Ведение бухгалтерского учёта на предприятии РУПП "Брестхлебпром"

Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Отклонения
		план	факт	От прошлого года	От плана
Выпуск продукции, млн. руб.	70100	70100	70166	66	66
Себестоимость продукции, млн. руб.	60861	60861	61392,5	531,5	531,5
Затраты на 1 рубль товарной продукции	0,868	0,868	0,874	0,006	0,006

?ВП=ВПфакт-ВПплан

?С/с=с/с факт-с/с план

?Затр.=Затр. факт-Затр. план

Вывод: В ходе анализа выполнения плана и динамики себестоимости продукции было выявлено что, затраты на 1 рубль товарной продукции фактические по сравнению с планом и прошлым годом увеличились на 0,006 млн. руб., за счет увеличения выпуска продукции на 66 млн. руб. и увеличению себестоимости продукции на 531,5 млн. руб., это свидетельствует об увеличении затрат

4.2 Прямые и косвенные затраты

В себестоимости продукции большой удельный вес занимают материальные затраты. Их доля в промышленной продукции составляет более половины ее себестоимости, а в отдельных отраслях промышленности она превышает 90-95 % всех затрат. Учитывая эту особенность, показывающую важное направление и источник резервов снижения себестоимости и роста прибыли, а также немалые проблемы в рыночных условиях по обеспечению производства материальными ресурсами соответствующего ассортимента, качества и ритмичности поставок, анализу материальных затрат должно уделяться большое внимание и место в анализе себестоимости продукции.

Анализ прямых материальных затрат. На величину материальных затрат и их изменение в процессе производства и реализации продукции оказывает влияние множество разнообразных факторов, в том числе и факторов, связанных с особенностями технологии и организации производства конкретной продукции, работ и услуг.

Как правило, наибольший удельный вес в себестоимости промышленной продукции занимают затраты на сырье и материалы. Влияние этих факторов на изменение общей суммы материальных затрат определяется способом цепной подстановки.

Прямые трудовые затраты занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции и оказывают большое влияние на формирование ее уровня. Поэтому анализ динамики зарплаты на рубль произведенной продукции, ее доли в себестоимости продукции, изучение факторов, определяющих ее величину, и поиск резервов экономии средств по данной статье затрат имеют большое значение.

Общая сумма прямой зарплаты зависит от объема производства продукции, ее структуры и уровня затрат на отдельные изделия. Последний в свою очередь определяется трудоемкостью и уровнем оплаты труда за 1 чел.-ч.

Косвенные затраты в себестоимости продукции представлены следующими комплексными статьями: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, коммерческие расходы. Анализ этих расходов производится путем сравнения фактической их величины на рубль произведенной продукции в динамике за 5-10 лет, а также с плановым уровнем отчетного периода. Такое сопоставление показывает, как изменилась их доля в стоимости выпущенной продукции в динамике и по сравнению с планом и какая наблюдается тенденция -- роста или снижения.

В процессе последующего анализа выясняют причины, вызвавшие абсолютное и относительное изменение косвенных затрат. По своему составу это комплексные статьи. Они состоят, как правило, из нескольких элементов затрат.

Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования включают в себя амортизацию машин и технологического оборудования, затраты на их ремонт, эксплуатацию, расходы по внутризаводскому перемещению грузов, износ инструментов и др. Некоторые виды затрат (например, амортизация) не зависят от объема производства продукции и являются условно-постоянными. Другие полностью или частично зависят от его изменения и являются условно-переменными. Степень их зависимости от объема производства продукции устанавливается с помощью коэффициентов, величина которых определяется либо опытным путем, либо с помощью корреляционного анализа по большой совокупности данных об объеме выпуска продукции и сумме этих затрат.

5. Финансовые результаты деятельности предприятия. Анализ прибыли и рентабельности

Конечным положительным финансовым результатом хозяйственной деятельности предприятия (фирмы) является прибыль. Она представляет собой реализованную часть чистого дохода, созданного прибавочным трудом. Значение прибыли обусловлено тем, что, с одной стороны, она зависит в основном от качества работы предприятия, повышает экономическую заинтересованность его работников в наиболее эффективном использовании ресурсов, так как прибыль - основной источник производственного и социального развития предприятия, а с другой - она служит важнейшим источником формирования государственного бюджета. Таким образом, в росте суммы прибыли заинтересованы как предприятие, так и государство. Прирост прибыли может быть достигнут не только благодаря увеличению трудового вклада коллектива предприятия, но и за счет других факторов. Поэтому на каждом предприятии необходимо проводить систематический анализ формирования, распределения и использования прибыли. Этот анализ имеет важное значение и для внешних субъектов (государственных органов, банков и др.).

Задачи анализа и его последовательность:

? оценка плана (прогноза) прибыли и выбор наилучшего варианта; изучение выполнения плана и динамики;

? выявление и количественное измерение влияния факторов формирования показателей прибыли и оценка ее качества;

? изучение направлений, пропорций и тенденций распределения прибыли;

? выявление резервов роста прибыли;

? разработка рекомендаций по наиболее эффективному использованию прибыли с учетом перспектив развития предприятия.

Анализ должен показать также влияние на прибыль нарушений договорной, технологической и финансовой дисциплины.

Источники информации: формы (расчеты) плана экономического и социального развития или бизнес-плана по формированию прибыли, «Расчетный баланс доходов и расходов» (финансовый план); формы бухгалтерской отчетности № 1 «Баланс предприятия», № 2 «Отчет о прибылях и убытках», № 5-Ф «Краткий отчет о финансовых результатах», данные текущего бухгалтерского учета по счету 80 «Прибыли и убытки».

