Ведение бухгалтерского учёта на предприятии РУПП "Брестхлебпром"

11. Ревизия и контроль организации бухгалтерского учета и достоверности отчетности

Правильно организованный учет, своевременно и реально составленная и представленная финансовая отчетность дают возможность вести систематический, оперативный контроль за сохранением и рациональным использованием товарно-материальных ценностей и денежных средств.

К началу проведения проверки ревизор знакомится с нормативными документами, которые регулируют ведение бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Ревизор должен иметь справочный материал, который сжато характеризует короткое содержание законов, постановлений, инструкций и других указаний по вопросам учета и отчетности.

В порядке предварительного контроля за состоянием бухгалтерского учета и отчетности выявляются наличие и правильность разработки учетной политики, распределения должностных обязанностей между работниками бухгалтерской службы, рабочего пана счетов бухгалтерского учета, графика документооборота.

Учетная политика организации является основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского учета.

Правильность распределения должностных обязанностей между работниками бухгалтерской службы организации устанавливается путем сопоставления планируемого объема учетных работ по каждому исполнителю и их штатной численностью, принятой в организации формой организации учета, формой счетоводства, графиком документооборота, объемами учетных операций.

Ревизор устанавливает, как внедряется научная организация работы бухгалтера (выделены ли для бухгалтерии помещения, рационально ли размещены рабочие места, обеспечены ли бухгалтеры необходимыми инструктивно-нормативными материалами, бланками первичных документов, учетных регистров и отчетности, компьютерной техникой и т.п.).

Тщательной проверке подлежит рабочий план счетов бухгалтерского учета на РУПП Брестхлебпром, намеченный к применению в данной организации. Выявляют также его соответствие типовому плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Далее уточняют наименования синтетических счетов, их шифры, затем выявляют счета, включенные организацией дополнительно по сравнению с типовым планом счетов, которые должны быть отмечены как незаконно введенные.

При проверке графика документооборота на РУПП Брестхлебпром проверяющие устанавливают его наличие, своевременность и правильность разработки и доведения до всех исполнителей. Следует обратить внимание, все ли первичные документы поименованы в этом списке, соответствуют ли они типовым формам указанных документов, правильно ли указаны их составители, порядок представления и обработки, ответственные лица за приемку, периодичность обращения.

Важно также проверить правильность оформления документов, их содержание, соответствие почерка, правильность подписей, оттисков штампов, печатей, осмотреть внешний вид, бумагу, подписи, в особенности в сомнительных документах. Особенно старательно проверяют соблюдение соответствия записей одних и тех же операций в разных учетных регистрах. Следует выяснить, правильность ведения учета на забалансовых счетах.

Проверку бухгалтерских документов и основанных на них записей в учетных регистрах аналитического учета осуществляют двумя способами: от записи к документу и от документа к записи.

При первом способе за основу берутся учетные регистры. Каждую запись в них, отображающую хозяйственную операцию, проверяют по оправдательным документам.

При втором способе, наоборот, за основу берется папка (дело) с оправдательными документами. Каждый документ в ней, которым оформлена хозяйственная операция, проверяют по соответствующим записям в учетных регистрах.

Тщательному контролю следует подвергать состояние складского учета, работу с кадрами учетного персонала и материально ответственными лицами.

В полном объеме следует проверить выполнение главным бухгалтером организации возложенных на него обязанностей по организации бухгалтерского учета, а также использование им предоставленных прав по успешному осуществлению этих обязанностей.

Бухгалтерская отчетность на РУПП Брестхлебпром, представляющая единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составленная на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам, является объектом особой проверки.

При проверке состава годовой бухгалтерской отчетности необходимо обратить внимание на приложения к годовому отчету, их обоснованность и достоверность. Тщательному контрольному изучению подлежат отдельные статьи бухгалтерских балансов, отчета о прибылях и убытках и других форм бухгалтерской отчетности.

Важной процедурой является проверка соблюдения методики формирования показателей и оценки статей бухгалтерского баланса.

Выявляются также обоснованность и правильность применения тех или иных норм естественной убыли, расчеты средних остатков и нормативных недостач соответствующих видов материальных ценностей. При отсутствии утвержденных норм убыль рассматривается как недостача сверх норм и наряду с потерями от порчи ценностей относится на виновных лиц. Долги по недостачам ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности иска при отсутствии конкретных виновников, списываются с баланса на финансовые результаты.

Своевременность представления и правильность составления налоговых деклараций и иных налоговых расчетов устанавливают по каждому виду налогов и сборов, плательщиком которых является проверяемая организация. По фактам наложения штрафных санкций за нарушения налогового законодательства следует выявить их характер, обоснованность и виновных должностных лиц, на основе чего контролеры выражают свое мнение и подготавливают соответствующие предложения по этим фактам.

При проверке состояния статистической отчетности необходимо установить, прежде всего, наличие форм и инструкций по ее составлению, доводимых до организации местными органами государственной статистики.

Для обобщения результатов проверки достоверности бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности рекомендуется составить ведомость с указанием отчетов и значений показателей, отраженных в представленной отчетности и уточненных в ходе ревизии.

Отдельно проверяется соблюдение установленных сроков представления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, на основе чего контролеры оценивают состояние отчетной дисциплины в организации. Если в предоставленные отчеты были внесены исправления, то выясняется их характер и правильность их отражения.

