Учет незавершенного производства
Понятие незавершенного производства, его сущность и особенности, признаки и специфика формирования. Нормативно-правовое регулирование учета незавершенного производства. Система внутрихозяйственного контроля ООО "Свит-Ро-К", пути ее совершенствования.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 14.04.2009 |
| Размер файла | 2,5 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
При организации синтетического учета производственных потерь в части расходов на брак существуют следующие особенности:
- непредвиденный (незапланированный) брак, который не предусмотрен в технологических документах, в состав производственной себестоимости не включается, а относится в состав себестоимости реализованной продукции с отражением по дебету счета 90 «Себестоимость реализации» как сверхнормативные расходы;
- окончательно забракованная продукция признается запасами предприятия и зачисляется на баланс предприятия по справедливой стоимости на субсчет 209 «Прочие материалы».
Учет и обобщение информации о потерях от брака в производстве производится на счете 24 «Брак в производстве». По дебету счета отражают стоимость неисправимого, окончательного брака, а также расходы на его исправление. По кредиту - суммы, включаемые в затраты на производство как потери от брака, а также суммы уменьшений потерь от брака продукции на:
- стоимость отходов от бракованной продукции или реализации ее по сниженной цене;
- стоимость удержаний с работников, допустивших брак;
- суммы возмещения полученных от поставщиков недоброкачественных материалов и полуфабрикатов, которые повлекли брак продукции.
Учет прямых производственных расходов на ООО «Свит-Ро-К» по описанному выше алгоритму применяется на всех этапах движения продукции в процессе производства - от участка к участку в соответствии с технологическим процессом.
В Плане счетов для учета общепроизводственных расходов предусмотрен счет 91 «Общепроизводственные расходы». Он используется предприятиями всех видов деятельности. Предприятие, не использующие в учете счета класса 9 «Расходы деятельности», учет ОПР ведут на отдельном субсчете счета 23 «Производство» в порядке, аналогичном счету 91 «Общепроизводственные расходы», с последующим распределением между объектами калькулирования.
На ООО «Свит-Ро-К», использующего только счета 9 класса, для счета 91 «Общепроизводственные расходы» открыты 2 счета второго порядка:
- 911 «Переменные общепроизводственные расходы»;
- 912 «Постоянные общепроизводственные расходы».
Сумма ОПР отчетного периода, отраженная по дебету счета 91, в части переменных и постоянных ОПР, списывается в состав затрат производства на счет 23 «Производство». Остаток постоянных ОПР, которые являются нераспределенными, признается расходами в периоде их возникновения и включается в состав себестоимости реализованной продукции по дебету счета 90 «Себестоимость реализации».
С учетом вышеизложенного схематически распределение ОПР на ООО «Свит-Ро-К» (при использовании субсчетов 911 и 912) с отражением на счетах бухгалтерского учета можно представить на рисунке 2.3.
На ООО «Свит-Ро-К» базой распределения общепроизводственных расходов учетной политикой предприятия установлена заработная плата основных производственных рабочих.
Порядок распределения ОПР следующий. Сначала определен% ОПР по отношению к общей сумме фактически начисленной за месяц заработной платы производственным рабочим по выпуску всех изделий на данном участке. Далее, соответственно этому проценту и сумме заработной платы, начисленной по каждому виду изделий, определяют сумму ОПР, приходящихся на такие изделия.
После этого, на ООО «Свит-Ро-К» осуществляется группирование расходов на производства по объектам учета затрат и калькуляционным статьям. Если бы на предприятии не было незавершенной производства продукции на начало и конец отчетного периода, то на этом этапе можно было определить производственную себестоимость единицы продукции, разделив общую сумму фактически понесенных затрат за период на количество произведенной продукции.
Рисунок 2.1 - Распределение ОПР на счетах бухгалтерского учета
Для того чтобы оценить незавершенное производство, необходимо знать его количество. При калькулировании по процессам на ООО «Свит-Ро-К» применяются условные (эквивалентные) единицы готовой продукции, то есть в целях установления количества изделий, изготовленных за отчетный период, не полностью завершенные изделия пересчитываются в условно готовые. Зная число произведенных условных единиц изделий, можно рассчитать их себестоимость путем деления фактических производственных затрат (с учетом остатков незавершенного производства на начало периода) на количество условных единиц изделий и в итоге определить фактическую себестоимость готовой продукции и незавершенного производства на конец отчетного месяца.
Расчет фактической себестоимости произведенной готовой продукции на ООО «Свит-Ро-К» производится с применением метода усреднения.
Обобщение затрат на производство в бухгалтерском учете осуществляется ежемесячно в журнале 5 или 5А (при журнально-ордерной форме учета) либо в оборотно-сальдовой ведомости. Кроме того, может быть использована Ведомость 5.1 для аналитического учета запасов.
Все расходы по предприятию в целом независимо от того, на каких синтетических счетах они учитываются, отражаются (собираются в разрезе корреспондирующих счетов) в данном регистре. В этом Журнале обеспечивается обобщение всех расходов на производство по элементам и статьям расходов.
В общем виде схема учета незавершенного производства по счетам бухгалтерского учета представлена в Приложении П (рисунок П.2), в на рисунке П.3) приводится характеристика общей схемы формирования учетной информации о незавершенном производстве на предприятии ООО «Свит-Ро-К».
В Приложении С (таблица С.1 - С.9) приводятся типовые проводки по учету затрат на производство продукции и незавершенного производства.
