Учет семян и кормов

Материально ответственное лицо на основании приходных и расходных документов по движению материальных ценностей (в данном конкретном случае кормов и семян) ежемесячно составляет отчёт ф. 215-АПК в двух экземплярах. Первый экземпляр с документами сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Все показатели отчёта материально ответственное лицо заполняет в натуральных измерителях. Записи в отчёт производятся по каждому направлению поступления и выбытия ценностей с подсчётом их остатка на конец месяца.

По наименованиям поступивших и выбывших производственных запасов указывают расход по направлениям использования за месяц и остаток на конец месяца. Наименования поступивших и выбывших запасов в отчётах группируют по субсчетам и отдельным группам. При составлении отчёта материально ответственное лицо сверяет остатки запасов, указанные в отчёте на конец отчётного периода с той же номенклатурой остатков в книгах складского учёта. При выявлении расхождений бухгалтерия хозяйства проводит инвентаризацию остатков в натуре и сверяет правильность их отражения в данном отчёте. Исправления в отчёте заверяются подписями материально ответственного лица и бухгалтера. После проверки достоверности представленного отчёта бухгалтер производит его обработку и подсчитывает остатки и показатели о движении производственных запасов в стоимостном выражении. Данные о поступлении и выбытии производственных запасов подтверждаются приложенными к отчёту первичными учетными документами (лимитно-заборными картами, ведомостями учета расхода кормов и др.).

Таким образом, для достоверного и полного учёта производственных запасов необходимы хорошо развитое складское хозяйство и система контроля за использованием и сохранностью ценностей. В данном же хозяйстве несмотря на наличие достаточного количества складских помещений необходимо отметить, что не все они обеспечены нужным объёмом специализированной техники, инвентаря и оборудования, что в значительной степени замедляет трудовой процесс.Кроме этого на некоторых документах отсутствуют подписи материально ответственных лиц, заполняются не все реквизиты.

2.3 Синтетический и аналитический учет кормов и семян

В установленные планом документооборота сроки отчёты о движении материалов вместе с первичными документами должны поступать в центральную бухгалтерию. После проверки должна производиться их таксировка по учётным ценам. Так как СПК «Гожа» учитывает поступления производственных запасов без применения счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Для учёта производственных запасов предназначен балансовый инвентарный, активный счёт 10 «Материалы». По дебету данного счета отражается поступление, а по кредиту - выбытие производственных запасов. К счету открывается ряд субсчетов, исходя из производственной деятельности предприятия, которая была определена при разработке Учетной политики. Так в соответствии с Учетной политикой хозяйства учет семян и кормов предусмотрен на субсчетах, утверждённых в рабочем плане счетов предприятия:

v 10-1 - «Семена и посадочный материал»;

v 10-3 - «Корма».

На субсчете 10-1 «Семена и посадочный материал» учитывают наличие и движение семян и посадочного материала.Аналитический учёт по данному субсчету ведется по группам, видам, сортам, количеству, стоимости.

Таблица 2.3.1. Журнал регистрации хозяйственных операций по движению семян в бухгалтерском учёте

Примечание. Источник: собственная разработка.

Затраты по очистке, сушке и сортировке семян и урожая текущего года относят на затраты производства.

На субсчете 10-3 «Корма» учитывается наличие и движение кормов собственного производства и покупных. Поступление последних отражается по фактической цене приобретения. Корма собственного производства текущего года оприходуют по нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости с доведением в конце года до уровня фактической.

Аналитический учёт кормов ведётся по их видам, сортам, количеству и стоимости, на складах и других местах хранения - по количеству.

В учёте составляются следующие бухгалтерские записи:

Таблица 2.3.2. Журнал регистрации хозяйственных операций по движению кормов в бухгалтерском учёте

Оприходование семян и кормов собственного производства в хозяйстве осуществляют по плановой себестоимости, а затем после составления годовой отчётной калькуляции плановую себестоимость семян и кормов корректируют до фактической себестоимости способом «красного сторно» (если фактическая себестоимость оказалась ниже плановой) или способом дополнительной записи (если фактическая себестоимость выше плановой). Поступление покупных семян и кормов в хозяйстве отражается по фактической цене приобретения.

Остаток производственных запасов, в том числе семян и кормов, на конец месяца по количеству и сумме по учётным ценам из отчётов о движении продуктов и материалов должен переноситься в Ежемесячные ведомости остатков, которые в хозяйстве не ведутся.

Обобщение данных о движении производственных запасов в хозяйстве производится в журнале-ордере 10-АПК. Данный журнал оформляется в автоматизированном режиме. Журнал-ордер удовлетворяет пользователей, т.к., отвечает всем требованиям и содержательному наполнению необходимой информацией. Из журнала все данные разносятся в Главную книгу по соответствующим счетам.

