Проверка запасов промышленной организации, направления ее совершенствования

Экономическая сущность классификация и оценка производственных запасов, задачи, принципы и способы проверки. Краткая характеристика ЧПТУП "Ствигу", проверка состояния бухгалтерского учета производственных запасов, направления ее совершенствования.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 06.04.2014
Размер файла 135,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Отклонения, + (-)

Примечание

Доска обрезная (ольха)

1280 000

1330 000

- 50 000

-

Доска обрезная (береза)

50 000

49538

- 465

-

Итого

1330 000

1379538

-

-

Общие обороты выбытия материалов за месяц по складу и остатки материалов на конец месяца, приведенные в ведомости, сверяют с кредитовым оборотом и остатками по счету 10 «Материалы» в Главной книге. При этом проверяющий составляет следующую вспомогательную ведомость (машинограмма) приведенную в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Ведомость проверки оборотов по выбытию ТМЦ на складе за октябрь 2011 г

Наименование поступивших ТМЦ

Стоимость ТМЦ, согласно данным бухгалтерского учета

Стоимость ТМЦ в соответствии с результатами проверки

Отклонения, + (-)

Примечание

Доска обрезная (ольха)

3000000

2588800

-412000

-

Доска обрезная (береза)

3450000

3450000

-

-

Итого

При обнаружении отклонений проверяющий устанавливает причины и виновных лиц. Затем переходит к поверке совершенных операций по отпуску материалов в производство.

В данном случае используют накопительные ведомости по расходу материалов со складов, составленные на основе расходных документов. На ЧПТУП «Ствигу» документооборот по отпуску материалов в производство большой, проверяющий выбирает документы по интервалу.

На ЧПТУП «Ствигу» экономический отдел разрабатывает лимиты отпуска сырья и материалов в производство, и отпуск их производится в пределах этих лимитов, отпуск материалов со складов в производство оформляют лимитно-заборными картами.

Отпуск материалов в производство на ЧПТУП «Ствигу» осуществляется в соответствии с утвержденными калькуляциями, в которых компоненты набора сырья и оно соответствует ГОСТам. Проверка расходных документов не оканчивается сопоставлением отпущенных материальных ресурсов с установленными нормами и встречной проверкой документов, находящихся на складах. Необходимо также внимательно проанализировать данные складского учета после отпуска материальных ресурсов, при этом можно выявить размер завышенных списаний в производство за счет обсчета, обвеса, занижения неучтенных излишков материалов на складах с последующим изъятием. В результате завышения норм сырья и вспомогательных материалов при выпуске готовой продукции создаются неучтенные излишки, так как отпуск их отражается по их фактическому расходу, а по норме.

Проверяющий устанавливает нормы и в связи с совершением технологического процесса производства с действующими нормами. При этом проверяющий, составляет вспомогательную ведомость, приведенную в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Ведомость проверки соблюдения лимитов ТМЦ ЧПТУП «Ствигу» за ноябрь 2010 г. склад №1

Участок 01

Предусмотрен отпуск сырья, согласно утвержденному лимиту (м/п)

Остаток лимита

Отклонение (+,-)

Доска обрезная (береза)

4

614

610

- // -

4

4

0

- // -

2

2

0

- // -

2

6

4

- // -

0,9

1

0,1

- // -

2

12

10

- // -

2

2

0

- // -

1,8

2

0,2

Положение о нормах предельно - допустимых потерь и отходов, расхода сырья при производстве труб, дроби утвержденной директором ЧПТУП «Ствигу» при наличии расхождений устанавливаются причины, и виновных лиц.

На предприятии имеется собственный транспорт. При проверке правильности использования горюче-смазочных материалов проверят точность планирования потребности в горюче-смазочных материалах, полноту оприходования необоснованность списания в расход, правильность хранения и эффективность использования израсходованного горючего.

Необходимо проверить отчеты заправщиков о количестве поступившего и израсходованного топлива, а также правильность ли ведения учета топлива в баках автомобилей. Устанавливаются ли размеров экономии и перерасхода горючего отдельными водителями. При этом обращают внимание на соответствие показания спидометров данным о количестве израсходованного горючего и его остатках в баках автомобилей. При возникновении сомнений в правильности записей в заправочных ведомостях их можно сопоставить с путевыми листами автомобилей, где также указано количество выданного горючего. Отдельно проверяют условия хранения горючего. При неправильным хранении могут иметь место значительные его потери. Основными видами потерь при хранении горючего являются потери от испарений, при заполнении резервуаров, утечки. Необходимо уделять большое внимание проверке размеров потерь от испарений, потому что при испарении улетучиваются важные фракции.

