Особенности бухгалтерского учёта и контроля на предприятии

515

31998

45784

ИТОГО по разделу IV

590

542081

785864

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

610

1690000

3673850

Кредиторская задолженность

620

1716881

1133170

в том числе: поставщики и подрядчики

621

612105

937060

задолженность перед персоналом организации

622

49918

23630

задолженность перед государственными внебюджетными фондами

623

7170

4531

задолженность по налогам и сборам

624

6975

3052

прочие кредиторы

625

1040713

164897

Доходы будущих периодов

640

499

150

ИТОГО по разделу V

690

3407380

4807170

БАЛАНС

700

5052644

7016472

Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах;

Арендованные основные средства

910

86149

49067

в том числе по лизингу

911

47991

_

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

920

1139

524161

Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов

940

9937

26479

Обеспечения обязательств и платежей полученных

950

567900

Обеспечения обязательств и платежей выданные

960

1750823

3123692

Износ жилищного фонда

970

1040

1137

3. Разработка рекомендаций по улучшению условий организаций бухгалтерского учёта на ОАО "Рузхиммаш"

бухгалтерский учетный имущество экономический

3.1 Рекомендации по ведению контроля бухгалтерсого учёта предприятия

При отборе и формирования персонала бухгалтерии руководитель организации стремиться выбрать из ряда кандидатов самого достойного путём оценки профессиональной пригодности, личностных и профессиональных качеств работников

Профессиональная пригодность - это совокупность психологических и психофизиологических особенностей человека, необходимых и достаточных для достижения им заданной в профессии общественно приемлемой эффективности труда. Данная эффективность достигается при наличии у работника специальных знаний, умений , навыков, полученных в процессе профессионального обучения. Современному бухгалтеру особенно руководителю бухгалтерии, необходимы обширные знания ,эрудированность, творческий подход. Ему следует знать не только теорию и практику бухгалтерского учёта, экономического анализа, контроля и ревизии, но и взаимосвязанную систему экономических дисциплин - экономики, эконометрики, статистики, финансов, денежного обращения, маркетинга, менеджмента.

Для определения профессиональной пригодности кандидатов проводится комплексный профессиональный отбор, который включает четыре вида профессионального отбора - медицинский, физиологический, педагогический и психологический.

Медицинский профессиональный отбор производится на основе медицинских процедур измерения уровня развития и сформированности организма человека и его отдельных функциональных систем.

Физиологический профессиональный отбор учитывает конкретное функциональное состояние человека: степень его утомляемости и работоспособности, подверженности стрессогенным факторам, способности эффективно функционировать в условиях риска, информационной неопределённости.

Педагогический профессиональный отбор направлен на оценку сформированности специальных знаний, умений и практических профессиональных навыков у данного кандидата на должность.

Психологический профессиональный отбор имеет целью и оценку задатков и способностей человека, его ценностных ориентации, профессиональной направленности, мотивов, интересов и предпочтений. Данный вид отбора реализуется при помощи целого арсенала методических средств: вербальных тестов и опросников, аппаратурных методик, проективных тестов, собеседования.

Для того, чтобы чётко представить себе, какой работник необходим работодателю, следует разработать модель рабочего места будущего специалиста.

Стандартная модель рабочего места включает в себя 15 элементов, представляющих собой качественные и количественные характеристики рабочего места:

1. кадровые данные;

2. опыт работника;

3. профессиональные знания;

4. профессиональные умения;

5. личностные качества;

6. психология личности;

7. здоровье и работоспособность;

8. уровень квалификации;

9. служебная карьера;

10. хобби;

11. вредные привычки и недостатки;

12. организация труда;

13. оплата труда;

14. социальные блага;

15. социальные гарантии;

В соответствии с общепринятыми стандартами кандидат на должность бухгалтера должен знать:

ь постановления, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации бухгалтерского учёта и составлению отчётности;

ь формы и методы бухгалтерского учёты;

ь план и корреспонденцию счетов;

ь организацию документооборота по участкам учёта;

ь порядок документального оформлении и отражения в системе бухгалтерского учёта хозяйственных средств и их движения;

ь методы экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности;

ь правила эксплуатации вычислительной техники;

ь основы экономики и организации производства, труда и управления;

ь основы трудового законодательства;

ь правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противоположной защиты.

