Приміщення дитячого садку по небезпеці ураження електричним струмом відноситься до першої категорії - без підвищеної небезпеки.

Перелік психофізіологічних небезпечних і шкідливих виробничих чинників широкий: алкоголь, гіподинамія, гіпокінезія, динамічні перевантаження, перенапруга аналізаторів, перевантаження емоційні та розумові, психофізіологічна несумісність, робоча поза, соціальний клімат, сонливість, статичні перевантаження, стреси, стомлення і інших.

На користувачів ПК діють наступні психофізіологічні чинники: фізичні перенапруги статичної (опорно-рухова система) і динамічної (кисті рук) дії; нервово-психологічні перевантаження; перенавантаження зорового апарата; монотонність праці; емоційні перевантаження. Робота на ПК супроводжується психологічною напруженістю і стресами. При великій кількості та високій швидкості контрольованих процесів операторові приділяється занадто малий проміжок часу для ухвалення адекватного рішення. Росте психологічна напруженість, збільшується імовірність ухвалення невірного рішення. У цих умовах операторові, що управляє різними процесами за допомогою комп'ютера, доводиться практично постійно перебувати в стані дискомфорту або стресу, що послабляє нервову систему і може призвести до різних психологічних захворювань, нервовим зривам, депресії[15].

Серед користувачів ПК розповсюджений новий тип захворювань - «синдром комп'ютерного стресу» (СКС) оператора дисплея. Також користувачі ПК часто піддані фізичному нездужанню, захворюванням очей, порушенню візуального сприйняття і погіршенню зосередженості та працездатності. На працівників даного відділу впливають різні психофізіологічні небезпечні і шкідливі виробничі чинники, такі як: монотонність, стомлення, емоційні та розумові перевантаження, гіподинамія і ін.

3.2 Заходи по забезпеченню безпеки праці та виробничої санітарії

Заходи з поліпшення умов праці можна поділити на: організаційні (правильна організація умов праці, навчання охороні праці, своєчасне проведення інструктажів, нагляд і контроль за забезпеченням техніки безпеки і охорони праці); санітарно-гігієнічні (забезпечення нормальних метеоумов, чистоти повітря, раціонального освітлення, захист від коливальних процесів або випромінювань); інженерно-технічні (усунення конструктивних недоліків технічних процесів, устаткування, установлення засобів захисту і т.д.).

До заходів щодо оздоровлення повітряного середовища ставляться: механізація, автоматизація, дистанційне керування виробничими процесами; ретельне і систематичне прибирання приміщень; установлення особливого режиму роботи та відпочинку; захист від джерел забруднення; відповідність параметрів мікроклімату на робочих місцях, оснащених ЕОМ, вимогам ДСН 3.3.6.042-99 «Санітарні норми мікроклімату виробничих приміщень»; вентиляція, кондиціювання, опалення[7].

У кабінеті діловода ДС «Сонечко» необхідно проводити регулярне вологе прибирання, встановити кондиціонер для забезпечення комфортних параметрів мікроклімату.

Основними заходами, що виключають ураження електричним струмом є забезпечення недоступності струмоведучих частин для випадкового дотику; усунення небезпеки поразки електричним струмом у випадку появи напруги на струмоведучих частинах (занулення, заземлення); електричний поділ мереж; спеціальна ізоляція інструментів і працюючого персоналу; застосування мер, що виключають випадкову подачу напруги у кабінеті діловода ДС «Сонечко»; використання засобів індивідуального захисту і т.д[14;78].

У кабінеті діловода ДС «Сонечко» необхідно регулярно проводити інструктажі з електробезпеці, зробити заземлення устаткування і розеток.

Для зниження впливу психофізіологічних виробничих чинників у кабінеті діловода ДС «Сонечко» необхідно:

- об'єднання малозмістовних операцій у більш складні і різноманітні;

- здійснювати переклад робітників з однієї на іншу виробничу операцію;

- застосування оптимальних режимів праці і відпочинку протягом робочого дня, оздоровлення зовнішнього середовища на робочих місцях;

- дотримання естетичності робочого місця;

- профілактика пияцтва і алкоголізму адміністративними заходами та медико-гігієнічною профілактикою;

- передбачення можливості роботи стоячи і сидячи;

- створення у колективі такого соціального клімату, що визначав би діяльність в області безпеки як важливий пріоритетний напрямок;

- організація такого виробничого процесу, що виключав би стреси;

- виробнича гімнастика, зміна робочої пози в процесі роботи, загальні заходи щодо зниження стомлюваності і монотонності праці[13;225].

Проектний розрахунок ергономічних параметрів робочого місця обладнаного ПК у кабінеті діловода ДС «Сонечко».

