддонов с товаром) товаров принятых на ответственное хранение, гофропродукция и скотч на складе используется при комплектации заявок и отгрузки их в торговые точки.

Норма расходования упаковочных материалов не определена, так как они расходуются в зависимости от объемов отгрузок и объемов поступления товара на склады хранения на дату.

Упаковочные материалы бухгалтером списываются на основании «Акта на списание материалов» установленной в организации формы. Акт составляется старшим кладовщиков на основании фактического расхода и остатков материалов на складе на определенную дату (конец текущего месяца), затем подписывается начальником склада и передается в бухгалтерию. Списывается тара (упаковка) по средней стоимости на затратный счет 20.01. «Основное производство» на соответствующее подразделение.

Для учета наличия и движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей открыт субсчет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», который имеет следующую аналитику: Место хранения/ Номенклатура (Рисунок 7).

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 7. Инвентарь и хозяйственные принадлежности в ООО «Логфест»

Согласно учетной политике ООО «Логфест» для инвентаря и хозяйственных принадлежностей определен следующий порядок отнесения на расходы:

* Материалы стоимостью до 5000 рублей - стоимость, по которой материал принят к учету, переносится на расходы в момент передачи в эксплуатацию.

На забалансовом счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» ведется количественно-суммовой учет;

* Материалы стоимостью от 5000 до 10000 рублей - стоимость, по которой материал был принят к учету, переносится на расходы равными частями в течение двенадцати месяцев, с момента передачи в эксплуатацию.

Для учета наличия и движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации открыт субсчет 10.11.3 «Инвентарь в эксплуатации», который имеет аналитику: Номенклатура/ Партии материалов/ Работники в эксплуатации. По кредиту данного субсчета отражается погашение стоимости инвентаря на себестоимость продукции в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат. При вводе в эксплуатацию материалов формируются следующие записи:

Дебет (забаланс)	Кредит (забаланс)	Операция
10.11.3 (МЦ.04)	10.09	Передан материал в эксплуатацию
20,23,25,26	10.11.3	Погашение стоимости материалов
При списании материалов из эксплуатации формируются следующие записи:
20,23,25,26	10.11.3	Погашение стоимости материалов, при не полностью перенесенной стоимости на затраты
	(МЦ.04)	Списание материалов из эксплуатации

Для учета поступления, наличия и движения специальной одежды, находящейся на складе предназначен субсчет 10.10 «Специальная одежда, на складе», имеющий аналитику: Место хранения/ Номенклатура. Для учета поступления и наличия специальной одежды в эксплуатации используется субсчет 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации», которой имеет аналитику: Работники/ Партии материалов в эксплуатации/ Номенклатура. По кредиту данного субсчета отражается погашение стоимости специальной одежды на себестоимость продукции в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат. При выдаче специальной одежды составляется первичный документ «Ведомость учета выдачи специальной одежды» по форме №МБ-7, которая оформляется руководителем подразделения и подписывается лицами, получившими специальную одежду. При этом вводится номер партии с указанием даты выдачи и устанавливается норма списания соответствующего комплекта спецодежды. Для ее списания устанавливается срок полезного использования:

* летняя специальная одежда - 1 год

* зимняя специальная одежда - 2 года

При этом формируются следующие записи:

* Передача материалов в эксплуатацию

Д-т 10.11.1 (МЦ.02) К-т 10.10

* Погашение стоимости специальной одежды

Д-т 20, 23, 25 К-т 10.11.1

Списание стоимости специальной одежды производится линейным способом в течение установленного срока полезного использования. После чего спецодежда с полностью погашенной стоимостью списывается с материально-ответственного лица.

2.3 Контроль за использованием материальных запасов

В ООО «Логфест» учет и контроль осуществляет бухгалтер материального отдела. В ее обязанности входит:

1. Проверка правильности заполнения документов по поступлению, выбытию, перемещению материалов;

2. Сверка фактического поступления материалов с документами поставщиков;

3. Ведение книги покупок;

4. Проведение инвентаризации материальных запасов.

Бухгалтер по материалам отчитывается перед главным бухгалтером один раз в неделю (составляет отчет по дебиторской задолженности, отчет по проблемным клиентам, которые имеют просроченную дебиторскую задолженность, проблемы с предоставлением правильно оформленных документов).