Следует отдельно остановиться на порядке синтетического учета результатов инвентаризации незавершенного производства. Излишки НЗП подлежат оприходованию с отражением в составе доходов операционной деятельности предприятия. В бухгалтерском учете такие излишки отражаются корреспонденцией счетов:
Дт 23 «Производство» Кт 719 «Прочие доходы от операционной деятельности».
С недостачами, выявленными при инвентаризации НЗП, поступают следующим образом:
а) обнаруженные приписки в выработке исключают из нее и полностью относят на винновых лиц;
б) недостачи деталей в кладовой полностью относят на материально ответственных лиц;
в) несвоевременно оформленный брак списывают на счет 24 «Брак в производстве» с последующим списанием в установленном порядке;
г) если причины недостач не установлены, то недостачи списывают в состав расходов операционной деятельности предприятия.
Убыль в пределах норм естественной убыли списывается на производственные затраты, то есть в дебет счетов:
- 23 «Производство» - если недостачи можно отнести к конкретному объекту расходов;
- 91 «Общепроизводственные расходы» - если такие недостачи невозможно отнести к конкретным объектам расходов.
Применение норм убыли проводится только при выявлении фактических недостач. При отсутствии норм убыль рассматривается как сверхнормативная недостача.
Виновное лицо может внести соответствующую сумму денежных средств в кассу предприятия добровольно. В противном случае возможно два варианта событий.
Если сумма ущерба не превышает сумму средней заработной платы, то согласно ст. 136 КЗоТ возмещение производится путем вычетов из заработной платы на основании приказа руководителя. В том случае, когда работник не согласен с удержанием из заработной платы, или сумма возмещения больше среднемесячной заработной платы работника, ущерб взыскивается через суд. Суммы, возмещаемые работникам, прежде всего направляются на возмещение ущерба, нанесенного предприятию. Остаток суммы перечисляется в Государственный бюджет.
Если виновное лицо не установлено или в возмещении ущерба отказано судом, сверхнормативная недостача списывается на результаты хозяйственной деятельности, а именно отражается по дебету субсчета 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами запасов (20,22,23,25).
Одновременно со списанием на расходы суммы недостачи ее необходимо отразить на забалансовом субсчете 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей. При установлении виновного лица сумма недостачи списывается с субсчета 072 одновременно с признанием задолженности виновного лица и возникновением дохода записями по дебету субсчета 375 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба» и кредиту субсчета 716 «Возмещение ранее списанных активов» в сумме, подлежащей возмещению виновником. Если виновное лицо не установлено или в возмещении отказано судом, то сумма недостачи должна числиться на субсчете не менее срока исковой давности (обычная составляет 3 года) с момента установления факта недостачи. Бухгалтерские проводки по отражению недостачи незавершенного производства приведены в таблице С.10 (Приложение С).
Таким образом, по результатам изучения порядка организации аналитического и синтетического учета незавершенного производства на ООО «Свит-Ро-К» можно отметить, что в целом система учета хозопераций по счетам организована в соответствии с требованиями. На предприятии действует утвержденный Рабочий план счетов. Отражение хозяйственных операций по учету незавершенного производства ведется в соответствии с Инструкцией о применении Плана счетов бухгалтерского учета, синтетический учет содержит всю информацию, необходимую для составления финансовой отчетности предприятия.
2.4 Раскрытие информации о незавершенном производстве в финансовой отчетности предприятия
В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» [1] предприятия обязаны составлять финансовую отчетность на основании данных бухгалтерского учета. Целью составления финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия решения полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.
Во время подготовки к составлению и сдаче финансовой отчетности предприятие обязано соблюдать требования национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета.
Помимо того, предприятию необходимо руководствоваться Порядком представления финансовой отчетности [14], в котором определены субъекты, представляющие отчетность, отчетный период, который она охватывает, и соответственно состав и сроки ее представления. В Приложении Т (таблица Т.1) приведена характеристика общих требований законодательства Украины к составлению и предоставлению финансовой отчетности в Украине.
Основными формами финансовой отчетности, в которой отражается информация о производственных затратах является:
- баланс (форма №1) - отражается сумма незавершенного производства и себестоимость готовой продукции на складе предприятия;
- отчет о финансовых результатах (форма №2) - отражается информация о себестоимости реализованной продукции и элементах операционных расходах;
- отчет о движении денежных средств (форма №3) - изменения стоимости запасов предприятия;
- примечания к годовой финансовой отчетности (форма №5) - расшифровка информации, содержащейся в финансовых отчетах предприятия.
- финансовая отчетность по сегментам.
Каждая статья (элемент) финансовой отчётности согласно п. 10 П(С)БУ 1 может приводиться в отчётности, если отвечает следующим требованиям:
существует вероятность поступления и выбытия будущих экономических выгод;
- оценка статьи может быть достоверно определена.
Основной формой финансовой отчетности, в которой находит отражение информация о незавершенном производстве, является форма №1 - «Баланс», методические аспекты составления которой регламентированы П(С)БУ 2 «Баланс»[3]. Информация о незавершенном производстве отражается в активе Баланса, где отражаются ресурсы, контролируемы предприятием, в результате прошедших событий, использование которых, как предполагается, приведет к экономическим выгодам в будущем. Для этого во II разделе актива Баланса «Оборотные активы» предусмотрена строка 120 «Незавершенное производство».
На отчетную дату Баланса по этой строке переносится дебетовый остаток по счета 23 «Незавершенное производство» и счету 25 «Полуфабрикаты».
