Учет незавершенного производства

В настоящее время предметом деятельности предприятия является производство аккумуляторов, а именно:

- литий - ионные герметичные призматические и цилиндрические аккумуляторы и батареи на их основе. Сфера применения - автономное электропитание приборов и электрооборудования, в том числе средств связи, осветительной аппаратуры, гарантированного электропитания (охранная и пожарная сигнализация)

- никель-метталгидридные герметичные цилиндрические, призматические и дисковые аккумуляторы. Сфера применения - портативная и стационарная радиоэлектронная аппаратура; электроинструмент; системы пожарной и охранной сигнализации; медицинская техника; аудио-видео аппаратура;

- серебряно-цинковые аккумуляторы. Сфера применения - силовые энергоустановки, портативные радиостанции, компьютеры, приборы и оборудование для авиационной, космической, морской, медицинской и другой техники.

Исследуемое предприятие имеет бесцеховую структуру управления производством. В состав основного и вспомогательного производств, общепроизводственных служб входят структурные подразделения (участки, службы) предприятия, представленные на рисунке Д.1 (Приложение Д).

Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета на исследуемом предприятии возложена на службу бухгалтерии, которую возглавляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер находится в прямом подчинении директора предприятия. На рисунке Д.2 (Приложение Д) приведена организационная структура данного подразделения предприятия. В соответствии с ней учет незавершенного производства возложен на бухгалтера по производству. В таблице Д.1 (Приложение Д) приведены должностные обязанности бухгалтера по производству.

Изучение системы организации бухгалтерского учета на ООО «Свит-Ро-К» выявило следующие особенности:

- порядок организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии регламентируется законодательными актам Украины и внутренними документами, принятыми на предприятии. К числу последних относится Положение о бухгалтерии ООО «Свит-Ро-К», утвержденное директором предприятия № 45 от 01.01.2000г.

- ответственность за ведение бухгалтерского учета на ООО «Свит-Ро-К», возложена на директора предприятия и главного бухгалтера. Данный пункт внесен в их должностные обязанности;

- структура отдела бухгалтерии утверждена Положением об организационной структуре ООО «Свит-Ро-К» № 61 от 01.01.2003г. и включает в себя 9 человек. Руководство отделом бухгалтерского учета на предприятии возложено на главного бухгалтера, который находится в непосредственном подчинении директора предприятия. Ведение учета на предприятии разделено на бухгалтерский (оперативный) учет и налоговый;

- предприятие самостоятельно определяет учетную политику, выбирает форму бухгалтерского учета, разрабатывает систему и формы ВХК, утверждает правила документооборота. Приказ об учетной политике составлен в соответствии с требованиями законодательства, документ организован и регламентирован внутренними документами предприятия. Должностные инструкции работников бухгалтерии закреплены в соответствующих инструкциях и положениях.

- на ООО «Свит-Ро-К» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета с использованием программы «1С:Бухгалтерия 7.7». При учете доходов, расходов и финансовых результатов ООО «Свит-Ро-К» используется 7 и 9 классы счетов бухгалтерского учета.

В соответствии с законодательством ответственность за организацию и осуществления внутрихозяйственного контроля на предприятии несет его руководитель. Ведущее место во внутрихозяйственном контроля принадлежит работникам бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. На ООО «Свит-Ро-К» внутрихозяйственный контроль осуществляется директором предприятия и главным бухгалтером, а также руководителями и сотрудниками предприятия в рамках своих функциональных обязанностей и должностных инструкций.

Бухгалтерский учет на ООО «Свит-Ро-К» ведется непрерывно со дня регистрации предприятия и осуществляется на основе двойственности хозяйственных фактов; разделение доходов и затрат между периодами и согласование доходов отчетного периода с затратами, благодаря которым получены эти доходы; полноты отображения всех хозяйственных операций и производственных процессов; достоверной и точной подачи финансовой отчетности.

Принципы, методы и процедуры, формирующие учетную политику предприятия (п. 23 П(с)БУ1 «Общие требования к финансовой отчетности») на предприятии зафиксированы Приказом директора «Об утверждении учетной политики ООО «Свит-Ро-К» на 2007 г.» №1-б от 05.01.07 г. Приказом об учетной политике установлено объектом учета затрат и калькулирования установлен конкретный вид изделия.

Исходя из особенностей технологии и организации производства на исследуемом предприятии приказом об организации бухгалтерского учета установлено применение в основном производстве полуфабрикатного варианта попроцессного метода калькулирования с элементами нормативного. Нормированию подлежат прямые материальные затраты и расход на оплату труда производственных рабочих.

При этом применяются последовательный (литейный - мельничный; литейный - формировочный, литейный - сборочный) и параллельный (формировочный - сборочный; гальванический - сборочный; резинотехнических изделий - сборочный; тарный - сборочный) способы организации движения полуфабрикатов между участками предприятия.

Учет производственных затрат и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) вспомогательных производств осуществляется:

- позаказным методом - ремонтного участка;

- простым (однопередельным) методом - участка по производству обессоленной воды, транспортного и тарного участков и водонасосной.