В результате работы бухгалтерии создается база учетной информации, которая по требованию предоставляется руководителям отделов - подразделений, на ее основе они предпринимают меры по исправлению и предоставлению необходимых документов для учета.

Бухгалтерский учет в ООО «Логфест» ведется с использованием программы «1С Предприятие: 8.1», с соблюдением требований законодательства.

В ООО «Логфест» применяются такие процедуры контроля в системе бухгалтерского учета, как:

Арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей;

Проведение сверок расчетов;

Проверка правильности осуществления документооборота и наличие разрешительных записей руководителей;

Ведение бухгалтерского учета на базе единой автоматизированной системы бухгалтерского учета «1С: Предприятие».

Программа позволяет оперативно управлять материальными, денежными и трудовыми ресурсами организации.

Для контроля за использованием сырья и материалов в производстве используют следующие три основных метода (Рисунок 8)

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 8. Методы контроля за использованием материальных ресурсов

1. Метод документирования основан на документальном оформлении отдельными документами всех случаев отклонений расхода материалов от установленных норм, нормативов и условий. Данный метод в той или иной мере используется на всех промышленных предприятиях.

2. Сущность метода партионного раскроя заключается в том, что на каждую партию материалов, отпускаемых на производство, выписывается раскройный лист (учетная карта). В нем указывается количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок (деталей) и отходов, которое должно быть получено из материалов, и фактически полученные заготовки и отходы. Для выявления результатов раскроя фактически полученное количество заготовок сравнивают с нормативным. Экономию или перерасход материалов определяют сопоставлением фактического количества израсходованного материала с расходом по норме. Такие же расчеты осуществляются и по отходам. В раскройном листе указывают также причины выявленных отклонений и лиц, ответственных за раскрой материалов. Метод партионного раскроя широко применяют в машиностроительной, швейной, обувной, мебельной отраслях промышленности и ряде других (молочной и пищевой - при производстве банок).

3. На данном предприятии используется инвентарный метод контроля за использованием материальных запасов. При этом методе по истечении месяца проводят инвентаризацию остатков неизрасходованных материальных ресурсов. Фактический расход материалов на производство определяют прибавлениям к остатку сырья и материалов на начало периода поступления и вычитанием из полученного остатка сырья и материалов на конец периода. Инвентарный метод контроля за использованием сырья и материалов особенно хорошо применяют в мясной, молочной, пищевой промышленности, а также в металлургии, электроэнергетике, химической промышленности. По истечении одного месяца цехи составляют отчеты о расходе сырья и материалов, где указывают нормативный и фактический расход материалов на каждый вид продукции или несколько видов продукции в целом. В отчетах даётся объяснения причин перерасхода или экономии по материалам. На основании этих отчетов цехов бухгалтерия составляет по каждому синтетическому счету в отдельности ведомости распределения израсходованных сырья и материалов, где расход сырья и материалов отражается по каждому аналитическому счету. Сырье и материалы расходуются на группу изделий, и поэтому по видам продукции они распределяются косвенно - нормативным или коэффициентным способами.

При нормативном способе фактически израсходованные сырье и материалы распределяют по видам продукции пропорционально расходу их по норме.

При коэффициентном способе основой распределения является коэффициент содержания, показывающий соотношение потребления сырья и материалов по каждому изделию.

Рассмотрим правила и порядок проведения инвентаризации (всех видов материалов) в ООО «Логфест». Для достижения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ООО «Логфест» проводит инвентаризацию в ходе, которой проверяется фактическое наличие, состояние и оценку материалов в натуральном и стоимостном выражении. Проверка фактического наличия материалов производится путем пересчета, перевешивания и прочее. Не допускается вносить в опись данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Инвентаризация проводится в соответствии с порядком установленном на предприятии и в обязательных случаях:

* перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

* при смене материально-ответственных лиц;

* при выявлении хищения, порчи, в случае чрезвычайных ситуаций;

* при ликвидации или реорганизации предприятия.