Зачастую большие потери от испарения топлива бывают из-за недостаточной герметизации резервуаров и средств транспортировки. Необходимо ознакомиться с состоянием оборудования и средств по перевозке, хранению и заправке горючего.

В случае обнаружений неисправностей проверяется по документам, было ли случаев списания в расход недостачи горючего из-за потерь, а также чистоту емкостей, где хранится горючее, так как загрязненность пылью или их коррозия значительно снижает его качество. Далее проверяется эффективность использования горючего его: соответствие количества использования горючего. Экономию и перерасход необходимо установить в целом по предприятию, установить конкретные автомобили и сумму перерасхода, а также причины. Ими могут быть причины технического и эксплуатационного характера.

Проверяющий устанавливает количество израсходованного горючего в пределах установленных норм на выполнение определенной транспортной работы, также недостатки в организации перевозки грузов и разработать мероприятия, направленные на уменьшение до минимума количества холостых пробегов за счет рационализации маршрутов. Значительным резервом экономии горючего является использование прицепов.

Проверка производственных запасов проводится по нескольким направлениям. Остановимся на двух важнейших из них.

Выборочная документальная проверка отнесения товарно-материальных ценностей (поступивших за последний отчетный год) к материалам.

Проверяющий выборочным способом проверяет обоснованность отнесения объектов к материалам. Результаты проверки, которые позволяют оценить правильность (обоснованность):

- применения критерия для отнесения объектов к материалам;

- установление производственного и непроизводственного характера приобретенных материалов;

- документального оформления учета материалов (наличие документов, подтверждающих право собственности, инвентарных карточек учета материалов, накладных на получение материалов).

Типичные ошибки при проверке товарно-материальных ценностей:

- отсутствие первичных документов или оформление их с ошибками;

- неправильное исчисление фактической стоимости материалов;

- списание в расход не оприходованных материалов;

- отсутствие норм расходов материалов или их несоблюдение и др.

По результатам проверки производственных запасов на ЧПТУП «Ствигу», составлен акт.

В заключении отметим, в ходе проверки движения запасов сделаны следующие выводы:

- методика отражения операций по поступлению и выбытию запасов проведена выборочным способом. Нарушений не установлено;

- установлено правильность оформления инвентаризационных описей;

- правильность и соответствие отражения запасов в описи и регистрах синтетического учета и Главной книге.

Для проверки использована процедура прослеживания, таким образом, установлено тождественность показателей отчетных форм по производственным запасам данных отчетности и Главной книги; показателей Главной книги и регистров синтетического и аналитического учета.

2.4 Оценка состояния и эффективности использования производственных запасов организации

Анализ запасов начнем с показателей динамики запасов ЧПТУП «Ствигу» за 2011-2012 гг.

Состав и структура и динамика оборотных активов по ЧПТУП «Ствигу» представлена в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Показатели динамики оборотных средств ЧПТУП «Ствигу» за 2011-2012 гг

Наименование

2011 г

2012 г

Отклонение (+ / -)

Темп роста, %

1. Запасы в том числе:

1234

3212

1978

260,3

сырье, материалы и другие аналогичные активы

782

1174

392

150,1

незавершенное производство и полуфабрикаты

435

2033

1598

467,4

товары отгруженные

17

5

-12

29,4

Данные таблицы 2.8 позволяют сделать вывод о том, что за анализируемый период произошло увеличение запасов - в 2,6 раз или 1978 млн р., в том числе сырье, материалы и другие аналогичные активы - на 50,1% или на 392 млн р., незавершенного производства и полуфабрикатов в 4,6 раз или на 1598 млн р., снижения отгрузки товаров - на 70,6% или на - 12 млн р.

Показатели структуры оборотных средств ЧПТУП «Ствигу» рассмотрим в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Показатели структуры запасов, расчет ЧПТУП «Ствигу» за 2011-2012 г

Наименование

2011 г

2012 г

Отклонение

по

уд. весу, %

Среднегодовая сумма

% к итогу

Среднегодовая сумма

% к итогу

Запасы млн р. в том числе

сырье, материалы и другие аналогичные активы, млн р.

664

63,7

978

44,0

-19,7

незавершенное производство и полуфабрикаты, млн р.

219

21,0

1234

55,5

34,5

Товары отгруженные, млн р.

160

15,3

11

0,5

-14,8

Итого

1043

100

2223

100

х

Исходя из данных таблицы 2.9 можно сделать вывод о том, что в структуре запасов произошли некоторые изменения: снизилась доля сырья, материалов и других аналогичных активов на 19,7%, затрат в незавершенном производстве и полуфабрикаты увеличилась на 34,5%, снизилась доля товаров отгруженных на 14,8%.

