Аудит расчетов по оплате труда

Установление правильности расчета правильности начислений фактических затрат на оплату труда по установленным законодательством ставкам (на общеобязательное государственное пенсионное, социальное страхование, социальное страхование на случай безработицы, от несчастного случая и профзаболевания) и перечисление взносов и налогов целесообразно осуществить за все месяцы, которые подлежат проверке. Аудитор может использовать только аналитические процедуры, а также объединять их с более тщательными проверками: осуществить правомерность определения базы налогообложения и своевременность перечислений в соответствующие фонды.

Если было выявлено несоответствие между данными синтетического и аналитического учетов, следует установить их причины.

Причинами отклонений между данными синтетического и аналитического учетов могут также быть изменение данных в следствии злоупотреблений; неполное удержание авансов; повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ним в дебет счета 66; уменьшение дебиторской задолженности или увеличение кредиторской задолженности во время перенесения сальдо с одной расчетной ведомости в другую.

Проверка потраченных средств на оплату труда может быть успешно осуществлена при условии изучения правильности расчетных показателей по вопросам труда (численность работников по группам и категориям, состояние нормирования труда, продуктивность труда, использование рабочего времени и средств на оплату труда). Сначала целесообразно выучить утвержденное штатное расписание, установить штатную численность работников, несоответствие отдельных должностей фактически выполняемой работы, завышенные размеры должностных окладов и др.

Для установления вероятных отклонений - превышение затрат или экономии фонда оплаты труда - следует сравнить данные сметы с отчетными показателями. Показатели по вопросам труда, предоставленные в квартальных и годовых отчетах, следует сопоставить с данными бухгалтерского учета. В состав прямых затрат на оплату труда включена заработная плата и другие выплаты работникам, занятые на производстве продукции, выполнении работ или предоставлении услуг, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту затрат.

В следствии этого важным вопросом аудита является проверка правильности использования норм, должностных окладов и тарифных ставок, установленных расценок, а также положений про оплату труда и выплату премиальных вознаграждений.

Соблюдение тарифных сеток и ставок, должностных окладов можно определить путем их сравнения со штатным расписанием и проверкой данных расчетно-платежных ведомостей, табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Аудитор анализирует показатели продуктивности труда и выявляет факторы, которые влияют на снижение затрат на оплату труда, внедрение прогрессивных технологий, соблюдение штатно-сметной дисциплины, повышение продуктивности труда и др.

Во время аудита фонда оплаты труда аудитор руководствуется изменениями в учете затрат производства и дохода. В случае почасовой оплате труда выясняется обоснованность использования тарифных ставок или соблюдения условий контракта, а в случае сдельной - выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность норм и расценок.

Контроль за правильностью учета отработанного времени проводится на основе проверки оформления табеля учета рабочего времени и подсчета отработанного времени. Правильность определения объема выполненных работ, наличие приписок проверяют через расчеты основной и дополнительной оплаты труда (доплат, надбавок, премий) в отраслях, производственных подразделениях и по категориям работников.

Во время проверки первичных документов устанавливается полнота заполнения всех реквизитов, наличие соответствующих подписей уполномоченных лиц, которые отвечают за учет выполненных работ, отсутствия в документах исправлений.

Анализируя наряды на сдельную работу по датам их выдачи, необходимо сопоставить фамилии работников в нарядах и в табеле учета рабочего времени с данными учета личного состава. Аудитор определяет, не имеют ли место случаи включения к ним подставных лиц, повторного начисления сумм, ранее оплаченных по первичным документам.

Проверяется правильность оформления и начисления разных выплат работникам. К ним относятся выплаты стимулирующего характера (премии, вознаграждения по итогам работы за год), выплаты компенсирующего характера (надбавки и доплаты за работу в ночное время, сверхурочные), выплаты за неотработанное время (оплата отпусков и дополнительных отпусков, временной нетрудоспособности), оплата простое, брака.

При проверке правильности выплат помощи по временной нетрудоспособности необходимо обратить внимание на больничный лист, который является основой для начисления такой выплаты.

Уделяется внимание проверке выплат по договорам подряда и другим договорам социально-правового характера (комиссии, доверенность, аренда имущества у физических лиц). Необходимо выяснить, выполнялась ли такая работа и выполнялась ли она этим человеком. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целенаправленность и правильность их составления, правильность расчетов по договорам, отчислений налогов и отражение в учете.

Проверяя правильность расчета средней заработной платы, необходимо определить период, за который начисляется заработная плата, выплаты, которые включаются в среднюю заработную плату, порядок расчета выплат по всем случаям сохранения заработной платы и для предоставления помощи по временной нетрудоспособности.

