Учет долгосрочных и текущих обязательств на Барановичском хлебозаводе (филиал РУПП "Брестхлебпром")

Основным нормативным документом, определяющим принципы условия осуществления банковского кредитования, является банковский кодекс Республики Беларусь, утвержденный Палатой представителей в 1999 году с последними изменениями в 2009 году. Конкретный порядок получения и погашения банковских кредитов определяется инструкциями Национального банка Республики Беларусь.

Сельскохозяйственные организации могут получать кредиты в любом коммерческом банке, при наличии у этого банка лицензии Национального банка на осуществление кредитных операций. Так, например, Барановичский хлебозавод (филилал РУПП «Брестхлебпром») получает кредиты в ОАО «Белагропромбанк».

Банковские кредиты делятся на краткосрочные, со сроком погашения до одного года и долгосрочные, со сроком погашения более одного года. Краткосрочные кредиты берутся исследуемой организацией в период основных работ (посевная, уборочная) на выплату заработной платы, на закупку топлива, удобрений, ядохимикатов, средств защиты растений. Для учета операций по краткосрочным кредитам используется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Долгосрочные кредиты учитываются на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Это пассивные, основные, расчетные счета. Кредитовое сальдо по этим счетам показывает сумму задолженности организации по банковским кредитам на начало и конец месяца. По кредиту отражаются суммы полученных кредитов и начисленных процентов, а по дебиту отражается погашение кредитов и процентов по ним [12, с. 208].

Аналитический учет по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» ведется в ведомости формы 26-АПК. В ней приводится информация о банке, суммы кредитов, процентов, суммы полученных кредитов, суммы погашенных кредитов. Записи в эту ведомость осуществляются на основании банковских выписок с приложенными к ним первичными документами, на основании кредитных договоров [15, с. 187].

Синтетический учет по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» ведется в журнале-ордере № 4-АПК. Записи в этот журнал-ордер осуществляются на основании итоговых данных ведомости № 26-АПК. Кредитовые обороты из данного журнала-ордера по окончании месяца переносятся в Главную книгу.

Предоставление банком денежных средств в форме кредита осуществляется в соответствии с условиями кредитного договора, который заключается между коммерческим банком и кредитополучателем. Для рассмотрения вопроса о возможности предоставления банком кредита организация должна предоставить в банк пакет документов, по которым сотрудники кредитного отдела банка, а также службы безопасности проверяют и оценивают платежеспособность кредитополучателя, виды деятельности, оценивают риск невозврата кредита. К документам, которые предоставляются в банк, относятся:

1.бухгалтерская отчетность за период, который определяет банк;

2.договора и контракты, подтверждающие кредитуемые сделки;

3.заявка об основании на получение кредита с испрашиваемой суммой [15,с.191].

Если банк выносит положительное решение, то заключается кредитный договор и после этого предоставляется кредит на условиях оговоренных в данном договоре. К условиям кредитного договора относятся:

1.сумма кредит;

2.процентная ставка по кредиту;

3.сроки и порядок погашения кредита и процентов по нему;

4.целевое назначение;

5.вид валюты;

6.формы обеспечения исполнения обязательств по возврату кредита;

7.права и обязанности сторон.

Кроме кредитных отношений между организациями могут возникать отношения займа.

Таблица 3.1 - Корреспонденция счетов по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» на Барановичском хлебозаводе за май 2011 года

Источник: главная книга по счету 66

Источник: журнал-ордер № 03

Заем - экономические отношения, согласно которым одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег или равное количество вещей такого же рода и качества [12, с. 245].

Заем оформляется договором займа только в письменной форме и считается заключенным с момента передачи денег или имущества.

Бухгалтерский учет операций по займам осуществляется на счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» на отдельных субсчетах. Аналитический учет по займам ведется в ведомости № 26 АПК, а синтетический учет - в журнале-ордере № 4- АПК(№ 03).

Барановичский хлебозавод (филиал РУПП «Брестхлебпром») также получает налоговые кредиты, то есть отсрочки по уплате налогов в бюджет. Если организации предоставлен налоговый кредит то в зависимости от его срока он учитывается на отдельном субсчете, открываемом на счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

Таким образом, Барановичский хлебозавод (филиал РУПП «Брестхлебпром») в процессе хозяйственной деятельности может использовать заемные средства. К ним относятся банковские кредиты и займы. Они могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными. Для учета операций по краткосрочным кредитам и займам используется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», а долгосрочные кредиты и займы учитываются на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

3.2 Учет обязательств на забалансовых счетах

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т. п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями [11, с. 316].