В хозяйственной практике используются следующие показатели прибыли:

1. На единицу продукции;

2. Балансовая;

3. Налогооблагаемая;

4. Льготируемая (не облагаемая налогом);

5. Остающаяся в распоряжении предприятия;

6. Чистая.

Показатель «балансовая прибыль» изучается при анализе финансового результата от всех видов деятельности предприятия, а показатели 3-6 -при анализе формирования налогов и распределения прибыли.

Проверка обоснованности и напряженности плана прибыли необходима для выяснения взаимоувязки плановых показателей прибыли и рентабельности по остаткам нереализованной продукции на начало периода, выпущенной и реализованной.

Изменение суммы прибыли происходит под влиянием множества как внутренних, так и внешних факторов.

На прибыль от реализации продукции оказывают такие факторы, как изменение:

1. объёма реализованной продукции;

2. структуры реализованной продукции;

3. полной себестоимости реализованной продукции;

4. цен на реализованную продукцию.

На сальдо операционных и внереализационных доходов и расходов влияет изменение:

? прибыли (убытка) от реализации имущества

? доходов от ценных бумаг;

? доходов от долевого участия в совместных предприятиях;

? штрафов, пеней, неустоек, полученных за вычетом уплаченных;

? прочих внереализационных доходов и расходов.

Влияние факторов на изменение прибыли отчётного года и прибыли от внереализационных операций анализируется путём сравнения фактических и плановых данных. Что касается влияния факторов на прибыль от реализации продукции, оно не может быть рассчитано таким же способом.

Рентабельность -- это относительный показатель, определяющий уровень доходности бизнеса. Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности (производственной, коммерческой, инвестиционной и т.д.). Они более полно, чем прибыль, идентифицируют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или потребленными ресурсами. Эти показатели используют для оценки деятельности предприятия и как инструмент в инвестиционной политике и ценообразовании.

Показатели рентабельности можно объединить в несколько групп, характеризующих:

окупаемость затрат;

прибыльность продаж;

доходность капитала и его частей.

Анализа прибыли РУПП Брестхлебпром



Показатели	Предыдущий год	Отчетный год	Выполнение планы %	Темп изменения %
		план	факт
Прибыль от реализации продукции, млн. руб.	2918	3155	4077	129,22	39,71
Операционный доход, млн. руб.	100	115	127	110,43	27
Операционный расход, млн. руб.	92	106	118	111,32	28,26
Внереализационный доход, млн. руб.	52	94	157	167,02	201,92
Внереализационный расход, млн. руб.	394	468	804	171,79	104,06
Балансовая (общая) прибыль, млн. руб.	2584	2790	3439	123,26	33,09

%вп=Факт/План*100

Тем. изм.=факт-прошлый год/прошлый год*100

Вывод: В ходе анализа прибыли по предприятию было выявлено что, плана балансовой прибыли фактической по сравнению с плановой было перевыполнено на 23,26% а по сравнению с прошлым годам перевыполнено на 33,09%, за счет перевыполнения плана прибыли от реализации продукции на 29,22% по сравнению с планом и на 39,71% по сравнению с прошлым годам, за счет перевыполнения плана операционного дохода на 10,44% по сравнению с планом и на 27% по сравнению с прошлым годам, за счет перевыполнения плана операционного расхода на 11,32% по сравнению с планом и на 28,26% по сравнению с прошлым годам, за счет перевыполнения плана внереализационных доходов на 67,02% по сравнению с планом и на 201,92% по сравнению с прошлым годам, за счет перевыполнения плана внереализационного расхода на 71,79% по сравнению с планом и на 104,06% по сравнению с прошлым годам.

Анализ показателей рентабельности РУПП Брестхлебпром

Показатели	Прошлый	Отчетный	Изменения
Выручка от реализации продукции, млн. руб.	53347	81127	27780
Налоги уплачиваемые из выручки, млн. руб.	5243	8132	2889
Полная себестоимость реализованной продукции, млн. руб.	45186	68918	23732
Прибыль рел. прод., млн. руб.	2918	4077	1159
Среднегодовая стоимость опф и об, млн. руб.	27869,3	34967,5	7098,2
Рентабельность производства	6,46	5,92	-0,54
Рентабельность продаж	6,07	5,59	-0,12
Рентабельность капитала	9,27	9,83	0,56

?х=х отчет год-х прошлый год

Rпроиз.=Пр.п./С/с пол.*100

Rпрод.=Пр.п./В.*100

Rкап.=Поб./Копф+об.*100

Вывод: В ходе анализа показателей рентабельности было выявлено что, рентабельность производства отчетного года по сравнению с прошлым годам уменьшилась на 0,54%, за счет увеличения прибыли р. п. на 1159 млн. руб. и увеличении полной себестоимости продукции на 23732 млн. руб., рентабельность продаж отчетного года по сравнению с прошлым годам уменьшилась на 0,12%, за счет увеличения прибыли р. п. на 1159 млн. руб. и увеличении выручки на 27780 млн. руб., рентабельность капитала отчетного года по сравнению с прошлым годам увеличилась на 0,56%, за счет увеличения прибыли общ. на 855 млн. руб. и увеличении стоимости опф и оборотных средств на 7098,2 млн. руб.

