Компонент «Бухгалтерский учёт» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта для нескольких мероприятий в одной информационной базе.

Компонент «Оперативный учёт» предназначен для оперативного учёта наличия денежных средств. Возможности компонента «Оперативный учёт» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонент «Оперативный учёт» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учёт взаиморасчётов с клиентами, учёт складских запасов товаров и многое другое. Одна из главных областей применения данного компонента - автоматизация учёта складских и торговых операций.

Компонент «Расчёт» предназначен для автоматизации сложных периодических расчётов. Возможности этого компонента позволяют выполнить расчёты различной сложности, в том числе с пересчётом результатов «задним числом», и вести архив расчётов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчётов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из областей применения компонента - расчёт заработной платы.

Особенностью системы программ «1С: Предприятие» является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы. Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

3.2 Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов 1С

бухгалтерский учет программный автоматизация

Для программных продуктов системы «1С: Комплексная автоматизация 8» предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С» и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Бесплатное сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

· Ежемесячное получение дисков ИТС, содержащих обновления программ и конфигураций, актуальные классификаторы, практические и методические рекомендации по работе с программами, уникальные справочники по основным налогам и сборам и многое другое;

· Услуги сервис-инженера;

· Доступ к обновлениям программ и методическим материалам сайта поддержки пользователей: http://users. v8.1 c.ru/;

· Доступ к базе знаний отдела технической поддержки;

· Услуги линии консультаций фирмы «1C» по телефону и электронной почте.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость ИТС и объем предоставляемых услуг зависят от выбранного пользователем варианта поставки.

Системные требования программы «1С: Управление производственным предприятием», рекомендуемые разработчиком:

· компьютер конечного пользователя:

o операционная система: MS Windows 2000/ XP / Server 2003;

o процессор Intel Pentium III 866 МГц;

o оперативная память 256 Мбайт;

· компьютер, используемый для разработки конфигураций:

o операционная система: MS Windows 2000/ XP / Server 2003;

o Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц;

o оперативная память 512 Мбайт;

o сервер 1С: Предприятия 8:

o операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;

o процессор IntelPentium IV/Xeon 2,4 ГГц, рекомендуется два и более процессоров;

o оперативная память 1024 Мбайт;

· сервер баз данных:

o технические характеристики компьютера и операционная система должны соответствовать требованиям Microsoft SQL Server 2000;

o Microsoft SQL Server 2000 + Service Pack 3a

3.3 Начало работы в системе 1С

Установка платформы 1С 8.2 для Windows

Для установки платформы 1С 8.2 для Windows на компьютер пользователя нам понадобится дистрибутив платформы. Чтобы обновить платформу, нам нужно сделать абсолютно все тоже самое, что и при установке платформы. Установка на сервер 1С Предприятия отличается от установки рассматриваемой ниже. Мы рассмотрим установку для файловых баз 1С Предприятие. Это наиболее распространенный вариант использования программ 1С. Рассмотрим установку на примере платформы 1С 8.2.15.317.

При отсутствии дистрибутива, но есть подписка на ИТС (информационно-технологическое сопровождение) у партнеров 1С, можно скачать эти файлы с диска ИТС, либо с сайта users.v8.1 c.ru.

Установка платформы 1С с диска ИТС. Запускаем диск ИТС, нажимаем запуск.

Программа предлагает установить драйвер, необходимый для работы диска ИТС. Нажимаем да, ждем пока драйвер установится.

Появляется главное окно программы. Выбираем раздел «Технологическая поддержка».

Здесь выбираем «Формы отчетности, релизы программ и конфигураций» для 1С: Предприятие 8.

Здесь выбираем «Начать установку платформы для Windows (32-битная версия)». Независимо от того какой разрядности ваша операционная система, вы выбираете этот пункт. Дело в том, что разрядность играет роль только при установке платформы для клиент-серверного варианта работы 1С предприятия, а не для файлового, и даже если у вас 64-разрядная версия Windows, вы выбираете пункт для Windows (32-битная версия).