Движение полуфабрикатов в технологическом процессе аккумуляторного производства ООО «Свит-Ро-К» представим схематически на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4 - Схема движения полуфабрикатов в технологическом цикле производства аккумуляторов

На ООО «Свит - Ро - К» общепроизводственные расходы планируются и учитываются в целом по предприятию, расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, другие производственные расходы, включая амортизацию, прямо относятся в состав производственной себестоимости полуфабрикатов (изделий), произведенных участками предприятия. Исключение составляет ремонтный участок, где непосредственное (прямое) отнесение указанных расходов в состав себестоимости конкретных заказов затруднено, поэтому они распределяются косвенным путем.

Приказом об учетной политике ООО «Свит-Ро-К» утверждена номенклатура статей калькулирования для основного и вспомогательного производств, приведенная в таблице Е.1 (Приложение Е).

Оценка финансово-экономического состояния предприятия, проведенная по данным финансовой отчетности (форма №1- Баланс, форма №2 - Отчет о финансовых результатах) показала следующее (таблица Ж.1, таблица Ж.2, Приложение Ж).

На основании данных о результатах хозяйственной деятельности предприятия ООО «Свит-Ро-К» можно сделать вывод о том, что за 2006 г. предприятие более чем в 3 раза увеличило объем товарной (валовой продукции). При этом, чистая выручка от реализации составила 3409,4 тыс. грн., что на 2547,1 тыс. грн. больше, чем в 2005 г. Таким образом, предприятие увеличивает объемы производства (выполнения судоремонтных работ), что является положительной тенденцией. В результате этого предприятие в 2006 г. сумело получить положительное значение операционной прибыли в размере 183,6 тыс. грн. Данный показатель в 2005 г. составлял отрицательное значение (убыток).

Отрицательно можно охарактеризовать уровень материально-технического оснащения предприятия. За 2006 г. существенного прироста основных средств, который бы говорил об обновлении парка ОПФ на предприятии ООО «Свит-Ро-К», зафиксировано не было. При этом коэффициент износа составляет 0,92-0,93, что намного выше критического значения - 0,5, и говорит о том, что основные средства предприятия весьма изношены и нуждаются в обновлении.

На 5 человек (или на 10,64%) увеличилась среднесписочная численность персонала предприятия. При этом больше половины сотрудников предприятия составляет ППП. При этом прирост численности персонала был зафиксирован именно в этой группе, что говорит об увеличении объемов деятельности предприятия и рациональных изменениях в структуре производства. Практически в 3 раза увеличилась производительность труда, в 2,7 раза выросла выработка 1 работника ППП. Несколько сократилась величина средней заработной платы, однако это произошло в результате изменения структуры оплаты труда работников предприятия.

За анализируемый период на предприятии увеличились показатели материалоемкости и зарплатоемкости произведенной продукции.

Показатели финансового состояния говорят об укреплении финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия. Величина средств, вовлеченных в финансово-хозяйственную деятельность предприятия, увеличилась на 157 тыс. грн. или на 25,9%, что свидетельствует о расширении экономического потенциала предприятия. В результате прибыльной деятельности величина собственных оборотных средств выросла на 91 тыс. грн. или на 23,4%, что свидетельствует об улучшении финансовой устойчивости предприятия, которая на начало и на конец периода может быть оценена как «нормальная». Коэффициент финансовой независимости говорит о повышении доли собственного капитала в общих источниках финансирования активов, что является положительной тенденцией.

Благоприятно оценивается превышение значений показателей ликвидности над нормативными, причем в 2006 г. это превышение становится весьма значительным. Предприятие имеет возможность дальнейшего расширения масштабов деятельности за счет нормальных источников финансирования активов.

Оборачиваемость текущих активов в 2006 г. составила 4,93, что говорит о том, что за год хозяйственные средства предприятия совершают около 5 оборотов, длительность одного из которых составляет 73 дня. Для предприятия судоремонтной отрасли данный показатель превышает среднеотраслевые значения и свидетельствует о хорошей деловой активности предприятия. Коэффициент оборота дебиторской задолженности выше коэффициента оборота кредиторской, что говорит о том, что у предприятия существует временной период использования коммерческого кредита.

Рентабельность капитала в 2006 г. составила 19,7%, рентабельность активов - 14,6%. Данные показатели отражают благоприятную тенденцию улучшения финансовой устойчивости и результативности деятельности предприятия в среднесрочной перспективе.

Таким образом, в качестве предмета исследования выбрано симферопольское предприятие ООО «Свит-Ро-К», сферой деятельности которого является производство аккумуляторных батарей. Предприятие имеет бесцеховую структуру управления производством. В состав основного и вспомогательного производств, общепроизводственных служб входят структурные подразделения (участки, службы). Ответственность за ведение учета и контроля на предприятии возложена на директора предприятия и главного бухгалтера. Бухгалтерский учет незавершенного производства осуществляет бухгалтер по производству, в целом в бухгалтерии работают 9 человек. В работе изложены основные принципы учетной политики, касающиеся учета затрат на производство. Так же по данным финансовой отчетности проведен анализ финансово-экономического положения предприятия. Предприятие ООО «Свит-Ро-К» в 2006 г. получила достаточную прибыль для обеспечения рентабельности активов на уровне 15%, что существенно превышает среднеотраслевые значения. Проблемным вопросом в деятельности предприятия является высокая степень износа основных средств.