Эффективная работа организации - это достижение максимальных результатов при минимальных затратах. Минимизация затрат - это, в первую очередь, оптимизация структуры источников формирования производственных запасов организации, т.е. разумное сочетание собственных и кредитных ресурсов.

Для анализа эффективности использования производственных запасов необходимо рассчитать следующие показатели:

1. Коэффициент оборачиваемости - путем отношения стоимости реализованной продукции к среднегодовым остаткам производственных запасов.

Чем меньше этот коэффициент, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл.

Он определяется следующим образом:

Коб = себестоимость реализованной продукции / среднегодовые остатки производственных запасов (таблица 2.10).

Таблица 2.10 - Расчет коэффициента оборачиваемости запасов ЧПТУП «Ствигу» за 2011-2012 гг.

Показатель

2011 г

2012 г

Отклонение (+ / -)

Среднегодовые запасы, млн р.

1043

2223

1180,5

Себестоимость реализованной продукции, млн р.

4462

6259

1797

Продолжительность оборота, дни

4,3

2,8

-1,46

Приведенные данные свидетельствуют о ускорении оборачиваемости производственных запасов на этой стадии кругооборота и, следовательно, снижения увеличении деловой активности организации. Ускорение оборачиваемости запасов может произойти за счет реализации излишних, неходовых, залежалых материалов.

Длительность оборота в днях равна: Доб = среднегодовые остатки запасов 365 / себестоимость реализованной продукции (таблица 2.11).

Таблица 2.11 - Расчет длительности оборота запасов в днях ЧПТУП «Ствигу» за 2011-2012 гг.

Показатель

2011 г

2012 г

Отклонение (+ / -)

Среднегодовые остатки запасов, млн р.

1043

2223

1180,5

Себестоимость реализованной продукции, млн р.

4462

6259

1797

Продолжительность оборота в днях

85,3

129,6

44,4

За 2012 год наблюдается ухудшение работы организации, так длительность оборота увеличилась с 85,3 дня в 2011 году до 129,6 дней в 2012 году. Эффективность работы организации снизилась, в результате чего ухудшается ее финансовое состояние.

2. Также необходимо проанализировать эффективность использования производственных запасов на основании таблицы 2.12.

Таблица 2.12 - Анализ эффективности использования запасов ЧПТУП «Ствигу» за 2011-2012 гг.

Показатель

2011 г

2012 г

Отклонение (+ / -)

1. Прибыль от реализации продукции, млн р.

835

607

-228

2. Среднегодовые остатки запасов, млн р.

1081

2223

1180

3. Прибыль от реализации продукции на 1 рубль стоимости сырья (стр. 1 / стр. 2)

0,772

0,273

-0,50

По данным таблицы 2.12 следует, что прибыль от реализации продукции в 2012 году снизилась на 228 млн р. по сравнению с 2011 годом, это составляет 75,7%. Вследствие этого средние остатки запасов увеличилась на 1180 млн р.

Отсюда на 1 рубль стоимости сырья в 2012 году организация получило прибыли 0,273 р., что меньше на 0,50 р. чем в 2011 году.

3. Также можно проанализировать влияние факторов на длительность одного оборота и среднегодовую оборачиваемость производственных запасов (таблица 2.13).

Таблица 2.13 - Расчет оборачиваемости запасов и длительности одного оборота запасов ЧПТУП «Ствигу» за 2011-2012 гг.

Показатель

2011 г

2012 г

Отклонение

(+ / -)

1. Выручка от реализации, млн р.

5496

7146

1650

2. Среднегодовые остатки запасов, млн р.

1081

2223

1142

3. Среднегодовая оборачиваемость запасов (стр. 1 / стр. 2), раз

5,1

3,2

-1,9

4. Длительность одного оборота (стр. 2 /стр1*365), дни

71,8

113,5

41,7

Согласно данным таблицы 2.13 можно сделать вывод, выручка от реализации выросла на 1650 млн р., что сопровождалось увеличением среднегодовых остатков на 1142 млн р. Среднегодовая оборачиваемость производственных запасов снизилась на 1,9 раз в год, а длительность одного оборота наоборот увеличилась на 41,7 дней. Расчет влияния факторов на длительность оборота произведем приемом цепных подстановок:

1. Доб.за 2011 год = 1081Ч 365/ 5496 =71,8 дня

2. Доб.усл. = 2223 Ч 365/ 5496 = 169,5 147,6 дня

3. Доб.за 2012 год = 2223 Ч 365/ 7146 =113,5 дня

Сравнив расчеты 2 и 1, определяем влияние средних остатков запасов: 147,6 - 71,8 = 75,8 дней. Путем сравнения расчетов 3 и 2 определяем влияние изменения выручки от реализации: 113,5 - 147,6= - 34,1 дней.