После непродолжительного ожидания появляется окно приветствия программы установки. Нажимаем «Далее».

Здесь мы можем выбрать компоненты платформы и папку для установки. Состав компонентов изменять не нужно, рекомендуется устанавливать 1С в папку по умолчанию. Нажимаем «Далее».

Теперь нужно выбрать язык установки, если у вас Windows на русском языке, оставляем без изменений, если нет, выбираем русский, либо оставляем значение Системные установки, в этом случае 1С установится на языке вашей операционной системы. Нажимаем «Далее»:

Далее нам предлагают установить драйвер защиты. Он нужен только в том случае, если вы используете аппаратную защиту, т.е. USB ключ. Если у вас программная лицензия без USB HASP ключа защиты, убираем галочку. Также, если вы используете USB ключ защиты и вы обновляете платформу, а не устанавливаете впервые, то установка драйвера защиты не требуется, так как он уже установлен вместе с более старым релизом платформы. Нажимаем «Далее».

Программа установки завершена. Убираем галочку с «Открыть файл Readme» если не хотим читать дополнительную информацию и нажимаем «Готово».

Установка конфигурации «1С: Препдприятие 8. Управление производственным предприятием. Редакция 1.3»

Новая база создается из каталога шаблонов конфигураций. Причем нам понадобится шаблон именно конфигурации, а не обновления конфигурации, который можно скачать с сайта users.v8.1 c.ru или найти на диске ИТС. Шаблон конфигурации находится на установочном диске, который идет в комплекте поставки при покупке программы. Также при установке специалистами базы 1С на ваш компьютер, этот шаблон устанавливается для создания новой базы.

Выбираем «Создание новой информационной базы» и нажимаем «Далее»:

Выбираем «Создание новой информационной базы из шаблона». Из предложенного списка конфигураций выбираем нужную. В моем случае это «Зарплата и управление персоналом». Жмем «Далее».

Пишем название базы или оставляем по умолчанию. Выбираем тип расположения информационной базы «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети».

Здесь рекомендуется оставлять значения по умолчанию. Нажимаем «Готово».

Теперь можем зайти в базу в режиме 1С Предприятие, либо, если это чистая база, зайти в конфигуратор для добавления пользователя с полными правами.

3.4 Работа со справочниками

Запускаем 1С: «Управление производственным предприятием» в режиме конфигуратора.

Указываем имя пользователя и назначаем роли. Так как я буду единственным пользователем, соответственно я должен иметь полные права (ставим галочку в ролях).

Дополнительные права пользователя

Назначаются в окне Сервис - настройка дополнительных прав пользователей

· Контролировать превышение объема заказа при отгрузке - нельзя выписывать документы на отгрузку на большее количество, чем указано в заказе покупателя.

· Не отпускать товар с ценой ниже определенного типа - цена из документа с учетом всех скидок сравнивается с ценой указанного типа.

· Печать непроведенных документов - если флажок не стоит, кнопка Печать не будет доступна в не проведенном документе.

· Разрешить нулевые цены в оптовой торговле - разрешено оформление поступления и отгрузки товара с оптового склада по нулевым ценам.

· Разрешить нулевые цены в розничной торговле - разрешено оформление поступления и отгрузки товара с розничного склада по нулевым ценам.

· Разрешить превышение контролируемых значений по бюджетам - можно проводить заявки на расход денежных средств при превышении указанных значений в бюджете.

· Разрешить превышение остатка товаров на складе - товар можно отгружать, даже если его нет на складе.

· Разрешить превышение остатка товаров организации - можно отгружать товар, даже если он поступал в другую организацию.

· Разрешить превышение свободного остатка денежных средств - можно проводить платежные расходные документы, даже если остаток свободных денежных средств после учета заявок на резервирование превышен.