Анализа рентабельности отдельных видов



Наименование изделия	Средняя цена, тыс. руб.	Себестоимость ед. изделия тыс. руб.	Рентабельность продаж %
	план	факт	план	факт	план	факт
Хлебобулочные изделия	2,5	3,4	1,9	2,7	24	20,59

Rпродаж п=(Ц п - С/с п)/Ц п

Rус1=(Ц ф - С/с п)/Ц ф

Rпродаж ф=(Ц ф - С/с ф)/Ц ф

? Rпродаж Ц= Ус1- Rпродаж п

? Rпродаж С/с= Rпродаж ф - Ус 1

? Rпродаж= Rпродаж ф - Rпродаж п

Вывод: В ходе анализа рентабельности отдельных видов было выявлено что, рентабельность продаж хлебобулочные изделия фактическая по сравнению с плановой уменьшилась на 3,41%, за счет увеличения цены на 0,9 тыс. руб. рентабельность продаж увеличилась на 20%, за счет увеличения себестоимости на 0,8 тыс. руб. рентабельность продаж уменьшилась 23,41%

6. Анализ финансового состояния предприятия

6.1 Финансовое состояние предприятия

Финансовое состояние предприятия - отражает способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность, постоянно поддерживать свою платежеспособность и инвестиционную привлекательность.

В процессе снабженческой, производственной, сбытовой и финансовой деятельности происходит непрерывный кругооборот капитала, изменяются структура средств и источников их формирования, наличие и потребность в финансовых ресурсах и как следствие -- финансовое состояние предприятия, внешним проявлением которого является платежеспособность.

Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым (предкризисным) и кризисным. Способность предприятия успешно функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, постоянно поддерживать свою платежеспособность и инвестиционную привлекательность в границах допустимого уровня риска свидетельствует о его устойчивом финансовом состоянии, и наоборот.

Если платежеспособность -- это внешнее проявление финансового состояния предприятия, то финансовая устойчивость --внутренняя его сторона, отражающая сбалансированность денежных потоков, доходов и расходов, средств и источников их формирования.

Для обеспечения финансовой устойчивости предприятие должно обладать гибкой структурой капитала и уметь организовать его движение таким образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над расходами с целью сохранения платежеспособности и создания условий для нормального функционирования.

Финансовая устойчивость является неотъемлемой характеристикой финансового состояния предприятия и без него теряет свой экономический смысл. В то же время устойчивость финансового состояния -- это только одна грань проявления финансовой устойчивости, так как по своему содержанию понятие финансовой устойчивости шире понятия финансового состояния.

Финансовая устойчивость оценивается по разным параметрам. Индикаторы финансовой устойчивости можно классифицировать на статичные и динамичные.

К первой группе можно отнести показатели, характеризующие структуру капитала; равновесие отдельных групп активов и пассивов; ликвидность баланса. Они позволяют зафиксировать финансовое состояние на определенную дату. По их уровню идентифицируется тип устойчивости финансового состояния предприятия.

Динамичными признаками финансовой устойчивости являются показатели деловой активности, которая проявляется в устойчивой тенденции генерирования прибыли, в ускорении оборачиваемости капитала и эффективности его использования. Положительная динамика данных показателей гарантирует устойчивое финансовое состояние в перспективе.

Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое состояние предприятия. Напротив, в результате спада производства и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие -- ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности. Следовательно, устойчивое финансовое состояние является не игрой случая, а итогом умелого управления всем комплексом факторов, определяющих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Устойчивое финансовое состояние, в свою очередь, положительно влияет на объемы основной деятельности, обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности должна быть направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование.

Главная цель финансовой деятельности предприятия -- наращивание собственного капитала и обеспечение устойчивого положения на рынке. Для этого необходимо постоянно поддерживать платежеспособность и рентабельность предприятия, а также оптимальную структуру актива и пассива баланса.

Основные задачи анализа:

своевременная и объективная диагностика финансового состояния предприятия;

поиск резервов улучшения финансового состояния предприятия, его платежеспособности и финансовой устойчивости;

разработка конкретных мероприятий, направленных на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия;

прогнозирование возможных финансовых результатов и разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.

Анализ финансового состояния делится на внутренний и внешний, цели и содержание которых различны.

Внутренний анализ финансовое состояние предприятия -- это исследование механизма формирования, размещения и использования капитала с целью поиска резервов укрепления финансового состояния, повышения доходности и наращивания собственного капитала субъекта хозяйствования.

Внешний финансовый анализ -- это исследование финансового состояния субъекта хозяйствования с целью прогнозирования степени риска инвестирования капитала и уровня его доходности.

В заключение дается обобщающая оценка финансовой устойчивости предприятия и его платежеспособности, делается прогноз на будущее и оценивается вероятность банкротства.

Анализ финансовое состояние предприятия основывается главным образом на относительных показателях, так как абсолютные показатели баланса в условиях инфляции очень трудно привести в сопоставимый вид.

Относительные показатели анализируемого предприятия можно сравнивать:

? с общепринятыми «нормами» для оценки степени риска и прогнозирования возможности банкротства;

? аналогичными данными других предприятий, что позволяет выявить сильные и слабые стороны предприятия и его возможности;

? аналогичными данными за предыдущие годы для изучения тенденций улучшения или ухудшения финансовое состояние предприятия.

После этого изучают факторы изменения уровня финансовых коэффициентов, оценивают степень их чувствительности к управленческим воздействиям.

Результативность финансового анализа во многом зависит от организации и совершенства его информационной базы. Основные источники информации:

? отчетный бухгалтерский баланс (форма № 1);

? отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

? отчет об изменениях капитала (форма № 3);

? отчет о движении денежных средств (форма № 4);

? приложение к балансу;

Анализ состава и структуры средств РУПП Брестхлебпром

Состав активов	На начало года	На конец года	изменения
	Сумма, млн. руб.	УД, %	Сумма, млн. руб.	УД, %	Сумма, млн. руб.	УД, %
Внеоборотные активы	53833	85,9	85471	88,99	31638	3,09
Оборотные активы	8833	14,1	10577	11,01	1744	-3,09
итого	62666	100	96048	100	33382	-

УД=актив/итого*100

?х=х конец года- х начало года

Вывод: В ходе анализа состава и структуры средств РУПП Брестхлебпром было выявлено что, общая сумма активов увеличилась на 33382 млн. руб., за счет увеличения внеоборотных активов на 31638 млн. руб. их удельный вес увеличился на 3,09%, за счет увеличения оборотных активов на 1744 млн. руб. их удельный вес уменьшился на 3,09%.