Таблиця 3.2 Вихідні данні

Рис.2 - Основні параметри оператора та елементів його робочого місця:

F і f - дистанція огляду; ? і ? - кути огляду; ВГ і ДГ - параметри досліджуваного оператора; ВК - висота екрана дисплея над підлогою; СК, ДК, ЕК - висота над підлогою клавіатури, площини сидіння і підставки для ніг.

1. Визначаємо висоту очей над рівнем сидіння h_Г, у позі сидячи, що в даному випадку дорівнює 73 см.

2. Визначаємо довжину гомілки h_П, у позі сидячи, нога перпендикулярна полу, вимір виробляється від п'яти до підколінної чашечки

АК = АД + ДК

де АД = h_Г; ДК = h_П,

h_Г - висота очей над площиною сидіння;

h_П - довжина гомілки.

АК= 73+41=114 см

3. Визначаємо висоту центра екрана дисплея над рівнем підлоги:

ВК = АК - АВ

де АВ - розташування центра екрана щодо лінії очей, приймається по стандарті: АВ = 60·sin18⁰ = 18,5 см.

ВК=114 -18,5=95,5 см

4. Визначаємо висоту розташування клавіатури над рівнем підлоги:

СК = АК - АС

де АС - розташування клавіатури щодо лінії очей, приймається по стандарті: АС = 70·sin38⁰ = 43,4 см

СК=114 - 43,4=70,6 см

5. Визначаємо висота підставки для ніг ЕК:

ЕК = ДК - h_П

ЕК = 45,1 - 41 = 4 см

3.3 Пожежна безпека

Пожежа - неконтрольоване горіння поза спеціальним вогнищем, що наносить матеріальний збиток і є потенційно небезпечним для здоров'я й життя людей та навколишнього середовища (ДСТУ 2272-2006).

Пожежна безпека - це стан об'єкта, при якому виключається можливість пожежі, а у випадку її виникнення використовуються необхідні заходи щодо усунення негативного впливу небезпечних чинників пожежі на людей і матеріальні цінності[10].

Небезпечними і шкідливими чинниками пожеж і вибухів є: вогонь і іскри, підвищення температури, дим, виділення токсичних речовин, зменшення концентрації кисню в навколишнім повітрі, руйнування будівель, обвалення, розліт їхніх осколків, ударна хвиля.

Пожежна безпека забезпечується мірами пожежної профілактики й активного пожежного захисту. Пожежна профілактика - це комплекс заходів організаційного, технічного, режимного і експлуатаційного характеру, що забезпечують попередження або зменшення наслідків пожежі. Активний пожежний захист - це певні міри, що забезпечують успішну боротьбу з пожежо- і вибухонебезпечними ситуаціями.

У відповідності зі НАПБ Б.03.002-2007 «Норми визначення категорій приміщень, будівель і зовнішніх установок по вибухопожежній і пожежній небезпеці» залежно від технологічних процесів на виробництві, устаткування, використовуваних матеріалів всі підприємства підрозділяються на 5 категорій: А, Б - вибухопожежонебезпечні, В - пожежонебезпечні, Г - виробництва, де використовуються негорючі речовини в гарячому, розпеченому або розплавленому виді, а також тверді речовини, рідини і гази, які спалюються або утилізуються як паливо, Д - виробництва, де обробляються негорючі речовини в холодному стані[29].

По вибухопожежонебезпечності приміщення кабінеті діловода ДС «Сонечко» відноситься до категорії «В».

З метою забезпечення пожежної безпеки необхідно застосовувати наступні заходи:

- поділ будинків протипожежними перекриттями на пожежні відсіки, забезпечення протипожежних розривів між будинками;

- поділ приміщень протипожежними перегородками на секції;

- установка протипожежних перешкод для обмеження поширення вогню по конструкціях, горючим матеріалам;

- установка протипожежних дверей і воріт;

- передбачення установок і засобів, застосовуваних для гасіння пожеж;

- пристрій протипожежного водопостачання, пожежному зв'язку і сигналізації[11].

У кабінеті діловода ДС «Сонечко» необхідно встановити пожежну сигналізацію, вогнегасник, проводити інструктажі, мати в наявності плани евакуації і інструкції з пожежної безпеці.

Висновки до ІІІ розділу

У частині «Охорона праці» розділу дипломної роботи проведено аналіз шкідливих і небезпечних виробничих чинників туристичної фірми при здійсненні аналізу особливостей розвитку транспорту для туристичного обслуговування і запропоновано заходи щодо поліпшення умов праці з розрахунком робочого місця обладнаного персональним комп'ютером.

ВИСНОВКИ

Документи відіграють виключно важливу роль у сфері соціально-економічного управління, так як прийняття та реалізація значної частини управлінських рішень пов'язана безпосередньо з ними. Документи являють собою специфічний предмет і результат управлінської діяльності.

