Организация бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

С развитием рыночных отношений в России роль бухгалтерского учёта стала меняться. Бухгалтерский учёт стал не только средством обработки и группировки экономической информации, содержащейся в первичных документах, но и превратился в участника и исполнителя управленческой политики организации. Переход России на условия рыночной системы хозяйствования привёл к появлению множества новых коммерческих и некоммерческих организаций, занимающихся различными видами деятельности, и существенно расширил круг собственников и предприятий, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность. На базе коммерческих предприятий стал развиваться крупный, средний и малый бизнес. По мнению ряда специалистов, это должно положить начало возрождению добрых традиций русского предпринимательства. Но одних предположений мало, нужны, прежде всего, знания механизма рыночной экономики и достоверные данные о фактах и процессах, протекающих в данных условиях, для выработки чётких управленческих решений, обеспечивающих максимальный эффект.

На сегодняшний день перед бухгалтерским учётом поставлены достаточно сложные задачи по адаптации его к рыночным условиям, переходу к международным правилам ведения. Это вызвало серьёзные методологические преобразования в системе учёта и сделало его объектом пристального изучения.

С начала рыночных реформ основные положения бухгалтерского учёта приблизились к стандартам, принятым за рубежом.

Организация и функционирование учётной системы в российских предприятиях основывается на постановлениях Правительства и приказах Минфина РФ. Положения, содержащиеся в этих нормативных документах, сориентированы на рыночные отношения, новые условия хозяйствования и налогообложения.

Действующая в России система бухгалтерского учёта направлена на предоставление самостоятельности организациям в определении форм и методов бухгалтерского учёта, системы внутрипроизводственного учёта, при котором проявляется большая ответственность руководителей в выборе такой формы учёта, которая менее трудоёмка, более эффективна. А главное позволит обеспечить достоверность финансовых результатов по итогам хозяйственной деятельности.

Важная роль бухгалтерского учёта, заключающаяся в предоставлении достоверной информации для внутренних и внешних пользователей, в условиях рыночных отношений придаёт особую актуальность теме «Роль бухгалтерского учёта в условиях рыночной экономики и его организация в экономическом субъекте».

Целью курсовой работы является систематизация, расширение и закрепление теоретических знаний по теме «Роль бухгалтерского учёта в условиях рыночной экономики и его организация в экономическом субъекте» на основе применения методологии учёта. Выполнение курсовой работы предусматривает решение следующих задач:

· развить навыки самостоятельного решения экономических, социальных и управленческих задач в условиях рыночной экономики;

· сформировать качества специалиста, квалификация которого удовлетворяет требованиям рыночной экономики.

Информационная и методологическая основа курсовой работы заключается в использовании учебной литературы, нормативных документов, постановлений Правительства РФ и Минфина РФ в области бухгалтерского учёта, практических материалов по бухгалтерскому учёту ООО «Дизайн-Сервис».

Курсовая работа состоит из введения, трёх глав, заключения и списка литературы.

1. Теоретические аспекты темы «Роль бухгалтерского учёта в рыночной экономике и его организация в экономическом субъекте»

1.1.Общие правила организации бухгалтерского учёта

бухгалтер отчетность экономический

Роль бухгалтерского учёта в рыночной экономике трудно переоценить. Бухгалтерский учёт ведётся непрерывно со дня регистрации предприятия и до его ликвидации. Юридически ни одна организация не может функционировать без ведения бухгалтерского учёта, поскольку только данные учёта обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью, контролировать выполнение плановых показателей, разрабатывать перспективные направления развития организации. За предоставление столь обширной информации бухгалтерский учёт называют языком бизнеса.

Под организацией бухгалтерского учёта понимают систему условий и элементов построения учётного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о финансово - хозяйственной деятельности организации и её имущественном положении.

Основы организации и регулирование российской системы бухгалтерского учёта следует рассматривать в комплексе мер:

а) постоянное совершенствование правовой системы Российской Федерации и нормативных актов, обеспечивающих функционирование бухгалтерского учёта;

б) совершенствование бухгалтерской службы как носителя функций бухгалтерского учёта, через систему подготовки кадров бухгалтеров;

в) постоянное совершенствование учётной политики через систему обязательных положений.

Согласно Закону «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. №129-ФЗ в ред. 1998 г. ответственность за организацию учёта на предприятии несёт руководитель. Для ведения учёта руководитель создаёт финансово - экономическую службу во главе с главным бухгалтером, либо поручает выполнение учётных работ сторонней (аудиторской) фирме. Руководитель обязан создать условия для правильного ведения бухгалтерского учёта.