Таким образом, грамотное ведение синтетического и аналитического учёта производственных запасов позволяет иметь достоверные данные об общем их наличии, как оборотных средств предприятия, так и отдельно по каждому виду семян и кормов для контроля их ассортимента.

2.4 Автоматизация учета кормов и семян

Внедрение современной методики организации бухгалтерского учёта производственных запасов на предприятии с целью повышения экономической эффективности его работы является одной из основных задач автоматизации учётного процесса. Так данная задача может быть достигнута за счёт внедрения передовых информационных технологий.

В СПК «Гожа» применяется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета. Обработка учетной информации ведется с использованием бухгалтерской программы разработанной НП ООО «Информатика-Плюс».

Так как в СПК «Гожа» учёт производственных запасов, а именно семян и кормов, автоматизирован частично и все те документы, которые ведутся, заполняются вручную, можно предложить внедрение ТПК «НИВА-СХП», что в значительной степени позволит облегчить трудоёмкий процесс работников бухгалтерии на данном участке бухгалтерского учёта.

Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Все большее количество организаций переходит на автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета. Она позволит сэкономить время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы.

При автоматизированной форме учета достигается не только более качественный уровень ведения бухгалтерского учета, но и составление отчетности в более сжатые сроки, наиболее развернутая его аналитика по всем параметрам. Таким образом, другого выхода, кроме использования программ, автоматизирующих бухгалтерский учет, не существует. Вручную вести учет в современной бухгалтерии если и возможно, то уж точно нерационально.

На современном этапе для автоматизации учетного процесса на исследуемом предприятии рекомендуется использовать типовой программный комплекс бухгалтерского учета и отчетности сельскохозяйственной организации "Нива СХП".

Данный программный комплекс включает большое количество подсистем автоматизации учётного процесса на всех участках, однако, исходя из темы нашей курсовой работы, рассмотрим подсистему «Учёт производственных запасов и готовой продукции».

Данная подсистема решает задачу организации количественного и суммового учёта производственных запасов как покупных, так и собственного производства. Подсистема в части учёта производственных запасов выполняет следующие учётные операции:

· оформление документов на приход ценностей;

· формирование книги покупок по запасам;

· формирование карточки складского учёта ценностей;

· формирование накладных на внутреннее перемещение ТМЦ;

· проведение инвентаризации, формирование ведомости фактического наличия, сличительной ведомости по итогам инвентаризации;

· ведение учётных цен, поддержка методик списания по средневзвешенным ценам, ЛИФО, ФИФО;

· формирование отчётов и ведомостей, соответствующих каждой операции.

Данная программа позволит практически полностью автоматизировать данный участок работы.

Итак, при отражении операций по учёту производственных запасов в первую очередь будет создаваться и использоваться справочник «Справочник ТМЦ». Он предназначен для ввода наименований, единиц измерения и кода товарно-материальных ценностей. Окно справочника состоит из двух частей. В левой его части находится классификация всех товарно-материальных ценностей. Выделив любой вид ценностей в данном перечне, в правой табличной части отобразится список всех ценностей, относимых к данному виду. Справочник взаимосвязан со справочником «Единицы измерения», «Налоги».

Справочник «Единицы измерения» предназначен для ввода единиц измерения по ТМЦ. Справочник «Налоги» предназначен для ввода видов и ставок налогов, применяемых к данным ТМЦ.

«Справочник полей» предназначен для ввода наименований полей и их площадей.

С помощью созданных справочников можно легко и быстро формировать различные электронные документы по учёту производственных запасов. Рассмотрим некоторые из них:

«Накладная на получение ТМЦ». Данный документ предназначен для регистрации ТМЦ, которые поступили на предприятие со стороны (были куплены, получены безвозмездно и т.д.), а также для регистрации начальных остатков. Данный документ увеличивает остатки указанных ТМЦ на выбранном подразделении, сотруднике.

«Ведомость переоценки ТМЦ». Данный документ позволяет производить переоценку учётной цены ТМЦ автоматически и вручную, а также относить сумму расходов по приобретению и доставке на ТМЦ.

«Расчёт средневзвешенной цены». Электронный документ предназначен для определения средневзвешенной цены по ТМЦ в том случае, если учётной политикой предусмотрен такой способ оценки ТМЦ.

«Поступление продукции растениеводства». Данный документ предназначен для отражения поступления и оприходования продукции растениеводства с поля. Заполнив все реквизиты данного документа стоимость продукции рассчитается автоматически исходя из плановой себестоимости продукции и её количества. Сохранив документ, его можно просмотреть в журнале документа. Также можно просмотреть корреспонденцию счетов, нажав в журнале документа на кнопку «Перейти на проводку».

