Автоматизация бухгалтерского учета ювелирного магазина

? при использовании SQL, нет необходимости переиндексировать базу при сбоях, что увеличивает на порядок надежность системы;

? использование SQL базы данных значительно увеличивает скорость работы 1С по сравнению с 1С на DBF базы данных, это происходит за счет особенностей клиент - серверной платформы MicrosoftSQLServer.

При нехватке денежных средств, альтернативой SQL может служить использование Microsoft WindowsServer 2003 в качестве сервера, где формат базы данных 1С - DBF.

Операционная система для сервера будет MicrosoftWindowsServer 2003,

Для жестких дисков будет использована технология Raid дублирования данных, это повысит надежность сохранения данных при поломках. Для хранения рабочей информации пользователей будем использовать дополнительный жесткий диск с интерфейсом SATAII, объемом 500 Габайт.

Краткая характеристика основных комплектующих устройств системного блока сервера:

- Материнская плата INTEL DP35DP S775 <P35>PCIEx16+1394

SATAIIRAID+GbLAN+4DDR-II<PC-6400> ATX

- Процессор Intel Pentium Dual-Core E2140 (1.6 Ghz, 1Mb cache, 800MHz) S775 box (BX80557E2140)

- Модуль памяти DDR-II DIMM 512 Mb SDRAM <PC2-5300> Kingston (KVR667D2N5-512) (2 шт.)

- Контроллер RAID Intel (SRCU42E) 8X PCI Express Cache 128Mb, dual ch,Ultra320SCSI Raid (0,1,5,10,50)

- Винчестер Seagate Cheetah 73.4 Gb <U2W> SCSI (373207 LW) U320/mSCSI 10000RPM 68pin (2 шт.)

Для пользователей 1С (2 компьютера) будем использовать компьютеры средней производительности со следующими характеристиками:

- Материнская плата INTEL DP35DP S775 <P35>PCIEx16+1394

SATAIIRAID+GbLAN+4DDR-II<PC-6400> ATX

- Процессор Intel Pentium Dual-Core E2140 (1.6 Ghz, 1Mb cache, 800MHz) S775 box (BX80557E2140)

- Модуль памяти DDR-II DIMM 512 Mb SDRAM <PC2-5300> Kingston (KVR667D2N5-512) (2 шт.)

- Винчестер Seagate Barracuda 160 Gb SATA II 7200rpm, 8mb (3160812AS/3160811AS/3160815AS)

Для печати документов будет установлено два сетевых принтера модели HP LaserJet 4350n (A4, 52 стр/мин, 64Mb, 1200dpi, LPT/USB, Ethernet).

Отдельно отметим, что в магазине для каждого устройства будет предусмотрен источник бесперебойного питания. Это повысит стабильность работы.

В рассматриваемом магазине будет использована система штрих кодирования европейского стандарта EAN13. Именно эта система стала наиболее распространенной в нашей стране. Можно выделить следующее торговое оборудование:

? РOS - терминал (кассовый аппарат на основе ПЭВМ);

? ручной лазерный сканер штрих-кода Honeywell MK9520 Voyager;

? принтер этикеток Datamax E-4304 (с режимом термотрансферной печати, который позволяет печатать этикетки, не выгорающие со временем; исключающий размазывание штрихкода и информации об изделии).

? терминал сбора данных;

? фискальный регистратор «Штрих-ФР-К».

POS-терминал - это специальная ПЭВМ для хранения информации о продаже товаров. Использование POS-терминала позволяет организовать рабочее место кассира. Для организации рабочего места кассира необходимо: POS - терминал, сканер штрих кодов, табло покупателя, табло кассира, клавиатура кассира, фискальный регистратор, денежный ящик.

Терминал сбора данных необходим для быстрого проведения ревизии в магазине. Это переносное устройство, которое сканирует штрих код и запоминает его в своей энергонезависимой памяти. Далее оператор этого устройства ставит количество товара, соотносящиеся к этому штрих коду. В дальнейшем эта информация выгружается в систему 1С, в документ, аналогичный документу инвентаризация. После того как будет выполнен полный пересчет наличия товара в магазине, бухгалтер сопоставит физическое наличие товара по пересчету и программного остатка, тем самым будет определен результат ревизии.

Основными критериями выбора торгового оборудования будут надежность работы и простота обслуживания.

В качестве POS - терминала будет использоваться оборудование Siemens Nixdorf Beetle.

А теперь проиллюстрируем основные возможности программы в части бухгалтерского учета.