· Разрешить проведение документов без контроля взаиморасчетов - Можно в документе Реализация товаров и услуг отключать флажок Отключить контроль взаиморасчетов при проведении документа.

· Разрешить проведение платежа без заявки. Платежные документы на расход не проводятся без предварительной заявки без этого флажка.

· Рассчитывать долг при открытии форм - при открытии документов будет пересчитан текущий долг по договору или сделке.

· Редактирование разрешения превышения лимита отпуска материалов - в документах Требование-накладная и Отчет производства за смену будет доступен флажок Разрешить превышение лимита.

· Редактирование таблиц - можно редактировать документы и отчеты перед печатью.

· Редактирование цен и скидок в документах - разрешено ручное редактирование в документах, оформляющих продажи.

· Разрешить аннулирование чека - для кассиров.

· Разрешить закрытие смены - для кассиров.

· Разрешить отчет о смене без гашения - для кассиров.

· Разрешить чек возврата - для кассиров.

· Возможность просмотра календарей других пользователей - в менеджере контактов.

· Разрешить редактирование КИ в списке - контактную информацию можно редактировать не в диалоге, а в списке.

· Рапорт руководителя - доступ к просмотру каждого из показателей.

Далее переходим к настройке параметров учета. Нажимаем на кнопку «Параметры учета» на рабочем столе программы, и в открывшимся окне производим настройку.

На этом этапе можно сказать завершаем настройку программы, и смело можно приступать к работе.

Учетные политики политика

Учетная политика (общая для регламентированного учета) - задается для всех организаций:

* Период - дата, с которой начинает действовать новая настройка

* Вести суммовой и партионный учет по складам - запускает обработку, изменяющую настройки аналитики (если ставили отметку в счете вручную - она сохраняется)

* Стратегия списания партий товаров по статусам - относится именно к товарам

* Детализация косвенных затрат - будет ли это списание детальным, по каждой из статей, или сводным, по характеру затрат. Если сводным - указать конкретные статьи ниже.

Учетная политика (бухгалтерский учет):

* Период - дата, с которой начинают действовать настройки

* Организация

* Способ оценки МПЗ

* Флажок Определять авансы при проведении документа - если предпочтительно для организации не использовать счета авансов (нет оперативного ввода данных по движению денежных средств), то можно его не ставить. Тогда в документах оперативного учета не будет автоматически определяться взаиморасчет по принципу аванс / оплата, а определение аванса / оплаты будет происходить регламентными процедурами.

* Способ ведения взаиморасчетов - на счетах БУ или на регистрах накопления.

* Способ расчета себестоимости определяет сумму, по которой будет отражаться выпуск готовой продукции (Дт43 - Кт 20)

* Способ расчета себестоимости Вспомогательного производства и основного производства (определяется алгоритм расчета себестоимости в конце месяца)

* Использовать метод директ-костинг - будут ли списываться общехозяйственные расходы с 26 счета на субсчет счета 90. Если нет - включаются в состав затрат основного и вспомогательного производства. Если да - нужно определить еще способ отнесения общехоз. расходов - на себестоимость или на управленческие расходы и базу, в пропорции к какому показателю будут списываться общехозяйственные расходы - к себестоимости или к выручке от продаж.

* Контроль регл. операций позволяет выбрать план выполнения регламентных операций.

Учетная политика (налоговый учет):

* Период

* Организация

* Способ оценки МПЗ

* Специальные налоговые режимы

* По НДС - налоговый период, момент определения налоговой базы, бывают ли операции без НДС или с НДС 0%.

* По налогу на прибыль - как учитываются расходы по налогам с ФОТ

* По НДФЛ - как применяются вычеты.

Планы счетов и справочники

Планы счетов, поставляемые в типовой конфигурации, включают предопределенные счета и субсчета, соответствующие требованиям законодательства по ведению учета и подготовки отчетности.