В течение отчетного периода на счете 23 «Производство» по дебету отражают прямые материальные, трудовые и прочие прямые расходы на производство продукции. Кроме того, на данный счет в по результатам отчетного периода списываются распределенные ОПР. На данном счете группируется стоимость предоставленных услуг вспомогательным производством. По дебету счета 23 «Производство» отражают также и потери от брака. С кредита счета 23 «Производство» списывают фактическую себестоимость завершенной производством продукции. Полученный остаток по счету 23 на конец отчетного периода переносится в строку 120 «Незавершенное производство» и характеризует величину затрат предприятия на стоимость незавершенного производства.
В строку 120 «Незавершенное производство» заносят также дебетовый остаток по счету «Полуфабрикаты», в случае, если учет незавершенного производства на предприятии ведется с использованием данного счета.
В Отчете о финансовых результатах (форма №2) информация о себестоимости реализованной продукции отражается в строке 040 раздела I «Финансовые результаты»: записывают себестоимость реализованной продукции (товаров, работ и услуг). В нее попадает себестоимость той продукции (товаров, работ, услуг), доход от реализации, которой значится в строке 010. При применении 9-го класса счетов в данную строку заносятся дебетовые обороты по счетам:
- 901 «Себестоимость реализованной готовой продукции»;
- 902 «Себестоимость реализованных товаров»;
- 903 «Себестоимость реализованных работ и услуг».
Раздел II «Элементы операционных затрат» Отчета о финансовых результатах предназначен для отражения соответствующих элементов операционных затрат, понесенных предприятием в процессе его деятельности в течение отчетного периода.
Расходы операционной деятельности группируются по следующим экономическим элементам: материальные затраты; расходы на оплату труда; отчисления на социальные мероприятия; амортизация; прочие операционные расходы. Такой подход позволяет классифицировать расходы по функциям. Показатели раздела II формы № 2 формируются на основании данных аналитического учета по элементам операционных расходов.
Порядок составления данного раздела финансовой отчетности представлен в таблице У.1 (Приложение У).
Ещё одним отчётом, в котором находит отражение информация о незавершенном производстве является «Отчёт о движении денежных средств» (П(С)БУ4 «Отчет о движении денежных средств» [4]). Целью составления отчёта является предоставление пользователям информации об изменениях в денежных средствах и их эквивалентах. Информация о незавершенном производстве применяется в первом разделе отчёта «Движение денежных средств в результате операционной деятельности», где движение денежных средств определяется путём корректировки прибыли (убытка) от обычной деятельности до налогообложения на следующие суммы: изменений запасов (в том числе остатков незавершеного производства), дебиторский и кредиторской задолженности, связанной с операционной деятельностью, в течение отчётного периода; приведённые в не денежных статьях; приведённые в статьях, связанных с движением денежных средств в результате инвестиционной и финансовой деятельности.
Изменение запасов отражается в статье 080 «Уменьшение (увеличение) оборотных активов». Увеличение запасов уменьшает денежный поток от операционной деятельности, уменьшение - увеличивает денежный поток от операционной деятельности.
В соответствии с законодательством Украины, следует различать два типа примечаний к годовой финансовой отчетности:
- примечания к финансовым отчетам - совокупность показателей и пояснений, которая обеспечивает детализацию и обоснованность статей финансовых отчетов, а также другие информация, раскрытие которой предусмотрено соответствующими положениями (стандартами);
- примечания к годовой финансовой отчетности - типовая форма №5, утвержденная Приказом №302 [9].
В форме №5 «Примечания» для отражения дополнительной информации о запасах (в том числе незавершенном производстве) используется раздел VIII «Запасы». Данный раздел предоставляет информацию о балансовой стоимости соответствующих запасов на конец года и раскрывает информацию о переоценках таких запасов. Графы 4 и 5 данного раздела раскрывают наиболее существенную информацию в отношении балансовой стоимости запасов, в том числе незавершенном производстве.
Руководству предприятия рекомендуется к годовым финансовым отчетам прилагать документы, описывающие процедуры, способы и методы калькуляции продукции, а также прилагать документы, отражающие величину калькуляции продукции - нормативную и фактическую. Это сделает результаты деятельности ООО «Свит-Ро-К» более прозрачными и применениями для анализа пользователями финансовой отчетности.
Изучение порядка составления финансовой отчетности на ООО «Свит-Ро-К» выявило следующие особенности:
- ООО «Свит-Ро-К» заполняют и предоставляют в органы статистики квартальную финансовую отчетность (форма №1 и форма №2) и годовую (5 утвержденных форм финансовой отчетности);
- несмотря на то, что процесс ведения бухгалтерского учета на предприятии автоматизирован, составление финансовой отчетности осуществляется в ручную. В связи с этим руководству предприятия необходимо провести настройку «1С: Предприятие» в части составления регламентированных отчетов;
- перед составлением готовой финансовой отчетности на ООО «Свит-Ро-К» обязательно проводится инвентаризация активов и обязательств предприятия;
В целом, порядок составления финансовой отчетности (в части отражения информации о незавершенном производстве) на ООО «Свит-Ро-К» включает следующие этапы:
- перед составлением финансовой отчетности на предприятии проводят инвентаризацию НЗП для обеспечения достоверности учетных данных. В случае необходимости проводят дооценку или уценку незавершенного производства, корректируют учетное количество с фактическими данными;
- после этого проводят проверку наличия и правильности заполнения первичных документов, наличие соответствующих подписей, реквизитов;
- следующим этапом перед составлением отчетности бухгалтерия ООО «Свит-Ро-К» проводит сверку первичных документов с реестром хозяйственных операций по программе «1С: Предприятие»;
- после того, как бухгалтер проверил отражение всех хозяйственных операций в учете, проводится проверка правильности корреспонденции на счетам учета (в том числе, учета незавершенного производства);
- после формирования финансовых результатов (закрытия счетов доходов и расходов и списания прибыли (убытка)) проводится перенос данных со счетов бухгалтерского учета в соответствующие строки финансовой отчетности. На первом этапе составляет баланс предприятия, отчет о финансовых результатах. На базе данных отчетов составляются оставшиеся формы финансовой отчетности.