Всего за счет двух факторов влияние составило 41,7 дня ((75,8+ (- 34,1)).

Анализ использования материальных ресурсов ЧПТУП «Ствигу» начнем с обобщающие показателей и материалоемкости. К ним относятся: материалоемкость продукции, материалоотдача, коэффициент соотношения темпов роста объемов производства строительной продукции и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, относительная экономия материальных затрат, рентабельность материальных затрат.

Показатель материалоемкости продукции характеризует фактический расход материальных ресурсов исходя из необходимого или фактически произведенного объема продукции в каждом периоде. Этим данный показатель отличается от показателя удельного расхода.

Данные для анализа показателей использования материальных ресурсов ЧПТУП «Ствигу» представлены в таблице 2.14.

Таблица 2.14 - Данные для анализа показателей использования материальных ресурсов ЧПТУП «Ствигу» за 2011-2012 гг.

Показатель

Алгоритм расчета

Сумма,

млн р.

Затраты на материалы для производства продукции

2011 г

?(VB0i Ч УB0i Ч УP0i Ч ЦМ0i)

2 347

по 2011 г., пересчитанному на выпуск продукции 2012 г

?(VB1i Ч УB0i Ч УP0i Ч ЦМ0i)

2 304

по 2011 г. нормам и плановым ценам на фактический выпуск продукции 2012 г

?(VB1i Ч УB1i Ч УP0i Ч ЦМ0i)

2 282

2012 г. по ценам 2011 г

?(VB1i Ч УB1i Ч УP1i Ч ЦМ0i)

2 271

2012 г

?(VB1i Ч УP1i Ч ЦМ1i)

4 270

Стоимость производства продукции

по 2011 г

?(VB0i Ч УB0i Ч Ц П0i)

5 496

2012 г. при ценах и структуре 2011 г

?(VB1i Ч УB0i Ч Ц П0i)

5 151

2012 г. при фактической структуре и по плановым ценам 2011 г

?(VB1i Ч УB1i Ч Ц П0i)

5 499

2012 г

?(VB1i Ч УB1i Ч Ц П1i)

7 146

Данные таблицы 2.14 показывают в 2012 г. стоимость производства продукции увеличились на 1650 млн р. или на 30,0%.

Обратным показателем материалоемкости является показатель материалоотдачи, определяемый отношением стоимости произведенной продукции к сумме израсходованных на ее производство материальных затрат. Он показывает, сколько продукции произведено с каждого рубля потребленных материальных ресурсов. Способом цепных подстановок определим влияние каждого фактора на изменение материалоемкости продукции, расчеты представлены в таблице 2.15:

Из расчетов видно, что материалоемкость снизилась по сравнению с 2011 годом на 60,80 коп. на 1 рубль (ME1 - ME0).

Таблица 2.15 - Влияние каждого фактора на изменение материалоемкости продукции ЧПТУП «Ствигу» за 2011-2012 гг.,

Алгоритм расчета

Сумма, млн р.

коп на 1 р.

МЕ0 = (VB0 Ч УB0 Ч УP0 Ч ЦМ0) / (VB0 Ч УB0 Ч ЦП0)

0,427037846

427,04

МЕусл1 = (VB1 Ч УB0 Ч УP0 Ч ЦМ0) / (VB1 Ч УB0 Ч ЦП0)

0,447291788

447,29

МЕусл2 = (VB1 Ч УB1 Ч УP0 Ч ЦМ0) / (VB1 Ч УB1 Ч ЦП0)

0,414984543

414,98

МЕусл3 = (VB1 Ч УB1 Ч УP1 Ч ЦМ0) / (VB1 Ч УB1 Ч ЦП0)

0,412984179

412,98

МЕусл4= (VB1 Ч УB1 Ч УP1 Ч ЦМ1) / (VB1 Ч УB1 Ч ЦП0)

0,776504819

776,50

МЕ1= (VB1 Ч УB1 Ч УP1Ч ЦМ1) / (VB1 Ч УB1 Ч ЦП1)

0,597537084

597,54

На ее изменение повлияли следующие факторы:

объем выпуска продукции

447,29 - 427,04

20,25

удельный расход материалов

412,98 - 414,98

-2,00

цены на сырье и материалы

776,50 - 412,98

363,52

отпускные цены на продукцию

597,54 - 776,50

178,97

ИТОГО

-170,50

Алгоритм расчета влияния средней стоимости запасов, и их отдачи на изменение выручки от реализации продукции ЧПТУП «Ствигу» за 2011-2012 гг. представим в таблице 2.16.

Таблица 1.15 - Расчет влияния средней стоимости запасов и их отдачи на изменение выручки от реализации продукции ЧПТУП «Ствигу» за 2011-2012 гг.