При выявлении умышленных искажений представленной отчетности следует составить промежуточный акт с приложениями перечня конкретных форм показателей, в которых установлены такие нарушения, а также расчеты переплат премиальных и других выплат должностным лицам организации для последующего предъявления к ним исков в установленном порядке.

Общие выводы и заключение о состоянии бухгалтерского учета и бухгалтерского учета и формулируются в отдельном разделе общего акта ревизии или отчете о результатах проверки.

Когда состояние бухгалтерского учета и достоверность бухгалтерской отчетности проверены аудиторскими организациями в порядке обязательного или инициативного аудита, в итоговых документах документальных ревизий делаются ссылки на соответствующие аудиторские заключения.

За время проведения ревизия организации бухгалтерского учета и достоверности отчетности на РУПП Брестхлебпром нарушений организации бухгалтерского учета и достоверности отчетности не было выявлено.

Заключение

За время прохождении преддипломной практики на РУПП Брестхлебпром я изучил методы формирования конечного предприятия, реформации прибыли, её распределения. Изучил формы годовой отчетности.

Провёл анализ финансового состояния предприятия, ликвидности баланса, источников собственных средств предприятия, прибыли, рентабельности. Изучил документы по проводившимся ранее ревизионным проверкам.

Бухгалтерский учёт и отчетность на предприятии осуществляется в соответствии с законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности»; законодательством Республики Беларусь по налогообложению. Что подтверждается ревизионными проверками.

Список используемой литературы

1) Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994г. №3321-XII ( с учетом изменений и дополнений 25.06.2001г. №42-З)

2) Указ президента Республики Беларусь №114 от 15.03.2011г. (в некоторых вопросах применения первичных учетных документов)

3) Трудовой Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999г. №296-З ( с учетом изменений от 10.12.2010г. № 225-З)

4) Налоговый Кодекс Республики Беларусь (общая часть) утвержденный 19.12.2002г. № 166-З (с учетом изменений и дополнений)

5) Налоговый Кодекс Республики Беларусь (особенная часть) утвержденный 11.12.2009г.

6) А.В. Азаренко, Т.Ф. Манцерова, Т.А. Морозова.

7) Положения по бухгалтерскому учету основных средств утверждено постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь 26.12.2003г. №183

8) Положения по бухгалтерскому учету нематериальных активов утверждено постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь 31.03.2003г. №48

9) Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд Социальной Защиты Населения, Министерства труда и социальной защиты, утверждено указом президента Республики Беларусь от 16.01.2009г. №40

10) Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 30.05.2003г. №89 «об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета» ( в редакцию постановления Министерства Финансов Республики Беларусь (от 13.11.2003г. №153; от 11.12.2008г. №187, от 26.03.2009г. № 33, от 06.11.2009г. №136, от 11.01.2010г. №2)

11) Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержден постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства стройархитектуры от 27.02.2009г. №37/18/6

12) Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержден постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 12.11.2010г. №133

13) Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержден постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 30.11.2007г. №180 (с учетом изменений от 22.04.2010г. №50)

14) Инструкция организации наличных денежных обращения в Республики Беларусь , утвержден постановлением правления Национального Банка Республики Беларусь от 30.03.2011г. №112.

15) Инструкция по бухгалтерскому учету «расходы организации», утвержден постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 26.12.2003г. №182

16) Инструкция по бухгалтерскому учету «доходы организации», утвержден постановлением Республики Беларусь от 26.12.2003г. №181

17) Инструкция о порядке отражения в бухгалтерском учете НДС, утвержден постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 16.12.2003г. №176 (с изменениями и дополнениями внесенных постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 31.12.2004г. №193)

18) Инструкция «о порядке размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь утвержден постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь 12.04.2000г. №135( в редакцию постановления Министерства Финансов Республики Беларусь 29.02.2008г. №29

19) Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы учета счетоводства, утвержден письмом Министерства Финансов СССР от 08.03.1960г. № 63 , текст по состоянию на 12.01.1983г.

20) Н.П. Дробышевский, Бухгалтерский учет в строительстве. Мн., ООО. «ФУАинформ», 2005 г.

21) Н.И. Ладутько. Бухгалтерский учет в промышленности. Учебное пособие, Мн., Книжный дом, 2006 г.

22) Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, А.В. Крупнова, Е.Н. Ладутько, Бухгалтерский учет., Мн., «ФУАинформ», 2005 г.

23) О.А. Левкович, И.Н. Бурцева, «Бухгалтерский учет», Второе издание, переработанное, Мн., Амалфея, 2005 г.

24) О.А. Левкович, И.Н. Бурцева, «Бухгалтерский учет», Третье издание, переработанное и дополненное, Мн., Амалфея, 2005 г.

25) Н.С. Стражева, А.В. Стражев. Бухгалтерский учет, Издание 11-е, переработанное и дополненное, Мн., «Книжный дом», 2006 г.

26) Г.В. Савицкая, «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», Минск, ООО «Новое знание», 2007г.

27) Г. М. Пупко, «Аудит и ревизия», Минск, «Книжный дом», 2005 г.

Размещено на Allbest.ru