Анализа источников хозяйственных средств РУПП Брестхлебпром

Источники хозяйственных средств	На начало года	На конец года	Изменения
	сумма	УД	сумма	УД	сумма	УД
Капитал и резервы	46986	74,98	69213	72,06	22227	-2,92
Долгосрочные обязательства	6019	9,6	14043	14,62	8024	5,02
Краткосрочные обязательства	9661	15,42	12792	13,32	3131	-2,1
итого	62666	100	96048	100	33382	-

УД=источник хоз. средств/итого*100

?х=х конец года- х начало года

Вывод: В ходе анализа источников хозяйственных средств было выявлено что, общая сумма хозяйственных средств на конец года по сравнению с началом года увеличилась на 33382 млн. руб., за счет увеличения капиталов и резервов на 22227 млн. руб. их удельный вес уменьшился на 2,92% , за счет увеличения долгосрочных обязательств на 8024 млн. руб. их удельный вес увеличился на 5,02 %, за счет увеличения краткосрочных обязательств на 3131 млн. руб. их удельный вес уменьшился на 2,1%.

6.2 Анализ платежеспособноти предприятия

Для оперативного внутреннего анализа текущей платежеспособности, ежедневного контроля за поступлением средств от продажи продукции, погашения дебиторской задолженности и прочими поступлениями денежных средств, а также для контроля за выполнением платежных обязательств перед поставщиками, банками и прочими кредиторами составляется платежный календарь, в котором, с одной стороны, подсчитываются наличные и ожидаемые платежные средства, а с другой -- платежные обязательства на этот же период (1, 5, 10, 15 дней, 1 мес).

Оперативный платежный календарь составляется на основе данных об отгрузке и реализации продукции, о закупках средств производства, документов о расчетах по оплате труда, на выдачу авансов работникам, выписок со счетов банков и других. Для определения текущей платежеспособности необходимо платежные средства на соответствующую дату сравнить с платежными обязательствами на эту же дату. Идеальный вариант, если коэффициент будет составлять единицу или немного больше. В данном примере он составляет 1,1.

Низкий уровень платежеспособности, выражающийся в недостатке денежной наличности и наличии просроченных платежей, может быть случайным (временным) и хроническим (длительным). Поэтому, анализируя состояние платежеспособности предприятия, нужно рассматривать причины финансовых затруднений, частоту их образования и продолжительность просроченных долгов.

Причинами неплатежеспособности могут быть:

а) невыполнение плана по производству и реализации продукции, повышение ее себестоимости, невыполнение плана прибыли и как результат недостаток собственных источников самофинансирования предприятия;

б) неправильное использование оборотного капитала: отвлечение средств в дебиторскую задолженность, вложение в сверхплановые запасы и на прочие цели, которые временно не имеют источников финансирования;

в) иногда причиной неплатежеспособности является не бесхозяйственность предприятия, а несостоятельность его клиентов;

г) высокий уровень налогообложения, штрафных санкций за несвоевременную или неполную уплату налогов также может стать одной из причин неплатежеспособности субъекта хозяйствования.

Для выяснения причин изменения показателей платежеспособности большое значение имеет анализ выполнения плана по притоку и оттоку денежных средств. Для этого данные отчета о движении денежных средств сравнивают с данными финансовой части бизнес-плана.

В первую очередь следует установить выполнение плана по поступлению денежных средств от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности и выяснить причины отклонения от плана. Особое внимание следует обратить на использование денежных средств, так как даже при выполнении доходной части бюджета предприятия перерасходы и нерациональное использование денежных средств могут привести к финансовым затруднениям.

6.3 Анализ ликвидности баланса

Понятие платежеспособности и ликвидности. Порядок определения показателей ликвидности. Причины изменения показателей ликвидности.

Оценка платежеспособности по балансу осуществляется на основе характеристики ликвидности оборотных активов, которая определяется временем, необходимым для превращения их в денежные средства. Чем меньше требуется времени для инкассации данного актива, тем выше его ликвидность. Ликвидность баланса -- возможность субъекта хозяйствования обратить активы в наличность и погасить свои платежные обязательства

Ликвидность предприятия -- это более общее понятие, чем ликвидность баланса. Ликвидность баланса предполагает изыскание платежных средств только за счет внутренних источников (реализации активов). Но предприятие может привлечь заемные средства со стороны, если у него имеется соответствующий имидж в деловом мире и достаточно высокий уровень инвестиционной привлекательности.

Понятия платежеспособности и ликвидности очень близки, но второе более емкое. От степени ликвидности баланса и предприятия зависит платежеспособность. В то же время ликвидность характеризует как текущее состояние расчетов, так и перспективу. Предприятие может быть платежеспособным на отчетную дату, но иметь неблагоприятные возможности в будущем, и наоборот.

Активы группируются:

Первая группа (А1) включает в себя абсолютно ликвидные активы, такие, как денежная наличность и краткосрочные финансовые вложения.

Ко второй группе (А2) относятся быстро реализуемые активы: готовая продукция, товары отгруженные и дебиторская задолженность. Ликвидность этой группы оборотных активов зависит от своевременности отгрузки продукции, оформления банковских документов, скорости платежного документооборота в банках, от спроса на продукцию, ее конкурентоспособности, платежеспособности покупателей.