Пользователь не может удалять предопределенные счета, но может добавлять новые субсчета к ним.

В плане счетов БУ пользователь может вводить новые счета и субсчета, устанавливая для них свойства:

· Настройки аналитического учета

По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет по 3 разрезам. В качестве субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и других объектов конфигурации.

· Настройки количественного учета

· Настройки валютного учета

· Признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов

· Признаки забалансовых счетов

План счетов НУ служит для отображения хозяйственных операций в НУ в соответствии с главой 25 НК РФ и для учета постоянных и временных разниц в целях выполнения ПБУ 18/02.

Большинство кодов счетов в плане счетов НУ соответствует плану счетов БУ, что облегчает сопоставимость данных.

В плане счетов НУ:

· Все счета НУ - забалансовые

· Все счета расчетов заменены счетов ПВ «Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прв»

· Нет счетов учета объектов, которые в любом случае не влияют на налог на прибыль или оцениваются так же, как и в БУ

· У всех счетов НУ затрат на производство есть по 3 субсчета - для прямых и косвенных расходов

· К 91 счету открыто необходимое количество субсчетов.

Заполнение в УПП данных предприятия и классификаторов

Ввод организации:

В форме организации укажем минимальный объем информации:

Таблица 3.1 Параметры организации

Реквизит	Значение	Применение
Наименование	Хлебозавод-Колос	Для «внутреннего» использования
Вид (юр./физ. лицо)	Юр.лицо	Определяет, какие реквизиты необходимо будет заполнять
Префикс	ХК	будет использоваться при нумерации документов. Документы, выписанные от организаций с разными префиксами, будут иметь различную нумерацию.
Отражать в регламентированном учете	Да	Вводится на закладке «Прочие». Разрешает для организации ведение регламентированного учета (БУ, НУ, МСФО)



Проверим здесь же что под этой организации будет вестись регламентированный учет.

Вводим подразделения организаций

В шапке формы указать организацию, с подразделениями которой мы будем работать.

Вводим новое подразделение «Администрация».

Примечание: Если при попытке ввести новый элемент не доступна кнопка добавления, то надо просто «кликнуть мышью» на области таблиц и можно будет вводить новые элементы.

Для нового подразделения указываем:

· наименование «Администрация»

· вид «Прочие», поскольку подразделение не является производственным.

Код будет присвоен автоматически при записи…

Вводим подразделения предприятия

У подразделения указываем наименование и вид подразделения. Кроме того, указываем еще и данные по соответствующему подразделению организации (подразделениям организации):

После записи элемента становиться доступна закладка «Счета и договора».

Примечание

Взаимоотношение с контрагентами регулируются договорами, поэтому они обязательны к указанию в документах. Один из договоров выделяется как основной.

При создании нового контрагента автоматический создает и новый договор с ним, который заполняется так, как указано в настройках пользователя.

Создание статей затрат



Таблица 3.2. Перечень номенклатуры

Наименование	Вид номенклатуры	Ед. Изм.	Статья затрат	Направление выпуска	Вид воспроизводства
Мука 1/с	Основное сырье	кг.	Основное сырье		Покупка
Мука 2/с	Основное сырье	кг.	Основное сырье		Покупка
Дрожжи прессованные	Сырье	кг.	Вспомогательное сырье(20)		Покупка
Масло растительное	Сырье	кг.	Вспомогательное сырье(20)		Покупка
Сода пищевая	Сырьесырье	кг.	Вспомогательное сырье(20)		Покупка
Лецитин	Сырье	кг.	Вспомогательное сырье(20)		Покупка
Эмульсия Тинкол	Сырье	кг.	Вспомогательное сырье(20)		Покупка
Молоко сухое цельное	Сырье	кг.	Вспомогательное сырье(20)		Покупка
Ванилин	Сырье	кг.	Вспомогательное сырье(20)		Покупка
Сорбат калия	Сырье	кг.	Вспомогательное сырье(20)		Покупка
Сорбат порошок	Сырье	кг.	Вспомогательное сырье(20)
Углеамсоль	Сырье	кг.	Вспомогательное сырье(20)		Покупка
Жир растительный универсальный	Сырье	кг.	Вспомогательное сырье(20)		Покупка
Кислота лимнная	Сырье	кг.	Вспомогательное сырье(20)		Покупка
Сироп инвертный	Полуфабрикат	шт.	Производство полуфабрикатов	На склад	Производство
Пряники «Ирэк»	Продукция	шт.		На склад
Пленка Ф 430	Упаковка	кг.	Упаковка (20)	На склад	Производство
Хлеб «Заводской»	Продукция	шт.		На склад	Производство
Хлеб «Домашний»	Продукция	шт.		На склад	Производство