За результатами роботи виявлено, що документаційне забезпечення управління - це діяльність апарату управління, що охоплює питання документування та організації роботи з документами в процесі здійснення ним управлінських функцій. Документаційне забезпечення управління є основоположною технологією менеджменту, основною метою якого є забезпечення керівництва інформацією про стан справ в установі для прийняття обгрунтованих управлінських рішень і контролі їх виконання, організація роботи з документами впливає на якість роботи управління. Від того, наскільки професійно ведеться документація, залежить успіх управлінської діяльності в цілому. Всі етапи організаційної роботи зазвичай документуються. Робота з документами вимагає спеціальних знань і навичок.

Документи різноманітні і кожен документ - статут, протокол, наказ, довідка тощо, - має свої особливості і правила роботи з ними. Документи необхідно не тільки правильно скласти і оформити, а й передати, зберегти, швидко знайти в разі потреби.

Розкриття нормативно-правових засад діловодства в Україні дало підстави зробити висновки, що вони не досить ефективні і вимагають удосконалення. А саме, спрощення збору та зберігання документів.

Управління документаційним забезпеченням дошкільних освітніх установ здійснюється згідно Примірної інструкції з діловодства у дошкільних освітніх установах, але вона є примірною і кожна установа лише притримується її, розробляючи свою схему документообігу. Не завжди у керівництва вистачає знань та часу для створення оптимальної системи документообігу.

Аналіз основних управлінських документів, оперативного та архівного зберігання дошкільного освітнього закладу: дитячого садка № 85 м. Кривий Ріг (ДС «Сонечко») дозволив визначити сучасні шляхи ефективної організації документування управлінської діяльності дошкільного навчального закладу.

Організація діловодства в ДС «Сонечко» характеризується: відсутністю служби документаційного забезпечення; слабо розвиненою структурою управління, слабкою штатною чисельністю працівників; відсутністю нормативних документів, безпосередньо регламентуючих роботу з документацією саме в дошкільному навчальному закладі; відсутністю особливої науково-історичної цінності документів дитячого саду. У зв'язку з цим гостро стоїть питання про необхідність побудови ефективної системи інформаційно-документаційного забезпечення управління в ДС «Сонечко».

Організація діяльності дошкільного навчального закладу в обов'язковому порядку передбачає наявність багатьох видів документів (в окремих випадках їх розробку), без яких неможливо вирішувати завдання ефективного управління. Запорукою успіху завідуючого ДС «Сонечко» в управлінській діяльності є глибоке знання відомчих організаційних документів, їх вміле використання в практичній роботі, а також систематичне вдосконалення особистих навичок у підготовці документальних матеріалів.

Найважливішим напрямком удосконалення діловодства є розробка більш детальнішої номенклатури справ, яка чітко і детально встановить єдиний порядок складання, оформлення документів та роботи з ними в ДС «Сонечко», а так само створення комп'ютерної мережі для зручності робити з документами. Цей напрямок допоможе вирішувати обліково-аналітичні, прогностичні та інформаційні завдання, пов'язані з діяльністю закладу.

Таким чином, для успішної організації документування управлінської діяльності дошкільних навчальних закладів необхідне глибоке вивчення і дослідження складу документів, аналіз сформованого порядку документування в дошкільному закладі, вироблення оптимальних рішень.

І, як наслідок, комплексне вирішення питань документаційного забезпечення управління, що дозволить підвищити якість і ефективність діловодства на всіх рівнях управління, тому що, якість управління дошкільною освітньою установою безпосередньо залежить від рівня організації діловодства.

ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы. - М.: Интел-Синтез, 2007. - 224 с.

2. Андреева В.И. Делопроизводство - М.: Бізнес - школа Интел - Синтез, 2007. - 230 с.

3. Блощинська В.А. Сучасне діловедення : навч. посібник / В.А. Блощинська.- Івано-Франківськ : Інститут Менеджменту та Економіки, 2010. - 254 с.

4. Быкова Т.А. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М.Вялова, Л.В. Санкина. - М.: МЦФЭР, 2006. - 560 с.

5. Головченко В. Конституційні принципи місцевого самоврядування / В. Головченко, О. Корпань // Право України. - 2008. - № 3. - С. 14 - 18., с.14

6. ГОСТ 12.0.003-74*ССБТ Опасные и вредные производственные факторы. Классификация. - Введ. 01.01.76, измен. 1987.

7. ГОСТ 12.1.005.88 ССБТ. Общин санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны. - Введ. 01.01.1989.

8. ГОСТ 12.1.003-89*ССБТ. Шум.Общие требования безопасности. - Введ. 01.01.1990.

9. ГОСТ 12.1.029-80 ССБТ. Средства и методы защиты от шума. Классификация. Введ. 01.07.81.

10. ГОСТ 12.1.004-91*ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования. - Введ. 01.07.95.