Значительно больший срок понадобится для превращения производственных запасов и незавершенного производства в готовую продукцию, а затем в денежную наличность. Поэтому они отнесены к третьей группе медленно реализуемых активов (А3).

Четвертая группа (А4) -- это труднореализуемые активы, куда входят основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, незавершенное строительство.

Соответственно на пять групп разбиваются и обязательства предприятия:

П1 -- наиболее срочные обязательства (кредиторская задолженность и кредиты банка, сроки возврата которых наступили);

П2 -- среднесрочные обязательства (краткосрочные кредиты банка);

П3 -- долгосрочные кредиты банка и займы;

П4 -- собственный (акционерный) капитал, находящийся постоянно в распоряжении предприятия.

Баланс считается абсолютно ликвидным, если:

А1?П1, А2?П2, А3?П3, А4?П4

Анализ показателей ликвидности баланса

Показатели	На начало года	На конец года	Изменение
Коэффициент текущей ликвидности	0,83	081	-0,02
Коэффициент быстрой ликвидности	0,5	0,36	-0,14
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,07	0,02	-0,05

1. Кт.л = ТА/КО

2. Кб.л = ДС+ДЗ/КО

3. Ко.л = ДС /КО

Вывод: В ходе анализа показателей ликвидности баланса было выявлено что, Коэффициент текущей ликвидности на конец года по сравнению с началом года уменьшился на 0,02, Коэффициент быстрой ликвидности на конец года по сравнению с началом года уменьшился на 0,14, Коэффициент абсолютной ликвидности на конец года по сравнению с началом года уменьшился на 0,02, это свидетельствует об ухудшении ликвидности.

Анализ показателей финансовой устойчивости предприятия

Показатели	На начало года	На конец года	Изменение
Коэффициент автономии	0,85	0,81	-0,04
Коэффициент зависимости	0,15	0,19	0,04
Коэффициент финансового риска	0,18	0,24	0,06

1.Ка =? собственного капитала/ общий капитал;

2. Кз = ? заемных средств/ общий капитал;

3.К ф.р =? заемных средств/? собственного капитала;

Вывод: В ходе анализа показателей финансовой устойчивости РУПП Брестхлебпром было выявлено что, Коэффициент автономии на конец года по сравнению с началом года уменьшился на 0,04, Коэффициент зависимости на конец года по сравнению с началом года увеличился на 0,04, , Коэффициент финансового риска на конец года по сравнению с началом года увеличился на 0,06, из этого следует что предприятие стало менее устойчивым.

7. Ревизия и контроль сохранности и использования производственных запасов

Для осуществления непрерывности процессов расширенного производства на РУПП Брестхлебпром создают и пополняют запасы ТМЦ как составной части их производственных фондов.

Основными задачами контроля ТМЦ на предприятии является проверка:

? состояния учета, хранения и эффективности использования материальных ресурсов;

? соответствия фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям предприятия;

? выявление непригодных для использования ценностей с определением суммы причиненного ущерба и виновных лиц;

? полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания ТМЦ;

? обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов, своевременности и качества инвентаризации и правильности принимаемых по результатам ревизии решений.

Основными источниками ревизии являются: первичные документы по движению ТМЦ, данные аналитического и синтетического учета, инвентаризационные описи ТМЦ, данные бухгалтерской и статистической отчетности.

В обеспечении сохранности и рационального использования ТМЦ важное значение имеет правильная организация складского хозяйства.

С лицами, принимаемыми на должность заведующего складом, должен заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

В ходе ревизии устанавливают наличие и состояние складских помещений и других емкостей, предназначенных для хранения соответствующих видов ТМЦ, подъездных путей и около складских площадок, веса измерительных приборов, противопожарных средств, охраны, хранения и складского учета.

Ревизоры устанавливают техническое состояние тех или иных помещений (наличие исправной крыши, стен, полов, остекленных и огражденных оконных проемов, наружных и внутренних запоров на дверях и воротах, оборудование стеллажными полками, закромами), необходимых весов, расчетных таблиц, мерной тары и других измерительных приборов, а также поддержание режима влажности, температуры и освещенности. При этом обращают внимание на соблюдение действующего порядка клеймения весов и других измерительных приборов. Материалы по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типам, сороторазмерам должны размещаться таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия. В местах хранения каждого вида материала должны быть прикреплены ярлыки, в которых указываются наименование, номенклатурный номер, единица измерения и норма запаса.

Правильность показания весов и других измерительных материалов проверяют путем взвешивания или перевешивания заранее подготовленной партии ценностей; взвешивания гирь или измерения объема емкостей. Результаты такой проверки отражаются в промежуточном акте. Если выявлены расхождения в показании приборов, то, МОЛ дает этому письменное объяснение, а ревизор устанавливает причины расхождений и последствия, к которым они могли привести.

Тщательной проверке подлежит состояние работы по приемке и отпуску ТМЦ на складах, для этого проводится фактический контроль приема и отпуска отдельных видов продуктов и материалов.

Проверяется: наличие в достаточном количестве книг или инвентарных карточек складского учета материалов; правильность их заполнения и ведения по хранимым ценностям; своевременность осуществления в них учетных записей и составления ежемесячных отчетов о движении материальных ценностей.

Правильность ведения в местах хранения ценностей оказывает большое влияние на состояние складского учета предприятия, так как при запущенности его создаются наиболее благоприятные возможности для нарушений и злоупотреблений.

