Ведення аудиту на підприємстві

3. Вивчаючи достовірність формування прямих матеріальних витрат, порівняли фактично списані суми з нормами; при постійному списанні за нормами проаналізували залишки в матеріальних звітах; при списанні понад норм з'ясовували причини і напрямки віднесення перевитрат за даними зведених відомостей за відхиленнями; перевірили правомірність віднесення такого виду витрат до статті "Виробничі запаси".

4. Перевірка достовірності формування прямих витрат на оплату праці. Ми порівняли обсяги фактично виконаних робіт (на підставі первинних документів) з нормами і розцінками, порівняли розцінки з тарифними ставками відрядників за відповідними розрядами робіт і кількістю часу, що вимагається для їх виконання (за даними тарифно-кваліфікаційного довідника, тарифних сіток і ставок), перевірили правильність нарахування оплати праці.

5. Вивчення правильності формування інших прямих витрат. При проведенні такої перевірки було враховано, що до їх складу включаються всі інші виробничі витрати, які можуть бути безпосередньо віднесені до конкретного об'єкту витрат, зокрема відрахування на соціальні заходи, плата за оренду земельних і майнових паїв, амортизація тощо.

При перевірці правильності віднесення на собівартість відрахувань на соціальні заходи необхідно звернути увагу на дотримання прямої залежності джерела нарахування внесків до позабюджетних фондів від джерела нарахування самого фонду оплати праці. Тобто, необхідно встановити відповідність джерела виплати заробітної плати до джерела сплати внесків, що й було зроблено. При цьому використовували дані перевірок за іншими розділами (перевірка розрахунків з оплати праці, операцій з поточними зобов'язаннями тощо).

Провівши перевірку доходів та витрат ВАТ «Горохівський цукровий завод», дані із Звіту про фінансові результати знаходять відображення в наступних таблицях відповідно.

Таблиця 3.1.

Формування доходів ВАТ «Горохівський цукровий завод»

Таблиця 3.2.

Формування витрат ВАТ «Горохівський цукровий завод»

З вище наведеного можна зробити висновок, що підприємством з метою перевірки була надана інформація: первинні документи, бухгалтерські книги, журнал господарських операції, шахова відомість, оборотна відомість, форма 1 «Баланс», форма 2 «Звіт про фінансові результати», форма 3 «Звіт про рух грошових коштів», форма 4 «Звіт про власний капітал», форма 5 «Примітки до річної фінансової звітності» та інші необхідні документи. Ми мали право на перевірку наявності грошових коштів і цінних паперів, наявності і правильності витрачення матеріальних цінностей; отримувати пояснення від посадових осіб і довідкові матеріали, а також здійснювати інші ревізійні процедури, які ми вважали за необхідні для належного виконання проведення перевірки за для написання курсового проекту. Аналітичний облік доходів та витрат здійснюється з достатнім рівнем деталізації, дані аналітичного обліку з синтетичними реєстрами та Головною книгою звіряються. Таким чином, система внутрішнього контролю доходів достатньо розвинена на ВАТ «Горохівський цукровий завод», що веде до позитивних наслідків під час проведення зовнішніх перевірок.

РОЗДІЛ 4. ПРОПОЗИЦІЇ ЩОДО ВДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ВНУТРІШНЬОГО АУДИТУ (КОНТРОЛЮ) НА ВАТ «Горохівський цукровий завод»

Для успішного функціонування всіх видів діяльності підприємства, підвищення його ефективності, вдосконалення господарського механізму і механізму управління всіма ланками діяльності необхідний повсякденний внутрішньогосподарський контроль, важливою складовою якого є внутрішній аудит. Слід зазначити, що внутрішній аудит як форма контролю функціонує тільки в банках, страхових компаніях і великих фірмах. Це свідчить про те, що він є необхідним і ефективним. У підприємствах сільськогосподарського виробництва внутрішній аудит, як правило, не використовують, що негативно впливає на прийняття ефективних управлінських рішень. Власники не мають внутрішніх нормативних документів, які регламентували б роботу внутрішніх контролерів. Тому, доцільно було б розробити певне Положення про внутрішній аудит для сільськогосподарських приватних підприємств, яке враховує особливості функціонування цих підприємств і забезпечує діяльність органів внутрішнього аудиту.

Доведено, що для забезпечення ефективної роботи органів внутрішньогосподарського контролю на підприємствах потрібно також вирішити такі завдання: законодавчо закріпити використання внутрішнього контролю; організаційно забезпечити формування служб внутрішньогосподарського контролю; вдосконалити методику проведення внутрішньогосподарського контролю, враховуючи організаційно-правові форми підприємства; організувати належне управління органами внутрішньогосподарського контролю; забезпечити постійну професійну підготовку спеціалістів внутрішньогосподарського контролю, а не так, як це робить головний бухгалтер на ВАТ «Горохівський цукровий завод», що має й своїх достатньо клопотів.