Главный бухгалтер организует учёт в соответствие с выше упомянутым законом.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учёте каждое предприятие:

1) самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учёта в зависимости от вида деятельности, структуры управления и конкретных условий хозяйствования;

2) само определяет методы бухгалтерского учёта, технологию обработки учётной информации при соблюдении общих методологических принципов, установленных Положением о ведении учёта и отчётности в РФ;

3) само разрабатывает систему внутрипроизводственного учёта, контроля и отчётности;

4) может выделять на отдельный баланс свои вспомогательные производства и обслуживающие хозяйства, отделения и другие подразделения, входящие в его состав, как зарегистрированные в виде юридических лиц с расчётным счётом, так и не зарегистрированные.

1.2 Методология и техника организации бухгалтерского учёта

Аспекты организации бухгалтерского учёта реализуются посредством формирования Учётной политики. К методологическим аспектам относятся:

1. Критерии при отнесении предметов к основным средствам или к средствам в обороте.

2. Порядок начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам.

3. Варианты схемы записей для отражения начисленной амортизации нематериальных активов.

4. Способы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

5. Варианты списания общехозяйственных расходов на производственные счета или на счёт 90 «Продажи.

6. Порядок отражения на счёте операций по заготовлению и присоединению материальных ценностей.

7. Метод учёта материально-производственных запасов и расчёт их фактической себестоимости.

8. Варианты учёта затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

9. Перечень резервов предстоящих расходов.

10. Порядок создания и использования под снижение стоимости материальных ценностей, под обесценивание вложений в ценные бумаги и под сомнительные долги.

11. Порядок учёта ремонта (восстановления) основных средств.

12. Варианты определения выручки от продажи, товаров продукции, работ, услуг.

13. Варианты учёта доходов и расходов будущих периодов (счета 97 и 98).

14. Порядок оценки дебиторской и кредиторской задолженности.

15. Учёт резервного капитала (счёт 82).

16. Варианты создания и распределения расходов на продажу.

17. Порядок учёта курсовых разниц.

18. Варианты безвозмездно полученных материальных и денежных ценностей.

19. Варианты выбытия основных средств.

20. Варианты учёта на счёте 90 «Продажи».

21. Варианты учёта прочих доходов и расходов (счёт 91).

22. Варианты использования средств целевого финансирования (счёт 86).

23. Варианты распределения и определения чистой (результативной) прибыли.

24. Порядок начисления и выплаты дивидендов.

25. Порядок образования и закрытия счёта 99 «Прибыли и убытки».

К организационно-техническим аспектам относятся:

1. Выбор формы бухгалтерского учёта.

2. Организация работы бухгалтерии.

3. Система внутрипроизводственного учёта и контроля.

4. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, разработка документооборота.

5. План счетов бухгалтерского учёта.

6. Технология обработки учётной информации.

7. Объём, сроки и адреса представления отчётности.

8. Система взаимоотношений с аудиторскими фирмами, с органами контроля и управления.

Приведённый перечень носит общий характер. При формировании Учётной политики он может быть расширен или уменьшен в зависимости от направлений деятельности и величины организации. Учётная политика должна быть обоснована нормативными актами и утверждена приказом руководителя организации.

Организация бухгалтерского учёта предполагает выбор формы бухгалтерского учёта. На практике получили распространение несколько форм бухгалтерского учёта - ручных (мемориально-ордерная, журнально-ордерная) и автоматизированная. В настоящее время на рынке представлено много бухгалтерских автоматизированных программ фирм «1С», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», Парус» и т.д.

Схема построения различных форм бухгалтерского учёта.

Журнально-ордерная	Журнал-Главная	Автоматизированная	Сокращённая
Документы	Документы	Документы	Документы
Разработочные таблицы, ведомости аналитического учёта, карточки	Ведомости аналитического учёта, карточки	Технические носители информации - дискеты	Книга учёта хозяйственных операций, карточки
Журналы - ордера	Журнал-Главная книга	Выходная информация	Баланс и отчётность
Главная книга	Баланс и отчётность	Регистры аналитического и синтетического учёта
Баланс и отчётность		Баланс и отчётность

Рис. 1.2.1. Схема форм бухгалтерского учёта

Руководителю предоставлено право устанавливать организационную форму бухгалтерской работы. Бухгалтерский учёт может осуществляться: бухгалтерской службой (отделом); отдельным специалистом - бухгалтером; централизованной бухгалтерией или одним бухгалтером на договорной основе; лично руководителем организации.

При наличии большого объёма учётных работ определяется количество бухгалтеров и между ними распределяются функциональные обязанности.

Система внутрипроизводственного учёта, отчётности и контроля организуется в организациях для контроля за выполнением плановых заданий по выпуску и качеству продукции; для выявления отклонений от плановых смет и нормативов, анализ их причин и установлением виновных лиц; для поиска резервов и обеспечения информацией руководителей организаций. Внутрипроизводственный учёт, отчётность и контроль могут осуществляться специалистами организации, ревизионной комиссией, группами контроля, аудиторской фирмой. Формы документов разрабатываются самостоятельно организациями равно как сроки и периодичность контроля.