Рабочим планом счетов бухгалтерского учета на Барановичком хлебозаводе (филиале РУПП «Брестхлебпром») наряду с синтетическими балансовыми счетами предусмотрено 18 забалансовых счетов.

В процессе осуществления своей производственной деятельности организации совершают хозяйственные операции, которые связаны с использованием и хранением не принадлежащего им имущества, но находящегося определенное время в их распоряжении или на временном хранении. Кроме того, у организации могут возникать определенные требования (обязательства) при неисполнении одним из партнеров условий договоров.

Для контроля за такими имуществом и обязательствами Рабочим планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены следующие забалансовые счета:

001 «Арендованные основные средства»;

002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

003 «Материалы, принятые в переработку»;

004 «Товары, принятые на комиссию»;

005 «Оборудование, принятое для монтажа»;

006 «Бланки строгой отчетности»;

007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»;

008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»;

009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;

010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств»;

011 «Основные средства, сданные в аренду»;

012 «Нематериальные активы, полученные в пользование»;

013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов»;

014 «Потеря стоимости основных средств»;

015 «Товары отгруженные в отпускных ценах»;

016 «Имущество, находящееся в совместном владении»;

017 «Именные приватизационные чеки «Имущество»»;

018 «Материалы, оборудование, принятые в рамках гарантийных обязательств».

Исследуемая организация учитывает обязательства на следующих забалансовых счетах:

Счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» предназначен для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должников. Эта задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. На суммы, поступившие в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности, дебетуются счета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» в корреспонденции с кредитом счета 92 «Внереализационные доходы и расходы». Одновременно на указанные суммы кредитуется забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Аналитический учет по этому счету ведется по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу.

Счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам). Если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора. Суммы обеспечений, учтенные на счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», списываются по мере погашения задолженности. Аналитический учет по счету 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» ведется по каждому полученному обеспечению.

Счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей. В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора. Суммы обеспечений, учтенные на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные», списываются по мере погашения задолженности. Аналитический учет по данному счету ведется по каждому выданному обеспечению.

Таким образом, исследуемая организация ведет учет обязательств на забалансовых счетах. Для этого используются такие забалансовые счета как 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

3.3 Совершенствование учета долгосрочных и текущих обязательств

Бухгалтерский учет на Барановичском хлебозаводе ведется в соответствии с разработанной учетной политикой. Взаимодействие производственных подразделений с бухгалтерией осуществляется на основе разработанного графика документооборота. Первичная и сводная документация сдается в бухгалтерию своевременно.

В процессе хозяйственной деятельности на Барановичском хлебозаводе возникает дебиторская задолженность. Задача бухгалтера состоит в том, чтобы определять сроки погашения данной задолженности, выявлять непогашенную в срок дебиторскую задолженность, своевременно предупреждать руководство об истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности. Все это выявляется в результате инвентаризации задолженностей. Поэтому Барановичский хлебозавод должен обозначить в своей учетной политике дату проведения инвентаризации дебиторской задолженности (не реже 1 раза в год). И от того, правильно ли будет организован учет и контроль дебиторской задолженности, зависит финансовый результат организации.

Для проведения инвентаризации должна создаваться специальная комиссия, назначенная руководителем. После проведенной инвентаризации организация должна изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия, а также производить оценку по срокам образования задолженностей и срокам их возможного погашения.

Но выявление просроченной дебиторской задолженности один раз в год недостаточно. Руководство должно регулярно информироваться о состоянии задолженности покупателей, чтобы иметь возможность не допустить невыполнения покупателями своих обязательств. Для этого бухгалтерия должна еженедельно представлять руководству отчет о наличии и движении дебиторской задолженности.

Заемные средства в виде банковского кредита и займа являются одними из самых распространенных источников финансирования реального сектора экономики. Однако, несмотря на это до сих пор существует ряд проблемных вопросов в области кредитования, привлечения займов и в области бухгалтерского учета банковских кредитов и займов.

Аналитический учет по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» ведется в ведомости аналитического учета расчетов по кредитам и займам.