Серед методичних прийомів організації за технікою здійснення контролю домінує ручний спосіб. В умовах інформатизації економіки внутрішньогосподарський контроль направлений на більшу кількість об'єктів, а процес його здійснення потребує великої кількості інформації. За таких умов ручна обробка цієї інформації призводить до величезних затрат часу та праці контролюючих суб'єктів, а функціонування самої системи внутрішньогосподарського контролю стає економічно неефективним. У зв'язку з цим, виникає необхідність організувати внутрішньогосподарський контроль на підприємстві, використовуючи інформаційні технології. Це сприятиме підвищенню його оперативності й ефективності.

Для початку можна розробити методику автоматизації внутрішньогосподарського контролю на базі електронних таблиць Microsoft Excel, з чим уже знайомі бухгалтери ВАТ «Горохівський цукровий завод». У роботі також доцільно було б використовувати форми електронних робочих документів, що створюються головним бухгалтером чи уповноваженою особою у процесі виконання контрольних заходів та оформлення їх результатів. А в подальшому для забезпечення якісної та оперативної роботи аудиторів доцільно використовувати прогресивні методи обробки економічної інформації, зокрема спеціальні комп'ютерні аудиторські програми.

За останні 10-15 років в Україні спостерігається стрімкий розвиток комп'ютерних технологій, які значно полегшують роботу як обліковців так і контролерів. Тому актуальним питанням сьогодення є застосування комп'ютеризованих методів аудиту в аудиторській практиці. Застосування аудиторського контролю в системі внутрішньогосподарського, перш за все цікавить власників підприємства у підтвердженні достовірності інформації про господарську діяльність цих підприємств.

Аналізуючи економічну літературу спостерігається особлива проблема в застосуванні автоматизованих інформаційних систем для потреб внутрішньогосподарського контролю. Особливості контролю в умовах автоматизованого опрацювання інформації досліджені мало або висвітлені лише у загальних аспектах. Тобто, проявляється чітка тенденція відставання новітніх технологій опрацювання економічної інформації від процесів контролю на підприємствах.

Останнім часом спостерігається підвищений інтерес науковців та практиків до застосування в процесі проведення аудиторських процедур комп'ютеризованих методів аудиту.

Варто зазначити, що загальні комп'ютерні програми розробляються для зчитування даних, вибору та аналізу інформації, проведення обчислень інших аудиторських перевірок (сортування, створення та роздрукування файлів). Важливу роль у вдосконаленні методики проведення аудиту відведено нормативному забезпеченню. Зокрема, метою МСА № 401 "Аудит у середовищі комп'ютерних інформаційних систем" (КІС) є напрацювання положень і надання рекомендацій щодо процедур, яких необхідно дотримуватися в цьому середовищі, передусім для обробки фінансової інформації.

Виявляється, що конкретні цілі контролю не залежать від того, обробляються облікові дані за допомогою комп'ютерної техніки або без неї. Проте способи комп'ютерного оброблення можуть вплинути на способи застосування перевіряючих процедур. Контролер може застосовувати ручні, комп'ютеризовані методи аудиту або поєднання обох методів. Однак у деяких системах бухгалтерського обліку аудиторові важко або й неможливо одержати певні дані без використання комп'ютерної техніки.

Основні переваги застосування комп'ютерної техніки при проведенні аудиту можна згрупувати за такими критеріями:

- зменшення кількості даних, що опрацьовуються вручну;

- економія часу на виконання одноманітних прийомів порівняння фактичних даних з обліковими;

- в автоматичному порядку перевірка тотожності чи взаємної ув'язки показників різних форм звітності;

- зберігання і багаторазове використання отриманих даних;

- здійснення попередньої оцінки результатів робіт за відхиленням.

В Україні ринок аудиторського програмного забезпечення на сьогодні тільки починає розвиватися. Серед спеціалізованого аудиторського програмного забезпечення, яке представляє собою завершенні програмні продукти для продажу, можна назвати лише п'ять таких продуктів, а саме: програмний продукт „Асистент Аудитора” (розробник фірма „Сервіс-аудит”), програмний продукт „Помощник аудитора” (фірма „Гольдберг-аудит”), програмний продукт „Abacus Professional”, програмний комплекс „Експресс-Аудит: ПРОФ” та програмний продукт „IT Audit: Аудитор” (КСБ „Мастер-Софт”) [27].