Ввод сырья

Указывает наименование номенклатуры. Вид (с типом «Товар») и Вазовую единицу измерения.

Примечание:

Достаточно указать «Базовую единицу измерения» и записать элемент справочника при его записи УПП сама создаст единицу измерения для номенклатуры и пропишет ее как «Единицу хранения остатков» и «Единицу для отчетов».

На первой закладке «По умолчанию»:

· указываем Ставку ИДС 18% (будет автоматически подставляться в документы)

· указываем Статью затрат - «Материалы собственные» (будет автоматически подставляться в документы передачи этой номенклатуры в производство и когда мы включаем эту номенклатуру в себестоимость следующей продукции)

Примечание.

Для материалов не заполняется реквизит «Направление выпуска» - поскольку мы их не выпускаем.

На закладке «Дополнительные»:

· Указываем вид воспроизводства - «Покупка» (при возникновении потребности в этом материале мы в основном будем, его покупать на стороне)

· Указываем менеджера, ответственного за покупки пусть это будет текущий пользователь (эта информация используется механизмами автоматической генерации заказов поставщикам)

· Указываем основного поставщика - «Даг-Хоз» (эта информация также используется при формировании заказов на снабжение)

Вводим полуфабрикат

«Сироп инвертный» - это полуфабрикат, следовательно, нужно показать, что мы эту номенклатуру в основном производим, кроме того, если она сама списывается в производство или используется в другой продукции у нее должна быть несколько иная статья затрат.

Кроме того, укажем сразу, что в основном мы выпускаем этот полуфабрикат на склад.

Примечание.

Информацию об Ответственном за покупки и Основном поставщике можно ввести (оставить), на случай, если мы все-таки захотим однажды купить э то т полуфабрикат.

Вводим Готовую продукцию

«Светильник» - эго готовая продукция. Поэтому, для нее тоже нужно показать, что мы эту номенклатуру в основном производим.

А вот статью по умолчанию лучше убрать если вдруг мы будем списывать эту продукцию в производство, пусть ничего не подставляется автоматически. Пользователь должен будет сами решить, на какую статью ее относить и пусть он указывает ее в документах вручную.

Так же как и для полуфабриката - покажем, что выпускаем продукцию эту в основном на склад…

3.4 Учет готовой продукции в системе 1С: «Управление производственным предприятием»

Закупка материалов

Для отражения операции закупки материальных ценностей мы используем документ «Поступление товаров и услуг».

Вводим новый документ, заполняем реквизиты шапки. Обращаем внимание, что НДС считается «в том числе». Чтобы исправить это - открываем форму «Цены и валюта…»

Сохраняем настройку и начинаем вводить строки на закладке «Товары».

Чтобы увидеть счета, на которые приходуются материалы - надо в правом верхнем углу нажать кнопку отображения счетов.

Документ сначала провести (кнопка «ОК») текущим временем («оперативно»), посмотреть сообщения, если таковые возникнут (в норме не должны). После этого документ открыть, поменять дату на дату (-5 дней от текущей) и провести снова.

