Правила выполнения и оформления практики

Основные методические рекомендации и требования к содержанию производственной практики. Требования, правила и методики описания регламентации и проведения аудита бизнес-процессов в подразделениях предприятия. Порядок выполнения индивидуального задания.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид методичка
Язык русский
Дата добавления 28.05.2010
Размер файла 2,6 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

1. Содержание практики, методические рекомендации

На начальном этапе практики студенты знакомятся с общей производственной структурой предприятия, с разделением управленческого труда по функциям производственно-хозяйственной деятельности и функциям управления. Затем в производствах и отделах функциональных служб более детально изучают три группы вопросов, раскрывающих содержание функционального и общего управления предприятием.

1.1 Изучение производственной структуры предприятия

номенклатура выпускаемой продукции и услуг предприятия, используемые материалы;

состав и характеристика автономных производственных единиц производств;

производственные структурные подразделения завода (производства, цехи);

форма специализации цехов и производств завода.

1.2 Изучение функциональных служб предприятия

блоки функциональных служб предприятия: технический, производственный, экономический, социально-кадровый, маркетинговый, хозяйственный и их задачи;

внутренняя структура функциональных служб. Распределение полномочий и ответственности;

соотношение централизации и децентрализации функциональных служб. Распределение численности служащих по подразделениям службы;

связь между подразделениями. Схема потоков информации и применяемые средства автоматизации обработки информации (АСУ).

1.3 Изучение аппарата высшего уровня управления

состав управляемых объектов высшего уровня управления;

состав звеньев (подразделений и должностей) высшего уровня управления. Распределение полномочий и ответственности;

задачи и функции звеньев управления, их численность;

число лиц, подчиненных одному руководителю на высшем уровне управления (управляемость);

органы группового принятия решений на высшем уровне управления (советы, комитеты и т.п.);

описание (моделирование) функциональных и производственных подразделений.

2. Основы системного описания, регламентации и аудита бизнес-процессов

В данном разделе рассматриваются единые требования, правила и методики описания регламентации и проведения аудита (внутренних проверок) бизнес-процессов в подразделениях предприятия.

Описания бизнес-процессов используются:

· для оценки и анализа эффективности бизнес-процесса;

· для оптимизации бизнес-процесса по определённым показателям эффективности;

· для формирования эффективной системы управления;

· для разработки нормативных документов, регламентирующих технологию выполнения бизнес-процесса (либо его отдельных элементов);

· для подготовки к созданию и внедрению информационных систем управления и т.д.

Результатом применения Методики описания является документация, включающая в себя модели бизнес-процесса, выполненные в стандартном формате стандартными программными средствами. На основе данной документации разрабатывается Регламент выполнения бизнес-процесса.

Методика описания бизнес-процессов позволяет собирать и хранить информацию по бизнес-процессам Компании в стандартном виде. В результате формируется база знаний по бизнес-процессам Компании, поддерживаемая в актуальном состоянии.

Методика регламентации бизнес-процесса определяет порядок работы по формированию Регламента выполнения бизнес-процесса.

Отличие описания бизнес-процесса от регламентации бизнес-процесса заключается в следующем:

· при описании бизнес-процесса формируются формы документов, содержащие информацию о существующем состоянии бизнес-процесса;

· при регламентации эти документы используются для формирования Регламента выполнения бизнес-процесса и изменения других документов;

· при регламентации дополнительно разрабатываются показатели бизнес-процесса, методики их изменения, порядок и формы отчетности владельца процесса и прочие составляющие Регламента выполнения бизнес-процесса.

Результатом применения Методики регламентации является Регламент выполнения бизнес-процесса либо аналогичные нормативные документы, регламентирующие выполнение операций, входящих в состав бизнес-процесса.

Методика проведения аудита бизнес-процесса регламентирует работы по проверке соответствия существующего бизнес-процесса требованиям к выполнению бизнес-процесса, установленным в нормативных и организационно-распорядительных документах Компании, а также проведение анализа и оценки эффективности бизнес-процесса по определенным показателям. Результатом применения Методики проведения аудита является отчет, включающий данные, характеризующие текущее состояние бизнес-процесса, и предложения по его улучшению.

При проведении обследования студенты должны свободно оперировать следующими основными понятиями.