2. Учет и внутрихозяйственный контроль незавершенного производства на ООО «Свит-Ро-К»

2.1 Цель, задачи, принципы бухгалтерского учета незавершенного производства

Одним из несомненных факторов поддержания конкурентоспособности продукции является организация эффективного процесса управления расходами предприятия, составной частью которого выступает их планирование и контроль, учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Вопрос выбора правильной методики оценки незавершенного производства и обеспечения качественного учета его остатков, а также функционирование надежной системы внутрихозяйственного контроля (далее - ВХК) для многих предприятий на сегодняшний день стоит очень остро. Многие отечественные предприятие используют общепринятые методики НЗП, не отражающие их специфики деятельности; инвентаризация остатков НЗП проводится 1 раз в год перед составлением финансовой отчетности и является скорее формальным средством контроля, не обеспечивая оперативность и достоверность его результатов. Все эти проблемы обуславливают необходимость повышенного внимания к построению адекватной и отвечающей требованиям законодательства системы бухгалтерского учета на предприятии.

В условиях рынка бухгалтерский учет приобретает все большее значение, так как создает информационную базу для принятия эффективных управленческих решений [24]. Это связано, прежде всего, с функциями бухгалтерского учета. В теории и практике учета функций бухгалтерского учета выделяют три: информационную (бухгалтерский учет формирует информацию о результатах хозяйственной деятельности предприятия, в том числе об остатках незавершенного производства как части оборотных активов предприятия), контрольную (бухгалтерский учет предназначен для осуществления контроля за результатами деятельности предприятия, в том числе за правильностью, полнотой и законностью операций по учету незавершенного производства) и аналитическую (на основе данных бухгалтерского учета заинтересованные лица принимают управленческие решения, в том числе в сфере оптимизации расчетов себестоимости продукции и незавершенного производства).

Согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчете в Украине» [1] целью ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия решений полной, правдивой и беспристрастной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении средств предприятия. В соответствии с этим положением можно сформулировать цель учета незавершенного производства.

Целью бухгалтерского учета незавершенного производства является своевременное, достоверное и полной отражение в финансовой отчетности и регистрах бухгалтерского учета информации о расходах на производство продукции и затратах, приходящихся на продукцию, не завершенную производством.

Согласно с этой целью можно выделить следующие задачи бухгалтерского учета незавершенного производства:

- обеспечение соответствия расчета, оценки и признания незавершенного производства требованиям законодательства Украины;

- создание условий для обеспечения достоверного учета и контроля незавершенного производства;

- обеспечения полного отражения, а также правильное составление первичных документов по учету незавершенного производства;

- отражение данных о незавершенном производстве в регистрах синтетического и аналитического учета предприятия; контроль полноты и правильности перенесения учетных данных в финансовую отчетность предприятия;

- внутрихозяйственный контроль остатков незавершенного производства, обеспечения правильности и регулярности проведения инвентаризации на предприятии и отражения ее результатов в бухгалтерском учете.

Исследование особенностей бухгалтерского учета незавершенного производства следует осуществлять в следующих направлениях (рисунок И.1, Приложение И): рассмотрение методологии бухгалтерского учета операций, изучение первичной документации, используемой при организации бухгалтерского учета НЗП, определение особенностей отражения информации о величине незавершенного производства в финансовой отчетности предприятия, изучение системы ВХК за достоверностью и законностью осуществления операций в незавершенным производством.

Чтобы правильно организовать бухгалтерский учет незавершенного производства предприятии, необходимо помнить о принципах отражения информации об объектах учета, изложенных в ст. 4 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» [1] (Приложение И, рисунок И.2). Принципы бухгалтерского учета характеризуют качество учетной информации и при учете того или иного объекта хозяйственной деятельности предприятия имеют различные особенности. Принципы учета, имеющие отношение к организации учета незавершенного производства, следующие:

- принцип начисления и соответствия доходов - для определения финансового результата отчетного периода необходимо сравнить доходы отчетного периода с расходами, которые были осуществлены для получения этих доходов. Доходы и расходы отражаются в бухгалтерском учете в момент их возникновения, независимо от поступления или расходования средств. По отношению к производственной себестоимости этот принцип проявляется в том, что в финансовой отчетности предприятия отражается информация о себестоимости реализованной продукции в сопоставлении с доходом от ее реализации для определения величины финансового результата;

- исходя из принципа осмотрительности, сущность которого состоит в использовании в бухгалтерском учете методов оценки, которые должны предотвращать занижение оценки обязательств и расходов, в бухгалтерском учете Украины отражается только производственная себестоимость (административные, расходы на сбыт и прочие расходы относятся на финансовый результат);