При проверке использования материальных ресурсов в производстве руководствуются Основным положением по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и Методическими рекомендациями по планированию и калькулированию себестоимости, разработанными и утвержденными соответствующими министерствами и ведомствами. Основными источниками проверки являются накопительные ведомости по расходу материалов, ж/о по кредиту счета 10 “Материалы”, сальдовые или оборотные ведомости о движении материалов, карточки или книги складского учета материалов, первичные документы по использованию материалов в производстве и др.

В первую очередь следует установить соответствие данных складского учета данным синтетического учета по счету “Материалы” на 1-е число проверяемого периода.

Общие обороты выбытия материалов за месяц по всем складам и остатки материалов на конец месяца, приведенные в ведомости, сверяют с кредитовым оборотом и остатками по счету 10 “Материалы” в Главной книге.

При установлении отклонений устанавливаются их причины и виновные лица.

Плановые отделы на основе установленных норм расхода материалов на выпуск определенного вида изделий разрабатывают лимиты отпуска материалов в производство, и отпуск их производится в пределах этих лимитов.

В результате завышения норм сырья и вспомогательных материалов при выпуске готовой продукции создаются неучтенные излишки, так как отпуск их производится не по фактическому расходу, а по норме. Поэтому аудитору следует проверить нормы и их пересмотр, в связи с совершенствованием технологического процесса производства с действующими нормами на других аналогичных предприятиях.

При наличии расхождений устанавливаются причины, виновные лица.

Проверяется списание отклонений в стоимости материалов на выпуск готовой продукции, для чего анализируются данные ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары. Производится оценка техники расчета отклонений, проверяется правильность подсчета среднего процента отклонений и списание отклонений по направлениям расхода материалов.

При ревизии правильности использования ГСМ необходимо проверить точность планирования потребности в ГСМ, полноту оприходования и обоснованность списания в расход, правильность хранения и эффективность использования израсходованного горючего.

При неправильном хранении могут иметь место значительные его потери или снижение его качества.

Инвентаризация служит средством проверки организации материальной ответственности, условий хранения ценностей, правильности цен, достоверности бухгалтерского учета.

Основными задачами инвентаризации являются:

- установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;

- контроль за сохранностью материальных ценностей путем сопоставления их фактического наличия с данными бухучета;

- выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;

- проверка состояния складского хозяйства, условий хранения ценностей.

Ответственность за проведение инвентаризации несут руководитель и главный бухгалтер организации.

Инвентаризации необходимо проводить в сроки, оговоренные в планах утвержденных руководителем. В обязательном порядке:

- перед составлением годового отчета, но не ранее 1 октября отчетного года;

- при передаче имущества предприятия в аренду;

- при смене МОЛ;

- при установлении фактов хищения или злоупотребления и порчи ТМЦ;

- в случае пожара или стихийных бедствий.

В начале ревизии необходимо проверить наличие всех необходимых документов, подтверждающих ее проведение. (рассказать какие)

Результаты должны быть оформлены инвентаризационными описями, которые составляются по каждому местонахождению материальных ценностей и материально ответственному лицу. Никаких помарок и подчисток в ведомости не допускается. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и МОЛ.

В случае поступления ценностей в ходе инвентаризации они приходуются по отдельной ведомости, аналогичная ведомость составляется при отпуске ценностей.

Для выявления результатов инвентаризации составляются сличительные ведомости, которые подписываются всеми членами комиссии и МОЛ. В сличительную ведомость включаются только те материальные ценности, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. По всем недостачам, потерям и излишкам должны быть получены от МОЛ письменные объяснения. С учетом объяснительных, комиссия устанавливает причины выявленных недостач и определяется порядок регулирования разницы между данными инвентаризации и бухучетом, составляется протокол, который утверждается руководителем.

Если при формировании инвентаризационных материалов выявлены нарушения, проверяющий обязан их изучить и выяснить причины. Эти нарушения могут быть результатом небрежного отношения комиссии к выполнению своих обязанностей или результатом должностного подлога с целью сокрытия установленных фактов недостач и излишков ТМЦ.

В ходе ревизии проверяют правильность составление расчетов по списанию потерь в пределах норм естественной убыли и сверх этих норм. Списание потерь должно производится с разрешения руководителя по утвержденным нормам. При этом списание выявленной недостачи должно быть не выше размеров недостачи по сличительной ведомости.

При выявлении недостач и излишков, допускается зачет недостач излишками, образовавшимися в результате пересортицы по одному и тому же наименованию ТМЦ, у одного того же МОЛ, за один и тот же проверяемый период.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом отчете предприятия.

В ходе инвентаризации производственных запасов было выявлено:

- недостача муки на 500000 рублей

- недостача мака на 30000 рублей

- недостача топлива на 60000 рублей

- излишек масла на 22000 рублей

Недостача была отнесена на виновное лицо.

8. Ревизия и контроль наличия и использования основных средств и нематериальных активов

Задачами контроля сохранности, учета и использования основных средств в организациях являются проверки:

- обеспечение контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием основных средств;

- правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;

- правильности оценки основных средств в учете;

- правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и

выбытию основных средств;

правильности начисления и отражения в учете износа основных средств;

- выполнение плана ремонтов, их своевременности и качества;

- правильности и эффективности использования основных средств;

- правильности определения результатов от реализации и прочего выбытия

основных средств;

- правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в

бухгалтерском учете и отчетности.

Источниками контроля являются:

- первичные документы на поступление, перемещение и выбытие основных средств;

- регистры аналитического и синтетического учета;

- договоры поставки, купли-продажи, аренды, заявления на приобретение основных средств и т. д.

Инвентаризация основных средств на РУПП Брестхлебпром позволяет установить соответствие фактического наличия данным бухгалтерского учета:

- выборочной инвентаризации подвергаются предметы культурно-бытового назначения, мебельные гарнитуры, средства передвижения и техника.