Для работы в системе и процедурах бухгалтерского учёта выделяют четыре типа работников:

ь "Энергичные заводилы";

ь "Рациональные аналитики";

ь "Дружелюбные";

ь "Экспрессивные мечтатели";

"Энергичные заводилы" - это экстраверты - логики. Они стратеги, в любом деле и их интересуют результаты и конечная выгода. Узнать их можно по характерным высказываниям: "Спасибо в карман не положишь", "Что я с этого буду иметь?" и т.д.

Самые хорошие руководители получаются из "энергичных заводил", так как они прирождённые лидеры, умеют адекватно оценить ситуацию и быстро ориентируются в условиях форс - мажорах.

"Рациональные аналитики" - это логики - интроверты, люди пунктуальные и исполнительные, которые во всём любят порядок. Получив инструкцию, "аналитики" будут неукоснительно ей следовать. Они отличные консультанты и советчики, доходчиво объяснят менее опытным соратникам, как правильно оформить документ, научат пользоваться бухгалтерской программой и т.д.

Характерное высказывание "аналитиков" - " Я не уверен, что смогу это сделать. Возможно мой коллега справится лучше". "Аналитики" являются самыми строгими критиками. Они не прощают коллегам ошибок и промахов. Взаимодействовать с ними надо преимущественно посредством логики.

"Дружелюбные" - это интроверты, тяготеющие к эмоциональной сфере. В противоположность первым двум типам они всецело находятся во власти чувств и эмоций. Окружающий мир "дружелюбные" оценивают по шкале "комфортно - некомфортно". Решения принимают под влиянием собственных ощущений, зачастую вопреки здравому смыслу. Любые высказывания "дружелюбных": "Мне это не нравится" и "Боюсь, это будет мне не приятно".

Эти люди очень коммуникабельны, стараются любой ценой избежать конфликта, предпочитают состоять в приятельских отношениях со всеми и умеют расположить к себе коллег. Но в деловых вопросах на них не всегда можно положиться.

"Экспрессивные мечтатели" - это эмоциональные экстраверты. Они практически не управляют своими эмоциями и с трудом поддаются воздействию.

"Мечтатели" способны изъясняться часами, про таких говорят: " Что на уме, то и на языке". При этом в их речи зачастую отсутствует логика, часто они противоречат сами себе. Они берутся за множество дел, но редко доводят их до конца из - за отсутствия терпения. Как правило, с трудом удерживают внимание; падки на внешние аксессуары. Почти все " экспрессивные мечтатели" - это яркие и современные личности, следуют последним веяниям моды. Контактировать с данной категорией людей очень не просто, поскольку в диалоге они слышат только себя. При этом они могут одновременно работать за компьютером, отвечать на телефонные звонки, отправлять факс и т.д. Чтобы добиться результата от разговора, необходимо постоянно возвращать "мечтателя" к сути вопроса, а если он слишком увлёкся собственным рассказом, единственный выход - прервать словесный поток.

В ходе работы бухгалтеру, как правило, приходится постоянно находиться на одном и том же месте и часами выполнять монотонную работу. Поэтому способность к сохранению внимания и поддержания высокого уровня работоспособности зачастую является основным требованием к кандидатам на должность бухгалтера. Для проверки соответствия способностей к освоению профессии бухгалтера используются различные тесты. Наиболее известный из них - теппинг - тест. Он предназначен для выявления силы или слабости нервной системы человека. Сила нервной системы человека является показателем высокой работоспособности человека и способности долго сохранять высоко заданный темп работы. Высокой работоспособностью считается способность развивать максимум энергии, экономно её расходовать в течение положенного срока и достичь поставленной цели при выполнении работы.

3.2 Предложение Условий организации бухгалтерского учёта на ОАО "Рузхиммаш"

Учётная политика, как было отмечено, включает в себя:

· Первичное наблюдение (документацию и инвентаризацию)

· Стоимостное измерение (оценку и калькуляцию)

· Текущую группировку (счета и двойную запись)

· Итоговое обобщение (баланс и отчётность)

При разработке учётной политики в организации необходимо предусмотреть целостность системы бухгалтерского учёта в организации. Для этого необходимо учитывать три аспекта формирования учётной политики:

· Методический аспект - определяет способы оценки имущества и обязательств, избранные предприятием для ведения бухгалтерского учёта.