- последовательность - постоянное (из года в год) использование предприятием выбранной учетной политики. Это дает возможность пользователям бухгалтерского учета сравнивать показатели текущей финансовой отчетности. Этот принцип проявляется в том, что в приказе об учетной политики предприятия находят отражение следующие вопросы, которые касаются формирования информации о себестоимости производства готовой продукции: методы амортизации основных средств и НМА, методы оценки выбытия запасов, методы калькулирования производственной себестоимости продукции, перечень и состав статей калькулирования производственной себестоимости, перечень и состав переменных и постоянных ОПР. Первые два обязательных элемента учетной политики выбираются предприятием из списка предлагаемых методов, остальные вопросы учетной политики регламентируются предприятием самостоятельно;

- полное освещение: финансовая отчетность должна содержать всю информацию о фактических и потенциальных результатах хозяйственных операций. Применительно к учету незавершенного производства не допустимо неполное отражение операций по поступлению и расходованию. Достаточно часто при поступлении запасов на предприятие бухгалтера не осуществляют своевременное отражение поступления в виду некомплектности документов, сопровождающих поставку. Данный подход ошибочен и должен быть исключен из практики бухгалтерского учета.

Реализация указанных принципов учета, критериев оценки и признания на предприятии возможна только в случае выполнения определенных требований, предъявляемых к организации бухгалтерского учета. Основным требованием является рациональность и экономичность построения учета на предприятии.

По результатам исследования можно сделать вывод о том, что целью бухгалтерского учета незавершенного производства является обеспечение достоверности и соблюдения требований законодательства по отражению в финансовой отчетности и регистрах финансового учета продукции (работ, услуг), не законченных производством. Для достижения поставленной цели учета требуется решение комплекса взаимосвязанных задач, связанных с обеспечением соответствия методологии учета требованиям законодательства, полное отражение хозяйственных операций с НЗП в финансовой отчетности предприятия, аналитический и синтетический учет «незавершенки», полное отражение учетной информации в финансовой отчетности и контроль за перечисленными процессами. Достижение цели бухгалтерского учета возможно при соблюдении основных принципов учета - принципа начисления доходов и расходов, превалирования сущности над формой, единого денежного измерителя, периодичности и др. Основной задачей предприятия является создание экономичной и рационной системы учета и внутрихозяйственного контроля.

2.2 Документальное оформление операций по учету незавершенного производства

Первичная документация в бухгалтерском учете является письменным свидетельством осуществления хозяйственной операции и придает юридическую силу данным бухгалтерского учета [12]. Первичные документы - письменные свидетельства, фиксирующие и подтвреждающие хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения уполномоченного лица на их проведение. Первичные документы должны содержать:

- название документы (формы);

- дата и место составления;

- наименование предприятия;

- содержание и объем хозяйственной операции;

- единица изменения хозяйственной операции;

- подпись лица, ответственного за совершение хозяйственной операции.

Производственный учет на ООО «Свит-Ро-К» оформляется большим числом первичных документов, и находит свое отражение в ведомостях и регистрах учета. Исходными первичными документами, регламентирующими учет незавершенного производства является группа нормативных документов. К их числу относятся спецификации норм расхода материалов на единицу выпускаемой продукции, а также спецификации операционно-трудовых нормативов. Данные документы составляются отделом главного технолога ООО «Свит-Ро-К» на основании установленных норм и нормативов расхода материалов и использования трудовых ресурсов. На предприятии спецификации составляют на каждое изделие (полуфабрикат) в отдельности. Спецификации норм расхода материалов служат основанием для выписки лимитно-заборных карт в соответствии с утвержденным планом производства и составления отчетов об использовании материалов в производстве структурными подразделениями исследуемого предприятия.

Так как незавершенное производство представляет собой затраты на производство незавершенной технологическим процессом продукции, то для первичного оформления НЗП используется практически весь комплекс документов, применяемые для учета производственных расходов предприятия.

Отпуск материалов в производство оформляется на основании следующих документов:

- лимитно-заборная карта (типовая форма №М-8, №М-9);

- накладная требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (типовая форма №М-11);

- акт требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (типовая форма №М-10).

Отпуск запасов со складов в производство осуществляется на ООО «Свит-Ро-К» работниками цехов, хозяйств и отделов, которым доверено получение материальных ценностей. Отпуск материалов со складов предприятия осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделений предприятия. Порядок отпуска материалов со склада (кладовой) цеха участкам, бригадам, на рабочие места устанавливается руководителем подразделения предприятия по согласованию с главным бухгалтером.

В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов предприятия в подразделения указываются наименование материала, количество, цена, сумма, а также назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) наименования затрат.

Предприятие может осуществлять отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещении, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.

На ООО «Свит-Ро-К» для учета передачи запасов в производство используются только формы №М-11 и М-10. На предприятии не используются лимитно-заборные карты. Руководству предприятия необходимо внедрить в практику использование данного вида первичных документов, так как этот документ дает возможность более четко контролировать расход материальных ресурсов (обеспечивает соблюдение лимитов), а также позволяет выявлять причины перерасхода материалов на производство готовой продукции.