Для совершенствования учета расчетов по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам необходимо использовать журнал-ордер 4 АПК. В журнале-ордере 4 АПК записи по каждому счету осуществляются в разрезе открытых в организации субсчетов, а при необходимости - в разрезе аналитических счетов на основании ведомости аналитического учета. По каждому счету (субсчету) приводится информация об остатках на начало и конец месяца, расшифровывается кредитовый оборот по счетам в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов, приводится общая сумма оборота по дебету соответствующего счета (субсчета).

Ведение журнала-ордера № 6-АПК для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками позволит обеспечить оперативный контроль расчетов не только с каждым поставщиком, но и по каждой поставке. Журнал-ордер N 6-АПК состоит из двух разделов: Оборот по кредиту счета 60 для записи в Главную книгу, Аналитические данные к счету 60. В нем показаны остатки задолженности поставщикам и подрядчикам на конец каждого месяца.

Синтетический учет операций по счетам 42 «Торговая наценка», 44 «Расходы на реализацию», 45 «Товары отгруженные», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» необходимо осуществлять в журнале-ордере № 11-АПК.

Требует пересмотра учетная политика организации. В ней должны подробно отражаться все составляющие бухгалтерского учета, документооборота и отчетности. Проведение инвентаризации дебиторской задолженности поможет отслеживать задолженности, срок исковой давности по которым истек. [10].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Изучение теории, практики и нормативного правового обеспечения учета текущих и долгосрочных обязательств на предприятиях Республики Беларусь позволили сделать вывод о том, что обязательства организации представляют собой краткосрочные и долгосрочные кредиты банка, кредиторскую задолженность, займы и обязательства по распределению. Для отражения обязательств в бухгалтерском учете организации необходимо производить их оценку в денежном выражении.

Кредиторская задолженность представляет собой задолженность данной организации другим предприятиям, а дебиторская задолженность - долги других организаций или лиц данной организации. Если организация имеет кредиторскую задолженность, а другая сторона не требует ее погасить, и организация также не торопится это сделать, задолженность списывается в соответствии с законодательством. Списанная кредиторская задолженности включается в состав внереализационных доходов. А для того, чтобы списать дебиторскую задолженность, по которой срок исковой давности не истек, требуется документальное подтверждение того, что долг стал нереальным для взыскания. Списанная в убыток дебиторская задолженность учитывается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Большинство расчетов между организациями осуществляется в безналичной форме. В Республике Беларусь существует несколько форм безналичных расчетов. На Барановичском хлебозаводе (филиале РУПП «Брестхлебпром»), в основном, используется акцептная форма расчетов. В качестве платежного документа используется платежное требование. Расчеты осуществляются с поставщиками и подрядчиками, транспортными организациями, покупателями и заказчиками.

Покупателями и заказчиками являются те организации, которые покупают на основе заключенных договоров товарно-материальные ценности, работы, услуги. Формирование дебиторской задолженности покупателей и заказчиков отражается в бухгалтерском учете в соответствии с вариантом учетной политики, выбранной организацией по моменту реализации продукции. Существует два момента реализации продукции: момент отгрузки и момент оплаты. В исследуемой организации в соответствии с учетной политикой продукция реализуется по моменту отгрузки.

Поставщиками и подрядчиками являются организации, которые поставляют товарно-материальные ценности, выполняют определенные работы и оказывают услуги. Для исследуемой организации обязательства перед поставщиками и подрядчиками рассматриваются как кредиторская задолженность. Суммы этой задолженности отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Агропромышленные организации в процессе своей деятельности сталкиваются с невыполнением другой организацией своих договорных обязательств. Данный спор решается с помощью выставленной претензии. Претензии выставляются к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, покупателям, кредитным организациям. Претензионный порядок предусматривается соглашением сторон. Однако в исследуемой организации учет расчетов по претензиям не ведется. Это является недостатком организации бухгалтерского учета на Барановичском хлебозаводе (филиале РУПП «Брестхлебпром»). Также Барановичский хлебозавод (филиал РУПП «Брестхлебпром») использует заемные средства. К ним относятся банковские кредиты и займы. Они могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными. Для учета операций по краткосрочным кредитам и займам используется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», а долгосрочные кредиты и займы учитываются на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Исследуемая организация ведет учет обязательств на забалансовых счетах. Для этого используются такие забалансовые счета как 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Проанализировав деятельность Барановичского хлебозавода (филиала РУПП «Брестхлебпром»), можно отметить, что в целом организация прибыльная. Организуя бухгалтерский учет, она использует сейчас рекомендуемый многими учеными экономистами момент реализации готовой продукции по отгрузке, а значит, следит за изменениями в учете, применяет предлагаемые изменения. Также об этом свидетельствует переход к автоматизированной форме учета.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Алексеева, Г.Н. Теория бухгалтерского учета / Г.Н. Алексеева: Учебное пособие. - Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2004.- 164 с.