Таким образом, основными формами финансовой отчетности в которых отражается информация о незавершенном производстве предприятия является баланс (строка 120 «Незавершенное производство» раздел II «Оборотные активы»), отчет о финансовых результатах в части формирования информации о себестоимости реализованной продукции и затратах по операционной деятельности, отчет о движении денежных средств (первом разделе отчёта «Движение денежных средств в результате операционной деятельности»» в части корректировки прибыли на сумму изменения запасов, в том числе НЗП). Для более детального отражения информации о НЗП используется форма №5 «Примечания к годовой финансовой отчетности», раздел VIII «Запасы». Изучение порядка составления и предоставления финансовой отчетности на ООО «Свит-Ро-К» выявило, что в целом данный процесс соответствует требованиям законодательства Украины. Предприятию рекомендуется дополнять годовую финансовую отчетность документами, описывающими процедуры, способы и методы калькуляции продукции, а также прилагать документы, отражающие величину калькуляции продукции - нормативную и фактическую. Это сделает результаты деятельности ООО «Свит-Ро-К» более прозрачными и применениями для анализа пользователями финансовой отчетности.
2.5 Внутрихозяйственный контроль незавершенного производства на ООО «Свит-Ро-К»
Под системой внутрихозяйственного контроля (далее - ВХК) на предприятии понимают взаимосвязанную систему конкретных действий всех служб предприятия по выполнению одной единой цели. Целью ВХК незавершенного производства является своевременное выявление и устранение нарушений и недостатков в финансово-экономической и хозяйственной деятельности предприятия, повышение эффективности производственной деятельности, создания надежной информационной базы для принятия рациональных управленческих решений.
Контроль незавершенного производства на ООО «Свит-Ро-К» осуществляется на трех стадиях: на технологической стадии; на стадии производства и на стадии его завершения.
Основные задачи внутрихозяйственного контроля незавершенного производства могут быть формулированы следующим образом:
- недопущение утраты или разворовывания продукции незавершенного производства;
- обеспечение правильного документального оформления объектов незавершенного производства;
- ликвидация и недопущение искажений незавершенного производства в бухгалтерском учете и финансовой отчетности;
- создание надежной информационной базы для определения расходов незавершенного производства.
Основными принципами внутрихозяйственного контроля незавершенного производства являются:
- полнота - в бухгалтерской отчетности должен быть отражен полный объем незавершенного производства;
- существование - остатки незавершенного производства должны реально существовать и быть подтверждены данными тщательно проведенной инвентаризации;
- оценка - оценка незавершенного производства должна осуществляться в соответствии с принятой учетной политикой;
- права и обязательства - процесс производства соответствует уставным целям деятельности организации и организован в соответствии с требованиями действующего законодательства; документы, подтверждающие затраты по производству продукции, оформлены в соответствии с требованиями нормативных и законодательных документов;
- представление - система аналитического учета затрат на производство позволяет получить информацию в разрезе элементов затрат и статей калькуляции, сверхнормативных расходов; затраты правильно классифицированы в качестве текущих; не допущено включение в издержки производства затрат капитального характера [28].
Этапы контроля незавершенного производства на ООО «Свит-Ро-К» могут быть охарактеризованы следующим образом:
1) определение состава незавершенного производства;
2) проверка соответствия отражения в бухгалтерском учете стоимости незавершенного производства порядку, приведенному в приказе об учетной политике организации;
3) проверка соответствия фактических остатков незавершенного производства данным, приведенным в балансе путем сравнение остатков на счетах бухгалтерского учета с результатами инвентаризации незавершенного производства на конец года;
4) проверка на основе выборки правильности оценки остатков незавершенного производства.
Информационными источниками ВХК являются: законодательные и нормативные акты по вопросам учета незавершеного производства и производственном себестоимости, приказы и решения предприятия, первичная документация, данные бухгалтерского учета - регистры синтетического и аналитического учета, и финансовой отчетности предприятии.
На исследуемом предприятии разрабатываются отделами и утверждаются руководителем:
положения об отделах (кадров, бухгалтерии, планово-экономическом, снабжении и др.);
Приказ «Об организации бухгалтерского учета и контроля»;
Приказ «Об учетной политике предприятия»;
Должностные обязанности Главному бухгалтеру, начальникам отделов;
Рекомендуется ООО «Свит-Ро-К» отдельно разработать Положение об учете производственных расходов и остатков незавершенного производства.
В соответствии с законодательством ответственность за организацию и осуществление ВХК на предприятии несет его руководитель. Ведущее место во внутрихозяйственном контроле принадлежит работникам бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. На предприятии ООО «Свит-Ро-К» в процесс внутрихозяйственного контроля НЗП все сотрудники предприятия, особое значение отводится руководителям подразделений.
Основными методами контроля НЗП являются: документальный и метод фактических проверок.
Метод фактических проверок - это инвентаризация. Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации регламентируется Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчётов [11]. На ООО «Свит-Ро-К» инвентаризация незавершеного производства проводится ежемесячно для достоверного определения себестоимости готовой продукции и остатков НЗП. Это позволяет более точно установить количество и стоимость остатков незавершенного производства на конец месяца.
Количество инвентаризаций в отчётном году, даты их проведения и перечень имущества, подлежащего инвентаризации, определяются руководителем предприятия - кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. До начала инвентаризации в бухгалтерии должна быть закончена обработка всех документов по поступлению и расходу всех производственных расходов, произведены соответствующие записи в регистрах аналитического учёта и определены остатки на день инвентаризации.