Показатели

2011 г

20123г

Отклонение (+./-)

Расчет влияния

Сумма

Средняя стоимость запасов, млн р.

1081

2223

1142

ДВ(з) = ДЗ Ч О0

6223,5

Коэффициент отдачи запасов, р.

5,1

3,2

-1,9

ДВ(О) = ДО Ч З1

-4573,5

Выручка от реализации продукции, млн р.

5496

7146

1650

ДВ = ДВ(З) + ДВ(О)

1650

Данные таблицы 2.16 выручка от реализации продукции увеличилась на 1650 млн р. за счет увеличения средней стоимости запасов на 6223,5, и снижения отдачи запасов на 45,73 млн р.

Анализируя приведенные данные, можно сделать вывод, что в истекшем году на увеличение материалоемкости продукции повлиял рост объема выпускаемой продукции, а также повышение цен на сырье и материалы. Влияние структуры производства, удельного расхода материалов и отпускных цен на продукцию было меньшим, что и привело к росту материалоемкости.

Завершающим этапом анализа показателей материалоемкости является изучение динамики показателя рентабельности материальных ресурсов, т.е. прибыли, приходящейся на 1 руб. материальных затрат.

На ЧПТУП «Ствигу» необходимо разработать систему мер, направленную на повышение уровня использования материальных ресурсов, в частности на совершенствование организационной и плановой работы, связанной с расчетом норм расхода материальных ресурсов и определением потребности в запасах сырья и материалов на плановый период.

Действующая практика показывает, что отсутствие надлежащего контроля за производственных запасов приводит к образованию недостач, излишков (товарно-материальных ценностей, готовой продукции, основных средств, денежных средств и т.д.) а также создаёт условия для хищений и злоупотреблений. Чем выше технологический или технический уровень, и на всех участках учета и контроля имущества в организации тем выше требования, предъявляемые к достоверности учёта.

Не отрицая возможности разовых инвентаризаций, которые проводятся на первое октября, следует отметить, что при такой периодичности проверок на складах могут создаваться и на протяжении многих месяцев оставаться не обнаруженными крупные недостачи имущества в организации. В связи с этим необходимо обратиться к методу непрерывной инвентаризации. Непрерывная инвентаризация незначительного числа наименований основных средств (особенно дорогостоящих), ежедневно проводимая бухгалтерией, позволяет на протяжении года неоднократно проверить фактическое наличие всех разделов имущества организации и своевременно внести исправления в учётные записи. Это предотвращает потери имущества организации и непроизводительные расходы, содействуя тем самым снижению издержек производства.

Комплексная система контроля за использованием основных средств в производственной деятельности в качестве своей ближайшей перспективы должна предусматривать автоматизацию всей используемой в её рамках контрольной информации. Она обрабатывается пока ещё в основном с помощью клавишных вычислительных и перфорационных машин.

Ограниченные технические возможности этих машин лишь облегчают решение отдельных вопросов контроля, но практически не влияют на совершенствование его методологии. Применение ПЭВМ неизмеримо расширяет границы хозяйственного контроля в частности, коренным образом преобразует его информационную базу, кардинально повышает оперативность и эффективность контроля. Предлагается также для совершенствования контроля непосредственно за сохранностью и использованием имущества организации внедрить примерную программу внутрихозяйственного контроля имущества и финансовых обязательств.

Данная программа позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование имущества организации.

Программа состоит из 3-х разделов. В первом разделе рассмотрен контроль условий, обеспечивающих сохранность имущества организации в организации. Во втором разделе - контроль за сохранностью и состоянием учета основных средств. Третий раздел отражает контроль за целевым использованием имущества организации. В каждом из разделов оговариваются вопросы проверки, сроки проведения контроля и конкретного лица, которые проверяют тот или иной вопрос (таблица 2.17).

Таблица 2.17 - Примерная программа внутрихозяйственного контроля учета и системы учета сохранности имущества и финансовых обязательств ЧПТУП «Ствигу»

№ п\п

Вопросы проверки

Сроки проведения

Кто проверяет

1

Контроль условий, обеспечивающих контроль производственные запасов на складах,

1.1

Проверка помещений складов,

Ежемесячно, ежедневно

МОЛ

1.2

Проверка состояния предупредительной сигнализации и средств противопожарной безопасности

Ежеквартально, ежедневно

Гл. бухгалтер, гл. инженер

1.3

Контроль за обеспечением сохранности производственных запасов при их поступлении и выбытия

В день поступления производственных запасов организации

Гл.бухгалтер, руководитель

1.4

Контроль за правильностью хранения производственных запасов организации

Ежедневно

МОЛ

2.