· Технический аспект - определяет реализацию избранных способов оценки имуществ и обязательств в учётных регистрах

· Организационный аспект - определяет реализацию избранных способов оценки имущества и обязательств с точки зрения построения бухгалтерской службы.

Элементы технического аспекта учётной политики организации представлены в таблице 1

Элементы техники учётной политики

Учёт курсовой разницы по валютным счетам	1.Непосредственно на счёте 99 "Прибыли и убытки" 2.Предварительно накапливать на счёте 98 "Доходы будущих периодов"
Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)	Какой метод учёта предпринимать: · позаказный · попередельный · нормативный · попроцессный
Распределение косвенных расходов	По объектам учёта
Сводный учёт затрат на производство	1. по полуфабрикатному варианту 2. по бесполуфабрикатному варианту
Форма бухгалтерского учёта	1. мемориально - ордерная 2. журнально - ордерная 3. упрощённая 4. с использованием компьютерных технологий
Инвентаризация имущества и обязательств Внутрипроизводственная отчётность	Сроки устанавливаются по группам имущества материально - производственных запасов и других активов Определяется, какая внутренняя отчётность необходима для управления; по каким формам должны составляется отчёты; с какой периодичностью, в какие сроки представление
Внутрипроизводственная отчётность	Определяется, какая внутренняя отчётность необходима для управления; по каким формам должны составляться отчёты; с какой периодичностью, в какие сроки представление
План счетов бухгалтерского учёта	Устанавливается, какие синтетические счета, аналитические счета и субсчета использовать, каким должен быть рабочий план счетов
Учёт ремонта основных средств	Устанавливается, как отражать в бухгалтерском учёте ремонт основных средств: включать фактические затраты в себестоимость продукции по мере производства ремонта; создавать резерв средств на ремонт основных средств; относить фактические затраты по ремонту на расходы будущих периодов
Учёт амортизации нематериальных активов	Устанавливаются формы и методы отражения в бухгалтерском учёте амортизации нематериальных активов с использованием счёта 05 "Амортизация нематериальных активов" без использования счёта 05
Учёт заготовления материалов	Устанавливаются формы и методы отражения в бухгалтерском учёте заготовления материалов с использованием или без использования счёта 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"
Калькуляционный учёт	Вести раздельно или в одной системе счетов финансовую и управленческую бухгалтерию

Элементы организации учётной политики представлены в таблице 2

Элементы организации учётной политики

Организационная форма бухгалтерской службы	1.собственная бухгалтерия как структура подразделения 2.поручить ведение учёта специальной организации 3.нанять специалиста (предпринимателя) на договорных началах
Уровень централизации учёта	По какой форме организовать учёт: · централизованной · децентрализованной · смешанной
Структура бухгалтерской службы	Установление численности и структуры учётного персонала
Внутрипроизводственный контроль	Какой должна быть система внутрипроизводственного контроля

При разработке учётной политики возможны следующие допущения:

· имущественная обособленность предприятия. Имущество и обязательства предприятия существует обособленно от имущества и обязательств собственников предприятия и других предприятий;

· последовательность применения учётной политики;

· непрерывность деятельности предприятия;

· временная определённость фактов хозяйственной деятельности.

Внесение изменений допустимо в следующих случаях:

· изменение законодательства России;

· изменение нормативных документов по регулированию бухгалтерского учёта;

· реорганизация предприятия (слияние, разделение, присоединение);

· смена собственника;

· банкротство и введение внешнего управления;

Последствия изменения учётной политики должны быть оценены в стоимость выражении на дату (1-е число месяца), с которой вступают в силу изменения.

Приказ о введении (изменении) учётной политики должен быть согласован с налоговой инспекцией.

Как видно, прослеживается взаимосвязь метода бухгалтерского учёта и учётной политики предприятия. Эту взаимосвязь можно проследить путём сравнения (табл.3)

Размещено на Allbest.ru