Инвентаризация НЗП позволяет определить его комплектность, сверить фактическое наличие находящихся на всех стадиях обработки деталей, узлов, полуфабрикатов в натуральном выражении с данными оперативного количественного учета их движения, выявить неучтенный (скрытый) брак и заделы по заказам, снятым с производства, излишки и недостачи деталей, проверить правильность учета движения деталей и полуфабрикатов. По данным инвентаризации уточняют также величину затрат в НЗП, числящуюся на производственных счетах, и себестоимость выпущенной продукции.
В общем виде цели инвентаризации НЗП приведены на рисунке Ф.1 (Приложение Ф).
Для проведения инвентаризационной работы на ООО «Свит-Ро-К» распорядительным документом руководителя созданы постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителей цехов (участков), главного бухгалтера, которые возглавляются руководителем предприятия или его заместителем.
Перед началом инвентаризации материалы, покупные полуфабрикаты, не востребованные цехами (участками), а также детали и узлы, обработка которых завершена на данном этапе, сдаются на склад и учитываются при инвентаризации складских запасов.
Находящиеся в цехах заделы незавершенного производства и полуфабрикаты должны быть приведены в порядок, обеспечивающий правильность и удобство подсчета их количества. Максимально следует очистить цехи от бракованных деталей и отходов, предъявить для контроля заделы, годность которых вызывает сомнение.
Проверка остатков заделов незавершенного производства (деталей, узлов) производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.
При проведении инвентаризации незавершенного производства необходимо иметь в виду, что:
1. В инвентаризационных описях, составляемых отдельно по каждому цеху (участку), указывается наименование заделов, стадия или степень их готовности, количество или объем. Данные инвентаризации незавершенного производства сопоставляются с соответствующими данными оперативного учета.
2. Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся около рабочих мест и не начатые обработкой, в описи незавершенного производства не включаются, а фиксируются в отдельных инвентаризационных актах (актах остатков материалов и полуфабрикатов, не подвергшихся обработке и подлежащих отнесению на подотчет цеха). Методом «красное сторно» на стоимость таких сырья, материалов и полуфабрикатов уменьшаются затраты отчетного месяца. Первым числом следующего месяца эта лее сумма в разрезе наименований материальных ценностей относится в подотчет цеха.
3. Количество сырья и материалов, входящих в состав неоднородной массы или смеси в незавершенном производстве, определяется с применением технических расчетов.
4. Обнаруженный при инвентаризации брак оформляется работниками отдела технического контроля. Окончательно забракованные детали сдаются в изолятор брака и в состав незавершенного производства не включаются.
В ходе инвентаризации:
-- подсчитывают и фиксируют в соответствующих документах (описях, инвентаризационных ведомостях или инвентаризационных ярлыках) фактическое количество деталей, узлов и полуфабрикатов с указанием последней проведенной операции, по каждому цеху и материально ответственным лицам;
-- выявляют излишки и недостачи и устанавливают причины их образования (в ряде случаев это приписки выработки, сокрытие брака, потери деталей и др.);
-- отражают в бухгалтерском учете выявленные расхождения, разрабатывают меры, направленные на устранение обнаруженных недостатков в работе.
Методы и техника проведения инвентаризации незавершенного производства на предприятиях различны.
На предприятиях массового или крупносерийного производства инвентаризацию целесообразно проводить не пооперационно, а по деталям и узлам, путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.
На предприятиях мелкосерийного и индивидуального производства, применяющих маршрутную систему учета, (к которым относится и исследуемое предприятие ООО «Свит-Ро-К») для инвентаризации можно использовать маршрутные листы для проверки наличия оформленных партий и количества деталей в каждой из них.
Подсчитанное при проведении инвентаризации фактическое число деталей и полуфабрикатов фиксируют в инвентаризационных ведомостях (описях) по каждому цеху (участку) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности.
Выявленное в результате инвентаризации фактическое число деталей сопоставляют с данными количественного (оперативного) учета деталей. Сравнение позволяет выявить недостачи и излишки НЗП, а также скрытый брак.
На ООО «Свит-Ро-К» инвентаризационная комиссия определяет (рассчитывает) два показателя, относящиеся к остаткам НЗП: объем и стоимость израсходованных материалов и затраченного времени (оплаченного труда) согласно технологическим картам. Достаточность этих двух статьей объясняется наличием по косвенным статьям калькуляции процентных отношений к какой-нибудь из двух.
Руководству ООО «Свит-Ро-К» рекомендуется, для обеспечения более достоверного результата инвентаризации незавершенного производства, проводить контрольные проверки результатов инвентаризации. Для этого рекомендуется привлекать МОЛ, работников коллектива и членов инвентаризационной комиссии. Проверки проводить после инвентаризации, но до открытия склада или начала работы в цеху. Контрольную инвентаризацию проводить выборочно, по наиболее ценным видам полуфабриктов и остатков НЗП. Руководству предприятия установить предел расхождений: то есть расхождения по контрольной инвентаризации превышаются определенную сумму, то тогда результаты проведенной инвентаризации могут быть признаны действительными. Если расхождения ниже установленного предела, то они могут быть приняты к учету. В случае, если расхождения по контрольной инвентаризации выше, например 1000 грн. (или порога существенности в соответствии с Приказом об учетной политике предприятия), то руководитель предприятия должен инициировать новый приказ об инвентаризации и снова провести оценку НЗП (или других ТМЦ).