Аудит бизнес-процесса (внутренняя проверка) - комплекс работ по изучению деятельности организации, направленный на получение информации о текущем состоянии заданного бизнес-процесса, позволяющий оценить бизнес-процесс по отношению к требованиям, предъявляемым к его функционированию, управлению, эффективности, выходам и степени удовлетворенности клиента.

Бизнес-процесс - устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности (последовательность работ), которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя.

Владелец бизнес-процесса - должностное лицо, которое имеет в своем распоряжении персонал, инфраструктуру, программное и аппаратное обеспечение, информацию о бизнес-процессе, управляет ходом бизнес-процесса и несет ответственность за результаты и эффективность бизнес-процесса.

Вход бизнес-процесса - ресурс, обеспечиваемый внешним поставщиком.

Выход бизнес-процесса - результат (продукт, услуга) выполнения бизнес-процесса.

Документооборот - система документального обеспечения деятельности предприятия.

Заказчик - должностное лицо, имеющее ресурсы и полномочия для принятия решения о проведении работ по описанию, регламентации или аудиту (проверке) бизнес-процесса.

Информационный поток (поток данных) - движение информации от одной работы бизнес-процесса к другой.

Модель бизнес-процесса - графическое, табличное, текстовое, символьное описание бизнес-процесса либо из взаимосвязанная совокупность.

Нотация - см. формат описания бизнес-процесса.

Отчет по аудиту - документ, содержащий информацию о результатах анализа бизнес-процесса и рекомендации по улучшению деятельности бизнес-процесса.

Показатели бизнес-процесса - количественные и / или качественные параметры, характеризующие бизнес-процесс и его результат.

Показатели эффективности бизнес-процесса (ПЭ) - параметры бизнес-процесса, характеризующие взаимоотношение между достигнутым результатом и использованными ресурсами.

Показатели продукта (услуги) (ПП) - параметры продукта бизнес-процесса.

Показатели (данные) удовлетворенности клиента (потребителя) (ДУК) - параметры, характеризующие удовлетворенность клиента.

Поставщик - субъект, предоставляющий ресурсы.

Потребитель (клиент) - субъект, получающий результат бизнес-процесса. Потребитель может быть:

а) внутренний-то есть находящийся в организации и, в ходе своей деятельности, использующий результаты (выходы) предыдущего бизнес-процесса;

б) внешний-то есть находящийся за пределами организации и использующий результат (выход) бизнес-процесса.

Проверка адекватности модели бизнес-процесса - работа по анализу модели бизнес-процесса на соответствие реально существующему в организации бизнес-процессу.

Проверка корректности модели бизнес-процесса - работа по анализу соответствия исполнения модели бизнес-процесса утвержденным требованиям по оформлению.

Операция (работа) - часть бизнес-процесса, имеющая вход и выход.

Регламент бизнес-процесса - документ, описывающий последовательность операций, ответственность, порядок взаимодействия исполнителей и порядок принятия решений по улучшениям.

Ресурсы - информация (документы, файлы), финансы, материалы, персонал, оборудование, инфраструктура, среда, программное обеспечение, необходимые для выполнения бизнес-процесса и находящиеся в распоряжении владельца бизнес-процесса.

Структура ответственности - распределение ответственности за выполняемые в рамках бизнес-процесса операции и принимаемые решения между сотрудниками организации.

Функция - совокупность однородных операций (в том числе - разных бизнес-процессов), выполняемых структурным подразделением на постоянной основе.

Формат описания бизнес-процесса (нотация) - способ формирования графической модели бизнес-процесса.

Последовательность выполнения работ и их взаимосвязи могут быть формализованы в виде стандарта, выполнение которого позволит обеспечить высокое качество работ и уменьшить затраты на них (рис. 1).

Рис. 1

Применение стандарта предполагает последовательное применение Методик описания регламентации и аудита бизнес-процесса. Использование указанных методик является цикличным.

Не описанные и не регламентированные бизнес-процессы подлежат рассмотрению, начиная с верхнего уровня. Далее, если это целесообразно, после декомпозиции бизнес-процессов верхнего уровня, регламентируются бизнес-процессы нижнего уровня.

Описанные с учетом требований Стандарта бизнес-процессы регламентируются. Затем в ходе деятельности компании, в соответствии с установленным в настоящем документе порядке, проводится аудит бизнес-процессов и корректировка регламентирующей документации.

Концепция применения Стандарта при описании бизнес-процессов показана на рисунке 2.