Порядок и сроки проведения инвентаризаций устанавливаются в соответствие с п. 3 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» и п. 8 и 26 Положения по бухгалтерскому учёту.

Основу бухгалтерского учёта представляют первичные документы, так как фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Для рациональной работы организации необходимо определить перечень первичных документов как основы бухгалтерского учёта. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи в архив на хранение. Документооборот в организации регламентируется графиком, который представляет собой схему или перечень работ, выполняемых каждым структурным подразделением, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

В настоящее время в организациях используется План счетов бухгалтерского учёта его применению, утверждённые приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н (в ред. приказа Минфина России от 7 мая 2003 г. №38н). План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (финансовых, хозяйственных операций). На основе этого Плана счетов организации разрабатывают рабочий План счетов, в который включают счета бухгалтерского учёта необходимые для ведения бухгалтерского учёта в конкретной организации.

Обработка учётной информации может производиться ручным или автоматизированным способами.

Объём и сроки представления отчётности в налоговые органы, органы статистики, отделения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования определены соответствующим законодательством. Адреса определяются местонахождением организаций, в которые представляется отчётность.

Система взаимоотношений с аудиторскими фирмами зависит от того, подлежит ли организация обязательному аудиту или добровольному.

2.Организационно-экономическая характеристика ООО «Дизайн-сервис»

2.1 Организационная характеристика ООО «Дизайн-сервис»

ООО «Дизайн-сервис» является обществом с ограниченной ответственностью. Правовое положение обществ с ограниченной ответственностью определено Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. №14 - ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Образовано ООО «Дизайн-сервис» группой учредителей и начало свою деятельность в сентябре 2002 г. ООО «Дизайн-сервис» выступает самостоятельной предпринимательской единицей, т.е. обладает правами юридического лица.

Предприятие имеет самостоятельный баланс, имеет фирменное наименование, фирменный знак, круглую печать со своими фирменными наименованиями, необходимые штампы и бланки. Может от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражных судебных органах. Вопросы ликвидации, преобразования, выделения самостоятельных единиц предусмотрены Уставом общества.

Высшим органом управления общества является собрание Учредителей. Общество раз в год проводит годовое собрание Учредителей независимо от других собраний.

ООО «Дизайн-сервис» является предприятием, представляющим строительную отрасль. В ООО «Дизайн-сервис» используется специализированное оборудование, механические, физические, механизированные, ручные типы производственных процессов. В соответствии с уставом занимается строительством и ремонтом промышленных объектов. Деятельность организована в Промзоне г. Будённовска Ставропольского края.

Основными заказчиками ООО «Дизайн-сервис» являются ООО «Ставролен», ООО «Лукойл-Волгоград-Информ». Поставщиками являются ООО «Кровельные материалы», ООО «Мастер», ООО «Технострой». Заключены договоры с муниципальными предприятиями г. Будённовска на поставку энерго- и теплоносителей, вывоз бытовых и производственных отходов.

Миссией частного предприятия является максимальное удовлетворение потребительского спроса, создание новых рабочих мест и культуры производства. Ключевая цель предприятия - конкретный желаемый финансовый результат, который стремиться получить предприятие.

Руководство и организацию текущей деятельностью осуществляет директор, избираемый собранием учредителей сроком на 3 года. Организационную структуру ООО «Дизайн-сервис»» можно определить как функциональную, то есть предусматривающую профессиональную специализацию соответствующих подразделений.

Экономическая характеристика ООО «Дизайн-сервис»

Основные экономические показатели ООО «Дизайн-сервис» представим в таблице.

Таблица 2.2.1. Экономические показатели ООО «Дизайн-сервис» за 2009-2010 гг.

Показатель	Единицы измерения	Абсолютная величина 2009 г. 2010 г.	2010 г. в сопост. цен (1.088)	Изм (в %)
1. Выручка от продаж	тыс. руб.	25697	23842	25940	100,9
2. Себестоимость продаж	тыс. руб.	19684	18718	20365	103,4
3. Прочие доходы	тыс. руб.	19	201	219	1152,6
4. Прочие расходы	тыс. руб.	94	75	82	87,2
5. Прибыль до налогообложения	тыс. руб.	5938	5250	5712	97,7
6. Чистая прибыль	тыс. руб.	4513	3990	4341	96,2
7. Рентабельность продукции (стр. 1 - стр. 2)/стр. 2 * 100	%	88,8	78,5	78,5	88,4
8. Среднегодовая стоимость производственных фондов	тыс. руб.	3520	3450		98,0
9. Среднесписочная численность работников	чел.	52	52	-	100,0
10. Фонд оплаты труда	тыс. руб.	6402	6490		101,4
11. Среднемесячная заработная плата	руб.	10260	10400		101,4

Из таблицы 2.2.1. видим, что выручка в 2010 г. возросла на 100,9%. Себестоимость возросла на 103,4%. Рост себестоимости вызван объективными причинами: повышением тарифов на энергоносители и строительные материалы. Однако вина организации заключается в том, что не занимались поиском поставщиков, реализующих материалы по более низким ценам.

