Бухгалтерский учет движения материально-производственных запасов (на примере компании ООО "Логфест")

При возникновении разногласий в расчетах с поставщиком на определение причин разногласий бухгалтеру отводится 5 дней. Если разногласия возникли по вине поставщика, поднимаются первичные документы, копии которых предоставляются поставщику для проверки. Если разногласия в расчетах возникли по вине сотрудников Компании, то после урегулирования расчетов, клиенту отправляется исправленный акт сверки, который должен быть возвращен в течение 14 дней со дня их получения в подписанном виде.

Контроль за проведением сверки расчетов с поставщиками бухгалтером должен осуществляться руководителем и главным бухгалтером. В определенные сроки бухгалтер в письменном виде с приложенным реестром переданных поставщикам актов сверки (с отметкой расхождении и возвратов) должен предоставлять отчет руководителю и главному бухгалтеру.

Предполагаю, что такой контроль не будет излишним и позволит оперативно и достоверно исправить существующие ошибки и оградить организацию от нежелательных искажений в учете.

Необходимо поддерживать регулярное проведение инвентаризаций материальных ценностей на складах. На предприятии инвентаризации должны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производственных запасов. На исследуемом предприятии нет установленного графика проведений проверок.

Для усиления контроля за сохранностью материальных запасов необходимо:

* разработать документировано оформленный порядок проведения инвентаризаций с указанием даты их проведения (ежеквартально);

* осуществлять проверки в соответствии с этим порядком;

* использовать результаты инвентаризаций для улучшения работы организации;

* обучить сотрудников правильному проведению инвентаризации;

* обеспечить сотрудников необходимым инвентарем.

В дальнейшем, после каждой проведенной инвентаризации, должно определить, какие ресурсы и в каких количествах необходимы для успешного функционирования организации и повышения эффективности ее работы, а затем обеспечить эти ресурсы.

Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов -- усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Также одно из условий рационального использования производственных ресурсов - нормирование складских запасов и материальных затрат. Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов.

Выводы и предложения

Учет материально-производственных запасов является важным, трудоемким и сложным участком в организациях всех форм собственности и ведомственной подчиненности. От объективности и достоверности информации, формируемой на нем, зависят себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль и так далее.

Изучив ведение учета материальных ценностей в ООО «Логфест» можно сформулировать следующие мероприятия по оптимизации учета МПЗ:

Существующий на предприятии график документооборота не содержит ряда документов по учету ТМЦ в местах хранения и сроков хранения документов их учета. Дополнение графика документооборота недостающей информацией позволит осуществлять контроль за движением материалов. А также усиление контроля за своевременностью предоставления документов бухгалтеру для принятия к учету и проверки правильности их оформления.

Система внутреннего контроля требует дополнительных процедур:

провести на складах инвентаризацию всех имеющихся материалов для отражения в бухгалтерском учете. Для подтверждения правильности отражения всех хозяйственных операций по поступлению, расходованию материальных ценностей, проверить все первичные документы на наличие и достоверность. Ввести график внеплановых инвентаризаций материальных ценностей.

заключить договора о материальной ответственности с сотрудниками, ответственными за сохранность материалов, во избежание мошенничества и хищения материалов.

Оптимизация должностной инструкции бухгалтера по учету материалов. В должностную инструкцию бухгалтера по учету материалов необходимо добавить некоторые пункты, а именно:

осуществление контроля своевременности и правильности оформления документов по операциям на складах, в том числе по заполнению всех обязательных реквизитов.

знание нормативных актов и положений по ведению бухгалтерского и налогового учета, внутрифирменные положения по учету МПЗ, а также необходимость следить за их изменениями.

Таким образом, можно сделать общий вывод: рассмотренному предприятию ООО «Логфест» необходимо более детально и качественно подходить к учету материально-производственных запасов, в том числе усилить контроль за сохранностью материальных запасов. Также необходимо усилить контроль руководства за лицами ответственными за учет и движение материально-производственных запасов. Предложенные методы контроля позволят оптимизировать процесс учета и максимально эффективно распоряжаться собственными оборотными средствами.

Список использованных источников

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон РФ от 06.12.11 № 402-ФЗ. М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2006.

2. Налоговый кодекс РФ.- М.: ЭКСМО, 2006.

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению: Приказ Минфина России от 31.10.2000 г № 94н.- М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2006.

4. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (в редакции Приказа Минфина России от 11.03.09 г. № 22н).

5. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (в редакции Приказа Минфина России от 26.03.07 г. № 26н).

6. ПБУ 9/99 «Доходы организации» (в редакции Приказа Минфина России от 27.11.06 г. № 156н).

7. ПБУ 10/99 «Расходы организации» (в редакции Приказа Минфина России от 27.11.06 г. № 156н).

8. Приказ Минфина России от 26.03.07 № 26н «О внесении изменений в нормативно правовые акты по бухгалтерскому учету».

9. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н от 29.07.98 (в редакции Приказа Минфина России от 26.03.07 г № 26н).

10. Акимова Е.В. Документальное оформление движения материалов в организациях.// Бухгалтерская отчетность организации. 2007.- № 3. - С.9.

11. Белов А.А. Бухгалтерский учет теория и практика. - М.: ЭКСМО, 2006.-С.380.

12. Беляева Н.А. Списание материально-производственных запасов в производство.// Бухгалтерия в вопросах и ответах. 2006.- № 2.- С.13.

13. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет.- М.: Дашков и Ко, 2005.- С.444.

14. Голанцева Ю.И. Бухгалтерский и налоговый учет материально-производственных запасов и амортизируемого имущества. // Бухгалтер и закон. 2009.- № 5.

15. Захарин В.В. Бухгалтерский и налоговый учет материалов. - М.: ИНФРА-М, 2006.- С.294.

16. Илышева Н.Н. Управленческий учет материально-производственных запасов.// Все для бухгалтера. 2008.- № 5.- С.18.

17. Климова М.А. Автотранспорт и ГСМ. Бухгалтерский учет и налогообложение. - М.: Индекс Медиа, 2006.- С.256.

18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.- М.: ИНФРА-М, 2007.- С.717.

19. Кондракова И.Г. Учет материальных затрат и контроль за их распределением.// Экономический анализ: теория и практика. 2008.- № 9.

20. Майорова Л.В. Шины для машины.// Транспортные услуги. Бухгалтерский учет и налогообложение. 2009.- № 2.- С.6.

21. Патченко Т.М. Автотранспорт в хозяйственной деятельности организации.- М.: Книжный мир, 2006.- С.375.

22. Преснякова Е.В. Спецодежда на транспортном предприятии. Учет и налоги.// Транспортные услуги. Бухгалтерский учет и налогообложение. 2009.- № 4.- С.8.

23. Ребрищев И.Н. Теоретические аспекты учета и оценки материально-производственных запасов.// Все для бухгалтера. 2007.- № 13.- С.10.

24. Терехова В.А. Об отдельных изменениях в учете материально-производственных запасов.// Все для бухгалтера. 2007.- № 14.- С.12.

25. Часова О.В. Финансовый бухгалтерский учет.- М.: Финансы и статистика, 2007.- С.544.

Размещено на Allbest.ru