Широке застосування комп'ютерів при проведенні аудиту дозволяє концентрувати роботу на ділянках обліку з підвищеною імовірністю присутності перекручень. Відповідно до цього виникає необхідність розробки програмного забезпечення, що містило б у якості одного з основних компонентів частину інформаційної бази комп'ютерної системи підприємства та яке б поєднувало задачі аналізу системи обліку і контролю, оцінки внутрішньогосподарського, контрольного, додаткового ризику, обчислення на їхній основі ризику не виявлення і планування на його основі обсягу вибірки облікових даних у єдиний програмний комплекс.

З вище викладеного можна зробити висновок, що в Україні на сьогодні питання розробки ефективних комп'ютерних аудиторських програм стоїть особливо гостро. Тому конкуренція на ринку аудиторського бізнесу змушує компанії знаходити нові шляхи та вживати заходів щодо підвищення ефективної роботи компанії в цілому. Слід звернути увагу, що при автоматизованій системі внутрішньогосподарського контролю значною мірою зменшуються витрати часу на контроль і опрацювання результативної інформації. Також це дає змогу обмежитись вибірковим контролем та менше уваги приділяти арифметичній перевірці.

Висновки

Аудит представляє собою незалежну експертизу і аналіз публічної фінансової звітності господарюючого суб'єкту уповноваженими на те особами з метою визначення її достовірності, повноти і реальності, які представляються до ведення бухгалтерського обліку і утворення фінансової звітності, а також інші напрями контрольної роботи. Для досягнення поставленої мети на початку курсового проекту було виконано наступне коло завдань дослідження: визначили економічну суть та класифікацію внутрішнього контролю; вивчили нормативне забезпечення аудиту в середині підприємства; проаналізували основні показники діяльності ВАТ «Горохівський цукровий завод»; вивчили механізм й оцінили систему внутрішнього контролю; охарактеризували аудит доходів, витрат і фінансових результатів підприємства; визначили шляхи вдосконалення проведення аудиту на ВАТ «Горохівський цукровий завод».

Отже, внутрішньогосподарський контроль є одним із найважливіших чинників системи управління підприємством, оскільки саме він допомагає управлінському персоналу ефективно виконувати свої функції. За допомогою системи внутрішньогосподарського контролю керівництво підприємства вирішує, що саме потрібно змінити в організації роботи підприємства та спрогнозувати його діяльність на перспективу. ВАТ «Горохівський цукровий завод» активно працює та має на меті повністю і своєчасно задовольняти потреби суспільства у якості і ціні своїх товарів та своєї діяльності, за період з 2007 р. по 2009 р. спостерігається чітка тенденція зростання діяльності та прибутковості ВАТ «Горохівський цукровий завод».

На ВАТ «Горохівський цукровий завод» час від часу (за складеним раніше планом) проводяться внутрішні перевірки по всіх розділах підприємства, що є досить необхідним для його подальшої ефективної діяльності. Проте процес таких перевірок займає немало часу, тому доцільно було б ввести комп'ютерний аудит в системі внутрішньогосподарського контролю. Аналітичний облік доходів та витрат здійснюється з достатнім рівнем деталізації, дані аналітичного обліку з синтетичними реєстрами та Головною книгою звіряються. Таким чином, система внутрішнього контролю доходів достатньо розвинена на ВАТ «Горохівський цукровий завод», що веде до позитивних наслідків під час проведення зовнішніх перевірок.

В Україні на сьогодні питання розробки ефективних комп'ютерних аудиторських програм стоїть особливо гостро. Тому конкуренція на ринку аудиторського бізнесу змушує компанії знаходити нові шляхи та вживати заходів щодо підвищення ефективної роботи компанії в цілому. Слід звернути увагу, що при автоматизованій системі внутрішньогосподарського контролю значною мірою зменшуються витрати часу на контроль і опрацювання результативної інформації. Також це дає змогу обмежитись вибірковим контролем та менше уваги приділяти арифметичній перевірці.

Список використаної літератури

1. Огійчук М.Ф., Новіков І.Т., Рагуліна І.І. Аудит: організація і методика: Навч. Посібник - К.: Алерта, 2010. - 584 с.

2. Кулаковська Л.П., Піча Ю.В. Організація і методика аудиту: Підручник. - К.: Каравела, 2009. - 544 с.

3. Ільїна С.Б. Основи аудиту: Навчально-практичний посібник. - К.: Кондор, 2006 р. - 378 с.

4. Рядська В.В., Петраков Я.В. Аудит. Навч. посіб. - К.: Центр учбової літератури, 2008. - 416 с.

5. Загородній А.Г., Корягін М.В., Єлісєєв А.В., Полякова Л.М. Аудит: теорія і практика. - Львів: Видавництво Національного університету «Львівська політехніка», 2004. - 512 с.

6. Петрик О.А., Савченко В.Я., Свідерський Д.Є. Організація та методика аулиту підприємницької діяльності: Навч. посіб. / За заг. ред.. О.А. Петрик. - К.: КНЕУ, 2008. - 472 с.