Положительным фактором является сохранение численности персонала в течение ряда лет, рост заработной платы на 101,4%.

Таблица 2.2.2. Характеристика основных средств ООО «Дизайн-сервис» по состоянию на 1.01.2011 г.

Наименование основных средств	Балансовая стоимость основных средств, тыс. руб.	Остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.	Структура основных средств по балансовой стоимости, %
Здания	1235	750	35,8
Сооружения и передаточные устройства	424	286	12,3
Машины и оборудование	968	658	28,1
Транспортные средства	526	432	15,2
Производственный и хозяйственный инвентарь	297	266	8,6
Всего	3450	2392	100,0

Из таблицы 2.2.2. следует, что основные средства ООО «Дизайн-сервис»» изношены на 30,7% (). Изношенность основных средств в целом небольшая, но на выполнение ремонтных работ отрицательно влияет моральный износ машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря. Также недостатком в организации деятельности является большая доля ручного труда. В связи с чем необходима модернизация.

В целом анализ свидетельствует о стабильной работе организации.

3. Организация учёта в ООО «Дизайн-сервис»

3.1 Права и обязанности руководителя

В соответствие с Законом о бухгалтерском учёте ответственность за организацию бухгалтерского учёта несёт руководитель.

Руководитель ООО «Дизайн-сервис» создал необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учёта, обеспечил неукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учёту, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учёта документов и сведений.

Директор ООО «Дизайн - сервис» принял решение об организации собственной бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. Издал постановление о том, что бухгалтерия предприятия является самостоятельным структурным подразделением ООО «Дизайн - сервис» с правами и обязанностями, наделено полномочиями и ресурсами для надлежащего выполнения возложенных функций. До работников предприятия доведено, что указания главного бухгалтера по вопросам учёта являются обязательными для исполнения.

Бухгалтерия обеспечена компьютерами, калькуляторами, бланками бухгалтерских документов, оформлена подписка на журнал «Нормативные акты для бухгалтера». Два года назад мониторы с электронно-лучевыми трубками заменены на жидкокристаллические. Помещение бухгалтерии представляет отдельное хорошо освещаемое помещение с офисной мебелью. Таким образом, руководитель предприятия обеспечил хорошие условия для работы бухгалтеров.

3.2 Права и обязанности главного бухгалтера

В ООО «Дизайн - сервис» главный бухгалтер наделён правом распределения обязанностей между работниками бухгалтерии; подписывать приходные и расходные кассовые ордера, расчётно-платёжные ведомости; контролировать исполнение графика документооборота. Банковские документы подписывает только директор, который является одним из собственников предприятия.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и сведений, касающихся бухгалтерского учёта, обязательны для всех работников предприятия. Договоры и соглашения об отпуске продукции, установление тарифных разрядов, премирование работников визируются главным бухгалтером. На главного бухгалтера возложена обязанность обеспечить надлежащий учёт всех объектов бухгалтерского учёта и хозяйственных процессов, своевременность расчётов с персоналом, бюджетом, поставщиками, сохранность собственности предприятия, правильный учёт издержек и финансовых результатов. Главный бухгалтер не принимает к учёту не надлежаще оформленные или противоречащие законодательству документы.

Главный бухгалтер осуществляет общее руководство бухгалтерией и, кроме того, выполняет лично самые ответственные бухгалтерские работы и ведёт налоговый учёт.

3.3 Форма учёта

В ООО «Дизайн - сервис» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учёта на базе программного продукта фирмы «1С». Первоначально была установлена программа «1С: Бухгалтерия 7.7». С 1 января 2010 г. перешли на «1С: Бухгалтерия 8 редакция 2».

«1С: Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчётности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

Перед началом работы в «1С: Бухгалтерия 8» информация была перегружена из «1С: Бухгалтерия 7.7.». В конфигурации для осуществления быстрого перехода с «1С: Бухгалтерия 7.7.» на «1С: Бухгалтерия 8» использовали Помощник перехода (меню «Сервис» - «Переход с 1С: Бухгалтерия 7.7.»). После загрузки данных провели все вновь созданные документы и для контроля сформировали оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского и налогового учёта. Для учёта зарплаты и связанных с ней операций использовали прикладное решение «Зарплата и Управление персоналом».