Создаем базу предприятия (рис.3). Заставка программы представлена на рис.4.

Рис.3. Конфигурация программы

При работе пользователю становятся доступны все возможности и преимущества последней платформы - быстрый доступ к наиболее часто используемым документам, отчетам, справочникам.

В начале работы заполняются все справочники программы (рис.6).

Рис.6. Перечень всех доступных справочников

Справочник Номенклатуры. Содержит все артикула и модели. Имеется возможность сортировки по артикулу, модели, производителю, отображение фото изделия (рис.7).

Элемент справочника ТМЦ. Имеется возможность указывать вставки за изделием, средний вес изделия, его производитель, материал.

Рис.7. Справочник номенклатуры

Необходимо установить «Вид номенклатуры» и признак аналитики, вставки за артикулом и прочие характеристики (рис.8).

Рис.8. Номенклатура. Ввод информации о товаре

Справочник «Вставки» определяет ассортимент вставляемых камней в изделия (рис.9).

На каждый товар создается «Карточка товара» с реквизитами.

Учет на складе предполагает:

? учет расположения ювелирных изделий в торговом зале (складе);

? указание места расположения ювелирного изделия при приемке;

? автоматическое очищение ячейки склада при продаже товара.

Конвейерная схема приема товара предполагает:

? возможность создавать новые номенклатурные позиции при приемке товаров;

? возможность быстрого описания изделия;

? автоматическое формирование цены изделия при указании цены за грамм;

? печать этикеток и ценников при приемке товара (рис.10).

Рис.9. Справочник «Вставки»

Рис.10. Печать каталога изделий

Для быстрого ввода информации о товарах имеется Помощник быстрого создания карточки товара (рис.11).

Рис.11. Помощник создания номенклатуры

В программе реализован полностью настраиваемый интерфейс для импорта изделий из файла Excel сразу в приходную накладную.

При отсутствии в справочнике артикула, материала, производителя или любого другого значения в соответствующих справочниках, элемент будет создан автоматически.

Минимальные вмешательства пользователя ведут к исключению ошибок оператора. Это очень удобный инструмент быстрого внесения большого количества номенклатурных позиций в программу.

Программа выполняет все операции по учету товаров:

? поступление товаров от контрагента на склад магазина;

? перемещение товаров между складами магазина;

? возврат товаров поставщику;

? возврат товаров от покупателей;

? продажа комплектов товаров;

? инвентаризация товаров.

Бухгалтерский учет ювелирных изделий с программным комплексом от «1С» предлагает создание отчетов для следующей инвентаризации товара, (операции «Инвентаризация», «Списание», «Оприходование»).

Контроль любых ювелирных продуктов происходит по стоимости, определяемой по средневзвешенному алгоритму.

Основные операции, проводимые в программе:

? реализация товаров и услуг;

? поступление денежных средств от покупателей;

? перемещение денежных средств между кассами магазина;

? работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами;

? оформление чеков продажи;

? оформление сводного отчета по контрольно-кассовой машине;

? комиссионная торговля.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Автоматизация розничной торговли представляет собой комплекс мероприятий, включая процесс установки и настройки торгового оборудования совместно со специализированным программным обеспечением, направленным на обеспечение систематизации учета и контроля различных операций торгового предприятия.

Автоматизация розничной торговли должна осуществлятся с учетом специфики и особенностей торговой точки.

Специфика ювелирной торговли весьма своеобразна: товар имеет очень много характеристик, учитываются не только тип товара (кольцо, цепь, подвес и т.п.), но и материал из которого изделие изготовлено, информация о вставках в ювелирные изделия и их характеристиках, наименование организации-производителя, организации-поставщика и, наконец, сам артикул. Правильный анализ всей имеющейся разноплановой информации обеспечивает эффективное управление товарными запасами.

Системы для автоматизации и контролирования ювелирной продажи создаются на базе платформы «1С: Предприятие 8».

В работе проанализированы возможности нескольких программ фирмы «1С», предназначенных для автоматизации бухгалтерского учета в розничном ювелирном магазине.

Предложен конкретный проект автоматизации магазина на основе отраслевого решения «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» (Плтформа: «1С:Предприятие 8.3»).