2. Банковский кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 3 октября 2000 г., одобрен Советом Респ. 12 октября 2000г. (с изм. и доп. 14 июня 2010 г. № 132-З) // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2010. - № 147. - № 2/ 1684.

3. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: курс лекций / Е.Н. Клипперт, А.С. Чечеткин. - Минск : Амалфея, 2009. - 566 с.

4. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях: учебник / А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, А.С. Федоркевич, А.Н. Егомостьев. - 2-е изд., перераб. и доп. / под общ. ред. А.П. Михалкевича. - Минск : БГЭУ, 2000. - 508 с.

5. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / А.Е, Суглобом, Б.Т. Жарылгасова. - 2-е изд., стер. - М. : КНОРУС, 2007. - 496 с.

6. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.-- 2-е изд., перераб. и доп. -- М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.

7. Гражданский кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 28 октября 1998г.: одобрен Советом Респ. 19 ноября 1998г.: текст Кодекса по состоянию на 28.12.2009 - Минск : Амалфея, 2009. - 280 с.

8. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 30.11. 2007 г. № 180 (с изм. и доп. от 22 апреля 2010г.) // Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2010. - № 50 - № 8/22313

9. Керимов, В. Э. Бухгалтерский учет: Учебник - М. : Издательство ЭКСМО, 2006. - 144 с.

10. Кобзик, Е.Г. Бухгалтерский учет и аудит. Часть I: Курс лекций.- Минск : Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2003. - 177 с.

11. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. -- М. : ИНФРА-М, 2004. -- 592 с. -- (Серия «Высшее образование»).

12. Корнеева, Л.Н. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками: Лекция / Л.Н. Корнеева - Горки: Белорусская государственная сельскохозяйственная академия, 2006. - 40 с.

13. Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: учеб. пособие / Н.И. Ладутько. - Минск : Книжный дом, 2005. - 688 с.

14. Лытнева, Н.А., Малявкина, Л.И., Федорова, Т.В. Бухгалтерский учет: Учебник. -- М. : ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.-- 496 с.

15. Михалкевич, А.П. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / А.П. Михалкевич, П.Я. Попковская, С.К. Малатыцкая [и др.]; под ред. А.П. Михалкевича. - 4-е изд., с изм. - Минск : БГЭУ, 2006. - 688 с.

16. Налоговый кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 15 ноября 2002г.: одобрен Советом Респ. 2 декабря 2002г. (с изм. и доп. 29 декабря 2009 года) // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2003. - № 2. - № 2/ 920.

17. Об утверждении инструкции о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности: Постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 14.02.2008г.: // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2009. - №2. - №19.

18. Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «товарная накладная» и инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «товарная накладная»: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 18.12. 2008 г.// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2009. - №8. - №192.

19. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-ХII: в ред. Закона Респ. Беларусь от 26.12.2007г.// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2008. - № 3. - № 2/ 1399.

20. Резервы, условные обязательства и условные активы: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 28.12.2005 г. № 168 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2006. - № 5. - № 6/1362

21. Стешиц, Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов: 2-е изд., перераб. / Л.И. Стешиц. - Минск: ИВЦ Минфина, 2009. - 528 с.

22. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Методическое пособие. - Минск : 2002. - 468 с.

23. Трудовой кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 8

июня 1999 г.: одобрен Советом Респ. 30 июня 1999 г.: текст Кодекса по состоянию на 31.12.2009г. - Минск : Амалфея, 2009. - 96 с.

24. Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник для студентов высших учеб. заведений по неэкономическим специальностям / А.С. Чечеткин. - Минск : ИВЦ Минфина, 2008. - 608 с.

25. Экономика сельскохозяйственного предприятия с основами менеджмента: пособие / И.П. Бусел, П. И. Малихтарович. - Минск: Литература и Искусство, 2008. -448 с.

Размещено на Allbest.ru