Все компьютеры бухгалтерии ООО «Дизайн-сервис» объединены в сеть, а компьютер бухгалтера по зарплате, кроме того, объединён в сеть с компьютером инспектора отдела кадров. Доступ в сеть начинается с включения компьютера, на котором работает главный бухгалтер.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учёте является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. После набора и записи документа с проведением кнопкой «ОК» формирование отчётных регистров идёт автоматически. Например, оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, анализ счёта и т.д. Для получения этих регистров выбирают нужный учётный регистр, устанавливают дату, выбирают номер счёта из установленного плана счетов и нажатием на кнопку «Сформировать» получают учётный регистр.

В состав «1С: Бухгалтерия 8» входит набор регламентированных отчётов: формы бухгалтерской отчётности; налоговые декларации; отчётность в ПФР; статистическая отчётность; различные справки.

Работу с регламентированными отчётами в ООО «Дизайн - сервис» выполняет главный бухгалтер (меню Отчёты Регламентированные отчёты).

3.4 Организации работы бухгалтерии

Для ведения бухгалтерского учёта в ООО «Дизайн - сервис» создан специальный отдел - бухгалтерия, возглавляемый главным бухгалтером. Учётные работы ведёт коллектив в составе 4 человек.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3.4.1. Организационная структура бухгалтерии

В обязанности главного бухгалтера входит руководство отделом, организация контроля за денежными и материальными активами, формирование Главной книги, формирование и предоставление бухгалтерской отчётности и налоговых деклараций, организация расчётов с поставщиками и покупателями, сверок с ними и МИ ФНС №6 по Ставропольскому краю. Кроме этого, выполняет плановую и аналитическую работу, а также перечисляет платежи в бюджет, контрагентам по платёжным поручениям и персоналу на пластиковые карточки по программе «Клиент - Банк».

Бухгалтер материального отдела ведёт учёт основных средств и материалов, производственного процесса. Бухгалтер по расчётам выполняет расчёты с персоналом по оплате труда и по прочим расчётам, представляет отчётность по страховым взносам и персональные сведения в отделение Пенсионного Фонда по г. Будённовску и Буденовскому району и сведения по НДФЛ в МИ ФНС №6 по Ставропольскому Краю, отчётность в ФСС.

Бухгалтер-кассир ведёт учёт кассовых операций, заполняет платёжные поручения на перечисление с расчётного счёта (меню Банк Платёжные поручения исходящие), учёт расчётов с подотчётными лицами.

Применение автоматизированной формы учёта на данном предприятии позволяет получать качественный массив первичной документации и обеспечивает своевременное, достоверное составление бухгалтерской отчётности. В настоящее время в ООО «Дизайн-сервис» составляют финансовую отчётность по формам, утверждённым приказом Министерства финансов РФ от 22.07.2003 г. №67н.

Состояние бухгалтерского учёта и отчётности в ООО «Дизайн-сервис» можно признать хорошим и предоставляющим качественную информацию для анализа финансово - хозяйственной деятельности, а также для диагностики банкротства. Существенным недостатком, препятствующим оперативности и качеству анализа, является отсутствии специальной аналитической программы. Решению проблемы будет способствовать аналитическая программа, в которой содержаться входные и выходные формы с показателями ликвидности, финансовой устойчивости, деловой и рыночной активности, методикой диагностики вероятности банкротства. В настоящее время в меню «Руководителю» выдаются данные о наличии и движении денежных средств на расчётном счёте, о состоянии расчётов с поставщиками и покупателями, сведения о выполнении ремонтно-строительных работ.

3.5 График документооборота

График документооборота по ООО «Дизайн - сервис» разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает директор.

Главный бухгалтер требует предоставления документов в сроки, установленные графиком, так как исполнение графика в срок обеспечивает своевременность формирования информации, представляемой бухгалтерским учётом для управления организацией. Кроме соблюдения сроков главный бухгалтер требует, чтобы документы представлялись в бухгалтерию соответствующего качества. К учёту в ООО «Дизайн - сервис» принимается только правильно оформленный документ, а именно тот, в котором заполнены все реквизиты - обязательные показатели, обеспечивающие ему силу документа (наименование предприятия, наименование документа, его номер, дата, краткое содержание хозяйственной операции, её количественное и денежное выражение, подписи лиц, отвечающих за данную операцию. В случае не выполнения требований главный бухгалтер ставит в известность директора предприятия. Но в основном ответственные работники соблюдают график документооборота. График документооборота представим в таблице.

График документооборота по ООО «Дизайн - сервис»

Утверждено приказом №3 от 15 января 2011 г.

Наименование документа

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

Кол-во экземпляров

Ответственный за выписку

Ответственный за оформление

Ответственный за исполнение

Срок исполнения

Ответственный за проверку

Кто представляет

порядок представления

Срок представления

Кто исполняет

Срок исполнения

Кто исполняет

Срок передачи

Материальный отчёт

1

Зав.складом

Зав.складом

Зав.складом

Ежемес. До 5 числа

бухгалтерия

Зав. Складом

Бланк отчёта с прилож.