Примечание. Документы можно проводить, не закрывая их. Для иного в открытой форме документа достаточно нажать кнопку «Провести».

Передача материалов в производство

Для передачи материалов со склада в производство используется документ «Требование-накладная».

Можно вносить его вручную. Но есть еще один удобный способ - вводить этот документ на основании документа «Поступление товаров и услуг».

Для этого надо открыть список документов «Поступление товаров и услуг», найти нужный документ (а у нас он единственный) и нажать кнопку «Ввести на основании».

Этот документ может сразу сформировать проводки. Но, формирование проводок возможно только в том случае, если документ может быть проведен по партиям, то есть материалы уже есть на складе на дату документа.

Выпуск продукции

Вводим документ «Отчет производства за смену»

Чтобы показать для материалов, в себестоимость какой продукции входит его стоимость, распределим и на закладке «Распределение материалов».

Расчет себестоимости выпуска

Для расчета себестоимости предназначен документ Расчет себестоимости выпуска.

Вводим документ «Расчет себестоимости выпуска». Перечень этапов расчет должен заполниться автоматически, но можно его заполнить но одноименной кнопке.

Часть этапов алгоритма расчета себестоимости связана непосредственно с расчетом себестоимости продукции, распределением затрат на выпущенную продукцию. Другая часть связана с регламентными действиями, которые надо выполнять только после формирования себестоимости, например, списание коммерческих расходов.

Последовательность этапов пользователь может устанавливать сам, но рекомендуется соблюдать следующую:

· Распределение продукции и затрат по переделам

· Расчет прямых затрат

· Распределение косвенных расходов

· Расчет затрат встречного выпуска (этот этап можно пропускать, если встречного выпуска нет)

· Списание общехозяйственных расходов (при применении метода директ-костинг)

· Списание коммерческих расходов.

Затраты, которые можно точно соотнести с продукцией, называются прямыми. Они могут указываться в документах Отчет производства за смену, Акт об оказании производственных услуг, Поступление товаров из переработки, Распределение материалов на выпуск, Распределение прочих затрат.

В конце периода надо оценить все прямые затраты, связанные с выпуском. Для нематериальных затрат сумма всегда явно указывается в документах. А для материальных затрат в течение периода сумма может быть неизвестна, если, например, списание по партионному учету происходит в конце месяца. Также в течение периода стоимость изготовленной продукции может учитываться по нулевой стоимости, по плановой стоимости. Кроме того, для статей затрат могли быть указаны способы распределения затрат. Поэтому перед расчетом себестоимости нужно определить прямые затраты, рассчитать базу распределения и отнести по этой базе затраты на продукцию.

Для всех статей затрат данные о базах распределения будут собраны в регистрах База распределения затрат.

Последовательность расчета прямых затрат - по переделам или по подразделениям - определена в настройках учетной политики. Последовательность анализа подразделений указывается в регистрах сведений Порядок подразделений для закрытия счетов (для управленческого учета) и Порядок закрытия подразделений организаций - для регламентированного. Если последовательность изготовления продукции нелинейна, то в документ Расчет себестоимости выпуска надо ввести действие Распределение продукции и затрат по переделам перед всеми другими действиями. После проведения действия Распределение продукции и затрат по переделам будут заполнены регистры сведений Распределение продукции по переделам и Распределение затрат по переделам.

Действие Расчет прямых затрат по переделам выполняет стоимостную оценку прямых затрат по каждому переделу. При закрытии передела затраты из НЗП списываются на затраты этого передела, формируется стоимость продукции передела, корректируется стоимость продукции по всем направлениям передачи продукции за отчетный период. По каждой затрате текущего передела ее количество будет взято из регистра Затраты на выпуск продукции, стоимостная оценка получается из регистра Незавершенное производство и будет перенесена в регистр Выпуск продукции. Корректировка по направлениям использования продукции выполняется в регистрах Незавершенное производство, Партии товаров на складах, Затраты, Строительство объектов основных средств, Затраты на строительство основных средств.