Целью заключительного этапа является подтверждение выводов, сформулированных по результатам аудиторских процедур, а также определение показателей эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. Для этого следует осуществить общую оценку эффективности использования трудовых ресурсов (расчет показателей выработки, рентабельности использования трудовых ресурсов и др.) и сравнительный анализ с показателями аналогичных предприятий или лучших в отрасли.

Аудитор осуществляет систематизацию и проводит анализ выявленных ошибок и нарушений; определяет их влияние на достоверность показателей финансовой, налоговой и статистической отчетности с учетом рассчитанного уровня сущности ошибок. Анализ ошибок, которые попали в выборку, осуществляется на предмет их аномальности или типичности. В случае, если выявленные ошибки в процессе выборочной проверки распространяются на весь объем генеральной совокупности, учитывают риск выборки, который может быть снижен при условии получения дополнительных аудиторских доказательств, которые подтверждают результаты выборочной проверки.

Оценка результатов аудита выплат работникам заключается также в дальнейшем контроле за содержанием проверки: действительно ли проверены все значимые области, полноту отображения рабочих документов аудитора процесса сбора доказательств и результатов проверки, правильно ли оценены ошибки сплошной и выборочной проверки и общие выводы по каждому объекту, соответствуют ли выводы результатам работы и подтверждают ли они аудиторскую мысль.

Систематизация результатов проверки заключается в приведении в определенную последовательность всех полученных результатов. Результаты аудиторской проверки оформляют итоговой документацией, форма которой будет зависеть от типа выполненных процедур и оговоренной в договоре на проведение аудиторской проверки. По результатам аудиторской проверки выплат работникам в пределах общего аудита составляют промежуточный аудиторский вывод и отче для информирования руководства клиента. В дальнейшем они должны быть учтены при составлении общего аудиторского вывода, который отображает мысль о достоверности всей финансовой отчетности, и не могут быть признаны самостоятельным объектом аудиторского вывода.

Таким образом, проведение аудиторской проверки позволяет установить достоверность информации, отраженной в финансовой отчетности, учета первичных документов по вопросам соблюдения законодательства и порядка расчетов по оплате труда и других выплат работникам; а также предоставить общую оценку действующей системе формирования информации относительно оплаты труда.

Вывод

Аудиторская деятельность - один из элементов рыночной инфраструктуры стран с развитой экономикой. Появление аудита связано разделением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятия (администрация), и тех, кто вкладывает денежные средства в его деятельность (собственники, акционеры, инвесторы). Последние не могли и не хотели полагаться на ту информацию, которую предоставляли руководители и подотчетные им бухгалтера предприятия.

В соответствии с Законом Украины «Про аудиторскую деятельность» от 14.09.2006года №140-U аудит - это проверка данных бухгалтерского учета и показателей финансовой отчетности субъекта хозяйствования с целью выражения независимой мысли аудитора о ее достоверности по всем существующим аспектам и соответствии с требованиями законов Украины, положений (стандартов) бухгалтерского учета или других правил (внутренних положений субъектов хозяйствования) в соответствии с требованиями пользователя.

Аудит, как часть системы финансово-экономического контроля, в современном его понимании можно отнести к особенному роду интеллектуальной деятельности. Она предусматривает исследование всех сторон финансово-хозяйственной деятельности предприятия, которая проверяется, и изложение профессиональной мысли аудитора относительно достоверности и качества составления финансовой отчетности.

Что касается проведения аудиторской проверки расчетов по оплате труда, то он играет важную роль в системе как внутреннего, так и внешнего аудита. Это обусловлено тем, что учет труда и заработной платы является трудоемким, требует внимания, поскольку связан с обработкой большого объема первичной информации, содержит значительное количество однотипных операций, осуществление которых требует много времени. Он объединяет в себе элементы финансового аудита и аудита на соответствие, что связано с прямым влиянием трудового и налогового законодательства на

формирование финансовой информации о обязательствах по оплате труда и других выплат работникам. Формирование цели, задач, объектов исследования и оценки полученной информации относительно расчетов по выплатам работникам на современном этапе развития социально-экономических отношений, связанных с оплатой труда, должно обосновываться на учете интересов сторон - работодателя, работника и государства.