Ежемес. До 5 числа

Бухгалтерия

С 5 по 6 число кажд. Мес.

Бухгалтерия

По истечении квартала

Отчёт кассира

1

Бух - кассир

Бух. кКассир

Бух-Кассир

один раз в три дня

бухгалтерия

Кассир

При кассовой книге

По мере представления

Бухгалтерия

По мере представления

Бухгалтерия

По истеч. квартала.

Табель учёта рабочего времени

1

секретарь

Секретарь

Секретарь

Ежемесячно 1 числа

бухгалтерия

Секретарь

Заполненный бланк

Ежемес. С 1 числа

Бухгалтерия

1 числа

Бухгалтерия

По истечении квартала

Рис. 3.5.1. Схема документооборота ООО «Дизайн - сервис»

3.6 План счетов

В ООО «Дизайн - сервис» используется План счетов бухгалтерского учёта финансово - хозяйственной деятельности, утверждённый Приказом МФ РФ от 31. 10. 2000 г. №94н (в ред. приказа Минфина России от 7 мая 2003 г. №38н). «1С: Бухгалтерия 8» поставляется уже с заполненным Планом счетов. Обычно План счетов при выборе открывается так: меню «Предприятие» Планы счетов План счетов бухгалтерского учёта. План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определённый счёт или субсчёт бухгалтерского учёта. Из этого следует, что План счетов имеет два уровня вложенности, соответствующих схеме «счёт - субсчёт». На верхнем уровне находятся счета, на нижних - подчинённые им субсчета.

3.7 Учётная политика

Учётная политика ООО «Дизайн - сервис» разработана в соответствие со стандартом по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» - ПБУ 1/95 (во второй редакции, введённой в действие с 1 января 1999 г.). Её положения соответствуют общему режиму налогообложения. Учётная политика ООО «Дизайн - сервис» сформирована главным бухгалтером и утверждена директором.

Утверждаю________________

Директор ООО «Дизайн - сервис»

Приказ №11 от 30 декабря 2010 г.

Об учётной политике организации для целей финансового и налогового учёта на 2011 г.

1. Учётная политика для целей финансового и налогового учёта.

ПРИКАЗЫВАЮ установить:

1. Бухгалтерский учёт вести в бухгалтерии организации.

Ответственным за организацию и состояние бухгалтерского учёта является главный бухгалтер организации.

1.1. Ответственным за организацию налогового учёта назначить главного бухгалтера организации.

2. Для ведения бухгалтерского учёта использовать автоматизированную форму с применением «1С: Бухгалтерия 8». Бухгалтерскую информацию хранить на электронных и бумажных носителях.

Ответственность за обеспечение сохранности от несанкционированного доступа возложить на главного бухгалтера.

2.1. Налоговый учёт вести с использованием средств вычислительной техники.

2.2. Применять для подтверждения данных налогового учёта:

· Первичные учётные документы, используемые для целей бухгалтерского учёта, а также аналитические регистры налогового учёта.

3. При определении выручки от реализации продукции по НДС использовать метод «по отгрузке».

4. Учёт приобретения материалов вести по фактической стоимости приобретения на счёте 10 «Материалы».

5. При отпуске материалов в производство и ином выбытии оценивать по стоимости последних по времени приобретения материально - производственных запасов (метод ЛИФО).

6. Учёт затрат на производство вести с подразделением на прямые и косвенные, собираемые на счетах 20 «Основное производство» и 26 «Общехозяйственные расходы».

7. Суммы произведённых расходов ежемесячно списывать на счёт учёта продаж (90 «Продажи») в полном размере.

8. Стоимость выполненных СМР оценивать по фактической производственной себестоимости.

9. Незавершённое производство оценивать по фактической производственной себестоимости.

10. Объекты основных средств, используемые организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющие стоимость не более 20000 руб. за единицу, списывать на затраты производства по мере их отпуска в производство или эксплуатацию. С целью сохранности таких объектов основных средств организовать аналитический учёт в течение всего срока полезной эксплуатации.

10.1.В соответствии со ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признаётся имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20000 руб. По объектам основных средств, приобретённых с 1 января 2011 г., амортизируемым считать имущество стоимостью более 40000 руб.

Сумма амортизации для целей налогообложения определяется ежемесячно по каждому объекту амортизируемого имущества.

10.2. Амортизацию основных средств производить линейным способом в соответствие со ст. 259 НК РФ.

11. При ремонте объектов основных средств фактические затраты списывать на счёт учёта расходов будущих периодов с последующим отнесением на себестоимость продукции, работ, услуг равными долями до конца календарного года.

12. Амортизацию нематериальных активов осуществлять линейным способом.

13. Расходы будущих периодов отражать на счёте 97 «Расходы будущих периодов» и списывать равномерно в течение периода, к которому они относятся.