Рис. 2

Понятие бизнес-процесса, операции и их иерархий поясняет рисунок 3. процесса, операции и их иерархий поясняет рисунок 3.

Рис. 3

Отнесение деятельности к категории «бизнес-процесс» или «операция» зависит от уровня рассмотрения. В случае применения Стандарта к описанию отдельной операции, эта операция должна рассматриваться как бизнес-процесс, и к ней должны применяться все требования по регламентации бизнес-процесса, сформулированные в настоящем Стандарте. Таким образом, каждая операция является бизнес-процессом в случае применения к ней требований настоящего Стандарта.

Таблица 3

Цель описания бизнес-процесса

1. Руководители верхнего уровня

1.1.

Формирование эффективной системы управления на основе бизнес-процессов.

1.2.

Четкое разграничение ответственности и полномочий между руководителями и подразделениями в рамках бизнес-процессов.

1.3.

Разработка показателей эффективности бизнес-процессов и методик их оценки и анализа.

1.4.

Создание механизмов (процедур и методик) непрерывного улучшения бизнес-процессов.

1.5.

Подготовка к созданию и внедрению Информационных Систем в Компании.

2. Руководители среднего звена

2.1.

Разработка нормативных документов, регламентирующих бизнес-процессы

2.2.

Создание механизмов (процедур и методик) непрерывного улучшения бизнес-процессов.

2.3.

Обучение персонала по вопросам, связанным с участием в бизнес-процессах.

3. Специалисты

3.1.

Создание инструкций и методик, определяющих деятельность специалистов в рамках бизнес-процессов.

При описании бизнес-процесса на верхнем уровне в обязательном порядке должны быть определены:

· название бизнес-процесса;

· входы бизнес-процесса;

· выходы бизнес-процесса;

· исполнитель - структурные подразделения Компании, отдельные работники Компании, внешние (по отношению к Компании) исполнители;

· управляющие входы бизнес-процесса - нормативные, организационно распорядительные и методические документы, определяющие требования к бизнес-процессу.

При описании бизнес-процесса разрабатываются следующие документы:

1. Спецификации входов / выходов (форма 1)

2. Спецификации на ресурсы (форма 2)

3. Спецификация операций бизнес-процесса (форма 3)

4. Графические схемы бизнес-процесса и их текстовое описание (форма 4)

5. Показатели бизнес-процесса (форма 5)

6. Глоссарий (форма 6)

7. Перечень документов бизнес-процесса (форма 7)

8. Альбом документов бизнес-процесса (форма 8)

9. Положения, должностные и рабочие инструкции

На следующем рисунке представлена последовательность формирования документов и их использование при формировании Регламента выполнения бизнес-процесса.

Рис. 5

Форма 1

Спецификация выходов / входов бизнес-процесса

№ листа в подшивке_____

Наименование бизнес-процесса__________________________

Студент, проводивший интервью_________________________

Подразделение___________Сотрудник, отвечавший на вопросы___________

Должность__________________

Выходы бизнес-процесса

клиента бизнес-процесса

Наименование

клиента

Описание

клиента

Клиент 1

Описание клиента

выхода

Наименование

выхода

Описание

выхода

Ссылка на подробную спецификацию требований

Выход

Описание выхода

Спецификация на Выход

Входы бизнес-процесса

поставщика бизнес-процесса

Наименование

поставщика

Описание

поставщика

Поставщик 1

Описание поставщика

входа

Наименование

выхода

Описание

входа

Ссылка на подробную спецификацию требований

Вход

Описание выхода

Спецификация на Вход

Форма 2

Спецификация ресурсов бизнес-процесса

Заполняется для каждой операции бизнес-процесса

№ листа в подшивке_____

Наименование бизнес-процесса__________________________

Студент, проводивший интервью_________________________

Подразделение_________Сотрудник, отвечавший на вопросы______________

Должность__________________

№ ресурса*

Наименование ресурса

Описание ресурса

Ссылка на спецификацию

Информация (документы, файлы)

Персонал

Финансы

Материалы основные и вспомогательные

Оборудование

Среда

Связь

Теплоэнергоносители

Программное обеспечение

Прочие

Форма 3

Форма для сбора информации по операциям бизнес-процесса

№ листа в подшивке_____

Наименование бизнес-процесса__________________________

Студент, проводивший интервью_________________________

Подразделение__________Сотрудник, отвечавший на вопросы__________

Должность__________________

Наименование операции

Описание операции

Ответственный за выполнение операции (подразделение или должностное лицо)