Бухгалтерской службой ООО «Свит-Ро-К» документы на отпуск ТМЦ обрабатываются на их основе составляется Ведомость расхода материалов в разрезе балансовых субсчетов запасов и структурных подразделений - получателей материалов. Следует отметить, что фактическим расходом материалов считается их непосредственное потребление в процессе производства. Материалы, полученные цехами и службами ООО «Свит-Ро-К», но не начатые обработкой, не относятся к НЗП и следовательно исключаются из состава затрат на производство. На основании данной ведомости делаются проводки в бухгалтерском учете.

Существенным элементом затрат на производство продукции на любом предприятии являются расходы на оплату труда. В зависимости от особенностей работы предприятия в цехах для учета выработки продукции и расходов на заработную плату применяются различные варианты и формы первичных документов. Это могут быть:

- рапорт о выработке и приемке работ;

- маршрутный лист (маршрутная карта);

- ведомость о выработке;

- наряды и другие документы.

На ООО «Свит-Ро-К» применяется маршрутная система учета, при которой движение деталей в процессе обработки осуществляется заранее сформированными партиями. Маршрутный лист является документом, сопровождающим партию деталей в процессе производства по операциям их обработки в цехах. Он выписывается предварительно на партии деталей в соответствии с графиком запуска деталей в производство. Использование данного документа обеспечивает необходимый контроль за:

- соблюдением технологического процесса;

- правильностью учета движения партии деталей в производстве;

- соответствием количества произведенной продукции сумме заработной платы, начисленной за выполненную работу.

Фактические расходы на оплату труда, включаемые в состав производственной себестоимости продукции отражаются по статьям калькуляции «Основная заработной плата производственных рабочих», «Дополнительная заработная плата производственных рабочих», а также по комплексной статье калькуляции в составе общепроизводственных расходов, с подразделением их на заработную плату согласно нормам и отклонениям от них.

Распределение начисленной заработной платы работникам ООО «Свит-Ро-К» производится в ведомости распределения заработанной платы и взносов в социальные фонды.

Заработная плата руководителей младшего и среднего звена всех участков ООО «Свит-Ро-К» (за исключением сборочного и ремонтного), а также вспомогательных рабочих относятся на себестоимость полуфабрикатов прямым путем. По сборочному участку непосредственно на изделие, а по ремонтному на заказ относятся лишь заработная плата основных производственных рабочих.

В составе производственной себестоимости, кроме вышеперечисленных расходов, включается амортизация основных средств, малоценных необоротных материальных и нематериальных активов. Начисление амортизации основных средств и НМА за каждый отчетный период производится на ООО «Свит-Ро-К» в ведомости расчета амортизации в пообъектом разрезе. По сборочному и ремонтному участкам непосредственное отнесение сумм амортизационных отчислений к конкретному объекту расходов (изделию, заказу) невозможно, поэтому такие расходы включаются в состав ОПР.

В производственном процессе принимают участие такие виды ресурсов, как топливо и энергия, которые обладают такими технологическими характеристиками, которые исключат возможность их «складирования» на предприятии и наличие остатков на конец отчетного периода. Стоимость таких видов топлива и энергии включается в производственную себестоимость, минуя счета учета затрат как услуги производственного характера.

Первичными документами, подтверждающими количество и стоимость полученных топлива и энергии, являются акты сдачи-приемки и счета поставщиков. Потребленные электроэнергия, газ, тепло подлежат распределению между структурными подразделениями (цехами) предприятия. На ООО «Свит-Ро-К» для учета прихода и расхода электроэнергии, поступившей на предприятие со стороны, а также собственной выработки предназначаются ведомости использования энергии по потребителям. Отдел главного энергетика (механика) предприятия по показаниям измерительных приборов или по расчетным данным, принятым на предприятии, ежемесячно выдает цеху (участку) расшифровку расхода энергии по потребителям в количественном выражении. За правильность распределения услуг несет ответственность главных энергетик (механик) предприятия, который подписывает такие расшифровки.

Ведомости являются основанием для отражения в учете стоимости полученной, выработанной и израсходованной энергии по источникам поступления и потребителям.

В состав производственной себестоимости изделий включается технологически неизбежный брак. В соответствии с п.14 П(С)БУ 16 «Расходы»[8] в состав производственной себестоимости включаются неизбежные технологические потери, которые могут возникать в результате использования материалов и полуфабрикатов, физико-химический состав которых отличается от нормативных требований; использования неисправного или несовершенного оборпудования. Нормы технически неизбежного брака предусматриваются в технической документации на оборудования, а также техническими условиями на изготовление продукции.

При выявлении брака работники ОТК делают соответствующие отметки в первичных документах по учету выработки. На выявленный в производстве брак (окончательный или исправимый) ОТК составляет акт (извещение) о браке или ведомость учета брака, в которой фиксируется несколько фактов брака. Акт о браке выписывается отдельно на брак окончательный и исправимый, подписывается контролером ОТК, мастеров, начальником цеха и виновником, допустившим брак. Если брак произошел по вине другого цеха, то акт подписывает представитель цеха-виновника. За порчу материалов, полуфабрикатов и изделий по небрежности с виновного лица удерживается сумма в размере причиненного ущерба, но не выше среднего месячного заработка.