11. ГОСТ 12.1.019-79 ССБТ. Электробезопасность. Общие требования и номенклатура видов защиты. - Введ. 01.07.80, измен. 1986г.

12. Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности: Курс лекций. / Гутгарц Р.Д. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 185 с.

13. Давыдова Э.Н. Делопроизводство: Учеб. и практич. пособие. / Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. - Минск: Тетра Системс, 2008. - 316 с.

14. ДНАОП 0.00-1.32-01. Правила устройства электроустановок. - К.: Укрархстройинформ, 2001. - 117с.

15. ДБН В.2.5-8-2006. Державні будівельні норми. Природне і штучне освітлення. - К.: Мін буд України, 2006. - 80с.

16. ДСанПіН 3.3.2.007-98. Державні санітарні норми і правила роботи з візуальними дисплейними терміналами електронно-обчислювальних машин. - К.: МОЗ України, 1998. - 26с.

17. ДСН 3.3.6.042-99 Санітарні норми мікроклімату виробничих приміщень. - Київ, 2000.

18. Глущик С.В. Сучасні ділові папери: навч. посібник / С.В. Глущик, О. В. Дияк, С.В. Шевчук. - К.: А.С. К., 2009. - 400 с.

19. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів: ДСТУ 4163-2003. - К.: Держспоживстандарт України, 2003. - 22с. - (Національний стандарт України).

20. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять: ДСТУ 2732-2004. - К. : Держспоживстандарт України, 2004. - 33с. - (Національний стандарт України).

21. Елжова Н.В. Система контроля и методическая работа в дошкольном образовательном учреждении. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. - 272 с.

22. Женило М. Ю.: Детский сад от А до Я. Книга руководителя, воспитателя, психолога ДОУ. - М.: 2006. - 416 с.

23. Жуковська В.М. Діловодство. Практикум: Навч. посіб. - К.: КНЕУ, 2004. - 151 с.

24. Закон України «Про охорону праці» від 21.11.2002.

25. Кавторева Я. Документооборот: организация и ведение.- Х.: Фактор, 2008. - 164 с.

26. Конституція України: Науково-практичний коментар / В. Б. Авер'янов, О.В. Батанов, Ю.В. Баулін та ін; ред. В.Я. Тацій, Ю.П. Битяк, Ю.М. Грошевой та ін. - Харків: Право; К. : Ін Юре, 2003. - 880 с.

27. Копейчиков В.В. О нормативных свойствах актов местных органов государственной власти и управления / В. В. Копейчиков. - Харьков , 2006. - 54 с.

28. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления: Учеб. - справ. пособие. - М.: Изд-во ИМПЭ, 2008. - 126 с.

29.НАПБ Б.07.005-86 (ОНТП 24-86). Нормативний акт пожежної безпеки.

30. Омельяненко Н.В. Ведення ділової документації у дошкільних навчальних закладах.// Практика управління дошкільним закладом №11. 2011р.

31. Основи охорони праці: Навчальний посібник / За ред. проф. В.В. Березуцького. - Х.: Факт, 2005. - 480с.

32. Панасюк Т.М. Як Примірна інструкція допоможе упорядкувати роботу з документами. // Все для керівника дошкільного закладу №4 квітень 2012 р.

33. Постанова №305 від 12 березня 2003 р. «Про затвердження Положення про дошкільний навчальний заклад» м. Київ

34. Примірна інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах

35. ПУЭ-87. Правила устройства электроустановок. - М.: Энергоамотиздат, 1988. - 648с.

36. Скібіцька Л.І. Організація документообігу на підприємстві, Поняття документообігу на підприємстві, Організація праці менеджера - Бібліотека українських підручників

37. Смирнова, Е.П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации / Е.П. Смирнова. - М.: Омега-Л, 2007. -- 312 с.

38. Сокова, А.Н. Электронное делопроизводство//Делопроизводство. - 2009. - № 1.- С. 32--37.

39. Сотов, П.В. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы / П.В. Сотов, А.Н. Тихомиров. - М.: Проспект, 2009 - 80 с.

40. Стенюков, М.В. Справочник по делопроизводству.- М.: ПРИОР, 2008. - 176 с.

41. Степанов, Е.А. Контроль исполнения документов и поручений / Е.А. Степанов // Секретарское дело. - 2007. - №2. - С. 15-19.

42. Татарников М.А. Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях: Учебн. пособие. - М.: ИНФРА - М, 2006. - 208 с.

43. Чуковенков, А.Ю. Инструкция по делопроизводству в организации / А.Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. - 2005.- №1.

44. Шатина, Н.В. Составление номенклатуры дел//Секретарское дело. - 2010. - №1. - С. 18-24.

45. Янковая, В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии//Делопроизводство. - 2011. - №1. - С. 21-25.

Размещено на Allbest.ru