Автоматизация розничного магазина позволит:

- повысить пропускную возможность магазина;

- исключить ошибки в процессе проведения торговых операций;

- упростить процесс ценообразования и закупки товара;

- получать различного рода отчетность с минимальными затратами времени;

- отследить текущее состояние склада в режиме онлайн;

- заменить рабочие места автоматизированными точками пунктами самообслуживания;

- снизить вероятность злоупотребления со стороны сотрудников;

- уменьшит затраты торговой точки;

- повысить качество обслуживания покупателей.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 30 ноября 1994 г. №51- ФЗ (ред. от 02.11.2013 // СЗРФ.- 1994.-№ 32.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть вторая) от 26 января 1996 г. №14- ФЗ (ред. от 28.12.2013) // СЗРФ.- 1996.-№ 5.

3. Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31 июля 1998 г. (ред. от 28.12.13)//СЗРФ, 03.08.1998, №31,ст. 3824.

4. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 19 июля 2000 г. (ред. от 28.12.13)// СЗРФ, 07.08.2000, № 32, ст. 3340

5. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.12.13) //СЗРФ, 12.12.2011, № 50, ст. 7344.

6. Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (ред. от 28.12.13)//СЗРФ, 04.01.2010, № 1, ст. 2.

7. Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ (ред. от 21.11.2011) «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»//СЗ РФ, 30.03.1998, № 13, ст. 1463.

8. Приказ Минфина РФ от 29.08.2001 № 68н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 22.10.2001 № 2986)//Российская газета, № 213, 31.10.2001.

9. Гартвич А. В. 1С: Бухгалтерия 8 как на ладони. 2 издание. -- М.: ООО «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2008. -- 238 с.: ил.

10. Экономический словарь. / Под ред. А.Н.Азрилияна. - 2-е изд. - М.: Институт новой экономики, 2009. - 1152 с.

11. Гиматдинова Э.Р. Информационные технологии в торговле/Гиматдинова Э.Р., Брежнева Я.М., Заживнова О.А.//В сборнике: В мире научных открытий материалы II Всероссийской студенческой научной конференции. редакционная коллегия: В.А. Исайчев, О.Н. Марьина. 2013. С. 139-142.

12. Гаврилов Л.П. Инновационные информационные технологии в розничной торговле/ Гаврилов Л.П//Вестник Российского государственного торгово-экономического университета (РГТЭУ). 2011. № 1. С. 95-103.

13. Кафиатулова Э.М. Растущая роль использования информационных технологий в розничной торговле/Кафиатулова Э.М.//Альманах современной науки и образования. 2010. № 9. С. 153-155. Коробов Н.А.

14. Информационные технологии в торговле: учеб. пособие /Н.А.Коробов, А.Ю.Комлев. -- М.: Издательский центр «Академия», 2011. -- 176 с.

15. Яковенко В.С. Проблемы автоматизации учетных процессов в торговле с использованием программы «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8»/Яковенко В.С., Скляров И.Ю., Прядко Д.А.//Международный бухгалтерский учет. 2014. № 20. С. 53-64.

16. Шалобанов С.В. Автоматизация розничной торговли программно-аппаратные средства автоматизированных систем учета и контроля розничной торговли/Шалобанов С.В., Буренок Н.Н.//Ученые заметки ТОГУ. 2013. Т. 4. № 4. С. 1008-1018.

17. Богданова С.В. Автоматизация торговли как условие повышения эффективности управления предприятием/Богданова С.В., Жданова Т.В.//В сборнике: Информационные системы и технологии как фактор развития экономики региона. 2013. С. 40-42.

18. Аверченков В.И. Информационные системы в производстве и экономике [Электрон. ресурс]: учебное пособие 2-е изд., стер. - М.: Флинта, 2011. - 274 с.

19. Венделева М.А. Информационные технологии управления. [Электрон. ресурс] Учебное пособие - М.: ЮРАЙТ, 2012. - 463 с.

20. Гаврилов Л.П. Информационные технологии в коммерции [Текст]: учеб. пособие / Л. П. Гаврилов. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 236 с.

21. Логинов В.Н. Информационные технологии управления [Текст]: учеб. пособие / В. Н. Логинов. - 2-е изд. стер. - М.: КноРус, 2012. - 238 с.

22. Информационные технологии в экономике и управлении [Текст]: учебник / под ред. Трофимов В.В. - М.: ЮРАЙТ, 2011. - 478 с.

23. Исаев Г. Н. Информационные системы в экономике. Учебник 3-е изд.,стер. [Электрон. ресурс] - М.: Омега-Л, 2010. - 464 с.

24. Белоусов П.С. Островерх А.В. 1С:Предприятие: от 8.0 к 8.1 + CD. Практическое пособие, М.: ООО «1С-Паблишинг», 2008. -- 246 с.: ил.

Размещено на Allbest.ru