Организует и руководит инвентаризацией руководитель, его заместитель или главный бухгалтер. Проводит ее постоянно действующая инвентаризационная комиссия, назначенная руководителем, о чем издается распорядительный документ (в данном случае приказ руководителя). В ООО «Логфест» в состав комиссии включены: начальник склада или заместитель начальника склада, бухгалтер, а также менеджер склада, если это необходимо. Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственного лица и всех членов комиссии, если хотя бы один из них отсутствует, результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными.

Перед проведением инвентаризации бухгалтер составляет в программе «1С» инвентаризационную опись по каждому складу в отдельности. Инвентаризационную опись можно заполнить списком проверяемых материалов по каждому складу с указанием количества и средней стоимости.

Перед проведением инвентаризации обязательно в бухгалтерию должны быть сданы все документы по приходу, выбытию, внутреннему перемещению или списанию, а также отражены в учете. Старший кладовщик или кладовщики всех складов пишут расписку в сдаче всех имеющихся документов в бухгалтерию склада.

Так как, существуют несколько складов (кладовых) хранения материалов у каждого из которых свое материально-ответственное лицо, то естественно инвентаризация проводится последовательно по местам хранения.

При длительном проведении инвентаризации, возможны случаи внепланового поступления материалов, в таких случаях материалы принимаются кладовщиком согласно обычному порядку приема, но помещаются в отдельные кладовые до окончания инвентаризации. После чего, на основании документов поступления бухгалтер заносит данные в программу, и материалы размещаются естественно на складе по своим местам.

По результатам инвентаризации выявляются либо излишки, либо недостачи материальных ценностей, чего редко когда не возможно избежать. В учете суммы недостач отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 10 «Материалы». Согласно приказу руководителя и объяснительной материально-ответственного лица недостачи могут быть списаны как на лицо связанное с их хищением, порчей или прочее, так и на затраты соответствующего подразделения.

Списана недостача при установлении виновного лица:

Д-т 73.2 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" К-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Если виновные лица не установлены или при обращении в суд, он отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты.

Списана недостача при неустановлении виновного лица:

Д-т 91 "Прочие доходы и расходы" К-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Излишки, выявленные при инвентаризации, приходуются на соответствующий склад по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91.1 «Прочие доходы».

3. Совершенствование организации учета материальных запасов в ООО «Логфест»

В практике предприятия наблюдается большой риск не отражения в учете документов по поступлению или внутреннему перемещению возникает в организации в следствии:

огромного документооборота на складах связанного непосредственно с деятельностью организации, как логистической компании;

изначально неправильного оформления документов поставщиков возвращенных на переделку;

срочности передачи материала на другой склад и отложенного оформления соответствующих документов;

Для избежания в будущем подобных проблем, предложено усилить контроль за деятельностью складских рабочих, а именно:

В момент принятия материалов на склад старшим кладовщиком или кладовщиком, осуществляется проверка соответствия количества, качества и наименования материальных ценностей с документами поставщика, после их подписания предоставляется пакет документов в бухгалтерию для контрольной проверки количества, наименования, ценовых показателей, а также правильности оформления документов и закрепления их печатью организации.

После этого, один экземпляр непосредственно остается у бухгалтера, а второй подписанный и заверенный синей печатью организации, возвращается представителю поставщика. Вследствие данной последовательной процедуры удастся избежать, как минимум потери документа на складе и оперативного его заведения бухгалтером в программу, а также оперативно проверить правильность оформления первичных учетных документов по поступлению материалов в организацию.

Еще одним средством осуществления контроля за поступлением материальных ценностей и своевременностью отражения их в учете является необходимость своевременного проведения сверки расчетов с поставщиками, которой ни в коем случае нельзя пренебрегать.

Сверка с поставщиками обязательно должна проводиться один раз в квартал. А также считаю необходимым проводить сверку взаиморасчетов при смене наименования организации поставщика или реорганизации его.

Бухгалтер формирует Акты сверок с поставщиками до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. К актам сверок составляется реестр, в котором делается отметка о возврате акта сверки (дата и результат).

Акты сверки рассылаются по почте или передаются через представителей поставщиков (например, торговых представителей). Акт сверки должен быть подписан уполномоченным по доверенности лицом (с указанием должности, ФИО, даты подписания) и завизирован печатью поставщика.