Для учета и анализа технологических потерь на ООО «Свит-Ро-К» рекомендуется вести по каждой операции Журнал учета деталей и сборочных единиц. Учет потерь в результате технически неизбежного брака в производстве должен не только обеспечивать оперативное выявление каждого случая потерь в результате брака, но и содействовать его предупреждению.

Кроме того, изучение системе документооборота, выявило, что на ООО «Свит-Ро-К» отсутствует практика составления обобщающего документа о браке. Им может стать отчет о себестоимости брака в отчетном месяце, в котором определяется сумма потерь от забракованной продукции с указанием видов продукции и виновных лиц. С целью оперативного анализа на предприятии следует на отдельных участках ввести в практику составление рапортов о забракованной продукции (за неделю), в которых указываются суммы причиненного убытка и соответствующие виновные лица.

Для распределения общепроизводственных расходов составляют специальные ведомости распределения. После определении суммы ОПР, относимых в состав затрат на производство, производится распределение их между объектами учета затрат (изделиями). Базой распределения ОПР учетной политикой ООО «Свит-Ро-К» определена заработная плата основных производственных рабочих.

Для того, чтобы провести расчет фактической себестоимости произведенной продукции необходимо оценить незавершенное производство (необходимо знать его количество). На ООО «Свит-Ро-К» определяются остатки НЗП ежемесячно на основании проведения инвентаризации. Для проведения инвентаризационной работы на предприятии приказом директора создана постоянно действующая комиссия, в составе руководителей цехов, главного бухгалтера, которая возглавляется руководителем предприятия.

Отдельным вопросом при первичном оформлении незавершенного производства являются документы, которые используются при инвентаризации НЗП и установлении ее результатов. К числу подобных документов относятся:

- инвентаризационный ярлык;

- инвентаризационная опись;

- акт инвентаризации остатков незавершенного производства;

- акт остатков материалов и полуфабрикатов, не подвергшихся обработке и подлежащих отнесению на подотчет цеха;

- сличительная ведомость результатов инвентаризации.

Формы инвентаризационных документов разрабатываются предприятием применительно к особенностям своего производства.

На ООО «Свит-Ро-К» для обеспечения контроля за полнотой инвентаризации, упрощения бухгалтерского учета обработки и оценки фактических остатков незавершенного производства используются специальные инвентаризационные ярлыки. Цеховая инвентаризационная комиссия выдает под отчет инвентаризационным бригадам, проводящим инвентаризацию, необходимое количество пронумерованных инвентаризационных ярлыков установленной формы. Бригада подсчитывает имеющиеся на каждом рабочем месте (кладовой) детали и на отдельно подсчитанную партию выписывает в одном экземпляре ярлык, оставляя его на том месте, где находится данная партия. В ярлык записываются номер склада, участка, рабочего места, станка или бригады, номер или наименование детали, номер последней операции, количество годных деталей и дата. После того, как инвентаризационная комиссия убедится в том, что все партии деталей подсчитаны и имеют ярлыки подсчета всех партий деталей на всех рабочих местах, проверяется выборочно правильность подсчета деталей в партии и заполнения ярлыков. Ярлыки, в которых указывается номер склада, участка, рабочего места, номер и наименование детали, номер последней операции, число годных деталей, собирают и группируют, подбирают в необходимой последовательности (по изделиям, деталям, операциям) и передают в бухгалтерию для составления инвентаризационных ведомостей и оценки НЗП. Применение ярлыков упрощает бухгалтерскую обработку и оценку фактических остатков незавершенного производства.

В случаях, если в незавершенном производстве находятся незаконченные сборкой узлы, необходимо определить количество израсходованных на сборку деталей. Для определения числа израсходованных на сборку деталей незаконченные сборкой узлы, находящиеся в незавершенном производстве, раскомлектовывают в специальных ведомостях.

Выявленное в результате инвентаризации фактическое количество деталей сопоставляют с данным количественного (оперативного) учета деталей на ООО «Свит-Ро-К». Сравнение позволяет выявить недостачи и излишки деталей, а также скрытый брак.

Инвентаризационная комиссия, утвержденная руководителем ООО «Свит-Ро-К», в процессе инвентаризации определяет (рассчитывает) два показателя, относящихся к остаткам НЗП: объем и стоимость израсходованных материалов и затраченного времени (оплаченного труда) согласно технологическим картам. Достаточность этих двух статей объясняется наличием по косвенным статьям калькуляции процентных отношений к какой-нибудь из двух.

Группирование данных о незавершенном производстве осуществляется в том же порядке, в котором ведется сводный учет затрат на производство, то есть по калькуляционным объектам. Данные о себестоимости остатков НЗП по цехам обобщаются по предприятию в целом с выделением затрат каждого цеха.

На основании количества обработканной продукции, находящейся в незавершенном производстве, определяются условно готовые единицы. Их величина умножается на процент ее готовности. Себестоимость условной единицы рассчитывается в отношении двух видов расходов: затрат материалов и издержек обработки. В производственном отчете, предоставляемом производственно-диспетчерской службой цеха ООО «Свит-Ро-К», процент завершенности отражается как в отношении прямых материальных затрат, так и издержек обработки.