Входящая информация и документы, необходимые для выполнения операции

От кого получает входящую информацию и документы

Исходящая информация и документы, создаваемые при выполнении операции

Кому передает исходящую информацию и документы

Форма 4

Графическая схема бизнес-процесса

№ листа в подшивке_____

Наименование бизнес-процесса__________________________

Студент, проводивший интервью_________________________

Подразделение________Сотрудник, отвечавший на вопросы_____________

Должность__________________

Перечень листов модели

№ листа в подшивке

№ бизнес-процесса

(операции)

Наименование

листа

Статус

листа

Версия

листа

Текстовое описание модели

Перечень источников информации, использованных при создании модели

№ источника

Наименование источника информации

Ссылка на документ

Листы с графическими схемами бизнес-процесса, оформленные в соответствии с требованиями стандарта IDEF0 и требованиями настоящего Стандарта (см. Приложение №10).

Форма 5

Показатели бизнес-процесса

№ листа в подшивке_____

Наименование бизнес-процесса__________________________

Студент, проводивший интервью_________________________

Подразделение_________Сотрудник, отвечавший на вопросы______________

Должность__________________

№ показателя

Наименование

показателя

Описание

показателя

Ссылки на документы

(методичка, спецификации)

Показатели эффективности бизнес-процесса

Показатели продуктов (выходов) бизнес-процесса

Показатели (данные) удовлетворенности клиентов бизнес-процесса

Форма 6

Глоссарий бизнес-процесса

№ листа в подшивке_____

Наименование бизнес-процесса__________________________

Студент, составивший Глоссарий_________________________

Порядковый №

Наименование термина

Допустимое сокращение

Определение термина

Форма 7

Перечень документов бизнес-процессов

№ листа в подшивке_____

Наименование бизнес-процесса__________________________

Студент, составивший Перечень_________________________

Порядковый №

№ документа

№ папки

Наименование документа

Описание документа

Форма 8

Альбом документов бизнес-процесса

№ листа в подшивке_____

Наименование бизнес-процесса__________________________

Студент, составивший Альбом_________________________

Общее количество документов в Альбоме____________________

№ документа в Перечне документов бизнес-процесса_________

Форма документа

Следующим этапом работы студентов является формирование регламента бизнес-процессов.

Для начала работ необходимо выявить потребность в разработке недостающего или пересмотре (коррекции) действующего регламента, инструкции или формы. Потребность может быть выявлена:

а) при планировании описания и регламентации бизнес-процессов компании в УР;

б) при проведении описания бизнес-процесса, в соответствии с требованиями раздела 4.2 настоящего документа;

в) при проведении очередного анализа хода деятельности бизнес-процесса со стороны Владельца бизнес-процесса или вышестоящего руководителя;

г) при оперативном рассмотрении отклонения от заданных параметров бизнес-процесса, продукта или удовлетворенности клиента.

По результатам выявленной потребности в разработке или коррекции документа, эта работа включается в план.

Регламент выполнения бизнес-процесса содержит перечень инструкций, которые определяют порядок выполнения работ (операций, бизнес-процессов нижнего уровня), которые необходимо:

а) увязать в единую систему (организовать взаимодействие и стыковку по форме, результату и временным параметрам);

б) разработать заново, если их нет или они устарели.

Началом работ является внесение в План требований и сроков разработки, выпуска или корректировки Регламента выполнения бизнес-процесса процесса.

Регламентация бизнес-процесса проводится в следующей последовательности:

· заполняются все приведенные выше формы;

· формируется матрица ответственности бизнес-процесса;

Таблица 4

Наименование операции бизнес-процесса

1

2

3

И

О

У

О

У

И

О - ответственный, отвечает за проведение и конечный результат работы,

У - участвует в проведении работы,

И - получает информацию о проведении бизнес-процесса (работы) и результатах.

Список должностных лиц по штатному расписанию

1 - должность1;

2 - должность2;

3 - должность3.

Правила формирования графических схем бизнес-процесса

Обязательные и рекомендуемые форматы графических схем бизнес-процессов

Выбор формата для описания бизнес-процесса определяется масштабом и степенью детализации рассматриваемого бизнес-процесса.

