Основные этапы аудиторской проверки

Некоторые аудиторские фирмы предоставляют заказчику первоначальный вариант аудиторского отчета для обсуждения содержания. Это предотвращает недоразумения в формулировках и содержании аудиторского отчета (п.4.4 и 4.5 Правила (стандарта) «Письменная информация аудитора руководству экономического субъекта по результатам аудита»).

Цель отчетов состоит в том, чтобы прокомментировать те недостатки в учетных записях, системах учета и контроля, которые могут привести к значительным ошибкам и соответственно исказить отчетность; дать конструктивный советы; определить, что может иметь значение для будущих аудиторских проверок. Самое главное, что в случае проведения обязательного аудита, аудитор в отчете (аудиторском заключении) должен выразить свое мнение о достоверности бухгалтерской отчетности и о соответствии бухгалтерского учета предприятия нормативным документам Российской Федерации.

Согласно стандартов отчетности, информация, представленная в отчетах, должна быть четкой и ясной, надежной и компетентной, а также независимой, объективной, правдивой и конструктивной, содержать руководство к действию.

По окончании аудиторской проверки вся рабочая документация, аудиторский отчет и заключение комплектуются в отдельную папку в порядке идентификационных номеров, которая сдается на хранение ответственному работнику аудиторской организации, назначенному приказом руководителя. При этом необходимо убедиться, что все рабочие документы оформлены аккуратно, на бумажных носителях и средствами, обеспечивающими сохранность записей не менее 5 лет, а информация, содержащаяся в них, легко читаема, однозначна.

Рабочая документация подлежит хранению в аудиторской организации не менее 5 лет с момента окончания проверки в специально оборудованных металлических шкафах или сейфах, закрываемых на ключ.

Укомплектованный файл рабочей документации, включая отчет по проверке и выданное аудиторское заключение, регистрируется в реестре, который ведется в электронном виде и должен распечатываться не реже 1 раза в полгода.

В случае пропажи или порчи рабочей документации руководитель аудиторской организации должен назначить служебное расследование. Результаты служебного расследования оформляются соответствующим актом.

Сведения, содержащиеся в рабочей документации, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению. Рабочая документация, созданная в процессе аудита, является собственностью аудиторской организации, а аудиторская организация не обязана предоставлять рабочую документацию клиенту и не имеет права и не обязана предоставлять рабочую документацию другим лицам, включая налоговые и иные государственные органы, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации. Изъятие рабочей документации у аудиторской организации может производиться только уполномоченными на то органами в случаях и порядке, прямо установленных законодательством Российской Федерации.

ГЛАВА 2 Практическая часть

Составим письмо - обязательство о проведении аудита используя Приложение к правилу (стандарту) №12 по следующим данным:

Аудитор: Общество с Ограниченной Ответственностью «Константа».

199178 г. С.-Петербург, Средний просп., д. 56, оф. 204

Свидетельство о гос. регистрации № 1007801000000 выдано 02 января 2004г. Инспекцией МНС РФ по Василеостровскому р-н у г. С.-Петербург. Лицензия № E 001000 на осуществление аудиторской деятельности выдана 03 марта 2004г. Министерством финансов РФ сроком на 5 лет. Является членом аккредитованного профессионального аудиторского объединения НП "Национальная Федерация консультантов и аудиторов".

Аудируемое лицо: Открытое Акционерное Общество «Росгазтранс».

194044 г. С.-Петербург, ул. Чугунная, д. 20

Свидетельство о гос. регистрации № 1007801000001 выдано 02 января 2003г. Инспекцией МНС РФ по Петроградскому р-ну г. С.-Петербурга.

ООО «Константа»

199178 г. С.-Петербург, Средний просп., д. 56, оф. 204

Исх.№ 187

01.03.2009г.

ПИСЬМО

о проведении аудита

Совету директоров

ОАО «Росгазтранс»

Вы обратились к нам с просьбой о проведении обязательного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности в составе бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу, пояснительной записки за 2008 год.

Настоящим письмом мы подтверждаем наше согласие и наше понимание данного задания.

Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.

Мы будем проводить аудит в соответствии с федеральными правилами(стандартами) аудиторской деятельности. Эти стандарты требую, чтобы мы планировали и проводили аудит с целью обеспечения разумной уверенности в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Аудит проводится на выборочной основе и включает в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые значения в финансовой (бухгалтерской) отчетности и раскрытие в ней информации о финансово-хозяйственной деятельности. Аудит также включает оценку применяемых принципов и методов бухгалтерского учета, правил подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности, определение основных оценочных значений, сформированных руководством аудируемого лица, а также оценку общей формы предоставления финансовой (бухгалтерской) отчетности.