Аудит расчетов по оплате труда охватывает практически все элементы трудовых отношений, что связано с необходимостью расширения функций аудиторов, которые они должны выполнять при проверке данного вопроса:

- сбор и оценка показаний (доказательств) для подтверждения полноты, достоверности и арифметической точности отчетной информации;

- проверка на соответствие утверждений и оценок в финансовых отчетах общепринятым принципам учета;

- интерпретации и оценка эффективности организации и действия системы внутреннего контроля и политики администрации предприятия относительно выбранных методов и способов формирования информации в финансовых отчетах.

Проведение аудита - является конкретным практическим заданием, и ни одного аудита, подобного другому не бывает.

У нас на предприятии аудиторской проверки расчетов по оплате труда не было ни разу. После того, как я самостоятельно изучила эту тему, я считаю, что эти проверки должны иметь место на производственных предприятиях. Это позволит выявить все существующие нарушения и исправить их.

ПЕРЕЧЕНЬ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Об отпусках: Закон от 15 ноября 1996 г. № 504/96-ВР // Сведения Верховной Рады Украины. - 2005. - № 10. - С. 231 - 254.

2. О внесении изменений в Кодекс законов о работе Украины: Закон от 24 декабря 1999 p. № 1356-XIV // Сведения Верховной Рады Украины. - 2003. - № 8. - С. 251 - 263.

3. О сборе на обязательное социальное страхование: Закон от 26 июня 1997 г. № 402/97-ВР // Налоги и бухгалтерский учет. - 2006. - № 4.

4. Об оплате труда: Закон от 04 марта 1995 г. № 108/ 95-ВР // Сведения Верховной Рады Украины. - 2001. - № 5. - С. 248 - 269.

5. Об утверждении типичных форм первичного учета: Указ от 9 октября 1995 г. № 253 // ОВУ. - 2000. - №22.

6. О внесении изменений и дополнений в порядок вычисления средней заработной платы: Постановление от 30 июля 1999 г. № 1398 // Все о бухгалтерском учете. - 2005. - №8.

7. Об утверждении порядка вычисления средней зарплаты: Постановление от 08 февраля 1995 г. № 100 // Налоги и бухгалтерский учет. - 2005. - № 7.

8. Об утвержденной порядка, продолжительности и условий предоставления ежегодных отпусков работникам, которые учатся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности: Постановление от 28 июня 1997 г. № 634 // Галицкие контракты. - 2005. - №11. - С.114 - 120.

9. О мероприятиях по привлечению дополнительных поступлений в бюджет и повышение эффективности расходования бюджетных средств для обеспечения финансирования социальных выплат населению: Постановление Кабинета Министров Украины от 11 августа 1996 г. № 1033 // Все о бухгалтерском учете. - 2006. - №5.

10. О правилах вычисления общего трудового стажа для назначения работникам помощи из временной нетрудоспособности: Постановление от 19 октября 1998 г. № 1658 // Все о бухгалтерском учете. - 2004. - №8.

11. Об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине : Положение № 250 утверждено Постановлением КМУ от 3 апреля 1993 г. // Галицкие контракты. - 1998. - №13. - С.125 - 132.

12. Завгородний В. П. Бухгалтерский учет в Украине: Учебник / В. П. Завгородний. - К.: КНЕУ, 2000. - 350с.

13. Калина А.В. Организация и оплата труда в условиях рынка: Учебное пособие / А.В. Калина. - К.: МАУП, 2002. - 300 с.

14. Кривоносов Ю. Г. Учет основных хозяйственных операций в бухгалтерских проводках: Учебное пособие / Ю.Г. Кривоносов, Н.М. Грабовая. - К.: «А.С.К.», 2001. - 533с.

15. Л.П.Кулаковская и Ю.В. Пича «Основы аудита»

16. Л.П.Кулаковская и Ю.В. Пича «Организация и методика аудита»

17.Н.В. Лоюк опорный конспект лекций по дисциплине «Аудит»

18. В.В. Сопко, Н.И. Верхоглядова, В.П. Шило, С.Б. Ильина, О.М. Браул «Организация и методика проведения аудита»

19. Научный вестник Ужгородского университета серия экономика специальный выпуск 29 (часть 1) 2010г.

20.И.М. Бурденко, О.В. Кравченко, О.В. Шипунова «Выплаты работникам. Учет, аудит и автоматизация»

21. Львовская коммерческая академия «Бухгалтерский учет, анализ и контроль в системе управления предприятиями»

22. М.О. Никонович, К.О. Редько, О.А. Юрьева «Организация и методика аудита»

23. Л.О. Сухарева, К.О. Закалинская «Аудит: оценка качества системы бухгалтерского учета»

Размещено на Allbest.ru