На ООО «Свит-Ро-К» можно порекомендовать проводить контрольные проверки инвентаризации НЗП. Для этого следует использовать такие первичные документы, как:

- акт контрольной проверки инвентаризации ценностей;

- книга регистрации контрольных проверок инвентаризации;

Указанные документы могут быть применимы не только к НЗП, но и ко всем инвентаризуемым ценностям на предприятии. В таблице К.1 (Приложение К) приводится характеристика рекомендуемых к составлению на ООО «Свит-Ро-К» первичных документов по инвентаризации НЗП.

На ООО «Свит-Ро-К» принят следующий метод учета незавершенного производства. При калькулировании по процесса применяются условные (эквивалентные) единицы готовой продукции, то есть в целях установления количества изделий, не полностью завершенные изделия пересчитываются в условно готовые. Для такого пересчета количество обработанной продукции, находящейся в незавершенном производстве, умножается на процент ее готовности. Общий объем условных единиц продукции, произведенной за отчетный период, составит сумму общего количества изделий, производство которых было завершено в течение отчетного периода, и количества условных единиц изделий, находящихся в НЗП на конец отчетного периода.

Производственный отчет о выпуске готовой продукции и остатках изделий в незавершенном производстве с указанием процента их готовности по сборочному участку ООО «Свит-Ро-К» предоставляется в бухгалтерию предприятия. Расчет фактической себестоимости произведенной продукции на исследуемом предприятии производится методом усреднения.

На предприятиях с бесцеховой структурой управления, каким и является исследуемое предприятие ООО «Свит-Ро-К», сводный учет затрат на производство ведется по видам продукции в целом по предприятию. Регистром сводного учета является ведомость сводного учета затрат на производство, которая открывается ежемесячно на каждый вид изделий (калькуляционную группу изделий).

На основании данных сводного учета затрат на производство составляются калькуляции фактической производственной себестоимости каждой единицы продукции.

Таким образом, изучение системы первичной документации, составление которой лежит в основе калькулирования производственной себестоимости продукции, показало, что при определении производственных затрат используется широкая группа документов. При этом, для каждого элемента производственных затрат применяются отдельные виды документов, которые являются основанием для формирования информации в синтетическом учете. Особенностью ведения учета себестоимости является необходимость составления большого числа учетных ведомостей и регистров. Для предприятия ООО «Свит-Ро-К» даны рекомендации в части совершенствования учета рекомендуется использовать лимитно-заборные карты для отпуска материалов и полуфабрикатов в производстве, разработать дополнительный документ по учету брака в производстве. Обязательным условием учетной политики ООО «Свит-Ро-К» в части учета НЗП является инвентаризация. Предприятию рекомендуется разработать и использовать в практике акт контрольной проверки инвентаризации ценностей и книга регистрации контрольных проверок инвентаризации. После проведения инвентаризации НЗП и обобщения всех расходов, формирующих производственную себестоимость продукции, происходит составление производственного отчета сборочного участка о выпуске готовой продукции и остатках изделий незавершенного производства. В отчете «Расчет фактической себестоимости произведенной продукции методом усреднения» на ООО «Свит-Ро-К» отражается количество незавершенного производства в условных единицах, а такжего его стоимость с учетом расчета усредненной себестоимости единицы продукции.

Как видно из проведенного исследования, на предприятии при учете производственных расходов предприятия и незавершенного производства используется широкий комплекс документов, которые являются как утвержденными государством типовыми формами, так и разрабатываются предприятием самостоятельно. Этот момент должен быть отражен в приказе об учетной политике предприятия. Руководству ООО «Свит-Ро-К» следует внести следующий пункт в Приказ об учетной политики предприятия: «Предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать и утверждать типовые формы первичных документов по учету производственных процессов на предприятии. Все первичные документы должны соответствовать требованиями законодательства Украины, содержать требуемые реквизиты. Порядок документооборота предприятия разрабатывается и утверждается директором предприятия и может быть пересмотрен в случае необходимости».

В целом, система документального оформления операций по учету производственных расходов и незавершенного производства может быть признана удовлетворительной. Руководству предприятия можно рекомендовать разработать и утвердить по предприятию график документооборота. В данном документе следует схематично отразить порядок движения документов, ответственных лиц и сроки предоставления. Контроль за соблюдением документооборота возложить на ответственных лиц - директора, главного бухгалтера, руководителей подразделений. В таблице Л.1 (Приложение Л) приводится форма графика документооборота, рекомендуемая к составлению на предприятии [26].

2.3 Аналитический и синтетический учет незавершенного производства на ООО «Свит-Ро-К»

Бухгалтерский учет незавершенного производства включает в себя аналитический и синтетический учет объектов.

Аналитический учет представляет собой детализированный бухгалтерский учет хозяйственных операций и средств предприятий при помощи аналитических счетов.

Аналитический учет затрат на производство каждое предприятие организует в соответствии с характером производственного процесса, а также особенностями выпускаемой продукций или выполняемых работ. Данные аналитического учета используют при составлении внутренней отчётности, которая строится на информации о видах, количестве, цехах-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции.