Еще одним методом проверки правильности отражения в бухгалтерском учете является документальный метод. Он состоит в том, что двойная запись гарантируется изменения статей активов и пассивов в равном выражении. Сущность его определяется тем, что контроль ведется на основании проверки правильности составления и отражения в бухгалтерском учете первичных документов. Одним из проявлений документального метода контроля является внутренний и внешний аудит, оперативной точкой контроля - проведение сверок и проверок правильности отражения незавершенного производства в бухгалтерии.
Ввиду того, на исследуемом предприятии в результате четкого определения должностных обязанности и алгоритмов (инструкций) по работе, система организации ВХК может быть признана удовлетворительной. В целях соблюдения законности и достоверности отражения информации о незавершенном производстве следует разработать специальное Положение по учету производственных расходов и остатков незавершенного производства, а также принять во внимание рекомендации по улучшению инвентаризационной работы на предприятии.
2.6 Автоматизация учета незавершенного производства с применением ПК
В период перехода к рыночной экономике, автоматизация бухгалтерского учета, точность и оперативность информации являются решающими факторами успешного развития. Автоматизация повышает не только качество учета, но и качество бизнеса предприятия.
Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Компьютерная программа позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы, способы помочь подготовить и сократить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм с уже сформированными реквизитами предприятия.
В настоящее время в Украине используется значительное количество программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета, которые можно классифицировать на комплексные (охватывающие весь учетный процесс) и специализированные (складской учет, учет реализации, учет заработной платы и так далее). Таблица сравнения возможностей отдельных программ приведена в Приложении Ч (таблица Ч.1)
Система “1С: Бухгалтерия“ - является универсальной бухгалтерской программой, усовершенствованной версией “1С: Бухгалтерии“ - самой распространенной (по данным “Финансовой газеты“, газеты “Софт - Маркет“ и др) бухгалтерской программы в России и Украине. Она может быть настроена на особенности бухгалтерского учета предприятия, на любые изменения законодательства и формы отчетности. За счет полной настраиваемости “1С: Бухгалтерия“ успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, в совместных предприятиях, на заводах и так далее. Основные особенности этой программы: ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребителям предприятия; возможности ведения количественного и много валютного учета; получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету.
Программа отличается удобством в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностей интерфейса (меню, окна, пиктограммы и так далее) и легкостью освоения. Имеются возможности ведения учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном компьютере для нескольких организаций. Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. Программа позволяет вводить проводки следующими способами: ручной ввод проводок; использование типовых операций; использование режима “Документы и расчеты“; перенос проводок. На основании введенных хозяйственных операций программа формирует отчетность по синтетическому учету и различные вспомогательные документы (Приложение Ч, таблица Ч.2).
В современных условиях использование автоматизации в процессе бухгалтерского учета является необходимой составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Автоматизация учета позволяет сэкономить время и силы бухгалтера за счет минимизации типовых операций; помогает найти арифметические ошибки в учете и отчетности и оценить текущее финансовое положение предприятия. В возможности бухгалтерских программ также входит подготовка и распечатка первичных и сводных документов учета и отчетности, ведение налогового учета.
Рассмотрим некоторые элементы автоматизации учета готовой продукции в программе «1С Бухгалтерия 7.7» на примере ООО «Свит-Ро-К». В течение отчетного периода все прямые расходы на производство относят в дебет счета 23 «Производство» с кредита счетом материальных, трудовых и денежных ресурсов. В течение отчетного периода все накладные расходы относятся в дебет счетов 91,81 с кредита счетов материальных, трудовых и денежных ресурсов.
В конце отчетного периода косвенные расходы распределяются между объектами аналитического учета (видами продукции или видами деятельности) согласно выбранной базе распределения. В результате распределения косвенных расходов и списания их в дебет счета 23 счета общепроизводственных и общехозяйственных расходов (счета 91) на конец отчетного периода закрываются и остатков не имеют. Суммирование затрат по всем видам продукции дает общую сумму затрат по счету 23.
В конце отчетного периода обязательно производится оценка незавершенного производства при помощи различных методов (инвентаризация, использования данных оперативного учета). После этого исчисляется фактическая производственная себестоимость готовой продукции.
Компьютерный учет незавершенного производства и себестоимости готовой продукции предполагает: формирование:
- документа Предварительная калькуляция с предварительным заполнением справочника Состав продукции;
- документа Незавершенное производство;
- документа Окончательная калькуляция.
Справочник Состав продукции подчинен справочнику Номенклатура (ТМЦ). Для каждого ТМЦ с установленным видом «Продукция» справочник «Состав продукции» содержит список материалов и других затрат, которые обычно идут на производство указанного ТМЦ (готовой продукции). Помимо стандартного меню, справочник может быть открыт с помощью кнопки «Состав продукции» при редактировании ТМЦ вида «Продукция». Этот справочник используется для начального заполнения документа «Калькуляция». Для каждой конкретной калькуляции он может быть изменен.
Для внесения в информационную базу данных о незавершенном производстве в типовой конфигурации предназначен документ «Незавершенное производство». Этот документ следует формировать ежедневно до создания «Окончательных калькуляций». Данные о суммах незавершенного производства вносятся в табличную часть документа. Для каждого вида затрат указывается сумма, которая должна быть отнесена на себестоимость продукции в следующих периодах. При нажатии кнопки ОК документ записывается, но не проводится, для него не предусмотрено формирование бухгалтерских проводок. Данные из него используются при определении окончательной суммы затрат.
Документ «Окончательная калькуляция» формируется в Полном журнале на основании документа Предварительной калькуляции. Обработку следует выполнять в конце месяца, когда все производственные затраты по бухгалтерскому учету списаны на счет 23 и в информационную базу внесены данные о незавершенном производстве.