«Акт сушки и сортировки». Документ предназначен для отражения результата сушки и сортировки сельскохозяйственной продукции. Табличная часть документа состоит из двух частей. В нижней части документа отражается та продукция, которая отправляется на доработку. В верхней части таблицы документа отражается результат доработки продукции, то есть поступление новых видов продукции.

«Требование-накладная на внутреннее перемещение». Электронный документ предназначен для учета движения ТМЦ между подотчетными лицами. Внутреннее перемещение может быть следующих видов:

· для передачи со склада подразделениям для собственного производства;

· для внутреннего перемещения между подразделениями и передачи между подотчетными лицами внутри подразделения.

«Ведомость инвентаризации ТМЦ». Данный документ предназначен для отражения результатов инвентаризации. В шапочной части документа необходимо заполнить номер, дату документа. Выбрать подразделение или сотрудника, где проводится инвентаризация. В табличной части с помощью кнопки «Остатки ТМЦ» вносятся проверяемые ценности. При переносе в табличную часть документа, фактическое количество ценностей будет совпадать с количеством по документам. Если при инвентаризации были выявлены расхождения учетных данных от фактического их наличия, то либо нужно поменять фактическое количество ценностей, после чего автоматически определяется отклонение, либо в поле «Отклонение» указать количество отклонений (если недостача, то со знаком «минус»).

Для каждого документа существуют печатные формы, которые можно получить, нажав на соответствующую пиктограмму и выбрав нужную форму.

Также на основании созданных документов можно формировать различные отчёты. Например, оборотная ведомость отображает суммарное движение ТМЦ с остатком на начало и конец периода. Все ТМЦ сгруппированы по подразделению, сотрудникам, счетам учёта и группам ТМЦ. Отчёт может быть построен по любому количеству сотрудников или подразделений.

Может также создаваться «Материальный отчёт», который показывает движение по каждому ТМЦ по сотруднику за указанный период, выводится номер, дата и вид документа по которому произошло движение, от кого или кому осуществлялось данное движение ценностей, количество прихода (расхода).

Таким образом, переведя учёт производственных запасов в автоматизированную форму, труд работников бухгалтерии, ведущих учёт на данном участке, значительно облегчится, сократив трудоемкость учётного процесса и обеспечив экономию рабочего времени. Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Все большее количество организаций переходит на автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета. Она позволит сэкономить время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Другого выхода, кроме использования программ, автоматизирующих бухгалтерский учет, не существует. Вручную вести учет в современной бухгалтерии если и возможно, то уж точно нерационально.

Заключение

Под производственными запасами понимают элементы производства, используемые в качестве предметов труда, предназначенные для переработки или использования в производственном процессе при создании новой потребительной стоимости либо для хозяйственных нужд. Производственные запасы в процессе производства подразделяют на сырье и основные материалы, вспомогательные материалы. Корма - это основа для производства отрасли животноводства. Большая их часть производится в самой сельскохозяйственной организации. Семена могут производиться в самой организации, их могут закупать у семеноводческих организаций и других поставщиков. Корма и семена, поступившие из производства в течение года, приходуются и списываются в расход по нормативно-прогнозной себестоимости. Покупные корма и семена учитывают по фактической стоимости их приобретения.

Учетом производственных запасов интересуются многие специалисты. Они предлагают варианты решения проблем связанных с правильным и своевременным учетом запасов и готовой продукции, с которыми сталкиваются сельскохозяйственные предприятия Республики Беларусь. Следовательно, совершенствование учета необходимо для эффективной деятельности организаций. Круг вопросов обеспечения производства необходимыми производственными запасами достаточно широкий: от теоретического обоснования сущности проблемы до рассмотрения аспектов практической реализации учета производственных запасов.

Каждому сельскохозяйственному предприятию в процессе своей производственно-хозяйственной деятельности необходимо руководствоваться определенной нормативно-правовой базой, которая была изложена выше, чтобы достоверно вести учёт производственных запасов и контролировать процесс их расходования.

В СПК «Гожа» первичный учёт ведётся традиционно, т.е. документы по учёту семян и кормов заполняются вручную, а недостатки заключаются в том, что ведутся не все формы первичных документов. Кроме этого на некоторых документах отсутствуют подписи материально ответственных лиц, заполняются не все реквизиты. Поэтому основным направлением совершенствования системы первичного учёта семян и кормов является использование бланков установленной формы, а в лучшем случае - переход на автоматизированную форму учёта.

Для достоверного и полного учёта производственных запасов необходимы хорошо развитое складское хозяйство и система контроля за использованием и сохранностью ценностей. В данном же хозяйстве несмотря на наличие достаточного количества складских помещений необходимо отметить, что не все они обеспечены нужным объёмом специализированной техники, инвентаря и оборудования, что в значительной степени замедляет трудовой процесс. Кроме этого на некоторых документах отсутствуют подписи материально ответственных лиц, заполняются не все реквизиты.