- обязательной - основные средства, по которым при предыдущей инвентаризации была выявлена недостача, а также те объекты, которые по каким-либо причинам не были закреплены за МОЛ.

Инвентаризация должна проводится в следующие сроки:

- основные средства (за исключением животных) не реже 1 раза в год перед составлением годового отчета по состоянию на 01.11 отчетного года;

- зданий, сооружений и других неподвижных объектов 1 раз в 2 - 3 года;

- библиотечных фондов дифференцированно в зависимости от количества книг:

- до 15 000 - 1 раз в 3 года;

- от 15 000 до 80 000 - 1 раз в 5 лет;

- более 80 000 - 1 раз в 10 лет;

- взрослых продуктивных животных и рабочего скота не реже 1 раза в квартал и перед составлением годового отчета на 31.12 отчетного года.

Законность поступления основных средств определяется путем сопоставления оприходованных объектов с перечнем, предусмотренным в титульном списке на строительство или в заявке на приобретение техники и оборудования.

Если установлено расхождение, необходимо выяснить их причины, последствия и виновных в этом должностных лиц.

Операции по поступлению и выбытию основных средств, на РУПП Брестхлебпром, проверяют сплошным способом по каналам поступления и выбытия.

Проверке правильности оценки основных средств ревизор должен уделить самое пристальное внимание, т. к. от правильности оценки основных средств в конечном итоге зависят правильность отражения финансовых результатов; правильность расчетов с бюджетом; правильность составления отчетности по основным средствам.

При проверке операций по выбытию основных средств ревизором устанавливается:

- наличие приказа о создании комиссии по определению непригодности списываемых основных средств для дальнейшего использования;

- ликвидируются ли списываемые объекты;

- приходуются ли пригодные запасные части, узлы, металлолом.

В ходе контроля правильности начисления износа необходимо установить:

- все ли объекты основных средств приняты в расчет для начисления износа;

- правильно ли проводится начисление износа по вновь поступившим и выбывшим основным средствам;

- правильно ли применяются нормы амортизации и поправочные коэффициенты к ним;

- правильно ли относится сумма износа на издержки производства;

- правильно ли отражается сумма амортизации в регистрах бухучета.

По всем фактам неправильного начисления амортизации необходимо определить сумму излишне начисленного или недоначисленного износа, который в акте ревизии указывается общей суммой; установить, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовый результат; выявить причины нарушений и виновных в этом лиц; принять меры по недопущению нарушений в будущем.

При проверке операций с нематериальными активами ревизор должен определить законность и правильность включения ценностей в состав нематериальных активов, оценивает нематериальные активы с точки зрения доходности для организации.

Далее проверяется правильность учета поступивших нематериальных активов, основными документами являются акты приемки нематериальных активов, накладные, квитанции.

В ходе ревизия наличия и использования основных средств и нематериальных активов на РУПП Брестхлебпром не было выявлено нарушений.

9. Ревизия и контроль себестоимости продукции, работ, услуг

Основными задачами контроля себестоимости товарной продукции являются:

- проверка правильности включения в себестоимость продукции отдельных видов

- затрат;

- проверка достоверности отчетных данных о фактической себестоимости всей

- товарной продукции и об объеме товарной продукции в отпускных ценах предприятий;

- оценка выполнения планового задания по себестоимости товарной продукции (работ,

- услуг);

- установление причин отклонений от плана (при превышении плановых затрат и

- виновных в этом должностных лиц);

- выявление резервов снижения себестоимости продукции и разработка мероприятий по устранению причин, вызвавших удорожание продукции, и мобилизации вскрытых резервов снижения себестоимости товарной продукции.

Источниками контроля себестоимости товарной продукции являются:

- утверждаемые плановые задания по себестоимости товарной продукции;

- план экономического и социального развития предприятия;

- плановые (нормативные) и отчетные калькуляции себестоимости важнейших видов

- продукции;

- первичная документация и бухгалтерские записи по счетам учет производственных затрат;

- данные аналитического учета и синтетического учета затрат на производство;

- формы периодической и годовой отчетности;

- учетная политика предприятия;

- данные ревизии материальных ценностей, ФЗП, основных фондов,

денежных средств и другие, отражающее использование хозяйственных средств предприятия.

Контроль на РУПП Брестхлебпром начинается с рассмотрения отчетных данных, приведенных в квартальных и годовом приложениях к отчетности о выполнении плана себестоимости товарной продукции, о фактической ее себестоимости по калькуляционным статьям и о затратах на производство по экономическим элементам за период с начала года.

Производственные затраты предприятий группируются в учете, отчетности в двух разделах: по экономическим элементам и калькуляционным статьям.

На уровень себестоимости существенно влияют непроизводительные расходы цехового (потери от простоев по вине цехов; недостачи и потери от порчи материальных ценностей в цеховых кладовых и незавершенного производства) и общезаводского характера (потери от простоев по внешним причинами т. д.). Величину их можно установить по данным бухгалтерских регистров аналитического учета счета 25 “Общепроизводственные расходы” и 26 “Общехозяйственные расходы”.

Укрепить режим экономии помогают санкции за перерасход месячных лимитов потребления электроэнергии и превышение лимита электрической мощности. Важно проверить, верно ли отражены в учете суммы, уплаченные энергосистемам сверх основных ставок (тарифов) за перерасход энергии (на 26 статью плата за перерасход лимитов потребления электрической мощности, всех видов энергии и газа».