Контроль сохранности и состояния учета

2.1

Проверка наличия (инвентаризация) производственных запасов организации

Ежемесячно

Гл. бухгалтер, инвентаризационная комиссия

2.2

Проверка полноты и своевременности оприходования поступивших производственных запасов

По плану работы, систематически

Гл. бухгалтер, инвентаризационная комиссия

2.3

Проверка соответствия фактического наличия производственных запасов организации данным бухгалтерского учета

Ежемесячно по плану

Гл. бухгалтер, инвентаризационная комиссия

2.4

Проверка порядка регистрации приходных и расходных документов

систематически

Гл. бухгалтер, ревизионная комиссия

3.

Контроль использования производственных запасов организации

3.1

Проверка своевременности и полноты расчетов с поставщиками, покупателями

Ежемесячно

Гл. бухгалтер

№ п\п

Вопросы проверки

Сроки проведения

Кто проверяет

3.2

Проверка законности и целесообразности расходования средств подотчетными лицами, полученных для приобретения производственных запасов организации

Систематически по плану

Гл. бухгалтер, инвентаризационная комиссия

3.4

Проверка состояния расчетов по претензиям и возмещению материального ущерба, погашение этой задолженности материально - ответственными лицами, если они выявляются.

Систематически

Гл. бухгалтер, инвентаризационная комиссия

В решении сложной и многогранной проблемы последовательного снижения водоёмкости имущества организации важное значение имеет также совершенствование контроля за использованием производственных запасов и материальных затрат непосредственно в процессе их формирования.

Для этого необходимо расширить рамки данного контроля, превратить его в комплексную систему, включающую всю совокупность технико-экономических показателей, влияющих на уровень использования производственных запасов. Чтобы эта система была действительно комплексной, её следует организовать на уровне производств, цехов, отделов, участков.

Заключение

Положение дел на рынке побуждают трудовой коллектив ЧПТУП «Ствигу» к постоянному поиску резервов повышения эффективности деятельности и улучшения финансового состояния. Как показало исследование, организация остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать контроль за сохранностью производственных запасов, принимать обоснованные управленческие решения. В курсовой работе, выполненной на примере предприятия ЧПТУП «Ствигу», рассмотрены вопросы проверки производственных запасов. Рассмотрена практика проверки с материалами ЧПТУП «Ствигу», выявлены недостатки и внесены предложения по ее совершенствования.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что в последние годы инвентаризация все активнее заявляет о себе как универсальный способ обеспечения сохранности производственных запасов организации. Это объясняется, во-первых, возрастающим значением экономического контроля в подъеме экономики Республики Беларусь, в обеспечении экономии и бережливости производственных запасов. А также, во-вторых, тем, что теоретические исследования в этой области в стране стали более целенаправленными и конкретными.

Проанализировав показатели деятельности ЧПТУП «Ствигу» можно сделать вывод о том, что в 2012 г. произошло снижение показателей рентабельности за счет снижения прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 37,31%, прибыли до налогообложения на 62,76% и чистой прибыли на 63,87%.

Бухгалтерский учет на ЧПТУП «Ствигу» ведется в собственной бухгалтерии. Штат бухгалтерии включает главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтеров. Руководство бухгалтерским учетом ЧПТУП «Ствигу» осуществляется главным бухгалтером. Указания и распоряжения главного бухгалтера по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и предоставления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников бухгалтерии ЧПТУП «Ствигу».

Экономические показатели ЧПТУП «Ствигу» базируются на данных бухгалтерского учета, поэтому, большое значение имеет организация бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет организован в соответствии с законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» с применением типовых форм первичной документации и рабочему плану счетов (субсчетов), разработанному на основе Типового план счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 №50 и Графика документооборота.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на бухгалтерию задач и функций несет главный бухгалтер.

Должностные обязанности и степень ответственности работников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

Далее хотелось бы отметить особое место среди институтов контроля достоверности и полноты экономической информации занимают органы системы внутрихозяйственного контроля ЧПТУП «Ствигу». Система внутрихозяйственного контроля представляет собой совокупность органов контроля, выполняющих контрольные процедуры в интересах тех или иных групп пользователей экономической информации.

Контрольные процедуры осуществляются в организации с целью эффективного управления, основой которого является контроль выполнения всеми сотрудниками экономического субъекта своих обязанностей.

Инвентаризация производственных запасов организации проводится в соответствии с инструкцией «О порядке проведения инвентаризации на предприятиях и учреждениях» (с изм. и доп.).

В организации установлены следующие сроки инвентаризации активов: - не реже двух раз в год, а товаров на складах - не реже одного раза в квартал и при недостаче товарно-материальных ценностей.