Выделяется несколько уровней детализации бизнес-процесса:

1. 1-й условный уровень - бизнес-процесс Компании в целом, рекомендуемая глубина детализации - 2-3 уровня;

2. 2-й условный уровень - бизнес-процесс подразделения Компании (возможна детализация операций бизнес-процесса 1-ого уровня), рекомендуемая глубина детализации - 2-3 уровня;

3. 3-й условный уровень - бизнес-процесс рабочего места подразделения (возможна детализация операций бизнес-процесса 2-ого уровня), рекомендуемая глубина описания - 1-2 уровня.

Уровень детализации модели бизнес-процесса является условным понятием, определяемым для задач разработки моделей бизнес-процесса.

Для целей регламентации бизнес-процесса должен быть выбран уровень описания, удобный для понимания выполняемых операций всеми участниками бизнес-процесса.

Каждый бизнес-процесс может быть детализирован в модели от верхнего уровня до нижнего уровня, если это целесообразно. Целесообразность детализации модели определяет Владелец бизнес-процесса совместно с Управлением организационного развития.

Выбор цели и формата описания бизнес-процесса осуществляет Владелец бизнес-процесса совместно с Управлением организационного развития.

В следующей таблице приводятся обязательные и рекомендуемые форматы описания бизнес-процессов в зависимости от поставленных целей.

Таблица 5

Задача описания бизнес-процесса

Тип модели

Используемый формат

1

Описание бизнес-процесса уровня Компании

1. Функциональная модель бизнес-процесса (рекомендована).

2. Модель потоков данных (обязательна).

IDEF0

DFD

2

Регламентация бизнес-процесса уровня Компании

1. Функциональная модель бизнес-процесса (рекомендована).

2. Модель потока работ (обязательна).

3. Модель потоков данных (обязательна).

IDEF0

IDEF3

DFD

3

Описание бизнес-процесса уровня структурного подразделения

1. Функциональная модель бизнес-процесса (рекомендована).

2. Модель потока работ (обязательна).

3. Модель потоков данных (обязательна).

IDEF0

IDEF3

DFD

4

Разработка Регламента выполнения бизнес-процесса структурного подразделения

1. Модель потока работ (обязательна).

2. Модель потоков данных (рекомендована)

IDEF3

DFD

5

Описание бизнес-процесса для рабочего места исполнителя

1. Модель потока работ (обязательна).

IDEF3

6

Разработка Регламента выполнения бизнес-процесса для рабочего места исполнителя

1. Модель потока работ (обязательна).

IDEF3

При описании бизнес-процесса с целью следующей его регламентации должны обязательно создаваться модели бизнес-процессов определенного в таблице, так как эти модели включаются в Регламент выполнения бизнес-процесса.

При описании бизнес-процессов могут создаваться дополнительные модели, которые не используются при формировании Регламента выполнения бизнес-процесса и носят вспомогательный, иллюстративный характер.

Рекомендованная последовательность формирования моделей бизнес-процесса представлена на рисунке 4.

Рис. 4. Последовательность формирования моделей бизнес-процесса

Комплексный пример формирования модели бизнес-процесса, разработанной в соответствии с указанной на рисунке 4 последовательностью действий, представлен в работе [].

Важным звеном в обеспечении эффективности управления реализацией бизнес-процессов является проведение периодических внутренних проверок (аудита) проведения бизнес-процессов. При похождении практики студент может получить индивидуальное задание по аудиту одного из бизнес-процессов подразделения. Такая проверка может проводиться по бизнес-процессу, прошедшему процедуры описания и регламентации (например во время практики предыдущего года). При этом должна быть собрана информация о бизнес процессе, которая позволит оценить его по отношению к требованиям по его функционированию, управлению, эффективности, удовлетворенности потребителя. Аудит проводится на основе интервьюирования сотрудников, анализе документации, проведении наблюдений и т.д. Рабочими документами при проведении аудита могут быть перечни вопросов, используемых для оценки соответствия бизнес-процессов заданным требованиям, формы для регистрации результатов аудита. Все полученные результаты студент оформляет в виде отчета и проводит их анализ. Отчет включает итоговую анкету аудита (рис. 5), анализ «план / факт» по использованию программы аудита, регламентации по устранению несоответствий бизнес-процесса, оценку степени удовлетворенности потребителя результатов бизнес-процесса.