Порядок аналитического учета незавершенного производства (в целом производственных расходов) целесообразно строить на введении специальных субсчетах второго порядка счетам учета производственных расходов, с детализацией по видам продукции в разрезе калькулированных статей расходов, а также по местам возникновения производственных затрат (цехам, участкам и т.д.). Порядок обобщения информации на счетах аналитического учета представлен в таблице М.1 (Приложение М).

Формирование информации о затратах на производство по видам деятельности осуществляется на счетах 23 «Производство» и 25 «Полуфабрикаты». В таблице Н.1 (Приложение Н) приводится характеристика данных счетов бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией о применении счетов бухгалтерского учета [11].

В данном нормативном документе отмечено, что по дебету счета 23 «Производство» отражаются прямые материальные, трудовые и прочие прямые материальные затраты, а также распределенные общепроизводственные затраты и расходы от брака продукции (работ, услуг) по технологическим причинам, по кредиту - стоимость фактической производственной себестоимости завершенной производством готовой продукции (в дебет счетов 26, 27), стоимость выполненных работ и услуг (в дебет счета 90), себестоимость изготовленных во вспомогательных (подсобных) производствах изделий, работ, услуг (инструмента, энергии, ремонтно-транспортных услуг и т.д.).

На рисунке П.1 (Приложение П) приведена схема счета 23 «Производство», а в таблице П.2 (Приложение П) корреспонденция со счетами бухгалтерского учета.

Для того, чтобы понять механизм формирования информации о незавершенном производстве рассмотрим порядок использования счета 23 на исследуемом предприятии.

Рассмотрим порядок формирования информации о производственной себестоимости в синтетическом учете на примере ООО «Свит-Ро-К». Так, для осуществления попроцессной калькуляции на предприятии открыто 11 аналитических субсчетов: шесть для участков основного производства и пять для участков вспомогательного производства. Такие субсчета на ООО «Свит-Ро-К» установлены Рабочим планом счетов, утвержденным приказом об организации бухгалтерского учета.

На основании первичных документов, в которых отражается отпуск ценностей со складов в производство, бухгалтерской службой предприятия ООО «Свит-Ро-К» составляется Ведомость расхода материалов в разрезе балансовых счетов запасов в структурных подразделениях - получателей материалов. На основании данной ведомости в бухгалтерском учете ООО «Свит-Ро-К» делаются записи на счетах бухгалтерского учета. При передаче материалов в производство осуществляется корреспонденция дебета счета 23 «Производство» или 91 «Общепроизводственные расходы» с кредитом счета 20 «Производственные запасы» по соответствующим субсчетам.

На сумму остатков материалов и полуфабрикатов, не подвергшихся обработке и подлежащих отнесению на их (участков) подотчет по состоянию на конец период делается следующая проводка: Дт 20 Кт 23. В то же время стоимость остатков аналогичных материалов, находившихся на участках на конец предыдущего месяца следует зачислять в состав затрат на производство отчетного периода проводкой Дт 23 Кт20 первым числом текущего месяца.

Данные, отраженные в актах об остатках, обобщаются в Ведомости остатков материалов и полуфабрикатов, не подвергшихся обработке по предприятию в целом. На основании данного учетного регистра производятся бухгалтерские записи по восстановлению стоимости материалов на конец предыдущего месяца и сторнированию методов «красное сторно» остатков материалов на конец отчетного месяца.

На предприятиях, не использующих счета класса 8, начисление основной заработной платы, премий и поощрений, компенсационных выплат, отпускных работникам, занятым в производстве производиться проводкой: Дт 23 «Производство» Кт 661 «Расчеты по заработной плате». В случае, если начисленную заработную плату невозможно отнести к конкретному объекту затрат, ее включают в общепроизводственные расходы с отражением по дебету счета 91 (вместо счета 23) по соответствующей статье расходов. Это касается и взносов на социальное страхование.

На ООО «Свит-Ро-К» формирование информации о начисленной заработной плате в составе себестоимости продукции осуществляется на основании ведомости распределения заработной платы и взносов на социальные фонды.

В синтетическом бухгалтерском учете начисленная амортизация необоротных активов, используемых при производстве продукции, отражается по дебету счета 23 «Производства» в корреспонденции с кредитом счета 13 «Износ необоротных активов» - если существует возможность отнесения к конкретному объекту расходов. В случае, если возможность отнесения к конкретному объекту расходов отсутствует, то сумма начисленной амортизации отражается Дт 91 Кт 13.

При формировании информации о сумма амортизационных отчислений в составе себестоимости на ООО «Свит-Ро-К» установлено, что по сборочному и ремонтному участкам непосредственное отнесение сумм амортизационных отчислений к конкретному объекту расходов невозможно, поэтому такие расходы включаются на предприятии в состав ОПР.

В качестве прочих расходов, включаемых в себестоимость продукции на ООО «Свит-Ро-К» входит стоимость электроэнергии, а также некоторые налоги и сборы. Исследуемое предприятие является плательщиком сбора за специальное использование водных ресурсов, отчислений за геологоразведочные работы, уплачиваемых в государственный бюджет, коммунального налога и платы за землю.