Действие Распределение косвенных расходов по переделам или Распределение косвенных затрат по подразделениям распределяет общепроизводственные расходы, общехозяйственные (если метод директ-костинг не применяется), расходы, связанные с выпуском бракованной продукции. Отнесение затрат выполняется для регламентированного учета по счету затрат, для управленческого - по значению реквизита Характер затрат в карточке статьи затрат. Способы распределения указываются через справочник Способы распределения затрат. Если база для какой-то статьи не рассчитается - по БУ суммы затрат по этой статье будут отнесены на Расходы будущих периодов.

В зависимости от выбранного способа распределения на объем выпущенной продукции будет отнесена вся сумма затрат (если затраты распределяются по объему выпуска или плановой себестоимости) или часть (если затраты распределяются по материальным затратам или затратам на оплату труда, тогда часть косвенных расходов будет отнесена и на незавершенное производство). Расходы на брак будут отнесены на объем выпущенной продукции данного вида. Если продукции еще не передана на склад - останутся в НЗП.

По переделам косвенные расходы распределяются аналогично прямым, но в конце расчета каждого передела будет также выполняться проверка, не списана ли продукция на косвенные затраты. Если она была списана-то эта сумма также будет перераспределяться по незакрытым переделам.

Распределение общехозяйственных расходов на себестоимость выполняется, если не установлено использование метода директ-костинг. Они относятся на продукцию всех производственных подразделений и распределяются аналогично остальным косвенным расходам.

Объем косвенных затрат можно увидеть в регистре Затраты на момент распределения. После расчета себестоимости при нормальном распределении затрат (когда для каждой статьи нашлась база распределения, данные корректно отнеслись на себестоимость) остатков в этом регистре быть не должно. Косвенные затраты из регистра Затраты списываются в регистр Незавершенное производство. Те из них, которые надо отнести на себестоимость продукции, списываются из регистра Незавершенное производство в регистр Затраты на выпуск продукции. На общую сумму затрат в регистре Затраты на выпуск продукции корректируется регистр Выпуск продукции, скорректирован регистр Партии товаров на складах.

Действие Списание общехозяйственных расходов по методу директ-костинг выполняет распределение общехозяйственных затрат по номенклатурным группам по себестоимости или по выручке.

Коммерческие расходы списываются с помощью действия Списание коммерческих расходов.

Установка цен номенклатуры

Сначала нужно определить, на основе чего будем рассчитывать себестоимость - логично использовать нормативную структуру.

Значит, склад отдельных компонент будет определяться по спецификациям. А чтобы УПП знала, что стоит та или иная компонента нужно внести эти расценки.

Сначала создадим некий тип цен «Учетная (плановая) цена».

Чтобы внести теперь цепу по этому типу цен используется документ «Установка цен номенклатуры».

Важна дата документа. Указанные оценки вступаю в силу именно с даты и времени документа.

Поэтому документ я провожу задним числом, еще 01.01.2012. Документ проводим.

Система определяет список изделий, их спецификации и просит его подтвердить или скорректировать:

Для производственных материальных затрат укажем способ расчета - «Но нормативам», дата определения нормативов - сегодня, определение стоимости - «По выбранному типу цен» и выберем тип цен - «Учетная (плановая) цена». Л вот для производственных трудовых затрат укажем способ расчета - «По нормативам», период определения нормативов с сегодня по сегодня.

Если теперь зайти в регистр сведений «Плановая себестоимость номенклатуры», то мы увидим там плановую себестоимость номенклатуры «Торшер».

Отчеты: Формирование отчетов

Все проведенные документы формируют записи в регистрах, в т.ч. проводки. По данным регистров формируются отчеты программы. Большинство из них можно сформировать из меню Отчеты. Также в каждой группе меню есть тематические отчеты.