Проверка производственных запасов проводится по нескольким направлениям. Остановимся на двух важнейших из них.

Выборочная документальная проверка отнесения товарно-материальных ценностей (поступивших за последний отчетный год) к материалам.

Проверяющий выборочным методом проверяет обоснованность отнесения объектов к материалам. Результаты проверки, которые позволяют оценить правильность (обоснованность):

- применения критерия для отнесения объектов к материалам;

- установление производственного и непроизводственного характера приобретенных материалов;

- документального оформления учета материалов (наличие документов, подтверждающих право собственности, инвентарных карточек учета материалов, накладных на получение материалов).

Типичные ошибки при проверке товарно-материальных ценностей:

- отсутствие первичных документов или оформление их с ошибками;

- неправильное исчисление фактической стоимости материалов;

- списание в расход не оприходованных материалов;

- отсутствие норм расходов материалов или их несоблюдение и др.

По результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности ЧПТУП «Ствигу», составлен акт.

В заключении отметим, в ходе проверки движения запасов сделаны следующие выводы:

- методика отражения операций по поступлению и выбытию запасов проведена выборочным способом. Нарушений не установлено;

- установлено правильность оформления инвентаризационных описей;

- правильность и соответствие отражения запасов в описи и регистрах синтетического учета и Главной книге.

Для проверки использована процедура прослеживания, таким образом, установлено тождественность показателей отчетных форм по производственным запасам данных отчетности и Главной книги; показателей Главной книги и регистров синтетического и аналитического учета.

В качестве совершенствования предложена методика улучшения инвентаризационный работы для ЧПТУП «Ствигу».

Результаты проведения исследования могут быть использованы в практической работе ЧПТУП «Ствигу» при организации, контроля за производственными запасами на других производственных организациях. Экономическая значимость результатов исследования выражается в повышении экономической эффективности управленческих решений, оптимизации использования производственных мощностей. Применение содержащихся в курсовой работе рекомендаций по организации инвентаризационной работы позволит в значительной степени оптимизировать их размеры и получить эффект в виде прямой экономики производственных ресурсов.

Список использованных источников

1. Бровкина, Н.Д. Контроль и ревизия: учеб. пособие / Н.Д. Бровкина; под ред. Мельник. - М.: Инфра-М, 2007. - 346 с.

2. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учеб. для вузов / А.П. Михалкевич [и др.].: под общ. ред. А.П. Михалкевича. - Мн.: БГЭУ, 2006. - 687 с.

3. Воронина, Л.И. Аудиторская деятельность. Основы организации. // Информационно-поисковый портал для бухгалтеров и экономистов http:// финка.by/ дата доступа 2013 г.

4. Данилкова, С.А. Ревизия и аудит: курс лекций для студ. спец. 1-26 02 03 «Маркетинг», 1-25 01 04 «Финансы и кредит», 1-25-1 07 «Экон. и упр. на предпр.», 1-25 01 10 «Коммерч. деят.» / С.А. Данилкова; Белкоопсоюз, БТЭУ. - Гомель: БТЭУ, 2010. - 340 с.

5. Евдокимович, В.И. Инвентаризация и документальная ревизия: проблемы обеспечения их высокого качества и пути решения / В.И. Евдокимович // Бухгалт. учет и анализ. - 2007. - №6. - С. 9-14.

6. Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финасовов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. №180 (в ред. Постановления от 22 апреля 2010 г., №50) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2013.

7. Инструкция по бухгалтерскому учету запасов: пост. М-ва финансов Респ. Беларусь от 12 нояб. 2010 г., №133 (в ред. Постановления от 30 апр. 2012 г., №26) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2013.

8. Инструкция о порядке составления бухгалтерской отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г. №111 (в ред. Постановления от 30 апр. 2012 г., №25) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2012.

9. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 29.06.2011 №50 (в ред. Постановления от 20 дек. 2012 г., №77) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2013.

10. Информационно-поисковый портал для финансистов и экономистов http:// финка.by/

11. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит. Практикум: учеб. пособие для вузов / В.Н. Лемеш. - Минск: Изд-во Гревцова, 2010. - 424 с.

12. Лисович, Г.М. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: учеб. для вузов / Г.М. Лисович. - М.: финансы и статистика, 2004. - 456 с.

13. Макоев, О.С. Контроль и ревизия: учеб. пособие для вузов / под ред. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА. - 2007. - 256 с.

14. Медведева, О.В. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия: учеб. для вузов / О.В. Медведева, Е.В. Шпилевская, А.В. Немова. - Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 343 с.

15. Мельник, М.В. Ревизия и контроль: учеб. пособие для студентов / М.В. Мельник, А.С. Пантелеев, А.Л. Звездин; Финансовая акад. при Правительстве РФ; под ред. М.В. Мельник. - М.: ФБК-пресс, 2009. - 519 с.

16. Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс]/ Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2012. - Режим доступа: http: // www.pravo.by. - дата доступа: 25.05.2012.

17. О бухгалтерском учете и отчетности: закон Респ. Беларусь от 18 окт. 1994 г., №3321 - XII (в ред. Закона от 13. нобр. 2008 г., №449-3)

18. О мерах по усилению ведомственного контроля в Республике Беларусь: указ Президента Респ. Беларусь от 25 мая 2000 г., №293 (в ред. Указа от 23 янв. 2010 г., №325) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2013.

19. О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь от 16 окт. 2009 г. - №510. (рег. №1/11062 от 20.10.2009 (в ред. Указа от 26 июля 2012 г., №332 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2013.

20. Павлович, Т.П. Ревизия и аудит: ответы на экзаменац. вопр./Т.П. Павлович, Е.Г. Павлович. - Минск: ТетраСистемс, 2009. - 240 с.

21. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»: Утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 17 апр. 2002 г. №62 (в ред. Постановления от 14 дек. 2012 г., №74) // Нац. экон. газ. - 2002. - 26 июля (№54). - С. 2-3. - (Прил. «Информбанк НЭГ»).

22. Пупко, Г.М. Аудит и ревизия: учеб. пособие для вузов / Г.М. Пупко - Мн.: Мисанта, 2005. 512 с.

23. Спичкова Е.В., Богомолов А.М. Аудит и финансовый анализ» / // Информационно-поисковый портал для бухгалтеров // http://buhgalter.by/.

24. Степашин, С.В. Государственный финансовый контроль: учебник для вузов / С.В. Степашин. - СПб.: Питер, 2004. - 553 с.

25. Юдина, Г.А. Основы аудита: электрон. учеб. курс / Г.А. Юдина, М.Н. Черных. - Электрон. дан. и прогр. - М.: КноРус, 2012. [Электронный ресурс].

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Анализ состояния производственных запасов организации. Исследование действующих методик проверки производственных запасов жилищно-коммунального предприятия и оценка эффективности их использования для выявления направлений и путей их совершенствования.

    дипломная работа [215,6 K], добавлен 20.03.2013

  • Запасы организации – важный фактор развития материального производства. Экономическая сущность производственных запасов. Классификация производственных запасов. Аудит производственных запасов. Цель и задачи аудиторской проверки производственных запасов.

    курсовая работа [33,6 K], добавлен 11.01.2009

  • Экономическая сущность, значение, основные задачи и оценка учета производственных запасов организации. Проведение анализа эффективности использования запасов. Документальное оформление движения производственных запасов, контроль их использования.

    курсовая работа [43,9 K], добавлен 27.06.2016

  • Основные задачи учета материально-производственных запасов. Теоретические основы организации бухгалтерского учета. Организация системы внутреннего контроля учета производственных запасов, основные направления аудита, критерии аудиторских доказательств.

    контрольная работа [28,9 K], добавлен 19.12.2009

  • Цель, задачи, источники информации и нормативное регулирование бухгалтерского учета производственных запасов. Краткая экономическая характеристика деятельности ООО "ГазСтройКомплект". Этапы и методы аудита материально-производственных запасов организации.

    курсовая работа [55,9 K], добавлен 28.01.2011

  • Сущность производственных запасов и теоретические основы их учета. Особенности организации учета производственных запасов на строительном предприятии. Анализ и оценка эффективности данного учета, разработка путей совершенствования на современном этапе.

    дипломная работа [108,5 K], добавлен 20.03.2010

  • Понятие материально-производственных запасов, их классификация, оценка и задачи бухгалтерского учета. Нормативно-правовая база бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета.

    курсовая работа [34,8 K], добавлен 06.03.2009

  • Характеристика материально-производственных запасов как объекта учета. Организация аналитического и синтетического учета материалов. Проверка финансово-хозяйственной деятельности. Экономическая классификация материально-производственных запасов.

    курсовая работа [58,8 K], добавлен 27.06.2012

  • Экономическая природа учета производственных услуг на предприятии. Основные задачи, порядок реализации, нормативно-правовое регулирование учета материально-производственных запасов. Характеристика ООО "ЖИЛКОМ" и пути совершенствования учета услуг на нем.

    курсовая работа [43,5 K], добавлен 06.10.2009

  • Экономическая сущность производственных запасов. Понятие и классификация материалов в рыночной экономике. Оценка приобретаемых материалов для целей бухгалтерского, налогового учета. Порядок документального оформления покупки производственных запасов.

    курсовая работа [57,5 K], добавлен 03.05.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.