В связи с тем, что в ходе аудита применяются выборочные методы и тестирование, и в связи с другими, присущими аудиту, ограничениями, наряду с ограничениями, присущими любой системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля, существует неизбежный риск того, что некоторые, даже существенные, искажения могут остаться необнаруженными.

Согласно действующим положениям и нормам аудита, проверке будут подвергнуты бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу за период с 1 января по 31 декабря 2008г.

Наше мнение о достоверности бухгалтерской отчетности ОАО «Росгазтранс» мы выразим в аудиторском заключении. Об искажения, выявленных в бухгалтерской отчетности, равно как и об отмеченных в ходе проверки отклонениях порядка совершения ОАО «Росгазтранс» хозяйственных операций от требований законодательных и нормативных актов, действующих в РФ, Вы будете проинформированы в нашем письменном отчете.

Мы несем ответственность за проведение аудиторской проверки в полном объеме и в оговоренный срок, а также за соблюдение коммерческой тайны.

Напоминаем Вам об ответственности исполнительного органа ОАО «Росгазтранс» за подготовку финансовой (бухгалтерской) отчетности, в том числе за раскрытие в ней необходимой информации.

Мы просим руководство ОАО «Росгазтранс» письменно подтвердить достоверность и полноту представленной для аудита документации и бухгалтерской отчетности.

Надеемся на всестороннее сотрудничество с персоналом Вашей организации на то, что в наше распоряжение будет предоставлены первичные документы, регистры бухгалтерского учета, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходимая для проведения полноценной аудиторской проверки. Вашей обязанностью также является направление в адрес дебиторов и кредиторов писем о подтверждении ими соответствующей задолженности по составленному нами перечню.

Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет оказываться давление в любой форме с целью изменения нашего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности Вашей организации.

Нарушение данного условия является основанием для досрочного прекращения нами договора на проведение аудита.

Стоимость оказываемых нами услуг определяется в зависимости от времени, необходимого для планирования и проведения аудиторской проверки в Вашей организации, исходя из почасовых ставок сотрудников аудиторской организации. Оплата отдельных видов работ может изменяться со степенью ответственности, опятом и требуемым уровнем классификации сотрудников аудиторской организации. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.

Мы проведем аудит с 10 по 23 марта 2009г, что включает время на проведение аудиторской проверки и составление аудиторского заключения.

Данное письмо считается действительным до тех пор, пока оно не будет изменено или заменено другим либо его действие не будет прекращено.

Просим Вас подписать и вернуть приложенную копию данного письма-обязательства с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашения о проведении аудита бухгалтерской отчетности или направить нам замечания по ее содержанию.

С уважением,

Руководитель аудиторской организации ООО «Константа»

Виноградов А.С.

Используя образцы аудиторских заключений, представленные в Правиле (стандарте) аудиторской деятельности № 6 «Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности», составим аудиторское заключение по следующим данным.

В ходе аудита была проверена финансовая бухгалтерская отчетность за период с 1 января по 31 декабря 2008г. включительно. Финансовая (бухгалтерская) отчетность ОАО «Росгазтранс» состоит из:

- бухгалтерского баланса;

- отчета о прибылях и убытках;

- отчета об изменениях капитала;

- отчета о движении денежных средств;

- приложения к бухгалтерскому балансу;

- пояснительной записки.

В результате проверки аудиторы установили, что финансовая (бухгалтерская) отчетность ОАО «Росгазтранс» отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31 декабря 2008г. и результаты финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 2008г. включительно, за исключением следующих обстоятельств: в пояснительной записке не раскрыта информация о предстоящих лизинговых платежах, подлежащих уплате ОАО «Релиз» по договору лизинга в последующем отчетном периоде в сумме 898 тыс. руб., и до конца действия договора лизинга в сумме 2 213 тыс. руб.

Пример аудиторского заключения, содержащего мнение с оговоркой

из-за разногласия относительно раскрытия информации

АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО ФИНАНСОВОЙ

(БУХГАЛТЕРСКОЙ) ОТЧЕТНОСТИ

Акционерам (совету директоров)

Открытого Акционерного Общества «Росгазтранс».

Аудитор:

Общество с ограниченной ответственностью «Константа».

199178 г. С.-Петербург, Средний просп., д. 56, оф. 204

Свидетельство о гос. регистрации № 1007801000000 выдано 02 января 2004г.

Инспекцией МНС РФ по Василеостровскому р-н у г. С.-Петербург. Лицензия № E 001000 на осуществление аудиторской деятельности выдана 03 марта 2004г. Министерством финансов РФ сроком на 5 лет. Является членом аккредитованного профессионального аудиторского объединения НП "Национальная Федерация консультантов и аудиторов".