Грамотное ведение синтетического и аналитического учёта производственных запасов позволяет иметь достоверные данные об общем их наличии как оборотных средств предприятия, так и отдельно по каждому виду семян и кормов для контроля их ассортимента. В соответствии с Учетной политикой в СПК «Гожа» учет семян и кормов предусмотрен на субсчетах 10-1 «Семена и посадочный материал» и 10-3 «Корма», утверждённых в рабочем плане счетов предприятия.

Переведя учёт производственных запасов в автоматизированную форму, труд работников бухгалтерии, ведущих учёт на данном участке, значительно облегчится, сократив трудоемкость учётного процесса и обеспечив экономию рабочего времени. Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Все большее количество организаций переходит на автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета. Она позволит сэкономить время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Другого выхода, кроме использования программ, автоматизирующих бухгалтерский учет, не существует. Вручную вести учет в современной бухгалтерии если и возможно, то уж точно нерационально.

учет материальный корм семена

Библиографический список

1. Анищенко Н. Куда пропал метод оценки запасов по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической себестоимости / Анищенко Н.// Главный бухгалтер. - 2011. - №14. - с.97-99

2. Будкова М.В. Совершенствование учета семян и кормов в сельскохозяйственных организациях Республики Беларусь / М.В. Будкова // Материалы XII Международной студенческой научной конференции. - Гродно - 2011. - с.34-35

3. Бухгалтерский учет/ Под общ. ред. И.Е. Тишкова, 6-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Выш. школа, 2008. - 685 с.

4. Бухгалтерский управленческий учет: практическое руководство / Л.С. Васильева, Д.И. Ряховский, М.В. Петровская. - 2-е изд., исправленное. - М.: Эксмо, 2008. - 320с.

5. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Под общей ред. Г.В. Киселёвой. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К0", 2007. -

524с.

6. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 №3321-XII (в ред. от 25.06.2001 №42-3, от 17.05.2004 №278-3, от 26.12.2006 №188-3, от 26.12.2007 №302-3): «О бухгалтерском учете и отчетности»

7. Закон Республики Беларусь от 14 февраля 1997 г. № 14-З (с изменениями и дополнениями от 20 июля 2006 г. № 162-З, от 4 января 2007 г. № 200-З): «О семенах»

8. Иокша Р.С. Актуальные проблемы первичного учета производственных запасов/ Р.С. Иокша // Материалы XII Международной студенческой научной конференции. - Гродно - 2011. - с.91-92

9. Куделович В. При списании использованного топлива на затраты необходимо соблюдать нормы расхода горюче-смазочных материалов при работе автотранспорта в бухгалтерском и налоговом учете/ Куделович В.// Главный бухгалтер - 2010. - №37 - с.63-70

10. Осипчук И.Ю. Совершенствование организации учета материально-производственных запасов на складах сельскохозяйственных предприятий / И.Ю. Осипчук // Совершенствование технологии сельскохозяйственного производства: материалы конференции. - Гродно - 2010. - с.449-450

11. Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.08. 2007 № 363: «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции»

12. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 ноября 2005 г. № 69 (в ред. изменений от 30 ноября 2006 г. № 80): «Об утверждении альбома унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учёта для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учёта для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции»

13. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 31 августа 2009 г. № 65: «Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат и калькулированию себестоимости сельскохозяйственной продукции (работ, услуг)»

14. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 31 мая 2004 г. № 41: «Об утверждении перечня регистров журнально-ордерной формы учёта в организациях агропромышленного комплекса и инструкции по применению регистров журнально-ордерной формы учёта в организациях агропромышленного комплекса»

15. Постановление Министерства сельского хозяйства Республики Беларусь от 6 апреля 2004 г. № 28: «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях»

16. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010 г. № 133(с изменениями и дополнениями от 27 апреля 2011 г. № 25): «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»

17. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180(в ред. постановлений Минфина от 05.01.2010 N 1, от 18.03.2010 N 29, от 22.04.2010 N 50): «Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств»

18. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002г. № 62 (с изм. и доп. по состоянию на 26.05.2008 № 85): Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»

19. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 №50: Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению типового плана счетов

20. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 г. № 114: «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учёта материалов»

21. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2012 г. № 799: «О Программе развития производства семян масличных культур, масложировой продукции и белкового корма в Республике Беларусь на 2012-2015 годы»

22. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2008 г. № 625 (последние изменения и дополнения от 6 сентября 2012 г. № 822): «О программе развития селекции и семеноводства зерновых, зернобобовых, технических и кормовых культур в 2008 - 2013 гг.»

Размещено на Allbest.ru