При формировании Окончательных калькуляций для каждой статьи затрат определяется реальная сумма расходов по ней. Данная сумма состоит из сальдо по выбранной затраты на счету 23, к которому прибавляется сумма НЗП по этой статье за прошлый месяц и вычитается сумма незавершенного производства за текущий месяц. Определенную таким образом сумму необходимо распределить между всеми незакрытыми калькуляциями, в которых присутствовала выбранная затрата.
Для выполнения обработки следует указать месяц, за который надо закрыть предварительные калькуляции и нажать кнопку «Создать окончательные калькуляции». Сформированный настоящей обработкой документ «Окончательные калькуляции» еще следует провести. В Приложении Ш приводятся документы (карточки счета, анализ счета, оборотно-сальдовые ведомости) по учету незавершенного производства в программе «1С:Бухгалтерия 7.7».
Исследуемое предприятие ООО «Свит-Ро-К» в практике своей деятельности использует программу учета «1С: Бухгалтерия 7.7». Однако рынок программного обеспечения бухгалтерского учета в Украине интенсивно развивается, в связи с чем на рынке появляются новые продукты, которые в большей степени могут удовлетворять потребности предприятия. ООО «Свит-Ро-К» целесообразно в рамках автоматизации учетного процесса осуществить переход на новую конфигурацию программы «1С: Предприятие» - «Управление производственным предприятием для Украины». Она является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Оно позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия. В отношении к производственным затратам, данная конфигурация позволяет существенно повысить эффективность производства за счет:
- планирования производства;
- управления затратами и расчета себестоимости;
- управления данными об изделии.
Рассмотрим особенности данной конфигурации и возможности ее применения на ООО «Свит-Ро-К». Подсистема «Управление затратами и расчет себестоимости» позволяет построить на предприятии систему управленческого учета, отражающей реальную производственную себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса.
Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета.
Основные функции подсистемы:
- учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
- учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
- учет брака в производстве и на складах;
- расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) - неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
- расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска - по прямым затратам или по плановой себестоимости;
- учет переработки давальческого сырья;
- расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
- формирование отчета за смену по выпуску продукции и услугам в производстве.
Таким образом, эффективность работы предприятий, отраслей экономики напрямую связана с уровнем и развитием используемых ими технологий, в первую очередь, - современных компьютерных и учетных и управленческих. Существует множество видов программного обеспечения автоматизированных систем бухгалтерского учета. Программа “1С: Бухгалтерия“ является одной из наиболее удачных на рынке компьютерных систем учета и наиболее полно удовлетворяет потребности всевозможных пользователей. Автоматизация учета позволяет сэкономить время и силы бухгалтера за счет минимизации типовых операций; помогает найти арифметические ошибки в учете и отчетности и оценить текущее финансовое положение предприятия. В возможности бухгалтерских программ также входит подготовка и распечатка первичных и сводных документов учета и отчетности. Автоматизация учетного процесса особенно необходима при учете операций по формированию себестоимости готовой продукции, т.к. значительно упрощает трудоемкий процесс аналитического учета номенклатуры производимой продукции. По результатам исследования возможностей автоматизации учетного процесса по формированию себестоимости продукции, ООО «Свит-Ро-К» можно порекомендовать совершенствовать свое программное обеспечение и перейти на конфигурацию «Управление производственным предприятием для Украины», которая позволяет построит систему такого управленческого учета, при которой будет формироваться достоверная и оперативная информация о производственной себестоимости производимой продукции.
Заключение
В ходе курсовой работы, целью которой являлось изучение методологии и организации учета незавершенного производства на примере конкретного предприятия, был решен комплекс задач. По результатам исследования можно сделать следующие выводы и рекомендации.
Незавершенное производство является показателем, влияющим на результаты деятельности предприятия. Под незавершенным производством понимают затраты на продукцию (детали, изделия), не прошедшую всех стадий обработки, предусмотренных технологией производства, установленных испытаний, технической приемки, не укомплектованные изделия, не законченные или не принятые заказчиком работы и услуги товарного характера. По своей сущности незавершенное производство относится к оборотным активам предприятия на стадии производства. Для него характерны: материальная форма, участие в операционной деятельности, принадлежность предприятию, низкая ликвидность. Наличие и размер остатков НЗП зависят от специфики деятельности предприятия и существенно варьируются по отраслям промышленности.
По методологии учета на НЗП распространяются нормы П(С)БУ 9 «Запасы». Оценка НЗП осуществляется по первоначальной стоимости или по чистой стоимости реализации. Первоначальной стоимостью НЗП признается производственная себестоимость продукции, порядок определения которой регламентированы П(С)БУ 16 «Расходы». Следует отметить, что П(С)БУ 9 предусмотрена оценка незавершенного производства по нормативным затратам. Оценка НЗП и способ ведения его учета зависят от ряда факторов. Методы оценки незавершенного производства могут быть различны и выбираются предприятием самостоятельно.
Расчет остатков незавершенного производства существенным образом зависит от того, какой на предприятии выбран метод калькулирования себестоимости и определения расходов на производство. Под методом учета затрат понимается совокупность приемов организации документирования и отражения производственных затрат. На практике выделяют простой (однопередельный) метод при котором отсутствует НЗП, нормативный, попередельный позаказный и попроцессный. На исследуемом предприятии используется попроцессный метод учета затрат и калькулирования, который предусматривает определение условного объема производства. Калькулирование затрат при данном методе может осуществляться как методом ФИФО, так и методом усреднения.