По результатам аудита вырабатываются управленческие решения по совершенствованию бизнес-процесса в соответствии со схемой управления (рис. 6).

Оценка соответствия бизнес-процесса по результатам аудита

Таблица 6. Анкета

Требование к бизнес-процессу

Степень соответствия в баллах

1. Требования к владельцу бизнес-процесса

0

1

2

Примечание №

1.1.

Существует один владелец бизнес-процесса (да/нет)

1.2.

Полномочия и ответственность владельца бизнес-процесса четко определены (да/нет, в какой степени, ссылка на примечание)

1.3.

Пересечения полномочий и ответственности с другими руководителями (есть/нет, в какой степенно, ссылки на примечание)

2. Границы бизнес-процесса

2.1.

Границы бизнес-процесса четко определены (по функциям и ответственности руководителей) и зафиксированы документально

2.2.

Границы функциональных подразделений бизнес-процесса четко определены

3. Регламентирующие документы

3.1.

Существует действующее описание бизнес-процесса в целом

3.2.

Существуют действующие положения о подразделениях

3.3.

Существуют действующие должностные инструкции

3.4.

Существуют действующие методики (внутренние стандарты)

3.5.

Есть работающая система актуализации документации

3.6.

Существуют законодательные акты и нормативные документы, регламентирующие выполнение бизнес-процесса

4. Выходы бизнес-процесса

4.1.

Выхода четко определены

4.2.

Поставщики каждого входа бизнес-процесса четко определены. Потребности клиентов специфицированы.

4.3.

Существует спецификация (форма, содержание, время, требования) требований на каждый выход бизнес-процесса.

4.4.

Каждый выход закреплен за ответственным исполнителем

4.5.

Есть система контроля качества выходов бизнес-процесса

5. Входы бизнес-процесса

5.1.

Входы четко определены

5.2.

Поставщики каждого входа бизнес-процесса четко определены. Требования к поставщикам специфицированы.

5.3.

Существует спецификация (форма, содержание, время, требования) требований на каждый вход бизнес-процесса

5.4.

Каждый вход закреплен за ответственным исполнителем

5.5.

Есть система входного контроля качества

6. Ресурсы

6.1.

Четко определены

6.2.

Существует спецификация (форма, содержание, время, требования) требований к каждому ресурсу

6.3.

Каждый ресурс закреплен за ответственным исполнителем (поставщиком, материально ответственным лицом)

7. Показатели бизнес-процесса

7.1.

Существуют и используются показатели эффективности бизнес-процесса

7.2.

Существуют и используются показатели продукта бизнес-процесса

7.3.

Существуют и используются данные удовлетворенности клиентов бизнес-процессов

7.4.

Существуют критерии для показателей, определяющие появление нештатной ситуации

7.5.

Существуют указания по действиям в нештатной ситуации

8. Автоматизация бизнес-процесса

8.1.

Бизнес-процесс обеспечен аппаратными средствами

8.2.

Бизнес-процесс обеспечен программными средствами

8.3.

Степень автоматизации каждой функции бизнес-процесса

Итого по столбцам

х

Итого баллов

х

Итого примечаний

х

Степень соответствия требованиям

Рис. 6. Схема управления бизнес-процессом

3. Индивидуальное задание

Каждому студенту выдается индивидуальное задание по углубленному изучению и анализу:

производственной структуры одного из производства;

двух-четырех функциональных служб предприятия;

одного-двух звеньев высшего уровня управления.

Индивидуальное задание выдается преподавателем и руководителем практики от цеха в первые дни практики. Содержание задания должно быть вписано в журнал практики.

Тема индивидуальных заданий должна ориентировать студентов на решение реальных, представляющих практический интерес вопросов организации производства и внутреннего управления. Обязательным является выполнение задания по двум направлениям:

изучение групповой технологии изготовления конкретных деталей;

анализ функций и деятельности заводских служб предприятия.

Примерное индивидуальное задание по структурному подразделению заводоуправления

Подробно изучить и описать процесс управления каким-либо видом деятельности, структурного подразделения аппарата управления завода (УГК, УГТ, ПЭО, ОтиЗ, ОМТС, ИВЦ, САПР, и др.). Разработать схему документооборота по виду деятельности.

При работе над индивидуальным заданием необходимо изучить состояние и все материалы по данному вопросу в цехе, заводоуправлении, проработать специальную литературу, дать критическую оценку состояния организации производства в цехе и структуры управления предприятия, разработать предложения по совершенствованию производственной структуры и структуры управления изученных подразделений.