Расходование средств на содержание аппарата управления предприятия (зарплата и отчисления; служебные командировки персонала управления; содержание и наем легковых автомобилей для служебных разъездов; содержание охраны; канцелярские, почтово-телеграфные и другие нужды) контролируется по данным отчетности и постатейного учета затрат на счетах 25, 26, 23, 29, где они должны быть выделены в отдельные группы и по данным банковских и кассовых расходных документов, авансовых отчетов подотчетных лиц.

При проверке необходимо установить соответствие фактических затрат на оплату труда руководящих, инженерно-технических работников и других служащих утвержденному вышестоящей организацией нормативу ФЗП для этой категории работающих.

При проверке правильности исчисления себестоимости и списания калькуляционных разниц ревизор изучает калькуляционные расчеты и ведомости на списание калькуляционных разниц между фактической и плановой себестоимостью продукции (работ, услуг). При этом он обязан установить, не допущено ли снижение себестоимости продукции отчетного года за счет увеличения себестоимости работ незавершенного производства и себестоимости реализованной продукции за счет увеличения себестоимости работ незавершенного производства и себестоимости реализованной продукции за счет увеличения себестоимости переходящих запасов. Для этого ревизором проверяется реальность и документальная обоснованность бухгалтерских записей за декабрь месяц по соответствующим счетам. Также важно установить правильность учета затрат по отдельным видам продукции, видам производств и работ.

Ревизором также внимательно изучаются затраты, подлежащие распределению. При этом проверяется правильность их распределения как по времени включения в затраты, так и по объектам калькуляции и учета. При проверке правильности исчисления себестоимости анализируются основные факторы, влияющие на экономию или перерасход средств по каждой статье затрат. Важным участком работы ревизора является проверка правильности исчисления калькуляционных разниц по всем видам продукции. При этом составляется вспомогательная ведомость.

В ходе ревизия себестоимости продукции, работ, услуг на РУПП Брестхлебпром было выявлено что:

Неверно отнесены командировочные расходы мастера цеха, расходы были отнесены на счет 26 “Общехозяйственные расходы” а следовало отнести на счет 25 “Общепроизводственные расходы”, что не повлекло за собой изменения себестоимости продукции.

10. Ревизия и контроль финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия

Финансовый результат на РУПП Брестхлебпром рассматривается как суммарный результат по основному виду деятельности, операционных, внереализационных и других операций хозяйствующего субъекта. Структура доходов и расходов представлена в форме отчетности №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Финансовый результат по основному виду деятельности формируется на синтетическом счете 90 “Реализация”, финансовый результат от других операций формируется на синтетических счетах 91 “Операционные доходы и расходы” и 92 “Внереализационные доходы и расходы”

При проведении ревизии в первую очередь проводится сбор доказательств по следующим критериям:

Необходимо убедиться в том, что действительно существующие доходы и расходы по всем операциям отражены в отчетности.

Необходимо убедиться в том, что при формировании учета и отчетности учтены все обязательства и права организации, документально подтверждены переход права собственности, а также, что права и обязательства не ограничены правами третьих лиц.

Необходимо убедиться в том, что отраженные в бухгалтерском учете операции имели место и отражены в том отчетном периоде, в котором возникли.

Ревизору необходимо убедиться в том, что:

- права и обязательства отражены в учете и отчетности в правильной оценке;

- способ оценки прав и обязательств не противоречит учетной политике предприятия;

- финансовый результат отражен в учете и отчетности в правильной оценке.

Необходимо убедиться в том, что:

- права и обязательства правильно классифицированы в отчетности;

- операции и сальдо по счетам должным образом отражены в бухгалтерском учете, в соответствии с нормативными актами, регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета;

- вся существенная информация о правах и обязательствах раскрыта в отчетности;

- финансовый результат классифицирован по видам хозяйственных операций.

Сбор доказательств осуществляется посредством проведения процедур, которые осуществляются в три этапа:

1. Процедуры подготовки и планирования проверки:

- проверка оборотов и сальдо по счетам возникновения прав и обязательств;

- проверка соответствия аналитического, синтетического и сводного учета и бухгалтерской отчетности, требованиям законодательства, регламентирующего организацию учета и отчетности;

- оценка применимости выбранной учетной политики, анализ правильности и последовательности ее применения;

- тестирование системы внутреннего контроля;

- выявление приоритетных направлений проверки исходя из особенностей деятельности ревизуемой организации.

2. Процедуры, выполняемые в ходе проверки по существу (процедуры, перечисленные в данном разделе, выполняются раздельно для каждого вида операций, определяющих финансовый результат):

а) проверка правильности отражения в бухгалтерском учете и отчетности финансового результата от основного вида деятельности.

б) проверка правильности отражения в бухгалтерском учете и отчетности финансового результата от операционной деятельности.

в) проверка правильности отражения в бухгалтерском учете и отчетности финансового результата от внереализационной деятельности.

г) проверка правильности отражения в бухгалтерском учете и отчетности финансового результата от других видов деятельности.

д) проверка на непротиворечивость данных учета и отчетности.

ж) проверка на непротиворечивость данных различных форм отчетности.

3. Заключительные процедуры:

- анализ ошибок, выявленных в ходе проверки и их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности;

- формирование мнения ревизора о тождественности данных в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Ревизия учета финансовых результатов выполняется в следующей последовательности:

Источники информации:

- данные синтетического учета по счету 90;

- данные синтетического учета по счету 91;

- регистры бухгалтерского учета (аналитический и синтетический учет) по счетам, корреспондируемым со счетами 90 и 91;

- Учетная политика.

- данные по счетам учета 90, 91, 99;

- формы отчетности (1,2-5).

В ходе Ревизия финансовых результатов хозяйственной деятельности РУПП Брестхлебпром нарушений не было выявлено.