При организации учета и ВХК незавершенного производства важным моментом является нормативно-правовая база. Законы, положения, инструкции регулируют порядок организации бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности; определяют методологию учета НЗП как запасов и отражают процедуры формирования НЗП как расходов на производство продукции (работ, услуг); устанавливают сроки и порядок проведения инвентаризаций остатков «незавершенки», а также порядка определения размера убытков от хищения, недостачи, порчи. Регламентирован также порядок отражения в финансовой отчетности информации о незавершенном производстве.
В качестве предмета исследования выбрано симферопольское предприятие ООО «Свит-Ро-К», сферой деятельности которого является производство аккумуляторных батарей. Предприятие имеет бесцеховую структуру управления производством. В состав основного и вспомогательного производств, общепроизводственных служб входят структурные подразделения (участки, службы). Ответственность за ведение учета и контроля на предприятии возложена на директора предприятия и главного бухгалтера. Бухгалтерский учет незавершенного производства осуществляет бухгалтер по производству, в целом в бухгалтерии работают 9 человек. В работе изложены основные принципы учетной политики, касающиеся учета затрат на производство. Так же по данным финансовой отчетности проведен анализ финансово-экономического положения предприятия. Предприятие ООО «Свит-Ро-К» в 2006г. получила достаточную прибыль для обеспечения рентабельности активов на уровне 15%, что существенно превышает среднеотраслевые значения. Проблемным вопросом в деятельности предприятия является высокая степень износа основных средств.
Целью бухгалтерского учета незавершенного производства является обеспечение достоверности и соблюдения требований законодательства по отражению в финансовой отчетности и регистрах финансового учета продукции (работ, услуг), не законченных производством. Для достижения поставленной цели учета требуется решение комплекса взаимосвязанных задач. Достижение цели бухгалтерского учета возможно при соблюдении основных принципов учета - принципа начисления доходов и расходов, превалирования сущности над формой, единого денежного измерителя, периодичности и др.
Изучение системы первичной документации, составление которой лежит в основе калькулирования производственной себестоимости продукции, показало, что при определении производственных затрат используется широкая группа документов. При этом, для каждого элемента производственных затрат применяются отдельные виды документов, которые являются основанием для формирования информации в синтетическом учете. Особенностью ведения учета себестоимости является необходимость составления большого числа учетных ведомостей и регистров. Для предприятия ООО «Свит-Ро-К» даны рекомендации в части совершенствования учета рекомендуется использовать лимитно-заборные карты для отпуска материалов и полуфабрикатов в производстве, разработать дополнительный документ по учету брака в производстве. Обязательным условием учетной политики ООО «Свит-Ро-К» в части учета НЗП является инвентаризация. Предприятию рекомендуется разработать и использовать в практике акт контрольной проверки инвентаризации ценностей и книга регистрации контрольных проверок инвентаризации.
Подобные документы
Изучение методики и практики организации бухгалтерского учета и контроля незавершенного производства. Разработка рекомендаций по повышению эффективности внутрихозяйственного контроля незавершенного производства на примере конкретного предприятия.
курсовая работа [69,5 K], добавлен 17.07.2010Понятие и оценка незавершенного производства и готовой продукции, их документальное оформление. Организация учета незавершенного производства и готовой продукции. Составление журнала хозяйственных операций, книги счетов и бухгалтерского баланса.
курсовая работа [58,8 K], добавлен 01.10.2011Экономическая сущность, понятие и варианты учета незавершенного производства. Остатки незавершенного производства и их оценка в налоговом и бухгалтерском учете. Определение незавершенного производства путем инвентаризации или документальным методом.
курсовая работа [32,3 K], добавлен 19.03.2010Оценка незавершенного производства. Классификация, способы и цели проведения инвентаризации, ее периодичность. Инвентаризация незавершенного производства. Журнал регистрации хозяйственных операций. Журналы-ордера и ведомости аналитического учета.
курсовая работа [48,5 K], добавлен 26.11.2008Понятие затрат на производство, их классификация и задачи учета. Специфика бухгалтерского учета прямых и косвенных расходов. Методы учета затрат на производство продукции. Особенности учета незавершенного производства на примере предприятия ООО "SNEHA".
курсовая работа [216,9 K], добавлен 11.05.2012Понятие незавершенного производства; учет и определение затрат, способы оценки и инвентаризации остатков. Влияние незавершенного производства на формирование себестоимости продукции (услуг) и финансового результата от основной деятельности предприятия.
курсовая работа [156,6 K], добавлен 14.03.2012Финансовые показатели деятельности завода. Организация контроля незавершенного производства на предприятии. Составление и хранение первичных документов и регистров бухгалтерского учета. Проведение инвентаризаций активов. Учет производственных запасов.
курсовая работа [469,8 K], добавлен 16.10.2013Понятие, сущность и цели инвентаризации; классификация и способы ее проведения. Рассмотрение экономической сущности незавершенного производства. Изучение основ синтетического и аналитического учета на предприятии; предложения по их совершенствованию.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 08.04.2014Характеристика принципов проведения подельного и подельно-пооперационного методов учета незавершенного производства. Особенности отражения в бухгалтерских отчетах предприятия учета деталей по комплектным партиям в крупносерийном и массовом производстве.
контрольная работа [27,4 K], добавлен 27.09.2010Понятие и особенности бухгалтерского учета незавершенного производства. Схема Формирование и бухгалтерские счета финансовых результатов предприятия. Счета и регистрационный журнал для отражения хозяйственных операций. Оборотная ведомость по счетам.
контрольная работа [41,7 K], добавлен 25.12.2010