4. Отчетные материалы

К зачету по практике студент предоставляет журнал, в котором должны быть следующие материалы:

По отделам заводоуправления:

Материалы по изучению технологии управления предприятием:

Документооборот по изученному виду деятельности предприятия:

1. подготовка производства - ведение изменений КД и ТД, коды причин изменений по ГОСТ, виды документов по ведению изменений, хранение и учет документов, график подготовки производства (подразделения УГК, EUN)$

2. обеспечение качества - акт брака, сертификаты на приемку и сдачу продукции, рекламации, пр. (подразделения Упр-я Кач.);

3. планирование производства - отчеты на плановый период (ГД, кв.-объемное планирование), календарно-плановые графики, плановые нормативы производства, планово-учетные единицы по стадиям производственного процесса, др. (ПЭО);

4. снабженческо-сбытовая деятельность - формирование заказа - потребности на материал, лимитозаборные карты, счета фактуры на готовую продукцию, периодичность и объемы поставок материалов, пр. (ОМТС);

материалы по контролю выполнения задания и выработке корректирующего воздействия;

материалы по регулированию производственного процесса или процесса управления (осуществлению корректирующего воздействия).

В заключении излагаются выявленные студентом узкие места организации производства и управления в цехе, предприятии; даются предложения (мероприятия) по их устранению.


Подобные документы

  • Правила оформления документов. Система организационно-распорядительной документации. Требования к бланкам документов. Реквизиты и их предназначение. Единые требования и правила оформления документов управления. Обновление стандарта ГОСТ Р 6.30-97.

    контрольная работа [17,3 K], добавлен 27.03.2009

  • Задания, исходные данные и методические рекомендации для выполнения и оформления курсовой работы; бухгалтерские и налоговые расчеты, представления результатов; приказ Минфина РФ №67н "О формах бухгалтерской отчетности". Вопросы для подготовки к экзамену.

    методичка [86,2 K], добавлен 12.09.2011

  • Основные принципы аудитирования, отраженные в стандарте ISO 19011:2002. Правила составления плана аудиторской проверки и оформления результатов. Способы внутреннего аудита процесса и этапы его реализации. Порядок заполнения отчета о внутреннем аудите.

    контрольная работа [153,7 K], добавлен 08.11.2009

  • Правила оформления реквизитов заголовочной, основной и оформляющей части. Виды бланков документов, требования к их составлению. Работа с таблицами, рисунками, диаграммами. Характеристика особенностей написания и употребления математических формул.

    реферат [46,4 K], добавлен 17.06.2014

  • Классификация и особенности основных групп международных стандартов аудита. Понятие и содержание письма об аудиторском задании. Специфические требования, предъявляемые к оформлению рабочих документов аудита. Методика выполнения и пример решения задачи.

    контрольная работа [21,2 K], добавлен 07.12.2009

  • Порядок открытия, документального оформления и учета операций на расчетном счете предприятия. Методика составления бухгалтерской отчетности и основные требования, предъявляемые к ней. Содержание бухгалтерского баланса и правила оценки его статей.

    контрольная работа [16,9 K], добавлен 14.07.2009

  • Характеристика группы справочно-информационных документов (определение, виды документов, правила оформления). Отличия в оформлении общего бланка и бланка для письма. Требования к текстам организационно-распорядительных документов, порядок их оформления.

    контрольная работа [20,3 K], добавлен 26.10.2010

  • Признаки сомнения выполнения допущения непрерывности деятельности. Цели и задачи проведения аудита на стадиях процедуры банкротства. Функции аудита кризисного состояния. Аудит финансового положения фирмы. Этапы методики диагностирования состояния объекта.

    реферат [28,1 K], добавлен 11.09.2012

  • Сущность и экономическая природа аудита, цели и задачи в деятельности современного предприятия. Структура аудита, порядок и правила его проведения, необходимая документация и источники ее получения. Понятие и виды аудиторского риска, методы их избежания.

    курсовая работа [41,1 K], добавлен 16.01.2010

  • Характеристика производственной деятельности и ее место в управленческой системе организации. Организация учета затрат, их классификация. Контроль и анализ выполнения производственной программы предприятия как основания принятия управленческих решений.

    курсовая работа [2,9 M], добавлен 23.02.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.