Аудируемое лицо:

Открытое Акционерное Общество «Росгазтранс»

194044 г. С.-Петербург, ул. Чугунная, д. 20

Свидетельство о гос. регистрации № 1007801000001 выдано 02 января 2003г. Инспекцией МНС РФ по Петроградскому р-ну г. С.-Петербурга.

Мы провели аудит прилагаемой финансовой (бухгалтерской) отчетности

Открытого Акционерного Общества «Росгазтранс» за период с 1 января по 31 декабря 2008г. включительно. Финансовая (бухгалтерская) отчетность Открытого Акционерного Общества «Росгазтранс» состоит из:

- бухгалтерского баланса;

- отчета о прибылях и убытках;

- отчета об изменениях капитала;

- отчета о движении денежных средств;

-приложения к бухгалтерскому балансу;

- пояснительной записки.

Ответственность за подготовку и представление этой финансовой (бухгалтерской) отчетности несет исполнительный орган Открытого Акционерного Общества «Росгазтранс». Наша обязанность заключается в том, чтобы выразить мнение о достоверности во всех существенных отношениях данной отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации на основе проведенного аудита.

Мы провели аудит в соответствии с:

-Федеральным законом "Об аудиторской деятельности";

-Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности;

-внутренними правилами (стандартами) аудиторской деятельности аккредитованного профессионального аудиторского объединения НП "Национальная Федерация консультантов и аудиторов";

-Правилами (стандартами) аудиторской деятельности аудитора.

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые показатели в финансовой (бухгалтерской) отчетности и раскрытие в ней информации о финансово-хозяйственной деятельности, оценку соблюдения принципов и правил бухгалтерского учета, применяемых при подготовке финансовой (бухгалтерской) отчетности, рассмотрение основных оценочных показателей, полученных руководством аудируемого лица, а также оценку представления финансовой (бухгалтерской) отчетности. Мы полагаем, что проведенный аудит представляет достаточные основания для выражения нашего мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

В пояснительной записке Открытого Акционерного Общества «Росгазтранс» не раскрыта информация о предстоящих лизинговых платежах, подлежащих уплате по договору лизинга в последующем отчетном периоде в сумме 898 тыс. руб., и до конца действия договора лизинга в сумме 2 213 тыс. руб.

По нашему мнению, за исключением обстоятельств, изложенных в предыдущей части, финансовая (бухгалтерская) отчетность Открытого Акционерного Общества «Росгазтранс» отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31 декабря 2008г. и результаты финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 2008г. включительно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части под готовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.

23 марта 2009г.

Руководитель аудиторской организации: А.С. Виноградов

Квалификационный аттестат № К000001 в области общего аудита выдан Министерством финансов РФ без ограничения срока действия, приказ №001 от 15 ноября 2004 г.

Руководитель аудиторской проверки: Т .И. Сидорова

Квалификационный аттестат № К000002 в области общего аудита выдан Министерством финансов РФ без ограничения срока действия, приказ №002 от 15 ноября 2004 г.

Заключение

Аудиторская деятельность - явление достаточно новое для России, которое является, однако, необходимым элементом рыночной экономики. Эта деятельность охватывает собственно аудит, т.е. заключение независимого профессионального бухгалтера-аудитора о достоверности публичной бухгалтерской (финансовой) отчетности, и предоставление услуг, сопутствующих аудиту, - весьма разнообразных, но непременно требующих высокой квалификации профессионального бухгалтера.

Потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами: возможность необъективной информации со стороны ее составителей (администрации) в случае конфликта между ними и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами); зависимость последствий принимаемых решений (а они могут быть весьма значительными) от качества информации; необходимость специальных знаний для проверки информации; отсутствие у пользователей информации доступа к ней для оценки ее качества.

Эти и ряд других причин привели к возникновению общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующую подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого рода услуг. Аудиторские услуги - это услуги посредников, устанавливающих достоверность финансовой информации.

Аудиторские проверки необходимы государственным органам, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.

Список использованной литературы

1. Правила (стандарты), утвержденные постановлением Правительства РФ от 23.09.02 № 696.

2. «Аудит», Шермет А.Д., Суйц В.П., Инфра-М 2006 г.

3. Учебное пособие по аудиту Коменденко С.Н., Моисеева И.В . 2004г.

4. Аудит, 2008 г. Иванова В.А., Шимаханская Т.В., Кувекина О.А.

5. Аудит: Учебник для ВУЗов В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, Аудит, 2004.

6. Правовая система «Консультант-Плюс»