При формировании отчета можно задать период, за который он формируется, либо указав конкретные даты начала и конца периода, либо воспользовавшись кнопкой справа от даты конца периода. Также показатели любого отчета (детализацию, отборы и т.п.) можно настроить с помощью кнопки Настройка в панели инструментов отчета. Настроек может быть несколько, каждую из них можно сохранить под своим названием с помощью команды Действия - Сохранить значения, а потом вызывать с помощью команды Действия - Восстановить значения. Если данные, по которым строился отчет, изменились, его можно обновить с помощью кнопки Сформировать.

Любую сумму из оборотно-сальдовой ведомости можно детализировать двойным щелчком мыши с помощью одного из следующих отчетов: оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета, анализ счета, обороты счета по месяцам, обороты счета по дням.

Из карточки счета двойным щелчком можно открыть любой документ, при необходимости, внести в него изменения и сформировать отчет заново.

Отчет Кассовая книга можно сформировать из журнала Журнал кассовых документов с помощью кнопки Кассовая книга или из меню Банк и касса> Кассовая книга.



Заключение

К готовой продукции можно отнести изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой на данном производственном предприятии, прошедшие проверку на соответствия утвержденным стандартом и оформленные требуемой документаций.

Исследование производства и учета готовой продукции было проведено на примере Общества с ограниченной ответственности «Хлебозавод-Колос».

В первой главе данной дипломной работы были рассмотрены основы производства в современных условиях, описаны бухгалтерские системы по управление производственным предприятием, представленные на рынке, а так же были описаны автоматизированные системы по учету готовой продукции на производственном предприятии.

Во второй главе раскрыта организационно-экономическая характеристика объекта исследования ООО «Хлебозавод-Колос», структура предприятия, описан процесс производства, описаны технические средства и программное обеспечение, используемое на предприятии.

В третьей главе реализована поставленная задача, путем внедрение программного продукта «1С: Управление производственным предприятием». На всех стадиях производства, готовая продукция оформляется накладными, приемными актами и другими первичными и свободными документами на предприятии ООО «Хлебозавод-Колос»

Правильный учет готовой продукции с соблюдением всех требований налогового и бухгалтерского законодательства, входят в непосредственный круг обязанностей любого руководителя производственного предприятия.

Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что правильное применение систем учета служить повышению производительности труда и росту прибыли.



Список использованной литературы

1. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов. - Издательство: Юнити, 2007 г. - 527 с.

2. Болтырева И.С. Специальная функциональность в системах автоматизации учета и управления // Бухгалтерский учет. - 2008. - №6. - С. 16-22.

3. Вартанян А. Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии. // Бухгалтерский учет. - 2008. - №5. - С. 11-16.

4. Голкина Г.Е. Бухгалтерские информационные системы (БУИС): Учебное пособие / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. - М., 2004. - 78 с.

5. Караулова А.А., Савченко Е.М. Управление персоналом и расчет зарплаты в «1С: Управление производственным предприятием 8». Практическое пособие. - Москва: 1С-Паблишинг, 2008. - 597 с.

6. Кондраков Н.П. Учетная политика организаций на 2012 год/ настольная книга главного бухгалтера. - Издательство: Рид Групп Серия, 2011. - 180 с.

7. Корнюшин В.И. Бухгалтерские информационные системы. - Издательство: МИЭМП, 2010. - 112 с.

8. Медведева М.Е. 1С: Управление производственным предприятием. Первые шаги (с приложением на CD-ROM). - Питер: 1С-Паблишинг, 2012. - 321 с.

9. Турсина Е.А. Заработная плата: начисление, выплаты, налоги. - Изд. Омега-Л., 2009. - 240 с.

10. Умнова Э.А., Шаниров М.А. Система автоматизированной обработки учетной информации. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 246 с.

11. Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие. - М.: Перспектива, 2009. - 363 с.

Размещено на Allbest.ru