13.1.В налоговом учёте расходы признаются в том периоде, в котором возникают исходя из условий сделки (п. 1. ст. 27 НК РФ).

14. При определении выручки для целей налогообложения прибыли использовать метод «по отгрузке». Доходы и расходы признаются в том периоде, в котором они произведены независимо от даты оплаты.

Периодичность уплаты налога на прибыль - ежеквартально.

15. Командировочные расходы оплачивать в полной сумме произведённых расходов. Для целей налогообложения принимать в пределах установленных норм.

Положения учётной политики внесены в «1С Бухгалтерия 8» до начала регистрации хозяйственных событий (меню «Предприятие» Учётная политика Учётная политика организации).

3.8 Реализация прочих аспектов рациональной организации бухгалтерского учёта

В ООО «Дизайн сервис» рациональной организации бухгалтерского учёта способствуют внутрипроизводственный учёт, отчётность и контроль. Ведение контроля возложено на каждого специалиста организации в рамках его функциональных обязанностей. Ведущая роль принадлежит бухгалтерии. Главный бухгалтер в установленные сроки и по требованию руководителя подготавливает информацию о затратах на производство в следующем разрезе:

· по видам затрат (материальные, на оплату труда и т.д.);

· по местам возникновения затрат - структурным подразделениям, в которых концентрируется первоначальное потребление материальных ресурсов;

· носителям затрат - видам строительно-монтажных и ремонтных работ.

По решению учредителей в ООО «Дизайн-сервис» создана ревизионная комиссия, которая следит за сохранностью имущества собственников. Ревизионная комиссия выполняет контрольные функции в соответствие с планом, принимает участие в плановых инвентаризациях совместно с бухгалтерией. Инвентаризация основных средств проводится один раз в 3 года; материалов - один раз в год; расчётов - ежеквартально, денежных средств - ежемесячно.

Кроме этого, проводятся инвентаризации при смене материально - ответственных лиц, после стихийных бедствий и чрезвычайных обстоятельств.

ООО «Дизайн - сервис» как общество с ограниченной ответственностью не подлежит обязательному аудиту. Однако учредители заключили договор с аудиторской формой «Консул» о проведении добровольного аудита на достоверность годовой бухгалтерской отчётности. В 2010 г. аудиторы дали положительное заключение о достоверности бухгалтерской отчётности. На договорных началах аудиторы проводили в 2010 г. тематические проверки: отдача на вложенный учредителями капитал; соблюдение штатного расписания и начисления оплаты труда в соответствие с установленными окладами, тарифными ставками. В результате этих проверок выявлены резервы увеличения отдачи на уставный капитал и незначительные отклонения в расходовании фонда премирования.

Заключение

В настоящей курсовой работе раскрыта роль бухгалтерского учёта в рыночной экономике и значение его организации на примере ООО «Дизайн-сервис». С развитием рыночных отношений в России роль бухгалтерского учёта стала меняться. Бухгалтерский учёт из средства обработки и группировки экономической информации, содержащейся в первичных документах, превратился в участника и исполнителя управленческой политики организации. Именно бухгалтерский учёт даёт знания механизма рыночной экономики и достоверные данные о фактах и процессах, протекающих в данных условиях, для выработки чётких управленческих решений, обеспечивающих максимальный эффект.

На сегодняшний день перед бухгалтерским учётом поставлены достаточно сложные задачи по адаптации его к рыночным условиям, осуществляется плавный переход к международным правилам ведения. Это вызвало серьёзные методологические преобразования в системе учёта и сделало его объектом пристального изучения.

Бухгалтерский учёт ведётся в обязательном порядке во всех экономических субъектах в соответствии с постановлениями Правительства и Минфина РФ. Положения, содержащиеся в этих нормативных документах, сориентированы на рыночные отношения, новые условия хозяйствования и налогообложения.

Действующая в России система бухгалтерского учёта направлена на предоставление самостоятельности организациям в определении форм и методов бухгалтерского учёта, системы внутрипроизводственного учёта, при которой проявляется большая руководителей в выборе такой формы учёта, которая менее трудоёмка, более эффективна. А главное позволит обеспечить достоверность финансовых результатов по итогам хозяйственной деятельности.

Важная роль бухгалтерского учёта, заключающаяся в предоставлении достоверной информации для внутренних и внешних пользователей, в условиях рыночных отношений придаёт особую актуальность теме «Роль бухгалтерского учёта в рыночной экономике и его организация в экономическом субъекте».

Юридически ни одна организация не может функционировать без ведения бухгалтерского учёта, поскольку только данные учёта обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью, контролировать выполнение плановых показателей, разрабатывать перспективные направления развития организации.

Под организацией бухгалтерского учёта понимается система условий и элементов построения учётного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о финансово - хозяйственной деятельности и её имущественном положении.