7. Кулаковська Л.П.. Піча Ю.В. Основи аудиту: навчальний посібник для студентів вищих закладів освіти. - К.: «Каравелла»; Львів: «Новий світ - 2000», 2002. - 504 с.

8. Савченко В.Я. Аудит: Навч. посіб. - К.: КНЕУ, 2002. - 322 с.

9. Бутинець Ф.Ф. Аудит: Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит»вищих навчальних закладів. - 2-е вид., перероб. та доп. - Житомир: «Рута», 2002. - 672 с.

10. Дацюк А.А. Формування внутрішньогосподарського контролю витрат допоміжних виробництв на сільськогосподарських виробництвах // Актуальні проблеми і перспективи розвитку обліку, аналізу та контролю: збірник наукових праць молодих науковців, аспірантів, здобувачів і студентів / відп. за ред. З.В. Герасимук. - Луцьк: РВВ ЛНТУ, 2009. - 450 с.

11. Зубчик С.М. Внутрішньогосподарський контроль як складова системи управління підприємством // Актуальні проблеми і перспективи розвитку обліку, аналізу та контролю: збірник наукових праць молодих науковців, аспірантів, здобувачів і студентів / відп. за ред. З.В. Герасимук. - Луцьк: РВВ ЛНТУ, 2009. - 450 с.

12. Рибалко Л.В. Внутрішньогосподарський контроль в аграрних підприємствах / Л.В. Рибалко. - Дисертація на здобуття наук. ступеня кандидат економічних наук. - К., 2008. 257 с.

13. Сидоренко Р.В. Внутрішньогосподарський контроль як обов'язковий елемент системи обліку за центрами відповідальності / Р.В. Сидоренко // Актуальні проблеми і перспективи розвитку обліку, аналізу та контролю: збірник наукових праць молодих науковців, аспірантів, здобувачів і студентів / відп. за ред. З.В. Герасимук. - Луцьк: РВВ ЛНТУ, 2009. - 450 с.

14. Чудовець В.В. Класифікація видів економічного контролю як підсистеми управління / В.В. Чудовець // Актуальні проблеми і перспективи розвитку обліку, аналізу та контролю: збірник наукових праць молодих науковців, аспірантів, здобувачів і студентів / відп. за ред. З.В. Герасимук. - Луцьк: РВВ ЛНТУ, 2009. - 450 с.

15. Сагайдак Р.А. Внутрішній контроль в управлінні сільськогосподарськими підприємствами. - Автореферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук. - Київ - 2008. 54 с.

16. Сагайдак Р.А. Особливості відомчого фінансового контролю в умовах трансформації економіки України // Теоретико-методологічні та практичні аспекти розвитку економіки України: Тези доповідей Всеукраїнської науково-практичної конференції 23 листопада 2006 р. - Тернопіль: Терно-граф, 2006. - С.154-156.

17. Каменська Т. Роль внутрішнього аудиту в системі внутрішнього контролю // Бухгалтерський облік і аудит. - 2011. - № 9. - с. 43-46.

18. Каменська Т. Внутрішній аудит системи управління ризиками // Бухгалтерський облік і аудит. - 2011. - № 9. - с. 49-51.

19. Коцупатрий М., Гуцаленко У. Внутрішньогосподарський контроль: організаційні аспекти та класифікаційні ознаки // Економічний аналіз. - 2010. - № 6. - с. 433-435.

20. Каменська Т. Основні напрями діяльності внутрішнього аудиту в системі управління // Бухгалтерський облік і аудит. - 2010. - № 7. - с. 40-43.

21. Рибалко Л.В. Внутрішньогосподарський контроль в аграрних підприємствах. - Авторефера дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук. - Київ - 2009

22. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 р. № 996-XIV (зі змінами та доповненнями)

23. Наказ Про Інструкцію по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків N 69 від 11.08.94, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 26 серпня 1994 року за N 202/412

24. Наказ Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку N 88 від 24.05.95, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 05 червня 1995 р. за N 168/704

25. Івахненков С.В. Комп'ютерний аудит: контрольні методики і технології [Текст] / С.В. Івахненков - К.: Знання, 2005. - 286 с.

26. Канцедал Н.А., Пономеренко О.Г. Методологічні аспекти розвитку бухгалтерського обліку та аудиту в комп'ютерних інформаційних системах [Текст] / Н.А. Канцедал, О.Г. Пономаренко // Бухгалтерський облік, аналіз та аудит : проблеми теорії, методології, організації. - 2008р. - №2 - С.31

27. Рибалко Л.В. Внутрішньогосподарський контроль в аграрних підприємствах [Текст]: дис. На здобуття наук. ступеня к.е.н. / Л.В. Рибалко - К., 2008. - 257 с.

Размещено на Allbest.ru