Организация бухгалтерского учёта в экономическом субъекте имеет под собой законодательную основу, прежде всего Закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. №129-ФЗ в ред. 1998 г.

При организации бухгалтерского учёта важно учесть методологические и организационно-технические аспекты. Например к методологическим аспектам относятся: критерии при отнесении предметов к основным средствам или к средствам в обороте; порядок начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам; варианты схемы записей для отражения начисленной амортизации нематериальных активов; способы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов; варианты списания общехозяйственных расходов на производственные счета или на счёт 90 «Продажи»; порядок отражения на счёте операций по заготовлению и присоединению материальных ценностей; метод учёта материально-производственных запасов и расчёт их фактической себестоимости; варианты учёта затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции; перечень резервов предстоящих расходов и т.д.

К организационно-техническим аспектам относятся: выбор формы бухгалтерского учёта; организация работы бухгалтерии; система внутрипроизводственного учёта и контроля; порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, разработка документооборота; план счетов бухгалтерского учёта; технология обработки учётной информации; объём, сроки и адреса представления отчётности; система взаимоотношений с аудиторскими фирмами, с органами контроля и управления.

Из общего перечня аспектов организации бухгалтерского учёта организация выбирает нужные и отражает в Учётной политике.

Вопросы организации учёта в экономическом субъекте рассмотрены на примере ООО «Дизайн - сервис». По организационо-правовой форме организация является обществом с ограниченной ответственностью. Основной вид экономической деятельности - строительство и ремонт промышленных объектов. Как следует из экономических показателей, организация в течение 2009 и 2010 гг. работала стабильно. Рост себестоимости строительно-монтажных и ремонтных работ вызван в основном объективными причинами: ростом тарифов на энергоносители и повышением цен на материалы.

Изучение организации бухгалтерского учёта показало хороший уровень и высокое качество ведения учётных работ.

В ООО «Дизайн - сервис» выбрана и утверждена автоматизированная форма учёта на базе программного документа фирмы «1С» - «1С: Бухгалтерия 8». Первоначально введены данные об учётной политике, организации и её контрагентах, основных средствах, материалах, сотрудниках, ответственных лицах и т.д. «1С: Бухгалтерия 8» основана на вводе первоначальных документов и автоматическом получении отчётных регистров.

Бухгалтерский учёт ведёт самостоятельное подразделение организации - бухгалтерия, состоящая из 4 человек и возглавляемая главным бухгалтером. Работники бухгалтерии обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка и должностные обязанности, разработанные главным бухгалтером.

В ООО «Дизайн - сервис» разработан график документооборота, в котором предусмотрены, сроки и документы сдачи в бухгалтерию ответственными лицами.

В своей работе бухгалтера используют План счетов, который встроен в программу «1С: Бухгалтерия 8» и имеет двухуровневую структуру.

В учётной политике отражён порядок ведения бухгалтерского и налогового учёта. В организации действует система внутрипроизводственного учёта и добровольного аудиторского обследования.

Недостатком работы бухгалтерии является отсутствие специальной аналитической программы, с помощью которой можно было бы рассчитывать показатели, платёжеспособности, финансовой независимости, рыночной активности и т.д.

Список использованной литературы

1. Федеральный Закон от 21. 11. 96г. №129 ФЗ (в ред. 1998 г.) «О бухгалтерском учёте».

2. Приказ МФ РФ от 22.07. 2003 г. №97н «О формах бухгалтерской отчётности организаций».

3. Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации», утверждённое приказом МФ РФ от 09. 12. 98г. №60.

4. План счетов бухгалтерского учёта финансово - хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены Приказом МФ РФ от 31. 10. 2000 г. №94н.

5. Бухгалтерский финансовый учёт. Под ред. Ю.А. Бабаева. М.: Вузовский учебник, 2009

6. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ бухгалтерской отчётности. - М.: ДИС, 2005.

7. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учёт. М.: ФБК - Пресс, 2010.

8. Стражева Н.С., Стражев В.В. Бухгалтерский учёт. - Минск: Книжный дом, 2009.

9. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учёта. - М.: Финансы и статистика, 2006.

10. Соколов Я.В. Бухгалтерский учёт: от истоков до наших дней. - М.: Аудит: ЮНИТИ, 2008.

11. Справочник бухгалтера и аудитора / Под ред. Е.А. Мизиковского, Л.Г. Макаровой. - М.: Юрист, 2008.

12. Финансовый учёт: Учебник / Под ред. В.Г. Гетьмана. - М.: Финансы и Статистика, 2008.

13. Шнейдман Л.З. Как пользоваться МСФО. - М.: Бухгалтерский учёт, 2008.

14. Учредительные документы ООО «Дизайн-сервис»

15. Учётная политика ООО «Дизайн-сервис» на 2011 г.

Размещено на Allbest.ru